Over de vacature
Bent u de organisatorische topper die wij zoeken. Als Directiesecretaresse bent u de rechterhand van het managementteam en zorgt u ervoor dat alles op rolletjes loopt. U bent het aanspreekpunt voor veel partijen en coördineert belangrijke exportdocumenten, waaronder het werken met Letter of Credit (L/C’s). Dit is een uitdagende rol waarbij uw proactiviteit en veelzijdigheid goed van pas komen. Komt u ons team versterken als onze nieuwe Directiesecretaresse.
wat bieden wij jouAls onze nieuwe Directiesecretaresse bent u een kei in organiseren en heeft u oog voor detail. U bent communicatief sterk en werkt graag zelfstandig.
In deze veelzijdige functie als Directiesecretaresse bent u de spil van de organisatie. U zorgt ervoor dat het managementteam optimaal ondersteund wordt en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Uw takenpakket is divers en uitdagend.
Deze opdrachtgever is een dynamisch en groeiend bedrijf in de hijskranensector. Ze hechten veel waarde aan professionaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. Bij hun werk je in een team van ongeveer 50 enthousiaste collega's waar een collegiale sfeer heerst. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.
sollicitatieEnthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Over de vacature
Wij zoeken een daadkrachtige directiesecretaresse voor een belangrijke rol, je gaat een nieuwe directeur ondersteunen. Het is een cruciale functie waarbij je dicht op de besluitvorming zit en de organisatie van binnenuit leert kennen. Je komt terecht in een warm team van professionals die hard werken, maar ook veel plezier hebben. Wij bieden een tijdelijk contract voor zes maanden.
wat bieden wij jouJij bent iemand die overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je bent proactief, signaleert snel wat nodig is en schakelt direct bij veranderingen. Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en professioneel. Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken is voor jou geen probleem, en je weet precies wat er moet gebeuren en wanneer. Samenwerken is belangrijk voor jou, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de agenda, mailbox en actiepunten van de directeur. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en reizen, inclusief de voorbereiding en verslaglegging. Samen met je collega's, waaronder bestuurs- en communicatieadviseurs en vijf andere assistenten, stem je dagelijks af over taken en planning. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt en bewaakt afspraken zorgvuldig. Je bent onmisbaar in de samenwerking met jouw team en zorgt voor continuïteit in het werk.
Je gaat werken in het team Bestuurszaken, waar je collega's de directie en het bestuur helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Het team bestaat uit zes assistenten, vijf adviseurs en een teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat besluiten goed en duidelijk worden genomen. Je komt terecht in een organisatie die de kracht van diversiteit omarmt en waardeert. Er wordt hard gewerkt aan een belangrijke maatschappelijke taak: zorgen voor droge voeten en schoon water voor iedereen. De werklocatie bevindt zich in Leiden.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
