Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Managementassistent (of Directiesecretaresse) voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD). In deze maatschappelijk betrokken rol op het Stadhuis aan de Amstel ontzorg jij twee afdelingshoofden en zorg je voor vlekkeloos agendabeheer.

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• 32-36 uur
• 1 jaar + kans op verlenging
• jaarlijks opleidingsbudget
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de gemeente Amsterdam

Zoek jij een vacature als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam en ben je uiterst stressbestendig? In deze maatschappelijke overheidsfunctie ben jij de klantgerichte spin in het web. Je bent een ster in plannen, toont scherp omgevingsbewustzijn en neemt verantwoordelijkheid voor een optimale samenwerking binnen het sociaal domein.

• Mbo-4 niveau
• Ruime ervaring als managementassistent

Als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam (directie Jeugd, Zorg & Diversiteit) ontzorg jij twee afdelingshoofden volledig. Je bent primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bied je brede administratieve en facilitaire ondersteuning. Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's. Kortom: met jouw organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht binnen een dynamische overheidsorganisatie!

• Je ondersteunt twee afdelingshoofden (Jeugd en Contractmanagement) door overzicht te houden, vooruit te denken en processen effectief te organiseren zodat hun werkdagen soepel verlopen.
• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken in met zowel interne als externe partijen.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt digitale vergadermappen samen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je regelt administratieve en facilitaire zaken, zoals de afhandeling van facturen, bestellingen en de catering.
• Je biedt praktische ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen.
• Je speelt een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s door de benodigde middelen en praktische zaken te regelen.

Op het Stadhuis aan de Amstel heerst een warme, inclusieve en maatschappelijk gedreven sfeer. Concreet: dankzij jouw feilloze voorbereiding van complexe overleggen met zorgaanbieders, kunnen managers direct knopen doorhakken. Jouw strakke agendabeheer zorgt er dus letterlijk voor dat kwetsbare Amsterdamse jongeren sneller de juiste hulp krijgen!

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!