Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
• Ruime vakantie- en verlofregeling.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

MBO 4 werk-en denkniveau;

Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker inkoop speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de inkoopafdeling binnen een dynamische telecomomgeving. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom inkoopcontracten soepel verlopen en werkt nauw samen met collega-inkopers en externe partijen. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en nauwkeurige verwerking van contracten, waardoor de organisatie kan blijven bouwen aan stabiele netwerkverbindingen.

Wat ga je doen:

• Verwerken en beheren van contracten met leveranciers in ons ERP-systeem (IFS).
• Afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en certificaten.
• Bewaken van contractdeadlines en zorgen dat alle benodigde documenten up-to-date zijn.
• Beheren van de administratie rondom consultants en zzp'ers, inclusief overleg met de business.
• Schakelen met interne en externe partijen om vragen en verzoeken snel en accuraat af te handelen.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.391 en €3.889 per maand op basis van 38 uur per week.
• Een tijdelijk contract tot eind mei 2027, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met woensdag als vaste gezamenlijke werkdag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en een goede pensioenregeling.
• Ruimte om je administratieve en ERP-vaardigheden (IFS) verder te ontwikkelen en je netwerk te vergroten.
• Een collegiale werksfeer met korte lijnen, directe communicatie en aandacht voor jouw professionele groei binnen een stabiele telecomomgeving.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een administratief medewerker met oog voor detail en ervaring in contractbeheer.

• Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
• 2-3 jaar ervaring met administratieve taken rondom contracten.
• Kennis van wet- en regelgeving voor ZZP-inzet.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Over het bedrijf

Deze technische dienstverlener in Harderwijk ontwerpt, bouwt en beheert telecominfrastructuur voor zakelijke en publieke opdrachtgevers. Vanuit meerdere vestigingen in binnen- en buitenland werk je aan stabiele netwerkverbindingen, met aandacht voor kwaliteit, vakmanschap en vernieuwing.

Je komt terecht in een nuchtere, collegiale omgeving met korte lijnen, waar samenwerking, duidelijke afspraken en zorgvuldige administratie serieus worden genomen en waar je de ruimte krijgt om je professionele vaardigheden verder te verdiepen.

Over de vacature

Houd jij graag het overzicht in een technische omgeving?

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en schakelen? Vind je het leuk om contact te hebben met leveranciers, zaken goed op orde te houden én tegelijkertijd nauw samen te werken met collega's in de werkplaats? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij Wetech zoeken we een Technisch Medewerker Bedrijfsbureau die graag verantwoordelijkheid neemt en het verschil wil maken. Iemand die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen, materialen op tijd beschikbaar zijn en collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Na een goede inwerkperiode krijg je bij ons veel vrijheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.

Over Wetech B.V.

Bij Wetech in Nuth draait alles om techniek. Al meer dan 40 jaar ontwikkelen, ontwerpen en produceren wij hoogwaardige mechanische componenten, constructies en complete mechanische systemen.

Daarnaast hebben wij ons de afgelopen 25 jaar gespecialiseerd in de productie en assemblage van stabilisatiesystemen voor megajachten. In deze markt behoren wij tot de absolute top. Dat hebben we bereikt dankzij een team van betrokken vakmensen die kwaliteit belangrijk vinden en trots zijn op wat ze maken.

Ondanks onze groei zijn we een nuchter Limburgs bedrijf gebleven waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren.

Jouw rol: dynamisch, veelzijdig en vol impact

Als Technisch Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel tussen leveranciers, kantoor en werkplaats. Je bewaakt het overzicht, signaleert knelpunten en ondersteunt onze operationele processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en opvolgen van bestellingen in ons ERP-systeem
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en het bewaken van levertijden
• Voorraadbeheer en administratieve ondersteuning
• Het voorbereiden van werkzaamheden voor onze montage- en productieafdeling
• Het signaleren van verbeterkansen binnen het order- en werkproces

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met een spoedlevering, de andere dag optimaliseer je een werkproces of stem je zaken af met collega's uit de werkplaats.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die van techniek houdt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde technische opleiding op MBO-4 of HBO-niveau
• Je hebt een praktische instelling en denkt in oplossingen
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels
• Kennis van de Franse taal is mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je bent nieuwsgierig en wilt begrijpen hoe dingen werken
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team

Waarom jij hier wilt werken

Omdat je bij ons niet zomaar een functie krijgt, maar een plek waar je kunt groeien, leren en meebouwen aan mooie technische projecten.

Wij bieden jou:

• Een gezonde en stabiele organisatie met een prettige en collegiale werksfeer
• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek
• Een salaris tussen € 3.600 en € 4.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring, opleiding en de toegevoegde waarde die je meebrengt
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg
• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

Klaar voor de volgende stap

Zie jij jezelf al deze rol? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie naar . Heb je eerst nog vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Christian Daemen via (0) .

Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie en bespreken we jouw toekomst bij Wetech.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om een vak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je binnen dit traineeship werken en leren. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een organisatie in de regio Amersfoort en één dag per week volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je waar jouw talenten liggen, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een stevig fundament voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen.
• Leer je professioneel communiceren en organiseren.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie.
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 35 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda's van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties.
Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);

• Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega's). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3-5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als senior secretaresse borg je overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

• Coördineer en bewaak complexe agenda's en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
• Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
• Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
• Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
• Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende gebiedsontwikkelaar die zich inzet voor het creëren van aantrekkelijke woon- en leefomgevingen. Met projecten door heel Nederland draagt de organisatie al jarenlang bij aan de ontwikkeling van duurzame buurten en duizenden nieuwe woningen. Samen met collega's werk je aan een missie die ertoe doet: prettig wonen mogelijk maken voor huidige én toekomstige generaties.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over de vacature

Dit ga je doen Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega's. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen dit team.

• Beheer je complexe, vaak internationale agenda's en bewaak je prioriteiten;
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
• Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
• Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;

Dit ben jij Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een van de grootste internationale dienstverleners in accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Je komt te werken in een professioneel kantoor met een hecht secretaresseteam, waarin je veel samenwerkt met consultants en managers.

Wat bieden wij jou? Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en zichtbare rol zorg jij ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren. Je houdt moeiteloos overzicht, anticipeert op wat er nodig is en bent een belangrijke sparringpartner binnen een dynamische organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding lopen processen soepel en blijven prioriteiten scherp in beeld.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de nadruk nog sterker ligt op klassiek ontzorgen, plannen en organiseren.

Dit ben jij

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. In een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen, wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten voor het openbaar vervoer.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van reizen en betalen. Samen met vervoerders, overheden en andere maatschappelijke partners wordt continu gewerkt aan toegankelijke, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking, met volop ruimte voor initiatief én een gezonde dosis humor. Hierdoor werk je niet alleen aan maatschappelijke impact, maar ook in een omgeving waar mensen graag met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie werk je nauw samen met een directielid voor wie overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes. Jij houdt overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld zijn, maar perfect georganiseerd.

• Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
• Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
• Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
• Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.

Werk jij graag in een innovatieve omgeving met veel externe contacten en uiteenlopende stakeholders? Binnen dezelfde organisatie is er ook een Management Assistant-functie beschikbaar voor de CEO. Samen kijken we graag welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambitie en voorkeuren.

Dit ben jij

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks impact maakt op de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Achter de schermen wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten die reizen eenvoudiger, toegankelijker en toekomstbestendig maken.Samen met vervoerders, overheden en andere partners werkt de organisatie aan innovatieve oplossingen voor het openbaar vervoer van morgen. Je komt terecht in een omgeving waar technologie, maatschappelijke impact en samenwerking samenkomen. De cultuur is professioneel en ambitieus, maar ook mensgericht: hard werken gaat hier hand in hand met betrokkenheid, collegialiteit en een gezonde dosis humor. Wat bieden wij jou?

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische onderwijsorganisatie. Je werkt nauw samen met directiesecretaresses en adviseurs om ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat ga je doen:

• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO) en andere belangrijke overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen.
• Je bewaakt het overzicht van afspraken en acties en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie van sectoroverleggen en stemt af met beleids- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, met een vaste werkdag op maandag.
• Werktijden die goed te combineren zijn met privéleven.
• Ruime vakantie- en verlofregeling volgens cao-onderwijs.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Professionele, collegiale sfeer binnen het voortgezet onderwijs.
• Nauwe samenwerking met ervaren directiesecretaresses en adviseurs.
• Ruimte om je organisatorische en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
• Ondersteuning vanuit Start People gedurende je hele opdracht.
• Duidelijke afspraken en zorgvuldige inwerking bij de start.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, zelfstandig werkt en flexibel kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en belangen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Flexibiliteit om snel prioriteiten te herzien.

Over het bedrijf

Deze onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving omvat 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. Vanuit het Bestuursbureau worden de scholen ondersteund op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling.

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerken en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken over processen, je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan goed onderwijs in de regio.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière als assistant opbouwen of ben je als assistant toe aan een volgende stap, maar weet je nog niet precies welke organisatie bij jou past? Dan is het Career Team iets voor jou.

Binnen het Career Team staat één ding centraal: jouw ontwikkeling binnen het assistantvak. Of je nu al ervaring hebt als management assistant, secretaresse, office assistant of executive assistant, of juist vanuit een andere branche de overstap wilt maken, samen werken we toe naar een vaste baan die bij jou past.

Vanaf dag één krijg je een contract bij Secretary Plus. Samen met jouw consultant onderzoeken we waar jouw kwaliteiten liggen, welke werkzaamheden je energie geven en in welke omgeving jij het beste tot je recht komt. Je gaat aan de slag in ondersteunende functies bij verschillende organisaties.

Denk bijvoorbeeld aan werkzaamheden zoals:

• Het beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Het ondersteunen van managers, teams of directies.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Het coördineren van communicatie en correspondentie.
• Het bewaken van acties, deadlines en processen.
• Het creëren van overzicht, structuur en rust binnen organisaties.

Zo ontdek je niet alleen welke organisatie bij jou past, maar ook welke rol binnen het assistantvak het beste aansluit bij jouw talenten en ambities.

Dit ben jij

Jij ziet een toekomst voor jezelf binnen het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan een nieuwe omgeving, maar weet je nog niet welke stap je wilt zetten. Of misschien werk je nu in bijvoorbeeld hospitality, retail, klantenservice, zorg of onderwijs en denk je regelmatig: het assistantvak zou eigenlijk goed bij mij passen.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 - 40 uur per week.
• Krijg je energie van organiseren, plannen en ondersteunen.
• Sta je open voor nieuwe werkomgevingen en organisaties.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het assistantvak.
• Zoek je begeleiding én zekerheid richting een vaste baan.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus specialist in het assistantvak. Met het Career Team helpen we professionals die toe zijn aan een volgende stap, maar nog niet precies weten welke organisatie of werkomgeving het beste bij hen past.

Door persoonlijke begeleiding, passende opdrachten en volop ontwikkelmogelijkheden krijg je de ruimte om te ontdekken waar jouw kracht ligt. Zo werk je niet alleen aan nieuwe ervaringen, maar vooral aan een toekomst waarin jij met vertrouwen kiest voor een vaste baan die écht bij je past.

Lees hier meer informatie of neem contact op met Annemarie!

Wat bieden wij jou?

Jij ziet een toekomst voor jezelf binnen het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan een nieuwe omgeving, maar weet je nog niet welke stap je wilt zetten. Of misschien werk je nu in bijvoorbeeld hospitality, retail, klantenservice, zorg of onderwijs en denk je regelmatig: het assistantvak zou eigenlijk goed bij mij passen.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 - 40 uur per week.
• Krijg je energie van organiseren, plannen en ondersteunen.
• Sta je open voor nieuwe werkomgevingen en organisaties.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het assistantvak.
• Zoek je begeleiding én zekerheid richting een vaste baan.