Administratie & Secretarieel Vacatures in Utrecht

Wij hebben 7 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Ambulant Receptioniste Rabobank - Regio Utrecht en Amsterdam 32 uur

op website van werkgever

Ambulant Receptioniste Rabobank - Regio Utrecht en Amsterdam 32 uur

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een organisatie als de Rabobank te werken? Voor onze locaties in de regio Utrecht en Amsterdam zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen!

Wat bieden wij jou

  • €16,50 - €17 bruto
  • 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
  • Rabobank
  • Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
  • 32 uur
  • Rijbewijs must, want auto van de zaak! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen en je bent een echte aanpakker.

  • Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
  • Rijbewijs is een must!
  • Je bent super flexibel en reist graag tussen onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
  • Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is in de dynamische regio Utrecht/Amsterdam precies wat jij zoekt! De ene dag sta je in een hypermodern kantoor in Amsterdam, de volgende dag verwelkom je klanten in het hart van Utrecht.

Jouw dag in een notendop:

  • Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach en direct de juiste weg wijzen.
  • Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij houdt altijd het overzicht en straalt rust uit.
  • Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
  • Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit volgens de Rabobank-standaarden.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, met de Rabobank als jouw vaste speelveld. De Rabobank staat voor dichtbij, betrokken en professioneel. Als ambulante kracht ben jij de flexibele schakel tussen verschillende locaties in de regio. Je ziet veel, leert veel mensen kennen en bouwt een enorm netwerk op in de regio Utrecht en Amsterdam!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker facilitair servicepunt Rabobank

op website van werkgever

Medewerker facilitair servicepunt Rabobank

Over de vacature

Ben jij het type dat voor elk probleem een oplossing ziet? Krijg je energie van een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan word jij de Facilitaire Regisseur op het hoofdkantoor van Rabobank Utrecht! 🏢✨

Wat bieden wij jou

  • 16 euro bruto per uur (geen all in loon, fijn he?)
  • 24 per week
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Rabobank, Croeselaan Utrecht
  • Facilitair servicepunt

Wie ben jij
Jouw rol: Hét aanspreekpunt van de Zilveren Toren 😏

Het FSP is het kloppend hart van het gebouw. Hier komen alle facilitaire vragen van honderden collega’s samen. Jij bent niet zomaar een medewerker; jij bent de 'problem solver' die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat, een hospitality-achtergrond hebt of juist een ervaren rot bent in de facilitaire wereld: jouw instelling maakt het verschil.

  • Servicegericht: Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en doet dat met een natuurlijke flair.
  • Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen informeel contact en zakelijke communicatie.
  • Proactief: Je ziet werk liggen en vindt het heerlijk om de handen uit de mouwen te steken op een centraal punt waar altijd iets gebeurt.
  • Representatief: Je bent het visitekaartje van de facilitaire organisatie binnen een indrukwekkende bankomgeving.

Wat ga je doen
Als facilitair servicemedewerker heb je veel contact met je collega's. De interne klant. Bij het Facilitair Servicepunt weten ze jou te vinden. Je bent op een prettige manier zichtbaar binnen de organisatie. Alle facilitaire meldingen komen binnen bij jou en je collega's.

Denk aan aanvragen voor een vergaderruimte, hulp bij een evenement of sleutelbeheer. Maar ook bijvoorbeeld uitfgite van poststukken en hulp bij projecten. Een voorbeeld: medewerkers willen hun relatiegeschenken doneren aan de voedselbank. Ook dit loopt dan via het Facilitair Servicepunt.

Kortom: je bent de vraagbaak voor alle medewerkers van het hoofdkantoor van Rabobank Nederland. Het is een dynamische functie. Er gebeurt veel. Je hebt veel klantcontact. Iedere dag is altijd anders. Het team is vrij klein, waardoor je elkaar goed leert kennen en snel kunt schakelen.

Waar ga je werken
Op het hoofdkantoor van de Rabobank aan de Croeselaan in Utrecht. Parkeren kan onder het gebouw en het station zit ernaast. Handig!

Sollicitatie
Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

VIP host Rabobank

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij wel de lusten, maar niet de laten van het werken in de horeca? Top! Dan ga je toch aan de slag als VIP host(ess) bij de Rabobank in Utrecht! Je bent aanspreekpunt op events en bij vergaderingen, regelt eten/ drinken, maar werkt niet alle avonden en het weekend. Win-win, dusss.. reageren!

Wat bieden wij jou

  • €2220 tot 2500 bruto per mnd (obv 32 uur)
  • Niet elke avond werken en het weekend lekker vrij!
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • 32 uur per week (4 diensten)
  • Rabobank Croeselaan Utrecht

Wie ben jij
Jij bent het visitekaartje bij het hoofdkantoor van de Rabobank. Dit doe jij niet zomaar voor iedereen, maar speciaal voor de directieleden van de Rabobank! Een flinke dosis aan kennis, passie voor horeca én flexibiliteit wordt hier van je verwacht.

Het is belangrijk dat je ervaring hebt met (het hogere segment) horeca.

  • Je bent 32 uur per week beschikbaar, waarvan ongeveer 2 avonden per week.
  • Je bent het weekend lekker vrij!

Wat ga je doen
Als échte horeca kenner ben jij gewend je dienstverlenend en servicegericht op te stellen. Dit is dan ook precies wat je gaat doen en misschien een beetje meer.

Je werkt tussen 7.00 - 22.00 uur. Je hebt dan een vroege of een late dienst. Wekelijks werk je 32 uur op flexibele basis. Je werkdagen kunnen dus per week verschillen.

Wat je per dag gaat doen soms ook. Van vergaderservice, banqueting, evenementen tot 150 personen of borrels/ lunches/ diners: je komt van alles tegen. Qua werkzaamheden moet je denken aan;

  • Het ontvangen en begeleiden gasten naar gereserveerde locaties.
  • Het voorbereiden van ontbijt, lunch, diner, recepties, vergaderingen, bijeenkomsten etc.
  • Het communiceren van de klantwens naar hoofd bediening/ chef-kok keuken.

Waar ga je werken
Het Team VIP-services bestaat uit een klein en professioneel team die verantwoordelijk is voor de serviceverlening. Waarbij de maitre jouw directe leidinggevende is.

Serviceverlening vindt plaats op diverse directieafdelingen/ etages binnen het hoofdkantoor van de Rabobank, waaronder de 25ste etage. Directie Services beheert/ faciliteert 28 vergaderzalen met een totale capaciteit van 413 personen.

  • Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van de Rabobank op de Croeselaan.
  • De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (het ligt direct naar het centraal station Utrecht) Parkeren kan onder het gebouw!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Utrecht.

wat bieden wij jou

  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • standplaats: Utrecht
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • 29 vrije dagen per jaar;
  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

HR Administrator

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherpe blik op HR-processen? Heb je de eerste stappen in je carrière gezet en ben je nu klaar voor een rol met meer verantwoordelijkheid en diepgang? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken wij een gedreven HR Administrator die per direct impact wil maken.

Wat bieden wij jou

  • salaris tussen 3000-3500
  • Met uitzicht op een vast contract
  • Informele werksfeer
  • Zeer afwisselende en zelfstandige functie
  • Werken in groeiend en dynamisch team
  • 32 tot 40 uur werken

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit. In een hectische omgeving bewaar jij het overzicht en kun je snel schakelen. Je hebt de basis onder de knie en bent nu toe aan een serieuze tweede stap in je carrière.

  • Je hebt minimaal een jaar ervaring in HR-beheer of personeelsadministratie.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
  • Je bent proactief en kunt goed omgaan met escalaties of vragen van medewerkers

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het eerste contract tot het complete personeelsdossier. Geen dag is hetzelfde; het ene moment beantwoord je vragen over loonstroken, het volgende moment analyseer je het personeelsverloop voor het management.

  • Je stelt arbeidscontracten op, beheert personeelsdossiers en registreert contractwijzigingen zoals uren, functie of salaris.
  • Je controleert overuren, toeslagen (nacht/weekend) en loonstroken, en verwerkt reiskosten en declaraties.
  • Je registreert ziekmeldingen, onderhoudt contact met de bedrijfsarts en monitort re-integratietrajecten.
  • Je stelt HR-rapportages op over o.a. verzuimpercentages, headcount en overuren, en waarborgt het AVG-beheer van personeelsdata.
  • Je begeleidt het volledige proces van instroom tot uitdiensttreding, inclusief de administratieve afhandeling en certificaatregistratie

Waar ga je werken

  • Een informele, energieke werksfeer bij een grote logistieke speler waar hard werken en humor hand in hand gaan.
  • Locatie: Centraal gelegen in Vianen, uitstekend bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein, Culemborg en Leerdam.

Sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige HR Administrator die onze personeelsadministratie als een zonnetje laat lopen? Wacht dan niet langer.
Reageer direct

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Gastvrouw Rabobank Zeist

op website van werkgever

Gastvrouw Rabobank Zeist

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank in Zeist willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

  • 15,50 bruto (geen all in loon hoor)
  • maandag & donderdag van 8.30 tot 17.00 uur
  • Rabobank Zeist
  • Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

  • .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
  • ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
  • ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
  • Belangrijk: voor deze vacature zoeken wij iemand die maandag en donderdag inzetbaar is.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Zeist.

Jouw werkdagen zijn maandag en donderdag. Als je graag meer wilt werken, kunnen we je op oproepbasis ook inzetten bij andere locaties van de Rabobank in Utrecht.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever