Over de vacature
Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse met een scherp oog voor detail? En zie jij het als een uitdaging om twee nieuwe directeuren te ontzorgen in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische omgeving!
wat bieden wij jouWe zoeken een kandidaat die organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Je bent gericht op samenwerking, durft duidelijk te zijn, bent leergierig en denkt in kansen. Je voelt feilloos aan wat jouw directeuren nodig hebben en bent een echte zelfstarter die werk ziet liggen en oppakt voordat de vraag gesteld wordt. Je bent iemand die de schouders eronder zet en resultaatgericht te werk gaat.
In deze rol heb je 2 werklocaties, Weert én Zwolle. Samen met je 2 directeuren stem je de balans af tussen werken op beide kantoren in combinatie met thuiswerken. Als directiesecretaresse ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van de directie. Met jouw energie en bevlogenheid zorg je ervoor dat het management maximaal in staat is om haar doelen te behalen. Je stapt in een nieuwe situatie waarin de organisatie van één naar twee directies gaat, met twee nieuwe directieleden die jij volledig ondersteunt. Deze rol biedt veel ruimte voor eigen invulling, meedenken en een nauwe samenwerking.
Als netbeheerder spelen zij een cruciale rol in de energietransitie door te zorgen voor een betrouwbaar en efficiënt transportnetwerk voor gas en elektriciteit. Zij werken aan de aanleg, het onderhoud en beheer van deze vitale infrastructuur, en dragen zo bij aan de energievoorziening van miljoenen huishoudens en bedrijven. Dit doen ze vanuit een onafhankelijke positie, zonder winstoogmerk, met een focus op maatschappelijk belang.
Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos het overzicht bewaard, scherp communiceert en precies weet wat er nodig is voordat iemand het hoeft te vragen? Yes! Dan hebben wij jouw stoel alvast klaargezet! Bij Enexis in Weert zoeken we een Senior Directiesecretaresse die het management ondersteunt op topniveau. Je verdient tussen de € 3.024 en € 4.320 per maand, werkt in een hybride setting (deels vanuit huis, deels op kantoor) en krijgt alle ruimte om jouw expertise en persoonlijkheid te laten schitteren. Nieuwsgierig? Lees snel verder wat deze unieke functie nog meer te bieden heeft!
Wat bieden wij jouJij bent een ervaren professional die begrijpt wat het betekent om op directieniveau te werken. Je hebt aan een half woord genoeg, voelt feilloos aan wat prioriteit heeft en weet rust te brengen in een volle agenda. Jij bent organisatiesensitief, zorgvuldig en discreet, maar ook iemand die initiatief durft te nemen en met vernieuwende ideeën komt. Jij bent de steunpilaar die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt - precies wat een Senior Directiesecretaresse onderscheidt van de rest!
Daarnaast breng jij mee:
Als directiesecretaresse bij Enexis ondersteun je twee directieleden die volop in beweging zijn. Jij zorgt dat hun dag soepel verloopt, beslissingen goed worden voorbereid en alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en regelt wat nodig is. Jouw kerntaken als directiesecretaresse zijn:
Je gaat aan de slag bij Enexis in Weert, een organisatie die elke dag werkt aan een betrouwbare energievoorziening in Nederland. Je werkt in een team waar professionaliteit hand in hand gaat met betrokkenheid. Jouw werkplek wisselt tussen Weert en Zwolle — een mooie afwisseling voor wie houdt van dynamiek. Ook heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
SollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer uiterlijk 15 oktober voor de functie van Directiesecretaresse bij Enexis. Maak verschil op het hoogste niveau binnen deze toffe organisatie!
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een krachtige persoonlijkheid die gedijt in een dynamische omgeving? Wil je de spil zijn van een grote maatschappelijke organisatie met een warm kloppend hart? Dan is deze functie als secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!
wat bieden wij jouJe beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld tot Directiesecretaresse of Managementassistent.
Daarnaast:
Samen met drie collega-secretaresses ondersteun je de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in optima forma. Geen dag is hetzelfde door de enorme afwisseling en de hectiek die deze baan zo leuk maken. Je beheert de mailbox en agenda van een lid van de Raad van Bestuur en samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert diverse overleggen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Hierbij stel je prioriteiten en weet je wat urgent is, waarna je actie onderneemt en de voortgang bewaakt. Alle benodigde documenten zorg je dat ze beschikbaar zijn via iBabs.
Jouw organisatietalent komt dagelijks van pas bij het optimaal organiseren van de agenda. Omdat je jouw bestuurder goed kent, creëer je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda. Of het nu gaat om overleggen, werkbezoeken of evenementen, jij regelt alles tot in de puntjes. Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting en bereikbaarheid, ook bij calamiteiten.
Je komt te werken in het team Bestuursondersteuning, dat wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen. Dit team bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. Je werkplek is voornamelijk in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk, met collega's die oprechte interesse in elkaar hebben en een allesbehalve hiërarchische cultuur.De cultuur binnen de organisatie is warm, behulpzaam en ambitieus. Wij bieden direct een vaste aanstelling en daarnaast:
Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Bent u de organisatorische topper die wij zoeken. Als Directiesecretaresse bent u de rechterhand van het managementteam en zorgt u ervoor dat alles op rolletjes loopt. U bent het aanspreekpunt voor veel partijen en coördineert belangrijke exportdocumenten, waaronder het werken met Letter of Credit (L/C’s). Dit is een uitdagende rol waarbij uw proactiviteit en veelzijdigheid goed van pas komen. Komt u ons team versterken als onze nieuwe Directiesecretaresse.
wat bieden wij jouAls onze nieuwe Directiesecretaresse bent u een kei in organiseren en heeft u oog voor detail. U bent communicatief sterk en werkt graag zelfstandig.
In deze veelzijdige functie als Directiesecretaresse bent u de spil van de organisatie. U zorgt ervoor dat het managementteam optimaal ondersteund wordt en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Uw takenpakket is divers en uitdagend.
Deze opdrachtgever is een dynamisch en groeiend bedrijf in de hijskranensector. Ze hechten veel waarde aan professionaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. Bij hun werk je in een team van ongeveer 50 enthousiaste collega's waar een collegiale sfeer heerst. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.
sollicitatieEnthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Over de vacature
Wij zoeken een daadkrachtige directiesecretaresse voor een belangrijke rol, je gaat een nieuwe directeur ondersteunen. Het is een cruciale functie waarbij je dicht op de besluitvorming zit en de organisatie van binnenuit leert kennen. Je komt terecht in een warm team van professionals die hard werken, maar ook veel plezier hebben. Wij bieden een tijdelijk contract voor zes maanden.
wat bieden wij jouJij bent iemand die overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je bent proactief, signaleert snel wat nodig is en schakelt direct bij veranderingen. Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en professioneel. Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken is voor jou geen probleem, en je weet precies wat er moet gebeuren en wanneer. Samenwerken is belangrijk voor jou, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de agenda, mailbox en actiepunten van de directeur. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en reizen, inclusief de voorbereiding en verslaglegging. Samen met je collega's, waaronder bestuurs- en communicatieadviseurs en vijf andere assistenten, stem je dagelijks af over taken en planning. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt en bewaakt afspraken zorgvuldig. Je bent onmisbaar in de samenwerking met jouw team en zorgt voor continuïteit in het werk.
Je gaat werken in het team Bestuurszaken, waar je collega's de directie en het bestuur helpen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Het team bestaat uit zes assistenten, vijf adviseurs en een teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat besluiten goed en duidelijk worden genomen. Je komt terecht in een organisatie die de kracht van diversiteit omarmt en waardeert. Er wordt hard gewerkt aan een belangrijke maatschappelijke taak: zorgen voor droge voeten en schoon water voor iedereen. De werklocatie bevindt zich in Leiden.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van meerdere MT-leden? Bij ALFAM, een 100% dochter van ABN AMRO Bank, krijg je de kans om verder te kijken dan de standaard secretariële taken. Naast E-mail- en agendabeheer en administratieve ondersteuning, speel je een actieve rol bij verschillende projecten. Zo draag je bij aan de verdere groei van ALFAM!
Nieuwsgierig geworden, lees dan snel verder!
Als managementassistent ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent bezig met veel verschillende taken. Juist daarom is het van belang dat je goed kan organiseren, snel kan schakelen, proactief handeld én je makkelijk contacten legt.
Herken jij je verder in het volgende profiel?
Als managementassistent bij ALFAM ben je dagelijks bezig met agenda en e-mailbeheer, afspraken maken en plannen, ondersteunen met HR- en administratietaken en het in de gaten houden van belangrijke deadlines.
Het leuke aan deze functie is dat je de kans krijgt om veel meer te doen. De kans om jouw waarde echt toe te voegen aan de organisatie ALFAM. Denk hierbij aan het deelnemen of kartrekken van belangrijke projecten zoals Workforce Place Management, locatiemanagement of de onboarding van nieuwe collega's.
In het kort zijn jouw taken:
ALFAM is een 100% dochteronderneming van de ABN AMRO. Zij bieden leningen en kredietoplossingen aan aan hun klanten en partners. Bij ALFAM hechten ze waarde aan échte verbinden en hebben ze aandacht voor jouw als persoon. Dit doen zij in informele sferen en er zijn korte communicatielijnen.
sollicitatieEnthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
