Over de vacature
Breng structuur aan in de stad Utrecht als managementassistent!
Als managementassistent ben jij de rechterhand van onze managers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en brengt structuur aan. Met jouw hulp kunnen de managers en de teams zich richten op hun werk, zoals het beheer van sportvelden, zwembaden en buurtcentra.
Je bent een geboren organisator en denkt altijd drie stappen vooruit. Je bent een ster in communiceren en houdt van een opgeruimde planning. Verder heb je:
Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:
De gemeente Utrecht is er voor iedereen. Wij zorgen ervoor dat sportplekken, zwembaden en begraafplaatsen veilig en goed te gebruiken zijn. Dit is onmisbaar voor de inwoners van de stad. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de teams en managers hun werk goed kunnen doen. Dankzij jouw organisatorische talent draag je direct bij aan een fijne en goed functionerende stad.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Zoek jij een functie waarin je écht het verschil maakt en collega's ontzorgt? Ben jij de proactieve en stressbestendige professional die wij zoeken? Dan is deze parttime baan als projectondersteuner bij Gemeente Roosendaal dé uitdaging voor jou!
wat bieden wij jouWat breng jij mee?
Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, waarbij je uitnodigingen verstuurt, de benodigde stukken voorbereidt en zorgt dat alles soepel verloopt. Tijdens deze vergaderingen notuleer je en werk je de actiepunten uit. Je zorgt ervoor dat alles op de afdeling goed georganiseerd is en op rolletjes verloopt. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Tot slot organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren.
Jouw takenpakket is dus breed en afwisselend:
Wij zijn Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!
Over de vacature
Ben je een ervaren managementassistent, die graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving en goed is in organiseren en verbinden? En vind je het leuk om in een projectorganisatie de verbinder te worden en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege wijzigingen binnen het team van de provincie Groningen zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat.
wat bieden wij jouJe bent proactief, energiek en communicatief sterk. Een rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als je van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren, vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben en om een spilfunctie binnen de organisatie te vervullen.
Daarnaast:
Als managementassistent doe je de secretariële ondersteuning van het managementteam, bestaande uit directeur, teamleider communicatie/mobiliteit, programmacoördinator en controller. Daarnaast heb je veel contact met de collega’s van het team Groningen Bereikbaar. Je handelt telefoonverkeer af, beheert agenda’s en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je bij (marketing)acties op locatie.
waar ga je werkenGroningen Bereikbaar werkt hybride, dus je werkt zowel thuis als op kantoor aan de Emmasingel. Groningen Bereikbaar bestaat uit een team verkeersmanagement en een team marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 15 enthousiaste collega's.
Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. We werken aan een goed bereikbaar Groningen voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. We stemmen werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Wij zijn samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website of stuur ons een mail voor meer informatie.
Over de vacature
Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent die het management volledig wil ontzorgen? Vind je het leuk om de spil in het web te zijn en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij de Belastingdienst in Enschede echt iets voor jou!
Wat bieden wij jouJe bent een enthousiaste en doortastende collega die zelfstandig, accuraat en klantgericht werkt. Je houdt van aanpakken en schakelt vlot tussen verschillende taken. Daarnaast:
Als managementassistent zorg jij er samen met je collega's voor dat het management optimaal kan functioneren. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken en neemt, waar mogelijk, werk uit handen. Je bent verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, hierdoor is geen dag hetzelfde. Belangrijk in deze rol is dat je flexibel bent om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Daarbij help je ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten.
Waar ga je werkenJij gaat als managementassistent aan de slag bij de Belastingdienst! Je ondersteunt 15 teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de afdeling Centrale Administratieve Processen. Dit werk doe je niet alleen! Je krijgt er in Enschede 3 collega's bij. Samen vormen jullie een secretariaat en onderling verdelen jullie de werkzaamheden.
Je krijgt een mooie werkplek op het kantoor aan de Hengelosestraat! In het begin werk je volledig op kantoor, zodat je goed ingewerkt kunt worden. Later kun je in overleg best eens een dag thuiswerken. Je wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor verwacht.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Stuur ons uiterlijk maandag 22 september 12:00u jouw sollicitatie met jouw uitgebreide CV en motivatiebrief!
Over de vacature
Ben je directiesecretaresse en zoek je een betekenisvolle uitdaging in een dynamische omgeving? Lees dan verder! Voor een landelijke organisatie in de jeugdzorg (regio Utrecht) zoeken we een professional die van aanpakken weet.
wat bieden wij jouJe bent een expert in het ontzorgen van een directie. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Verder herken je je hierin:
Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de bestuurder en vijf directeuren. Je zorgt er proactief voor dat hun werk soepel verloopt en bent, samen met een collega, het centrale aanspreekpunt van het directiesecretariaat. Je takenpakket bestaat uit:
Je gaat aan de slag bij een bijzondere, landelijke organisatie. Deze speler is als enige in Nederland verantwoordelijk voor de voogdij voor alleenstaande, minderjarige vreemdelingen. Je werkt op het kantoor in Utrecht, dat goed bereikbaar is met het ov. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en de sfeer open en professioneel is.
sollicitatieVoel je je aangesproken door deze verantwoordelijke rol? Wacht dan niet en solliciteer direct via de knop. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!
Over de vacature
Wil jij als managementassistent/projectondersteuner meewerken aan een onderwijsstelsel dat klaar is voor de toekomst van veiligheid in Nederland? Lees dan snel verder en reageer op deze mooie vacature! Bij het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid in Arnhem bieden wij een parttime opdracht voor de duur van één jaar, ter ondersteuning van het programmateam.
wat bieden wij jouMet jouw analytische blik, gestructureerde aanpak en verbindende communicatie breng je rust en
richting in een complexe programmatische omgeving. Je bent vriendelijk, reflectief en weet op het
juiste moment grenzen aan te geven. Verder vragen wij;
Als managementassistent ondersteun je de programmadirecteur, de programmasecretaris en het
programmateam bij de herziening van het onderwijsstelsel voor de veiligheidsregio’s. Je zorgt voor
een vlekkeloos verloop van werkzaamheden, communicatie en administratie. Het programma heeft de naam Onderwijs Onderweg en richt zich op het verbeteren van het onderwijsstelsel voor brandweer en crisisbeheersing. Je gaat met name de programmasecretaris ondersteunen. Vergaderingen plannen, agendabeheer en verslaglegging zijn de belangrijkste taken.
Verder ziet het takenpakket er als volgt uit:
Elke dag zetten medewerkers van het NIPV zich in voor de veiligheid in Nederland. Het NIPV ontwikkelt passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld
geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. De veiligheidsregio’s gebruiken
deze antwoorden bij de uitvoering van de brandweerzorg en crisisbeheersing.
Het programmateam bestaat momenteel uit een programmadirecteur, een programmasecretaris, de directeur Onderwijs en Onderzoek van het NIPV, een organisatiedeskundige, een brandweerofficier, twee communicatiespecialisten, vier projectleiders en een communicatie-ondersteuner. De samenstelling kan wisselen.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben je een organisatietalent en de centrale persoon die alles regelt? Dan is dit een leuke uitdaging voor je! Voor een topbedrijf op het gebied van gezond werken zoeken we een management assistent. De regio is Utrecht/Son. Je gaat aan de slag bij de IT-afdeling. Dit is het slimme en vernieuwende hart van het bedrijf. Hier kun je echt het verschil maken voor je collega's.
wat bieden wij jouJe bent iemand vol energie met een positieve instelling. Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken. Je werkt netjes, houdt goed overzicht en neemt zelf initiatief. Je vindt het leuk om collega's te helpen en ingewikkelde vragen op te lossen.
Als management assistent ben je de onmisbare schakel. Je ondersteunt het management (3 personen) en de afdeling. Je bent een echte officemanager die helpt om processen beter te maken. Geen dag is hetzelfde! Je taken zijn onder andere:
Je stapt binnen bij een goede en mensgerichte organisatie. Dit is wat je moet weten over je nieuwe werkomgeving:
Ben je de management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan snel via de button. Wie weet werk je binnenkort samen met ons bij deze leuke organisatie!
