Managementassistent Vacatures

Wij hebben 15 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 19-01-2026

Over de vacature

Ben jij de ervaren steun en toeverlaat voor directie- en managementleden? Voor de locatie in Gorinchem zoeken wij een Managementassistent die met minimaal 5 jaar ervaring moeiteloos het overzicht behoudt in een dynamische en internationale omgeving.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris o.b.v. ervaring en beschikbaar
  • Tijdelijk ter vervanging. Starten: zo snel als kan
  • Gorinchem
  • Inhoudelijke en secretariële ondersteuning
  • Parttime (32) of fulltime (40)
  • Werkgever draagt veel zorg uit naar haar personeel
wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als Managementassistent, Executive Assistant of Directiesecretaresse).
  • Pro actief & Besluitvaardig: Je wacht niet af, maar signaleert kansen en neemt zelfstandig beslissingen waar nodig, ook bij afwezigheid van de directie.
  • Analytisch & Inhoudelijk: Je kunt complexe informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
  • Organisatorisch Sterk: Plannen en regelen zit in je bloed; je houdt moeiteloos het overzicht bij internationale reizen, complexe projecten en strakke deadlines.
  • Communicatief & Discreet: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en gaat uiterst professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Kwaliteitsgericht: Je werkt gestructureerd, bent kritisch op details en streeft continu naar procesverbetering.
wat ga je doen

Als Managementassistent bied je hoogwaardige inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de CEO, Vp’s of Site Director. Je doe dienst als pro actief verlengstuk van de directie, bewaakt de voortgang van zaken en ontzorgt het management op strategisch en organisatorisch niveau.

  • Inhoudelijk adviseur & sparringpartner: Je verzamelt en analyseert informatie, stelt rapportages op en adviseert de directie (on)gevraagd over relevante ontwikkelingen en prioriteiten.
  • Voortgangsbewaking & agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s, filtert de toegang tot de directie en neemt zelfstandig beslissingen bij hun afwezigheid om de continuïteit te waarborgen.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert (internationale) evenementen, complexe reizen en managementmeetings.
  • Projectondersteuning: Je leidt of coördineert afdelingsspecifieke projecten en bewaakt hierbij de actiepunten en termijnen.
  • Communicatie: Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en vertalingen in het Nederlands en Engels.
  • Professionalisering: Je doet verbetervoorstellen voor de secretariële processen en geeft vakinhoudelijke aansturing aan collega-secretaresses.
waar ga je werken

Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bio-based ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.

Met het hoofdkantoor in Amsterdam is het een beursgenoteerd bedrijf. Jijzelf gaat aan de slag op de locatie in Gorinchem.

  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer
  • Pensioenregeling
  • Parttime mogelijk, maar minimaal 32 uur
  • Prettige werkomgeving
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-12-2025

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie tussen € 2866,04 en € 4868,02!
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid!
  • Kans op overname door de opdrachtgever!
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
  • Flexibele uren: parttime of fulltime is mogelijk!
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!
Wie ben jij

Als managementassistent bij de Rijksoverheid ben je de energieke en onmisbare kracht achter het management. Je bent van nature een regelaar en je creëert een georganiseeerde werkomgeving. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Vanzelfsprekend heb je een dienstverlenende instelling. Wat we verder van je verwachten:

  • Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie.
Wat ga je doen

Jouw exacte takenpakket als managementassistent is natuurlijk afhankelijk van de specifieke functie die we goed bij jou vinden passen. Over het algemeen ben je de centrale coördinator: je zorgt ervoor dat alle operationele en secretariële processen naadloos verlopen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
  • Je coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
  • Je draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op.
Waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor de functie van managementassistent is voor de regio Utrecht. We benadrukken dat deze vacature algemeen van aard is. De afgelopen periode zijn er talenten bij diverse organisaties van de Rijksoverheid gestart. Denk aan het RIVM, de Belastingdienst, KNMI of Rijkswaterstaat. Werken voor de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante thema's. Je komt terecht in een professionele, collegiale en gezellige werkomgeving.

Sollicitatie

Klaar om als managementassistent in omgeving Utrecht aan de slag te gaan bij de Rijksoverheid? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw ambities en de beschikbare functies met je door te nemen. Solliciteer direct met je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van een internationale organisatie waar innovatie, techniek en mensgericht samenwerken samenkomen? Wij mogen je een prachtige kans aanbieden bij Prysmian in Eindhoven: een rol waarin jij hét organisatorische ankerpunt bent van de plant en het management. In deze functie combineer je overzicht, verantwoordelijkheid en menselijk contact in een dynamische, multiculturele omgeving. Dit is zo’n baan waarin alles samenkomt: structuur, afwisseling én impact!

Wat bieden wij jou
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden - metalektro CAO
  • Strijp, zowel met auto als ov makkelijk bereikbaar
  • Parttime functie met ook flexibiliteit
  • Dynamische, innovatieve & multiculturele omgeving
Wie ben jij

Jij bent een professionele, toegankelijke en zelfstandige ondersteuner die vooruitdenkt en overzicht bewaart, ook als de agenda’s vol lopen. Je voelt feilloos aan wat nodig is om anderen optimaal te laten functioneren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen. Daarnaast breng je mee:

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en denkt altijd een stap vooruit
  • Je communiceert soepel in het Nederlands én Engels
  • Je voelt je prettig in een technische, internationale werkomgeving
Wat ga je doen

Jij zorgt ervoor dat de Plant Director en het Management Team zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden. Jij organiseert, plant en coördineert alles wat nodig is om de dagelijkse én strategische werkzaamheden soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze rol zo interessant.

  • Beheren van agenda’s van de Plant Director en MT-leden
  • Notuleren van MT- en OR-vergaderingen
  • Organiseren van reizen, hotels, vergaderingen en events
  • Coördineren van faciliteiten zoals taxi’s, huurauto’s en vergaderruimtes
  • Beheren van de jaarkalender en interne communicatie over activiteiten
  • Ondersteunen bij terugkerende en ad-hoc events (jubilea, bijeenkomsten, feestdagen)
  • Administratieve ondersteuning voor HR, zoals trainingsregistratie en urenverwerking
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Prysmian, wereldleider in de data-, telecom- en glasvezelindustrie. Een innovatieve en internationale organisatie met locaties over de hele wereld en een sterke focus op technologie, duurzaamheid en ontwikkeling.

  • Werken bij een internationale topspeler met een sterke reputatie
  • Een informele, professionele en multiculturele werkomgeving
  • Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een dagdienstfunctie (0,7 FTE), met vaste werkdagen op maandag en woensdag
  • Marktconform salaris (schaal 8), passend bij jouw ervaring en opleiding
Sollicitatie

Klaar voor de volgende stap? Zie jij jezelf al als onmisbare schakel binnen deze internationale organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talent kunt inzetten bij Prysmian in Eindhoven.
Organiseren is jouw kracht – laat deze rol perfect bij jou passen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-01-2026

Over de vacature

Managementondersteuner voor team Omgeving gezocht! Ben jij een organisatiewonder en super flexibel? Maak het verschil voor de manager én het team. Een schitterende functie vol dynamiek. Ga de uitdaging aan! Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 7 CAO Gemeenten
  • Een IKB van maar liefst 17,05%
  • Opdracht voor 3 maanden, verlenging mogelijk
  • Maak gebruik van ons online opleidingsplatform!
  • Werken op een toplocatie!
  • Opdracht voor 32-36 uur per week
Wie ben jij

Team Omgeving zoekt een proactieve collega bij wie dienstverlening door het bloed stroomt. Jij ontzorgt de manager, ondersteunt het team en pakt zelf de regie. Je bent een ster in organiseren en blinkt uit door je attente en flexibele werkhouding. In deze dynamische functie zet je jouw sociale vaardigheden dagelijks effectief in. Een prachtige kans voor een echte regelaar! En verder:

  • Ben jij in het bezit van een relevant diploma op MBO niveau
  • Beschik je over MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • Heb jij ervaring met MS Office
  • Beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Wat ga je doen

Als managementassistent help je met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten,
bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals
opdrachtbrieven. En verder:

  • Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
  • Draag je zorg voor het agenda- en e-mailbeheer
  • Help je bij communicatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld het wekelijkse teambericht, presentaties en informatie van de website.
Waar ga je werken

De gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling.
Ze investeren dan ook maar al te graag in hun medewerkers.
Team Omgeving bestaat uit circa 65 gezellige en gedreven medewerkers op het gebied van Economische en
Ruimtelijke ontwikkeling, Verkeer & Milieu, Vastgoed, Planologie en Vergunningen, Cultuur,
Erfgoed, Sport en Toerisme.
Er wordt in teams gewerkt aan een integrale ontwikkeling van de stad en de regio. Ze doen dit steeds
vaker in onderlinge samenwerking en in de vorm van programma’s. Eigen verantwoordelijk,
zelfstandigheid van de medewerkers en het werken in opgaveteams zijn belangrijke ingrediënten! Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-01-2026

Over de vacature

Heb jij zin in een nieuwe stap in je carrière? Krijg jij energie van een dynamische omgeving? En lijkt het je tof om een bestuur te ondersteunen? Voor de Centrale Raad van Beroep (CRvB) in Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent die de spil van de organisatie wil worden!

wat bieden wij jou
  • Contract van 6 maanden met uitzicht op vast
  • Dynamische werkomgeving met leuke collega's
  • Werken voor de Nederlandse Rechtspraak
wie ben jij

Je bent proactief en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en je houdt gemakkelijk het overzicht in een dynamisch werkomgeving. Denk jij altijd al een aantal stappen vooruit en heb je al wat ervaring in een ondersteunende rol? Dan is dit misschien wel een rol voor jou!

  • Je hebt minimaal een afgerondde mbo opleiding met voorkeur in de richting van secretarieel;
  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Werkervaring bij een overheidsorganisatie is een pré;
  • Je kunt goed samenwerken en je bent goed in plannen en organiseren;
  • Je hebt een klantgerichte en collegiale instelling.
wat ga je doen

Samen met twee directe collega’s vorm je het secretariaatsteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevenden. Zij zijn experts in hun vak, maar rekenen op jou als hun rechterhand en sparringspartner. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en houdt altijd de grote lijn in de gaten.

  • Je beheert complexe agenda's en plant/faciliteert belangrijke overleggen en events;
  • Je bewaakt actielijsten, zorgt dat deadlines behaald worden en notuleert wanneer nodig;
  • Je bent de vraagbaak voor collega’s binnen de organisatie;
  • Je pakt diverse ondersteunende zaken op, zoals bestelaanvragen en facilitaire taken;
  • Je gaat werken met het Microsoft Office pakket.
waar ga je werken

De Centrale Raad van Beroep is dé hoogste bestuursrechter op het gebied van sociale zekerheid en ambtenarenrecht. Met zo’n 200 collega’s wordt er gewerkt aan uitspraken die er echt toe doen voor de bestaanszekerheid van burgers. De sfeer is professioneel maar informeel.

  • Je gaat aan het werk op de locatie in Utrecht;
  • Er wordt minimaal drie dagen in de week op kantoor gewerkt;
  • Je vormt met twee collega's het secretariaatsteam.
sollicitatie

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 21-01-2026

Over de vacature

Zoek je een leuke, uitdagende baan op niveau? Waternet zoekt een managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Start: zo snel mogelijk, in januari. Duur: tot 30 juni met kans op verlenging en overname door Waternet.

wat bieden wij jou
  • salaris van 3.426 tot 4.478 bruto per maand
  • 6 maanden met kans op verlenging en overname
  • 32 tot 36 uur per week
  • bij de Spaklerweg in Amsterdam en thuis
  • pensioen, vakantiegeld, OV 100% vergoed
  • opleidingen via Waternet en Randstad
wie ben jij

Waternet zoekt een managementassistent:

  • hbo-werk- en -denkniveau
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
  • uitstekend Nederlands en Engels
  • ruime ervaring met Office 365 en SharePoint
  • kennis van en gevoel voor bestuurlijke organisatie
wat ga je doen

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur.

  • contact houden: aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
  • plannen: beheren van agenda
  • vergaderen: Je bereidt overleggen voor en maakt de verslagen
  • regelen: organiseren bijeenkomsten en zorgt dat alles klaarligt
  • samenwerken: helpen van secretaresses zodat het werk altijd doorgaat
waar ga je werken

Je werkt bij de afdeling Gemeenschappelijke Diensten van Waternet, een afdeling volop in beweging. Samen met je collega's zorg je voor mooie resultaten.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 21-01-2026

Over de vacature

Gemeente Amsterdam zoekt een enthousiaste Managementassistent voor het Bureau Inclusie & Diversiteit. In deze tijdelijke functie als uitzendkracht werk je op de locatie Amstel 1 in Amsterdam. Je bent de administratieve spil die de agenda’s beheert en het team optimaal ondersteunt! 32 tot 36 uur per week, start zo snel mogelijk! Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging.

wat bieden wij jou
  • salaris van € € 3.206 tot € € 4.499 bruto
  • 6 maanden met kans op verlenging
  • thuiswerken en op kantoor
  • werken in een fijn team!
  • 32 tot 36 uur per week
  • 13e maand, 8,3% vakantiegeld, pensioen, IKB
wie ben jij

Ben jij een organisatietalent dat graag impact maakt bij de Gemeente Amsterdam? Ook heb je ervaring met ingewikkeld agendabeheer en werk je handig met programma's zoals MS Teams en Excel. Het is een groot voordeel als je eerder bij de overheid of in de zorg hebt gewerkt.

  • minimaal 3 jaar ervaring met secretariële taken en agendabeheer
  • ervaring met Word, Excel en MS Teams
  • ervaring bij de overheid is een pre
  • plannen, klantgerichtheid en stressbestendigheid zijn belangrijk
wat ga je doen

Je bent als managementassistent de onmisbare schakel voor het MT en medewerkers.

  • agendabeheer
  • vergaderingen en grote evenementen voorbereiden
  • algemene mailbox van het bureau, bezoekers ontvangen
  • inkooporders aanmaken en facturen controleren voor de budgethouders
  • ondersteunen bij vragen over financiën en ICT
waar ga je werken

Bij Bureau Inclusie en Diversiteit (BID) bouw je actief mee aan een veilige organisatie voor iedereen. Dit betrokken team werkt direct voor de gemeentesecretaris en biedt volop ruimte voor jouw groei.
Jouw werk heeft direct impact op de stad. Het team ontwikkelde bijvoorbeeld een handige routekaart om discriminatie te melden. Ook helpen zij collega's om hun eigen vooroordelen te herkennen. Als administratieve spil zorg jij dat dit team zich volledig kan focussen op dit belangrijke werk.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer dan meteen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-01-2026

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Wil jij werken voor een stad die altijd in beweging is? Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent voor 32 tot 36 uur per week!

wat bieden wij jou
  • salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
  • tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
  • 32-36 uur
  • OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
  • kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch)
  • donderdag kantoor dag, woensdag vaste vrije dag
wie ben jij

Jij bent proactief en denkt graag mee. Je kunt goed tegen drukte en houdt altijd het overzicht. Ook ben je communicatief sterk en werk je makkelijk met computers (MS Office).

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt al ervaring als managementassistent in een drukke omgeving.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je bent beschikbaar van 24 maart tot en met 24 juli (vanwege een zwangerschapsvervanging).
wat ga je doen

Als managementassistent ben jij het gezicht van het team Werk & Inkomen. Je ondersteunt twee managers. Je zorgt dat hun dag soepel verloopt. Jouw werk is heel afwisselend. Soms komen er klussen tussendoor die direct opgelost moeten worden. Dat vind jij geen probleem!

  • Je beheert de drukke agenda’s en mailboxen van de managers.
  • Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de gemeente.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle documenten klaarstaan in het systeem (IBABS).
  • Je helpt bij HRM-zaken, zoals het regelen van afspraken met de bedrijfsarts of het aanmelden van nieuwe collega's.
  • Je regelt praktische zaken, zoals een vergaderzaal of een lekkere lunch.
waar ga je werken

Je komt te werken bij het onderdeel Werk & Inkomen. Dit team helpt inwoners van Utrecht om werk te vinden of ondersteunt hen bij geldzorgen. Het kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch). Je hebt daar een prachtig uitzicht op de Domtoren!

Je werkt in een gezellig team van 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor een grapje. Je werkt twee dagen op kantoor. De donderdag is een vaste dag voor het hele team. De andere kantoordag kies je zelf. De woensdag is je vaste vrije dag.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 07-01-2026

Over de vacature

Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3.484,93 tot € 4.514,73 bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Bruto salaris van € 3404 tot € 4514 bruto p/maand
  • Opdracht tot 13-07-2026!
  • OV Reiskosten worden 100% vergoed!
  • Dynamische en afwisselende functie
  • Mogelijkheid om hybride te werken!
  • 36 uur per week!
Wie ben jij

Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

  • Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
  • Jij hebt ruime ervaring met het MS-office pakket.
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid? Pluspunt!
Wat ga je doen

Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de goede ondersteuning binnen het projectteam. Hieronder meer over jouw takenpakket :

  • Projectondersteuning: Je verlicht de taken van het team door zelfstandig administratieve, secretariële en informatieve werkzaamheden uit te voeren.
  • Organisatie en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda's, en het opstellen van notulen en actielijsten.
  • Teamverbinder: Je speelt een actieve rol in het team door het begeleiden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teambuilding en het verzorgen van attenties voor belangrijke gebeurtenissen.
  • Documentbeheer: Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals vakantieplanningen en organogrammen, en stelt projectgerelateerde nieuwsbrieven op.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, een uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor de infrastructuur en waterhuishouding van Nederland. Binnen Rijkswaterstaat maak je deel uit van de dienst Programma’s, projecten en onderhoud (PPO), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van aanleg- en onderhoudsprojecten.

Jouw team, het A-wegen team, richt zich specifiek op het onderhoud van de snelwegen in de provincies Utrecht en Flevoland. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en werkt samen aan meerdere contracten om het beheer en onderhoud van de rijkswegen in Midden-Nederland te realiseren.

De standplaats is hybride, met een verplichte aanwezigheid van minimaal twee dagen per week op het kantoor in Westraven. De woensdag is daarbij een vaste projectdag. Daarnaast word je verwacht bij overleggen op projectlocaties in en rondom Utrecht.

Sollicitatie

Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)
wat ga je doen

Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
waar ga je werken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uizicht op vast
  • Omgeving Dronten
wie ben jij

Je hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen!
  • 24 tot 40 uur per week
  • Verschillende opdrachtgevers regio Maastricht
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Maastricht. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • 24 tot 40 uur per week
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Venlo.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 20-01-2026

Over de vacature

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het mbo onderwijs? Ben jij een getalenteerde secretaresse op zoek naar een nieuwe opdracht? Het Vista College in Maastricht kijkt uit naar jou! Lees verder en reageer op deze vacature.

wat bieden wij jou
  • Vista College; stafafdeling Mens en Organisatie
  • 20 uur per week, in overleg in te delen
  • ondersteuning van de afdelingsmanager
  • schaal 6 cao mbo
  • opdracht tot einde schooljaar, kans op verlenging
  • fijn team van collega's
wie ben jij

De afdeling M&O is op zoek naar een daadkrachtige en ervaren secretaresse, die het leukt vindt
om als spin in het web te fungeren. In deze uitdagende en dynamische rol ondersteun je de
afdelingsmanager en de teamleiders van de afdeling.
Jouw profiel:

  • Je beschikt over een mbo 4-diploma, in de richting secretaresse / managementassistente met minimaal 5 jaar ervaring;
  • Je beschikt over een heldere en zorgvuldige communicatiestijl 
  • Je kunt goed samenwerken, zowel met je directe collega als ook met de manager en teamleiders
  • Je hebt inzicht in hoe een organisatie functioneert en hoe je als secretaresse  de smeerolie bent binnen een afdeling. 
  • Je beschikt over zeer goede kennis en vaardigheden op het gebied van MS Office en andere digitale tools en neemt een voortrekkersrol in het initiëren van vernieuwingen op dit gebied.
wat ga je doen

Samen met een collega vorm je het secretariaat van de afdeling M&O, waarbij de collega zich meer richt op de administratieve taken en jij meer op de secretariële taken.
Jouw takenpakket:

  • Complex agendabeheer en het plannen van overleggen
  • Notuleren en vertalen van overleg naar actie- en afsprakenlijsten
  • Bewaken van actiepunten ten behoeve van het management
  • Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie
  • Organiseren van bijeenkomsten, uitjes en attenties voor de afdeling (zoals bloemen) en Vistabreed cadeaubonnen, kerstpakketten en felicitaties bij geboorte) 
  • Verantwoordelijk voor postverwerking en (gedeeltelijk) archief van de afdeling.
waar ga je werken

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Hun opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Ze bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen ze door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.

  • toekomstgericht
  • vakopleidingen
  • eigentijds onderwijs
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een nieuwe stap in een administratieve of supportrol, maar vind je net niet de vacature die past? Wij zijn Randstad. Vanuit onze vestiging in Utrecht hebben we een sterk, lokaal netwerk bij de mooiste bedrijven en (semi-)overheidsinstellingen in de regio.

Of je nu een starter bent of een ervaren spin-in-het-web: wij gaan graag proactief met je in gesprek om te zien welke kansen er voor jou liggen.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Begeleiding, advies en hulp bij je CV
  • Gespecialiseerd netwerk
  • Proactieve bemiddeling
wie ben jij

We komen graag in contact met talent dat klaar is voor een volgende stap. Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt MBO(+) of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante (stage)ervaring in een administratieve, secretariële of supportrol.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed overzicht bewaren.
  • Je bent digitaal vaardig (bijv. MS Office, Google Workspace, of specifieke systemen).
  • Je bent communicatief sterk en woonachtig in de regio Utrecht.
wat ga je doen

Als administratief professional ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Op basis van jouw ambities en ervaring gaan wij samen op zoek naar de juiste match.

Dit is geen sollicitatie op één specifieke functie, maar een uitnodiging om samen te kijken naar de mogelijkheden. Denk hierbij aan rollen zoals:

  • Administratief medewerker
  • Secretarieel medewerker / Secretaresse
  • Managementassistent(e)
  • Medewerker klantenservice (backoffice)
  • Financieel-administratief medewerker
  • Receptionist(e) / Telefonist(e)
  • Medewerker personeelsadministratie
waar ga je werken

De regio Utrecht bruist van de activiteit. Ons netwerk bestaat uit diverse spelers: van grote zakelijke dienstverleners en (semi-)overheidsinstellingen tot MKB-bedrijven en onderwijsorganisaties.

Wij kennen de lokale markt en de bedrijfsculturen. Na ons gesprek kunnen we goed inschatten waar jij het beste past en stellen we je (in overleg) gericht voor.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever