Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Als Projectadministrateur in de hoveniersbranche ben jij de financiële en administratieve motor achter groenprojecten die buiten zichtbaar resultaat opleveren. Jij bewaakt budgetten, verwerkt contractafspraken, houdt grip op termijnstaten en zorgt dat projectinformatie klopt tot in detail. In deze rol werk je nauw samen met projectleiders, uitvoerders en leveranciers, waardoor je direct invloed hebt op het succes van projecten in de buitenruimte. Heb jij ervaring met projectadministratie in groen, infra of bouw en wil je werken aan professionele groenprojecten in de Randstad? Dan is dit een functie op niveau.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de financiële voortgang van groenprojecten en zorgt voor een strakke projectadministratie
• Je stelt termijnstaten op en verwerkt meer en minderwerk zorgvuldig en tijdig
• Je ondersteunt projectleiders met rapportages, prognoses en budgetbewaking
• Je beheert contractgegevens van onderaannemers en leveranciers en houdt overzicht in afspraken en verplichtingen
• Je stemt inkoop van materialen en materieel af en houdt daarbij oog voor kosten, planning en uitvoerbaarheid
• Je signaleert afwijkingen vroeg, zodat projecten financieel en administratief beheersbaar blijven
• Je werkt met ERP- en projectsystemen en zorgt dat administratie en uitvoering goed op elkaar aansluiten Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen groenprojecten waar kwaliteit, planning en financieel overzicht samenkomen
• Werken voor opdrachtgevers in de Randstad die investeren in professionele projectteams
• Veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw ervaring echt in te zetten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Salaris tussen €3.600 en €4.500 bruto per maand bij fulltime , afhankelijk van kennis en senioriteit

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Commercieel Business Data Analist help jij mee om het portfolio van de sales afdeling continu te optimaliseren en datagedreven keuzes te maken!
Functieomschrijving

Je werkt in een dynamische logistieke omgeving waarin nauwkeurigheid en snelheid centraal staan. In deze rol ondersteun je zowel strategische als operationele processen door meer inzicht te geven bij het maken van besluiten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van portfolio-analyses, dashboards en rapportages;
• Meewerken aan het verzamelen en analyseren van marktinformatie;
• Helpen bij het volgen van de resultaten en het signaleren van opvallende trends of afwijkingen;
• Ondersteunen bij marktonderzoek voor nieuwe productintroducties en uitbreidingen;
• Bijdragen aan gesprekken over prioriteiten door het aanleveren van overzichtelijke analyses;
• Uitvoeren van analyses op voorraad-, inkoop- en verkoopgegevens, voornamelijk met behulp van Excel;
• Signaleren van mogelijke risico's en verbeterpunten en deze bespreken met het team.

Functie-eisen Jij bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en snapt dat nauwkeurigheid een belangrijk onderdeel is van het werk!

Daarnaast herken je jezelf in deze punten:

• Excel heeft geen geheimen voor je;
• Je bezit een uitgebreide kennis in Power BI ;
• Je bent comfortabel in het samenwerken met meerdere stakeholders en staat open voor feedback;
• Je hebt interesse in logistieke processen en het verbeteren hiervan;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden Voor jouw inzet als Medewerker Portfolio & Analyse staat er natuurlijk een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover.

Naast doorgroeimogelijkheden zal je dit ontvangen als Medewerker Portfolio & Analyse:

• Een salaris tussen de €3300 - €4500 bruto per maand op basis van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (ná 10 km, enkele reis);
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen.

Bedrijfsomschrijving Bij jouw toekomstig werkgever speel je een belangrijke rol in het beschikbaar maken zeer hoogwaardige producten in Nederland. In het moderne distributiecentrum zorgen zij ervoor dat alle producten zorgvuldig worden gecontroleerd en klaargemaakt voor de markt, zodat er altijd betrouwbare producten kunnen worden geleverd tegen scherpe prijzen. Werken bij jouw toekomstige werkgever betekent bijdragen aan kwaliteit, veiligheid en maatschappelijke impact, in een omgeving waar precisie en samenwerking centraal staan.

Sollicitatieprocedure Ben jij zometeen de persoon die aan de basis staat van de besluitvormingen?

Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Een persoonlijke kennismaking met FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever.
Stap 5 . Je gaat op gesprek bij je nieuwe werkgever.
Stap 6. Je krijgt de baan aangeboden.

Salarisomschrijving

3300 - 4500

Over de werkgever

Bij jouw toekomstig werkgever speel je een belangrijke rol in het beschikbaar maken zeer hoogwaardige producten in Nederland. In het moderne distributiecentrum zorgen zij ervoor dat alle producten zorgvuldig worden gecontroleerd en klaargemaakt voor de markt, zodat er altijd betrouwbare producten kunnen worden geleverd tegen scherpe prijzen. Werken bij jouw toekomstige werkgever betekent bijdragen aan kwaliteit, veiligheid en maatschappelijke impact, in een omgeving waar precisie en samenwerking centraal staan.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

• Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
• Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
• Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
• Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

• Mbo werk- en denkniveau
• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
• Een proactieve en georganiseerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

• Mbo werk- en denkniveau
• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
• Een proactieve en georganiseerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over de vacature

Je vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en verbindt klanten, technische specialisten en projecten met elkaar. Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse operationele en organisatorische taken. - Organiseren en aansturen van onderhouds- en herstelactiviteiten

• Adequaat reageren op technische storingen, klantvragen en serviceverzoeken
• Zorgvuldig beheren van technische gegevens, documentatie en registratiesystemen
• Verwerken van administratieve taken inclusief rapportages en financiële afhandeling
• Voorbereiden en controleren van kostenberekeningen voor technische werkzaamheden

Maak vandaag nog het verschil en solliciteer direct op deze veelzijdige positie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever in Groningen maak je deel uit van een klein, hecht team met korte lijnen en informele omgangsvormen. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de forensisch-psychiatrische zorg, waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de bestuurssecretaris. Jouw werk draagt direct bij aan het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie, die zich inzet voor herstel en een veilige toekomst voor cliënten. De sfeer op het secretariaat kenmerkt zich door open communicatie, zelfstandigheid en een dienstverlenende cultuur.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s van de RvB en RvT;

• Afhandelen van binnenkomende communicatie en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten;
• Begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen doen;
• Ondersteunen bij projectplanningen en beleidsstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een forensisch-psychiatrische zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: zij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst. Ze geloven in een samenleving waarin iedereen een kans krijgt, ongeacht zijn of haar verleden. Door mensen te zien en hun problematiek te begrijpen, werken ze aan persoonlijk en maatschappelijk herstel. Samen met hun partners bouwen ze aan een veilige samenleving waarin menselijkheid en veiligheid hand in hand gaan.

Geen dag is bij deze opdrachtgever hetzelfde, én jij leert jezelf nog beter kennen. Je komt te werken in een klein en hecht team. Zie jij jezelf al werken binnen deze boeiende organisatie? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.

Over de vacature

Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.

In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.

Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.

Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .

Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
• Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
• Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
• Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
• Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
• Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen

Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenregeling vanaf dag één
• €0,23 kilometervergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
• Werken in een internationale havenomgeving

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.

Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.

De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .

Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
• Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
• Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
• Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Stap in de schoenen van een Teamplanner Productieomgeving waar je dagelijks het verschil maakt. Jij verbindt mensen en productie, lost puzzels op en zorgt voor een soepel draaiende organisatie. Ontdek hoe jouw talenten tot hun recht komen in een open en betrokken team.
Functieomschrijving

Stel je voor: je begint je dag met een kop koffie aan je bureau. Terwijl het ochtendlicht binnenvalt, open je het planningssysteem. Gisteren was een drukke dag, vandaag wacht er een nieuwe uitdaging. Je ziet direct waar extra handen nodig zijn en waar collega's van hun welverdiende vakantie genieten. Je belt even met een uitzendorganisatie en stemt af met HR. In jouw rol als Teamplanner Productieomgeving ben jij degene die de puzzel elke dag weer kloppend maakt.

Elke dag brengt iets nieuws. Soms moet je snel schakelen als er onverwachte uitval is, soms puzzel je uren aan een basisrooster voor de komende maand. Je analyseert cijfers, houdt rekening met scholing, zorgt dat iedereen volgens de cao werkt én dat de productie altijd door kan draaien. Je ziet kansen voor verbetering en deelt die direct met de productieleiding. Je werk is nooit saai: het vraagt om creativiteit, overzicht en het lef om beslissingen te nemen.

Zie jij jezelf al in deze rol? Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het gevoel dat jouw werk écht impact heeft, willen we graag jouw verhaal horen. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij de drijvende kracht achter onze personeelsplanning wordt.

Functie-eisen - Je kunt snel schakelen bij veranderende personeelsbehoefte;

• Je communiceert duidelijk met collega's en externe partners;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning of het maken van roosters;
• Je kent de basis van cao- en arbeidstijdenwetgeving of leert dit snel;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

Arbeidsvoorwaarden - Een salaris van €2.800- €3.800 bruto o.b.v. 40 uur (is bespreekbaar);

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie;
• Directe invloed op de dagelijkse productie;
• Een functie van 32 of 40 uur per week;
• Goed geregelde arbeidsvoorwaarden ;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering;
• Werken in een open en informele omgeving met korte lijnen.

Bedrijfsomschrijving Achter deze vacature staat een organisatie die waarde hecht aan mensen. Je merkt het aan de open sfeer: collega's kennen elkaar, er wordt gelachen en hard gewerkt. Hier krijg je de ruimte om jezelf te laten zien en verder te ontwikkelen. Je werk is belangrijk; jouw inzet zorgt ervoor dat alles draait. In dit team voel je je snel thuis, mede dankzij de korte lijnen en persoonlijke aandacht.

Sollicitatieprocedure Ben je nieuwsgierig geworden? Of wil je weten of deze rol bij jou past? Linda van Kasteren van FlevoDirect Lelystad luistert graag naar jouw verhaal en beantwoordt je vragen. Bel gerust naar 0320 - 748 800. We kijken uit naar jouw reactie!

Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3 . Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5 . Is er een match? Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag! Salarisomschrijving

2800 - 3800

Over de werkgever

Achter deze vacature staat een organisatie die waarde hecht aan mensen. Je merkt het aan de open sfeer: collega's kennen elkaar, er wordt gelachen en hard gewerkt. Hier krijg je de ruimte om jezelf te laten zien en verder te ontwikkelen. Je werk is belangrijk; jouw inzet zorgt ervoor dat alles draait. In dit team voel je je snel thuis, mede dankzij de korte lijnen en persoonlijke aandacht.

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving. Wat je gaat doen: - Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.

• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen. - Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.

• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief: - Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.

• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in ’s-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij sterk in data, zie je snel patronen en krijg je energie van een dynamische productieomgeving? Als Demand & Supply Coördinator zorg je ervoor dat vraag, voorraad en productie naadloos op elkaar aansluiten. Je werkt dagelijks met cijfers, forecasts en operationele planningen, waardoor je direct invloed hebt op de beschikbaarheid van producten en de efficiëntie van de keten. Een rol met impact, tempo en veel ruimte voor eigen inzicht.
Functieomschrijving

Als Demand & Supply Coördinator zorg je voor een optimale balans tussen klantvraag, beschikbare voorraad en productiecapaciteit. Je werkt dagelijks met data, trends en orderstromen om ervoor te zorgen dat leveringen betrouwbaar en efficiënt verlopen. Door verkoopcijfers, seizoensinvloeden en historische patronen te analyseren, stel je nauwkeurige planningen op en herken je tijdig afwijkingen in de keten.

In deze rol heb je veel contact met zowel Sales als productieplanning. Je bespreekt afwijkingen, beoordeelt de impact op leveringen en komt met passende oplossingen. Je houdt overzicht, communiceert duidelijk en zorgt dat alle betrokken afdelingen beschikken over actuele informatie. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van planningsprocessen.

Wie voor deze functie kiest, krijgt een rol waarin data-analyse, ketenoptimalisatie en samenwerking samenkomen. Je levert een directe bijdrage aan een hogere leverbetrouwbaarheid en een soepel verlopende productie binnen een moderne organisatie in de voedingsmiddelenindustrie.

Functie-eisen - Hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring als planner of in een supplychainfunctie;
• Affiniteit met data, systemen en procesoptimalisatie;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en het presenteren van analyses;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Analytisch vermogen, proactief, communicatief vaardig, accuraat, resultaatgericht en kwaliteitsgericht;
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden - Brutosalaris tussen €2.900 en €3.900 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens cao;
• Zelfstandige functie met ruimte voor initiatief;
• 32 tot 40 uur per week (fulltime of parttime mogelijk);
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei;
• Open en informele werkomgeving met korte communicatielijnen.

Bedrijfsomschrijving De werkgever is een internationale organisatie in de voedingsmiddelenindustrie met een lange historie en focus op innovatie. Binnen de vestiging in Lelystad worden verse producten en kant-en-klare maaltijden geproduceerd. Er wordt gewerkt in een open, informele setting met aandacht voor procesoptimalisatie, kwaliteit en voedselveiligheid. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Sollicitatieprocedure Voor meer informatie of om direct te solliciteren, kan contact worden opgenomen met Linda van Kasteren van FlevoDirect Lelystad via 0320-748800.

Ben je nieuwsgierig geworden? Of wil je weten of deze rol bij jou past? FlevoDirect Lelystad luistert graag naar jouw verhaal en beantwoordt je vragen. Bel gerust naar 0320 - 748 800. We kijken uit naar jouw reactie! Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Is er een match? Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag! Salarisomschrijving

2900 - 3900

Over de werkgever

De werkgever is een internationale organisatie in de voedingsmiddelenindustrie met een lange historie en focus op innovatie. Binnen de vestiging in Lelystad worden verse producten en kant-en-klare maaltijden geproduceerd. Er wordt gewerkt in een open, informele setting met aandacht voor procesoptimalisatie, kwaliteit en voedselveiligheid. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl