Over de vacature
Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!
Wat bieden wij jouAls managementassistent bij de Rijksoverheid ben je de energieke en onmisbare kracht achter het management. Je bent van nature een regelaar en je creëert een georganiseeerde werkomgeving. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Vanzelfsprekend heb je een dienstverlenende instelling. Wat we verder van je verwachten:
Jouw exacte takenpakket als managementassistent is natuurlijk afhankelijk van de specifieke functie die we goed bij jou vinden passen. Over het algemeen ben je de centrale coördinator: je zorgt ervoor dat alle operationele en secretariële processen naadloos verlopen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
Deze wervingsvacature voor de functie van managementassistent is voor de regio Utrecht. We benadrukken dat deze vacature algemeen van aard is. De afgelopen periode zijn er talenten bij diverse organisaties van de Rijksoverheid gestart. Denk aan het RIVM, de Belastingdienst, KNMI of Rijkswaterstaat. Werken voor de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante thema's. Je komt terecht in een professionele, collegiale en gezellige werkomgeving.
SollicitatieKlaar om als managementassistent in omgeving Utrecht aan de slag te gaan bij de Rijksoverheid? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw ambities en de beschikbare functies met je door te nemen. Solliciteer direct met je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!
Over de vacature
Als managementassistent ben je heel belangrijk voor de managers en collega’s van Waternet. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Geen dag is hetzelfde door de afwisselende taken die je krijgt. Je bent de centrale en vriendelijke contactpersoon en helpt om het werk van de managers makkelijker te maken.
wat bieden wij jouJij bent de organisator die rust brengt in een drukke omgeving.
Je ondersteunt de managers met verschillende taken, zodat zij hun werk goed kunnen doen.
Jouw werk is heel belangrijk voor de organisatie. Waternet zorgt er namelijk voor dat Amsterdammers en mensen in de omgeving schoon en veilig water hebben en dat afvalwater goed wordt verwerkt. Jij helpt de managers die dit werk mogelijk maken, waardoor zij zich kunnen richten op het voorkomen van wateroverlast en het verbeteren van de waterkwaliteit. Dankzij jou draag je indirect bij aan een gezonder milieu en een betere leefomgeving voor iedereen!
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!
wat bieden wij jouJij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:
Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.
Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Het kenniscentrum Digital Operations & Finance zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. De lector ondersteun je zowel in zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems.
Wat bieden wij jouWe zoeken een senior managementassistent die de lector/directeur op een betrokken en vooruitdenkende manier ondersteunt, waarbij je goed aanvoelt wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Door jouw planningsvermogen en overzicht zorg jij voor een realistische dagindeling waardoor de lector zich geen zorgen hoeft te maken over zijn agenda. Je weet overzicht te houden, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan een goede samenwerking en afstemming met anderen.
Als senior managementassistent creëer je rust in een vaak hectische omgeving. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit: je ziet welke vergaderingen prioriteit hebben, bewaakt deadlines en regelt de logistiek rondom afspraken. Zo kan de lector volledig richten op de inhoud.
Je stapt binnen bij een van de meest dynamische en open organisaties in Den Haag, de Stad van Vrede en Recht!
Samen met 2.500 collega's bereid je 26.000 studenten uit meer dan 120 landen voor op de toekomst. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en scherp vooruit te kijken. We staan midden in de samenleving en werken nauw samen met het werkveld.
Bij ons staan diversiteit en inclusiviteit centraal. We streven naar een organisatie die de samenleving weerspiegelt en waarin iedereen gelijke kansen krijgt. We verwelkomen jouw hulp om dit continu te verbeteren!
Beantwoord in je motivatiebrief de volgende vragen: Waarom ben jij de energieke, proactieve ontzorger voor onze directeur/lector? Hoe bewaar je het overzicht bij complexe taken en snel schakelen? Waaruit blijkt dat je processen soepeler wilt laten verlopen?
Over de vacature
Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze functie als Management Assistent Directiesecretaresse iets voor jou! Jij ondersteunt een van de directeuren van Waternet en verzorgt de secretariële- en facilitaire zaken.
wat bieden wij jouAls Managementassistent Directiesecretariaat houd jij gemakkelijk overzicht, ben je stressbestendig en communicatief erg sterk. Naast het visitekaartje zijn van de directie, weet jij ook mensen te verbinden en hoe er goed samen kan worden gewerkt. Verder:
Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Verder:
Je komt te werken bij Waternet, specifiek binnen de directie Drinkwater.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.
We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!
Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.
Daarnaast zijn de eisen als volgt:
Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.
Jouw takenpakket kan bestaan uit:
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.
sollicitatieWe denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!
Over de vacature
Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer het druk en dynamisch is? Voor ZonMw zoeken we energieke assistent die het clusterhoofd ondersteunt en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Ben jij communicatief sterk, flexibel en altijd een stap vooruit? Lees dan snel verder.
wat bieden wij jouJij bent een aanpakker die overzicht bewaart, ook als de omgeving hectisch wordt. Je schakelt snel, werkt graag met incomplete informatie en weet precies bij wie je moet zijn om dingen voor elkaar te krijgen. Communicatief ben je sterk, je durft door te pakken en je staat open voor feedback. Met jouw flexibiliteit, zelfstandigheid en servicegerichte houding ben jij de steunpilaar waar het cluster op kan bouwen.
Verder is het van belang dat jij het volgende meeneemt:
In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepen en efficiënt verloopt. Jij houdt de agenda's strak, stemt dagelijks af met het clusterhoofd en regelt wat er geregeld moet worden.
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar deze organisatie zich dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. Ze programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Zij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.
De belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en cluster overstijgend.
Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?
Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!
Over de vacature
Ben jij de organisator die wij zoeken? Heb je oog voor detail? Gebruik je graag digitale tools? Lees de vacature van managementassistent bij de gemeente Goes snel verder!
Wat bieden wij jouJij bent een managementassistent die er zin in heeft! Je bent:
Als managementassistent ben je de onmisbare schakel. Je werkt nauw samen met het management en het veiligheidsteam en zorgt ervoor dat de operationele motor soepel draait. Saai is het zeker niet, want je hebt directe invloed op de dienstverlening aan de inwoners van Goes.
Jouw takenpakket is lekker divers en uitdagend:
Je gaat aan de slag bij de afdeling Dienstverlening van de Gemeente Goes. Deze afdeling telt zo'n 80 betrokken professionals en beheert belangrijke domeinen zoals openbare orde, burgerzaken en vergunningen.
De sfeer? Informeel, betrokken en gezellig! Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een grapje, een gezamenlijke lunch, en het delen van kennis. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat elkaar echt helpt.
Zie jij deze baan als managementassistent wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.
Over de vacature
Voor gemeente Zaanstad zoeken wij een ervaren secretaresse.
wat bieden wij jouJij bent een proactieve en georganiseerde professional die het leuk vindt om managers te ontzorgen en hen te helpen overzicht te houden in hun drukke bestaan. Je bent een echte regelaar die accuraat en met tempo werkt, zonder daarbij het overzicht te verliezen.
Als managementassistent vervul je een cruciale, ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent de spil in het web voor de managers die je ondersteunt, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Je werkt bij de Gemeente Zaanstad, een van de twintig grootste gemeenten van Nederland, die streeft naar ruim tweehonderdduizend inwoners in 2040. Samen met achttienhonderd collega's bouw je dagelijks aan een sterke en mooie stad.
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel.
Over de vacature
Vind je het leuk om managers te helpen overzicht te houden en samen te werken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van managementassistent bij de gemeente Zaanstad iets voor jou. Lees snel verder!
Wat bieden wij jouAls management assistent bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, onder andere door het reserveren van ruimtes en het tijdig verzamelen of najagen van stukken. Je werkt graag voor de gemeente en levert op die manier een bijdrage aan de samenleving!
Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers en zorgt voor overzicht en balans.
De gemeente Zaanstad behoort tot de twintig grootste gemeenten van Nederland. In 2040 zullen er ruim tweehonderdduizend inwoners zijn. Met achttienhonderd collega’s werken we elke dag aan een mooie en sterke stad. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en heeft een unieke uitstraling, cultuur en identiteit. Werken in deze omgeving vraagt om lef, pioniersgeest en eigen regie. Daar zijn we trots op. We bouwen samen aan verbinding tussen culturen en buurten, tussen erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mensen en natuur.
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.
Over de vacature
Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de afdelingen Vehicle Engineering en Vehicle Integration. Je ondersteunt twee Assistant Chief Engineers en hun teams van ongeveer 300 medewerkers.
wat bieden wij jouJe werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en weet prioriteiten goed te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent discreet, denkt vooruit en houdt overzicht. Ook ben je iemand die zelfstandig werkt, maar goed weet wanneer afstemming nodig is.
In deze rol ben je de organisatorische spil binnen twee technische afdelingen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de managers strak gepland zijn, houdt het overzicht en schakelt snel bij ad-hoc verzoeken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Reizen boek je efficiënt en declaraties handel je netjes af. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de organisatie en werkt nauw samen met andere management assistents binnen DAF.
Kortom: je regelt, bewaakt en ondersteunt, zodat de afdelingen optimaal kunnen functioneren.
Je komt via Randstad te werken bij DAF Trucks, een van de meest toonaangevende truckfabrikanten van Europa. De standplaats is Eindhoven, op het hoofdkantoor.
Je werkt in een internationale, technische omgeving met veel samenwerkingen tussen verschillende afdelingen. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken.
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Stuur je CV en laat ons zien waarom jij perfect past bij deze rol. Wacht niet langer, we kijken ernaar uit om van je te horen!
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.
Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.
sollicitatieHerken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
