Vacature PA en HR assistent in Schiphol

Over de vacature

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in allerlei dagelijkse taken. Van PA taken tot aan HR taken. Je werkt fulltime op kantoor op Schiphol en hebt veel contact met collega's en andere partijen. Je bent heel erg dienstbaar ingesteld en houdt van orde. Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• € 4500 en € 5000,- afhankelijk van ervaring
• Meteen in dienst opdrachtgever
• Personal Assistant van de directeur
• 40 uur
• General Sales and Service Agent voor airlines
• Schiphol

wie ben jij
Je hebt ervaring als personal asssitant of directie secretaresse en als HR medewerker. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je overlegt intensief met de directeur. Ook heb je interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd. Daarnaast pak je ook HR gerelateerde zaken op:

• HBO werk- en denkniveau;
• enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s);
• sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands;
• ruime ervaring met MS office;
• kennis van Synergy (HR module Exact) is een pré;
• discreet, proactief en flexibel;
• Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken

wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Maar ook, de uitvoering van het personeelsbeleid, werving&selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en denkt altijd een stap vooruit.

• Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes;
• Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie;
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
• Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces;
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
• Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen;
• Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag

waar ga je werken
IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company. Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.

• internationaal
• luchtvaart branche
• dynamisch

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.