Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!
Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.
Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:
Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!
Over de vacature
Hé aanpakker! Zoek jij een rol waar je écht het verschil maakt? Voor de gemeente Maashorst zoeken we een Directiesecretaresse die niet alleen de agenda beheert, maar de hele boel draaiende houdt. Een dynamische plek, een fijn team en volop impact. Iets voor jou? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Dienstverlening zit in je bloed. Als Directiesecretaresse ben je positief, energiek en je snapt precies hoe het werkt in een gemeentelijke organisatie. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.
Wat ga je doen
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en de gemeentesecretaris. Jij bent de spil waar alles om draait. Terwijl de directie zich richt op de grote lijnen, zorg jij dat de achterkant vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde in deze politieke omgeving!
Waar ga je werken
Je komt terecht in het bestuurlijke hart van Maashorst. Een organisatie die volop in beweging is en waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je werkt in een team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach. We bieden je werk voor 20 uur per week aan, deze zijn verdeeld over meerdere dagen (voorkeur voor dinsdag en woensdag).
Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!
Over de vacature
Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een glimlach vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor het UWV, afdeling Gegevensdiensten in Amsterdam. Heb jij aantoonbare ervaring? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan horen we graag van je!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Voor de functie van directiesecretaresse zoeken wij een leuke collega die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een ketenorganisatie waar samenwerking centraal staat.
Jij bent klantgericht, luistert scherp en weet met jouw invoelingsvermogen mensen en processen te verbinden.
Zelfs in een hectische omgeving stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Jij bewaart het overzicht, werkt kwaliteitsgericht en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.
wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Uitvoering en een onmisbaar aanspreekpunt voor de gehele directie Gegevensdiensten. Jij zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en dat iedereen altijd aangesloten is. Jij beheert de agenda’s met militaire precisie. Jij ontvangt gasten gastvrij en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Van de eerste agenda tot de laatste inlever datum. Jij houdt de regie, bewaakt actiepunten en grijpt in waar nodig.
waar ga je werken
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens gebruikt het UWV om de hoogte van uitkeringen te berekenen. Ook om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de verschillende premiepercentages WGA/WIA vast. Zij voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit. En beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie
sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
