Over de vacature
Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.
Startdatum: z.s.m.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:
Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:
Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Over de vacature
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.
Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rond Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.
Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Arnhem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.
Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.
Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse Provincie Limburg? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan hebben we een toffe uitdaging voor je bij de Provincie Limburg! We zoeken een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie.
Wat bieden wij jouAls Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:
Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!
Waar ga je werkenJe wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig team van 55 collega's. Dit team zorgt voor professionele ondersteuning aan het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers, en faciliteert de Provincie Limburg optimaal. Deze Secretaresse Provincie Limburg functie is een geweldige kans om je carrière een boost te geven.
Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.
Over de vacature
Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (20-24 uur)
Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige professional die twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris naar een hoger niveau tilt? Zoek jij een rol waarin je vooruitdenkt, processen optimaliseert en de spil bent in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een vooraanstaande organisatie, bij voorkeur met ervaring binnen de publieke sector (GGZ/Zorg is een pré), zoeken wij per direct twee Directiesecretaresses (20-24 uur per week) die het secretariaatsteam komen versterken. Dit is een cruciale functie voor minimaal 3 tot 4 maanden, waarbij jouw proactiviteit en organisatietalent het verschil maken.
Heb jij de bestuurlijke ervaring en de proactieve mindset die wij zoeken? En ben je per direct beschikbaar voor 20-24 uur per week? Solliciteer dan direct!
Jij bent een professional met een scherp oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en loopt voorop.
Als Directiesecretaresse ben je de onmisbare rechterhand van twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen in een team van drie secretaresses en zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief:
GGzE is een grote speler in de psychiatrie. Ongeveer 2.400 medewerkers zetten zich in om zo'n 11.000 cliënten op jaarbasis de hulp te bieden die zij nodig hebben. Werk je in de geestelijke gezondheidszorg, dan werk je binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
De TU Delft is op zoek naar een Project Support Officer die het implementatieteam van Brightspace, het nieuwe learning management system (LMS), secretarieel en administratief ondersteunt. In deze functie draag je met jouw vaardigheden als managementassistent bij aan het soepele verloop van een complex project. Je bent de stabiele factor in het team die zorgt dat afspraken, processen en communicatie op rolletjes lopen.
In deze functie werk je binnen de directie Education and Student Affairs (ESA), in een team dat verantwoordelijk is voor de succesvolle implementatie van Brightspace 2.0. Jij bent dé ondersteunende spil tussen teamleden, projectleiders en andere betrokkenen binnen de universiteit.
Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol.
Projectondersteuning en Secretariële & administratieve ondersteuning:
waarom werken bij TU Delft?
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening in het onderwijs? Solliciteer dan nu!
