Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 121 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Receptioniste pool Oosterhout

op website van werkgever

Receptioniste pool Oosterhout

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat altijd lacht? Krijg jij energie van mensen helpen en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Kom stralen in Oosterhout!

Wat bieden wij jou

  • €15 bruto
  • Oproepbasis!
  • Geen garantie van minimum aantal uren per week
  • Oosterhout
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent de definitie van gastvrijheid. Representatief, vlot en communicatief ijzersterk. Je schakelt moeiteloos tussen een fysieke begroeting en een rinkelende telefoon. Plannen? Dat zit in je natuur. Stilzitten? Niets voor jou. Je vindt het fijn om flexibel te werken en bent pas tevreden als elke bezoeker met een glimlach het pand verlaat.

  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jouw domein is de receptie. Je bent de 'director of first impressions'.

  • Je ontvangt gasten met een warm welkom en een goede kop koffie.
  • Je beheert de telefooncentrale met een sprankelende stem.
  • Je verwerkt de inkomende mail en zorgt dat alles bij de juiste collega belandt.
  • Kortom: jij bent de spil waar de dag om draait.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een dynamische opdrachtgever in Oosterhout. De werksfeer is professioneel maar informeel. We werken op oproepbasis, wat perfect is voor jouw flexibele lifestyle.

  • Het werken is op oproepbasis. We kunnen geen minimaal aantal uren per week garanderen.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse commercieel

op website van werkgever

Secretaresse commercieel

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

  • 3000,- tot circa 3500,- bruto per maand obv 38 uur
  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
  • 24 tot 32 uur verdeeld over bij voorkeur 4 dagen
  • Op kantoor in Wageningen

wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt.

  • Opleiding & Ervaring: Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een commerciële of complexe omgeving.
  • Talenknobbel: Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig).
  • IT-Skills: Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint.
  • Persoonlijkheid: Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken.

wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.

  • Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
  • Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
  • Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
  • Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

  • Dienstverband: Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
  • Toekomst: Na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden.
  • Locatie: Een inspirerende werkplek in Wageningen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Deloitte Maastricht

op website van werkgever

Receptioniste Deloitte Maastricht

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je gastvrij en woon je in Maastricht of omgeving? Mooi, lees verder!

Wat bieden wij jou

  • €15 bruto
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Ma t/m do 13.30-18.00 uur, vrijdag 8.00-18.00 uur
  • Maastricht
  • 27 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een receptioniste, die graag het verschil maakt in de ontvangst van een bezoeker.

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Wat ga je doen
Als receptioniste bij Deloitte in Maastricht ontvang je de gasten. Je geeft hen een warm welkom, maakt pasjes aan. Ook verwerk je de post, reserveer je ruimtes en behandel je de telefoontjes.

Waar ga je werken
Bij Deloitte in Maastricht kun je als receptioniste aan de slag.

  • Je gaat aan de slag op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag 13.30 - 18.00 uur en vrijdag 8.00 - 18.00 uur.
  • Daarnaast is het fijn als je extra inzetbaar bent om in te vallen bij ziekte en vakantie.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker

op website van werkgever

Administratief Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker die het oplossen van problemen en deze bij de bron aanpakken, een uitdaging vindt. Hiervoor moet je wel in de administratieve data duiken. Verder sta je leveranciers en klanten met alle plezier te woord, zowel telefonisch als per mail en vind je het leuk de best mogelijke service te bieden. Het gaat om een functie van 25-40 uur per week. In eerste instantie tot minimaal einde van het jaar. Eventueel zijn er verdere toekomstmogelijkheden, maar dat is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling.
De salarisindicatie is tussen de € 2800,- en € 3250,- per maand op fulltime basis.

Wat bieden wij jou

  • Tussen € 2800,- en € 3250,- op fulltime basis.
  • 25 tot 40 uur p. week verdeeld over min. 4 dagen
  • Uitdagende, gevarieerde baan
  • Werkgever met oog op jouw ontwikkeling.

Wie ben jij
Je bent iemand die nauwkeurig werkt en ervaring heeft met geautomatiseerde administratieve processen. Daarnaast vind je het leuk om klantencontact met zowel klant als leverancier te hebben.
En voor af en toe een rapportage uitdraaien draai jij je hand niet om.

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau 4
  • Je beschikt over relevante werkervaring en ervaring met het werken met geautomatiseerde administratieve processen
  • Ervaring met Microsoft 365 ( Excel, Word, etc) is een must

Wat ga je doen

  • Je voert analyses uit op (meet) data
  • Je beheert en voert verschillende wijzigingen door in onze registers
  • Je verzorgt klantgerichte en resultaatgerichte serviceverlening aan leveranciers en onze klanten
  • Je ondersteunt bij het beheer van diverse processen, zoals contractbeheer en capaciteitsmonitoring

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een gerenommeerde organistie in Twente met oog voor de mens.

Sollicitatie
Ook zo enthousiast geworden door deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct via onderstaande button!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen regie en een mooie kans op verlenging van je opdracht. Word jij de onmisbare rechterhand van het management bij de Gemeente Den Haag in het dynamische stadsdeel Loosduinen? Geïnteresseerd? Lees dan nu snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een uitstekend uurloon van € 24,37 bruto per uur!
  • Een afwisselende rol als spin in het web!
  • Opdracht tot 21-08-2026, met kans op verlenging!
  • Locatie Loosduinse Hoofdstraat 561, Den Haag!
  • Werken in een betrokken en professioneel team!
  • 32 of 36 uur per week, jij kiest!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen en denkt altijd een stap vooruit voor het management.

Voor deze rol is het belangrijk dat je:

  • Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.
  • Ervaring hebt met MS Office en administratief werk.
  • Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar bent.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als management assistent bij de gemeente. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het management van stadsdeel Loosduinen zich volledig kan focussen op de stad. Door jouw organisatietalent loopt de administratieve motor achter de schermen vlekkeloos.

Wat je concreet gaat doen:

  • Je beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging, waardoor afspraken ook echt nagekomen worden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
  • Je bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ), hét contactcentrum van de gemeente voor alle inwoners. In stadsdeel Loosduinen werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden aan de leefbaarheid van de wijk. De sfeer is klantgericht, professioneel en betrokken. Een concreet voorbeeld van jouw rol? Je ondersteunt bij de externe communicatie op de website, zodat bewoners altijd weten wat er speelt in hun omgeving!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Houd je van aanpakken en ben je op zoek naar een rol met veel variatie🤩? Als administratief medewerker beland je tussen de mooiste meubels en werk je in een internationale omgeving. Je krijgt direct een goed salaris en belandt in een gezellig team in Heteren. Hier krijg je alle ruimte om te groeien zowel in carrière als salaris! Bouw elke dag mee aan ons gezamenlijke succes, of je nu parttime of fulltime werkt📈.

Wat bieden wij jou

  • Bruto salaris tussen de € 2.800 en € 3.500! 🤑
  • Afwisselende functie!
  • Uitzicht op vast dienstverband!🤝
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Een werkgever op internationaal niveau!✈️

Wie ben jij
Je bent die gedreven aanpakker die altijd een stap vooruit denkt en direct actie onderneemt🔥. Als administratief medewerker werk je moeiteloos zelfstandig. Je zorgt er persoonlijk voor dat elk dossier tot in de puntjes verzorgd is. Je maakt nieuwe digitale systemen razendsnel je eigen👨‍💻. Dankzij jouw sterke communicatie en sociale skills laat je alle processen soepel verlopen. Als nauwkeurige administratief medewerker laat je hier alles op rolletjes lopen.

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Duits;
  • Ervaring met Exact online is een pré;
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag. 📅

Wat ga je doen
Je start je ochtend met een goede bak koffie en gaat daarna direct vol gas aan de slag! Je focus ligt als administratief medewerker eerst bij de mailbox, waar je alle nieuwe bestellingen nauwkeurig behandeld📩. Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, het magazijn en onze fabriek in Indonesië. Het geeft je energie om de telefoon op te pakken en leveranciers vlot te woord te staan📞. Is het topdrukte in de winkel? Dan spring je als veelzijdige administratief medewerker met een glimlach bij. Hoe meer succes we boeken, hoe meer verantwoordelijkheid je krijgt. Zo groei je echt mee met ons bedrijf!😃

  • Je hebt contact met internationale leveranciers;
  • Je zorgt ervoor dat alle administratie bijgehouden wordt;
  • Je zorgt voor het plannen en afstemmen van leveringen. 📦

Waar ga je werken
Sluit je aan bij een warm team met een grote passie voor prachtige meubels en topkwaliteit in Heteren. De sfeer op de werkvloer is gezellig; er wordt flink aangepakt, maar er is altijd ruimte voor een goede grap. De werktijden zijn van dinsdag tot en met zaterdag van 09:00 tot 18:00⏰. Dit betekent dat je standaard geniet van een heerlijk lang weekend. Als administratief medewerker ben je op maandag namelijk altijd vrij! Zoek je liever een parttime uitdaging? Dan zijn de dinsdag, woensdag en donderdag jouw vaste dagen op kantoor. Help daarnaast af en toe mee in de showroom. Zo zie je met eigen ogen hoe klanten hun ideale interieur samenstellen🔋.#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Logistiek Administratief Medewerker

op website van werkgever

Logistiek Administratief Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je administratief sterk? Heb je affiniteit met logistiek en transport? Bij dit mooie en groeiende bedrijf in Haps zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Chauffeurs welkom heten? ✅ Transportdocumenten in orde maken? 👌 Zendingen opvolgen? 🚀 Dit zit allemaal in je takenpakket. Daar krijg je energie van! Herken je je in bovenstaande punten én wil je een salaris tot wel € 3500 per maand verdienen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Direct op contract bij de werkgever!
  • Werken bij een groot en groeiend bedrijf!
  • Werktijden tussen 06.00 en 19.00 uur!
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling!
  • Een salaris tot wel € 20 per uur!
  • Afwisselende werkzaamheden!

Wie ben jij
Ben je nauwkeurig en zorg je dat alles netjes afgehandeld wordt? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij voorkeur heb je al ervaring in het vak. Ook heb je affiniteit met transport en logistiek. Hierdoor heb je logistiek inzicht. Als Logistiek Administratief Medewerker ga je veel aan de slag met ERP-systemen. Goed computervaardig en handig met systemen zijn is dus wel zo makkelijk! Daarnaast heb je ervaring met een WMS. Verder herken je je in de volgende punten:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke (administratieve) omgeving;
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal!

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ga je aan de slag met een mix van administratieve taken. Je begint de dag met een kop koffie ☕. Vervolgens ga je de (transport)documenten in orde maken. Dan komt er een chauffeur die graag wil komen laden en lossen. Geen probleem! Je gaat direct aan de slag en helpt hem of haar en beantwoord eventuele vragen. Dan is het pauze! Na de pauze ga je verder met het verwerken van orders in het systeem. Ook hou je de voorraad in beheer. Je communiceert veel met de logistiek teamleiders en de magazijnmedewerkers. Kortom, als Logistiek Administratief Medewerker ben je onmisbaar in het hele logistieke proces!

  • Administratief voorbereiden van inkomende goederen met de systemen (WMS en ERP);
  • Opstellen van de uitgaande transportplanning voor de chauffeurs;
  • Zorgen voor de vrachtdocumenten van uitgaande vrachten en voldoende orders voor de orderpickers.

Waar ga je werken
Als Logistiek Administratief Medewerker kom je te werken in wisselende diensten, van 6.00 - 15.00 uur of van 10.00 - 19.00 uur! Heel af en toe werk je op zaterdag, maar dit zal altijd in overleg gaan! Je komt te werken in een groeiend bedrijf met ongeveer 40 medewerkers in de logistieke tak. Je werkplek is voornamelijk het warehouse. Er gebeurt hier veel om je heen, dus je moet goed kunnen werken in een drukke omgeving. Er heerst een goede werksfeer met de collega's. Je bouwt pensioen op én je krijgt reiskostenvergoeding! Mogelijk kom je direct in dienst bij het bedrijf! Let's go! #MKB! #Vastdienstverband #Werkplezier! 🎉

Sollicitatie
Hebben we je interesse tot hier weten te prikkelen? Solliciteer dan meteen, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Tot snel! #MKB

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt voor een team? Ben je een ster in plannen, administratie, houd je van afvinken en werk je graag in een informele, collegiale sfeer? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging bij de Gemeente Best!

wat bieden wij jou

  • max € 4015,- bruto per maand (CAO Gemeenten)
  • Best
  • Tijdelijke opdracht tot 30 september '26
  • 20 uur: maandag- en vrijdagochend vaste werkdag

wie ben jij
Jij krijgt energie van een opgeruimde planning en een afgevinkte to-do lijst. Je bent communicatief sterk en beweegt je makkelijk door een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je bent een collegiale teamplayer. Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, je zoekt naar oplossingen en bent sterk in communicatie.

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent een expert in Outlook en Teams. Kennis van Corsa? Dan heb je direct een streepje voor!
  • Je houdt van afgebakende werkzaamheden en krijgt energie van het afvinken van diverse taken.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en werkt graag nauw samen met je directe collega-ondersteuner (jullie zijn elkaars vaste back-up).
  • Je bent per direct beschikbaar voor 20 uur per week. De maandag en vrijdagochtend zijn jouw vaste basis; de overige uren delen we in overleg in (bij voorkeur de ochtenden).

wat ga je doen
Met jouw werk en werkhouding draag je zorg voor een doelgericht en soepel verloop van diverse werkprocessen. Je bent een échte ondersteuner in hart en nieren en ziet waar je collega’s kunt helpen voor zij dat zelf doorhebben.

  • Je verzorgt administratieve en organisatorische taken in het kader van managementondersteuning, denk aan het bijhouden van het jaarlijkse opleidingsplan, het inregelen van afdelings- of organisatie brede trainingen, het opstellen van agenda’s voor di
  • Daarnaast houd je diverse dagelijkse werkzaamheden bij op gebied van bestellingen en betalingen, medewerkersgegevens, de Teams omgeving van een team en houdt je de mail bij.
  • agendabeheer voor de teamleiders behoort ook tot de werkzaamheden

waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Best betekent werken in een persoonlijke en dynamische omgeving.

  • Een uitdagende opdracht voor de duur van 5 maanden (tot en met 30 september 2026).
  • Inschaling in schaal 7 (conform CAO Gemeenten).
  • Een informele werksfeer met fijne collega's.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste SanoRice

op website van werkgever

Receptioniste SanoRice

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een gastvrije en goedbetaalde bijbaan bij een internationaal bedrijf? Ben je communicatief sterk, niet bang voor een rinkelende telefoon en woon je in de buurt van Veenendaal? Dan ga je lekker aan de slag als receptioniste bij SanoRice! Solliciteer snel ;-)

Wat bieden wij jou

  • 17,81 bruto (geen all in loon hoor)
  • Leuke bijbaan of combinatie naast gezin/ hobby
  • Donderdag 8:30-12:30 uur + extra ziekte/ vakantie
  • 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld (naar rato)
  • SanoRice in Veenendaal

Wie ben jij
Jij bent een receptioniste die niet afwacht, maar aanpakt. Heb je een vlotte babbel en vind je het leuk om mensen (telefonisch) verder te helpen? Dan zit je hier goed.

Wat wij zoeken in een receptioniste? Nou, iemand die..

  • Telefoonaangst niet kent: Jij neemt elke oproep stralend aan en schakelt moeiteloos door.
  • Gastvrij is: Je vindt het leuk om bezoekers en chauffeurs te ontvangen.
  • Zelfstandig is: Je pakt tussen de bedrijven door administratieve klusjes op.
  • Flexibel inzetbaar is: De donderdagochtend is je vaste prik, maar je vindt het fijn om extra uren te maken bij vakanties of ziekte.
  • Mobiel is: Je woont in de omgeving van Veenendaal of hebt een auto om ons makkelijk te bereiken.

Wat ga je doen
Bij SanoRice (de grootste producent van gepofte wafels!) ben jij de stem van het bedrijf. Je beheert de centrale, ontvangt gasten en ondersteunt het team met lichte administratie.

Hoe een werkdag eruit ziet? Uhm, nou denk bijvoorbeeld:

  • Je begint de ochtend met het opstarten van de receptie, waar de geur van verse wafels je al tegemoet komt. Je bent het eerste aanspreekpunt: je ontvangt collega's en chauffeurs aan de balie en pakt enthousiast de telefoon op om gesprekken direct juis

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij SanoRice in Veenendaal. Parkeren kan op het terrein. Het OV is ook mogelijk, maar duurt wellicht wat langer. Een auto/ fiets of scooter is dus handiger :-)

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Friesland Campina

op website van werkgever

Receptioniste Friesland Campina

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek je een gastvrije baan bij een toplocatie tegenover het centraal station, kortere werkdagen en altijd een partner in 'crime'? Dan ga jij aan de slag als receptioniste bij Friesland Campina in Amersfoort. Scroll snel door en reageer ;-)

Wat bieden wij jou

  • 15,50 bruto per uur (geen all in loon hoor)
  • 3/4 diensten per week, van 8-14 of 15-20 uur
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Verschillende shifts: 8-14/ 8-12/ 15-20/12-20 uur
  • Je werkt samen met een collega, gezellig!
  • Per direct starten :-)

Wie ben jij
Je vindt het heerlijk om mensen een warm welkom te geven en schakelt moeiteloos tussen een praatje tijdens het koffie zetten en een professionele ontvangst aan de balie.

Representatief...? Absoluut.
Gastvrij...? Het is je tweede natuur.

Verder: je spreekt goed Nederlands (en een woordje Engels).

  • Je bent beschikbaar om in elk geval 3 diensten te draaien per week. We hebben verschillende shifts en willen hier een combinatie mee maken. Welke shifts? Nou:
  • Maandag van 08.00-14.00 uur en 15.30-20.00 uur
  • Dinsdag van 08.00-14.00 uur en 15.00-20.00 uur
  • Woensdag 08.00-12.00 uur en 15.00-20.00 uur
  • Donderdag 08.00-14.00 uur en 15.00-20.00 uur
  • Vrijdag 12.00-20.00 uur.

Wat ga je doen
Samen met je collega ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde, maar reken in ieder geval op het volgende:

  • Hostmanship: Je ontvangt bezoekers met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat ze zich direct welkom voelen bij FrieslandCampina.
  • Phone & Mail: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de binnenkomende mail. Jij weet precies wie je met wie moet verbinden.
  • Support: Je pakt verschillende administratieve klusjes op en zorgt dat de receptie/ koffiecorner er altijd strak en uitnodigend uitziet.

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag bij Friesland Campina in Amersfoort. De locatie ligt tegenover het centraal station Amersfoort. Parkeergelegenheid is er ook. OV en auto zijn dus allebei een optie.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?
Voor het UWV in Amsterdam zoeken wij een secretaresse die van aanpakken weet. Heb jij ruime ervaring, ben je direct beschikbaar? Krijg je een kick van afwisseling en ben jij flexibel? Dan is deze zelfstandige en uitdagende rol echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

  • Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • Opdracht tot 01-11-2026, mogelijk verlenging
  • Vaste kantoordagen zijn maandag en donderdag
  • Hybride werken mogelijk!

wie ben jij
De secretaresse voor deze rol hou je goed overzicht. Jij kunt goed prioriteren, plannen. Je Volgt de planning op en raakt niet van slag als er iets veranderd. Je kijkt naar mogelijkheden en buiten de gebaande wegen.

  • Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus.
  • Schakelen tussen verschillende stakeholders is voor jou een tweede natuur.
  • Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit.
  • Flexibel in een dynamische omgeving: In onze Innovatie Hub is geen dag hetzelfde. Je beweegt moeiteloos mee met veranderingen en raakt niet in de stress als plannen wijzigen.
  • Positieve mindset: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team.

wat ga je doen
Als secretaresse doe je veel meer dan alleen het standaard secretariaatswerk. Je bent een onmisbare kracht bij de organisatie en logistiek van Innovatie Hub bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies. Daarnaast werk je nauw samen met leidinggevenden om de Innovatie Managers te ondersteunen. Denk hierbij aan het managen van complexe agenda's en het afstemmen van overleggen met diverse stakeholders.

waar ga je werken
De Innovatie HUB in Amsterdam is nu een jaar aan de slag. Nog niet alle protocollen liggen vast en en som gaan dingen nog anders dan verwacht of gepland. Dat is het leuke van deze afdeling. Het team bestaat nu uit 15 personen.

sollicitatie
Herken jij je in deze rol als secretaresse? Solliciteer dan snel. Zorg je dat je jouw cv bijwerkt en upload?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Administratie en Klantcontact

op website van werkgever

Medewerker Administratie en Klantcontact

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en het overzicht bewaren? En zoek je een baan waarin jouw administratieve talent écht verschil maakt? Als Medewerker Administratie & Klantcontact bij Crematorium en Begraafplaatsen Amersfoort zorg jij ervoor dat achter de schermen alles perfect geregeld is. Dankzij jouw scherpe planning, duidelijke communicatie en oog voor detail verlopen afscheidsdiensten soepel en professioneel.

In deze rol combineer je administratie, planning en contact met families, uitvaartondernemers en collega’s. Je werkt in een omgeving waar professionaliteit, respect en samenwerking centraal staan. Geen dag is hetzelfde: het ene moment maak je een strakke dagplanning, het andere moment help je bezoekers of stem je details af met een uitvaartondernemer.

Zoek je een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en betekenis? Dan is dit een mooie kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een bijzondere werkomgeving.

Wat bieden wij jou

  • Salaris conform schaal 7 van de CAO Gemeenten!
  • Een klein en betrokken team!
  • Een afwisselende functie!
  • Ruimte om mee te denken!
  • Werken op een bijzondere locatie!

Wie ben jij
Jij houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

  • Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en klantcontact.
  • Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
  • Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met administratieve systemen.
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid om mee te draaien in piketdiensten.
  • Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat ga je doen
Als Medewerker Administratie & Klantcontact ben jij een belangrijke schakel in het organiseren van afscheidsdiensten. Je zorgt dat alles administratief en logistiek klopt zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en families zich volledig kunnen richten op het afscheid.

  • Plannen van afscheidsdiensten in overleg met families en uitvaartondernemers.
  • Opstellen en bewaken van dagplanningen voor collega’s en faciliteiten.
  • Ontvangen van bezoekers bij de receptie en beantwoorden van vragen.
  • Meedraaien in de beschikbaarheidsdienst voor boekingen in avonden en weekenden.
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals contract- en bedrijfsadministratie.

Waar ga je werken
Je werkt bij Crematorium en Begraafplaatsen Amersfoort (CBA), onderdeel van de Gemeente Amersfoort. Een unieke werkomgeving waar respect, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan. Achter de schermen werkt een klein en betrokken team samen om iedere dag een waardig en goed georganiseerd afscheid mogelijk te maken. Jouw bijdrage speelt daarin een belangrijke rol.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Personeelsadministratie

op website van werkgever

Medewerker Personeelsadministratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Jouw HR-carrière een boost geven? Start medio mei als Medewerker Personeelsadministratie in Den Haag. Je verdient een mooi salaris tot € 4.595,29 bruto per maand. De opdracht duurt 6 maanden, met een grote kans op verlenging. Een leuke en dynamische backoffice wacht op jouw scherpe blik!

Zorg dat de personeelsadministratie van De Haagse Hogeschool tot in de puntjes klopt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot € 4.595,29 (schaal 8 CAO HBO)!
  • Een moderne werkplek op locatie Poseidon!
  • Opdracht voor 6 maanden, met optie tot verlenging!
  • 32 of 40 uur per week, jij kiest!
  • Werken in een gezellig en professioneel team!
  • Word expert in het systeem HR2Day!

Wie ben jij
Jij werkt nauwkeurig en krijgt energie van een kloppende administratie. Je vindt het leuk om processen te doorgronden. Je bent proactief en denkt graag in oplossingen. Ook heb je een klantgerichte instelling. Dit neem je mee:

  • Je beschikt over een hbo-diploma (bijv. HRM of Bedrijfseconomie).
  • Je werkt graag gezellig samen met collega's.
  • Je bent per medio mei 2026 beschikbaar voor 32-40 uur.
  • Je communiceert helder in het Nederlands.

Wat ga je doen
Als medewerker personeelsadministratie ben jij de motor achter onze HR-processen. Je schakelt tussen administratie en contact met medewerkers. Geen dag is hetzelfde!

Dat geeft werkplezier, want:

  • Mutaties verwerken: Jij zorgt voor een mooi en foutloos welkom voor nieuwe collega's!
  • Salarisrun voorbereiden: Jouw scherpe oog zorgt dat iedereen gezellig op tijd betaald krijgt.
  • Vragen beantwoorden: Met jouw snelle hulp help je collega’s écht verder. Leuk toch?

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering en Control van De Haagse Hogeschool. De sfeer is professioneel, open en erg gezellig. We vernieuwen onze processen continu. Dat maakt jouw werkdag uitdagend en afwisselend. Een mooi voorbeeld is de doorontwikkeling van HR2Day. Jij mag hier actief aan bijdragen! Je werkt in een hecht team van 6 medewerkers die altijd voor elkaar klaarstaan.

Sollicitatie
Solliciteer direct en start medio mei jouw nieuwe uitdaging bij De Haagse Hogeschool!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever