Directie secretaresse Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij die proactieve, resultaatgerichte professional die het verschil maakt? Wil jij het kloppende hart zijn van het directiesecretariaat van een vooraanstaande divisie die zich richt op Baggeren en Binnenlandse Infra?

Zoek dan niet verder! Wij zoeken een Directiesecretaresse die de directie perfect ondersteunt en altijd minimaal één stap voor is.

Lees snel verder:

wat bieden wij jou
  • Bruto salaris tussen de €2758 en €4000
  • 40 uur per week
  • Start per januari (begint voor 5 maanden)
  • Werken in Papendrecht (thuiswerken niet mogelijk)
wie ben jij

Jij bent een directiesecretaresse in hart en nieren die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, secretaresse of vergelijkbaar
  • Een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
  • Je hebt een resultaatgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Kennis van Microsoft Office is een vereiste
  • Je bent flexibel en voelt feilloos aan waar ondersteuning nodig is, waarbij je proactief actie onderneemt
wat ga je doen

Als visitekaartje van de directie zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op de bedrijfsvoering, terwijl jij alle organisatorische, agendatechnische en administratieve zaken regelt. Je werkt snel, efficiënt en zelfstandig.

  • Uitgebreid agendabeheer
  • Beheren van interne en externe correspondentie en communicatie
  • Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen (inclusief het boeken van reizen)
  • Vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen
  • Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten
  • Het uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken, zoals printwerk, koffie halen en licht opruimwerk
waar ga je werken

Je komt te werken op kantoor in Papendrecht, in het gebouw van de Baggerdivisie. Je vormt samen met één collega het directiesecretariaat van de divisie Baggeren & Binnenlandse Infra. Samen zijn jullie het onmisbare team dat de directie perfect ondersteunt.

  • Werken in Papendrecht
sollicitatie

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij technisch sterk, vloeiend in het Engels en de perfecte administratieve ondersteuning voor een commercieel team? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales & Service.

Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant, het commerciële team en de planning. Als jij van nauwkeurig werken houdt en je thuis voelt in digitale systemen, dan is dit de kans om je te ontwikkelen in een dynamisch en Europees georiënteerd bedrijf!

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de 2700 en 3200 per maand
  • Samen met een andere collega run jij de locatie
  • Tussen de 30 en 40 uur per week
  • In Amersfoort
  • Een zelfstandige functie
wie ben jij

Jij bent een klantgerichte en flexibele teamspeler met een sterke affiniteit voor IT en systemen. Je bent nauwkeurig en weet als geen ander hoe je het commerciële proces soepel laat verlopen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of management assistente.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe werkomgeving.
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring als secretaresse van een wethouder, bestuurder en/of directie bij een provinciale of gemeentelijke overheid (harde eis).
  • Uitstekende tekstuele vaardigheid.
  • Ervaring met Office 365, iBabs (of de bereidheid je nieuwe systemen snel eigen te maken).
  • Een positieve, enthousiaste en flexibele persoonlijkheid.
wat ga je doen

Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Hilversum, de bekende mediastad in het groen. Deze gemeente zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit, met concrete projecten op het gebied van energietransitie. Je komt op het bestuurssecretariaat te werken, waar je onderdeel bent van de dagelijkse politieke en bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
  • Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
  • Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
  • Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
  • Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.
waar ga je werken

Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
  • Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
  • Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
  • Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
  • Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.
sollicitatie

Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-10-2025

Over de vacature

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse Provincie Limburg? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan hebben we een toffe uitdaging voor je bij de Provincie Limburg! We zoeken een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie.

Wat bieden wij jou
  • Tussen € 2558,40 en € 3456,29 bruto per maand
  • Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk, met uitzicht op langere periode.
  • Voorkeur 36 uur
  • Echt het verschil maken!
  • Een super leuke werkgever met goede voorwaarden!
Wie ben jij

Als Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:

  • Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
  • Werkervaring als secretaresse.
  • Recente MS Office ervaring.
Wat ga je doen

Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!

Waar ga je werken

Je wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig team van 55 collega's. Dit team zorgt voor professionele ondersteuning aan het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers, en faciliteert de Provincie Limburg optimaal. Deze Secretaresse Provincie Limburg functie is een geweldige kans om je carrière een boost te geven.

Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!

Sollicitatie

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever