Administratie & Secretarieel Vacatures in Botlek Rotterdam

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)

Servicedesk medewerker Detentiecentrum Rotterdam

Over de vacature

Ben jij stressbestendig genoeg voor het Detentiecentrum Rotterdam?
Wij zoeken een administratieve aanpakker die niet terugdeinst voor een unieke werkomgeving. Voor 3 dagen per week word jij het centrale aanspreekpunt op onze servicedesk. Durf jij de uitdaging aan? Check de vacature.

Wat bieden wij jou

  • €15 - €17 bruto
  • 25,5 uur
  • Detentiecentrum Rotterdam (naast R'dam Airport)
  • 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
  • Dinsdag, woensdag en donderdag 8.00 - 17.00 uur
  • Administratief medewerker op de servicedesk

Wie ben jij
Je bent geen twijfelaar, maar een administratieve aanpakker die staat voor zijn of haar werk. De werkdruk is hoog en de cultuur is direct: we draaien er niet omheen.
Bij ons heb je aan een "goede basis" genoeg, mits je razendsnel schakelt tussen verschillende systemen.

  • Stressbestendig? Jij laat je niet opfokken als de telefoon roodgloeiend staat terwijl een collega een spoedklus op je bureau dropt.
  • Communicatie: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Je bent verbaal weerbaar en laat je niet uit het veld slaan.
  • Focus: Je stelt prioriteiten onder druk en laat geen steken vallen in de administratie.
  • Commitment: Wij zoeken iemand die voor langere tijd op deze unieke locatie wil bouwen.

Wat ga je doen
Je werkt op de servicedesk van het Detentiecentrum Rotterdam. Dit is geen standaard kantoorbaan. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het hele proces: van het registreren van meldingen tot het adviseren van relaties bij storingen.

  • Aannemen, uitvragen en verwerken van meldingen (schakelstation).
  • Adviseren van klanten en leveranciers bij incidenten.
  • Administratieve afhandeling van bezoekers, dieetaanvragen en bestellingen.
  • Bij een goede match: uitbreiding naar back-office werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in het Detentiecentrum Rotterdam, direct naast Rotterdam The Hague Airport. Een unieke, high-security omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je versterkt het SPARQ-team op locatie; wij houden van doorpakken en korte lijnen.

We zoeken iemand die per direct het team komt versterken op de vaste dagen: dinsdag, woensdag en donderdag.

  • Bij een wederzijdse klik en bewezen prestaties kijken we verder dan de servicedesk: je krijgt dan de kans om ook back-office werkzaamheden naar je toe te trekken.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretarieel medewerker (2 maanden)

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij administratief handig en zoek je een job met betekenis? Bij een mooie zorginstelling in hartje Rotterdam zoeken we een slim talent dat het secretariaat voor de komende twee maanden komt versterken. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat de zorgverleners zich volledig kunnen focussen op de kids!

Wat bieden wij jou

  • Lekker cashen 💸 en wekelijks uitbetaald!
  • Een job met betekenis in de kinderzorg! ❤️
  • Werken op een toplocatie in Rotterdam! 🏙️
  • Lekker flexibel werken tussen de 24 en 32 uur!
  • Een warm team waar je echt wordt begeleid! ✨
  • Direct aan de slag: Korte klus met grote impact!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurig talent dat werk ziet liggen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt praktisch mee en bent het vriendelijke visitekaartje van het hoofdkantoor. Verder beschik je over:

  • Je hebt een mbo-diploma op secretarieel gebied. 🎓
  • Je hebt al enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.✅
  • Een gestructureerde werkwijze en goede beheersing van Microsoft Office 💻

Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning op het hoofdkantoor. Je start de dag met het verwerken van de post en het beheren van de centrale e-mail, waarna je soepel schakelt naar het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de verschillende zorglocaties en zorgt dat het archief, zowel fysiek als digitaal, altijd op orde is. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en het management bij agenda- en afspraakbeheer en ben je het aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit de verschillende locaties. Kortom: jij zorgt dat alle administratieve en facilitaire zaken achter de schermen soepel verlopen!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie in Rotterdam die zich dagelijks inzet voor kinderen en jongeren met een intensieve zorgbehoefte. Achter de goede zorg die zij bieden, staat een strak georganiseerde ondersteunende afdeling. Op het hoofdkantoor heerst een professionele, maar informele sfeer waar passie voor de zorg centraal staat. Je komt terecht in een team dat jouw hulp ontzettend kan gebruiken en waar je echt onderdeel bent van de maatschappelijke missie!

Sollicitatie
Ben jij die administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker (Banenafspraak, doelgroepregister, Wajong)

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers of regels en zoek je een baan waar je écht goed wordt begeleid? Bij de Belastingdienst kijken ze echt naar jouw talent. Daarom zoeken wij voor het programma TalentWerkt! gemotiveerde behandelfunctionarissen die met een frisse blik naar processen kijken. Let op: uitsluitend geschikt voor kandidaten met een doelgroepregistratie (de Banenafspraak).

Wat bieden wij jou

  • CAO RIJk: schaal 4.0 € 17,17
  • Opdracht van 1 jaar met verlenging mogelijk
  • Volop trainingen en ontwikkeling
  • Jij bepaald hoeveel je werkt, 24-36 uur per week
  • Goed met OV bereikbaar

Wie ben jij
Als behandelfunctionaris heb je wel wat in je mars. Dat je stevig in je schoenen staat is dus wel een feit. Verder is je motivatie om het vak te leren het meest belangrijk. Natuurlijk zijn er wel eisen zoals:

  • Je bent geregistreerd in het doelgroepregister van de Wet Banenafspraak. Zo niet, dan kom je niet in aanmerking voor deze functie helaas.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent tussen de 24 en 36 uur per week beschikbaar
  • Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma of bent bereid een test te doen die dit niveau toetst

Wat ga je doen
Voor het kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die affiniteit hebben met fiscaliteit. De werkzaamheden zijn administratief van aard en worden uitgevoerd volgens een werkinstructie. Er wordt gebruikgemaakt van verschillende computersystemen. Daarnaast kan sprake zijn van contact met belastingplichtigen, telefonisch en schriftelijk. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken en vast te leggen.

We bieden een veilige en prettige werkomgeving waar de ruimte geboden wordt ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Hierbij wordt ondersteuning geboden door een teamleider, een werkbegeleider en een jobcoach.

Waar ga je werken
De Belastingdienst is het hele jaar door, dag en nacht, actief en speelt een essentiële rol in het financieel stabiel houden van Nederland. We zorgen ervoor dat belastingen op een eerlijke en zorgvuldige manier worden geheven en geïnd, en dat toeslagen op de juiste manier worden toegekend. Ook leveren we een bijdrage aan een krachtige en concurrerende Europese Unie. Met meer dan 30.000 medewerkers verspreid over het land werken we in een voortdurend veranderende omgeving, waar wet- en regelgeving continu in beweging is en datagebruik steeds belangrijker wordt.

Als organisatie die inclusiviteit belangrijk vindt, biedt de Belastingdienst ruimte aan iedereen die een waardevolle bijdrage kan leveren aan onze doelen – ook aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Bij deze functie richten we ons specifiek op kandidaten die vallen binnen de doelgroep van de banenafspraak.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Deze functie is opengezet voor de invulling van de banenafspraak, dit betekent dat we alleen sollicitanten met een geldige doelgroepregistratie in procedure kunnen nemen. Behoor je niet tot de doelgroep, maar zoek je wel een leuke baan? Neem contact op met onze collega's op de Tempo-Team vestiging bij jou in de buurt!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

secretarieel medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Rotterdam

wat bieden wij jou

  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • 32 uur per week beschikbaar
  • standplaats: rotterdam
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

waar ga je werken
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever