Administratie & Secretarieel Vacatures in Eindhoven

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en word je er blij van om klanten écht verder te helpen? Krijg je energie van het beantwoorden van vragen en het oplossen van klachten via de telefoon en mail? Dan is deze baan als administratief medewerker in Eindhoven écht iets voor jou! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend salaris
• Een uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week
• Werken in een gezellig team
• Werken voor een groeiende organisatie

Wie ben jij
Jij vindt het oprecht leuk om klanten te woord te staan, vragen te beantwoorden en klachten tot op de bodem uit te zoeken. Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt altijd in oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en behoud je makkelijk het overzicht in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve functie;
• Je woont in (de omgeving van) Eindhoven;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (een fulltime beschikbaarheid van 40 uur heeft een sterke voorkeur!).

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten rondom de watermeterwissels. Jij zorgt ervoor dat klanten zich gehoord, geholpen en goed geïnformeerd voelen. Dit doe je zowel telefonisch als per e-mail. Je zorgt dat alle vragen en klachten rondom de watermetervervanging professioneel, tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.

Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Dit ga je doen:

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail over de planning van watermeterwissels, afwijkingen en onduidelijkheden;
• Oplossen en registreren van klachten, waarbij je actief meedenkt en zorgt voor een passende terugkoppeling naar de klant;
• Bijhouden en verwerken van gegevens in verschillende applicaties, systemen en bestanden;
• Voorbereiden en opstellen van rapportages (zoals aantallen uitgevoerde wissels en bijzonderheden in meterdata);
• Schakelen met monteurs, aannemers en interne collega's over de planning en vervolgacties;
• Bewaken van deadlines zodat alle processtappen netjes op tijd worden uitgevoerd.

Waar ga je werken
Samen met ruim 1.000 gezellige collega’s zorg je er bij dit bedrijf voor dat 2,6 miljoen Brabanders dag en nacht betrouwbaar water uit de kraan krijgen. Een super belangrijke maatschappelijke rol dus! Jij gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven, binnen een fijn team waar een fijne werksfeer heerst. De opdracht loopt sowieso tot het einde van 2026.

Sollicitatie
Kun jij niet wachten om als administratief medewerker aan de slag te gaan in Eindhoven? Solliciteer dan direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We spreken je snel!

Over de vacature

Spreekt de zekerheid van uren per week je aan? Wil je afwisseling in je werkomgeving? Rijd je graag auto? 3x check! Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €18 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Regio Den Bosch/Eindhoven
• In bezit van rijbewijs

Wie ben jij
Jij bent iemand, die graag het verschil maakt bij bedrijven. Het liefst bij verschillende bedrijven, maar de zekerheid van een vast aantal uren op contract is ook wel fijn, toch?

• Je hebt ervaring als receptioniste;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal.

Wat ga je doen
Als receptioniste ga je aan de slag bij verschillende bedrijven in de regio Den Bosch/Eindhoven. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste verzorg jij een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• Je rijdt een auto van de zaak, dus een rijbewijs is belangrijk ;)

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers als o.a. receptioniste het gezicht van toonaangevende bedrijven in de regio Den Bosch en Eindhoven.

Als receptioniste werk je bij meerdere bedrijven in de regio Den Bosch/Eindhoven. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar;
• Contract van 32 - 40 uur per week;
• Je gaat bij bedrijven in de regio Den Bosch/Eindhoven aan de slag!
• Denk aan bedrijven als GE Healthcare (Eindhoven), Iveco (Andelst), DELA (Eindhoven), BAM (Eindhoven), ThyssenKrupp (Veghel), Dura Vermeer en Brightlands.
• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je een administratieve baan in Venlo met maatschappelijke impact? Kom werken als administratief medewerker bij de Douane! In deze functie verdien je een aantrekkelijk salaris en draag je direct bij aan een veilig Nederland door streng toezicht te houden op onveilige of ongewenste goederen. Een verantwoordelijke en uitdagende werkplek! Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op.

Wat bieden wij jou

• € 2657,52- € 3170,57 br/maand, o.b.v 36 uur
• Tot 11 december 2026 met optie tot langer
• Pensioen per dag 1 , 8 % vakantiegeld
• 28 vakantiedagen , reiskostenvergoeding
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk
• Interne betaalde opleiding bij de Douane

Wie ben jij
Voor deze administratieve ondersteuning zoeken wij een kandidaat die secuur te werk gaat:

• Je beschikt over minimaal een mbo 3- of mbo 4-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar en kunt uiterlijk om 09:00 uur starten op kantoor in Venlo.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen het proces Terugbetaling speel jij een sleutelrol in de administratieve keten. Dagelijks stromen er nieuwe verzoeken om terugbetaling binnen. Jij bent verantwoordelijk voor de eerste registratie en de zorgvuldige verwerking van deze dossiers. Aan de hand van wet- en regelgeving beoordeel je of de motivaties en overgelegde bewijsstukken compleet zijn. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook soepel met collega's om het proces vlekkeloos te laten verlopen.

• Het accuraat registreren en administratief verwerken van binnengekomen verzoeken.
• Het controleren en beoordelen van de volledigheid van de aangeleverde bewijsstukken.
• Het ondersteunen van het team bij de diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie Hogeweg in Venlo binnen het team Douane Eindhoven DWU. De Douane is een handhavende en klantgerichte organisatie die een cruciale rol speelt in onze samenleving. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer op de afdeling open en collegiaal. Je versterkt het cluster administratie, dat onderdeel is van een groter team van ongeveer 60 medewerkers. Samenwerken, inzet en een goede werkethiek staan hier hoog in het vaandel

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Douane zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.