Administratie & Secretarieel Vacatures in Eindhoven

Over de vacature

Ben jij de proactieve regelaar die onze gasten een vijfsterrenervaring biedt in een internationale high-tech omgeving?

Bij dit toonaangevende bedrijf in de medische technologiesector in Eindhoven kun je aan de slag als enthousiaste Floor Steward. Jij bent het visitekaartje van de organisatie, een organisatorisch talent en de drijvende kracht achter een vlekkeloze werkomgeving. In deze rol combineer je gastvrijheid met een scherp oog voor facilitaire zaken.

Wat bieden wij jou

• €16 - €18,60 bruto
• 40 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Eindhoven
• Werktijden tussen 7.00 - 19.00 uur.

Wie ben jij
Je bent een natuurlijke gastvrouw/-heer die proactief denkt en van aanpakken weet. Je vindt het fijn om mensen te ontzorgen en voelt je thuis in een zakelijke, internationale omgeving.

• Taal: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. (Proficiency in Dutch is essential).
• Certificering: Je bent in het bezit van een VCA-basis certificaat (of bereid dit te halen).
• Betrouwbaarheid: Het kunnen aanvragen van een VOG is een vereiste.
• Flexibiliteit: Je bent beschikbaar voor diensten tussen 7:00 en 19:00 uur.

Wat ga je doen
Als Floor Steward / Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op locatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan focussen op hun innovatieve werk.

• Hospitality: Je ontvangt gasten op een hartelijke, professionele manier. Je zorgt dat de werklocatie altijd representatief is en geeft iedereen die binnenstapt een ‘vijf-sterren’ gevoel.
• Facilitaire Regie: Je stuurt diverse externe diensten aan, zoals de schoonmaak, glasbewassing en technisch onderhoud. Je ziet toe op een hoog kwaliteitsniveau.
• Events: Je neemt het voortouw in de organisatie van interne hospitality events en zorgt voor een positieve sfeer op de werkvloer.
• Veiligheid & Coördinatie: Je signaleert onvolkomenheden direct en lost ze op. Je bent op de hoogte van de veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol bij onregelmatigheden.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal opererende organisatie in de Brainport regio (Eindhoven). Het bedrijf ontwikkelt geavanceerde systemen die wereldwijd door onderzoekers en artsen worden gebruikt om de gezondheidszorg te verbeteren. Het is een moderne, inspirerende werkplek waar technologie en maatschappelijke impact samenkomen.

• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Directe startmogelijkheid.
• Een werkplek bij een van de meest innovatieve bedrijven in de regio.

Sollicitatie
Wil jij de spil worden van deze hightech locatie? Solliciteer direct!

Over de vacature

Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel locatie Eindhoven op zoek naar een extra collega om het facilitaire team te versterken.

wat bieden wij jou

• Maximaal 27,82 bruto per uur.
• Baan tot in ieder geval 1 september.
• eindejaarsuitkering!
• Uitdagend!
• Goed met OV te bereiken.

wie ben jij
Jij hebt een goeie dag als collega’s lekker en zonder problemen hebben (samen) kunnen werken op kantoor. Of als ze jou weer gevonden hebben wanneer ze op facilitair gebied ergens tegenaan gelopen zijn. Je vindt het contact met mensen leuk en je bent behulpzaam. Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt een Mbo-4 opleiding richting officemanagement afgerond;
• Een aantal jaren ervaring als officemanager of soortgelijke functie;
• Je bent klantgericht, gastvrij en dienstverlenend;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor wat er gedaan moet worden;
• Je bent bij in bezit van een rijbewijs;
• Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kan goed overzicht houden.

wat ga je doen
Je gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven. Daarnaast ga je af en toe met de dienstauto naar de kantoren in Breda en Roermond. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten (de collega KVK-medewerkers) en hebt nauw contact met de medewerkers van de leveranciers waaraan we een deel van de facilitaire dienstverlening hebben uitbesteed (denk aan catering, beveiliging en schoonmaak). Met hen zorg je ervoor dat het werken op kantoor als plezierig wordt ervaren.

Je houdt je bezig met het:

• Afhandelen van facilitaire aanvragen via Topdesk;
• Afstemming met leveranciers over reparaties, bestellingen of uitvoering van het contract;
• Verwerken van leveringen en de post;
• Bijhouden en tijdig aanvullen van de voorraden;
• Ondersteuning en coördineren bij de verbouwing op kantoor Eindhoven;
• Informeren van de Facilitair coördinator en teamleider over de gang van zaken;
• Doen van verbetervoorstellen als je ziet dat dingen anders kunnen.

waar ga je werken
KVK heeft 15 vestigingen door heel Nederland, ieder met hun eigen dienstverlening en uitdagingen. Op de 7 grootste locaties zijn dagelijks één of twee facilitair medewerkers/officemanagers aanwezig vanuit het facilitaire team. Voor het team in Eindhoven zoeken we nu een nieuwe collega.
Sluit je aan bij ons team binnen de afdeling Facilitair, Huisvesting & Inkoop! Het team Facilitair bestaat uit een teamleider, drie facilitair coördinatoren en 9 facilitair medewerkers op locatie. We werken nauw samen met de facilitaire Servicedesk, waar 10 collega’s zich bezig houden met het verwerken van de storingsmeldingen, aanvragen en reserveringen, contractbeheer en huisvestingszaken.

• Een interessante en diverse functie voor 32-38 uur per week;
• Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2026;
• Salaris volgens CAO Rijk, max. €27,82 per uur, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV;
• Eindejaarsuitkering
• Vakantiebijslag en vakantie-uren
• Het betreft een functie met standplaats Eindhoven.

sollicitatie
Ben je enthousiast reageer dan snel met een leuke motivatie waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende interim-opdracht voor de komende maanden? Voor een internationale organisatie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Boekhouder die direct de weg weet in Business Central en AFAS. Ben jij de proactieve financial die de administratie en payroll vlekkeloos laat doorlopen? Dan is dit jouw project!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris!
• Tijdelijke functie voor ongeveer 2 maanden!
• Werken in een internationaal team!
• Een afwisselende rol!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren rot in het vak die weinig inwerktijd nodig heeft. Je bent proactief, werkt uiterst nauwkeurig en voelt je comfortabel in een omgeving waar Engels de voertaal is. Dankzij jouw eerdere ervaring met specifieke softwarepakketten kun je direct een vliegende start maken.

• Relevante werkervaring als boekhouder of financieel accountant
• Je hebt ervaring met AFAS
• Je beheert de Engelse taal goed in woord en gechrift
• Je bent op korte termijn beschikbaar

Wat ga je doen
In deze tijdelijke rol ben je de steun en toeverlaat van de Finance Director. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële operatie en de maandelijkse verplichtingen zonder haperingen doorgaan.

• Je voert de dagelijkse boekhouding uit en bewaakt de juistheid van de data
• Je verzorgt de payroll-voorbereiding en de afhandeling van de salarisadministratie
• Je schakelt moeiteloos met internationale collega's in Engels
• Je voert controles uit op de nauwkeurigheid van transacties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een innovatief high-tech bedrijf in Eindhoven dat wereldwijd vooroploopt in slimme antenne-oplossingen voor 5G en wifi. Je werkt in een ambitieuze, internationale omgeving waar Engels de voertaal is. De sfeer is technisch, professioneel en informeel, waarbij jouw proactieve aanpak en financiële nauwkeurigheid direct impact hebben op de verdere groei van deze organisatie.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al helemaal in deze rol schitteren? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie, dan zorgen wij ervoor dat jouw talent op de juiste plek terechtkom