Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Houd jij van cultuur en ben jij een echte organisator? Utrecht heeft jou nodig! Voor de afdeling Culturele Zaken zoeken wij een enthousiaste Managementassistent. Een afwisselende baan in een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Salaris van €22,59 en €32,26 per uur obv ervaring
• tijdelijk ivm zwangersschapsverlof
• 28 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• onderdeel van een divers en gezellig team

Je bent een echte duizendpoot die rustig blijft als het druk is. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt al vaker gewerkt als (management)assistent.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt goed werken met programma’s als Outlook en MS Teams.
• Je bent proactief: je ziet werk liggen en denkt graag mee over verbeteringen.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Jouw taken zijn heel divers:

• Je beheert de complexe agenda en de mailbox van de directeur.
• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je helpt bij HR-zaken, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Je regelt uitnodigingen vanuit de cultuursector.
• Je pakt administratieve klussen op, zoals het versturen van grote mailings

Je komt te werken op het Stadskantoor, midden in het centrum van Utrecht. Je werkt in een gezellig team van ongeveer 35 collega’s die passie hebben voor kunst en cultuur. We werken hybride: deels op kantoor en deels thuis. De maandag en donderdag zijn onze vaste dagen op kantoor.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!