Administratie & Secretarieel Vacatures in Hoofddorp

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

• Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
• Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
• Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
• Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
• Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
• Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
• De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
• Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Over de vacature

Maak als ondersteuner Contractmanagement sociaal domein maatschappelijke impact als de rechterhand van de contractmanagers bij gemeente Haarlemmermeer. Breng structuur in contracten en zorg dat elke declaratie klopt met betrekking tot de opvang van Oekraïense vluchtelingen! Lees onze vacature en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• CAO gemeenten schaal 8: € 20,56 - € 28,84 per uur!
• Baan voor langere tijd!
• 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
• Werken in Hoofddorp! OV-kosten worden vergoed!
• Eindejaarsuitkering van 7.55%!

Wie ben jij
Als ondersteuner contractmanagement sociaal domein ben je een stressbestendige, servicegerichte teamspeler die uitblinkt in nauwkeurige facturatieprocessen en het structureren van informatie. Je communiceert moeiteloos met aanbieders, schakelt snel tussen systemen en hebt bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van Microsoft 365 apps (met name Outlook, Word, Excel, Sharepoint;
• Je hebt ervaring met het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
• Je hebt cijfermatig inzicht.

Wat ga je doen
Als Ondersteuner Contractmanagement help jij de contractmanagers met het managen van de contracten die worden afgesloten met aanbieders. Jij gaat de contractmanager ondersteunen die al hun contracten beheert met betrekking tot de opvang van Oekraïense ontheemden. Dit doe jij door het opvragen en verwerken van (financiële) gegevens van de aanbieders. Je verschaft antwoorden op vragen van de aanbieders over facturen en declaraties.
In het contract managementsysteem handel je diverse zaken af rondom de contracten. Dit betekent:

• Je ondersteunt bij aanbestedingen;
• Je verzorgt mailings naar de aanbieders;
• Je verwerkt wijzigingen in de diverse gemeentelijke systemen;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert;
• Je zorgt voor de juiste archivering van contracten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team Contract- en Data management Sociaal Domein op de lokatie Polderlanden in het winkelcentrum de Vier Meren.
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 166.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

• Werken in Hoofddorp, in het winkelcentrum De vier Meren;
• toegang tot online-opleidingen via MijnGroei;
• werken in een werkomgeving waarin talenten worden ontplooid en waar jij jouw ambities kan waarmaken;
• OV kosten en thuiswerkvergoeding worden vergoed.

Sollicitatie
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer door je cv te uploaden en motiveer wat jou inspireert in deze functie . Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 523 61 29 of mail naar noordholland@tempo-team.nl.