Managementassistent Vacatures

Wij hebben 14 top vacatures voor u klaarstaan

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van ondersteunen? Heb je ervaring als managementassistent? Waternet zoekt een managementassistent voor 36 uur per week. Start van de opdracht: 15 mei. Duur: 6 maanden met kans op verlenging!

wat bieden wij jou

  • salaris van € 3.282 tot € 4.200 bruto per maand
  • 6 maanden met kans op verlenging
  • 36 uur per week
  • Korte Ouderkerkerdijk in Amsterdam en thuiswerken
  • met pensioen, vakantiegeld 100% OV-vergoeding
  • opleidingen via Randstad

wie ben jij
De ideale kandidaat bewaart de rust in een dynamische, informele omgeving en is communicatief ijzersterk.

  • diploma mbo-secretaresse niveau 4
  • minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als managementondersteuner
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • ervaring met Office, Outlook en MS Teams

wat ga je doen
Je bent als managementassistent het aanspreekpunt van managers en teamleiders binnen de divisie Gemeenschappelijke Diensten. Geen dag is hetzelfde. Waternet splitst momenteel de organisatie en de IT-diensten op, een proces dat ongeveer drie jaar duurt. Samen met een directe collega zorg je voor een naadloze ondersteuning!

  • voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • verzorgen van schriftelijke correspondentie
  • onderhouden van administratieve procedures
  • te woord staan van relaties en doorverwijzen van informatie
  • organiseren van facilitaire zaken rondom bijeenkomsten

waar ga je werken
Werken bij Waternet betekent werken met een uniek product: water. De sfeer bij de Gemeenschappelijke Diensten is informeel en collegiaal. Teamleden helpen elkaar. Je werkt op basis van 50% op kantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk en 50% vanuit huis. Een mooi voorbeeld van de cultuur is de korte lijn met managers; loop gerust even binnen voor overleg of een snelle vraag.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar gemeenteamsterdam@nl.randstad.com

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

  • Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
  • Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
  • Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
  • Werk met de nieuwste software en tools
  • Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

  • Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
  • Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
  • Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
  • Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
  • Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

  • Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
  • Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?

wat bieden wij jou

  • €18,21 - 25,74
  • Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
  • Tijdelijk contract, t/m 31-08-2026
  • Complexe agendabeheer
  • 32 - 36 uur
  • Gemeente Leiden

wie ben jij
De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

  • je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
  • minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
  • expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
  • proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

wat ga je doen
Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.

  • complex agendabeheer voor 4 verschillende managers;
  • beheer van mailboxen en afhandeling van post;
  • plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
  • organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering;
  • bewaken van actiepunten en administratieve processen;

waar ga je werken
De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.

  • centrale locatie in het historische Leiden.
  • onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
  • je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
  • je krijgt een reiskosten vergoeding
  • ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
  • het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand?

Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Bij een woningstichting in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal ondersteun je het managementteam en de ondernemersraad. Jij zorgt voor duidelijkheid, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert, zorgt voor archiveren van documenten en behoudt het overzicht. Ondertussen geniet je van een heerlijk salaris. Daarnaast bepaal je zelf hoe je jouw 16 uur per week indeelt. Hierdoor is jouw werk-privébalans altijd on point. Met de mogelijkheid om lekker vanuit huis je notulen uit te werken, combineer je focus met de gezelligheid van een professioneel team!

Wat bieden wij jou

  • Top salaris in schaal G conform cao 💰
  • Thuiswerkmogelijkheden voor o.a. uitwerken 🏠
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Persoonlijk budget voor jouw eigen ontwikkeling 📈
  • Flexibele uren: deel zelf je 16 uur per week in
  • Werken bij een informele, maatschappelijke club!

Wie ben jij
Jij bent die sociale duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen voor het bestuur en de ondernemingsraad. Je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je bent sociaal
  • Je kan goed plannen, voorbereiden en kan actiepunten bewaken.
  • Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
  • Je kent MS Office.

Wat ga je doen
Het is dinsdagochtend en je start je dag met een lach bij de ondernemingsraad in Etten-Leur ☕. Als Managementassistent ben jij de motor die de vergaderingen gesmeerd laat lopen. Je bereidt de agenda voor, zorgt dat alle stukken klaarliggen en tijdens de vergadering mis jij geen enkel belangrijk besluit. Op donderdag verplaats je je naar Breda of Roosendaal voor het overleg met het Management Team. Tussendoor werk je lekker hybride; de actie- en besluitenlijsten typ je bijvoorbeeld gewoon vanuit je eigen woonkamer uit! 💻 Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat deadlines nooit worden gemist en dat het archief altijd op orde is. Kortom, jij ontzorgt iedereen met een grote glimlach! ✨

Jouw taken als Managementassistent:

  • Plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen.
  • Notuleren en opstellen van heldere besluitenlijsten.
  • Bewaken van afspraken en belangrijke deadlines.
  • Inhoudelijk meedenken en adviseren van de OR-leden.
  • Archiveren van documenten en algemene ondersteuning.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie waar het woord werkplezier echt betekenis heeft. Je komt terecht in een warm team van 5 ervaren collega's waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Of je nu op de locatie in Breda, Etten-Leur of Roosendaal bent, de sfeer is altijd open en welkom. Omdat het een organisatie is met een maatschappelijk hart, draag je direct bij aan fijn wonen voor iedereen in de regio. Dit is geen standaard kantoorbaan, maar een plek waar jij echt het verschil maakt voor de buurt! 🏠

Waarom dit jouw plek is:

  • Je werkt in een gezellig team waar humor belangrijk is.
  • Geen dag is hetzelfde door de wisselende locaties.
  • Je krijgt de kans om je te verdiepen in de wereld van de OR.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als Managementassistent? Dan wil ik je spreken! 😍 Solliciteer direct via de button. Tot snel!
Vragen? Bel 076-5018500.
#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen regie en een mooie kans op verlenging van je opdracht. Word jij de onmisbare rechterhand van het management bij de Gemeente Den Haag in het dynamische stadsdeel Loosduinen? Geïnteresseerd? Lees dan nu snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een uitstekend uurloon van € 24,37 bruto per uur!
  • Een afwisselende rol als spin in het web!
  • Opdracht tot 21-08-2026, met kans op verlenging!
  • Locatie Loosduinse Hoofdstraat 561, Den Haag!
  • Werken in een betrokken en professioneel team!
  • 32 of 36 uur per week, jij kiest!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen en denkt altijd een stap vooruit voor het management.

Voor deze rol is het belangrijk dat je:

  • Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.
  • Ervaring hebt met MS Office en administratief werk.
  • Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar bent.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als management assistent bij de gemeente. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het management van stadsdeel Loosduinen zich volledig kan focussen op de stad. Door jouw organisatietalent loopt de administratieve motor achter de schermen vlekkeloos.

Wat je concreet gaat doen:

  • Je beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging, waardoor afspraken ook echt nagekomen worden
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
  • Je bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ), hét contactcentrum van de gemeente voor alle inwoners. In stadsdeel Loosduinen werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden aan de leefbaarheid van de wijk. De sfeer is klantgericht, professioneel en betrokken. Een concreet voorbeeld van jouw rol? Je ondersteunt bij de externe communicatie op de website, zodat bewoners altijd weten wat er speelt in hun omgeving!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

  • € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
  • Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

  • Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
  • Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
  • Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
  • Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse - managementassistent

op website van werkgever

Secretaresse - managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

  • centrum Den Haag
  • werken in een unieke wereldsfeer
  • €2700 bruto o.b.v. 40 uur
  • onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
  • vast dienstverband
  • 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

  • je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
  • je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

  • je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
  • je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
  • je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
  • je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management ondersteuner

op website van werkgever

Management ondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €18,37 en €22,85 per uur
  • Dynamische werkomgeving
  • Tijdelijke opdracht van 6 maanden
  • Functie voor locatie Groningen en Leeuwaarden
  • Gave rol als managementassistent
  • Bijdrage aan de Raad voor de Kinderbescherming

wie ben jij
Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

  • Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeurervaring bij een overheidsinstelling;
  • Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
  • Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
  • Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
  • Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
  • Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgerich en integer

wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.

  • Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners.
  • Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties.
  • Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches.
  • Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie en besluitenlijst aan
  • Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager.
  • Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

waar ga je werken
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

op website van werkgever

Directiesecretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.

Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.

Wat bieden wij jou

  • 28-36 uur per week
  • €2866 - €3564 obv ervaring
  • Tijdelijke opdracht
  • Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
  • PI Lelystad
  • Leuk, afwisselend, geen dag hetzelfde!

Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding (bij voorkeur Directiesecretaresse of Managementassistent).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent een "Power User" van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
  • Een proactieve werkhouding: jij ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
  • Nauwkeurigheid: een detail ontsnapt zelden aan jouw aandacht.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:

  • Regisseur van de agenda: Je beheert complexe agenda's en zorgt dat prioriteiten glashelder zijn.
  • Vergader-expert: Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de verslaglegging en — misschien wel het belangrijkst — je bewaakt de acties en besluiten die daaruit voortvloeien.
  • Eerste aanspreekpunt: Met een glimlach fungeer je als frontoffice voor zowel interne collega's als externe relaties.
  • Informatiebeheer: Je zorgt dat dossiers compleet zijn en dat de juiste overzichten op het juiste moment op tafel liggen voor besluitvorming.
  • Procesbewaker: Je ondersteunt bij de afwikkeling van formele besluiten en draagt bij aan het verbeteren van onze kwaliteitssystemen.

Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ga jij aan de slag als projectondersteuner in de bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je veel kunt betekenen binnen je team en bij diverse projecten? Ga de uitdaging aan! Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 7 CAO Gemeenten
  • Een IKB van maar liefst 17,05%
  • Opdracht tot 31-12-2026!
  • Maak gebruik van ons online opleidingsplatform!
  • Werken op een toplocatie!
  • Opdracht voor 32-36 uur per week

Wie ben jij
Klantvriendelijkheid is jouw tweede natuur. Je bent representatief, attent en denkt altijd een stap vooruit. Prioriteiten stellen en initiatief nemen? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Met jouw organisatietalent en sterke sociale vaardigheden werk je effectief en doelgericht. Jij bent het professionele visitekaartje dat ons team compleet maakt!
En verder:

  • Ben je in het bezit van een relevant diploma op MBO niveau
  • Beschik je over MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • Beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Heb je ervaring met projectondersteuning.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een cruciale rol binnen het programma Kansrijke Buurten of Maritiem Cluster. Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en verslaglegging van overleggen. Daarnaast beheer je contracten en de archivering nauwkeurig. Ook lever je een actieve bijdrage aan diverse communicatieactiviteiten. Samenwerking staat centraal: je stemt taken nauw af met je collega’s en de managementassistent. Zo vormen jullie een hecht team dat samen voor een optimaal resultaat gaat. Daarnaast:

  • Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
  • Help je bij communicatieactiviteiten, presentaties en informatie van de website.

Waar ga je werken
De gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling.
Ze investeren dan ook maar al te graag in hun medewerkers.
Er wordt in teams gewerkt aan een integrale ontwikkeling van de stad en de regio. Ze doen dit steeds
vaker in onderlinge samenwerking en in de vorm van programma’s. Eigen verantwoordelijk,
zelfstandigheid van de medewerkers en het werken in opgaveteams zijn belangrijke ingrediënten! Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Sollicitatie
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
  • 28 tot 36 uur per week!
  • Kans op baan voor langere termijn!
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistente

op website van werkgever

Managementassistente

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Project managementondersteuner

op website van werkgever

Project managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren, houd je van precisie, en wil je werken in een energieke omgeving? In Utrecht zijn we op zoek naar een Project Management Ondersteuner die vanaf 1 juni kan beginnen! Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen(UHT) speel je een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante missie.

Zie jij jezelf in deze functie? Lees dan verder en solliciteer snel!

wat bieden wij jou

  • Salaris van € 19,34 tot € 24,88 per uur
  • 100% ov vergoeding en een pensioenregeling
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • 32 tot 36 uur per week werken
  • Werken aan een maatschappelijk doel

wie ben jij
Je bent een betrokken en resultaatgerichte professional die graag samen met collega’s zorgt voor voorspelbare resultaten. Je brengt structuur aan, bewaart altijd het overzicht en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende onderwerpen. Als stabiele factor binnen het team krijg je mensen gemakkelijk mee en werk je soepel samen met diverse afdelingen en stakeholders. Je stelt je hierbij dienstbaar op, werkt uiterst nauwkeurig en ondersteunt waar nodig. Verder ben je een zelfstandige aanpakker die communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk. Stressbestendigheid en een passie voor plannen en organiseren zijn jou dan ook op het lijf geschreven.

  • Opleiding en niveau: Je beschikt over minimaal mbo 4-werk- en denkniveau. Dit heb je verkregen door een diploma of door minimaal 2 jaar ervaring als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) of in een vergelijkbare rol;
  • Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) of in een vergelijkbare rol;
  • Plannen & Bewaken: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het plannen, structureren en bewaken van deadlines (dit dient duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen op je cv naar voren te komen);
  • Tools: Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagementtools en dashboards, zoals Power BI, Trello, MS Project of vergelijkbaar.

wat ga je doen
Als Project Management Ondersteuner bij het Communicatieteam Herstel Toeslagen ben je de onmisbare spin in het web die zorgt dat projecten soepel verlopen. Je ondersteunt de dagelijkse communicatieactiviteiten op administratief en projectmatig vlak, waarbij je vaak meerdere projecten tegelijkertijd beheert. Naast de afstemming met collega’s werk je grotendeels zelfstandig aan eigen taken en draag je bij aan de operationele voortgang binnen een dynamische organisatie in afschaling.

  • Projectmanagement: Je voert zelfstandig eigen projecten uit, archiveert de resultaten en bent hiervoor het vaste aanspreekpunt;
  • Ondersteuning & Planning: Je ondersteunt collega’s bij hun projecten, bereidt werkbezoeken van bewindspersonen voor en bewaakt hierbij scherp alle deadlines;
  • Events: Je bent lid van de eventcommissie en helpt bij het organiseren, plannen en vastleggen van bijeenkomsten, webinars en de verspreiding van attenties;
  • Monitoring: Je houdt maandelijks het interne dashboard met resultaten en KPI’s bij en rapporteert deze aan het afdelingshoofd;
  • Informatie & Facilitair: Je stelt locatielijsten op en zorgt voor duidelijke informatie over facilitaire zaken op de verschillende UHT-locaties;
  • Samenwerking: Je werkt nauw samen met managementassistenten en andere betrokkenen om projecten en events soepel te laten verlopen.

waar ga je werken
De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor alle communicatie van UHT, zowel intern- als extern. De afdeling bestaat uit communicatieadviseurs, online- en brievenredacteuren, een vormgever, een issuemanager, een social media expert, een stakeholdermanager, een coördinerend teamleider voor het redactieteam en een afdelingshoofd. Je komt te werken bij team Content, een team van 10 collega’s, en valt onder de afdeling Communicatie. Je direct leidinggevende is de teamleider van het contentteam, maar je valt onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Communicatie. Je werk is, net als dat van onze vormgever, voor de hele afdeling communicatie.

  • een onboarding maakt onderdeel uit van je inwerktraject;
  • Je werkt minimaal 1 of 2 dagen per week op locatie in Utrecht. De maandag is een vaste kantoordag. De andere dagen werk je hybride of op locatie, in overleg met je team;
  • voor deze functie is een VOG verplicht;
  • Je bent beschikbaar voor een gesprek op 4 of 6 mei.

sollicitatie
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie op! Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management assistent

op website van werkgever

Management assistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de secretariële spil in een strategische onderwijsomgeving?
Ben jij een ervaren managementassistente die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het stroomlijnen van complexe besluitvormingsprocessen en voel jij je thuis op het hoogste niveau van een organisatie? Voor een grote onderwijsinstelling in de regio Etten-Leur zoeken wij een organisatietalent dat voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 het Strategisch Collectief komt versterken.

wat bieden wij jou

  • Schaal 8 CAO MBO
  • 18 uur op maandag, donderdag en vrijdag
  • Tijdelijk van 18 mei tot 17 juli
  • MBO onderwijsinstelling
  • Etten-Leur

wie ben jij
Jij bent een professional die gewend is om te werken voor directie en bestuur binnen een complexe organisatie. Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt meerdere jaren ervaring als managementassistente op topniveau.
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wereld van het onderwijs.
  • Je bent een expert in Office 365 en hebt ruime ervaring met werken in een SharePoint-omgeving.
  • Je bent beschikbaar voor 18 uur per week, waarbij de maandag je vaste werkdag is in Etten-Leur. Daarnaast ben je op donderdag en vrijdagochtend (fysiek of digitaal) beschikbaar.

wat ga je doen
In deze rol neem je het secretariële voortouw bij het overleg tussen de directeuren en de Raad van Bestuur (het Strategisch Collectief). Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

  • Regisseur van de overleggen: Je organiseert het agendaoverleg op vrijdag, sorteert en publiceert stukken en bereidt de vergaderingen op maandag voor.
  • Facilitator: Tijdens de vergaderingen zet je presentaties klaar en zorg je voor beknopte samenvattingen en actiepunten per thema.
  • Projectbewaker: Je bewaakt de voortgang van onderliggende projecten en het besluitvormingsproces, waarbij je tijdig signaleert als er bijsturing nodig is.
  • Redacteur: Je redigeert aangeleverde stukken, doet tekstvoorstellen en zorgt dat alles strak in de huisstijl staat.
  • Eventmanager: Wanneer er behoefte is aan grotere fysieke bijeenkomsten, pak jij de organisatie van A tot Z op.

waar ga je werken
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van een vooraanstaande onderwijsorganisatie in Etten-Leur. Je maakt deel uit van een professioneel en dienstverlenend team waar iedereen een eigen specialisme heeft, maar waar ook nauw wordt samengewerkt aan gezamenlijke doelen. De sfeer is ambitieus, collegiaal en maatschappelijk betrokken.

sollicitatie
Enthousiast?
We zijn op zoek naar een ervaren managementassistente die het overleg tussen directeuren en de Raad van Bestuur (het SC) faciliteert voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 voor 18 uur per week.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Solliciteer dan direct via de website van Randstad!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever