Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Zoek jij een baan met betekenis? Help jij graag anderen en ben je een ster in regelen? De gemeente Utrecht zoekt per direct een enthousiaste managementassistent voor het team Werk & Inkomen. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 4 tot 6 maanden.

• salaris tussen €20,55 en €28,84 obv ervaring
• voor 4-6 maanden ivm ziekte, kans op verlenging
• 32-36 uur per week
• Hoog Catharijne: kantoorgebouw Janssoenborch
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• "Hard werken, veel humor en altijd behulpzaam"

Utrecht heeft jouw talent nodig. Wij zoeken iemand die:

• Mbo+ werk- en denkniveau heeft.
• Veel ervaring heeft als managementassistent in een grote organisatie.
• Heel goed Nederlands spreekt en schrijft.
• Handig is met computers (zoals Outlook en MS Teams) en snel nieuwe systemen leert.
• Rustig blijft als het druk is en graag zelf actie onderneemt

Als managementassistent ben jij het gezicht van het team. Je ondersteunt de teamleiders en één manager. Jouw dag is nooit hetzelfde en je doet van alles.

• Agenda en mail: Je beheert de drukke agenda en mailbox van de manager. Je bepaalt wat belangrijk is en communiceert hier duidelijk over.
• Afspraken: Je plant afspraken met mensen binnen en buiten de gemeente.
• Vergaderstukken: Je zorgt dat alle documenten voor vergaderingen netjes in het systeem (IBABS) staan.
• Personeelszaken (HRM): Je maakt afspraken met de bedrijfsarts en helpt nieuwe collega’s bij hun start.
• Organiseren: Je boekt zalen, regelt lunches en bestelt bloemen als dat nodig is

Je gaat werken bij het onderdeel Werk & Inkomen (W&I). Dit team helpt inwoners van Utrecht om werk te vinden of ondersteunt hen bij geldzorgen. Je komt terecht in een gezellig team van 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor humor en we helpen elkaar altijd.

• Je werkt op een prachtige plek in Hoog Catharijne: kantoorgebouw Janssoenborch met uitzicht op de Domtoren.
• In deze rol werk je twee dagen per week op kantoor. De donderdag is een vaste kantoordag waarop je samen met je team aanwezig bent. De tweede kantoordag mag jij zelf bepalen. Vrijdag is een reguliere werkdag en kan er vanuit huis worden gewerkt.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!