Administratie & Secretarieel Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de gastvrije, communicatief sterke professional die klaar is voor een afwisselende werkdag? Stap dan in de dynamische omgeving van het Ambulant Centrum Utrecht, waar geen dag hetzelfde is.

wat bieden wij jou

• Tijden van 8.30 - 17.00 en van 17.00 - 20.00 uur
• Een fijne werksfeer
• Een marktcomform salaris
• In hartje Utrecht

wie ben jij
Om de rol van Receptionist bij Fivoor Utrecht goed uit te voeren, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma (niveau 2)
• Je bent flexibel inzetbaar in dagen en uren
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een dienstverlenende of receptiefunctie
• Affiniteit met de forensische doelgroep is een pré.

wat ga je doen
De forensische doelgroep van het Ambulant Centrum kenmerkt zich door complexe psychiatrische problematiek. Dit is een uitdagende omgeving die vraagt om jouw professionele talent: je bent flexibel, geeft oprechte aandacht aan elke bezoeker en hanteert een proactieve houding.

• Je schakelt gemakkelijk en snel tussen diverse taken.
• Je behoudt overzicht en vriendelijkheid, ook als het hectisch is
• Je bent communicatief sterk en weet van aanpakken
• Je hebt de ambitie om te groeien in kennis van de forensische zorg

waar ga je werken
Fivoor staat voor het leveren van vooruitstrevende zorg aan doelgroepen die specialistische expertise vragen. Werken via Randstad bij Fivoor betekent dat je dagelijks wordt uitgedaagd, midden in een team dat elkaar ondersteunt en nauw samenwerkt. Hier krijgt jouw werk een bijzondere betekenis: geen dag is hetzelfde, en jij levert een essentiële bijdrage aan een veilige en betrokken omgeving voor zowel patiënten als collega’s.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een organisatie als de Rabobank te werken? Voor onze locaties in de regio Utrecht en Amsterdam zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen!

Wat bieden wij jou

• €16,50 - €17 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Rabobank
• Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
• 32 uur
• Rijbewijs must, want auto van de zaak! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen en je bent een echte aanpakker.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
• Rijbewijs is een must!
• Je bent super flexibel en reist graag tussen onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is in de dynamische regio Utrecht/Amsterdam precies wat jij zoekt! De ene dag sta je in een hypermodern kantoor in Amsterdam, de volgende dag verwelkom je klanten in het hart van Utrecht.

Jouw dag in een notendop:

• Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach en direct de juiste weg wijzen.
• Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij houdt altijd het overzicht en straalt rust uit.
• Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
• Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit volgens de Rabobank-standaarden.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, met de Rabobank als jouw vaste speelveld. De Rabobank staat voor dichtbij, betrokken en professioneel. Als ambulante kracht ben jij de flexibele schakel tussen verschillende locaties in de regio. Je ziet veel, leert veel mensen kennen en bouwt een enorm netwerk op in de regio Utrecht en Amsterdam!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een gastvrije baan die veel afwisseling heeft? BAM! Dan start jij toch als ambulant receptioniste bij de BAM locaties? Dan willen wij alleen wel op jou kunnen bouwen ;-) Reageer snel!

Wat bieden wij jou

• 32 uur, 5 dagen
• Ambulant receptioniste; geen werkweek hetzelde!
• 16-17 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werken bij BAM Bunnik, Culemborg en Utrecht
• Avonden en weekenden lekker vrij

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste voor de BAM locaties ben jij een gastvrije aanpakker! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
• Je bent 32 (of 36) uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen.

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste voor de BAM locaties.

Je wordt ingewerkt bij BAM Bunnik, BAM Culemborg, Homestudios en AM in Utrecht. Wat je daar gaat doen? Nou, de inhoud kan per locatie iets verschillen, maar denk in grote lijnen aan:

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor de verschillende locaties van de BAM.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij het type dat voor elk probleem een oplossing ziet? Krijg je energie van een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan word jij de Facilitaire Regisseur op het hoofdkantoor van Rabobank Utrecht! 🏢✨

Wat bieden wij jou

• 16 euro bruto per uur (geen all in loon, fijn he?)
• 24 per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Rabobank, Croeselaan Utrecht
• Facilitair servicepunt

Wie ben jij
Jouw rol: Hét aanspreekpunt van de Zilveren Toren 😏

Het FSP is het kloppend hart van het gebouw. Hier komen alle facilitaire vragen van honderden collega’s samen. Jij bent niet zomaar een medewerker; jij bent de 'problem solver' die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat, een hospitality-achtergrond hebt of juist een ervaren rot bent in de facilitaire wereld: jouw instelling maakt het verschil.

• Servicegericht: Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en doet dat met een natuurlijke flair.
• Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen informeel contact en zakelijke communicatie.
• Proactief: Je ziet werk liggen en vindt het heerlijk om de handen uit de mouwen te steken op een centraal punt waar altijd iets gebeurt.
• Representatief: Je bent het visitekaartje van de facilitaire organisatie binnen een indrukwekkende bankomgeving.

Wat ga je doen
Als facilitair servicemedewerker heb je veel contact met je collega's. De interne klant. Bij het Facilitair Servicepunt weten ze jou te vinden. Je bent op een prettige manier zichtbaar binnen de organisatie. Alle facilitaire meldingen komen binnen bij jou en je collega's.

Denk aan aanvragen voor een vergaderruimte, hulp bij een evenement of sleutelbeheer. Maar ook bijvoorbeeld uitfgite van poststukken en hulp bij projecten. Een voorbeeld: medewerkers willen hun relatiegeschenken doneren aan de voedselbank. Ook dit loopt dan via het Facilitair Servicepunt.

Kortom: je bent de vraagbaak voor alle medewerkers van het hoofdkantoor van Rabobank Nederland. Het is een dynamische functie. Er gebeurt veel. Je hebt veel klantcontact. Iedere dag is altijd anders. Het team is vrij klein, waardoor je elkaar goed leert kennen en snel kunt schakelen.

Waar ga je werken
Op het hoofdkantoor van de Rabobank aan de Croeselaan in Utrecht. Parkeren kan onder het gebouw en het station zit ernaast. Handig!

Sollicitatie
Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherpe blik op HR-processen? Heb je de eerste stappen in je carrière gezet en ben je nu klaar voor een rol met meer verantwoordelijkheid en diepgang? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken wij een gedreven HR Administrator die per direct impact wil maken.

Wat bieden wij jou

• salaris tussen 3000-3500
• Met uitzicht op een vast contract
• Informele werksfeer
• Zeer afwisselende en zelfstandige functie
• Werken in groeiend en dynamisch team
• 32 tot 40 uur werken

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit. In een hectische omgeving bewaar jij het overzicht en kun je snel schakelen. Je hebt de basis onder de knie en bent nu toe aan een serieuze tweede stap in je carrière.

• Je hebt minimaal een jaar ervaring in HR-beheer of personeelsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
• Je bent proactief en kunt goed omgaan met escalaties of vragen van medewerkers

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het eerste contract tot het complete personeelsdossier. Geen dag is hetzelfde; het ene moment beantwoord je vragen over loonstroken, het volgende moment analyseer je het personeelsverloop voor het management.

• Je stelt arbeidscontracten op, beheert personeelsdossiers en registreert contractwijzigingen zoals uren, functie of salaris.
• Je controleert overuren, toeslagen (nacht/weekend) en loonstroken, en verwerkt reiskosten en declaraties.
• Je registreert ziekmeldingen, onderhoudt contact met de bedrijfsarts en monitort re-integratietrajecten.
• Je stelt HR-rapportages op over o.a. verzuimpercentages, headcount en overuren, en waarborgt het AVG-beheer van personeelsdata.
• Je begeleidt het volledige proces van instroom tot uitdiensttreding, inclusief de administratieve afhandeling en certificaatregistratie

Waar ga je werken

• Een informele, energieke werksfeer bij een grote logistieke speler waar hard werken en humor hand in hand gaan.
• Locatie: Centraal gelegen in Vianen, uitstekend bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein, Culemborg en Leerdam.

Sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige HR Administrator die onze personeelsadministratie als een zonnetje laat lopen? Wacht dan niet langer.
Reageer direct