Administratief medewerker Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met recruiting@fastenterprises.com .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Van een strakke administratie tot een perfecte voorzet: jij houdt graag het overzicht!

Over het bedrijf

Als administratief medewerker ben je het centrale steunpunt van ons verkoopteam. Je zorgt voor naadloze samenwerking tussen clubs, accountmanagers en onze interne organisatie. Je coördineert afspraken, ondersteunt het accountteam bij het dagelijkse contact met amateurvoetbalverenigingen en bent het eerste aanspreekpunt voor klantvragen. Je houdt de voortgang van orders bij, zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokkenen en levert waardevolle analyses en rapportages aan het management. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurig agendabeheer draag je direct bij aan inzicht in de markt en aan onze gezamenlijke prestaties.

Over de functie

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen

• Afstemmen met de afdeling Productie voor een duidelijke en haalbare planning

• CRM-systeem actueel houden met klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten

• Offertes, orderbevestigingen en commerciële documenten opstellen

• Afspraken voor accountmanagers plannen en coördineren

• Knelpunten in processen signaleren en meedenken over verbeteringen

Wat bieden wij jou

• Dynamische werkomgeving met sterke voetbalbinding

• Informele, sportieve bedrijfscultuur

• Vrijheid voor eigen inbreng en carrièregroei

• Competitief salaris en voetbalproductkorting

• 26 vakantiedagen en solide pensioenopzet

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO-4 of HBO-niveau met ervaring in klantcontacten

• Affiniteit met (amateur en/of professioneel) voetbal is een pré

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht

• Sterke communicatieve vaardigheden met klanten en tussen afdelingen

• Ervaring in administratieve of binnendienst functie is een pré

• Beheerst Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Meer informatie

Luna Roefstra 030-6665624

Over de vacature

Wat je gaat doen

Eelde | 40 uur | €15,22 tot €19,06 bruto per uur Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en vind je het leuk om klanten verder te helpen? Dan hebben wij een mooie vacature voor jou in Eelde. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat orders besteld worden, administratief gegevens weggezet worden en alle klanten tevreden de telefoon ophangen! Je werkt in op de afdeling adviesplanning en ondersteund de adviesplanners bij werkzaamheden. Dit ga je doen voor een organisatie die dagelijks duizenden mensen ondersteunt met hulpmiddelen. Door een toename in werkzaamheden is er op korte termijn extra ondersteuning nodig op de afdeling adviesplanning. Daarom zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, de planners ondersteun worden en ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten.  Het gaat in eerste instantie om een opdracht van 2 à 3 maanden. Bevalt het van beide kanten goed? Dan zijn er mogelijkheden voor een langdurige samenwerking.
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en klantgerichte werkzaamheden, zoals:

• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail;
• Verwerken, controleren en opvolgen van orders;
• Voorbereiden en verwerken van facturen;
• Schakelen met collega's van logistiek, planning en frontoffice;
• Registreren en afhandelen van schades en claims;
• Ondersteunen van de adviesplanners bij dagelijkse werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €15,22 en €19,06;
• Tijdelijk opdracht voor 2/3 maanden met uitzicht opdracht voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Werken in een informele en impactvolle organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij klantvriendelijk, administratief sterk en schakel je makkelijk tussen taken en systemen? Dan zoeken we jou! Verder vragen we:

• HBO diploma;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in een administratieve rol.

Over het bedrijf

Deze organisatie levert hulpmiddelen die het dagelijks leven van veel mensen makkelijker maken. Achter iedere bestelling zit iemand die afhankelijk is van een hulpmiddel om zelfstandig te kunnen functioneren. Juist daarom is een zorgvuldige administratie van groot belang. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar collega's elkaar helpen, korte lijnen centraal staan en maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke rol speelt.

Klinkt dit als een organisatie en vacature waar jij blij van wordt? Solliciteer dan via de knop hieronder! Dan nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met november 2027.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen tot oplossingen. Van klein tot groot wagenpark, van zakelijk tot privé. De organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en zijn al meerdere jaren bekroond tot de beste leasemaatschappij in Nederland.

Over de functie

In deze rol bied je essentiële ondersteuning binnen het operationele proces. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende interne systemen en processen.

Werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen;
• Betaalbaar stellen en controleren van facturen;
• Aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen;
• Exporteren van gegevens naar de juiste systemen;
• Aanvragen en beheren van inlogcodes;
• Verwerken van berijdersmutaties;
• Afhandelen van huuraanvragen;
• Aanvragen van overnameprijzen;
• Registreren en verwerken van declaraties van leaserijders;
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende documenten (facturen, bekeuringen, etc.);
• Beheren van de digitale en fysieke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van binnenkomende post en e-mails.

Wat bieden wij jou

• Een open, informele en warme sfeer;
• Een salaris tussen de 2.860 - 3.120 euro bruto op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie t/m november 2027;
• Een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken;
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel dat vaak gecombineerd wordt met een (sportieve) activiteit vooraf.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding;
• Je hebt al wat ervaring op administratief vlak;
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent oplossingsgericht en bent proactief ingesteld;
• Je bent in staat om binnen een uitdagende omgeving prioriteiten te stellen en dit met het team af te stemmen.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839

Over de vacature

SamenvattingBen jij een nauwkeurige en zorgvuldige Administratief Medewerker die graag een overzicht bewaart in administratieve processen en goed kan samenwerken met collega’s? Voor onze opdrachtgever in de petrochemie zoeken wij een collega die het administratieve proces in het warehouse vlekkeloos laat verlopen. Meer weten? Lees dan snel verder!Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker draag je bij aan een efficiënt en veilig warehouseproces. Je houdt overzicht over alle documenten, orders en voorraadregistraties en bent het aanspreekpunt voor collega’s en chauffeurs. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de veiligheid van jezelf en je collega’s.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Administratief verwerken van het laden en lossen van vrachtwagens;
• Controleren van documenten van (inter)nationale chauffeurs en hen informeren over veiligheidsinstructies;
• Voorraad bijhouden in SAP, orders accorderen en shipmentdocumenten opstellen in overleg met andere afdelingen;
• Vraagbaak zijn voor warehousecollega’s en regelmatig contact hebben met de voorman.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.454-;
• Dagdiensten van 07:00 – 15:30 uur;
• 13 ADV-dagen;
• Pensioen via Stipp pensioenregeling;
• 8% vakantietoeslag (2 keer per jaar uitbetaald in mei en december);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 ct/km;
• Eindejaarsuitkering naar rato (13e maand).

Functie-eisen

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met SAP en Excel;
• Je hebt bij voorkeur eigen vervoer (auto, scooter) in verband met de locatie van de opdrachtgever;
• Je hebt MBO-3 werk- en denkniveau.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij aan de slag in een administratieve rol bij een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld? UPS in Eindhoven biedt jou een uitdagende functie met volop kansen om je te ontwikkelen. Als administratief medewerker draag je bij aan het verwerken van douanedossiers en ondersteun je diverse douaneprocessen.

Met een aantrekkelijk salaris tot € 28,89 per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw is dit de ideale functie voor starters en administratieve talenten die graag willen groeien. Is je interesse gewekt en wil je meer weten? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower is voor UPS in Eindhoven op zoek naar een administratief medewerker.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het:

• Indelen van goederen voor diverse aangiftes, zoals inklaringen en transitzendingen

• Communiceren met klanten en de douane over inspecties, correcties en andere lopende zaken

• Beheren van mailboxen en beantwoorden van klantvragen.

• Behandelen van specifieke klantvragen via de helpdesk en beheren van het algemene brokerage-nummer

• Corrigeren van foutieve aangiftes en verwerken van holds.

• Opstellen van verzoeken en bezwaren

  Dit krijg je:

• Een bruto-uurloon tussen € 17,45 en € 28,89 (afhankelijk van diploma en ervaring)

• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de opdrachtgever.

• Fulltime baan van 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower met kans op een vast contract bij UPS

• Gratis toegang tot de Manpower Academy met meer dan 200 onlinetrainingen.

• Pensioenopbouw via Manpower

• Nachtvergoeding van € 38,36 per nacht, bij werken tussen 2:00 en 6:00 uur

Over de werkgever

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Als Rater bij UPS draait alles om het onderhouden en verwerken van douanedossiers voor het douaneproces van UPS-zendingen. Daarnaast voert de Rater diverse douane gerelateerde taken uit, alles met de hoogste kwaliteit en servicegraad die UPS NL BV vereist, inclusief naleving van wettelijke eisen zoals AEO.

Werktijden
De werktijden in deze functie zijn van maandag tot en met zondag met afwisselende diensten volgens rooster. Zo zien jouw werktijden eruit:

• 17.00 - 02.00 uur
• 19.00 - 04.00 uur (met nachttoeslag)

Als jij zondag werkt, krijg je vrijdag compensatie bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je een allround nachtvergoeding van € 38,36 per nacht (tussen 2.00 en 6.00 uur 's nachts).

De functie start met een zes weken durende training. Tijdens deze training werk je in de avonddienst van 17:00 tot 02:00 uur. De volgende training begint op 2 november.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij nauwkeurig en houd je graag overzicht in administratieve processen? Ga aan de slag als administratief medewerker in Neede en verdien een brutosalaris tot € 3.300,- per maand. Je ondersteunt logistieke processen, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op via Manpower. Klaar voor een afwisselende administratieve functie binnen een logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf in Neede.

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van administratieve gegevens rondom inkomende en uitgaande goederen

• Opstellen, controleren en verwerken van documenten

• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden

• Beantwoorden van vragen van klanten en collega's

• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.300,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief binnen de logistieke dienstverlening en gespecialiseerd in de opslag en distributie van goederen. Met meerdere vestigingen in Oost-Nederland wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënt logistiek proces waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een prettige werksfeer en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende onderneming.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Den Bosch werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je hebt contact met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen en trajecten goed worden opgepakt. Ook houd je je bezig met de administratie van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, kandidaten en collega's. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en controleer je of deze kloppen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel door wanneer iets niet klopt. Ook denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Verschillende werkzaamheden tegelijk oppakken is voor jou geen probleem en je houdt ook bij veranderingen het overzicht. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. Zie je iets wat beter kan? Dan wacht je niet af, maar geef je dit aan en denk je mee over een oplossing.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Den Bosch op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Nieuwegein werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

Je bent dagelijks bezig met het beheren en archiveren van medische informatie en dossiers. In deze rol ligt de focus op het verwerken van binnenkomende post en mailboxen en het afhandelen van administratieve aanvragen. Telefonisch contact over dossiers en het schakelen met planners over ziekmeldingen behoren tot het dagelijkse takenpakket. Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren van agenda's, waarbij een nauwkeurige planning en administratie in orde blijven.

Wie ben jij?

Je bent representatief, klantgericht en werkt nauwkeurig. Een proactieve houding is belangrijk. De telefoon wordt makkelijk opgepakt, ook voor lastigere gesprekken zoals ziekmeldingen. In plaats van af te wachten, ga je direct aan de slag.

Hoewel ervaring met medische administratie een voordeel is, wordt er vooral gezocht naar kandidaten die echt van aanpakken houden. Wat betreft de inzetbaarheid is er ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Super, toch?

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Nieuwegein op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben je op zoek naar een baan met wat meer zekerheid vanaf het begin? In deze rol als administratief medewerker in Den Bosch start je direct bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen belangrijk is en waar zorgvuldig werken echt gewaardeerd wordt. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werk is afwisselend. Het ene moment ben je bezig met planningen, het andere moment met post of contact met klanten.

Wat ga je doen?

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je schakelt met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Ook zet je trajecten uit en zoek je naar de juiste match. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, kandidaten en collega’s. Ook beantwoord je vragen over facturen en controleer je deze nauwkeurig.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een kritische blik. Je merkt het snel wanneer iets niet klopt en denkt graag mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Ga direct op contract bij de opdrachtgever;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol als parttime administratief zorg je voor een soepele administratie en ondersteuning van klanten en collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid. 

De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O. Sollicitatieprocedure

Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1.  Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zoek jij een baan waar je direct zekerheid krijgt? Als administratief medewerker in Utrecht start je direct met een contract bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen de basis is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt. Samen met een energiek team zorg je dat elke aanvraag de aandacht krijgt die het verdient. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt tussen planning, postverwerking en klantcontact.

Wat worden jouw taken?

• Beheren en nauwkeurig archiveren van medische dossiers en informatie;
• Afhandelen van inkomende post en het bijhouden van de mailboxen;
• Verwerken van diverse administratieve verzoeken en aanvragen;
• Beantwoorden van telefonische vragen die betrekking hebben op medische dossiers;
• Vastleggen van afspraken in uitdagende en volle agenda's;
• Overleggen met planners over de status van ziekmeldingen.

Wie ben jij?

Het zorgvuldig beheren en structureren van medische dossiers en bijbehorende informatie vormt een belangrijk onderdeel van deze rol. Een professionele en klantgerichte houding is hierbij essentieel. Administratieve werkzaamheden pak je vlot op en ook in uitdagende telefoongesprekken, bijvoorbeeld rondom verzuim, blijf je rustig en doelgericht. Binnen een dynamische werkomgeving voel je je prettig en werk je zelfstandig aan je taken. Ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk. Daarnaast wordt verwacht dat je 24 tot 40 uur per week inzetbaar bent.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Ga direct op contract bij de opdrachtgever;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol bied je ondersteuning in de regio Utrecht door het zorgvuldig opstellen en bewaken van planningen en het correct verwerken van medische dossiers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel externe klanten als de interne organisatie Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Word administratief medewerker in Arkel, verdien tot €3200 p/m en werk in een hecht team. Solliciteer snel en groei met ons mee!
Dit ga je doen

Als administratief medewerker werk je midden in de logistieke processen van een productiebedrijf in Arkel. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom inkomende en uitgaande goederen op rolletjes lopen. Je verwerkt orders, regelt transporten, houdt voorraden bij en schakelt regelmatig met chauffeurs – soms in het Engels. Ook onderhoud je veel contact met je collega’s op andere afdelingen, waardoor je echt een spin in het web bent. Door veranderingen binnen de organisatie kan je takenpakket wat verschuiven, maar jij ziet dit juist als een kans om je verder te ontwikkelen. Je werkt nauwkeurig en haalt plezier uit het netjes en op tijd afhandelen van je werk.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct of neem contact op met Bennie als je vragen hebt over deze functie. Wij helpen je graag verder!

Dit krijg je

• Een bruto maandsalaris tussen €2700 en €3200 op basis van 40 uur
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele werktijden tussen 32 en 40 uur per week
• Werken in een klein en hecht team
• Ruimte om door te groeien binnen de organisatie
• Veel afwisseling in je takenpakket door interne veranderingen
• Directe begeleiding via Raaak Personeel
• Een gezellige en informele werksfeer
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Voldoende parkeergelegenheid bij het pand
• Je werkt altijd in dagdiensten, geen nachtdiensten

Dit vragen we

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je bent accuraat en secuur in je werk
• Je kunt schakelen met chauffeurs en collega’s, ook in het Engels
• Je woont op maximaal 10 kilometer van Arkel

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: een modern productiebedrijf in Arkel wordt gewerkt aan innovatieve producten binnen de bouwsector. Je komt terecht in een klein, hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. De werktijden zijn flexibel in te delen tussen 32 en 40 uur per week. Samen met je collega’s draag je bij aan een soepel lopend logistiek proces.

Over de vacature

Ben jij toe aan een afwisselende functie met een salaris tussen €2600 en €3200 op basis van 40 uur, binnen een hecht en betrokken team? Vind jij het leuk om te schakelen met collega's en klanten, en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes blijft lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij ons wordt hard gewerkt, maar een fijne werksfeer vinden we minstens zo belangrijk. Op de administratieafdeling werken we als hecht team, waarbij we elkaar ondersteunen en collegialiteit centraal staat.
Over de functie

Als administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf. Je takenpakket is breed en wisselend, en jij zorgt ervoor dat de administratie op orde blijft en dat collega's, klanten en chauffeurs precies weten waar ze aan toe zijn.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Je verwerkt orders en productielijsten
• Je verwerkt facturen, pakbonnen, etiketten en magazijnbonnen
• Je stelt de routes samen voor de chauffeurs
• Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
• Je onderhoudt contact met collega's van verschillende afdelingen
• Je ondersteunt de productiemanager en je collega's op de administratie

Je werkt nauw samen met je collega's om alle processen goed te laten verlopen. Er is volop ruimte om mee te denken en zelf initiatief te tonen.

TRIXXO EXXTRA'S

Bij TRIXXO krijg je als productiemedewerker niet alleen een mooi salaris, maar nog véél meer! Terwijl je bij ons werkt, spaar je credits die je kunt inzetten voor leuke activiteiten. En dat is nog niet alles: ben je 6 maanden niet ziek of draag je een vriend aan die ook via TRIXXO aan de slag gaat? Dan belonen we je met maar liefst €250 netto!

Over het bedrijf

Deze ambitieuze en groeiende onderneming heeft een lange staat van dienst in een specialistische productiesector. Vanuit Zuid-Holland levert het bedrijf maatwerkoplossingen aan industriële klanten, met eigen productiefaciliteiten en een eigen transportdienst voor snelle en efficiënte levering.

Ondanks de groei is de sfeer van een echt familiebedrijf bewaard gebleven: iedereen kent elkaar, collega's helpen elkaar, en werkplezier staat op nummer één.

Wat wij vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die de mouwen wil opstropen en energie krijgt van een gevarieerde functie.

Jij:

• Beschikt over MBO-werk- en denkniveau
• Hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie
• Bent handig met Microsoft Office en Outlook
• Hebt bij voorkeur kennis van een ERP-systeem
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Blijft rustig en overzicht houden tijdens hectische momenten
• Communiceert sterk en werkt graag samen met diverse mensen
• Bent woonachtig in de regio Zuid-Holland

Ervaring is mooi meegenomen, maar enthousiasme en een collegiale instelling wegen minstens net zo zwaar!

Wat wij bieden

Naast een afwisselende en leuke functie kom je terecht in een team waarin jouw welzijn voorop staat.

Wat bieden wij jou:

• Een veelzijdige rol met eigen verantwoordelijkheden

• Ruimte om zelf mee te denken en ideeën in te brengen

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring

• Een tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid

• Volop mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen en te groeien

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een gezellige en hechte teamsfeer

• Leuke teamuitjes en een fijne werksfeer!

• €250 netto bonus als je 6 maanden niet ziek bent;

• €250 netto bonus als je iemand aandraagt die ook via TRIXXO aan de slag gaat;

• Elke donderdag ontvang je jouw weeksalaris;

• Goede pensioenregeling;

• Uitzicht op vaste aanstelling;

• TRIXXO EXXTRA's; door bij ons te werken spaar je credits voor meer vrije tijd, extra cash, kaartjes of korting daarop voor pretparken, bioscopen maar nog veel meer!);

• TRIXXO stimuleert ontwikkeling en groei door het faciliteren van opleidingen en cursussen;

• Je hebt een vast contactpersoon binnen TRIXXO waarbij je terecht kunt voor (loopbaan)advies en vragen.

Meer informatie

Please do not respond to this vacancy if you are not currently living in the Netherlands. Are you living in Europe and looking for housing in the Netherlands? Then please contact our colleagues from Ergon Jobs at: 0316 581 144 or

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.