Managementassistent Vacatures

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en breng je graag overzicht aan? Als managementassistent bij de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken van de gemeente Utrecht zorg jij dat elke werkdag soepel verloopt.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €20,81 en €29,21 obv ervaring
• tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
• 23-36 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• betreft spoed, gelijk aan de slag!

wie ben jij
Jij bent een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Mensen helpen zit in jouw natuur. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, en je blijft altijd rustig als het druk is. Verder vragen wij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, inclusief ervaring met ingewikkeld agendabeheer.
• Veel ervaring met MS-Office (zeker met Outlook) en je leert makkelijk nieuwe computersystemen aan.
• Je vindt het fijn om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

wat ga je doen
Jij bent de onmisbare spil op het secretariaat. Je ontzorgt de manager, denkt proactief mee en lost problemen snel op. Jouw takenpakket is heel divers:

• Je plant en beheert agenda's strak, zonder dubbele afspraken.
• Je beheert mailboxen en ziet direct wat belangrijk is.
• Je bereidt vergaderingen voor en regelt de zaal, de stukken en de koffie.
• Je houdt deadlines in de gaten en verstuurt op tijd reminders om paniek te voorkomen.
• Je bestelt attenties zoals bloemen, gebak en geschenken.
• Je verwerkt facturen en bent het aanspreekpunt voor collega's.
• Je helpt mee met HR-taken, zoals sollicitaties en het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Je organiseert teamuitjes en events waar nog lang over wordt nagepraat.

waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht, een inclusieve werkgever waar jouw talent centraal staat en diversiteit als een kracht wordt gezien. Je wordt onderdeel van een gezellig team met in totaal 4 managementassistenten. Jullie ondersteunen samen het managementteam. Je werkplek is fantastisch: je werkt op de 16e verdieping van het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad!

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Wil je als managementassistent aan de slag bij een toonaangevend internationaal bedrijf in Leiden? Je krijgt direct uitstekende voorwaarden: tot € 4500 bruto per maand, 36 vakantiedagen én een volledige OV-reiskostenvergoeding.

wat bieden wij jou

• Verdien tot € 4500 bruto per maand
• Keuze uit 32 of 40 uur per week
• 100% vergoeding voor reizen met het OV
• Innovatief werk met impact op mensenlevens
• 36 vakantiedagen bij fulltime werkweek
• Gratis toegang tot trainingen

wie ben jij
Om de organisatie op rolletjes te laten lopen, is het belangrijk dat je als managementassistent aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over een mbo 4 diploma
• Je hebt 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Leiden te werken

wat ga je doen
Als managementassistent ben je de drijvende kracht achter het management en de directie. Je zorgt dat agenda's naadloos op elkaar aansluiten, bereidt belangrijke vergaderingen voor en regelt internationale zakenreizen tot in de puntjes. Mocht er een VOG of referentiecheck nodig zijn voor deze functie, dan regelen we dat netjes gedurende het proces. Samen met jouw naaste collega's coördineer je daarnaast memorabele teambuildingactiviteiten en feesten.

• Beheren van de agenda's van het MT en directie
• Plannen van reizen inclusief vluchten en verblijf
• Maandelijks bijhouden van de distributielijsten

waar ga je werken
Bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden werk je aan innovaties die wereldwijd impact maken op mensenlevens. Je komt terecht in een warm, gedreven team waar een open sfeer heerst. Het bedrijf stimuleert jouw persoonlijke groei doorlopend met uitgebreide leertrajecten. Met het station om de hoek en de optie om deels thuis te werken, zit je hier helemaal op je plek.

• Werken bij een internationale farmaceutische pionier
• Goede balans tussen kantoor en thuiswerken
• Unieke en inspirerende werkomgeving in Leiden

sollicitatie
Klaar om als managementassistent impact te maken? Solliciteer direct en versterk ons team in Leiden!

Over de vacature

Organiseren zit in jouw bloed en je weet precies hoe je een managementteam scherp én op koers houdt. Ben jij de proactieve regelneef of -tante die het management van Veiligheidsregio Limburg-Noord ontzorgt? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,19 en €26,27!
• Reiskostenvergoeding!
• 7 september t/m 31 december 2026!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 18 tot 20 uur per week!
• Veiligheidsregio Limburg-Noord!

Wie ben jij
Jij bent een zelfstandige en communicatief sterke duizendpoot. Waar anderen het overzicht verliezen, behoud jij juist de rust. Je denkt altijd twee stappen vooruit en weet discreet om te gaan met gevoelige informatie. Verder vink jij het volgende af:

• Mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Managementassistent);
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een uitstekend gevoel voor plannen, organiseren en prioriteren;
• Je schakelt moeiteloos bij ad-hocwerkzaamheden en haalt energie uit een dynamische omgeving;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en donderdag (aanwezigheid op locatie). De rest van je uren verdeel je flexibel over de week (minimaal 3 dagen in totaal).

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de onmisbare spil van het managementteam Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden. Dankzij jou loopt alles op rolletjes! Je takenpakket is lekker divers:

• Beheren van de agenda's van de manager en afdelingshoofden;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen inclusief het bewaken van actielijsten;
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's;
• Oppakken van diverse secretariële, administratieve en ad-hocwerkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en het management actief ontzorgen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Veiligheidsregio Limburg-Noord op de afdeling Bedrijfsvoering. Hier werk je samen met een betrokken team dat zich elke dag inzet voor de veiligheid in de regio. De werksfeer is professioneel, open en informeel. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en proactieve houding.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

De gemeente Groningen zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze functie breng je rust en overzicht binnen een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt leidinggevenden en helpt maatschappelijke doelen voor de stad waar te maken. Je vervangt tijdelijk een collega die met zwangerschapsverlof gaat.

wat bieden wij jou

• € 18,43 - € 25,37 bruto per uur
• werken bij de gemeente Groningen
• 32 - 36 uur per week
• Gedempte Zuiderdiep 98
• Tijdelijk contract vanaf 12 oktober
• gemeente Groningen

wie ben jij
Als managementondersteuner werk je nauwkeurig en georganiseerd. Je denkt vooruit en spreekt en schrijft goed Nederlands. Je vindt het leuk om leidinggevenden te ondersteunen en leert nieuwe computersystemen snel aan. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op mbo-4 niveau
• ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden
• betrouwbaar in het werken met vertrouwelijke informatie
• goed in het bewaren van overzicht en snel kunnen wisselen van taken
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• digitaal vaardig en snel in het aanleren van nieuwe computersystemen

wat ga je doen
In deze functie ondersteun je een afdelingshoofd en een teammanager. Je bent ook verantwoordelijk voor de ondersteuning bij een landelijke opdracht. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden, afspraken en planningen soepel verlopen.

• beheren van complexe agenda's en bewaken van deadlines
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van begin tot eind
• ondersteunen van managers bij de dagelijkse planning en organisatie
• maken van notulen en vastleggen van besluiten
• eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
• verzorgen van de administratie zoals facturen en dossiers
• regelen van de start en aanmelding van nieuwe collega's
• signaleren en oplossen van knelpunten in het werk

waar ga je werken
De gemeente Groningen biedt een fijne werkplek bij de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een enthousiast secretariaatsteam van 13 collega's. Iedereen heeft eigen taken, maar samenwerking staat centraal. Het team hecht veel waarde aan een professionele houding en werkplezier.

sollicitatie
Zie je jezelf al werken bij de Gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Startdatum is in overleg

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tijdelijk tot eind november met kans op verlenging
• 32 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• dynamische en gezellige werkplek

wie ben jij
Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent assertief en laat je niet snel gek maken als het druk is. Daarnaast vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkervaring op dit niveau.
• Je hebt ervaring als Management Assistent en kunt goed omgaan met complexe agenda's.
• Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook).
• Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
• Je vindt het fijn om op kantoor te werken (thuiswerken kan maximaal 1 dag per week).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de managers en teams. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde.

• Je beheert drukke agenda’s en de mailbox van de afdeling.
• Je bepaalt wat belangrijk is en wat even kan wachten.
• Je bereidt vergaderingen voor en schrijft de actiepunten op.
• Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s (bijvoorbeeld gesprekken plannen).
• Je bestelt spullen zoals kantoorartikelen of bloemen.
• Je regelt administratieve zaken in computersystemen zoals SAP en Ubeeo.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jouw werkplek is op de 10e verdieping van het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Je werkt in een gezellig team van 9 assistenten. De sfeer is fijn: er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. Het is een dynamische plek waar veel mensen (zoals BOA’s) in- en uitlopen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Houd jij graag het overzicht in een drukke omgeving? En ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zoeken wij jou! Voor de afdeling GI&E van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Zoals beschreven in het bestand Managementassistent ruimte.docx, ben jij in deze rol de onmisbare spil voor één of meerdere managers.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tijdelijk tot 30-11-2026 met kans op verlenging
• 28-32 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• helpen meebouwen aan de toekomst van Utrecht

wie ben jij

• Proactief: Je wacht niet af, maar je denkt vooruit, bewaakt afspraken en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterk in communicatie: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je weet helder en prettig te communiceren.
• Stressbestendig: In een drukke werkomgeving blijf jij rustig, werk je heel precies en houd je het overzicht.
• Digitaal vaardig: Je hebt veel ervaring met MS Office, in het bijzonder met Outlook. Nieuwe computersystemen leer je bovendien snel.

wat ga je doen
Als managementassistent doe je van alles wat. Je combineert secretariële en administratieve taken en je kunt hier makkelijk tussen schakelen. Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Je beheert proactief agenda's en mailboxen, waarbij je zelf goed kijkt wat de meeste prioriteit heeft.
• Je denkt vooruit, je bewaakt afspraken en je zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog raken.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Ook regel je de ruimtes en zorg je voor de catering.
• Je pakt HR-taken op. Je plant bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken in, je stemt af met recruitment en je helpt bij het welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's. Hierbij werk je met systemen zoals Ubeeo en Mercell.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's.
• Je neemt taken over van andere managementassistenten als zij afwezig zijn.
• Je hebt toegang tot veel informatie. Daarom is het belangrijk dat je professioneel en integer omgaat met vertrouwelijke zaken en gevoelige onderwerpen.

waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht. Om precies te zijn bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte, op de afdeling GI&E (Grondzaken, Investeren & Exploiteren). Deze afdeling houdt zich bezig met de financiële, economische en juridische kant van de projecten in de stad.

Wat deze afdeling precies doet:

• Grondzaken: Het beheren, kopen en verkopen van gemeentelijke grond. Ook regelen zij de erfpacht.
• Investeren & Exploiteren: Het maken van zakelijke plannen (businesscases) en het beheren van het geld voor bouwprojecten en de ontwikkeling van nieuwe gebieden.
• Contract- en Risicomanagement: Het sluiten van belangrijke, complexe contracten met bouwbedrijven, ontwikkelaars en energiepartners.
• Transitie-opgaven: De afdeling speelt een grote rol bij de plannen en het geld voor een duurzame stad. Denk bijvoorbeeld aan de overstap naar nieuwe, toekomstbestendige energiesystemen en de warmtetransitie.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Over de vacature

Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3.484,93 tot € 5.535,40bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris van € 3404 tot € 5535 bruto p/maand
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Dynamische en afwisselende functie
• Mogelijkheid om hybride te werken!
• 36 uur per week!

Wie ben jij
Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
• Jij hebt ruime ervaring met het MS-office pakket.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid? Pluspunt!

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de goede ondersteuning binnen het projectteam. Hieronder meer over jouw takenpakket :

• Je verlicht de taken van het team door zelfstandig administratieve, secretariële en informatieve werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda's, en het opstellen van notulen en actielijsten.
• Je speelt een actieve rol in het team door het begeleiden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teambuilding en het verzorgen van attenties voor belangrijke gebeurtenissen.
• Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals vakantieplanningen en organogrammen, en stelt projectgerelateerde nieuwsbrieven op.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, een uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor de infrastructuur en waterhuishouding van Nederland. Binnen Rijkswaterstaat maak je deel uit van de dienst Programma’s, projecten en onderhoud (PPO), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van aanleg- en onderhoudsprojecten.

Jouw team, het A-wegen team, richt zich specifiek op het onderhoud van de snelwegen in de provincies Utrecht en Flevoland. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en werkt samen aan meerdere contracten om het beheer en onderhoud van de rijkswegen in Midden-Nederland te realiseren.

De standplaats is hybride, met een verplichte aanwezigheid van minimaal twee dagen per week op het kantoor in Westraven. De woensdag is daarbij een vaste projectdag. Daarnaast word je verwacht bij overleggen op projectlocaties in en rondom Utrecht.

Sollicitatie
Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!

Over de vacature

Direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Met een mooi salaris in schaal 7, mét de mogelijkheid om deels thuis te werken? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare en organisatorische kracht. Je zorgt ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En met een 100% vergoeding van je OV-kosten, reis je ook nog eens zorgeloos naar je nieuwe werkplek! Lees snel verder 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Je behoudt makkelijk het overzicht, schakelt moeiteloos in hectische situaties en bent een fijne, communicatieve teamspeler. 🤝

Om in deze functie direct te kunnen vlammen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. 🎓
• Aantoonbare en solide werkervaring als managementassistent of ondersteuner. 💼
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) én een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 💻
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. 🗓️
• Het aanvragen van een VOG en meewerken aan een referentiecheck zijn voor jou geen probleem. ✅

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert telefoontjes en e-mails vliegensvlug en stroopt samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat. Jouw takenpakket:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's. Je bewaart het overzicht en creëert direct rust voor het management. 📅
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daardoor kun je jouw creativiteit en organisatietalent helemaal benutten. 🎪
• Professioneel afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarmee ben jij hét representatieve visitekaartje en de rots in de branding voor collega's en externen. 📞
• Samen met collega's vooruitlopen op op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen. Hierdoor vliegen je dagen voorbij en ga je altijd met een trots, voldaan gevoel weer naar huis. ⚡

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen en werken. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte werksfeer enorm. Hier doe je het écht samen. 🏙️ Wat kun je verder verwachten?

• Een warm, sociaal team. Dit zie je terug in het samen gezellig lunchen. De oprechte interesse in elkaars weekend en deuren die altijd voor elkaar openstaan. 🥪
• Focus op jouw groei. Een professionele organisatie die écht investeert in jouw talent. Denk aan een breed aanbod van trainingen via een eigen academie. En volop kansen om later door te groeien naar andere afdelingen of zwaardere rollen. 📈
• Een dynamische werkomgeving. Middenin de bruisende stad is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met de waan van de dag rondom een belangrijke raadsvergadering. Het andere moment focus je je op een prachtig nieuw sociaal initiatief voor de i

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!