Administratie & Secretarieel Vacatures in Ingen

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

Op zoek naar een veelzijdige administratieve baan binnen een professionele organisatie in de automotive? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een backoffice medewerker voor 32 tot 40 uur in Nieuwegein.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een professionele organisatie waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Je wordt onderdeel van een betrokken team van 16 collega's, waar de sfeer informeel en gezellig is en collega's elkaar graag helpen. Jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om afwisselend thuis en op kantoor te werken. Je ontvangt hiervoor een laptop en de benodigde toebehoren.

Over de functie

Als backoffice medewerker zorg jij ervoor dat de aanvragen van de accountmanagers administratief goed worden verwerkt. Je houdt je onder andere bezig met het uitvoeren van kredietchecks, het opstellen en controleren van offertes, het plaatsen van bestellingen en het verwerken van wijzigingen in lopende contracten. Daarnaast heb je af en toe contact met klanten.

Je werkt met verschillende systemen en processen. Het is daarom belangrijk dat je nieuwe informatie snel oppakt, cijfermatig inzicht hebt en graag begrijpt hoe dingen werken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan, mee te denken en initiatief te tonen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen richting Sales Support.

Wat bieden wij jou

• Een baan voor langere tijd (meerdere jaren) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Startsalarisindicatie tussen 2600 euro en 3120 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Parttime / fulltime - 32 tot 40 uur - flexibiliteit werktijden tussen 8.00 en 18.00 uur;
• Thuiswerken is mogelijk; laptop en toebehoren om thuis te kunnen werken;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Je ontvangt een 13e maand;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent op zoek naar een baan voor langere tijd;
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt cijfermatig inzicht en affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Je pakt nieuwe informatie en systemen snel op en begrijpt hoe processen werken;
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega's;
• Je toont initiatief en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of beter kunnen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Ervaring in een administratieve, backoffice- of soortgelijke functie is mooi meegenomen.

Meer informatie

Melanie Bosch 030-6301510

Over de vacature

Ben jij iemand die zich volledig thuis voelt binnen de financiële administratie maar zoek je nét even wat meer? Dan is dit de vacature voor jou.

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een toonaangevende organisatie in de techniekbranche, gespecialiseerd in logistiek. We zijn op zoek naar een Allround Administrateur die ons team kan versterken. Deze functie biedt de mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in onze financiële administratie en dagelijkse operationele taken.

Over de functie

Als Allround Administrateur ben je de rechterhand van de leiding. Je werkt in een financieel-administratief kader en zorgt voor een soepele werking van de administratie. Je bent betrokken bij diverse taken en projecten, waarbij je je creativiteit en initiatief kunt inzetten. De functie biedt uitdaging en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Daarnaast bestaan je taken o.a. uit:

• Uitvoering crediteurenadministratie;
• Operationele ondersteuning salarisadministratie en debiteurenbewaking;
• Controle werkzaamheden op het gebied van debiteuren/crediteuren en fiscale zaken;
• Investeringen en afschrijvingen;
• Belastingaangiftes;
• Loonadministratie;
• Verzekeringenbeheer;
• Wagenparkbeheer;
• Beheer ziekteverzuim registratie;

Wat bieden wij jou

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Passend salaris op basis van ervaring en leeftijd;
• Werken bij een gecertificeerd bedrijf;
• Informele werksfeer en collegiaal team; .

Wat vragen wij van jou

• Je hebt ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook);
• Kennis van ERP systeem Agro-IT is een pré;
• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent professioneel, vriendelijk en accuraat;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een verantwoordelijkheid gevoel en pakt dingen zelfstandig op;

Meer informatie

Luna Roefstra 030-6665624

Over de vacature

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pré
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Den Bosch werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je hebt contact met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen en trajecten goed worden opgepakt. Ook houd je je bezig met de administratie van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, kandidaten en collega's. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en controleer je of deze kloppen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel door wanneer iets niet klopt. Ook denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Verschillende werkzaamheden tegelijk oppakken is voor jou geen probleem en je houdt ook bij veranderingen het overzicht. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. Zie je iets wat beter kan? Dan wacht je niet af, maar geef je dit aan en denk je mee over een oplossing.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Den Bosch op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime helpdesk medewerker in Den Bosch werk je in een ondernemend team. De focus ligt op het ondersteunen van de processen op kantoor. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en je krijgt de ruimte om je eigen taken te organiseren.

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je schakelt veel met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Ook zet je trajecten uit en zoek je naar de juiste match. Daarnaast zorg je voor een goede administratieve afhandeling van externe partijen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, kandidaten en collega's. Ook beantwoord je vragen over facturen en controleer je deze nauwkeurig.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel door wanneer iets niet klopt. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen. Ook vind je het leuk om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt het overzicht. Daarnaast ben je nieuwsgierig en vind je het leuk om nieuwe dingen te leren. Je durft vragen te stellen en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets beter kan. Voor deze functie ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Deze functie richt zich op de administratieve ondersteuning en de planning in Den Bosch. Je verwerkt medische gegevens en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zoek jij een werkplek waar verbinding en plezier centraal staan? Als parttime backoffice medewerker in Den Bosch heb je een actieve rol in een ondernemende groep. Je helpt mee om Nederland duurzaam inzetbaar te krijgen. Je krijgt veel vrijheid en het vertrouwen om je werk zelfstandig in te delen.

In deze functie zorg je ervoor dat aanvragen goed worden verwerkt en dat klanten, kandidaten en collega's snel worden geholpen. Je hebt verschillende werkzaamheden en schakelt veel met andere afdelingen.

• Aanvragen van verschillende interne en externe partijen verwerken en zorgen dat deze snel en zorgvuldig worden opgepakt;
• Contact onderhouden met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders;
• Trajecten uitzetten en zoeken naar de juiste match;
• De administratie van externe partijen verwerken en controleren of alles goed is vastgelegd;
• Telefonische en schriftelijke vragen van klanten, kandidaten en collega's beantwoorden;
• Vragen over facturen beantwoorden en facturen controleren.

Wie ben jij?

Nauwkeurig en gestructureerd werken vind je belangrijk en je merkt het snel wanneer iets niet klopt. Ook denk je graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen. Nieuwe digitale systemen, automatisering en AI-toepassingen maken je nieuwsgierig en je vindt het leuk om hiermee te werken.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Jij zorgt dat de backoffice in Den Bosch op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen onze klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Garantiemedewerker
Ames | Werkplaats | Service Adviseur | Zwijndrecht
Opleiding: MBO

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je affiniteit met auto's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een Garantiemedewerker die een belangrijke rol speelt in het correct verwerken van garantieclaims en het ondersteunen van onze werkplaatsen. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met technische affiniteit en zorg je ervoor dat garantieprocessen soepel verlopen.

Wat ga je doen als garantiemedewerker? Als Garantiemedewerker controleer en verwerk je garantie- en coulancedossiers afkomstig van onze werkplaatsen. Je beoordeelt werkorders, facturen en technische dossiers en zorgt ervoor dat claims correct worden opgesteld en ingediend bij de fabrikant. Daarnaast bewaak je de voortgang van claims en zorg je voor een correcte afhandeling van terugroepacties.
Je hebt veel contact met collega's van verschillende vestigingen, importeurs en fabrikanten. Ook ondersteun je bij garantievragen en draag je bij aan het verbeteren en bewaken van processen. Het opstellen van rapportages en het analyseren van gegevens behoort eveneens tot je werkzaamheden.

Wie ben jij? Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om administratieve processen nauwkeurig te beheren. Daarnaast heb je interesse in auto's en ben je digitaal vaardig.
Wij vragen:
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau 
• Affiniteit met auto's en bij voorkeur enige technische kennis 
• Ervaring met of affiniteit voor Excel 
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden 
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding 
• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden 
• Beschikbaarheid van minimaal 5 dagen per week.

Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team binnen een van de grootste autodealers van Nederland. We bieden een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
• Een uitdagende en leerzame baan binnen de automotive branche 
• Een prettige en collegiale werksfeer 
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling 
• Goede arbeidsvoorwaarden en een passend salaris 
• Werken binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Over Ames
Ames is een toonaangevend dealerbedrijf met vestigingen in Dordrecht, Zwijndrecht, ’s-Gravendeel, Ridderkerk, Sliedrecht en Oud-Beijerland. Al ruim 75 jaar is Ames een vertrouwd adres voor mobiliteit in de Drechtsteden en omgeving, gespecialiseerd in de merken Audi, SEAT, Škoda, CUPRA, Volkswagen en Volkswagen Bedrijfswagens.

Onderdeel van dealerholding Amega
Ames maakt onderdeel uit van dealerholding Amega. Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 44 vestigingen met ruim 870 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met november 2027.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen tot oplossingen. Van klein tot groot wagenpark, van zakelijk tot privé. De organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en zijn al meerdere jaren bekroond tot de beste leasemaatschappij in Nederland.

Over de functie

In deze rol bied je essentiële ondersteuning binnen het operationele proces. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende interne systemen en processen.

Werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen;
• Betaalbaar stellen en controleren van facturen;
• Aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen;
• Exporteren van gegevens naar de juiste systemen;
• Aanvragen en beheren van inlogcodes;
• Verwerken van berijdersmutaties;
• Afhandelen van huuraanvragen;
• Aanvragen van overnameprijzen;
• Registreren en verwerken van declaraties van leaserijders;
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende documenten (facturen, bekeuringen, etc.);
• Beheren van de digitale en fysieke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van binnenkomende post en e-mails.

Wat bieden wij jou

• Een open, informele en warme sfeer;
• Een salaris tussen de 2.860 - 3.120 euro bruto op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie t/m november 2027;
• Een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken;
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel dat vaak gecombineerd wordt met een (sportieve) activiteit vooraf.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding;
• Je hebt al wat ervaring op administratief vlak;
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent oplossingsgericht en bent proactief ingesteld;
• Je bent in staat om binnen een uitdagende omgeving prioriteiten te stellen en dit met het team af te stemmen.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839

Over de vacature

Word jij blij van collega's ontzorgen, klanten helpen en elke dag het verschil maken? Kom ons team in Hilversum versterken!

Over het bedrijf

In een organisatie waar kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid centraal staan, spelen soepele processen en heldere communicatie een cruciale rol. Ter versterking van het team zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Service Support Medewerker die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en administratief overzicht creëren.

Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse operatie. Je werkt intensief met SAP en Microsoft Office en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en collega's, plant inspecties in voor de buitendienst en verwerkt de bijbehorende afspraken in de systemen. Daarnaast stel je offertes en opdrachtbevestigingen op, maak je rapporten gereed voor verzending en zorg je ervoor dat alle facturatie correct wordt afgehandeld. Ook houd je het klantenbestand up-to-date en pak je zonder moeite allerlei bijkomende ondersteunende werkzaamheden op. Door jouw accurate werkwijze, overzicht en flexibiliteit draag je iedere dag bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van €3420,- op basis van 38 uur, inclusief vakantiegeld;
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van 38 uur);
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Een eigen laptop;
• Een informeel en open team;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke, originele en gezellige activiteiten organiseert.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
• Goede kennis van SAP en Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, vooral schriftelijk;
• Kennis van Duits of Engels is een pré;
• Je weet van aanpakken en gaat secuur te werk.

Meer informatie

Hanneke Zwart 030-2311913

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zoek jij een baan waar je direct zekerheid krijgt met een contract bij de werkgever zelf? Als Planner in regio Utrecht start je met een uitstekend salaris dat kan oplopen tot € 3.600,- bruto per maand. Je ondersteunt professionals door hun complexe agenda's te beheren en de bezetting te bewaken. Geen dag is hetzelfde; je verwerkt wijzigingen en lost onverwachte situaties direct op. In deze dynamische omgeving in regio Utrecht krijg je de kans om processen slimmer in te richten, zodat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

Wat worden jouw taken?

• Je stelt de planning op voor professionals en bewaakt de dagelijkse bezetting.
• Je stemt afspraken af en verwerkt wijzigingen direct in de systemen.
• Je adviseert over het efficiënter inrichten van de planning.
• Je signaleert proactief knelpunten en komt direct met oplossingen.
• Je legt alle gemaakte afspraken nauwkeurig en actueel vast.
• Je houdt intensief contact met collega's om de capaciteit te benutten.

Wie ben jij?

Je weet het overzicht goed te behouden, zelfs wanneer de werkdruk toeneemt. Nauwkeurig werken gaat je van nature af en je haalt voldoening uit het oplossen van complexe vraagstukken die uiteindelijk volledig kloppen. Daarnaast communiceer je helder, neem je beslissingen met vertrouwen en toon je initiatief. Eigen inbreng wordt gewaardeerd, dus het is belangrijk dat je actief meedenkt en kansen ziet. De organisatie stelt proactiviteit zeer op prijs. Het betreft een functie van 24 tot 40 uur per week, waarbij directe beschikbaarheid vereist is.

Wat wij bieden

• Een startsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding voor het ov.
• Toffe bedrijfsuitjes, webinars en sportieve events;
• Volop ontwikkelkansen via trainingen en online portaal;
• Werken in een open cultuur met leuke collega’s;
• Direct bijdragen aan de zorg en het succes van professionals;
• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Je werkt graag zelfstandig, bent ondernemend, maar bent ook een echte teamplayer;
• Goede beheersing van computersystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €22,77 per uur Verantwoordelijk voor Als planner ben je verantwoordelijk voor het maken en bewaken van slimme planningen voor medische professionals. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Ben jij klaar voor een nieuwe stap als Medewerker Urenverwerking bij een toonaangevend bouwbedrijf in Terheijden? Verdien tot €3.045 per maand (op fulltime basis) en krijg volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Solliciteer snel!
Dit ga je doen

Als Medewerker Urenverwerking speel je een belangrijke rol binnen het administratieve team van een regionaal bouwbedrijf in Terheijden. Jij zorgt samen met je collega’s ervoor dat zowel de urenregistratie van eigen vaklieden als van ingehuurd personeel correct en op tijd verwerkt wordt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende facturen: je controleert deze op juistheid en volledigheid en zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden in het systeem. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt regelmatig contact met opdrachtgevers. Je functie is afwisselend en vraagt om een scherpe blik en goed overzicht, want geen dag is hetzelfde! De functie is parttime (24-32 uur per week) en beschikbaarheid op vrijdag is vereist.

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige administratieve job? Of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Nicole, zij helpt je graag verder!

Dit krijg je

• Salaris tot €3.045 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week met flexibele werktijden
• Pensioenregeling en 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Werken in een hecht en collegiaal team
• Veel afwisseling in administratieve taken
• Stabiel familiebedrijf met goede reputatie
• Moderne werkplek, centraal gelegen in Terheijden
• Direct een contract bij ons als uitzendbureau met zicht op vaste aanstelling

Dit vragen we

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau
• Je hebt administratieve of financiële ervaring
• Je spreekt Nederlands in verband met de communicatie met collega's

Dit wordt je werkplek

Je werkt bij een regionaal bouwbedrijf in Terheijden dat bekend staat om z’n persoonlijke sfeer en hechte team. Het is een bouwbedrijf in Terheijden. Ze doen vooral verbouwingen, renovaties, onderhoud en nieuwbouw. In totaal werk je samen met zo’n 25 collega’s, waarvan de meeste op kantoor of op verschillende bouwprojecten actief zijn. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en je werkt in een stabiele werkomgeving waar iedereen elkaar kent. De werktijden zijn flexibel, passend bij een parttime contract van 24 tot 32 uur per week. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar samenwerking en korte lijnen centraal staan.

Over de vacature

Ben jij klantvriendelijk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om inwoners verder te helpen? Dan zoeken wij jou!

Voor de gemeente Voerendaal zoeken wij een enthousiaste medewerker Burgerzaken die graag de handen uit de mouwen steekt. Je helpt inwoners met belangrijke documenten en administratieve zaken en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt. Samen met een klein en betrokken team draag je bij aan een goede dienstverlening. Een afwisselende functie waarin jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichte instelling goed van pas komen!
Over de functie

Als Medewerker Burgerzaken ben je een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners. Je helpt hen met uiteenlopende vragen en aanvragen en zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het behandelen van aanvragen voor paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen;
• Het verwerken van verhuizingen en eenvoudige wijzigingen in de Basisregistratie Personen (BRP);
• Het ondersteunen bij aangiften en administratieve werkzaamheden rondom de burgerlijke stand;
• Het uitvoeren van werkzaamheden voor de begraafplaatsadministratie;
• Het beantwoorden van vragen van inwoners en het bieden van klantgerichte dienstverlening;
• Het controleren en verwerken van gegevens, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid.

Je werkt zelfstandig waar dat kan en stemt af met je collega's wanneer dat nodig is. Zo zorg je er samen voor dat inwoners snel en goed geholpen worden.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Voerendaal. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team waarin collega's nauw samenwerken, elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een goede dienstverlening aan inwoners.

Binnen het team zijn de lijnen kort en is er ruimte om snel te schakelen. Er wordt van je verwacht dat je initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en je werkzaamheden zelfstandig kunt oppakken.

Wat wij vragen

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, ben je klantgericht, praktisch ingesteld en werk je nauwkeurig. Je vindt het prettig om met inwoners in contact te staan en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• De modules B0 en B2 uit de NVVB-diplomalijn 1 Basiskennis Burgerzaken;
• Een flexibele instelling en de bereidheid om tijdens de avondopenstelling te werken.

Ervaring binnen Burgerzaken is een duidelijke pré. Het is belangrijk dat je snel inzetbaar bent, zelfstandig kunt werken en met beperkte begeleiding je weg weet te vinden binnen de dagelijkse werkzaamheden.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €18,43 en 22,59 per uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een functie voor 20 tot 24 uur per week voor een dienstverband tot september 2027, met de mogelijkheid om te verlengen;
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% die wekelijks wordt uitbetaald;
• Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Over de vacature

De positie

Als Benelux GL Accountant maak je deel uit van het Benelux Accounting team, bestaande uit vijf collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Accountant Benelux en bent verantwoordelijk voor de administraties van zowel de Nederlandse als Belgische entiteit. Vanuit kantoor Almere speel je een sleutelrol in een organisatie die volop inzet op procesoptimalisatie en automatisering.

In deze rol ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar draag je ook actief bij aan het verder professionaliseren van onze financiële processen.

Over het bedrijf

Antalis is een internationale marktleider in de B2B-distributie van papier, verpakkingsoplossingen en visuele communicatiemedia. Als onderdeel van een internationale organisatie is het bedrijf actief in 31 landen en bedient zij wereldwijd meer dan 100.000 klanten. Duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid vormen de kern van hun bedrijfsvoering. In de Benelux werken circa 250 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland en België. Het moderne distributiecentrum in Almere speelt een centrale rol in de regionale logistiek.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een open, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Er is volop ruimte voor zowel individuele als gezamenlijke initiatieven, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng jij

• Hbo-niveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare accountingfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met SAP is een pre
• Cijfermatig sterk en in staat om complexe gegevens te analyseren
• Ervaring met werken in projecten en procesverbetering
• Bereid om in een internationale omgeving te werken
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk
• Neemt initiatief, is leergierig en denkt actief mee
• Kan goed presteren onder strakke deadlines en behoudt overzicht

Aanbod

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• 8% variabele beloning (maandelijks uitbetaald incl. vakantiegeld)
• 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen (max. 3 collectief ingepland)
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis
• Laptop van de zaak
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

Nikki de Munk

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Nikki de Munk

0633014243