Managementassistent Vacatures

Over de vacature

Zoek je een dynamische rol waarin je de spil bent van het managementteam? Museum De Lakenhal zoekt een enthousiaste Managementassistent voor een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van 5 januari 2026 tot 1 juli 2026. De werkdagen zijn Maandag, dinsdag en donderdag. Je werkt in een inspirerende culturele omgeving in hartje Leiden.

• 24 uur per week: Maandag, dinsdag en donderdag
• Museum de lakenhal
• Schaal 7, gemeente cao
• Dynamische & organiserende rol
• Tijdelijk contract, 5-1-2026 t/m 30-6-2026
• Informele werksfeer

Je bent iemand die houdt van regelen en organiseren. Met jouw scherpe blik zie je snel wat er moet gebeuren en pak je zaken proactief op. Je blijft rustig en behoudt het overzicht in drukke periodes. Je hebt interesse in kunst en cultuur.

• Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten stellen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Teams);

Je zorgt dat alles soepel verloopt rond het secretariaat. Je coördineert alle secretariële en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de directeur goed is voorbereid op vergaderingen en je ontvangt bezoekers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen aan het managementteam.

• Je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken.
• Je bereidt de managementvergaderingen voor, bewaakt de jaarplanning en notuleert.
• Je schrijft verslagen, maakt presentaties en beantwoordt e-mails.
• Je helpt bij het organiseren van reizen.
• Je verzorgt de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden en doet administratieve taken.

Je gaat aan de slag bij Museum De Lakenhal, het museum voor kunst en geschiedenis van Leiden. Het is een middelgrote organisatie met ruim 40 medewerkers. Je werkt dicht op het managementteam. Het museum wil een plek zijn waar iedereen zich thuis kan voelen.

• De organisatie telt ruim 40 medewerkers;
• Je werkt voor de gemeente Leiden;
• Je werkt in het museum;
• Pensioenopbouw en reiskostenvergoeding

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Wil jij als managementassistent/projectondersteuner meewerken aan een onderwijsstelsel dat klaar is voor de toekomst van veiligheid in Nederland? Lees dan snel verder en reageer op deze mooie vacature! Bij het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid in Arnhem bieden wij een parttime opdracht voor de duur van ongeveer één jaar, ter ondersteuning van het programmateam.

• uitdagende functie in ondernemende omgeving
• 18 uren p/w, verdeeld over maandag t/m donderdag
• locatie Arnhem, maar thuis werken zeker mogelijk
• cao Rijk, schaal 7
• opdracht voor ongeveer één jaar
• ervaring met notuleren (actielijsten)

Met jouw analytische blik, gestructureerde aanpak en verbindende communicatie breng je rust en
richting in een complexe programmatische omgeving. Je bent vriendelijk, reflectief en weet op het
juiste moment grenzen aan te geven. Verder vragen wij;

• dat je vertrouwd bent met cloudapplicaties, videobellen en MS Office
• dat je sterke communicatievaardigheden in het Nederlands hebt
•  dat je planmatig werkt, hands-on en leergierig bent

Als managementassistent ondersteun je de programmadirecteur, de programmasecretaris en het
programmateam bij de herziening van het onderwijsstelsel voor de veiligheidsregio’s. Je zorgt voor
een vlekkeloos verloop van werkzaamheden, communicatie en administratie. Het programma heeft de naam Onderwijs Onderweg en richt zich op het verbeteren van het onderwijsstelsel voor brandweer en crisisbeheersing. Je gaat met name de programmasecretaris ondersteunen. Vergaderingen plannen, agendabeheer en verslaglegging zijn de belangrijkste taken.
Verder ziet het takenpakket er als volgt uit:

• Ondersteunen van het programmateam bij de uitvoering van programmadoelen
• Het maken van pakkende presentaties
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s én externe partners binnen het
• programmateam
• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en events
• Actieve sparringpartner en volwaardig lid van het team
• Onderhouden van contacten met o.a. vakraden, ministerie, NIPV en
• opleidingsinstituten

Elke dag zetten medewerkers van het NIPV zich in voor de veiligheid in Nederland. Het NIPV ontwikkelt passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld
geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. De veiligheidsregio’s gebruiken
deze antwoorden bij de uitvoering van de brandweerzorg en crisisbeheersing.
Het programmateam bestaat momenteel uit een programmadirecteur, een programmasecretaris, de directeur Onderwijs en Onderzoek van het NIPV, een organisatiedeskundige, een brandweerofficier, twee communicatiespecialisten, vier projectleiders en een communicatie-ondersteuner. De samenstelling kan wisselen.

• onderzoek en onderwijs
• maatschappelijk betrokken
• fijne werkomgeving

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Voor de gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor de afdeling Publiekszaken. Binnen de afdeling Publiekszaken wordt al het klantcontact inzake vergunningen en meldingen verzorgd van onze inwoners. Hier onder vallen alle vormen van toezicht en adequate, consequente (juridische) handhaving. Om de inwoners van de gemeente Hilversum snel en passend antwoord te kunnen geven, vergunningen te verlenen en tegemoet te komen in hun verzoeken is een goede administratieve ondersteuning van groot belang.

Dit is een functie voor 3 dagen per week, waarbij de gewenste startdatum 17 november is. De positie is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof en is voor 3-6 maanden. De werktijden zijn 08.30 - 17.00 en thuiswerken is mogelijk

• Salaris van €2.700 - €3.500 per maand obv fulltime
• Tijdelijke opdracht voor 3 - 6 maanden
• Functie voor 24 uur per week
• Gemeente Hilversum

Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen ‘verzendklaar’ worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Verder werk je uit de algemene inbox.

Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen;
• Je hebt brede kennis van Microsoft Office;
• Ben je stressbestendig en werk je nauwkeurig;
• Heb je een dienstverlenende en leergierige houding;
• Kun je opdrachten snel scherp krijgen en denk je mee over een effectieve aanpak.

Hier ga je mee aan de slag:

• Het bewaken van processen en systemen;
• Aanvragen voor omgevingsvergunningen checken op volledigheid;
• Verleende vergunningen verzendklaar maken;
• Registeren van ingekomen aanvragen en meldingen;
• Bijhouden van het zaaksysteem;
• Notuleren bij vergaderingen;
• Afhandelen van binnenkomende telefonie;

Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief & secretarieel. Dit team is onderdeel van de afdeling Publiekzaken. De afdeling is de brug van en naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen team Toezicht houden we toezicht op bouw- en milieuvergunningen en leveren we administratieve ondersteuning aan de teams binnen de afdeling publiekzaken. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen. We zorgen met elkaar voor een goede afstemming en reflectie.

• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Salaris volgens CAO gemeenten;
• Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Over de vacature

Waar het druk en hectisch wordt, blijf jij rustig. Je brengt overzicht in volle agenda’s, regelt de overleggen en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar ook nagekomen worden. Voor een organisatie in Houten zijn we op zoek naar een managementassistent voor tijdelijke ondersteuning tot januari.

• €2600-€3600 o.b.v. 36 uur
• Tijdelijk tot ongeveer januari
• Kinderopvang organisatie
• Houten
• 16-20 uur per week
• werkdagen op di, do en vr

Als tijdelijke management assistent zoeken we iemand die snel het werk kan oppakken en al enige ervaring heeft in een soortgelijke rol. Het goed overweg kunnen met MS office is een harde eis en daarnaast ben je communicatief vaardig.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent).
• Je hebt al enige ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden.
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent een ster met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint).

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat op het servicekantoor in Houten en werk je primair voor twee regiomanagers. Deze regiomanagers zijn verantwoordelijk voor de kinderopvang in de stad Utrecht en sturen circa 9 clustermanagers aan die samen verantwoordelijk zijn voor circa 160 kinderopvanglocaties. Jij zorgt ervoor dat deze regiomanagers hun werk goed kunnen doen:

• Je houdt hun agenda’s bij, zorgt dat afspraken goed voorbereid zijn en bewaakt het overzicht.
• Je verzorgt de agenda voor de overleggen van de regiomanagers met de clustermanagers, maakt notulen en legt afspraken duidelijk vast. Daarna zorg je ook dat actiepunten worden opgevolgd.
• Daarnaast organiseer en regel je diverse bijeenkomsten en overleggen met interne en externe stakeholders. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht.
• Je bent de verbindende schakel die structuur en overzicht brengt, ook onder tijdsdruk. Je bent een ster in prioriteren en schakelt soepel tussen verschillende taken.

Je komt te werken binnen een organisatie in de kinderopvang. De organisatie is informeel en het team fijn om mee samen te werken in een sfeervol kantoor. Het is een tijdelijke opdracht tot januari voor 16-20 uur verdeeld over drie dagen.

Ben jij enthousiast geworden over de functie na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Linda, Sanne of Stein op telefoonnummer 030-6078020.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt direct starten.

• Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
• Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
• Werken voor de gemeente Hilversum
• Hilversum

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.

• Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
• Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
• Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

•  Beheren van complexe agenda’s;
•  Voorbereiden van vergaderingen;
•  Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
•  Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
•  Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
•  Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Over de vacature

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.

We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!

• marktconform salaris
• werken in de provincie Groningen
• samen op zoek naar de perfecte match voor jou
• 24 tot 40 uur per week
• tijdelijke opdrachten én vaste banen
• jezelf verder ontwikkelen binnen het vak

Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

• minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak;
• een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré;
• je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
• je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar.

Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.

Jouw takenpakket kan bestaan uit:

• (complex) agendabeheer;
• ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers;
• het opstellen van correspondentie en rapportages;
• notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan;
• administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam;
• telefonische en schriftelijke communicatie.

Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

We denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!

Over de vacature

Ben jij een managementondersteuner die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt en initiatieven neemt? Krijg jij naarnaast energie van overzicht creeren en kan je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken? Perfect, dan is deze functie jou op je lijf geschreven! Bij de Belastingdienst Unit Box 3 in Utrecht zoeken wij een daadkrachtige ondersteuner die het fundament vormt voor de twee unitdirecteuren. Een uitdagende en verantwoordelijk functie dus! Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging, lees dan snel verder en solliciteer.

• Een lekker salaris tot wel €3016,50 per maand!
• Direct een opdracht voor 1 jaar
• Met mogelijkheden tot verlengen
• Een dynamische en uitdagende functie
• Voldoende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Werkweek van 32 of 36 uur, jij beslist!

Jij bent een stressbestendige en organisatorisch sterke professional die het hoofd koel houdt in een complexe omgeving. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent een kei in plannen en organiseren. Daarnaast:

• Beschik je over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner;
• Beheer je de nederlandse taal zowel schriftelijk als mondelijk uitstekend;
• Ben je minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

Als managementondersteuner binnen deze afdeling is jouw rol veelomvattend en onmisbaar. De agenda’s van de unit
directeuren zitten vol en wijzigen continu door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat de directeuren hun tijd optimaal benutten. Je beheert de e-mailstromen, organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Denk aan het tijdig delen van inhoudelijke stukken, het vastleggen (notuleren) en bewaken van actiepunten en het coördineren van logistieke zaken.

Wil jij een cruciale rol spelen in een van de grootste belastingdossiers van dit moment? De Belastingdienst richt een nieuwe unit op om het rechtsherstel in box 3 op een zorgvuldige en rechtvaardige manier uit te voeren. Dit heeft directe impact op miljoenen burgers. Als managementassistent ondersteun jij de twee unitdirecteuren die deze enorme operatie aansturen. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving ben jij het stevige fundament waarop zij kunnen bouwen. Je werkt als managementassistent unit Box 3 bij de directie Particulieren in Utrecht en hybride.

• Op de knoop in Utrecht en vanuit huis

Ben jij de Managementondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 31 oktober 15:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementondersteuner? Kun jij je hoofd koelhouden en behoud je het overzicht in stressvolle situaties? Kun je vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Een baan als managementassistent is dan perfect voor jou! Kom jij werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen? Dan kun je rekenen op een salaris vanaf €3016,50 bruto per maand!

• Een mooi salaris tussen €3016 en €3879 per maand!
• 32-36 uur per week
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden.
• Werken voor DJI
• Werken op het hoofdkantoor van DJI in Den Haag
• Leuke, afwisselende en verantwoordelijke functie

Je bent als managementondersteuner natuurlijk goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt je hoofd koelhouden en hebt een vrolijke glimlach op je gezicht! Je zorgt er voor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je hebt begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren. Je bent initiatiefrijk en gericht op het ontzorgen van de collega's. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Dit alles doe jij met het vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en prioriteiten te kunnen stellen. Kortom: je staat stevig in je schoenen.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Beheersing van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Als managementondersteuner draai je mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is! Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheer van complexe agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
• Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en archivering van vergaderstukken, correspondentie en e-mails met behulp van iBabs.
• Vervoer regelen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt, zodat de directeur(en) goed voorbereid aanwezig kunnen zijn bij vergaderingen.
• Prioriteiten stellen en deadlines bewaken, waarbij je proactief en assertief handelt.
• Signaalfunctie vervullen, effectief schakelen op verschillende niveaus en omgaan met vertrouwelijke informatie.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.
Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van 16.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland!

Jij komt te werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag op het hoofdkantoor aan de Turfmarkt. Je werkt voor de (divisie)directeuren. Typerend voor het team? "Never a dull moment"

Het secretariaat managementondersteuners werkt voor de gehele divisie gevangeniswezen vrijheidsbewaring. Je werkt dus voor alle PI'S door het hele land. Dit maakt de functie en de werkplek dynamisch en uitdagend!

Word jij de nieuwe managementondersteuner bij DJI? Solliciteer vandaag nog met je cv en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een krachtige persoonlijkheid die gedijt in een dynamische omgeving? Wil je de spil zijn van een grote maatschappelijke organisatie met een warm kloppend hart? Dan is deze functie als secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!

• Een salaris in FWG 45 volgens de CAO VVT
• Direct een vaste aanstelling
• 28 tot 36 uur per week
• Zorgorganisatie in Oss
• Oss in combinatie met hybride werken

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld tot Directiesecretaresse of Managementassistent.
Daarnaast:

• Beschik je over een groot organisatorisch talent en heb je een krachtige persoonlijkheid.
• Behoud je zonder problemen het overzicht in een dynamische werkomgeving en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken.
• Is jouw beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, uitstekend.
• Beschik je over voldoende digitale vaardigheden en ben je bekend met en bereid om te werken met Gemini of AI in het algemeen ter ondersteuning van taken zoals notuleren, uitnodigingen voor evenementen versturen en samenvattende memo's voor de RvB.
• Ben je heel zorgvuldig, diplomatiek en discreet.
• Ben je flexibel ingesteld wat betreft je bereikbaarheid en taken.
• Heb je een rijbewijs en kun je beschikken over een auto.

Samen met drie collega-secretaresses ondersteun je de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in optima forma. Geen dag is hetzelfde door de enorme afwisseling en de hectiek die deze baan zo leuk maken. Je beheert de mailbox en agenda van een lid van de Raad van Bestuur en samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert diverse overleggen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Hierbij stel je prioriteiten en weet je wat urgent is, waarna je actie onderneemt en de voortgang bewaakt. Alle benodigde documenten zorg je dat ze beschikbaar zijn via iBabs.

Jouw organisatietalent komt dagelijks van pas bij het optimaal organiseren van de agenda. Omdat je jouw bestuurder goed kent, creëer je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda. Of het nu gaat om overleggen, werkbezoeken of evenementen, jij regelt alles tot in de puntjes. Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting en bereikbaarheid, ook bij calamiteiten.

Je komt te werken in het team Bestuursondersteuning, dat wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen. Dit team bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. Je werkplek is voornamelijk in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk, met collega's die oprechte interesse in elkaar hebben en een allesbehalve hiërarchische cultuur.De cultuur binnen de organisatie is warm, behulpzaam en ambitieus. Wij bieden direct een vaste aanstelling en daarnaast:

• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,3% (een volledige dertiende maand).
• Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een laptop- of fietsregeling.
• Korting op het leasen van een auto o.b.v. Private Lease.
• En last but not least: fijne collega’s!

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Duik jij graag in een dynamische, internationale omgeving en ben je een organisatietalent met een hands-onmentaliteit? Deze wereldleider in bioplastics zoekt jou als tijdelijke vervanger voor een zwangerschapsverlof.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan gauw verder!

• Aantrekkelijk salaris
• Uitzendovereenkomst voor 6 maanden
• Gorinchem
• o.a. een kerstdiner en ieder kwartaal een event!
• 16 - 24 uur per week. Werkdagen bespreekbaar.
• Internationale specialist in bioplastics

De ideale kandidaat voor deze gecombineerde rol van managementassistent en officemanager is een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke professional met een internationale oriëntatie. Er wordt een zekere sociale aanwezigheid en benaderbaarheid van je verwacht op de werkvloer. De mensen op het kantoor moeten je makkelijk weten te vinden.

• Je spreekt en schrijft goed engels: dit is de voertaal van het bedrijf
• Je hebt aantoonbare werkervaring en bij voorkeur in een internationale werkomgeving
• Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken; je functioneert grotendeels op eigen initiatief
• Je hebt ervaring met het organiseren van zakenreizen; het boeken van vluchten, accommodaties, visa en benodigde documentatie voor directieleden (CEO en CFO)
• Je hebt een open houding, staat sterk in je schoenen en durft grenzen te bewaken; onrealistische verzoeken kunnen niet voldaan worden
• Je durft vragen te stellen en zoekt actief contact voor informatie-uitwisseling
• Je bent 2 tot 3 dagen beschikbaar; 16 tot 24 uur per week
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring

Als officemanager / managementassistent voer je een dubbelfunctie uit. Hierbij is de verhouding van taken gelijk aan elkaar. Naast dat je dus o.a. facilitaire zaken en vragen oppakt, ben je ook veel bezig voor de CFO en CEO van het bedrijf. Hieronder een opsomming van de werkzaamheden:

• Coördineren van zakenreizen voor de CEO en CFO, inclusief visumregelingen.
• Beheren van de agenda's van het leiderschapsteam en namens hen bedrijfsmededelingen delen.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de directie en raad van bestuur.
• Het beheren van de tijdregistratie voor het personeel van het kantoor in Nederland.
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Beheren van kantoorartikelen en het coördineren met externe leveranciers (schoonmaak, catering, IT, facilitaire diensten).
• Organiseren van groepslunches en interne bijeenkomsten.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.

Dit bedrijf is een wereldleider in de productie van innovatieve bioplastics en hernieuwbare chemicaliën. Bij deze joint venture wordt de focus gelegd op het ontwikkelen van geavanceerde materialen. Voornamelijk op basis van hernieuwbare grondstoffen, zoals suikers uit maïs en suikerbieten.

Als office manager / management assistent zal je deel gaan uitmaken van een team van 30 collega's. Gezamenlijk werken jullie op het knusse kantoor in Gorinchem. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamische, internationale omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding; 23 cent per km tot maximaal 60 kilometer per dag
• Parttime werk; dagen afstembaar
• Gezellige uitjes waaronder een kerstdiner
• Wekelijkse uitbetaling op de dinsdag

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!