Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 124 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Het kenniscentrum Digital Operations & Finance zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. De lector ondersteun je zowel in zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems.

Wat bieden wij jou
  • incl 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
  • Opdracht voor 1 jaar
  • 24 uur per week
Wie ben jij

We zoeken een senior managementassistent die de lector/directeur op een betrokken en vooruitdenkende manier ondersteunt, waarbij je goed aanvoelt wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Door jouw planningsvermogen en overzicht zorg jij voor een realistische dagindeling waardoor de lector zich geen zorgen hoeft te maken over zijn agenda. Je weet overzicht te houden, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan een goede samenwerking en afstemming met anderen.

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
  •  Kennis van organisatorische processen
  •  Meerjarig aantoonbare werkervaring in managementondersteuning, bij voorkeur in een onderwijsomgeving
  •  Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden
  •  Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat ga je doen

Als senior managementassistent creëer je rust in een vaak hectische omgeving. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit: je ziet welke vergaderingen prioriteit hebben, bewaakt deadlines en regelt de logistiek rondom afspraken. Zo kan de lector volledig richten op de inhoud.

  • Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen.
  •  Administratieve handelingen, zoals inkoop, het plaatsen van bestellingen en het verwerken van HR mutaties.
  •  Het bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze worden opgepakt.
  •  De ondersteuning bij externe communicatie.
  •  Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen.
Waar ga je werken

Je stapt binnen bij een van de meest dynamische en open organisaties in Den Haag, de Stad van Vrede en Recht!

Samen met 2.500 collega's bereid je 26.000 studenten uit meer dan 120 landen voor op de toekomst. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en scherp vooruit te kijken. We staan midden in de samenleving en werken nauw samen met het werkveld.

Bij ons staan diversiteit en inclusiviteit centraal. We streven naar een organisatie die de samenleving weerspiegelt en waarin iedereen gelijke kansen krijgt. We verwelkomen jouw hulp om dit continu te verbeteren!

  • Zeer Internationale Vibe: Draag bij aan de toekomst van 26.000 studenten uit ruim 120 landen.
  • Dynamische en Open Cultuur: Werk in een van de meest dynamische organisaties in Den Haag.
  • Grote Maatschappelijke Relevantie: Staan middenin de samenleving en werken intensief samen met het werkveld.
  • Sterke Focus op Inclusiviteit: Diversiteit en gelijkwaardigheid zijn centrale waarden (afspiegeling van de samenleving).
  • Organisatie in Beweging: Groeit en verandert mee met de wensen van studenten en de veranderende wereld.
Sollicitatie

Beantwoord in je motivatiebrief de volgende vragen: Waarom ben jij de energieke, proactieve ontzorger voor onze directeur/lector? Hoe bewaar je het overzicht bij complexe taken en snel schakelen? Waaruit blijkt dat je processen soepeler wilt laten verlopen?

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Ben jij die BRP-expert met een scherp oog voor detail? Heb je passie voor het kloppend houden van de basis van onze gemeente? Dan zoek wij JOU! Lees snel verder.

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8
  • Opdracht tot oktober 2027!
  • 28 uur per week!
  • Vast rooster!
  • Gemeente Hollands Kroon!
  • Gratis e-learning via Mijn Groei!
Wie ben jij

Als Medewerker BRP ben je géén saaie administratieve kracht; je bent een onmisbare specialist die direct invloed heeft op het leven van onze inwoners. Jij gaat migranten voorlichten over registratie bij aankomst en vertrek! Wat neem je mee:

  • Relevante mbo 4 of hbo opleiding
  • Ervaring in BRP
  • Nauwkeurig
  • Communicatieve vaardigheden
Wat ga je doen

Je gaat werken in het team Persoonsinformatie (Burgerzaken) en je werkdagen met voorkeur dinsdag,donderdag,vrijdag (naar eigen keuze). Ook is er mogelijkheid tot thuiswerken na je inwerkperiode!

  • Arbeidsmigranten informatie verstrekken mondeling en schriftelijk
  • Je communiceert in het nederlands, engels en gebruikt hulplijnen voor overige talen
  • Registraties vergelijken en analyseren
  • Verschillen rapporteren
  • Op locatie adresonderzoek doen naar de juiste inschrijving en geeft dit doorgeven binnen de BRP
Waar ga je werken

Gemeente Hollands Kroon is gelegen in de Kop van Noord-Holland. Bekend om zijn ruimte, rust en een groene omgeving!

  • Kernwaarden als vertrouwen, lef en contact
  • Geeft medewerkers verantwoordelijkheid en vertrouwen
  • Doelstelling een inclusieve samenleving
  • Focus op resultaat, niet op proces
Sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementondersteuner en ben jij het komende half jaar beschikbaar? Draag jouw steentje bij aan een veilig Nederland en ga aan de slag als managementondersteuner bij de PI in Alphen aan den Rijn! Je krijgt een baan voor 32 of 36 uur per week en een mooi salaris vanaf €2866,04 bruto per maand!

Wat bieden wij jou
  • Werken voor de Rijksoverheid, bij DJI!
  • Bij de PI Alphen aan den Rijn.
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week.
  • Voor 6 maanden met optie tot verlenging!
  • Een verantwoordelijke functie.
  • Tussen €2866 en €3564 per maand (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan bij de PI in Alphen aan den Rijn ben jij een ervaren managementondersteuner. Jij bent goed in je vak omdat jij goed kunt plannen en organiseren, waarde hecht aan samenwerking en omdat je dienstverlenend bent ingesteld. Je neemt initiatief en uiteraard handel je integer!

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring opgedaan als managementondersteuner.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Discretie is voor jou vanzelfsprekend, wat jij op je werk ziet en hoort, blijft daar!
  • Jij kunt een VOG verkrijgen, let op: dit is een harde eis om verder in procedure te komen.
Wat ga je doen

Eigenlijk hoeven we jou niet meer uit te leggen wat er van je verwacht wordt als managementondersteuner. Jij ontzorgt! Je ondersteund de vestigingsdirecteur. Je bent een kei in plannen en bent niet op je mondje gevallen. Jij bewaakt de agenda van de directeur, maar ook je eigen grenzen!

  • Agenda- en mailbeheer: Je verzorgt de agenda en bewaakt dat afspraken nagekomen worden. Inkomende mailtjes houd jij netjes bij. Wat kun je zelf beantwoorden en wanneer attendeer je de leidinggevende op een gewenste actie?
  • Vergaderingen: Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Je verzorgt de stukken en verzorgt de verslaglegging. Bezoekers worden door jou ontvangen en begeleid. Je zorgt voor een gereserveerde vergaderzaal, koffie/thee en lunch!
  • Administratie: Waar nodig help je met de administratie. Denk aan aanleggen en onderhouden van dossiers. Soms help je met het opstellen van documenten.
  • Communicatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Hebben interne of externe personen een vraag? Dan neem jij die schriftelijk of telefonisch in behandeling of zet deze door naar de juiste afdeling.
  • Het organiseren van teamdagen of trainingen voor directie, inclusief compleet dagprogramma in elkaar zetten en van A tot Z uitvoeren.
Waar ga je werken

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is een vestiging met twee gebouwen die naast elkaar liggen, met entrees aan de Eikenlaan en aan de Maatschapslaan. Samen vormen ze één organisatie. PI Alphen heeft in totaal plaats voor meer dan 1100 gedetineerden.
Er worden straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uitgevoerd, die door de rechter zijn opgelegd. PI Alphen aan den Rijn is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van gedetineerden en zet zich in, om hen voor te bereiden op een goede terugkeer in de maatschappij.

Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring (HvB) en een afdeling ingericht voor Extra Zorgvoorziening (EZV). Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, HvB en een afdeling EZV, veelal voor psychiatrische problematiek. Ook heeft PI Alphen aan den Rijn een ISD-afdeling (Inrichting Stelselmatige Daders), BBA (Beperkt Beveiligde Afdeling) en AIT (Afdeling Intensief Toezicht).

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

  • Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
  • 8,33% vakantiegeld!
  • 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
  • Eindejaarsuitkering van 8,5%
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Gratis online trainingen via Goodhabitz.
  • Een inwerktraject bij DJI.
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Zie jij deze baan als Managementondersteuner bij DJI helemaal zitten? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 12 december 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Op het hoofdkantoor van GKN/Fokker in Papendrecht kun jij aan de slag als gastvrije receptioniste! Ben jij per direct beschikbaar voor 3 middagen per week? Mooi, lees gauw verder.

Wat bieden wij jou
  • €17 bruto
  • Maandag, dinsdag en vrijdag 13.30 – 17.30 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Fokker Papendrecht
Wie ben jij

Aan de balie of aan de telefoon, als receptioniste bij GKN/Fokker is het van belang dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst. Jouw eerder opgedane ervaring als receptioniste, bij voorkeur bij een internationaal bedrijf, komt hier goed van pas.

  • Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag van 13.30 tot 17.30 uur
Wat ga je doen

Als receptioniste bij GKN/Fokker in Papendrecht, ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een warm welkom. Jij hebt een veelzijdige baan,met onder andere de volgende taken:

  • Het gastvrij ontvangen en correct te woord staan van internationale gasten zowel aan de balie als aan de telefoon;
  • Het invoeren van bezoekers namen in Xtremis , het bezoekersregistratie systeem binnen GKN/Fokker;
  • Uitgifte van badges aan bezoekers en het afmelden hiervan;
  • Uitgifte van badges aan grote groepen en de administratie hieraan voorafgaand (scannen van de gastenlijsten en dit afstemmen met de compliance afdeling);
  • Beantwoorden van e-mail berichten in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Het scannen/digitaal archiveren van de geheimhoudingsverklaringen;
  • Het toevoegen van namen van personen in de telefooncentrale;
  • Het op orde houden van de postkamer. Behandeling van zowel interne als externe post (sorteren, frankeren).
Waar ga je werken

GKN/Fokker is toeleverancier van technologische geavanceerde vliegtuigsystemen en componenten voor de luchtvaartindustrie. Jij gaat deel uitmaken van een hecht team!

  • Je gaat aan de slag op maandag, dinsdag en vrijdag van 13.30 tot 17.30 uur.
  • Je kunt gratis parkeren bij het bedrijf.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse Provincie Limburg? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan hebben we een toffe uitdaging voor je bij de Provincie Limburg! We zoeken een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie.

Wat bieden wij jou
  • Tussen € 2558,40 en € 3456,29 bruto per maand
  • Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk, met uitzicht op langere periode.
  • Voorkeur 36 uur
  • Echt het verschil maken!
  • Een super leuke werkgever met goede voorwaarden!
Wie ben jij

Als Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:

  • Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
  • Werkervaring als secretaresse.
  • Recente MS Office ervaring.
Wat ga je doen

Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!

Waar ga je werken

Je wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig team van 55 collega's. Dit team zorgt voor professionele ondersteuning aan het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers, en faciliteert de Provincie Limburg optimaal. Deze Secretaresse Provincie Limburg functie is een geweldige kans om je carrière een boost te geven.

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!

Sollicitatie

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Het team Schulinck Opleidingen van Wolters Kluwer in Venlo groeit hard en ter uitbreiding zijn wij voor hen op zoek naar een nieuwe collega, een Project Assistent Opleidingen.
Lijkt het jou leuk om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor de organisatie rondom de opleidingen en incompany opleidingen? Krijg jij er energie van om veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? En word je blij van zeer afwisselende werkzaamheden? Dan is dit jouw baan!

wat bieden wij jou
  • tijdelijke opdracht met kans op verlenging
  • 24 uur, waarvan dinsdag en donderdag op locatie
  • cao Uitgeverijen
  • werken in een enerverende omgeving
  • Venlo
  • plannen en organiseren
wie ben jij

Als Project Assistent Opleidingen ben jij een echt organisatietalent! Je bent in staat om een strakke tijdsplanning te maken, de voortgang hiervan te bewaken en de werkzaamheden goed in te delen. Je bent communicatief sterk, bent in staat om een boodschap helder over te brengen en kiest hiervoor het juiste moment. Je stelt de klant voorop, maar niet tegen elke prijs. Iedere dag en iedere situatie zijn anders, hier krijg jij juist energie van!
Verder beschik je over:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening
  • Kennis van Microsoft Office
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt graag met deadlines
  • Je bent commercieel ingesteld.
wat ga je doen

Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle facetten rondom de juridische opleidingen binnen Schulinck. Het opleidingsaanbod richt zich op de gemeente ambtenaren en bestaat uit Participatiewet, Inburgering, Schuldhulpverlening, Jeugd, Wmo en Omgevingsrecht.
Daarnaast zijn wij actief met opleidingen Omgevingsrecht in Vlaanderen.
Jouw werkzaamheden richten zich op:

  • Administratie: je draagt zorg voor de administratie en controleert of alle afspraken worden nagekomen met de docenten.
  • Correspondentie: om de deelnemers, de docenten en de trainingslocaties goed en tijdig te informeren, onderhoud je contact met alle betrokkenen. Daarnaast verwerk je dagelijks de binnengekomen mail en verzorg je de facturatie van de afgenomen opleidin
  • Website: samen met je collega’s beheer je Edu365, de online shop en zorg je ervoor dat alle opleidingen correct online staan. Via de telefoon, mail en chat heb je contact met klanten.
  • Planning : in samenwerking met de Productmanager Opleidingen maak je een planning, zodat alle actiepunten per opleidingsprogramma tijdig en correct worden uitgevoerd.
  • Trainingslocaties en opleidingsmateriaal: om de opleidingen goed georganiseerd te laten verlopen, draag je zorg voor de trainingslocaties en het opleidingsmateriaal, zodat de docent alle benodigdheden tot zijn/haar beschikking heeft en dat de cursus
waar ga je werken

Door de unieke combinatie van rijke juridische ervaring, vernieuwingsgezindheid en betrouwbaarheid ontstaat een toonaangevende aanpak binnen de gemeentelijke overheid. Wolters Kluwer/ Schulinck streeft naar een
totaaloplossing voor gemeenten in Nederland en in België, ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en werkprocessen.

Je komt in een team te werken met enthousiaste en energieke collega's. Het gehele team bestaat uit twee projectassistenten, twee portfoliomanagers en drie marketeers.
Hybride werken is zeker mogelijk. Op dinsdag en donderdag wordt er standaard op locatie gewerkt. Het zou fijn zijn als jij ook de woensdag kunt werken. De maandag is echter ook een optie.
Jij start de werkdag om 8.15 uur om calamiteiten bij de opleidingen snel op te kunnen lossen.

  • kennis en advies
  • voor gemeentelijke oplossingen
  • meedenken
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Ben je goed met cijfers, planning en communicatie? En zoek je een baan waarmee je het verschil maakt? Dan is deze baan als Administratief medewerker echt iets voor jou! Je krijgt een goed salaris tot wel € 3000 per maand! 💰 Daarnaast bouw je pensioen op vanaf dag 1! en geniet je van flexibele werktijden die zorgen voor een perfecte werk-privébalans. Daarnaast is er de mogelijkheid om parttime te werken. Wil je werken in een informeel, maar ambitieus team waar jouw inzet écht telt? Solliciteer dan snel en wordt Administratief medewerker! 🚀

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel € 17 per uur!
  • Je krijgt reiskostenvergoeding!
  • Een afwisselende en uitdagende functie!
  • Volop mogelijkheden om te leren en te groeien!
  • pensioenregeling vanaf de eerste dag!
  • Leuke collega's die altijd voor je klaarstaan!
Wie ben jij

Je bent een gestructureerde en betrouwbare professional die houdt van afwisselende taken. Je bent de steun en toeverlaat van je collega’s en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent nauwkeurig en oplossingsgericht. 💪Daarnaast beschik je als Administratief medewerker over onderstaande punten:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de administratie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de MS Office-pakketten en administratieve systemen.
Wat ga je doen

Als Administratief medewerker ben je de motor van het kantoor. Je begint de dag met een kop koffie. ☕ Vervolgens ga je aan de slag. Je begint met het inplannen van de dag, checkt de belangrijkste e-mails en pakt de meest urgente zaken op. Je behandeld nauwkeurig inkoop- en verkoopfacturen, beheert de digitale dossiers en plant afspraken voor het management. Door jouw gestructureerde aanpak hebben alle afdelingen altijd de juiste informatie tot hun beschikking. Dit geeft jou een onmisbaar gevoel! Je bent de vrolijke stem aan de telefoon en helpt klanten en leveranciers met hun vragen. Aan het eind van de dag zie je dat alle administratie weer sluitend is. Dit zorgt voor de voldoening waarmee jij je werkdag afsluit! ✅

Waar ga je werken

Je komt terecht bij een bedrijf waar de teamspirit hoog is en de lijnen kort. Dit is een professionele organisatie met een hart voor de medewerkers. De sfeer is altijd informeel en gezellig. Je werktijden zijn flexibel, meestal tussen 08:30 en 17:00 uur. Ons doel is dat jij je op je plek voelt. En dat je elke dag met plezier naar dit kantoor komt! Enthousiast? Wacht niet langer en solliciteer als Administratief medewerker! #MKB #Werkplezier! 🎉

Sollicitatie

Kun je niet wachten? Dat snappen we. Wees er dan snel bij en solliciteer direct. Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met administratieve skills? Kun je snel schakelen en werk je graag in een klein, collegiaal team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het salaris kan oplopen tot € 4.500,00 per maand!

Wat bieden wij jou
  • € 3850,00 tot € 4500,00 obv. fulltime per maand!
  • Uitzicht op een vast contract bij goed presteren!
  • Werken op kantoor in Rijnsburg!
  • Ma t/m vr, 08:00 tot 16:30 (tijden bespreekbaar)
  • Plannen, organiseren en klantcontact!
  • Een fijne werkgever die jouw hulp kan gebruiken!
Wie ben jij

Je bent de organisatorische spil die zorgt voor de dagelijkse planning van het onderhoudsteam. Jouw taken zijn het maken van klantafspraken, het inplannen van medewerkers, en de bijbehorende administratieve afhandeling. Daarnaast heb je ervaring in het werken met softwarepakket Syntess. Dit is een systeem voor projecten, service & onderhoud.

  • Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve taken, planning & software Syntess
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden voor het contact met zowel klanten als collega's.
  • Enige affiniteit met techniek is een pré (je hoeft geen techneut te zijn, maar je moet wel begrijpen wat er speelt).
  • Je bent een flexibele, stressbestendige en proactieve persoonlijkheid.
  • Je bent bereid om fulltime (40 uur) op kantoor in te werken.
Wat ga je doen

Als Planner / Administratief Medewerker ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden voor het team van ongeveer 10 uitvoerende medewerkers, die zich bezighouden met onderhoudswerk. Je werkt nauw samen met het kantoor-team van 2 collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

  • Werkplanning: Het dagelijks inplannen en uitzetten van onderhoudswerkzaamheden voor de uitvoerende medewerkers.
  • Klantcontact: Het maken en bevestigen van afspraken met klanten via telefoon en e-mail.
  • Administratie: Het verwerken van administratieve taken die voortkomen uit de planning en het contact met klanten (bijvoorbeeld het inplannen van vervolgafspraken).
  • Regelwerk: Bellen, regelen en organiseren om de planning soepel te laten verlopen.
Waar ga je werken

Jouw nieuwe werkgever is ee installatiebedrijf gespecialiseerd in klimaat-, sanitair- en elektrotechnische installaties, dat al sinds 1748 bestaat gevestigd in Rijnsburg.

  • Gevestigd in Rijnsburg
Sollicitatie

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Ben jij een administratieve topper die ook een woordje Engels spreekt? Kom werken als Administratief Medewerker Order Entry bij een internationaal bedrijf in de medische sector in Zaltbommel! Je krijgt direct een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan. Of je nu 32 of 40 uur wilt werken, in deze functie maak je echt impact in de gezondheidszorg. En uniek: je mag voor een training zelfs op reis naar Oostenrijk!

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris tot € 3.300 bruto per maand
  • Direct een jaarcontract &uitzicht op vast contract
  • Baan voor 32 tot 40 uur per week.
  • Unieke training in Oostenrijk!
  • Een hecht en dynamisch team
  • Werken in de medische diagnostiek
Wie ben jij

Jij bent een flexibele aanpakker die nauwkeurig werkt. Je vindt het leuk om in een klein team te werken waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Verder vragen we:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in een administratieve rol (liefst order entry).
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle orders! Je verwerkt en beheert zowel de inkoop- als verkooporders nauwkeurig in het systeem. Klanten bellen of mailen jou met vragen over levertijden of de status van hun bestelling. Is er een probleem? Jij lost het op!

Je hebt veel contact met je internationale collega's om alles af te stemmen. Daarnaast voer je administratieve controles uit zodat het logistieke proces soepel verloopt. Om het systeem goed te leren kennen, mag je zelfs een cursus volgen in Oostenrijk! Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige binnendienst rol.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende distributeur van laboratoriumproducten in Zaltbommel. Ze leveren producten die cruciaal zijn voor ziekenhuizen en laboratoria. Het is een internationaal bedrijf, maar het team in Nederland is klein, hecht en gezellig. De sfeer is open en eerlijk: "één team, één taak" is hier het motto. Je krijgt hier volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen binnen dit mooie bedrijf.

Sollicitatie

Ben jij de administratieve held in Zaltbommel die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je. #mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Op zoek naar een leuke baan in de administratie met een werktijd van 08.30 - 17.00 uur? Voor een MKB bedrijf in Lelystad zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dus ben jij op zoek naar een functie als administratief medewerker bij een informeel en groeiend bedrijf? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • € 14,74 bruto per uur
  • Informele werksfeer met gezellig collega's!
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Werklocatie Lelystad
  • 32 - 40 uur per week
  • Groeiende organisatie
Wie ben jij

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en houdt er van om nauwkeurige werkzaamheden uit te voeren. Ook beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift. Verder ben je:

  • Ook aan het eind van de dag nog geconcentreerd
  • Per direct beschikbaar
Wat ga je doen

Als administratief medewerker zul jij je bezig houden met het controleren en verwerken van aanvragen die binnenkomen. Bedrijven vragen E-herkenning aan via de website en zullen contracten moeten ondertekenen. Je zult deze aanvragen behandelen en de contracten controleren. Je zult voornamelijk controle werkzaamheden uitvoeren. Denk hierbij aan het controleren van gegevens bij o.a. het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het is van belang dat je nauwkeurig en secuur werkt. Je zorgt dat alles administratief helemaal op orde is. Maar jij werkt secuur en nauwkeurig, daarom is dit geen probleem voor jou. Bij dit bedrijf staat werkplezier hoog in het vaandel. Je kan daarom 's middags gezellig lunchen met je collega’s in een fijne lunchruimte waar je zelf tosti’s kan maken of je soep kan opwarmen.

Waar ga je werken

Een internationaal bedrijf met vestigingen in België, Luxemburg, Roemenië, Griekenland en niet te vergeten Nederland. De vestiging in Lelystad heeft op dit moment ruim 50 medewerkers. Wereldwijd zijn dit er meer dan 260. Ze zijn vooral bezig met E-herkenning (een DigiD voor bedrijven) en andere identiteit services. Er heerst een fijne en informele sfeer in dit bedrijf wat ontzettend groeiende is.

Sollicitatie

Nieuwsgierig geworden over het bedrijf en de vacature? Ik vertel je graag meer!
Reageer op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer. En wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Lelystad op 0320-289660 (keuze 2).

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Zin in een tijdelijke, maar superbelangrijke rol met een brutosalaris tot €3800? 🤑 Pak nu je kans en start als Administratief Medewerker in Nijmegen. Scoor direct een tijdelijk contract van zes maanden. Wacht niet langer en geef je carrière een duurzame boost. 💪 Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Administratief Medewerker (24–32 uur) Nijmegen! 🚀

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel €3800,- bruto per maand
  • Vanaf dag 1 pensioenopbouw bij Tempo-Team!
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis!
  • Werken bij een bedrijf dat draait om duurzaamheid!
  • 8% vakantietoeslag voor die extra zonvakantie!
  • Een afwisselende en vooral uitdagende functie!
Wie ben jij

Ben je de administratieve held(in) die zorgt dat álles klopt en op rolletjes loopt? Dan ben je de Administratief Medewerker die we zoeken! We nemen je graag mee in de dynamische wereld van duurzame reststoffen. Omdat je nauwkeurig, stressbestendig én communicatief sterk bent, ben je de onmisbare schakel tussen planning en finance. Je bent een kei in het bewaren van overzicht en laat je niet gek maken door een beetje hectiek. 🧠

  • Je hebt minimaal mbo 4 werk en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels
  • Je bent gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail
Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker ben je de sleutel tot een soepele logistieke en financiële stroom! Je start de dag en duikt direct in de planning. Jouw hoofdtaak is het nauwkeurig verwerken van cruciale data: je vraagt gewichten op en voert deze in ⚖️, verwerkt alle vrachtbonnen 🚛, en zorgt voor de correcte registratie van inkoopfacturen. Ook het invoeren van prijsorders in planningssysteem Dynamics behoort tot je takenpakket. Door deze taken picture perfect af te handelen, ben je een onmisbare schakel tussen de planning en finance-afdeling. Kortom, een veelzijdige rol waarin je dagelijks het verschil maakt door je administratieve precisie! 🌟

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een dynamisch en ambitieus bedrijf dat volop inzet op duurzaamheid! 🌱 Je werkt midden in de organische reststoffenmarkt en vervult een cruciale brugfunctie tussen leveranciers en afnemers. De sfeer is hier top: informeel, korte lijnen en ruimte voor plezier. Verwacht naast hard werken ook leuke teamuitjes en gezellige borrels! 🍻 #mkb

Sollicitatie

Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan hebben wij in ieder geval jouw interesse gewekt! 🔥 Solliciteer daarom gelijk, ➡️ dan bellen wij je zo snel mogelijk op 📞, om samen naar de mogelijkheden te kijken. Tot snel! 👋

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Woon je in (de regio van) Amsterdam? En ben je 2 of 3 middagen (maandag t/m vrijdag) beschikbaar? Mooi, lees gauw verder..

Wat bieden wij jou
  • €15 bruto
  • 2 of 3 middagen, dagen in overleg 12.30-18.30 uur
  • Rabobank Amsterdam
  • Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • 12 of 18 uur per week
Wie ben jij

Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kunt goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

  • .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
  • ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
  • ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
  • Belangrijk: je bent van maandag t/m vrijdag 2 of 3 middagen beschikbaar van 12.30 - 18.30 uur.
Wat ga je doen

Jij gaat het verschil maken voor de bezoekers van deze organisatie aan het Amstelplein. Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

Waar ga je werken

Je gaat via SPARQ als gastvrouw aan de slag in Amsterdam.

Je kunt 2 of 3 middagen aan de slag. De dagen zijn in overleg te bepalen. De tijden zijn van 12.30 tot 18.30 uur.

Sollicitatie

Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Hou je van afwisseling? En regel je graag alles? Ben je de alleskunner die energie krijgt van administratie? Dan is deze functie als Administratief medewerker echt iets voor jou! Krijg een heerlijk salaris tot wel € 3000 per uur! Je komt terecht in een gezellig team waar plezier voorop staat. Geen dag is hetzelfde! Je bent de onmisbare schakel binnen het kantoor. Wacht niet langer en wordt onze nieuwe Administratief medewerker! 💪

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel € 17 per uur!
  • Volop mogelijkheden om te groeien en te leren!
  • Een afwisselende en uitdagende functie!
  • Je krijgt reiskostenvergoeding!
  • Pensioenopbouw van vanaf dag 1!
  • Een gezellig team dat altijd voor je klaar staat!
Wie ben jij

Je bent die enthousiaste aanpakker die secuur te werk gaat en het overzicht bewaart in de administratieve chaos. Je bent communicatief vaardig en voelt je helemaal thuis op kantoor. Als Administratief medewerker heb je een proactieve werkhouding en help je collega's graag verder. ✅ Je herkent je daarnaast in de volgende punten:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de administratie;
  • Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal; .
  • Je hebt ervaring met Word, Excel en administratieve systemen.
Wat ga je doen

Jouw dag als Administratief medewerker begint gezellig met een kop koffie ☕ terwijl je even bijpraat met je collega's. Daarna duik je de systemen in. Je zet inkomende facturen in het systeem, beantwoordt telefoontjes en zorgt dat alle post op de juiste plek belandt. Het leuke is dat je door jouw nauwkeurigheid zorgt dat alle processen vlekkeloos verlopen. Tussen de middag haal je even een frisse neus tijdens een lunchwandeling met het team. In de middag bereid je rapportages voor en ondersteun je bij verschillende projecten. De tijd vliegt voorbij en je gaat elke dag met een glimlach naar huis! 🚀

Waar ga je werken

Je komt terecht bij een ambitieus bedrijf waar een informele en warme sfeer hangt. Hier ben je geen nummertje, maar een onmisbare schakel in het team. De vrijdagmiddagborrel is legendarisch en de teamuitjes, zoals een jaarlijkse BBQ, zorgen ervoor dat iedereen elkaar goed leert kennen. Je werktijden zijn flexibel in te delen, zodat je ook nog tijd overhoudt voor je eigen hobby's. Werken bij dit bedrijf voelt als thuiskomen bij vrienden! Wil je aan de slag als Administratief medewerker? Solliciteer dan snel en kom ons team versterken! #MKB #Werkplezier! 🎉

Sollicitatie

Kun je niet wachten? Dat snappen we. Wees er dan snel bij en solliciteer direct. Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een super leuke en flexibele baan als administratief medewerker? Een baan waar geen dag hetzelfde is? Waar je met veel verschillende mensen kan praten? En dit alles voor een top salaris tot wel € 2.900,- per maand?
Dan is dit jouw nieuwe baan! Lees snel verder of solliciteer direct!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot wel € 2.900,- per maand!
  • Vast contract al in zicht!
  • Groot team dus veel gezelligheid!
  • Geen dag hetzelfde!
  • 8,33% vakantiegeld!
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden!
Wie ben jij

Als administratief medewerker ben jij iemand die nauwkeurig werkt. Jij zorgt dat de administratie op orde is en netjes aan je collega's afgeleverd wordt. Daarnaast ben je communicatief sterk. Je zal namelijk goed met jouw collega's van andere afdelingen moeten schakelen. Ook ben je veel in contact met de klanten die binnenkomen. Jij staat dus sterk in je schoenen, maar houdt wel van een babbel en grapje hier en daar! Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse of Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent flexibel inzetbaar en vindt het niet erg om in ploegen diensten te werken
  • Je hebt ervaring als administratief medewerker.
Wat ga je doen

Als administratief medewerker zorgt jij ervoor dat alles binnen het bedrijf op rolletjes loopt. Nadat je goed ingewerkt wordt, ga je aan al snel zelfstandig aan de slag. Geen dag is hetzelfde! De ene dag houd jij je bezig met de goederen. Je controleert inkomende en uitgaande goederen en controleert eventuele voorraadverschillen. Jij helpt ook bij inventarisaties en maakt waar nodig correcties. De andere dag ben je bezig met het schrijven van rapporten aan teamleiders en management en help je met het optimaliseren van processen. Zo vliegen de dagen snel voorbij!

Jouw werktijden kunnen verschillen per week. Je kan een ochtenddienst van 06.00u tot 15.00u, een tussendienst van 09.00u tot 18.00u of een avonddienst van 14.45u tot 23.45u draaien. Lekker flexibel dus!

Waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken in een heel groot en bekend #MKB bedrijf. Het heeft net een nieuwe locatie geopend in Maarssen en hier kan jij dus deel van uitmaken! Je zal nauw samenwerken met verschillende afdelingen en collega's. Zo leer je iedereen snel kennen! Het team is erg hecht, multicultureel en houdt van gezelligheid!
Dat klinkt toch super?!

Sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan direct! Vergeet hierbij niet je CV te uploaden.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een super toffe nieuwe baan als administratief medewerker? Een baan waar je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt? Een plek waar jij elke dag bij kan dragen aan de veiligheid van mensen? En dit alles voor een heerlijk salaris tot wel € 4.000,- euro per maand?
Dan is dit jouw nieuwe baan. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot wel € 4.000,- per maand!
  • Vast contract al binnen!
  • Gezellig team en leuke borrels!
  • Hybride werken mogelijk!
  • 8,33% vakantiegeld!
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden!
Wie ben jij

Als administratief medewerker ken jij het reilen en zeilen inmiddels wel. Je bent nauwkeurig, klantgericht, communicatief sterk en je weet van aanpakken. Jouw klanten en collega’s kunnen op je rekenen! Jij weet je hoofd koel te houden in drukke tijden en bij lastige vraagstukken. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Jij beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Jij hebt ervaring of aantoonbare affiniteit met de brand, techniek of security branche
  • Jij hebt aantoonbare ervaring als administratief medewerker
Wat ga je doen

Als administratief medewerker ga jij je niet alleen bezig houden met de administratie. Jij krijgt de kans om mee te helpen in het gehele proces en dit op rolletjes te laten verlopen. Je zal nauw samenwerken met de technisch adviseur. Ook komen jouw collega’s en klanten naar jou toe met de vragen. Natuurlijk word je eerst goed ingewerkt, maar de bedoeling is wel dat je al snel zelfstandig aan de slag kan gaan!
Elke dag is weer anders, maar wat kan je allemaal verwachten? Jij zal je bezighouden met onder andere de klanten. Jij zorgt dat service- en onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd worden en maakt hier plannen voor samen met de klant. Ook zal je dit goed terug moeten koppelen aan jouw collega’s. Daarnaast zal je offertes aanmaken en naar de klant sturen. Ook de opvolging hiervan zal jij mogen doen. Is het hele proces klaar en heb je alle administratie goed bijgehouden? Dan is deze opdracht klaar en ga je snel door naar de volgende! Heb je ideeën hoe het beter kan? Er wordt naar je geluisterd. Jouw mening telt!

Waar ga je werken

Als administratief medewerker kom jij te werken in een super gezellig #MKB bedrijf. Het team is niet heel groot, maar wel heel hecht. Jouw collega’s staan elke dag weer klaar om je te helpen en om het beste resultaat neer te zetten. De lijntjes zijn kort en de deuren staan open; ook voor een gezellige babbel! Er wordt naar jou en jouw ideeën geluisterd en er wordt ingezet op jouw ontwikkeling. Er worden cursussen en trainingen aangeboden om je verder te kunnen ontwikkelen in de branche en in het bedrijf. Zo word jij expert!

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever