Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wil jij deze zomer lekker verdienen? En zoek jij een stabiele parttime baan voor 3 dagen per week? Word Administratief Medewerker in Tiel! Je verdient een prachtig salaris van € 17,10 bruto per uur. Je helpt het consumententeam met belangrijke administratie. Een ideale tijdelijke klus voor de zomermaanden!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris van € 17,10 bruto per uur.
• Een fijne parttime baan voor 24 uur per week.
• Werk op vaste dagen: ma, wo en vr.
• Een tijdelijk contract voor de zomermaanden.
• Een gezellig en behulpzaam team.
• Waardevolle ervaring voor op je cv.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die ontzettend nauwkeurig werkt. Je vindt het fijn om zelfstandig aan de slag te gaan en verliest jouw focus nooit.

• Je bent direct beschikbaar in juni, juli en augustus.
• Je kunt verplicht werken op maandag, woensdag en vrijdag.
• Je bent betrouwbaar en werkt secuur.

Wat ga je doen
Jouw werkdag begint met een goede kop koffie of thee. Daarna start je meteen jouw computer op. Er ligt een stapel papieren inzageverzoeken op je te wachten. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens snel en foutloos in het systeem komen te staan. Je houdt je hoofd koel en zorgt dat elke invoer klopt. Heb je dit snel onder de knie? Dan breid je jouw werkplezier in de toekomst uit. Je mag dan namelijk ook vragen van consumenten via andere kanalen beantwoorden. Zo blijft je werk lekker afwisselend!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een klantgerichte en betrouwbare organisatie. Binnen het enthousiaste consumententeam hangt een informele en gezellige sfeer. Iedereen werkt hard om de doelen te halen, maar er is ook altijd ruimte voor een praatje. Je voelt je hier snel thuis en krijgt vanaf de eerste dag goede begeleiding.

Sollicitatie
Zie jij deze zomerbaan helemaal zitten? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag snel kennis met je. #mkb

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en wil je werk doen dat er echt toe doet? In deze rol draag je direct bij aan de gezondheid van pasgeborenen door te zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking van medische gegevens. Je gaat aan de slag voor 27 uur per week, verdeeld over 3 werkdagen (maandag/dinsdag/dondedag). Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden, met kans op verlenging als er van beiden kanten een klik is!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 27 uur per week, 3x9 uur!
• Werken bij het RIVM in Zwolle!
• Een baan voor 3 maanden met kans op verlenging!
• Werk met maatschappelijke impact!
• Uurloon van €19,34!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!

Wie ben jij
Werk jij secuur en wil je jouw administratieve ervaring inzetten in een medische omgeving? Als jij energie krijgt van het ondersteunen van een belangrijk zorgproces en klantgerichtheid bent, dan is dit de perfecte baan voor jou! Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en administratieve werkervaring.
• Je bent digitaal vaardig; tegelijk werken met meerdere programma's gaat je goed af en je maakt je nieuwe processen snel eigen.
• Je werkt accuraat en integer; je begrijpt dat het werken met medische gegevens grote zorgvuldigheid vereist.
• Je bent stressbestendig, flexibel en collegiaal ingesteld.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij RIVM ben jij onmisbaar voor een vlekkeloos verloop van het hielprikscreeningsproces. Samen met je collega’s zorg je voor de complete administratieve afhandeling. Dit betekent dat je hielprikkaarten invoert, laboratoriumgegevens verwerkt en de cliëntdossiers beheert. Is er sprake van een afwijkende uitslag? Dan zorg jij voor de juiste doorverwijzing. Daarnaast sta je contacten te woord via e-mail en telefoon.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling DVP Noordoost van het RIVM, gevestigd aan het Lubeckplein in Zwolle. Hier werken in totaal ongeveer 30 collega’s. Jij maakt deel uit van een direct team van 4 collega’s waarmee je zorgdraagt voor de dagelijkse dienstverlening rondom de hielprikscreening in de regio Noordoost.

Sollicitatie
Past deze baan van administratief medewerker bij het RIVM goed bij jou? Solliciteer dan snel met je cv en motivatiebrief!
Solliciteren kan tot en met uiterlijk vrijdag 16 juni om 12:00!

Wees er snel bij! Bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Deze zomer lekker werken? Dan start je toch per direct als receptioniste in de regio Amsterdam! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• 15-16 bruto (geen all-in loon hoor)
• 24-40 uur per week Juni t/m september
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Doordeweeks werken, het weekend vrij
• Diverse bedrijven in regio Amsterdam

Wie ben jij
Onze hospitality held of heldin voor de zomerperiode, dat ben jij!
Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
• Je bent beschikbaar in de maanden juni, juli, augustus en september voor 24 tot 40 uur uur per week.
• Lijkt dit je heel leuk, maar ben je korter beschikbaar? Laten we ook samen even kijken naar de opties.

Wat ga je doen
Werken als receptioniste in de zomermaanden! En mocht het je goed bevallen, wie weet houd je er dan ook nog een leuke baan aan over voor de rest van het jaar!

Jij bent als receptioniste het visitekaartje van verschillende bedrijven in de regio Amsterdam. De onmisbare spin in het web. Jij houdt je bezig met het ontvangen van gasten, hen voorzien van een warme kop koffie of thee en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Je hoeft je niet te vervelen als er even geen gast binnenloopt, want je bent ook bezig met:

• Het bedienen van de slagboom;
• Facilitaire meldingen;
• Telefoonafhandeling;
• Boeken van vergaderzalen;
• Interne communicatie;
• Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven in de regio Amsterdam

Een leuke afwisselende baan voor in de zomer. En wie weet ook nog wel erna!

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een auto. Dit is handig, aangezien je veel van locatie wisselt.
• Mocht je niet over een auto kunnen beschikken dan is het wel belangrijk dat je je rijbewijs hebt!
• Als je beschikbaar bent tussen de 24 en 40 uur willen we je vragen om te reageren.
• Als je in de vakantie niet fulltime wil werken, maar lekker 3 dagen zodat je daarnaast nog tijd hebt voor leuke dingen snappen we natuurlijk ook!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ter versterking van het team Financiën & Informatisering zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Medewerker Data- en Documentbeheer. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de informatiestroom binnen de organisatie vlekkeloos verloopt. Je zorgt ervoor dat binnengekomen informatie snel en correct wordt verwerkt, zodat de klanten optimaal geholpen kunnen worden. Je werkt in principe zelfstandig, maar maakt deel uit van een betrokken team waar je altijd op je collega’s kunt terugvallen.

Wat bieden wij jou

• €3019 tot 3616 per maand
• Tijdelijke functie ter vervanging van ziekte
• 20 tot 24 uur per week
• Gezellig en hecht team
• Werken in Lelystad
• Zelfstandige functie

Wie ben jij
Wij zoeken een betrouwbare collega die secuur te werk gaat en voldoet aan het volgende profiel:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig taken uitvoeren.
• Bij voorkeur heb je al ervaring met digitaal documentbeheer of postverwerking.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verspreid over 4 ochtenden.

Wat ga je doen
Als Medewerker Data- en Documentbeheer zorg jij ervoor dat alle correspondentie op de juiste plek terechtkomt:

• Je verwerkt binnengekomen post en e-mail in een geautomatiseerd systeem.
• Je voorziet de documenten van de juiste kenmerken en metadata.
• Je stuurt documenten intern door naar de juiste behandelaars.
• Omdat ze de klanten graag zo snel mogelijk van dienst willen zijn, ben je minimaal 4 dagen per week (tijdens de ochtenden) aanwezig om de dagelijkse stroom te verwerken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk betrokken woningcorporatie in Lelystad met ruim 130 medewerkers. Wij beheren bijna 10.000 verhuureenheden en werken dagelijks aan betaalbaar wonen en een duurzame kwaliteit in buurten waar mensen zich thuis voelen. Omdat wij bijna alle sociale huurwoningen in de stad in beheer hebben, vervullen we een unieke positie en dragen we een grote verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van wonen in Lelystad. Jouw werk vormt de administratieve basis van deze belangrijke maatschappelijke taak.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.

Over de vacature

Krijg jij er geen genoegen van om contact te hebben met anderen? En geeft service verlenen jou energie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij het Klant Contactcentrum van DJI zijn ze namelijk op zoek naar een medewerker die ervaring heeft met het klantcontact en daarbij bereid is om klanten proactief te woord te staan.

Ben jij geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2866,04 - €2965,47
• Een opdracht voor 6 maanden, mogelijk langer
• 24-36 uur per week
• Werken in Veenhuizen!
• Een leuke functie, waar van alles voorbijkomt!
• Werken in een heel gezellig, fijn team!

Wie ben jij
Als medewerker van het Klanten Contact Centrum beantwoord je vragen over facilitaire-, financiële- en personeelszaken. Dit doe je telefonisch, via de mail en via het serviceportaal. Als medewerker van het Klanten Contact Centrum ben je sterk in het informeren en adviseren van klanten, waarbij je vriendelijk en correct communiceert, stevig in je schoenen staat, in oplossingen denkt en volgens vastgestelde procedures werkt. Het contact is vaak vluchtig, op het KCC ga je geen intensieve klantrelaties aan, maar heb je over het algemeen vluchtige contacten.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring, bijvoorbeeld in klantenservice
• Een proactieve instelling, waarbij je op de juiste momenten eigen initiatief toont
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
• Je kunt klantvragen analyseren, zodat je snel met de juiste antwoorden komt of andere passende acties onderneemt
• Een VOG screening is vereist onderdeel van de procedure, reageren zonder kans op VOG heeft geen zin

Wat ga je doen
Onze klanten bestaan uit medewerkers van DJI, de landelijke diensten en het hoofdkantoor van DJI. Daarnaast verzorgt het SSC ook de dienstverlening voor andere justitie- en veiligheidspartners zoals het NFI, de IND en Justis. Binnen het Klant Contactcentrum beantwoord je eerste- en tweedelijnsvragen via telefoon, e-mail en het serviceportaal. De meeste vragen handel je zelf af, maar bij een deel daarvan zorg je voor de juiste doorgeleiding naar de expertgebieden.

Je herkent de urgentie van de vragen en zorgt voor de prioritering. Je bent klantgericht en informeert onze klanten altijd juist, volledig en vriendelijk. Daarnaast denk je mee met de klant, waarbij je creatief bent in het bedenken van oplossingen. Je signaleert je veelgestelde vragen en antwoorden, waarna je verbetervoorstellen doet die betrekking hebben op de dienstverlening van SSC DJI. Als een van de visitekaartjes van het SSC werk je in nauw teamverband met je collega’s. Je ondersteunt je collega’s – en zij jou – wanneer dat nodig is en samen zorgen jullie voor een positieve sfeer op de afdeling. Als team maken jullie het KCC elke dag een beetje beter.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het Shared Service Center van Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen!

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De afdeling waar je komt te werken is een afdeling waar intensief wordt samengewerkt. We zoeken daarom een echte teamplayer. De omgeving waar je komt te werken is hectisch.

• Let op: bij alle functies van DJI is een VOG onderdeel van de sollicitatie. Zonder een VOG kom je niet verder in procedure.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medewerker KCC bij het Shared Service Center in Veenhuizen.

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, dol op plannen en word je enthousiast van AI-oplossingen? Wil jij een belangrijker rol spelen in een organisatie die maatschappelijk relevant werk doet? Dan is dit je kans! Voor een leuke organisatie in Apeldoorn zoeken wij een Backoffice medewerker met kennis van planning.

wat bieden wij jou

• €3.000- €3.750 bruto per maand
• 32 tot 40 uur
• Apeldoorn
• Hybride werken mogelijk!
• Ontwikkelings- mogelijkheden
• Kans op een contract bij de werkgever

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die makkelijk contact legt. Daarnaast ben je communicatief sterk. Omdat je veel gaat schakelen met verschillende partijen, sta je sterk in je schoenen (en heb je geen belangst). Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding en aantoonbaar werkniveau in een soortgelijke functie;
• Je bent goed in het maken van planningen;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd in oplossingen;
• Je hebt een affiniteit met ICT en vindt het leuk om te experimenteren met AI-mogelijkheden;
• Pré: ervaring met Exel.

wat ga je doen
Als backoffice medewerker is geen dag hetzelfde, maar jouw rol kent een duidelijke en uitdagende groei. De eerste drie maanden ligt jouw focus voornamelijk op de planning en een stukje rapportage. Daarna ga je helpen om een AI-tool te trainen, zodat dit je kan ondersteunen bij de planningen. Vanaf dat moment verschuift jouw focus meer naar de rapportages.

• Je houdt je bezig met complexe planningen en rapportages;
• Je ondersteunt je collega's waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met toezichthouders, auditoren en beoordelaars;
• Je denkt mee binnen de organisatie en de inzet van AI.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, gevestigd in Apeldoorn. Deze organisatie is dé onafhankelijke toezichthouder binnen de private sector. Hun missie is het waarborgen van de kwaliteit van examinering. Inmiddels hebben al miljoenen kandidaten een examen afgelegd onder hun toezicht.
Omdat de vraag naar hun dienstverlening groeit, is de organisatie volop in ontwikkeling en breiden ze het team uit. Je komt terecht in een klein, hecht en informeel team waar hard wordt gewerkt. Er heerst een open sfeer waarin een gezonde dosis humor minstens zo belangrijk is!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Stel je voor: een afwisselende werkdag waarin jij als administratieve duizendpoot het stralende middelpunt bent! Je regelt alles van A tot Z en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je komt te werken in een hecht, technisch mannenteam. Sta jij stevig in je schoenen, heb je humor en houd je je hier moeiteloos staande? Dan belonen we je met een top salaris tot wel € 3.500 bruto per maand! Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3500!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Uitzicht op een vast contract!
• Werken bij een mooi innovatief bedrijf
• Werken in een gezellig, informeel team!
• De leukste bedrijfsuitjes!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van structuur en contact met mensen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en denkt graag mee over hoe processen met slimme software nóg makkelijker kunnen. Je bent leergierig, communicatief vaardig en vindt het leuk om in een technische omgeving te werken. Als administratief medewerker herken jij je ook in de volgende punten:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve richting.
• Je bent handig met computers (ervaring met Exact of ERP-software is een dikke pre!).

Wat ga je doen
Jouw dag zit vol actie! Je start de computer op, opent de mailboxen (Info, Inkoop én Service) en zorgt dat alle vragen direct op de juiste plek belanden. De telefoon rinkelt: jij staat de klant vrolijk te woord. Tussendoor schrijf je offertes en service-opdrachten in, stel je garantieverklaringen op en maak je strakke opleverdossiers. Ook zorg je dat het ERP-systeem helemaal up-to-date is en voer je de urenverantwoording in. Tot slot vergeet je de interne gezelligheid niet: jij regelt de attenties voor verjaardagen en jubilea van je collega's!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtig, modern bedrijf in de aluminium gevelbouw (ervaring in de techniek is handig, maar we leren het je met liefde intern!). De sfeer op kantoor? Die is open, informeel en super hartelijk. Je werkt nauw samen met de montageleider en een hecht team van enthousiaste collega's. Hier krijg je ontzettend veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Er is altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat én we vieren successen samen. Denk aan gezellige vrijdagmiddagborrels en legendarische teamuitjes.

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbij gaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte administratief medewerker bent binnen dit mkb bedrijf. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Zoek jij een baan waar geen dag hetzelfde is, je takenpakket lekker afwisselend is? En waar je ook nog eens goed verdient? Lees dan snel verder! Als baliemedewerker zorg jij er elke dag voor dat onze helikopteroperaties vlekkeloos verlopen en passagiers veilig kunnen vertrekken 🚀. Hoe gaaf is dat: je werkt in een omgeving waar je constant het reilen. En zeilen van opstijgende en landende helikopters meemaakt 🚁! En alsof dat nog niet genoeg is, kom je terecht bij een internationaal bedrijf! Met volop kansen om door te groeien.

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris tussen de €2700 en €3100 per maand!
• Veel on-the-job trainingen, jij bent zo de expert!
• Internationaal bedrijf met doorgroeimogelijkheden!
• Uitzicht op een vast contract!
• Werken op een helikopterbasis, gaaf!!
• 30- 38 uur per week werken!

Wie ben jij
Als baliemedewerker ben je elke dag verantwoordelijk . Dat de passagiers volgens de norm mee kunnen gaan met de vluchten. Daarom is het handig dat jij enige ervaring hebt achter een balie. Daarnaast spreek je de Nederlandse en Engelse taal. En je bent in staat om een VOG aan te vragen.

• Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt enige ervaring achter de balie;
• Je hebt geen probleem met wisselende tijden werken.

Wat ga je doen
Jouw werkdag als baliemedewerker begint zodra de eerste passagiers arriveren. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte start van hun reis. Waarbij je zorgt voor een gastvrije ontvangst en duidelijke informatie. Je bereidt alles voor het incheckproces voor. Door passagiersgegevens nauwkeurig in het systeem in te voeren. Zodat de rest van de afhandeling soepel verloopt. Je bent niet alleen het gezicht van het bedrijf. Maar ook degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkdag bestaat uit de volgende taken:

• Inchecken van passagiers en bagage;
• Passagiersgegevens in systeem invoeren;
• Bagage en passagiers wegen;
• Vragen van passagiers beantwoorden;
• Eventueel assisteren bij het laden- en lossen van de helikopters;
• Administratieve taken uitvoeren;
• De incheck goed afsluiten, en doorvoeren voor de volgende shift.

Waar ga je werken
Je gaat als baliemedewerker aan de slag bij een toonaangevend bedrijf. Dat gespecialiseerd is in helikopterdiensten. Denk aan het vervoeren van mensen naar platforms op zee Maar ook aan reddingsoperaties en medische vluchten. Het is een organisatie met een wereldwijde aanwezigheid. Maar jouw werkplek bevindt zich op een locatie waar je de helikopters dagelijks ziet vliegen 🚁. Je komt terecht in een internationale omgeving. Waar veiligheid en precisie centraal staan. En waar je deel uitmaakt van een team dat mensen helpt verder te gaan. En veilig thuis te komen ✨.

Sollicitatie
Klinkt dit als de baan voor jou? Waar wacht je op! Solliciteer dan nu. Klik op de sollicitatie button en vul je gegevens in. Wij bellen jou dan zo snel mogelijk op. Heb je nog vragen? Geen probleem! Je kan ons bellen op 072-5110511 of mail naar regionhn@tempo-team.nl #mkb

Over de vacature

Wil jij maatschappelijke impact maken, de regie pakken én een lekker salaris verdienen tussen de € 18,21 en € 25,74 per uur? Bingo! Als medewerker secretariaat bij de Gemeente Den Haag (dienst OCW) ben jij dé onmisbare spil in het web. Je werkt 32 tot 36 uur per week, midden in de stad op de toplocatie aan het Spui 70. Klaar om alles tot in de puntjes te organiseren? Bij de Gemeente Den Haag houd jij de boel soepel draaiende

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, jij kiest!
• Een opdracht voor 5 maanden!
• Werk voor de gemeente Den Haag!
• Geen dag is hetzelfde, jij hebt de regie!
• Goed bereikbare toplocatie op Spui 70!

Wie ben jij
Jij bent de organisatorische rots in de branding die we zoeken als je de volgende zaken in huis hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken in systemen zoals SharePoint

Wat ga je doen
Als medewerker secretariaat ben jij het administratieve en organisatorische hart van de beleidsafdeling. Je beheert proactief de complexe agenda's van domeinmanagers, waardoor je altijd een stapje voorloopt en volledige controle over jouw eigen werkdag ervaart. Omdat jij de onboarding regelt en nieuwe collega's voorziet van toegangspassen en welkomstpakketten, ben jij direct het stralende aanspreekpunt dat iedereen een warm welkom geeft!

Dus je takenpakket bestaat uit:

• Slim en efficiënt beheren van de agenda's van de domeinmanagers.
• Organiseren van vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief ruimte-reserveringen en digitale links.
• Notuleren, plannen van personeelsgesprekken en verwerken van ziekmeldingen en bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers voor een warme start (toegang, welkomstpakket).
• Regelen van praktische en persoonlijke zaken, zoals bloemen of cadeautjes voor collega's.
• Het visitekaartje zijn van de afdeling voor collega’s en bezoekers

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag, op de afdeling Stad en Bestuur. Hier draag je met ruim 200 collega's bij aan thema's die de stad echt raken, zoals jeugd, onderwijs en sport. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van vier secretaresses.
Bij de dienst OCW sta je er nooit alleen voor. Jullie vervangen elkaar soepel tijdens vakanties en springen voor elkaar in als het druk is. Is een collega ziek of is er iets te vieren? Dan zorgen jullie samen voor bloemen of een cadeautje, want de persoonlijke touch is hier net zo belangrijk als het werk zelf!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Ben jij die flexibele managementondersteuner die er moeiteloos voor zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze maatschappelijk relevante baan met als standplaats Den Haag organiseer en regel je de secretariële spil van een gloednieuwe directie. Je deelt je agenda flexibel in met hybride werken en pakt direct de regie op betekenisvol werk. Zin in deze nieuwe administratieve uitdaging?

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.866 en € 3.564 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 28, 32 of 36 uur, jij kiest!
• Opdracht tot 03-01-27!
• 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime)!
• Reiskosten met het OV worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Jij bent een dienstverlener in hart en nieren, denkt proactief vooruit en kunt uitstekend grenzen bewaken. Je bent communicatief sterk en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast voldoe je aan de volgende harde eisen en pre's:

• Eis: Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Eis: Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Eis: Je beschikt over aantoonbare en uitstekende ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Pré: Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Pré: Je hebt aantoonbare ervaring met algemene administratieve en bedrijfsvoeringsregels.
• Pré: Je hebt aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Wat ga je doen
Als allround managementondersteuner ben jij de verbindende schakel voor de afdelingen Wwft en UBO/EH. Je ontzorgt de teamleiders volledig op organisatorisch en praktisch vlak. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en complex-bestuurlijke omgeving. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het proactief beheren van complexe agenda's en het bewaken van deadlines voor de teamleiders.
• Het plannen, voorbereiden, notuleren en actiematig opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het zelfstandig behandelen en coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het oppakken van facilitaire zaken, zoals het administratief doorzetten van bestellingen en facturen.
• Samenwerken in een collegiaal team om selectiegesprekken op te zetten en elkaar bij drukte te vervangen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI), onderdeel van het Ministerie van Financiën. DFEI is een gloednieuwe toezichthoudende organisatie met een stevige maatschappelijke opdracht: het bestrijden van witwassen, terrorismefinanciering en economische delicten. Je standplaats is Den Haag, maar je reist (soms wekelijks) mee naar Utrecht of Amsterdam voor optimale ondersteuning. Je landt in een hecht, collegiaal team van ondersteuners waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan.

Sollicitatie
Je kunt reageren tot uiterlijk aanstaande maandag om 10:00 uur. De selectiecommissie beoordeelt kandidaten strikt op basis van de gestelde eisen en wensen. Om in aanmerking te komen voor deze functie, is het om je CV en motivatiebrief aan te leveren! Zorg ervoor dat de genoemde harde eisen (zoals MS Office-ervaring) en alle pre's/wensen duidelijk terugkomen in je CV/motivatibrief!

Over de vacature

Hou jij van cijfers, structuur én dynamiek? Ben je administratief sterk en vind je het leuk om collega's verder te helpen met jouw financiële kennis? Dan is CTP Veldzicht op zoek naar jou! Als Medewerker Financiële Zaken zorg jij ervoor dat onze financiële administratie vlekkeloos verloopt en ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2866 - €3564 obv 36 uur
• Tijdelijke baan van 3 maanden, mogelijk langer
• 32-36 uur per week
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Werken in Balkbrug
• Leuke afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en krijgt energie van een goed geordende administratie. Je vindt het fijn om servicegericht te werken en kunt snel schakelen tussen routinematige klussen en ad-hoc vragen van collega's.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring met of een sterke affiniteit voor financiële en administratieve processen.
• Handigheid met digitale gegevensverwerkingssystemen (ervaring binnen het Rijk is een pre).
• Een proactieve werkhouding: jij ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op.

Wat ga je doen
Binnen CTP Veldzicht is geen dag hetzelfde, en dat geldt ook voor jouw functie. Je ondersteunt verschillende afdelingen op het gebied van bedrijfsvoering en financiën. Jouw belangrijkste taken zijn:

• De administratieve motor: Je verzamelt, controleert, registreert en muteert gegevens in onze systemen. Daarnaast leg je werkdossiers aan en houdt deze nauwkeurig bij.
• Cijfers laten spreken: Je genereert waardevolle managementinformatie waarmee de organisatie scherp kan sturen.
• Hét gezicht van de front-office: Je fungeert als vraagbaak voor collega's. Of het nu gaat om een ingewikkelde procedure of het juiste formulier; jij helpt ze op weg en legt processen helder uit.
• Het weekgeld voor de patiënten op hun rekening zetten, verzoeken tot uitbetalen bij ontslag verwerken.

Waar ga je werken
CTP Veldzicht in Balkbrug is niet zomaar een werkplek. Als Centrum voor Transculturele Psychiatrie bieden wij hoogspecialistische zorg aan patiënten met een complexe psychiatrische achtergrond en diverse culturele achtergronden. Binnen deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving zorgt de afdeling Bedrijfsvoering achter de schermen dat alles vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een betrokken, professioneel en open team. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en we staan altijd voor elkaar klaar. Samen dragen we bij aan een veilige en zorgvuldige omgeving voor zowel onze patiënten als onze collega's.

Goed om te weten: je komt niet met de patiënten in contact, maar je werkt wel in een gesloten setting. Dat betekent dat je dagelijks door de security check gaat en dat je niet zomaar elke deur zelf open kunt doen.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe administratief medewerker aan de slag bij CTP Veldzicht? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Wil jij een vliegende start maken in een internationaal team, tot € 2.715,- bruto verdienen én deels lekker vanuit huis werken? Bij deze logistieke topper in Geleen kan het! Word jij onze nieuwe administratieve held? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 2.715,- bruto per maand!
• Hybride werken: tot 2 dagen lekker thuis!
• Direct pensioen opbouwen en reiskosten!
• Werken in een modern, gerenoveerd pand!
• Gezellig, internationaal en hecht team!
• Volop doorgroeimogelijkheden in je rol!

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van een vlekkeloze administratie. Je kunt snel schakelen in een dynamische omgeving, behoudt altijd het overzicht en vindt het leuk om in een internationaal team te werken.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands & Engels.
• Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week.
• Je hebt handige ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je woont in (de buurt van) Geleen en hebt eigen vervoer.
• Je werkt uiterst secuur en verliest details niet uit het oog.

Wat ga je doen
Jouw dag begint met een goede kop koffie (of thee!) en een praatje met je internationale collega’s. Daarna duik je de systemen in. Je start met de compliance en data: jij zorgt dat alle bedrijfsgegevens van importeurs accuraat worden verwerkt volgens de wet- en regelgeving. Vervolgens schakel je over naar orderbeheer. Jij boekt orders snel en foutloos in. Tussendoor switch je moeiteloos naar het Engels om een leverancier te updaten over de status van een bestelling. Na de gezamenlijke lunch pak je nog wat financiële support taken op. Geen zorgen, je wordt vanaf dag één niet zomaar in het diepe gegooid! Je start met een uitgebreid en goed gestructureerd onboarding- en opleidingstraject waarin je alle kneepjes van het vak leert, zodat jij vol vertrouwen aan de slag kunt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, groeiende speler in de logistieke sector. De sfeer op de werkvloer is informeel, open en lekker dynamisch dankzij het internationale karakter. Je werkt in een prachtig, recent gerenoveerd pand in Geleen. Kom je met de auto? Ideaal! Het kantoor is uitstekend bereikbaar en er is meer dan genoeg gratis parkeergelegenheid voor de deur.

Sollicitatie
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer direct via de button op deze pagina! Binnen 48 uur bellen we je op voor een eerste telefonische kennismaking.

Over de vacature

Ben je de administratieve alleskunner die graag in een enthousiast familiebedrijf wil werken? Vind je het leuk om alles tot in de puntjes op rolletjes te houden? Dan hebben wij een droombaan voor je! Bij ons start je met een mooi salaris tot wel € 2.800. krijg je direct uitzicht op een vast contract én staat er elke vrijdag een fijne lunch voor je klaar! 🥪 Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Dat dacht ik! Wacht niet langer kom gezellig bij hier werken! Solliciteer meteen! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel € 2.800,-! 💰
• Regelmatig gezellige bedrijfsuitjes! 🎭
• Direct uitzicht op een vast contract!
• Elke vrijdag een lunch op kosten van de zaak! 🍔
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf! 📈
• Werk in een warm en hecht familiebedrijf!

Wie ben jij
Jij bent een georganiseerde administratieve alleskunner. Die houdt van structuur én van mensen blij maken. Met jouw spontane en creatieve aanpak bied je klanten een topservice. En hangt iedereen na een gesprek met jou met een glimlach op. 📊 Je kiest bewust niet voor een onpersoonlijke kantoortuin. Maar voor de gezelligheid en korte lijnen van een hecht team. 🤝 Hier ben je geen nummertje, maar word je voor langere tijd een onmisbaar onderdeel van de club! ✨

Wat ga je doen
Jouw dag start om half 9 lekker relaxed met een goede bak koffie of thee.☕ Klaar voor de start? Als hét visitekaartje van het bedrijf ben jij de hele dag lekker herkenbaar. En het eerste aanspreekpunt voor klanten. Samen met gezellige collega’s duik je in de mailbox. En zorg je dat binnenkomende orders direct in de juiste categorieën belanden. Of een klant nu belt met een vraag over een nieuw bestelde keuken. Een badkamer of schildermateriaal. Je helpt ze direct op weg! Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. En sluit de dag gezellig af met een kort praatje met je team. 🤝

Waar ga je werken
Je komt terecht in een hecht, klein team waar de sfeer top is! En collega’s al jaren met een grote glimlach werken. En die gezelligheid stopt niet na werktijd! Bereid je voor op heerlijke teametentjes en de leukste bedrijfsuitjes, zoals een gezellig avondje naar het theater. 🎭 Kortom: jij wordt vanaf dag één helemaal opgenomen in deze club! 🚀

• Werktijden van 08:30 tot 16:30
• Regelmatig bedrijfsuitjes!
• Werken in een hecht team!
• Werkdagen tussen maandag en vrijdag
• Top salaris tot wel € 2800!

Sollicitatie
Klinkt deze vacature alsof die voor jou op het lijf geschreven is? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Heb je ervaring op directieniveau en ben je per direct voor 3 à 4 maanden beschikbaar? En kun je werken op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag? Dan zoekt Waterschap Noorderzijlvest jou!

Voor het hoofdkantoor in Groningen zoekt Randstad een ervaren en proactieve directiesecretaresse. Een maatschappelijk relevante tijdelijke baan waarin jij écht het verschil maakt.

wat bieden wij jou

• loon o.b.v. kennis en ervaring: € 21,70 - € 29,65
• 24-36 uur per week
• opdracht voor 3 á 4 maanden
• werken in een modern kantoor in Groningen
• werken op dinsdag, woensdag, donderdan en vrijdag

wie ben jij
Als directiesecretaresse sta je stevig in je schoenen. Je raakt niet gestrest als je dag anders loopt dan gepland, maar neemt juist direct de regie. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en schakelt moeiteloos tussen directie, bestuur en collega's.

Jij herkent je in dit profiel:

• HBO werk- en denkniveau (minimaal een relevante mbo+ opleiding);
• aantoonbare ervaring als ondersteuner op management- of directieniveau;
• ervaring met complex agendabeheer en het bewaken van actiepunten en besluitvorming;
• digitaal vaardig (je maakt nieuwe systemen snel eigen);
• discreet, nauwkeurig en sterk in het stellen van prioriteiten.

wat ga je doen
Het is dinsdag 08:45 uur. Plannen wijzigen, er komt een urgente vraag binnen en de agenda loopt direct storm. Geen stress voor jou: jij schakelt meteen, stelt prioriteiten en bewaart de rust. Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel dichtbij de besluitvorming. Achter de schermen leid jij alles in goede banen voor ruim 400.000 inwoners.

Jouw belangrijkste taken:

• directieondersteuning: je ontzorgt de directeur Watersysteem & Waterveiligheid en de directeur Afvalwaterketen & Digitale Informatie;
• agendabeheer: je beheert complexe agenda's en anticipeert op snel veranderende situaties;
• vergaderingen: je bereidt overleggen voor, zorgt dat stukken op tijd klaarstaan en bewaakt actiepunten;
• verbinding: je bent het centrale aanspreekpunt op het snijvlak van directie, bestuur en organisatie.

waar ga je werken
Je standplaats is het moderne en duurzame hoofdkantoor van Waterschap Noorderzijlvest in Groningen (stad). Het kantoor heeft een open, lichte en professionele uitstraling waar ontmoeting en samenwerking centraal staan. Bovendien is de locatie uitstekend bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer of de auto.

Hier werk je met passie aan een vitale leefomgeving: het waterschap zorgt elke dag voor schoon, veilig en voldoende water voor ruim 400.000 inwoners. Je landt in het directiesecretariaat; een informeel, collegiaal en hecht team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor een glimlach.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Als je van regelen en organiseren houdt plus goed Engels spreekt, dan zou ik zeker even deze vacature bekijken. Wij zoeken namelijk een receptioniste bij Philips in Amsterdam. Mooie werkplek gegarandeerd en genoeg tijd over voor je gezin, studie of hobby! ;-) Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Maandag 7.30-13.00 uur Vrijdag 13.00-17.00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Philips Amsterdam! Prachtig nieuw pand (Zuidas)

Wie ben jij
Jij bent een echte organisator en regelaar. Je houdt ervan om lekker wat hooi op je vork te hebben. In deze functie heb je een uitgebreid takenpakket. Je hoeft je dus niet te vervelen ;-)

Je bent goed vaardig met de computer en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. Je hoeft geen specifieke kennis van bepaalde systemen te hebben, maar het is wel belangrijk dat je een goede basis hebt. De rest leren wij je, komt goed!

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en bent goed bekend met de Engelse taal. Je gaat namelijk aan de slag bij een internationaal bedrijf en ook nog eens het hoofdkantoor!

• Je bent beschikbaar op maandag van 7.30 tot 13.00 uur en op vrijdag van 13.00 tot 17.00 uur.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil ;-) Dat klinkt goed toch? Dat is het ook!

Bij Philips zoeken we dus een echte regelaar. Je houdt je bezig met het ontvangen van bezoekers, maar hebt daarnaast een uitgebreid takenpakket. Je doet administratieve taken, helpt bij evenementen en neemt de telefoon aan. Een leuke dynamische baan dus ;-)

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Philips. In Amsterdam in een prachtig nieuw pand op de Zuidas.

• Je kunt hier super goed met het OV komen, handig!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.