Administratie & Secretarieel Vacatures in Utrecht

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)

Horeca medewerker Rabobank Utrecht

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij graag werken in de horeca, maar geen zin in die standaard avond en weekend diensten? Dan kan jij als horeca medewerker aan de slag bij de Rabobank in Utrecht! Meer weten? Lees snel door!

Wat bieden wij jou
  • Een bruto uurloon tussen de 15 en 18 euro!
  • Geen all-in loon, vakgeld&-dagen apart (fijn he?!)
  • Rabobank Utrecht (naast centraal station)
  • 32 uur per week
  • Max 2 of 3 avonden per week, weekend vrij!
  • 25 vakantiedagen per jaar & 8,33 vakantiegeld
Wie ben jij

Jij bent gastvrij en hebt affiniteit of ervaring in de horeca. Het is vooral fijn als je bekend bent met het uitserveren van eten en drinken.

Je bent energiek en sociaal, wel zo handig omdat je op een dag veel heen en weer loopt tussen de vergaderzalen en de keuken. Aan die stappen kom jij dus wel! ;-)

  • Je bent 32 uur per wee beschikbaar, waarvan 2 of 3 avonden. Het weekend ben je lekker vrij!
Wat ga je doen

Als horeca medewerker bij de Rabobank ben jij verantwoordelijk voor een fijne beleving van de gasten bij events, vergaderingen of bijeenkomsten. Je bent als horeca medewerker eigenlijk een gastheer/ gastvrouw en bediening medewerker in 1!

Waar ga je werken

Je gaat werken bij de Rabobank in Utrecht aan de Croeselaan. De locstie wordt ook wel de ' verrekijker' van Utrecht genoemd en ligt naast het centraal station. Er is parkeergelegenheid onder het gebouw. Of je met het OV reist of met de auto, het kan allebei!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Adviseur inhuurdesk

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratieve kracht en toe aan een nieuwe stap in je carrière? Rijkswaterstaat biedt een mooie kans!

Voor 36 uur per week ga jij aan de slag op de Inhuurdesk van Rijkswaterstaat in Utrecht. Het betreft een uitdagende functie, waarbij je kunt rekenen op een uitstekend bruto maandsalaris vanaf € 3.484,93 tot wel € 4.868,02 en de mogelijkheid om deels thuis te werken!

Wat bieden wij jou
  • 36 uur per week!
  • Tussen€ 3484 en€ 4868 bruto per maand!
  • Opdracht tot 31-12-2026!
  • Doe ervaring op bij Rijkswaterstaat!
  • 100% ov-reiskostenvergoeding!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
Wie ben jij

Als adviseur inhuurdesk bij Rijkswaterstaat werk je nauwkeurig. Je bent een echte aanpakker die servicegericht werkt en altijd op zoek gaat naar de beste oplossing. Verder neem je mee:

  • Minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met administratieve processen.
  • Minimaal een half jaar ervaring met het werken binnen de wereld van inhuur, inkoop en/of recruitment.
  • Hbo werk- en denk niveau.
Wat ga je doen

Je komt terecht in een gezellig en gedreven team van ongeveer 25 collega’s. In deze functie bouw je mee aan een centrale inhuurdesk die Rijkswaterstaat efficiënt voorziet van de juiste tijdelijke experts, waarbij je zorgt dat de geldende wet- en regelgeving gehanteerd wordt.

In het kort ziet je dag er zo uit:

  • Jij adviseert de organisatie over de inhuur van deskundigen en zorgt dat elke aanvraag voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
  • Jij werkt samen met je team om processen slimmer en klantgerichter te maken.
  • Jij borgt de kwaliteit en transparantie door elk advies en besluit nauwkeurig vast te leggen in het systeem Netive DioR.
  • Jij bent het servicegerichte aanspreekpunt voor interne klanten en staat hen dagelijks telefonisch te woord voor optimale ondersteuning.
Waar ga je werken

Rijkswaterstaat is dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met zeven landelijke en zeven regionale onderdelen is Rijkswaterstaat overal in Nederland actief.

Je gaat aan de slag bij de centrale Inhuurdesk van Rijkswaterstaat, die sinds mei 2024 vanuit één centraal punt de hele organisatie ondersteunt. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team van ongeveer 25 collega’s die gezamenlijk de expertise op het gebied van inhuur bundelen. Samen met dit team werk je in een moderne omgeving met het Vendor Management Systeem Netive DioR om dagelijks de beste tijdelijke deskundigen aan RWS te verbinden.

Sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie als adviseur bij de inhuurdesk van Rijkswaterstaat. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!

Solliciteren kan tot 4-3 08:00 uur. (Let op! De vacature kan eerder sluiten bij voldoende sollicitanten).

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van meerdere MT-leden? Ben je daarnaast goed in administratieve handelingen verrichten en agendabeheer? Dan is deze functie als Managementassistent bij ALFAM in Utrecht écht iets voor jou. Je krijgt de kans om verder te kijken dan de standaard secretariële taken.

Nieuwsgierig geworden, lees dan snel verder! Let op: het betreft een tijdelijke functie tot eind 2026.

wat bieden wij jou
  • 1 á 2 keer in de week op kantoor in Utrecht
  • ontwikkel jezelf continu bij Randstad
  • 32- 36 uur in de week
  • reiskosten-, internet-, en thuiswerkvergoeding
  • werken bij ALFAM (dochteronderneming ABN AMRO)
  • tijdelijke functie tot eind 2026
wie ben jij

Als Managementassistent ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent bezig met veel verschillende taken. Juist daarom is het van belang dat je goed kan organiseren, snel kan schakelen en dat je makkelijk contacten legt.

  • je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • je hebt ervaring met agendabeheer;
  • je bent digitaal vaardig in MS Office;
  • je bent flexibel ten opzichte van het doen van verschillende (administratieve) werkzaamheden;
  • je beheerst zowel de Nederlandse taal als Engelse taal in woord en geschrift;
  • je bent beschikbaar tot eind 2026!
wat ga je doen

Als Managementassistent bij ALFAM ben je hét aanspreekpunt voor de management board van ALFAM. Daarnaast ben je dagelijks bezig met agenda en e-mailbeheer, afspraken maken en plannen, ondersteunen met HR- en administratietaken en het in de gaten houden van belangrijke deadlines.

Resultaten van jouw werk zijn:

  • telefonische afhandeling;
  • effectief agendabeheer en voortgangscontrole;
  • goed gestructureerde administratieve afhandelingen;
  • goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events;
  • representatie van de Management Board van ALFAM.
waar ga je werken

ALFAM is een 100% dochteronderneming van de ABN AMRO. Zij bieden leningen en kredietoplossingen aan aan hun klanten en partners. Bij ALFAM hechten ze waarde aan échte verbinden en hebben ze aandacht voor jouw als persoon. Dit doen zij in informele sferen en er zijn korte communicatielijnen.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Dura Vermeer

Geplaatst op:

Over de vacature

Sociaal, gastvrij en op zoek naar een baan als receptioniste? Check! Dan kun jij binnenkort dinsdag, donderdag en vrijdag van 15 tot 19 uur aan de slag als receptioniste bij Dura Vermeer in Utrecht. Genoeg tijd over dus voor een hobby, je gezin of een studie! Voor meer info scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou
  • €15,94 bruto
  • 12 uur per week
  • Dinsdag, donderdag en vrijdag van 15.00-19.00 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Dura Vermeer Utrecht
Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Wel zo handig met die administratieve taken. Je hoeft geen ervaring met een specifiek systeem te hebben hoor, een goede basis is genoeg.

Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

Last, but nog least;

  • Je ben beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag van 15.00-19.00 uur.
  • Je kunt de locatie van Dura Vermeer in Utrecht zowel met de auto als het ov bereiken.
Wat ga je doen

Onze receptioniste maakt elke dag het verschil richting de bezoekers. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Je ontvangt de gasten en meldt hen aan. Je verzorgt een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar de contactpersoon of vergaderruimte. Verder neem je post/pakketjes aan en doe je licht administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Zo ook voor Dura Vermeer.

  • De locatie is zowel met de auto als het ov goed te bereiken.
Sollicitatie

Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever