Administratie & Secretarieel Vacatures in Hoofddorp

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin administratieve nauwkeurigheid en facilitaire ondersteuning samenkomen? Als Servicemedewerker Identificatie & Facilitair verdien je een aantrekkelijk salaris tot € 3.496,31 bruto per maand én kies je voor een dynamische werkomgeving. Wil jij deze afwisselende functie scoren op een van de rijkskantoren? Solliciteer direct en start rond oktober !

Wat bieden wij jou

• € 2844,80- € 3496,31 br/mnd, 36 uur per week
• detacheringscontract van oktober '26- jan '2027
• Reiskostenvergoeding en 8 % vakantiegeld en dagen
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk, pensioen
• ABP-pensioen aanvulling, je werkt op kantoren Rijk
• Met een team dit project tot een succes maken !

Wie ben jij
Om als servicemedewerker Identificatie & Facilitair direct een vliegende start te maken, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag overdag
• Je kunt werken in Amsterdam, Almere, Hoofddorp of Schiphol
• Je beschikt over een MBO 3 diploma of minimaal 9 maanden vergelijkbare werkervaring.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden kennis van identificatie- en verificatieprocedures.
• Je reist met openbaar vervoer om op de werklocatie te komen. Dit wordt 100 % vergoed of je reist per fiets (0.21 ct/km)

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Je bent het visitekaartje van de locatie en combineert zorgvuldige documentverwerking met actieve ondersteuning op de vloer. Zo zorg je voor een vlekkeloze ontvangst en beheer van Identiteitscontroles (WID-scans), terwijl je ondertussen de facilitaire zaken op rolletjes laat lopen.

• Je ontvangt pashouders en voert WID-scans uit voor het identificatie- en verificatieproces.
• Je verwerkt en controleert identiteitsgegevens nauwkeurig in geautomatiseerde systemen.
• Je loopt facilitaire rondes, vult voorzieningen aan en zet vergaderzalen klaar voor gebruik.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen een hecht en gastvrij lokaal serviceteam. De kantoren bieden een professionele en veilige werkomgeving waarin jouw ondersteuning enorm gewaardeerd wordt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat bezoekers en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd.

• Werken binnen een prettig en collegiaal serviceteam.
• Goede inwerkperiode en begeleiding op locatie.
• Je werklocatie kan verspreid liggen in Schiphol, Amsterdam, Almere of Hoofddorp
• Je werkt op Rijksoverheid kantoorlocaties nabij het station of uitstekend bereikbaar met OV

Sollicitatie
Bij Tempo-Team vinden we het belangrijk dat jouw talent optimaal tot zijn recht komt. Zorg ervoor dat je in jouw CV en motivatiebrief de minimaal gestelde eisen en gewenste ervaring duidelijk laat terugkomen. Laat met concrete voorbeelden zien hoe jouw vaardigheden en achtergrond aansluiten op deze vacature!