Administratie & Secretarieel Vacatures in Moerdijk

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur!
• Een functie met veel verantwoordelijkheden!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding!
• Werk in een gezellig en hardwerkend team!
• Mogelijkheid om door te groeien!

Wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je hebt hbo-denkniveau.
• Je bent super handig met Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen!
• Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd.
• Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen

Wat ga je doen
Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het management. Administratie: Je ondersteunt bij bestellingen, het beheer van documenten, het regelen van zakelijke reizen en het verwerken van declaraties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op kantoor bij een dynamisch bedrijf in Moerdijk. Je werkt heel nauw samen met het managementteam en fungeert echt als hun verlengstuk. De sfeer is professioneel, maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken en je mag zelf de binnenkomende vragen voor het MT filteren en prioriteit geven.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al helemaal rondlopen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en word jij blij van de dynamiek in de logistiek? Ben jij de spin in het web die feilloos schakelt tussen de klant, het magazijn en de transporteur? Bingo! Voor een grote internationale logistieke speler in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Customer Service Medewerker. Klinkt het oplossen van transportpuzzels en het stroomlijnen van orders als muziek in je oren? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen 2800 en 3200 per maand!
• Werken in dagdiensten!
• Reiskostenvergoeding voor de ritjes naar Moerdijk!
• Werken bij een internationaal bedrijf!
• Veel werkplezier met gezellige collega's!
• Functie met veel verschillende taken!

Wie ben jij
Jij houdt wel van een beetje actie en laat je niet snel gek maken. Je bent oplossingsgericht, proactief en communicatief sterk. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je hebt inzicht in magazijnprocessen, belading en transportdocumenten.
• Je hebt kennis van de CMR-regelgeving (dit is een must!).
• Heb je ook nog kennis van GDP-regelgeving? Dan heb je echt een streepje voor!
• Je bent computervaardig en leert een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS) razendsnel aan.
• Je bent administratief sterk en werkt heel secuur.

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben jij dé onmisbare schakel in het logistieke proces. Zonder jou weten het magazijn, de klant én de transporteur niet waar ze aan toe zijn! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit:

• Orderbeheer: Je controleert de voortgang van in- en uitgaande orders, voert ze in het WMS in en geeft duidelijke instructies aan het magazijn.
• Administratieve topper: CMR's, leverbonnen en labels? Jij draait er je hand niet voor om en zorgt dat alle documentatie tot in de puntjes klopt en netjes wordt geklasseerd.
• Klantcontact: Jij beheert de mailbox, informeert klanten proactief over de status van hun goederen en lost vragen, transportproblemen of klachten soepel op.
• Retouren & Facturatie: Je regelt het ophalen van retouren, zorgt voor de juiste ontvangstdocumenten en levert alle nodige gegevens aan zodat de facturatie soepel kan verlopen.
• Schakelen: Je overlegt continu met transporteurs, leverpunten en het management om alles op rolletjes te laten lopen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote en bekende internationale logistieke dienstverlener in Moerdijk. Ze regelen het transport en de opslag voor diverse grote klanten, waaronder bedrijven in de farmaceutische industrie (vandaar die GDP-kennis!). Het is een dynamische omgeving waar altijd reuring is. De sfeer op de afdeling is professioneel maar zeker ook informeel; collega's staan altijd voor elkaar klaar om samen de dagelijkse doelen te halen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier helemaal werken? Solliciteer dan nu bij dit toffe #MKB bedrijf. Wij kijken er alvast naar uit!

Over de vacature

Heb jij passie voor de dynamische wereld van logistiek en ben jij een administratieve uitblinker die altijd het overzicht bewaart? Voor een toonaangevende, wereldwijde operator in tankcontainerlogistiek in de regio Moerdijk zoeken wij een nauwkeurige en communicatieve administratieve kracht. In deze rol ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat de planning feilloos aansluit op de realiteit buiten de poort. Krijg jij energie van het kloppend maken van transportstromen binnen een internationale keten? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel 3100,- per maand!!
• Werken in dagdiensten!!
• Werken in een gezellig team met veel cultuur!
• Werken bij een groot internationaal bedrijf!
• Afwisselende werkzaamheden!
• Veel ruimte voor ontwikkeling!

Wie ben jij
Jij bent iemand die floreert in een dynamische omgeving, maar zich niet gek laat maken. Je snapt als geen ander dat in de logistieke keten een typefout in een containernummer grote gevolgen kan hebben, dus jij werkt uiterst secuur en accuraat. Verder vink je de volgende punten af:

• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Administratie of Supply Chain.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol binnen de logistiek (ervaring met container- of tanktransport is een grote pré).
• Je bent digitaal vaardig: systemen pak je snel op en jouw Excel-skills zijn uitstekend.
• Je bent stressbestendig en communicatief sterk.
• Vanwege het internationale karakter van het bedrijf (en de chauffeurs aan de poort) spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als administratieve spil in de transportoperatie zorg je dat interne teams, vervoerders én internationale klanten altijd over de juiste statusinformatie beschikken. Jouw dagen zijn gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid. Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Truckbevestigingen & Planning: Je verwerkt, controleert en bevestigt transportopdrachten (truckings) bij vaste transporteurs en charters. Hierbij stem je laad- en lostijden, containernummers en transportdocumenten perfect af.
• Milestone Updates & Track & Trace: Je monitort proactief de transportstatus en updatet real-time de mijlpalen (zoals 'loading completed' of 'delivered') in het transportmanagementsysteem, zodat de systemen voor de klant altijd up-to-date zijn.
• Data-input & Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het foutloos invoeren van operationele data en het digitaal archiveren van cruciale documenten zoals vrachtbrieven (CMR's), reinigingscertificaten en douanedocumenten.
• Communicatie & Support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de poort met administratieve vragen. Daarnaast schakel je razendsnel met de Customer Service-afdeling en planners wanneer er afwijkingen of vertragingen in de keten ontstaan

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een stabiele en internationaal opererende marktspeler die is gespecialiseerd in het intercontinentale transport van vloeibare bulkstoffen, chemicaliën, gassen en levensmiddelen. Hun strategische hub bevindt zich op dé logistieke hotspot in de omgeving van Moerdijk.

Je stapt binnen in een modern kantoor waar een nuchtere, collegiale werksfeer hangt. Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die perfect passen bij de huidige markt, biedt deze opdrachtgever je bovendien volop de ruimte voor persoonlijke groei en het volgen van interne trainingen om een echte expert te worden in de wereld van tankcontainers.

Sollicitatie
Ben jij de topper die we zoeken? Solliciteer dan snel! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een cijfermatige duizendpoot die op zoek is naar een flexibele baan met veel vrijheid? Voor onze duurzame organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. In deze rol krijg je de kans om hybride te werken en kom je terecht in een ambitieus team waar jouw ideeën echt het verschil maken en je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel 3800,- per maand!!
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen!
• De mogelijkheid om 3 dagen thuis te werken!
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele werkomgeving met ambitieuze collega's!

Wie ben jij
Jij bent accuraat, hebt sterk cijfermatig inzicht en werkt graag zelfstandig binnen een gedreven team. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een financieel-administratieve rol en bent snel thuis in nieuwe systemen.
• Je werkt secuur en gestructureerd, waardoor de administratie altijd tot in de puntjes klopt.
• Je bent proactief, toont initiatief en denkt graag mee over hoe financiële processen slimmer of efficiënter kunnen.
• Je voelt je helemaal thuis in een informele, maar professionele en ambitieuze bedrijfscultuur.

Wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker zorg jij er samen met het team voor dat de financiële huishouding op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het secuur verwerken en inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
• Het beheren en up-to-date houden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Het voorbereiden van betalingen en het correct verwerken van bankmutaties.
• Het ondersteunen van de afdeling bij maand- en jaarafsluitingen en periodieke financiële rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties bij administratieve en financiële vragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een innovatieve en vooruitstrevende organisatie in de regio Moerdijk. Er heerst een informele sfeer met korte communicatielijnen, waarbij je wordt omringd door ambitieuze en professionele collega's. We geloven sterk in een gezonde werk-privébalans, wat terug te zien is in onze ruime mogelijkheden voor hybride werken. Binnen onze muren is veel ruimte voor eigen inbreng; sterker nog, we moedigen het aan! Het is een inspirerende omgeving waar jouw ideeën tellen en waar je de kans krijgt om mee te groeien met de ambities van het bedrijf

Sollicitatie
Ben jij de topper die we zoeken? Solliciteer dan snel! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Houd jij van de logistieke wereld en ben je een ster in administratie? Dat komt goed uit, dan hebben wij de ideale baan voor jou als logistiek administratief medewerker in Moerdijk! Ben je op zoek naar een vaste baan en wil je ook nog eens een mooi salaris tussen €2750-€31500 bruto per maand verdienen als Logistiek-Administratief Medewerker? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

#mkb #vastebaan

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen €2750- €3150 ,- per maand!
• Kans op vast contract!
• 25 vakantiedagen per jaar 🏖️
• Pensioen vanaf dag één!
• Reiskostenvergoeding
• Gezellige collega's!

Wie ben jij
Jij houdt wel van een beetje actie op je werk en laat je niet snel gek maken. Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden. Verder herken je jezelf in dit lijstje:

• Je hebt ervaring als logistiek administratief medewerker
• Je hebt eigen vervoer of bent woonachtig in directe regio (je kunt er niet met OV komen)
• Je spreekt Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Als administratieve kracht zorg je dat alle administratie rondom de logsitiek klopt. Je helpt collega's en klanten aan de juiste informatie. Dit zijn je belangrijkste taken:
Orders verwerken: Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende en uitgaande orders in het systeem
Documenten opstellen: Klaarmaken van alle benodigde (transport)documenten, zoals vrachtbrieven (CMR’s), pakbonnen, laadlijsten
Facturatie: Controleren van transportfacturen en het voorbereiden van de administratie voor financiele administratie
Klantcontacten: Het beantwoorden van vragen van klanten (zowel telefonisch als per mail)

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

• Logistiek dienstverlener op moerdijk die op zoek is naar een logsitiek administratief medewerker!

Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden van deze functie als logistiek-administratief medewerker? Solliciteer dan direct