Managementassistent Vacatures

Over de vacature

Direct impact maken in de publieke gezondheid? Word de verbindende schakel voor de directie en het management van GGD Haaglanden. Met een bruto uurloon tot wel €25,74 en een contract voor 32 tot 36 uur per week, zorg jij dat alles op rolletjes loopt tot december 2026. Een mooie uitdaging op een toplocatie in Den Haag waar jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!
• Opdracht tot december 2026!
• Werken in een sociaal team waar je echt meebouwt!
• Een brede rol met veel afwisseling en eigen regie!
• Een fijne werkplek aan het Westeinde in Den Haag!
• Werken bij GGD Haaglanden!

Wie ben jij
Jij bent een zelfstandige professional die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving. Je stelt de juiste prioriteiten en blijft altijd kalm, ook als er ad-hoc vragen binnenkomen. Voor deze functie bij GGD Haaglanden neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheert Microsoft Office en SharePoint uitstekend.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat het managementteam zich volledig kan focussen op de publieke gezondheid. Je duikt in een dynamische wereld waarin geen dag hetzelfde is en jij met jouw ondersteuning echt het verschil maakt. Dit levert jou elke dag werkplezier op:

• Jij regelt complexe afspraken. Voordeel: je bent altijd als eerste op de hoogte!
• Je verwelkomt nieuwe collega's. Voordeel: je bouwt razendsnel een groot netwerk op.
• Je beheert SharePoint en archieven. Voordeel: je geniet van een strak georganiseerde werkplek.

Waar ga je werken
e komt te werken bij GGD Haaglanden aan het Westeinde in Den Haag, binnen de afdeling Coördinatie & Projecten. Je werkt in een team van managementassistenten die diverse afdelingen ondersteunen, zoals de ambulancedienst en infectieziektebestrijding. De sfeer is professioneel en betrokken. Er is een duidelijke taakverdeling, maar ook volop ruimte voor flexibiliteit en innovatie.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling verkeersleiding.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 36 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagende en dynamische opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en weet op de juiste momenten ook de nodige weerstand te bieden waar nodig.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote.).
• kennis van SAP is een pre
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logistiek en het hele team. Eigenlijk zorg jij ervoor dat de manager zich volledig kan focussen, omdat jij de agenda en alle randzaken strak regelt. Je regelt vergaderingen van A tot Z, pakt de administratie op en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft. Je bent het aanspreekpunt voor binnen en buiten, en switcht moeiteloos tussen je taken.

• beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen).
• verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten.
• zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

• goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor.
• een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dynamische omgeving? Mediahuis is op zoek naar een gedreven Managementassistent Redactiesecretariaat in Groningen. In deze veelzijdige functie van 36 uur per week vorm jij de organisatorische spil achter bekende nieuwsmerken zoals het Dagblad van het Noorden en de Leeuwarder Courant. Je ontzorgt de hoofdredactie met strak agendabeheer, ondersteunt de redactieprocessen en springt bij op de beeldredactie.

Een unieke kans om jouw secretariële talent in te zetten midden in het kloppende hart van de journalistiek!

wat bieden wij jou

• Leuke uitdagende functie
• Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring
• Vast in dienst bij Mediahuis
• Open sfeer
• Reiskostenvergoeding of NS Business card
• Voorkeur voor volledig werken op kantoor

wie ben jij
De dynamiek van een nieuwsredactie vraagt om een proactieve, organisatorisch sterke ondersteuner die snel kan schakelen zonder het detail uit het oog te verliezen. Sluit jouw achtergrond aan bij de onderstaande criteria?

• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht;
• Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

wat ga je doen
Als Managementassistent op het redactiesecretariaat ben je de organisatorische en administratieve spil van de redacties. Jouw takenpakket is verdeeld over twee hoofdonderdelen:

• Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail;
• Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners;
• Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval):
• • Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen;
• • Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

waar ga je werken
Mediahuis combineert de professionaliteit en de schaalgrootte van een toonaangevend mediaconconcern met de nuchtere, betrokken cultuur van de Noord-Nederlandse journalistiek. De werkomgeving op de redacties in Groningen en Leeuwarden kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Er heerst een dynamische en transparante cultuur waarin de hoofdredactie, journalisten en het secretariaat nauw samenwerken op de werkvloer. Het team deelt een sterke intrinsieke motivatie en een gezamenlijke trots om dagelijks maatschappelijk relevante journalistiek te leveren.

• Je werkt vanuit Groningen en vormt samen met twee collega’s het redactiesecretariaat;
• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen €2.869 en €3.629 op basis van een 36-urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt;
• Een vergoeding van €0,23 cent per km of NS business kaart -> ook voor privé gebruik;
• Hybride werken is mogelijk, maar zo veel mogelijk op kantoor;
• Leuke en dynamische functie.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als Managementassistent? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: rotterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• je hebt ervaring met het Office-pakket
• je bent bereid om in Rotterdam te werken

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• je hebt ervaring met het Office-pakket
• je bent bereid om in Amsterdam te werken

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda, je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Uursalaris tussen €19,34 en €24,87
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische, professionele werkomgeving
• Functie voor 36 uur per week
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak
• Tijdelijk contract met kans op verlenging

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de leden van het gerechtsbestuur;
• Je beheert de agenda’s van de leden van het gerechtsbestuur;
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie;
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen;
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren;
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem.

sollicitatie
Is dit de functie die jij zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen regie en een mooie kans op verlenging van je opdracht. Word jij de onmisbare rechterhand van het management bij de Gemeente Den Haag in het dynamische stadsdeel Loosduinen? Geïnteresseerd? Lees dan nu snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend uurloon van € 24,37 bruto per uur!
• Een afwisselende rol als spin in het web!
• Opdracht tot 21-08-2026, met kans op verlenging!
• Locatie Loosduinse Hoofdstraat 561, Den Haag!
• Werken in een betrokken en professioneel team!
• 32 of 36 uur per week, jij kiest!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen en denkt altijd een stap vooruit voor het management.

Voor deze rol is het belangrijk dat je:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.
• Ervaring hebt met MS Office en administratief werk.
• Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar bent.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als management assistent bij de gemeente. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het management van stadsdeel Loosduinen zich volledig kan focussen op de stad. Door jouw organisatietalent loopt de administratieve motor achter de schermen vlekkeloos.

Wat je concreet gaat doen:

• Je beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging, waardoor afspraken ook echt nagekomen worden
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
• Je bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ), hét contactcentrum van de gemeente voor alle inwoners. In stadsdeel Loosduinen werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden aan de leefbaarheid van de wijk. De sfeer is klantgericht, professioneel en betrokken. Een concreet voorbeeld van jouw rol? Je ondersteunt bij de externe communicatie op de website, zodat bewoners altijd weten wat er speelt in hun omgeving!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Wil jij maatschappelijke impact maken, de regie pakken én een lekker salaris verdienen tussen de € 18,21 en € 25,74 per uur? Bingo! Als medewerker secretariaat bij de Gemeente Den Haag (dienst OCW) ben jij dé onmisbare spil in het web. Je werkt 32 tot 36 uur per week, midden in de stad op de toplocatie aan het Spui 70. Klaar om alles tot in de puntjes te organiseren? Bij de Gemeente Den Haag houd jij de boel soepel draaiende

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, jij kiest!
• Een opdracht voor 5 maanden!
• Werk voor de gemeente Den Haag!
• Geen dag is hetzelfde, jij hebt de regie!
• Goed bereikbare toplocatie op Spui 70!

Wie ben jij
Jij bent de organisatorische rots in de branding die we zoeken als je de volgende zaken in huis hebt:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken in systemen zoals SharePoint

Wat ga je doen
Als medewerker secretariaat ben jij het administratieve en organisatorische hart van de beleidsafdeling. Je beheert proactief de complexe agenda's van domeinmanagers, waardoor je altijd een stapje voorloopt en volledige controle over jouw eigen werkdag ervaart. Omdat jij de onboarding regelt en nieuwe collega's voorziet van toegangspassen en welkomstpakketten, ben jij direct het stralende aanspreekpunt dat iedereen een warm welkom geeft!

Dus je takenpakket bestaat uit:

• Slim en efficiënt beheren van de agenda's van de domeinmanagers.
• Organiseren van vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief ruimte-reserveringen en digitale links.
• Notuleren, plannen van personeelsgesprekken en verwerken van ziekmeldingen en bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers voor een warme start (toegang, welkomstpakket).
• Regelen van praktische en persoonlijke zaken, zoals bloemen of cadeautjes voor collega's.
• Het visitekaartje zijn van de afdeling voor collega’s en bezoekers

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag, op de afdeling Stad en Bestuur. Hier draag je met ruim 200 collega's bij aan thema's die de stad echt raken, zoals jeugd, onderwijs en sport. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van vier secretaresses.
Bij de dienst OCW sta je er nooit alleen voor. Jullie vervangen elkaar soepel tijdens vakanties en springen voor elkaar in als het druk is. Is een collega ziek of is er iets te vieren? Dan zorgen jullie samen voor bloemen of een cadeautje, want de persoonlijke touch is hier net zo belangrijk als het werk zelf!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!