Over de vacature
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere agenda's beheert? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken we een Managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden met kans op verlenging. Een leuke opdracht in een maatschappelijk relevante omgeving!
wat bieden wij jouJe bent een proactieve regelaar die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt goed schakelen in een veranderende omgeving en verliest de voortgang nooit uit het oog.
Als Management Assistent bij Dienst Toeslagen ben je het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je ondersteunt meerdere teamleiders en zorgt dat hun werkdag op rolletjes loopt.
Je komt te werken in Utrecht (Graadt van Roggenweg) binnen het team Managementassistenten van Dienst Toeslagen. We werken hybride, maar op de dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen. Je werkt in een team dat ondersteuning biedt aan teamleiders, afdelingshoofden en directeuren.
Ben jij beschikbaar per april en lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar [email protected]
Over de vacature
Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand?
Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Bij een woningstichting in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal ondersteun je het managementteam en de ondernemersraad. Jij zorgt voor duidelijkheid, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert, zorgt voor archiveren van documenten en behoudt het overzicht. Ondertussen geniet je van een heerlijk salaris. Daarnaast bepaal je zelf hoe je jouw 16 uur per week indeelt. Hierdoor is jouw werk-privébalans altijd on point. Met de mogelijkheid om lekker vanuit huis je notulen uit te werken, combineer je focus met de gezelligheid van een professioneel team!
Jij bent die sociale duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen voor het bestuur en de ondernemingsraad. Je voldoet aan de volgende eisen:
Het is dinsdagochtend en je start je dag met een lach bij de ondernemingsraad in Etten-Leur ☕. Als Managementassistent ben jij de motor die de vergaderingen gesmeerd laat lopen. Je bereidt de agenda voor, zorgt dat alle stukken klaarliggen en tijdens de vergadering mis jij geen enkel belangrijk besluit. Op donderdag verplaats je je naar Breda of Roosendaal voor het overleg met het Management Team. Tussendoor werk je lekker hybride; de actie- en besluitenlijsten typ je bijvoorbeeld gewoon vanuit je eigen woonkamer uit! 💻 Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat deadlines nooit worden gemist en dat het archief altijd op orde is. Kortom, jij ontzorgt iedereen met een grote glimlach! ✨
Jouw taken als Managementassistent:
Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie waar het woord werkplezier echt betekenis heeft. Je komt terecht in een warm team van 5 ervaren collega's waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Of je nu op de locatie in Breda, Etten-Leur of Roosendaal bent, de sfeer is altijd open en welkom. Omdat het een organisatie is met een maatschappelijk hart, draag je direct bij aan fijn wonen voor iedereen in de regio. Dit is geen standaard kantoorbaan, maar een plek waar jij echt het verschil maakt voor de buurt! 🏠
Waarom dit jouw plek is:
Zie jij jezelf al schitteren als Managementassistent? Dan wil ik je spreken! 😍 Solliciteer direct via de button. Tot snel!
Vragen? Bel 076-5018500.
#mkb
Over de vacature
Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Managementassistent (of Directiesecretaresse) voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD). In deze maatschappelijk betrokken rol op het Stadhuis aan de Amstel ontzorg jij twee afdelingshoofden en zorg je voor vlekkeloos agendabeheer.
wat bieden wij jouZoek jij een vacature als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam en ben je uiterst stressbestendig? In deze maatschappelijke overheidsfunctie ben jij de klantgerichte spin in het web. Je bent een ster in plannen, toont scherp omgevingsbewustzijn en neemt verantwoordelijkheid voor een optimale samenwerking binnen het sociaal domein.
Als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam (directie Jeugd, Zorg & Diversiteit) ontzorg jij twee afdelingshoofden volledig. Je bent primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bied je brede administratieve en facilitaire ondersteuning. Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's. Kortom: met jouw organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht binnen een dynamische overheidsorganisatie!
Op het Stadhuis aan de Amstel heerst een warme, inclusieve en maatschappelijk gedreven sfeer. Concreet: dankzij jouw feilloze voorbereiding van complexe overleggen met zorgaanbieders, kunnen managers direct knopen doorhakken. Jouw strakke agendabeheer zorgt er dus letterlijk voor dat kwetsbare Amsterdamse jongeren sneller de juiste hulp krijgen!
sollicitatieHeb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Zoek jij een baan met betekenis? Help jij graag anderen en ben je een ster in regelen? De gemeente Utrecht zoekt per direct een enthousiaste managementassistent voor het team Werk & Inkomen. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 4 tot 6 maanden.
wat bieden wij jouUtrecht heeft jouw talent nodig. Wij zoeken iemand die:
Als managementassistent ben jij het gezicht van het team. Je ondersteunt de teamleiders en één manager. Jouw dag is nooit hetzelfde en je doet van alles.
Je gaat werken bij het onderdeel Werk & Inkomen (W&I). Dit team helpt inwoners van Utrecht om werk te vinden of ondersteunt hen bij geldzorgen. Je komt terecht in een gezellig team van 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor humor en we helpen elkaar altijd.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Houd jij van cultuur en ben jij een echte organisator? Utrecht heeft jou nodig! Voor de afdeling Culturele Zaken zoeken wij een enthousiaste Managementassistent. Een afwisselende baan in een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is.
wat bieden wij jouJe bent een echte duizendpoot die rustig blijft als het druk is. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Jouw taken zijn heel divers:
Je komt te werken op het Stadskantoor, midden in het centrum van Utrecht. Je werkt in een gezellig team van ongeveer 35 collega’s die passie hebben voor kunst en cultuur. We werken hybride: deels op kantoor en deels thuis. De maandag en donderdag zijn onze vaste dagen op kantoor.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Wil jij het verschil maken voor de toekomst van de brandweerzorg in Nederland?
Ben je een gestructureerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken per direct de onmisbare schakel die rust en overzicht brengt als Management Assistent. Krijg jij energie van een rol waarin je direct bijdraagt aan een cruciaal, maatschappelijk relevant programma? Zet jouw organisatietalent in voor de toekomstbestendige brandweerzorg.
Beschikbaar voor 16 uur per week? Dan is dit jouw kans om direct te starten. Reageer nu!
Jij bent een professional met een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding. Je blinkt uit in planning en organisatie en kunt de programmadirecteur op zelfstandige wijze optimaal ondersteunen.
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een cruciale spil in het omvangrijke Programma Toekomstbestendige Brandweerzorg, dat loopt tot eind 2028. Dit programma streeft naar impact door uniforme wet- en regelgeving, naadloze ketensamenwerking en innovatieve stelselontwikkeling, met als doel flexibele, betaalbare en slagvaardige hoogwaardige brandweerzorg te bieden. Jouw hoofdtaak is het creëren van structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is dé kennis- en netwerkorganisatie voor publieke veiligheid. Zij ontwikkelen passende antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals die ontstaan door geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Dit doen ze via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Bovendien hebben ze een cruciale rol in het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.
sollicitatieInteresse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
wat bieden wij jouIn jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
Are you the management assistant who is always three steps ahead? At Johnson & Johnson in Nijmegen, you have the opportunity to make a strategic impact within a global healthcare icon. With 36 days of vacation, an NS Business Card, and extensive growth opportunities through our Learning & Development program, we offer you a key role in an innovative, international environment. Will you be the driving force behind our executive leadership?
what we offerAs a management assistant you're a hands-on problem solver who thrives in an environment where discretion and professionalism are the standard. You work with extreme precision, maintain an overview across multiple deadlines, and possess a natural sense of ownership.
As a management assistant, you are much more than a calendar manager; you are the strategic partner to our Plant Manager and General Manager. In this dynamic, industrial setting, you are the foundation upon which the executive team relies.
Johnson & Johnson in Nijmegen is a hub of healthcare innovation. You will join an entrepreneurial culture centered around the 'J&J mindset': high performance, continuous improvement, and a strong focus on well-being. The atmosphere is international, professional, and full of ambition.
Are you the high-caliber professional ready to take our leadership support to the next level? Join us by applying today! Upload your CV, and we will get in touch with you as soon as possible.
Over de vacature
Krijg jij ook zo’n bak energie van plannen, regelen en razendsnel schakelen in een omgeving waar altijd wat gebeurt? Bij De Haagse Hogeschool verdien je een mooi salaris tot wel € 4.084,93 bruto per maand!
In deze rol van 24 uur per week ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van onze unitmanagers, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun eigen taken. Wil jij deze veelzijdige baan scoren en elke dag met een glimlach afsluiten?. Word dan onze nieuwe Managementassistent bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie!
Jij bent die organisatietopper die altijd het overzicht bewaart en precies aanvoelt wat de dienst nodig heeft. Je vindt het heerlijk om processen net even wat slimmer en soepeler te laten verlopen en staat altijd klaar voor je collega's. Ook tijdens de schoolvakanties ben jij gewoon lekker van de partij om de boel draaiende te houden.
Verder is het belangrijk dat je:
Samen met het team van het Dienstbureau zorg jij dat de unitmanagers volledig ontzorgd worden. Dat is pas werkplezier! Jij bent de regisseur achter de schermen die zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, van overleg tot groot event!. Omdat jij de agenda's en correspondentie strak beheert, loopt de interne communicatie als een zonnetje.
Jouw concrete taken zijn:
Je komt te werken bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie (OKC), hét strategische hart van de hogeschool. Wij zijn de club die vernieuwing aanjaagt en zorgt dat studenten zich echt thuis voelen op De Haagse. De sfeer bij OKC is dynamisch en resultaatgericht, maar we doen het echt samen; geen dag is bij ons hetzelfde!
Een concreet voorbeeld van onze unieke samenwerking? Binnen ons Dienstbureau pakken we ook algemene secretariële klussen samen op, zodat we als één team de hele unit ondersteunen. Zo dragen we samen bij aan de sterke positie van De Haagse Hogeschool als kennisinstelling!
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!
Over de vacature
Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.
wat bieden wij jouAls directiesecretaresse / managementassistent heb je ruime ervaring in het ondersteunen van managers.
Als rechterhand van de directeur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's.
Werken op de vrijdag is een must.
Gemeente Amsterdam wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Je werkt met enthousiaste mensen die inzetten voor de stad.
Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek. Jouw dagen zijn op de Jan van Galenstraat of in het Stadhuis aan de Amstel. Dit hangt af van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jouHet managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
wat bieden wij jouJij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.
Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.
UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.
Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.
Over de vacature
Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken. In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.
wat bieden wij jouJij bent de proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die wij zoeken. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Vernieuwing en verbetering geven jou energie en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je beschikt over:
Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen. Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen. Ook verleen je administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten. Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam. Daarnaast draai je actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.
Je gaat werken bij een mooi bedrijf in Ermelo, een grote organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt aan zo'n 25.000 patiënten per jaar in midden Nederland. Dit bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Met meer dan 25.000 patiënten die op ons rekenen, bieden we een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing. Jouw team bestaat uit betrokken collega's die ernaar uitkijken om jou te ontmoeten. Als directiesecretaresse ben jij een gewaardeerd lid van dit team.
sollicitatieEnthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
