Administratie & Secretarieel Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de gastvrije, communicatief sterke professional die klaar is voor een afwisselende werkdag? Stap dan in de dynamische omgeving van het Ambulant Centrum Utrecht, waar geen dag hetzelfde is.

wat bieden wij jou

• Tijden van 8.30 - 17.00 en van 17.00 - 20.00 uur
• Een fijne werksfeer
• Een marktcomform salaris
• In hartje Utrecht

wie ben jij
Om de rol van Receptionist bij Fivoor Utrecht goed uit te voeren, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma (niveau 2)
• Je bent flexibel inzetbaar in dagen en uren
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een dienstverlenende of receptiefunctie
• Affiniteit met de forensische doelgroep is een pré.

wat ga je doen
De forensische doelgroep van het Ambulant Centrum kenmerkt zich door complexe psychiatrische problematiek. Dit is een uitdagende omgeving die vraagt om jouw professionele talent: je bent flexibel, geeft oprechte aandacht aan elke bezoeker en hanteert een proactieve houding.

• Je schakelt gemakkelijk en snel tussen diverse taken.
• Je behoudt overzicht en vriendelijkheid, ook als het hectisch is
• Je bent communicatief sterk en weet van aanpakken
• Je hebt de ambitie om te groeien in kennis van de forensische zorg

waar ga je werken
Fivoor staat voor het leveren van vooruitstrevende zorg aan doelgroepen die specialistische expertise vragen. Werken via Randstad bij Fivoor betekent dat je dagelijks wordt uitgedaagd, midden in een team dat elkaar ondersteunt en nauw samenwerkt. Hier krijgt jouw werk een bijzondere betekenis: geen dag is hetzelfde, en jij levert een essentiële bijdrage aan een veilige en betrokken omgeving voor zowel patiënten als collega’s.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zin in een maatschappelijke rol met impact? Bij het aCBG in Utrecht combineer je een flexibele, hybride werkweek van 36 uur binnen een warm en informeel team. Je start direct met een contract voor 12 maanden, inclusief een optie op verlenging. Bouw jij mee aan een transparante overheid? Word Medewerker Publicatie & Transparantie bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen!

Wat bieden wij jou

• Werken in Utrecht!
• Een opdracht van 12 maanden, kans op verlenging!
• Hybride mogelijkheden!
• Een baan voor 36 uur per week!
• € 3579 - € 4999 per maand!
• Werken in een gezellig, hecht en informeel team!

Wie ben jij
Om van deze rol een succes te maken, ben je administratief sterk en word je enthousiast van digitale systemen. Je snapt hoe belangrijk transparantie is voor onze maatschappij en kunt uitstekend zelfstandig én nauwkeurig werken. Herken jij jezelf in de onderstaande harde criteria?

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met de laksoftware ZyLab.
• Meerdere jaren administratieve werkervaring, bij voorkeur met lakwerkzaamheden in het kader van de Wet open overheid (Woo).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat ga je doen
Als Medewerker Publicatie & Transparantie zorg jij dat overheidsinformatie veilig openbaar wordt gemaakt. Met de slimme laksoftware ZyLab anonimiseer je nauwkeurig gevoelige dossiers. Dit doe je niet alleen: je schakelt volop met inhoudelijke specialisten, waardoor je de organisatie en de wereld van geneesmiddelen razendsnel leert kennen. Omdat de Wet open overheid (Woo) volop in ontwikkeling is, krijg je alle ruimte voor jouw verbetervoorstellen. Jouw scherpe blik maakt onze processen elke dag een stukje slimmer!

• Je maakt documenten zorgvuldig gereed voor publicatie conform de Woo met behulp van ZyLab.
• Je ordent, verwerkt en controleert grote hoeveelheden complexe data en dossiers.
• Je stemt de dossiers af met interne inhoudsdeskundigen en adviseert over wat wel en niet openbaar kan.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van de P&T-werkprocessen binnen de organisatie

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) in Utrecht, de onafhankelijke autoriteit die waakt over de veiligheid van medicijnen. Maar vergeet de stoffige kantoorsfeer: op de afdeling JIP (17 collega's) heerst een warme, informele vibe. We geloven echt in verbinding. Naast het flexibele hybride werken, zijn de vaste kantoordagen hét moment waarop we écht samenhangen. Het leukste voorbeeld? Na de wekelijkse overleggen lunchen we gezamenlijk óf maken we nu het weer lekker weer is een gezellige wandeling door Utrecht om even op te laden. Professionaliteit mét een glimlach dus!

• Je werkt voor een onafhankelijke autoriteit die waakt over de kwaliteit en veiligheid van medicijnen voor mens en dier.
• Je wordt warm ontvangen door de 17 professionals van de afdeling JIP.
• Je deelt je 4 of 5 werkdagen (36 uur) flexibel in, in nauwe afstemming met je team en manager.
• Je standplaats is Utrecht, uitstekend bereikbaar en de perfecte uitvalsbasis voor een gezamenlijke wandeling.

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 19 juli, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Wil jij fulltime aan de slag en een gevarieerde baan? Daarnaast ook heerlijk in dagdiensten werken? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Ga aan de slag bij Kuehne+Nagel als orderpicker met administratieve werkzaamheden! Je werkt samen met enthousiaste collega's. Je verdient €14,98 per uur. Dit kan oplopen tot € 16,00, afhankelijk van ervaring. Doe je het goed? Dan zijn er diverse doorgroeimogelijkheden beschikbaar. Én je kunt ook nog eens terecht voor lange tijd. Yes!

Wat bieden wij jou

• Heerlijk werken in dagdiensten
• Een werkplek voor langere tijd
• Gevarieerde baan
• Verdien €14,98 - €16,00 (afhankelijk van ervaring)
• Werken in een gezellig team
• Fulltime baan

Wie ben jij
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 8:00-17:00
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent af en toe beschikbaar op een zaterdag
• Je hebt ervaring met logistiek werk (bij voorkeur met orderpicken)
• Je bent fysiek fit om tilwerkzaamheden tot 8 kilo te verrichten
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel heb je een diverse baan. Je werkt boven het magazijn. Je krijgt orders met software, hardware & technologie in je handen. Deze ga je extra controleren. Je loopt door het magazijn en pickt de orders aan de hand van scanners & schriftelijke labels. Alle producten moeten ingeboekt worden in het systeem en gecontroleerd worden op de juiste serienummers. Daarnaast als er iets niet klopt met het product dan dien je contact op te nemen met de klant. Moeten de producten over zee gestuurd worden? Dan moet dit ook ingeboekt worden bij de koninklijke marechaussee. Sommige orders kunnen zwaar zijn, dus er komt ook een stukje fysiek bij kijken.

• Binnenkomend vrachten inboeken
• Controleren van orders
• Vrachtbrieven uitprinten
• Fouten uitzoeken en oplossen

Waar ga je werken
Kuehne+Nagel. Wie kent dat nog niet? Het is een groot internationaal logistieke dienstverlener met ongeveer 1300 locaties. Binnen het bedrijf zijn er verschillende afdelingen waar je kunt werken, zodat jij helemaal op de juiste plek bent! Bij Kuehne+Nagel staat werkplezier namelijk op nummer 1! Zij vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt, maar ook dat jij je kan ontwikkelen. Als orderpicker zit je bij Kuehne+Nagel daarom ook goed. Mocht jij interesse hebben om te groeien binnen het bedrijf, zijn er gave stappen te maken! Doe je het goed? Dan kun je hier voor lange tijd terecht.

Sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar afwisseling in je werk of ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een regio receptioniste in de regio Amersfoort :-)

Wat bieden wij jou

• Een contract tussen de 32 en 36 uur
• Weekenden en avonden vrij!
• 15-17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als regio receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Voor deze functie wordt je ingezet bij klanten zoals Bureau Veritas, Friesland Campina, Royal Haskoning of Arcadis.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en hebt eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als regio receptioniste!

Je wordt als regio receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als regio receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ, een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. Je werkweek ziet er wekelijks anders uit, omdat je wordt ingezet op verschillende plekken.

Welke locaties? Nou, denk bijvoorbeeld aan Friesland Campina, Arcadis, Agentschap Telecom, Bureau Veritas, Royal Haskoning of GE in Hoevelaken. We hebben ook hele leuke locaties in Hilversum en Utrecht :-)

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.