Directiesecretaresse Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Beheren van de agenda's van vier directieleden en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken;
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren van besluiten en opstellen van actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging;
• Organiseren van teamuitjes en andere evenementen;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

• Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
• Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over de vacature

Over het werk

Als Directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen Samenwerkende Kinderopvang. Je ondersteunt vier directieleden en zorgt ervoor dat hun agenda's, afspraken en vergaderingen goed georganiseerd zijn. Je bereidt vergaderingen van onder andere het DirectieTeam (DT) en de Raad van Commissarissen (RvC) voor, stelt agenda's en vergaderstukken samen en verzorgt waar nodig de notulen. Ook bewaak je actiepunten en deadlines, zodat afspraken worden nagekomen en de directie goed voorbereid aan tafel zit. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft.

Samen met de afdeling Officemanagement zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden rondom de directie. Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, handelt correspondentie zelfstandig af en verzamelt informatie ter ondersteuning van besluitvorming en projecten. Daarnaast beheer je vertrouwelijke documenten en bestuurlijke dossiers, verzorg je de administratieve afhandeling van budgetten en declaraties en organiseer je bijeenkomsten, zakenreizen en attenties bij bijzondere gelegenheden. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, vooruit te denken en verbeteringen aan te dragen. Zo zorg je niet alleen dat alles goed geregeld is, maar draag je ook bij aan een effectieve samenwerking en professionele ondersteuning van de directie.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je beheert de agenda's van vier directieleden en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief de voorbereiding van vergaderstukken en het bewaken van actiepunten.
• Je verzorgt correspondentie, stelt presentaties en rapportages op en verzamelt informatie voor besluitvorming en projecten.
• Je beheert vertrouwelijke documenten en bestuurlijke dossiers en zorgt voor een correcte archivering van besluiten en notulen.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van directiebudgetten, declaraties en uitgaven en beheert bestuurlijke lidmaatschappen.
• Je organiseert bijeenkomsten, zakenreizen en attenties en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en de samenwerking binnen de organisatie.

Wij bieden jou

• Een afwisselende functie voor 32-36 uur per week, waarin je nauw samenwerkt met vier directieleden.
• Een salaris conform schaal 10 van de cao Kinderopvang (€ 3.952 - € 5.375 o.b.v. 36 uur per week).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• De mogelijkheid om één dag thuis te werken op woensdag of vrijdag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een moderne werkplek op ons servicebureau in Maarssen.
• Ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en processen verder te verbeteren.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via ons Ontwikkelhuis.
• Deelname aan ons vitaliteitsprogramma, gratis sporten bij SportCity en toegang tot het welzijnsplatform Empowr.
• Personeelskorting op kinderopvang bij een van onze aangesloten locaties.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet hoe belangrijk discretie is wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt. Je bent servicegericht, maar durft ook kritisch mee te denken en zaken bespreekbaar te maken. Je begrijpt dat een goede voorbereiding en een zorgvuldige opvolging het verschil maken in de ondersteuning van de directie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding op het gebied van directiesecretariaat, managementondersteuning of officemanagement.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de ondersteuning van een directie of bestuur.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergadercoördinatie en het voorbereiden van vergaderstukken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en andere administratieve systemen.
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding. Je bent analytisch, stressbestendig en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Samenwerkende Kinderopvang is een groeiende organisatie met verschillende kinderopvangorganisaties, ieder met een eigen karakter en identiteit. Samen bieden we kinderen van 0 tot 12 jaar een veilige, vertrouwde en uitdagende omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen.

Vanuit ons servicebureau in Maarssen ondersteunen we onze labels op onder andere het gebied van HR, recruitment, IT, marketing en financiën. We combineren de slagkracht van een landelijke organisatie met de betrokkenheid van lokale kinderopvangorganisaties. Daarbij werken we samen aan goede kinderopvang, met oog voor kinderen, ouders en medewerkers. Als Directiesecretaresse draag jij eraan bij dat onze directie zich kan richten op de koers en ontwikkeling van de organisatie.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf als de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? En krijg je energie van een functie waarin je vooruitdenkt, verantwoordelijkheid neemt en nauw samenwerkt met de directie? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter Asmara via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl .

Wervende tekst

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag overzicht en denk je altijd een stap vooruit? In deze functie ondersteun je vier directieleden en zorg je ervoor dat afspraken, vergaderingen en communicatie soepel verlopen. Interesse? Lees snel verder!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties;
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken;
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en betrokken collega's. De missie is geworteld in verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid, gedreven door expertise en vastberadenheid. Ze bieden een stimulerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei centraal staat. De focus op innovatieve projecten, community betrokkenheid en een gezonde balans tussen werk en privé maakt hen uniek. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze organisatie en bij te dragen aan het succes? Solliciteer dan snel!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda's volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van B&W en de directie verzorgt.

De gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskosten: Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.

Wat ga je doen?

Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning.

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en directie.
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering.
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen.
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan.

• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda's volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van B&W en de directie verzorgt.

De gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskosten: Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.

Wat ga je doen?

Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning.

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en directie.
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering.
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen.
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan.

• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda’s en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je ​o.a. Doen?

• Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
• Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
• Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
• Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen. het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management; het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. je beschikt over hbo werk- denkniveau; je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen; beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk.