Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 129 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.


Facilitair medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Salaris tot € 25,74 bruto per uur. Een veelzijdige baan met veel impact op de regio. Help jij onze processen elke dag soepel te laten verlopen? Wij zoeken een nauwkeurige aanpakker die van aanpakken weet. Maak het verschil voor de inwoners van de Drechtsteden! Solliciteer direct als facilitair medewerker bij de Sociale Dienst Drechtsteden!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen € 18,21 en €25,74 per uur!
  • 30 tot 36 uur per week, jij kiest!
  • Opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging!
  • Veelzijdige rol met eigen verantwoordelijkheid!
  • Werken in een professioneel en hecht team!
  • Ervaring opdoen met systemen zoals TOPdesk!
Wie ben jij

Voor een goede match bij de SDD ben je proactief en zeer servicegericht ingesteld. Je werkt secuur en stelt makkelijk de juiste prioriteiten in je werkdag. Ook werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Voor deze rol kijken we specifiek naar de volgende punten:

  • Je hebt een mbo-diploma (FM of hospitality)
  • Je bent 30 tot 36 uur per week beschikbaar
  • Je hebt ervaring in facilitaire diensten
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Wat ga je doen

Als facilitair medewerker ben jij de onmisbare motor van de interne organisatie. Je zorgt dat al je collega's hun werk elke dag zorgeloos kunnen uitvoeren. Je krijgt energie van een soepele bedrijfsvoering en een opgeruimd kantoor.

Dit ga je concreet doen voor de organisatie:

  • Facilitair beheer: Je beheert de uitgifte van laptops en telefoons, zodat nieuwe collega's direct een vliegende start kunnen maken.
  • Logistiek: Je regelt interne verplaatsingen en zet materialen klaar voor vergaderingen, waardoor elke meeting soepel verloopt.
  • Voorraad: Je beheert de voorraden en bestelt tijdig nieuw materiaal, zodat niemand ooit misgrijpt bij de printer of in het magazijn.
  • Ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen en helpt je collega's altijd met een glimlach verder.
Waar ga je werken

De Sociale Dienst Drechtsteden helpt de inwoners van zeven verschillende gemeenten. Je werkt in een professionele organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. De werksfeer is nuchter en je eigen initiatief wordt hier echt gewaardeerd. We werken samen aan de beste ondersteuning voor onze inwoners en collega's. Ook de grote verhuizing naar het Achterom is een project waar jij jouw stempel op kunt drukken!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 19 maart 2026 met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Lekker verdienen met een uurloon tussen de € 16,- en € 22,65 terwijl je werkt op een toplocatie in hartje Den Haag die perfect bereikbaar is. Je maakt deel uit van een super gezellig, multidisciplinair team waar jouw inzet direct bijdraagt aan de gezondheid van ruim een miljoen inwoners. Wil jij als spil van de afdeling het verschil maken voor de publieke gezondheid? Solliciteer dan nu als administratief ondersteuner bij GGD Haaglanden!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de € 16,- en € 22,65 per uur!
  • Toplocatie, Westeinde 128 Den Haag!
  • Opdracht tot 30-09-2026!
  • Werkdagen maandag, woensdag en vrijdag!
  • Gezellig team van 75 enthousiaste collega's!
  • Draag bij aan de publieke gezondheid!
Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en accurate aanpakker die niet terugdeinst voor een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding en digitale skills zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Verder is het belangrijk dat:

  • Je beschikt over een mbo-diploma (secretarieel)
  • Je minimaal drie jaar relevante werkervaring hebt
  • Je de Nederlandse en Engelse taal beheerst
  • Je op ma, woe en vr kunt werken (08.30-17.00)
  • Je in Den Haag kunt werken en Microsoft Office kent
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde bij de afdeling Reizigerszorg! Aan het fysieke loket sta je bezoekers te woord die voor hun vaccinaties komen, waardoor je echt het visitekaartje van de GGD bent. Omdat jij de financiële afhandeling en de kasstaat nauwkeurig beheert, zorg je ervoor dat de administratie van de afdeling altijd klopt.

Tussendoor plan je telefonisch afspraken in en verstrek je publieksinformatie, wat jouw werkdag lekker divers en uitdagend maakt. Ook het opstellen van brieven en het verwerken van lab-uitslagen behoort tot jouw taken, waardoor je een onmisbare schakel bent in het team.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij GGD Haaglanden, onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van de gemeente Den Haag. Je wordt onderdeel van een groot, multidisciplinair team waarin eigen expertise en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan. De sfeer is open en professioneel; we verwachten dat je zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen jouw vakgebied. Een gaaf detail: bij crisis of calamiteiten kan er ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan, wat de maatschappelijke relevantie van jouw baan onderstreept!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 17 maart 2026 met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand?

Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Bij een woningstichting in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal ondersteun je het managementteam en de ondernemersraad. Jij zorgt voor duidelijkheid, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert, zorgt voor archiveren van documenten en behoudt het overzicht. Ondertussen geniet je van een heerlijk salaris. Daarnaast bepaal je zelf hoe je jouw 16 uur per week indeelt. Hierdoor is jouw werk-privébalans altijd on point. Met de mogelijkheid om lekker vanuit huis je notulen uit te werken, combineer je focus met de gezelligheid van een professioneel team!

Wat bieden wij jou
  • Top salaris in schaal G conform cao 💰
  • Thuiswerkmogelijkheden voor o.a. uitwerken 🏠
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Persoonlijk budget voor jouw eigen ontwikkeling 📈
  • Flexibele uren: deel zelf je 16 uur per week in
  • Werken bij een informele, maatschappelijke club!
Wie ben jij

Jij bent die sociale duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen voor het bestuur en de ondernemingsraad. Je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je bent sociaal
  • Je kan goed plannen, voorbereiden en kan actiepunten bewaken.
  • Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
  • Je kent MS Office.
Wat ga je doen

Het is dinsdagochtend en je start je dag met een lach bij de ondernemingsraad in Etten-Leur ☕. Als Managementassistent ben jij de motor die de vergaderingen gesmeerd laat lopen. Je bereidt de agenda voor, zorgt dat alle stukken klaarliggen en tijdens de vergadering mis jij geen enkel belangrijk besluit. Op donderdag verplaats je je naar Breda of Roosendaal voor het overleg met het Management Team. Tussendoor werk je lekker hybride; de actie- en besluitenlijsten typ je bijvoorbeeld gewoon vanuit je eigen woonkamer uit! 💻 Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat deadlines nooit worden gemist en dat het archief altijd op orde is. Kortom, jij ontzorgt iedereen met een grote glimlach! ✨

Jouw taken als Managementassistent:

  • Plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen.
  • Notuleren en opstellen van heldere besluitenlijsten.
  • Bewaken van afspraken en belangrijke deadlines.
  • Inhoudelijk meedenken en adviseren van de OR-leden.
  • Archiveren van documenten en algemene ondersteuning.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie waar het woord werkplezier echt betekenis heeft. Je komt terecht in een warm team van 5 ervaren collega's waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Of je nu op de locatie in Breda, Etten-Leur of Roosendaal bent, de sfeer is altijd open en welkom. Omdat het een organisatie is met een maatschappelijk hart, draag je direct bij aan fijn wonen voor iedereen in de regio. Dit is geen standaard kantoorbaan, maar een plek waar jij echt het verschil maakt voor de buurt! 🏠

Waarom dit jouw plek is:

  • Je werkt in een gezellig team waar humor belangrijk is.
  • Geen dag is hetzelfde door de wisselende locaties.
  • Je krijgt de kans om je te verdiepen in de wereld van de OR.
Sollicitatie

Zie jij jezelf al schitteren als Managementassistent? Dan wil ik je spreken! 😍 Solliciteer direct via de button. Tot snel!
Vragen? Bel 076-5018500.
#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een vliegende start van je carrière of zit je in een tussenjaar? Start als tijdelijke Receptiemedewerker in Hengelo bij een maatschappelijk betrokken organisatie!

Je bent tussen de 32 & 36 uur beschikbaar. Daarnaast verdien je een lekker salaris tot € 17,50 per uur. Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou
  • Een top salaris tot wel € 2800 per maand!
  • Functie voor 32 of 36 uur!
  • Reiskostenvergoeding voor elke kilometer!
  • Tijdelijke functie van 6 maanden tot een jaar!
  • Kantine met lekkere lunch en goede koffie!
  • Vliegende start van je carrière!
Wie ben jij

Als onze nieuwe Receptiemedewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf en sta je iedereen met een grote glimlach te woord. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen echt verder te helpen, of dat nu aan de balie is of via de telefoon. Omdat je veel contact hebt met klanten en gasten, is het belangrijk je snel kunt snel schakelen.

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
  • Je hebt minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau (schoolverlaters zijn welkom).
Wat ga je doen

Je dag als Receptiemedewerker begint heerlijk relaxed met een goede kop koffie terwijl je de systemen opstart. Zodra de deuren opengaan, ben jij "aan". Je verwelkomt gasten en staat ze te woord of beantwoord de vragen.

Het leuke is dat geen enkel gesprek hetzelfde is; de ene keer help je iemand met een verzoek, de andere keer wijs je een bezoeker de weg naar de juiste vergaderruimte. Tussendoor verwerk je de binnenkomende post en beheer je de algemene mailbox, waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie. Tijdens de lunchpauze maak je even een gezellig rondje buiten met je collega's om daarna weer fris de middag in te gaan.

Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, en dat geeft je aan het eind van de dag een super voldaan gevoel!

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een fijne mkb-opdrachtgever in Hengelo. De sfeer op kantoor is open en nuchter, precies zoals je dat in Twente verwacht! Je werktijden liggen tussen 08:30 en 17:00 uur. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie, maar binnen dit team leer je ontzettend veel over klantcontact en dienstverlening. Een ideale plek voor een energieke starter.

Sollicitatie

Ook zo enthousiast geworden door deze vacature als logistiek administratief medewerker? Wees er snel bij en solliciteer direct via onderstaande button!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag alles tot in de puntjes regelt? Bij de 'Bruggenwerf' van Rijkswaterstaat werken we aan een grote uitdaging: het vernieuwen van betonnen bruggen en viaducten. Om dit project soepel te laten verlopen, zoeken we een flexibele Projectmanagementondersteuner (PMO).

In deze rol ben je een onmisbare kracht in ons team. Je werkt nauw samen met onze huidige ondersteuner en zorgt ervoor dat de organisatie, communicatie en coördinatie perfect verlopen. Je bent proactief, denkt vooruit en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar klantwaarde centraal staat. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het programma een succes wordt. Ben jij klaar voor deze uitdagende opdracht in een topteam? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 9 van de Rijksoverheid
  • Jij werkt voor de Rijkswaterstaat!
  • Opdracht tot minimaal 31-12-2026
  • Werklocatie is in Utrecht
  • 32 uur per week
  • Goede arbeidsvoorwaarden!
Wie ben jij

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag zelfstandig werkt. Je bent resultaatgericht en durft anderen aan te spreken als dat nodig is. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, ben je klantvriendelijk en sociaal, maar kun je ook assertief zijn als de situatie daar om vraagt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint. Je kijkt met een brede blik naar projecten en bent een echte teamplayer.

  • Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma
  • Jij bent 32 uur per week beschikbaar
  • Communicatief: Je bent sterk in woord en geschrift en legt makkelijk contact.
  • Flexibel: Je past je snel aan en vindt het geen probleem om op verschillende plekken te werken.
  • Integer: Je gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met belangrijke informatie.
Wat ga je doen

Je hebt een veelzijdige rol waarin je het programmateam volledig ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s en houdt daarbij rekening met de verschillende belangen van alle deelnemers. Daarnaast organiseer en ondersteun je belangrijke overleggen. Je maakt verslagen, houdt actielijsten bij in systemen zoals GRIP of Relatics en zorgt dat alle documenten op de juiste plek in SharePoint staan. Ook help je mee met het opstellen en controleren van brieven en besluitstukken. Soms organiseer je zelfs een evenement voor het hele programma. Omdat het team groeit, help je ook bij het verdelen en coördineren van het werk onder de ondersteuners.

  • Agendabeheer: Je plant ingewikkelde overleggen in en beheert de agenda's.
  • Administratie: Je houdt actielijsten en overzichten (zoals organogrammen) actueel.
  • Verslaglegging: Je notuleert tijdens (bestuurlijke) bijeenkomsten en overleggen.
  • Documentbeheer: Je archiveert belangrijke bestanden zorgvuldig in SharePoint.
  • Correspondentie: Je helpt bij het schrijven en verbeteren van brieven en besluiten.
  • Organisatie: Je regelt praktische zaken zoals evenementen en officiële handtekeningen.
Waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk aan droge voeten, schoon water en vlot verkeer over de weg en het water.

  • Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de veiligheid van bruggen en viaducten in Nederland.
  • Hybride werken: Je werkt op maandag en donderdag in Utrecht, de rest van de week is flexibel (thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).
  • Professioneel team: Je komt terecht in een omgeving waar expertise en samenwerking vooropstaan.
Sollicitatie

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de Rijkswaterstaat de perfecte match voor jou is!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

HR administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je een ster in het aanbrengen van structuur? Werk je graag heel secuur? En zoek je een ideale parttime baan voor 20 uur per week? Dan is dit iets voor je! 📂

Voor een internationaal bedrijf in Bolsward zoeken we een Medewerker HR Documentenbeheer. Je start direct met een mooi salaris van € 20,84 per uur. Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris van € 20,84 bruto per uur
  • Vanaf dag 1 pensioen opbouwen
  • Locatie: Bolsward
  • 20 uur per week
  • Reiskostenvergoeding en ADV dagen
  • Afwisselende functie voor 3 tot 6 maanden
Wie ben jij

Je werkt heel nauwkeurig en gestructureerd. Een opgeruimde werkplek past perfect bij je. Ook snap je heel goed hoe je omgaat met privacy en vertrouwelijke informatie. Verder:

  • Kun je prima zelfstandig werken en neem je graag initiatief.
  • Ben je erg handig met de computer en diverse systemen.
  • Is ervaring met het digitaliseren van documenten een mooie pré! ✅
Wat ga je doen

Je start de werkdag ontspannen met een verse kop koffie. Daarna log je in op het systeem. Als HR medewerker documentenbeheer neem je het beheer van het personeelsarchief volledig op je. Je pakt de fysieke mappen erbij en zet deze nauwkeurig om naar digitale bestanden. Je leest contracten en beoordelingen goed door. Vervolgens geef je ze een logische en vaste plek in het digitale archief. Tussendoor controleer je scherp of alle papieren compleet zijn. Missende informatie spoor je direct op en vul je aan. Aan het eind van je dienst is alles weer helemaal up-to-date en makkelijk vindbaar. Zo help je collega's enorm en bouw je actief mee aan een strakke administratie! 💻

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een groot productiebedrijf in Bolsward. Ze maken vernieuwende mechanische constructies voor de transportsector. Deze producten gaan letterlijk de hele wereld over. De sfeer op kantoor is nuchter, gezellig en professioneel. De lijntjes zijn kort. En in de pauze? Dan kom je lekker tot rust in de gezellige bedrijfskantine! 🏢

Sollicitatie

Zie je deze uitdaging op de HR-afdeling helemaal zitten? Reageer dan vandaag nog! Klik op de sollicitatieknop en laat je gegevens achter. Wij nemen dan heel snel contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever in Assen zijn wij op zoek naar een ervaren receptiemedewerker die flexibel inzetbaar is.

Wat bieden wij jou
  • Assen
  • Conform CAO ziekenhuizen
  • Tijdelijk met kans op langdurig
  • Werken in een leuk team met fijne collega's
  • Afwisselende functie
  • 13 - 32 uur per week
Wie ben jij

Ben jij een sociaal persoon die goed zelfstandig kan werken en die ervaring heeft in een soortgelijke functie dan is onze mbk opdrachtgever op zoek naar jou! Je hebt minimaal een afgeronde MBO3 opleiding en bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met HIX is een pré. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt ook een goede mondelinge beheersing van Engels.

Wat ga je doen

In deze functie sta je patiënten en bezoekers te woord en verwijst hen door. Je handelt in- en extern telefoonverkeer af, je staat patiënten te woord via een app en schrijft patiënten in. Je verzorgt de in-en uitgaande post en bezorgt deze op de afdelingen, je roept teams op bij spoedgevallen en hebt een grote rol bij het afhandelen van alarmmeldingen.

  • Je werktijden zijn variabel, je zult worden ingepland tussen 7:00 uur en 23:00 uur. Je werkt volgens een rooster, waarbij de werkdagen variabel zijn (vaste werkdagen zijn niet mogelijk).
Waar ga je werken

Je komt terecht in een hecht en goed op elkaar ingespeeld
team. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. Hoewel je veel zelfstandig werkt, kun
je altijd rekenen op de steun van je collega’s. Het team bestaat in totaal uit 12 collega's.
wisselend werkzaam zijn. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer.

Sollicitatie

Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als receptionist? Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Contractbeheerder

Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van een strakke administratie en krijg je energie van een unieke werkomgeving? Als Administratief Contractbeheerder kom je te werken in een omgeving waar elk detail klopt. Een hybride functie met impact in het hart van de overheid, wat wil je nog meer?

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de € 3.484 en € 4.868!
  • Mogelijk tot hybride werken na inwerkperiode!
  • Werken tussen de 32 en 36 uur per week!
  • Werkervaring opdoen bij de overheid!
  • Uitdagende opdracht tot het einde van het jaar!
  • Werken in Den Helder!
Wie ben jij

Als Administratief Contractbeheerder ben je nauwkeurig, stressbestendig en een echte teamplayer. Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het resultaat voor ogen. Verder vink je de volgende punten af

  • Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring met inkoop en contractmanagement is een echte pré.
  • Je bent handig met systemen zoals MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Oracle (EBS), OMS of Apro.
  • Je hebt affiniteit met techniek, vastgoed en onderhoud.
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als Administratief Contractbeheerder vorm je samen met een technisch- en coördinerend beheerder een hecht team. Jouw missie? Zorgen dat de administratie rondom onderhoudscontracten volledig up-to-date is.

  • Je stelt handmatig contractaanvragen samen en koppelt assetkosten en keuringen in de systemen.
  • Je exporteert en analyseert rapportages (bijvoorbeeld over storingen) zodat je collega’s scherp het gesprek aan kunnen gaan met leveranciers.
  • Je notuleert bij belangrijke contractoverleggen en zorgt dat alle stukken tijdig bij de juiste personen liggen.
  • Je bewaakt wettelijke verplichtingen en zorgt voor een digitale archivering waar je 'u' tegen zegt.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf, de vastgoedgigant van de Rijksoverheid. Jouf plek is binnen de sectie Contractvorming en Beheer in Den Helder. Je landt in een enthousiast team dat graag een stapje extra zet en waar we elkaar altijd helpen. Na je inwerkperiode kun je in overleg met je manager heerlijk hybride werken.

Sollicitatie

Ben jij de Administratief Contractbeheerder die wij zoeken? Wacht dan niet langer! We hebben je CV en een persoonlijke motivatie nodig om deze unieke match te maken.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Burgerzaken Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Kans op baan voor lange termijn!
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij de Gemeente Harderwijk
  • Veelzijdige functie
  • Direct starten!
  • Medewerker Burgerzaken
Wie ben jij

Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

  • 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
  • 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
  • ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
  • 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
  • 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).
Wat ga je doen

Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

  • Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
  • In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
  • Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.
Waar ga je werken

Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de nuchtere regelaar die het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Zoek je een uitdagende rol als de spin in het web bij de Rijksoverheid? Word dan onze nieuwe Managementondersteuner bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) in Den Haag!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 3.016 en € 3.879!
  • OV kosten worden 100% vergoed!
  • Flexibele uren tussen 28-32 uur!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!
  • Uitdagende, dynamische functie!
Wie ben jij

Voor de rol van Managementondersteuner zoeken wij een kandidaat die stevig in de schoenen staat:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je bent een expert in Microsoft Office en bent behendig met digitale registratiesystemen.
  • Je bent integer, accuraat en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een hectische omgeving.
  • Je bent communicatief vaardig, toont initiatief en werkt graag samen in een team.
Wat ga je doen

Als Managementondersteuner vorm je samen met je collega’s het kloppende hart van de ondersteuning binnen DPC. Je zorgt ervoor dat de managers zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk, terwijl jij de organisatorische en administratieve touwtjes in handen hebt. Jouw taken zijn zeer afwisselend:

  • Complex agendabeheer: Je beheert de agenda's van het management van DPC nauwkeurig en proactief.
  • Facilitair talent: Je regelt alles van vergaderruimten en kantoorartikelen tot het bestellen van bloemen.
  • HR-ondersteuning: Je plant sollicitatiegesprekken, regelt ICT-faciliteiten voor nieuwe collega's en ondersteunt bij jubilea of afscheid.
  • Event support: Je bereidt diverse bijeenkomsten en presentaties voor, zowel voor het MT als DPC-breed.
  • Administratie: Je registreert documenten, stelt overzichten op en bewaakt de voortgang van actiepunten
Waar ga je werken

Je thuisbasis is de Dienst Publiek en Communicatie (DPC), gevestigd aan het Buitenhof in Den Haag. DPC is dé plek waar alle publiekscommunicatie van de Rijksoverheid samenkomt. Je komt terecht in een organisatie met een prettige, informele werksfeer en korte lijnen. Geen dag is hier hetzelfde!

Sollicitatie

Wil jij als Managementondersteuner het verschil maken bij DPC? Wees er snel bij!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker post en registratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Als Medewerker Digitalisering & Post ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alle informatiestromen binnen deze bijzondere eilandstad vlekkeloos verlopen. Je start direct met een mooi salaris tussen de € 16,- en € 22,65 per uur, wat nog eens wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je krijgt een contract voor 32 tot 36 uur per week binnen een organisatie waar een goede balans tussen werk en privé echt centraal staat. Kortom: een betekenisvolle baan waarin jij dagelijks het verschil maakt voor de inwoners van Dordrecht!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot € 22,65 per uur plus 17,05% IKB-budget
  • Flexibel en hybride werken!
  • Opdracht voor 12 maanden!
  • Gezellig team dat samen de dagelijkse post regelt!
  • Ruimte voor jouw persoonlijke groei en trainingen!
  • 32 of 36 uur per week, jij kiest!
Wie ben jij

Jij bent die nauwkeurige aanpakker die pas echt lekker in zijn vel zit als de laatste brief gescand is en de administratie weer strak staat. Met jouw Mbo werk- en denkniveau schakel je razendsnel tussen verschillende systemen en zie je werk liggen nog voordat een ander het ziet. Je bent super servicegericht naar je collega’s toe; een praatje maken bij de koffieautomaat vind je gezellig, maar ondertussen verlies je de kwaliteit nooit uit het oog.

Verder vink jij de volgende punten moeiteloos af:

  • Je werkt accuraat en vindt het een sport om foutloze registraties af te leveren.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met digitalisering of administratieve software is een mooie pré!
Wat ga je doen

In deze rol ben jij de spil in het web als het gaat om informatie. Je start de dag met het ontvangen en beoordelen van inkomende post, waarna je deze scant volgens de officiële kwaliteitseisen. Het grote voordeel voor jou? Je ziet werkelijk alles wat er speelt in de stad en draagt direct bij aan een snelle service voor de inwoners!

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

  • Het ontvangen, beoordelen en distribueren van alle inkomende post.
  • Het nauwkeurig scannen en digitaal verwerken van documenten.
  • Het registreren van eenvoudige documenten voor o.a. Belastingen en Burgerzaken.
  • Het verzorgen van uitgaande mailings en drukwerk zodat alles op tijd de deur uit gaat.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Dordrecht, een organisatie die net zo karaktervol is als de stad zelf. Dordrecht is een stad waar bijzondere dingen gebeuren zonder dat erover opgeschept wordt, en dat zie je terug in de nuchtere en betrokken werksfeer. De organisatie is compact genoeg om slagkracht te behouden, waardoor jij als medewerker echt invloed hebt op het woonplezier van de inwoners. Een mooi voorbeeld van de gezellige cultuur? We drinken graag een kop koffie met je om kennis te maken en werken dagelijks als één team aan de ambities van onze gemeente.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 2 maart 2026 met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Managementassistent (of Directiesecretaresse) voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD). In deze maatschappelijk betrokken rol op het Stadhuis aan de Amstel ontzorg jij twee afdelingshoofden en zorg je voor vlekkeloos agendabeheer.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
  • 32-36 uur
  • 1 jaar + kans op verlenging
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • werken voor de gemeente Amsterdam
wie ben jij

Zoek jij een vacature als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam en ben je uiterst stressbestendig? In deze maatschappelijke overheidsfunctie ben jij de klantgerichte spin in het web. Je bent een ster in plannen, toont scherp omgevingsbewustzijn en neemt verantwoordelijkheid voor een optimale samenwerking binnen het sociaal domein.

  • Mbo-4 niveau
  • Ruime ervaring als managementassistent
wat ga je doen

Als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam (directie Jeugd, Zorg & Diversiteit) ontzorg jij twee afdelingshoofden volledig. Je bent primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bied je brede administratieve en facilitaire ondersteuning. Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's. Kortom: met jouw organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht binnen een dynamische overheidsorganisatie!

  • Je ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen.
  • Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen.
  • Je bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
  • Je regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering.
  • Je biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen.
  • Je speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen.
waar ga je werken

Op het Stadhuis aan de Amstel heerst een warme, inclusieve en maatschappelijk gedreven sfeer. Concreet: dankzij jouw feilloze voorbereiding van complexe overleggen met zorgaanbieders, kunnen managers direct knopen doorhakken. Jouw strakke agendabeheer zorgt er dus letterlijk voor dat kwetsbare Amsterdamse jongeren sneller de juiste hulp krijgen!

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bestuurs secretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische, politieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder .

Wat bieden wij jou
  • Cao-gemeenten: schaal 8 € 20,56 - € 28,84!
  • 36 uur per week, hybride werken mogelijk!
  • Tijdelijk opdracht van 4 maanden!
  • Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform!
  • Een goede pensioenregeling aanwezig!
  • Goede werksfeer: lef en verantwoordelijkheid!
Wie ben jij

Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Schagen ben jij de regisseur achter de schermen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris en het college van B&W, bewaakt de focus in een overvolle agenda en zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Jouw overzicht en structuur in het vooruitdenken is hierbij van belang. Dit breng je mee! ✨

  • Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
  • Ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie
  • Deze opdracht loopt tot half juli.
Wat ga je doen

Jouw nieuwe uitdaging! 🚀Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het gemeentebestuur bij gemeente Schagen. Jij ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat zij hun werk zorgvuldig en efficiënt kunnen doen. Binnen gemeente Schagen werken meerdere secretaresses, ieder met een eigen aandachtsgebied. Jouw focus ligt volledig bij het bestuur. Je werkt
nauw samen met de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en hun bestuursadviseurs. Je bevindt je midden in de bestuurlijke organisatie en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeente verloopt.

  • Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college
  • Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar bestuurlijke deadlines
  • Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor
  • Je zorgt dat alles goed geregeld is en vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
  • Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie, waarbij je zorgvuldig afweegt wat direct aandacht vraagt
  • Je verzorgt verslaglegging en het bewaakt actie- en besluitenlijsten
  • Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het college.
Waar ga je werken

Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning. Een deel van de collega’s ondersteunt het managementteam en een deel het bestuur (college van B&W en de
gemeentesecretaris).

  • Je bent 36 uur per week beschikbaar
Sollicitatie

Klaar voor deze uitdaging bij de gemeente Schagen? Reageer dan snel! Vergeet niet je cv en een goede movitatie toe te voegen aan je sollicitatie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hey jij daar! 👋 Op zoek naar een leuke bijbaan als Baliemedewerker waar je echt het verschil kunt maken? Bij ons sta je centraal in de buurt en ben je het visitekaartje van de organisatie. Je bent inzetbaar om onze balies te bemannen en bezoekers te ondersteunen. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Lekker salaris!
  • Minimaal 8 uur per week, ruimte voor meer
  • Werken in een fijn buurtcentrum
  • Ruimte voor ontwikkeling
  • Maak écht impact!
  • Werken bij een maatschappelijke organisatie
Wie ben jij

Als Baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die langskomt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en biedt ondersteuning waar nodig. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Baliemedewerker ben je veelzijdig en help je mee met diverse administratieve en facilitaire taken. Kortom, als Baliemedewerker is geen dag hetzelfde!

  • Je bent communicatief sterk en servicegericht.
  • Je bent representatief en hebt affiniteit met diverse doelgroepen.
  • Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau en bent bereid BHV te halen.
Wat ga je doen

Als Baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die langskomt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en biedt ondersteuning waar nodig. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Baliemedewerker ben je veelzijdig en help je mee met diverse administratieve en facilitaire taken. Kortom, als Baliemedewerker is geen dag hetzelfde!

Waar ga je werken

Je komt te werken in een organisatie die al meer dan 35 jaar mensen ondersteunt om de regie over hun leven te nemen. Met een professionele, gedreven en integere aanpak werken we samen met de gemeenten en andere partners aan welzijn in Maastricht en het Heuvelland. Als Baliemedewerker draag jij hieraan bij door een warme en gastvrije ontvangst te bieden aan buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers en collega's. Solliciteer nu als Baliemedewerker!

Klaar om als Baliemedewerker aan de slag te gaan? Wacht niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Sollicitatie

Wordt jij enthousiast bij het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Dit kan door middel van de sollicitatieknop hieronder. Heb jij nog vragen over de vacature? Stel deze dan gerust. Ik kijk uit naar jouw sollicitatie!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever