Administratief contractbeheerder Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratief medewerker met affiniteit voor vastgoed en techniek en ben jij toe aan je volgende uitdaging? Ga aan de slag als administratief contractbeheerder. Bij het Rijksvastgoedbedrijf zorg jij ervoor dat alle gebouwen van het Rijksvastgoed netjes onderhouden worden en veilig gebruikt kunnen worden! Meer weten? Lees snel verder!

• Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf!
• In Den Haag.
• Een baan voor 36 uur per week.
• Tot januari 2027 én met optie tot verlenging!
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
• Een mooi maandsalaris tussen €3484,93 en €4691,71!

In de rol van administratief contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is.
Om deze rol goed uit te kunnen voeren breng jij het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau. Of een mbo-diploma en recente werkervaring in een administratieve functie waardoor je op hbo-niveau presteert.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie en je hebt affiniteit met technische vakgebieden zoals bouwkunde of installatietechniek.
• Bij voorkeur heb je affiniteit of ervaring met inkoop en contractmanagement.
• Je bent handig met systemen zoals MS Office, Apro, Oracle (EBS), OMS en BI. Ken je ze niet allemaal? Dan is het belangrijk dat je snel nieuwe systemen onder de knie krijgt.
• Je bent communicatief vaardig en je houdt je hoofd koel, ook wanneer het erg druk is en er veel tegelijk op je afkomt.

Jij gaat als administratief contractbeheerder zorgen voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat!
Je krijgt een afwisselend takenpakket! Je zorgt dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Je beheert onderhoudscontracten en hebt contact met de aannemer of installateur. Af en toe bezoek je de rijksgebouwen om te kijken of afspraken nagekomen worden en bezoek je aannemers voor contractbesprekingen.
Je zorgt ervoor dat de administratie volledig op orde is. Die verwerk je in diverse systemen. Zo stel je onder andere contactaanvragen op, koppel je assetkosten aan contracten en koppel je activiteiten. Ook stel je overzichten op zodat er gesprekken gevoerd kunnen worden met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt relevante stukken, zorgt dat jouw collega én de leverancier hier tijdig over beschikken en zorgt voor de verslaglegging en archivering van deze overleggen.

• Bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen.
• Deelnemen aan en notuleren bij interne en externe overleggen.
• Maken, bewerken en exporteren van analyse rapportages.
• Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Jij gaat als administratief contractbeheerder in Den Haag aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud.
Binnen je cluster heb veel te maken met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg en periodiek overleggen jullie met het gehele cluster over lopende zaken.

• Jouw standplaats wordt het kantoor aan de Korte Voorhout in Den Haag. Hybride werken is na de inwerkperiode ook mogelijk. Natuurlijk wel in overleg met je manager.

Kom jij het Rijksvastgoedbedrijf versterken? Stuur ons uiterlijk donderdag 7januari je CV en motivatiebrief en solliciteer naar de functie van administratief contractbeheerder!