Administratie & Secretarieel Vacatures in Eindhoven

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt.

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

Dit ben jij

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak.

Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's en mailboxen;

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.

Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus. - Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.

• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Functieomschrijving Wat deze functie als belastingadviseur zo interessant maakt? Jij staat direct in contact met zowel regionale als nationale klanten. Je ondersteunt hen bij complexere fiscale vraagstukken, herkent fiscale kansen en bouwt duurzame relaties op. Daarbij krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in het begeleiden van adviestrajecten en fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor zowel klanten als collega’s.

Extra mooi: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Via onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Word jij als belastingadviseur één van onze 2000 ?

Wat ga je doen als belastingadviseur bij aaff Ede?

Je levert een waardevolle bijdrage aan dga’s en ondernemers die actief zijn in diverse sectoren binnen de mkb-praktijk. Veelvoorkomende adviestrajecten waarmee je aan de slag gaat zijn herstructureringen, bedrijfsopvolgingen, herwaarderingen en fiscale optimalisaties. Door goed te luisteren naar de klantbehoeften bied je praktische en doordachte oplossingen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je biedt deskundig fiscaal advies waarvoor je inhoudelijk verantwoordelijk bent en ontwikkelt en implementeert fiscale strategieën.
• Je signaleert kansen in de markt en communiceert deze binnen de organisatie om nieuwe zakelijke mogelijkheden te creëren. Hierdoor draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de belastingadviespraktijk.
• Je onderhoudt en versterkt klantrelaties, door regelmatig contact en het bieden van op maat gemaakte oplossingen. Zo draag je bij aan een gestroomlijnd proces voor onze klanten.
• Regelmatige overleggen met instanties, zoals de Belastingdienst, omdat de n aleving van fiscale wet- en regelgeving een van je prioriteiten is.
• S amen werken : je inspireert het team en begeleidt junior adviseurs in hun ontwikkeling. Je speelt een cruciale rol in het succes van ons kantoor en draagt bij aan de groei van zowel het team als onze klanten.

Jouw werkplek bij aaff in Ede

Je standplaats is Ede, maar je kunt ook werken vanuit andere vestigingen in de regio, zoals Arnhem, Dodewaard of Nijmegen. Dit maakt je werkomgeving dynamisch, terwijl de korte lijnen blijven. Over de locaties heen adviseren we écht integraal. Je spart dan ook veel met een hecht en enthousiast team van specialisten, waaronder accountants, subsidieadviseurs en bedrijfsadviseurs. Omdat we geen partnerstructuur kennen, heerst er een gelijkwaardige en toegankelijke werksfeer.

Als belastingadviseur ben je nooit uitgeleerd – ook niet als je al de nodige ervaring hebt. Of je ambities nu persoonlijk of professioneel zijn, aaff investeert in jouw ontwikkeling. Zo kun jij uitgroeien tot dé expert waar klanten blind op vertrouwen en bouwen we samen aan een betekenisvolle toekomst.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Salaris : tot € 8.233 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.
• Thuiswerkbudget van € 550 : om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.
• Vergoeding voor thuiswerken : € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand.
• Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,25 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige ov-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer.
• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding : ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd.
• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget : voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp.
• Flexibel verlof sparen : voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.
• Feestdagen omruilen : kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.
• Laptop en telefoon : alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring: je bent in bezit van een wo-master Fiscaal Recht of Fiscale Economie en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in fiscaal advies.
• Skills en vaardigheden: je kunt goed luisteren en toont oprechte interesse in de verhalen van ondernemers. Ook kun je helder adviseren en heb je de ambitie om door te groeien tot zelfstandig belastingadviseur (of je bent dit al).
• Mentaliteit: je werkt klantgericht en denkt graag proactief mee over de bedrijfsvoering van onze klanten.

Is deze vacature iets voor jou?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Alissa Vogelsang, onze regio recruiter, via alissa.vogelsang@aaff.nl of 06 39 23 48 71. Of solliciteer direct.

Over de vacature

Krijg jij energie van mensen een warm welkom geven? Leuk! Dat is namelijk onze missie! Gasten blij maken en een warm welkom geven! Lees gauw verder..

Wat bieden wij jou

• Werken in de regio Eindhoven
• €15,40 bruto
• Werkplezier!
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Oproepbasis!

Wie ben jij
Jij bent een warme persoonlijkheid, die graag het verschil maakt op verschillende locaties bij diverse bedrijven.
Je kunt dit werken prima combineren als je een studie volgt, een eigen bedrijf hebt of als ZZP’er werkt! Het gaat namelijk om werken op oproepbasis.

• Naast het feit dat je flexibel bent is het belangrijk dat je ervaring hebt als receptioniste en dat je de Engelse taal beheerst.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Bij verschillende bedrijven in de regio Eindhoven kun je aan de slag als receptioniste. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• De functie is wel op oproepbasis!
• Als je alleen in Eindhoven wil werken, dan verwachten we je minimaal 8 uur per week in te kunnen zetten. Het is wel belangrijk om te weten wat we geen uren per week kunnen garanderen.

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers het gezicht van toonaangevende bedrijven in o.a. de regio Eindhoven.

Als flexibele receptioniste werk je bij twee of drie bedrijven in de regio Eindhoven. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je geeft zelf aan - via ons planningssysteem - wanneer je beschikbaar bent. Jouw rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!
• Groot voordeel is dat je je eigen tijd kunt indelen!
• De functie is op oproepbasis, maar als je werkt zijn de diensten van 7.00 tot 13.00 uur of van 13.00 tot 19.00 uur.
• Je kunt bij bedrijven in de regio Eindhoven aan de slag!
• Als je alleen in Eindhoven wil werken, dan verwachten we je minimaal 8 uur per week in te kunnen zetten. Het is wel belangrijk om te weten wat we geen uren per week kunnen garanderen.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste spil die elke werkdag vlekkeloos laat verlopen? Bij onze klant in de Health Techsector kun je via Tempo-Team SPARQ aan de slag als Facility Coördinator! Wil jij de stap zetten naar een inspirerende werkomgeving waar productiviteit, welzijn en duurzaamheid centraal staan? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• €3.000 - €3.700 bruto
• Eindhoven
• 32 - 40 uur

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk en je blijft kalm onder druk en bent creatief bij uitdagingen.
Daarnaast neem je initiatief en pak je zaken proactief op.
Ook is het belangrijk dat je cijfermatig inzicht hebt. Je hebt begrip van financiële concepten en budgetten.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Je hebt de dagelijkse coördinatie van leveranciers op locatie en controleren op de hoogste kwaliteit.
Je denkt continu mee over het verbeteren van de dienstverlening en het slim besparen op kosten.

Daarnaast houd je je bezig met;

• Het invoeren, opvolgen en afhandelen van verzoeken en storingen in het FMIS.
• Vragen van eindgebruikers beantwoorden en administratieve/financiële ondersteuning bieden.
• Zorgen voor een schone, nette en representatieve werkomgeving.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag via Tempo-Team SPARQ bij een toonaangevend, dynamisch bedrijf binnen de innovatieve Health Techsector. Hier maken jouw ideeën écht impact!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Are you ready to jumpstart your career in international logistics and customs operations? Do you want to work at a vibrant, international hub in Eindhoven where your attention to detail and accuracy truly make a difference? As a Junior Broker, you play a crucial role in ensuring all our international goods flows run smoothly and in full regulatory compliance!

What we offer

• A salary based on your experience and knowledge!
• A filltime position from Monday to Friday!
• A dynamic work environment based in Eindhoven!
• Opportunity to obtain your Broker certificate
• You will join a supportive and experienced team!
• Continuous learning opportunities!

Who you are
You are a structured, detail-oriented professional with a strong affinity for administration and logistics. You stay calm under tight deadlines and take pride in processing complex documentation accurately. Since you will be collaborating with various internal departments and international drivers daily, you are an easy and clear communicator.

• Experience in a warehouse or operational environment, including ERP systems.
• Fluency in English, both spoken and written.
• A Junior Broker certification (or willigness to obtain one)
• Preferably a completed Bachelor's Degree in administrative, technical or logistics fields.

What will you do
As a Junior Broker, you will ensure that all export and customs documentation sets are accurate and complete. You will handle a wide range of products—from small precision components and lithium batteries to large calibrators. You serve as the main liaison between warehouse teams, Customer Service, Customs, and logistics providers.

• Creating and processing export documentation sets (T1, EX A, ATR) via Descartes customs software
• Processing drivers upon arrival, managing sign-ins and discharging incoming T1 documents
• Managing purchase orders and verifying export data in Oracle ERP and WMS
• Communicating daily with internal teams, escalating discrepancies and contributing to warehouse KPIs.

Where will you work
You will be based at a modern, international distribution center in Eindhoven, which serves as the central hub for the EMEA supply chain. It is an energetic environment where team members collaborate closely and share knowledge. Here, you will have all the space you need to master customs operations and grow your career long-term.

Job application
Kun jij niet wachten om als administratief medewerker aan de slag te gaan in Eindhoven? Solliciteer dan direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We spreken je snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende functie voor de donderdag en vrijdag? Vind jij het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn en zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Maximaal €3500,- bruto per maad obv 40 uur
• 6 tot 8 weken, kans op verlenging
• Donderd. 8:00 – 17:00 uur Vrijd. 8:00 – 14:30 uur
• Eindhoven Noord

wie ben jij

• Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen.
• Je bent op donderdag en vrijdag beschikbaar binnen de aangegeven werktijden.

wat ga je doen
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers — zowel telefonisch als persoonlijk op locatie. Met jouw gastvrije instelling en professionele uitstraling voelt iedereen zich direct welkom. Daarnaast zorg je ervoor dat alle praktische zaken rondom trainingen en kantoorbeheer perfect zijn geregeld.

Het gaat om een parttime functie voor 14,5 uur per week, verdeeld over twee vaste dagen:
Donderdag: 08:00 uur – 17:00 uur
Vrijdag: 08:00 uur – 14:30 uur

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Gastvrij ontvangst: Je verwelkomt klanten, bezoekers en cursisten met een glimlach en handelt de inkomende telefoongesprekken netjes af.
• Trainingsvoorbereiding: Je zorgt dat alle benodigdheden klaarstaan voor de trainingen, van het printen van trainingsmappen tot het verzorgen van de lunch.
• Kantoorbeheer & Bestellingen: Je plaatst bestellingen (zoals koffie en thee) en vult de voorraad aan (zoals fristeam/blikjes en overige kantoorbenodigdheden).
• Ondersteuning: Je pakt overige operationele zaken op vanuit de overdracht van je collega Office Manager.

waar ga je werken
Je komt te werken bij GEZE Benelux, een toonaangevende internationale speler en expert op het gebied van deur-, raam- en veiligheidstechniek voor slimme en duurzame gebouwen. Als stabiel en professioneel familiebedrijf staat GEZE bekend om kwaliteit, innovatie en een collegiale werksfeer. Je komt terecht in een warm team waar gastvrijheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Het kantoor biedt een moderne, dynamische werkomgeving waarin jij als frontoffice medewerker de verbindende factor bent tussen de bezoekers, klanten en je collega's.

• Een afwisselende en dankbare rol als spil van de organisatie.
• Een prettige, professionele werkomgeving met een enthousiast team.
• Duidelijke werktijden waardoor je heerlijk op tijd aan je weekend begint op vrijdag!

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Een heerlijk salaris van € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur! Klinkt dat als jouw ideale volgende stap? Word HR-medewerker bij een dynamisch MKB-bedrijf. Bij Tempo-Team helpen we jou aan deze fantastische baan. Samen met een enthousiast team zorg jij voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Pak deze kans!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris van precies € 3.000,-!
• Kies zelf je werkweek tussen 32 en 40 uur!
• Werk deels lekker thuis met internetvergoeding!
• 26 vakantiedagen met optie om er 5 bij te kopen!
• Bepaal zelf je eigen inleg voor je pensioen!
• Blijf helemaal fit via het vitaliteitsprogramma!

Wie ben jij
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en klaar voor een mooie rol als HR-medewerker? Jij bent communicatief sterk en helpt collega's graag snel verder. Je bent proactief en leert ontzettend snel. Via Tempo-Team ga je direct vol energie aan de slag!

• MBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een ondersteunende of commerciële rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen
Als HR-medewerker start je de dag met verse koffie en een praatje met collega's ☕. Daarna verwerk je mutaties rondom ziekte, verlof en contracten. Tijdens de lunch wandel je gezellig een rondje in de buitenlucht 🥪. In de middag stel je nieuwe overeenkomsten op en help je vers talent bij de onboarding. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en bereidt de salarisadministratie voor. Zo vloekt de dag voorbij!

Waar ga je werken
Je werkt bij een gezellige organisatie met ruim 170 collega's. Plezier en hard werken gaan hier hand in hand! Innovatie staat voorop en er is veel ruimte voor jouw ideeën. Denk aan toffe teamuitjes en gezamenlijke sportieve activiteiten 🎉. Je werkt tijdens kantooruren met veel flexibiliteit. Solliciteer direct als HR-medewerker via Tempo-Team en versterk het team!

Sollicitatie
Herken jij je helemaal in deze functie? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. #MKB

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk, oplossingen en het meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• Werken bij een Top Employer!
• Doorgroeimogelijkheden bij de opdrachtgever
• Opbouw van IKB & eindejaarsuitkering
• Hybride & thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheid voor een OV mobiliteitskaart

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht ingesteld! Je vindt het leuk om complexe zaken tot in de puntjes uit te zoeken en het lijkt je leuk om in de energiemarkt te werken. Je neemt eigen verantwoordelijkheid en zowel op kantoor als thuis werk jij iedere werkdag vol energie.

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) rol
• Je hebt systeemkennis van Microsoft office, ervaring met SAP-systemen is een pré
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beschikt over eigen vervoer of hebt de mogelijkheid om met het openbaar vervoer te reizen

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en afstemming met externe partijen. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en gaat graag het gesprek aan met klanten om samen tot een duurzame oplossing te komen.

• Je zoekt administratieve vraagstukken grondig uit, lost problemen op en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging in de systemen
• Je voert in- en outbound taken uit om in contact te blijven met klanten en externe partijen
• Je denkt actief mee over hoe processen slim en efficiënt verbeterd kunnen worden

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gedreven organisatie binnen de energiesector. Leren van elkaar en een prettige werksfeer staan hier centraal. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor op vaste ontmoetingsdagen. Hierdoor blijf je nauw verbonden met je collega's, terwijl je ook geniet van de flexibiliteit van hybride werken!

Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging met klantcontact in de regio Den Bosch, Eindhoven, Weert of Maastricht? Solliciteer dan nu! Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden.

Over de vacature

Zet jouw organisatietalent in de spotlight bij deze toffe opdrachtgever! Ga direct aan de slag als Administratief medewerker voor € 18,22 bruto per uur! Werk heerlijk hybride en ontwikkel jezelf tot een expert in orderadministratie binnen een hecht team. Solliciteer direct en start volgende week al als Administratief medewerker!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot € 18,22 bruto per uur!
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Werken vanuit huis (max 2 dagen per week)!
• Mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken
• Gezellige teamuitjes!
• Minimaal 25 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen

Wie ben jij
Jij bent een Administratief medewerker die secuur te werk gaat en een echte aanpakker is. Om de administratie soepel te laten verlopen, vink jij dit lijstje af:

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar (32-40 uur).
• Je hebt ervaring met AFAS (pré).

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker vliegen de uren voorbij dankzij de toffe afwisseling in deze functie. Je verwerkt de dagelijkse orders in AFAS, waardoor je collega's, van bijvoorbeeld de planning, hiermee verder kunnen. Door te schakelen met verschillende afdelingen zorg je ervoor dat de klanten tevreden zijn. Team work!

Jouw taken op een rij:

• Zorgvuldige order entry en orderverwerking.
• Alle administratieve werkzaamheden in AFAS oppakken.
• Telefonisch schakelen met klanten en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat als Administratief medewerker knallen bij een vooruitstrevend bedrijf waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je kunt hier rekenen op fijne collega's en een informele sfeer. Nog even de voordelen van deze werkgever:

• Goede pensioenregeling!
• Aangesloten bij de Cao Beroepsgoederenvervoer.
• Na je inwerkperiode werk je tot 2 dagen thuis!
• Flexibele standplaats: Uden, Sittard of Eindhoven.
• Korting op je sportabonnement.

Sollicitatie
Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Solliciteer nu als Administratief medewerker en dan nemen we binnen één werkdag contact met je op. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via 0413 35 51 15.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met afwisseling en contact met mensen? Nou, dan start jij toch als ambulant receptioniste bij het Kadaster! De ene dag werk je in Amsterdam, de andere dag in Rotterdam of Eindhoven. Mooie aanvulling voor je cv en de perfecte kans om veel nieuwe mensen en werkzaamheden te leren 💪

Wat bieden wij jou

• 15-18 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Kadaster Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven
• 20 tot 30 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet kan wachten om de handen uit de mouwen te steken! 🌟

Er staat als functietitel receptioniste, maar eigenlijk kunnen we het ook hospitality medewerker noemen. Of je nu als visitekaartje de receptie laat stralen óf als handige huismeester de mouwen opstroopt; stilzitten is niks voor jou. Ervaring vinden we minder belangrijk dan jouw gezonde dosis motivatie en flexibele instelling. Je bent betrouwbaar, spreekt goed Nederlands en zoekt een baan die écht perfect in jouw leven past! 🙌☀️

Kortom:

• Een echte aanpakker: Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. 🛠️
• Flexibel inzetbaar: Je bent 20 tot 30 uur per week beschikbaar en krijgt vooraf een rooster. 📅
• Voor de Receptie: Je bent een representatieve, vlotte dame of heer die erom bekendstaat altijd een glimlach op het gezicht te hebben. 😊📞
• Voor de Huismeester/ hospitality medewerker: Je bent praktisch ingesteld, lekker actief en houdt ervan om fysiek bezig te zijn. 📦
• Communicatief: Je spreekt goed Nederlands en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat ga je doen
Afhankelijk van waar je voor bent ingepland, ga je aan de slag in één van deze twee rollen:

• Als receptioniste ✨: Jij bent het stralende visitekaartje! Je ontvangt gasten en medewerkers met een warm welkom, neemt de telefoon op, beheert de mail en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd spik en span uitziet.
• Als huismeester/ hospitality medewerker🛠️: Jij bent de onmisbare regelaar achter de schermen! Je zet vergaderruimtes klaar, neemt pakketjes en post in ontvangst, verdeelt deze over het pand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken
Je kunt aan de slag bij het Kadaster. Je werkt als ambulant en dat betekend dat je op verschillende locaties werkt, namelijk:

• Kadaster Amsterdam
• Kadaster Rotterdam
• Kadaster Eindhoven
• Past dit je niet helemaal of twijfel je ergens over? Reageer gewoon en dan kijken we in een telefonisch gesprek even verder.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.