Managementassistent Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held(in) die rust brengt in hectiek? Krijg jij energie van strakke agenda’s, soepele processen en échte impact maken achter de schermen? Dan heeft Randstad jouw volgende uitdaging bij Enexis!

Als Managementassistent Consument ondersteun je drie managers in het hart van de organisatie. Dankzij jouw structuur en vooruitstrevende blik kunnen zij zich volledig richten op dé missie van dit moment: de energietransitie.

wat bieden wij jou

• Maximaal 4300,- bruto per maand obv 40 uur
• Bij gebleken geschiktheid in dienst van Enexis
• Hybride; Weert én Den Bosch én thuis
• 32 tot 40 uur per week
• Enexis

wie ben jij
Jij bent toegankelijk, doortastend en niet snel uit je vel te slaan. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.

• Je beschikt over MBO vier werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met Microsoft 365
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar
• Je bent bereid om in Weert, Den Bosch en vanuit huis te werken

wat ga je doen
Met jouw energie kan het! Samen met een directe collega-assistent vorm jij het kloppend hart van de ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jouw helikopterview loopt alles op rolletjes. Je werklocaties zijn Weert én Den Bosch en je stemt in overleg af wanneer je waar werkt.

• Agendabeheer & Structuur: Je beheert proactief de agenda’s, prioritiseert overleggen en zorgt dat alle actiepunten netjes worden opgevolgd.
• Organisatorische duizendpoot: Van het aanmaken van inkooporders tot het doen van bestellingen en het regelen van praktische teamaangelegenheden; jij pakt het hands-on op.
• Sparringpartner & Schakel: Je signaleert wat er speelt, denkt vooruit en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen managers, teams en collega-assistenten.
• Kortom: Jij brengt overzicht, pakt initiatief en zorgt dat alles achter de schermen feilloos is geregeld!

waar ga je werken
Je komt te werken bij Enexis, binnen de afdeling Consument. Hier draait het om doen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit.

• Uren: 32 tot 40 uur per week (veel ruimte om je tijden in afstemming zelf in te delen).
• Periode: ZSM tot in ieder geval eind van het jaar, met de uitdrukkelijke insteek op een vast dienstverband bij Enexis bij gebleken geschiktheid!
• Aantrekkelijk salaris: Conform de cao van Enexis (afhankelijk van je ervaring).
• Flexibiliteit: Een uitstekende werk-privébalans door de hybride werkvorm.
• Hybride werken: Je werkt flexibel (1 tot 3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis)
• Locaties: Jouw standplaatsen zijn Den Bosch en Weert. Vanwege de fijne afstemming met je collega-assistent is het een pre als je in het zuiden van het land woont (bv rondom Eindhoven).
• Impact: Een waardevolle rol bij een topwerkgever die bouwt aan een duurzaam Nederland.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Voor diverse directies en afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam zijn wij doorlopend op zoek naar ervaren Managementassistenten. Door je aan te sluiten bij onze kandidatenpool kunnen wij je benaderen zodra een passende opdracht beschikbaar komt.

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers, afdelingen of projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, administratieve processen en communicatie zorgvuldig zijn georganiseerd, waardoor de organisatie efficiënt kan functioneren.

Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen, meerdere werkzaamheden gelijktijdig uit te voeren en snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt de voortgang van acties en handelt zorgvuldig en discreet.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 7,8 of 9 op basis van 36 uur
• Een functie voor 24 tot 36 uur in de week
• Hybride werken op locaties van gemeente Amsterdam
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Een functie meestal voor langere tijd

Wie ben jij
Als onze nieuwe managementassistent in de poule ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze directie of managementteams. Je bent accuraat, schakelt moeiteloos tussen ad-hoc werkzaamheden en gestructureerde administratie, en je behoudt altijd het overzicht.

Extra punten die je een voorsprong geven:
Heb je ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie? Dat is een grote pre! Daarnaast hebben we een sterke voorkeur voor kandidaten die ervaring hebben met systemen zoals AFIS, Verseon, Decos, Corsa of SAP. Tot slot word je enthousiast van notuleren en draai je je hand niet om voor het professioneel organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal meerdere jaren (minimaal 3) aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint).

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers of afdelingen bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse processen en zorgt ervoor dat managers en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning, correspondentie, mailboxbeheer en documentbeheer.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang van werkzaamheden en ondersteunen bij project- en teamactiviteiten.
• Organiseren van bijeenkomsten, verwerken van facturen, inkoopaanvragen en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Waar ga je werken
Werken voor de Gemeente Amsterdam betekent werken voor een organisatie met ruim 19.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor een leefbare, veilige en duurzame stad. Binnen de gemeente werk je samen met professionals die zich bezighouden met uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken.

Afhankelijk van de opdracht kun je worden ingezet bij verschillende directies, zoals Bedrijfsvoering, GGD Amsterdam, Ingenieursbureau, Ruimte & Duurzaamheid, Sociaal Domein of Bestuur en Organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
• De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten voor projecten die direct bijdragen aan de stad Amsterdam.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente Roermond! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Je gaat voor 36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt 17,05% IKB!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Tijdelijk i.v.m. ziektevervanging!

Wie ben jij
Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Je hebt een Mbo-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en geschrift;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorziening.

Wat ga je doen
Je taken richten zich voornamelijk op het bieden van secretariële ondersteuning aan het college. Agendabeheer is één van de hoofdtaken. Je ondersteunt de bestuurder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je taken zien er als volgt uit:

• Je regelt de stukkenstroom en voert de regie over de agenda;
• Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de bestuurder;
• Je beheert je werkdossiers en draagt deze over naar het archief;
• Je beheert vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op.

Waar ga je werken
Je werkt samen met nog zes collega's in het bestuurssecretariaat. Hier ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor het dagelijks bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente Roermond? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Ben jij een ervaren organisatiewonder die proactief de regie neemt over drukke agenda’s? Wil jij met jouw ondersteunende kracht een bijdrage leveren aan uitdagende natuurprojecten in Noord-Holland? Bij N.V. PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland zoeken we een tijdelijke Management Assistent voor de Taskforce Natuurprojecten!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 17,95 & € 23,21 per uur
• PWN Noord-Holland
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlening
• 12 uur per week
• Castricum
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden

wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, bent integer en denkt altijd een stap vooruit. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en de samenwerking opzoeken met je team.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office-pakket en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en betrouwbaar.
• Je bent per 18 augustus 2026 beschikbaar voor 12 uur per week tot ten minste 30 november 2026 (met kans op verlenging).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat voor de projectmanager en twee tactisch omgevingsmanagers binnen de Taskforce Natuurprojecten. Dankzij jou lopen de planningen op rolletjes en is de organisatie tot in de puntjes geregeld.

• Je beheert de agenda's van de projectmanager en de twee tactisch omgevingsmanagers en neemt deze wekelijks gezamenlijk door.
• Om de week notuleer je het overleg van de taskforce en op verzoek sluit je aan bij externe overleggen.
• Je organiseert evenementen voor de taskforce en regelt (indien van toepassing) jubilea, afscheidssamenkomsten en teamuitjes in samenwerking met collega's.

waar ga je werken
PWN zorgt voor schoon en betrouwbaar drinkwater én het beheer van prachtige natuurgebieden in Noord-Holland. Binnen het projectteam heerst een betrokken en professionele sfeer waarin samenwerken en kwaliteit vooropstaan.

• Belangrijke informatie over de sollicitatieprocedure:
• 1e gesprek: Maandagmiddag 3 augustus op locatie Kweldorado in Castricum.
• 2e gesprek: Maandagochtend 10 augustus op het PWN-kantoor in Velserbroek.

sollicitatie
Interesse? Stuur je CV en een korte motivatie naar haarlem@nl.randstad.com. Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Maarten via 023 516 5300

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, tijdelijke baan waarin je écht het verschil kunt maken voor de stad Eindhoven? Stroop je mouwen maar alvast op! Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij namelijk per direct op zoek naar een energieke en proactieve management assistent voor de sector Veiligheid en Handhaving. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een overheidsorganisatie waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Eindhoven!
• Per direct t/m 8 januari 2027!
• Reiskostenvergoeding!
• 32 uur per week!
• Gemotiveerd team!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelaar, stressbestendig en je houdt altijd het hoofd koel. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je hebt een natuurlijke voelspriet voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt graag zelfstandig, maar blinkt ook uit in de samenwerking met anderen. Wat neem je nog meer mee?

• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, Excel). Heb je al gewerkt met Youforce, Proactis of Self Service Portal? Dan heb je direct een streepje voor!

Wat ga je doen
Als management assistent ben jij de steun van de afdelingshoofden binnen de sector Veiligheid en Handhaving. Jij ontzorgt hen volledig zodat zij zich kunnen focussen op hun leidinggevende taken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:

• Je bent het eerste, gastvrije aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
• Je beheert complexe agenda's, plant en bereibt afspraken voor en schakelt snel als plannen wijzigen;
• Je organiseert en notuleert vergaderingen (zoals het MT Veiligheid en Handhaving) en bewaakt de actiepunten;
• Je handelt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post) vlekkeloos af;
• Je ondersteunt bij personele processen zoals onboarding, ziekmeldingen en uitdiensttreding;
• Je verzorgt de administratieve processen, zoals het controleren van facturen en het beheren van digitale dossiers;
• Jij regelt de gezellige momenten! Denk aan borrels, attenties en het afscheid van collega’s.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een prachtige centrale locatie: het Stadhuis in Eindhoven. Hier werk je binnen de dynamische sector Veiligheid en Handhaving. Deze sector zorgt ervoor dat Eindhoven een veilige en fijne plek is én blijft voor iedereen die er woont, werkt of op bezoek is. Dat doen jullie niet alleen, maar samen met de politie, het Openbaar Ministerie en de inwoners van de stad.

Samen met jouw directe collega management assistent vorm je een hecht team. Jullie stemmen onderling de planning af en vangen elkaar één dag per week op bij afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met de andere secretaresses binnen de gemeente. Als management assistent zorg jij er samen met je collega voor dat het MT gestructureerd kan werken. Je komt terecht in een warm, hardwerkend en zeer gemotiveerd team!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

De dienst OKC heeft als doel om hogeschoolbrede strategische ontwikkelingen te initiëren, te stimuleren en tot ontwikkeling te brengen. Dit doet zij vanuit vijf verschillende units: Unit Bibliotheek, Unit Marketing & Communicatie, Unit Onderwijs & Onderzoek, Unit Studentenservices en Unit Onderwijslogistiek. Iedere unit heeft verschillende teams met een eigen expertise en dienstverlening voor zowel het College van Bestuur als de faculteiten. Zo draagt OKC bij aan een sterkere positionering van De Haagse Hogeschool en ondersteunt het College van Bestuur in de ontwikkeling van een brede instellingsstrategie als kennisinstelling. Richting de faculteiten richt OKC zich juist op het onderwijsproces en biedt ondersteuning bij de vervulling van de kernopdracht van het onderwijs. Daarnaast levert OKC voor studenten specifieke diensten om de studenten zich thuis te laten voelen op de Hogeschool en om zo prettig mogelijk te studeren.

Wat bieden wij jou

• Uurloon vanaf 17,68
• 24 uur per week
• Geen één dag hetzelfde
• Dynamische omgeving

Wie ben jij
Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische werkomgeving?

Voor deze functie zoeken wij een managementassistent die sterk is in organiseren en communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast beschik je over:

• Een secretarieel mbo-diploma;
• Ervaring in een vergelijkbare functie of in managementondersteuning;
• Ruime ervaring met Office 365 en Outlook (agenda- en mailboxbeheer);
• Beschikbaar in de schoolvakanties;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

Wat ga je doen
Samen met een enthousiast team werk je binnen het Dienstbureau en ben jij een onmisbare schakel voor de unitmanagers. Als managementassistent zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij hen ontzorgt op secretarieel, administratief en logistiek gebied.

Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en regelt alles tot in de puntjes: van voorbereiding tot nazorg. Je beheert digitale agenda’s, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en faciliteert waar nodig.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de interne communicatie. Je zorgt ervoor dat correspondentie zorgvuldig, duidelijk en foutloos wordt gedeeld. Ook verzorg je bestellingen bij verschillende partners van de Hogeschool via het inkoopsysteem.

Samen met het secretariaat pak je algemene werkzaamheden op en zorg je ervoor dat mutaties van zowel interne als externe medewerkers correct en tijdig worden uitgezet. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

• Beschikt over sterk organisatietalent en snel inspeelt op wensen en behoeften binnen de dienst;
• Altijd zoekt naar manieren om processen slimmer en soepeler te laten verlopen:
• Moeiteloos het overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken;
• Hoge eisen stelt aan kwaliteit en dienstverlening;Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt waar nodig.
• Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt waar nodig.

Waar ga je werken
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan midden in de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je ondersteunt de manager Regiobureau en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een regionale samenwerking. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin veel verschillende partijen samenwerken. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kan het Regiobureau efficiënt functioneren.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen €18,43 en €26,06
• Opdracht voor 3 maanden met kans op verlening!
• Veelzijdige en leerzame functie
• Locatie Winschoten
• 16 - 24 uur per week
• Aan de slag in én voor de Regio Oost-Groningen!

Wie ben jij
We zoeken iemand die ervaring heeft met complex agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning. Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

En je herkent je ook nog in de volgende competenties:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijk of politieke organisatie;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je bent communicatief sterk en servicegericht; Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen;

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je bent verantwoordelijke voor:

• Het ondersteunen van de manager Regiobureau in de dagelijkse werkzaamheden;
• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning;
• Het coördineren en structureren van informatiestromen;
• Het onderhouden van contacten met gemeenten, samenwerkingspartners en externe organisaties;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Waar ga je werken
De Samenwerkingsorganisatie Oost Groningen is een samenwerkingsverband van de gemeenten Oldambt, Pekela, Stadskanaal, Veendam en Westerwolde. Deze gemeenten hechten aan een goede constructieve samenwerking rondom diverse regelingen die betrekking hebben op versterking van de leefbaarheid van de regio Oost-Groningen.

Binnen deze samenwerking vormt het Regiobureau het hart van de uitvoering van gezamenlijke programma’s, waaronder de Regio Deal Oost-Groningen II. Regiodeal II zet in op de volgende regionale ambities: Gezond en gelukkig leven, Levenslang ontwikkelen en Veilige en leefbare dorpen en wijken. Regiodeal II loopt af in 2028. In de toekomst worden er mogelijk ook andere onderwerpen, zoals het Volkshuisvestingsfonds en Nij Begun bij het Regiobureau belegd.

Bij het Regiobureau werken o.a. een manager Regiobureau, een programma adviseur, een drietal programmamanagers en een aantal professionals op het gebied van financiën, communicatie en secretariaat.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden over de vacature van Managementassistent? Reageer dan snel via de gele sollicitatiebutton met je CV en motivatie.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij een daadkrachtige en ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht behoudt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Voor Gemeente Ede zoeken wij een gedreven professional die de werkweek van de wethouder vlekkeloos laat verlopen!

Let op: Reageren kan tot woensdag 12 augustus om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 7 van Gemeente CAO
• 1 sep 2026 - 1 jan 2027 met kans op verlenging
• Gemeente Ede
• 24 - 30 uur per week
• Gezellig hecht team
• Diverse functie

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als managementassistent aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent
• Je bent bereid om in Ede te werken
• Je bent 24 tot 30 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met MS Outlook en Office

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil en de rechterhand van de bestuurder. Je ontzorgt, bewaakt de structuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden gestroomlijnd verlopen.

• Beheren en optimaal structureren van de agenda en de complete werkweek van de wethouder
• Bewaken van prioriteiten, zodat de bestuurder zich effectief kan richten op de juiste maatschappelijke vraagstukken
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en vooruitdenkende sparringpartner binnen de bestuurlijke omgeving

waar ga je werken
Je komt te werken bij Gemeente Ede, een organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Je versterkt het team met de dagelijkse ondersteuning.

• Een gezellig en hecht team van 5 tot 6 directe collega's.
• Een uitdagende, bestuurlijke werkomgeving met een prettige en open werksfeer.
• Goede faciliteiten met de mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor magazijnmedewerker? Wij kunnen niet wachten op jouw sollicitatie!

Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij als organisatorisch talent jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan heeft de Rechtbank Rotterdam een fantastische plek voor jou!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,87 en 23,47
• Professionele, dynamische werkomgeving
• Werken bij de Rechtbank Rotterdam
• 32 uur werken
• Contract van zes maanden

wie ben jij
Jij bent een echte duizendpoot die niet snel van de wijs te brengen is. Je kunt supersnel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en stelt jezelf dienstverlenend én assertief op. Verder neem je mee:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis van en ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
• Een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Als managementassistent binnen het team Bestuursrecht heb je een brede en gevarieerde rol waarin jij het management ontzorgt. Binnen de gestelde kaders werk je zelfstandig en weet je precies in te schatten wat nodig is bij conflicterende belangen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert verschillende complexe agenda’s en plant efficiënt afspraken en jaargesprekken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, de leidinggevenden en interne collega's;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en actielijsten;
• Je bent nauw betrokken bij het in- en uithuizen van medewerkers en bestelt tijdig de benodigde kantoorartikelen;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de informatiestromen binnen het team.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Rotterdam, specifiek binnen het dienstonderdeel Bestuursrecht (team 3). Binnen deze afdeling behandelen we zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van burgers en organisaties. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering in een dynamische, maatschappelijke context waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een strakke organisatie van agenda’s en overleggen, maar je denkt ook proactief mee over wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen.

Je houdt moeiteloos het overzicht, signaleert tijdig wat aandacht vraagt en neemt werkzaamheden zelfstandig uit handen. Kortom: jij ontzorgt de schooldirecteur volledig, zodat deze zich kan richten op de strategische en inhoudelijke aansturing van de school. Met jouw scherpe blik en organisatietalent zorg je voor rust en structuur in een dynamische onderwijsomgeving.

wat bieden wij jou

• 32 uur in de week
• MBO Cao Schaal 8
• Den Haag
• Start zsm tot in ieder geval eind Augustus 2027

wie ben jij
Wij zoeken een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen en functioneert uitstekend in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld richting Directiesecretaresse of Managementassistent).
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol waarin je zelfstandig een manager of directeur hebt ondersteund.
• Omdat taal verbindt binnen onze school, beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt gedegen kennis van administratieve processen, werkt uiterst nauwkeurig en bent handig met digitale systemen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, zelfstandig werken en het overzicht bewaren bij meerdere lopende taken.

wat ga je doen
Op onze dynamische locatie in Den Haag bouw je samen met studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Je beheert de complexe agenda van de schooldirecteur en plant efficiënt afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en filtert hierin direct wat prioriteit heeft.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk en logistiek voor, notuleert tijdens overleggen en zorgt voor een correcte afhandeling van de besluiten.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt zelfstandig actie om de dagelijkse gang van zaken te versoepelen.

waar ga je werken
Je komt te werken op onze schoollocatie in Den Haag. Binnen deze school bieden we educatie aan volwassenen die hun vaardigheden in de Nederlandse taal, rekenen of digitale vaardigheden willen verbeteren. Jaarlijks volgen zo'n 6.000 tot 8.000 deelnemers onze opleidingen met als doel zelfstandiger te worden en hun plek te vinden op de arbeidsmarkt of in de samenleving.

De sfeer op de locatie is open, betrokken en maatschappelijk gedreven. Je werkt in een team dat zich met hart en ziel inzet voor een diverse doelgroep. Onze school maakt deel uit van een grote, stabiele en inclusieve onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden met circa 2.400 collega's, waar iedereen zich welkom mag voelen.

sollicitatie
Ben jij de Management assistent waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie!