Administratie & Secretarieel Vacatures in Zoetermeer

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze teams bij MBO Rijnland in Zoetermeer komt versterken? Houd je van afwisseling, ben je stressbestendig en krijg je energie van contact met studenten en docenten? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• prima salaris volgens cao mbo
• Locatie Zoetermeer is een persoonlijke school
• 24 uur per week
• je helpt studenten en docenten op weg
• Station Palenstein ligt op loopafstand

wie ben jij
Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau.
Je bent vaardig in het analyseren van gegevens.
Je hebt algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften.

• Enthousiast en gemotiveerd is.
• Klantgericht en zelfstandig te werk gaat.
• Stressbestendig is: je gedijt in hectiek, maar kunt ook goed omgaan met rustigere periodes.
• Een kei is in overzicht houden en snel kan schakelen.
• Proactief, accuraat en communicatief sterk is.
• Plezier heeft in het werken met jongvolwassenen en in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes.

wat ga je doen
Als Management Assistent ben je de onmisbare spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze teams. Je bent een zelfstandige werker die ook de samenwerking zoekt met de teamleider en collega’s. Je takenpakket is breed en zorgt voor veel afwisseling:

• Je verzorgt de volledige administratieve en organisatorische voorbereiding van teamoverleggen.
• Je bent de bewaker van de voortgang: je handelt actiepunten af en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je signaleert proactief waar zaken beter kunnen, brengt dit ter sprake én denkt mee over de oplossing.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van cijfers en het up-to-date houden van dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten (16 t/m 22 jaar) en docenten op het secretariaat en staat hen te woord bij uiteenlopende vragen.

waar ga je werken
Locatie: MBO Rijnland, Zoetermeer
Aantal uur: 24 uur per week
Beschikbaarheid: De maandag is de hele dag verplicht. De overige uren werk je bij voorkeur alleen in de ochtenden.
Salaris: De functie is ingedeeld in schaal 8 waarbij je op basis van ervaring wordt ingeschaald tussen € 18,54 en € 27,52 bruto per uur. Daarnaast ontvang je eindejaarsuitkering, vakantiegeld, vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

sollicitatie
Ben je de flexibele en dynamische kracht die wij zoeken?
Ben je snel beschikbaar en sta je te popelen om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan snel je cv en motivatie!

Over de vacature

Ben jij diegene die altijd alles tot in de puntjes op orde heeft? Krijg jij een kick van een lege mailbox en een feilloze planning? En zoek je een baan waar je niet alleen keihard werkt, maar waar ook gelachen wordt? Dan hebben wij de perfecte match voor je bij een van onze leukste opdrachtgevers in

Wat bieden wij jou

• Startsalaris van € 2.600 - € 3.000
• Mooi uitzicht op doorgroeimogelijkheden
• Werken in regio Zoetermeer
• Een veelzijdige baan vind je bij ons

Wie ben jij
Natuurlijk ben je nauwkeurig, maar we zoeken vooral iemand met de juiste vibe. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (en een woordje Engels is mooi meegenomen).
• Je bent handig met computers; Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
• Belangrijk: Je brengt een flinke dosis positieve energie mee!

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt niet voor in jouw woordenboek. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw dag vliegt voorbij terwijl je:

De mailbox beheert als een pro (geen onbeantwoorde mail ontsnapt aan jouw aandacht!).

Gegevens secuur invoert in het systeem (foutjes? Die maak jij niet).

Telefoontjes afhandelt met een glimlach die mensen door de hoorn kunnen horen.

Je collega’s ondersteunt met alles wat er op je pad komt.

Waar ga je werken
Waarom je juist in Zoetermeer aan de slag wilt? Simpel! Of je nu op het kantoor in het Stadshart zit of op een bedrijventerrein vlakbij de A12, je bent altijd perfect bereikbaar. Geen urenlang in de file, maar vlot op je werk met de RandstadRail of de auto.

Sollicitatie
Sta je al te springen om te beginnen? Mooi! Klik op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv. Heb je nog vragen of wil je even sparren? Bel, app of mail ons gerust. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!