Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Zoek je een rol met maatschappelijke impact? Voor een grote, toonaangevende onderwijsorganisatie in Sittard zijn we per 7 april a.s. op zoek naar een proactieve Bestuurs- en Directiesecretaresse voor 32 uur per week (0,8 fte).
We zoeken bij voorkeur iemand voor de lange termijn, maar vanwege de snelle startdatum nodigen we interim-kandidaten ook nadrukkelijk uit om te reageren. Dus ben je op zoek naar een vaste baan, of juist een tijdelijke rol? Wij denken graag met je mee!
Jij bent een professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent representatief, integer en begrijpt de politieke verhoudingen binnen een grote organisatie.
In deze functie ben je niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische rechterhand van de top van de organisatie. Je ontzorgt het College van Bestuur, de directeur Ondersteunende Diensten en de Raad van Toezicht.
Samen met een directe collega vorm je een hecht team. Jullie vullen elkaar aan en zorgen samen voor een vlekkeloze ondersteuning. Jouw doel? Structuur en overzicht creëren in een complexe en soms hectische omgeving.
Je gaat aan de slag bij een omvangrijke onderwijsstichting in Limburg. Met duizenden professionals en tienduizenden leerlingen is dit een organisatie die volop in beweging is. Vanuit het centraal gelegen kantoor in Sittard ondersteunen de centrale diensten (zoals HR, Finance, ICT en Juridische zaken) de verschillende scholen, zodat zij zich kunnen focussen op de beste onderwijskwaliteit.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.
wat bieden wij jouAls directiesecretaresse / managementassistent heb je ruime ervaring in het ondersteunen van managers.
Als rechterhand van de directeur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's.
Werken op de vrijdag is een must.
Gemeente Amsterdam wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Je werkt met enthousiaste mensen die inzetten voor de stad.
Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek. Jouw dagen zijn op de Jan van Galenstraat of in het Stadhuis aan de Amstel. Dit hangt af van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.
Startdatum: zo snel mogelijk.
Een natuurlijke helicopterview en de nodige vlieguren: dat breng je mee. Dankzij jouw ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je laat je niet snel van de wijs brengen. Je werkt zelfstandig, denkt drie stappen vooruit en handelt zaken pragmatisch af. Voor jou is een snel veranderende omgeving geen probleem, maar een uitdaging waar je met jouw flexibele en actieve instelling perfect op inspeelt. Verder:
Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werkbedrijf. Jij zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan focussen op de strategische koers en het behalen van resultaten. Door proactief te handelen en feilloos te anticiperen op wat er komen gaat, creëer jij de ruimte voor een efficiënte werkdag. In nauwe samenwerking met de directieadviseurs en de directiesecretaris vorm jij de stabiele basis waarop de directie kan bouwen.
Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Over de vacature
Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Managementassistent (of Directiesecretaresse) voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD). In deze maatschappelijk betrokken rol op het Stadhuis aan de Amstel ontzorg jij twee afdelingshoofden en zorg je voor vlekkeloos agendabeheer.
wat bieden wij jouZoek jij een vacature als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam en ben je uiterst stressbestendig? In deze maatschappelijke overheidsfunctie ben jij de klantgerichte spin in het web. Je bent een ster in plannen, toont scherp omgevingsbewustzijn en neemt verantwoordelijkheid voor een optimale samenwerking binnen het sociaal domein.
Als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam (directie Jeugd, Zorg & Diversiteit) ontzorg jij twee afdelingshoofden volledig. Je bent primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bied je brede administratieve en facilitaire ondersteuning. Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's. Kortom: met jouw organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht binnen een dynamische overheidsorganisatie!
Op het Stadhuis aan de Amstel heerst een warme, inclusieve en maatschappelijk gedreven sfeer. Concreet: dankzij jouw feilloze voorbereiding van complexe overleggen met zorgaanbieders, kunnen managers direct knopen doorhakken. Jouw strakke agendabeheer zorgt er dus letterlijk voor dat kwetsbare Amsterdamse jongeren sneller de juiste hulp krijgen!
sollicitatieHeb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Dit is een uitdagende vacature bij een organisatie waar integriteit en maatschappelijke relevantie bovenaan staan. Als Directiesecretaresse bij de PI Alphen (Dienst Justitiële Inrichtingen) ben je niet zomaar een ondersteuner; je bent de 'rechterhand' van de Vestigingsdirecteur in een beveiligde en politiek gevoelige omgeving.
Wat bieden wij jouIn deze rol draait alles om ontzorgen. De Vestigingsdirecteur van een PI heeft een zware maatschappelijke taak. Jij zorgt ervoor dat hij/zij zich volledig op die taak kan richten door alle randzaken perfect te regelen. Verder beschik jij over de volgende eigenschappen:
Jij bent dagelijks druk met het coördineren van de complexe agenda's van de Vestigingsdirecteur, inclusief het plannen en beheren van vergaderingen, en het opvolgen van acties en prioriteiten. Het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen van besluiten en het zorgen voor de uitvoering van de afgesproken acties binnen gestelde termijnen. Het beheren van vertrouwelijke correspondentie en het zorgdragen voor een foutloze administratieve afhandeling van documenten. Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en het nemen van passende maatregelen om de integriteit en veiligheid van gegevens te garanderen. Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Vestigingsdirecteur en het bieden van hoogwaardige ondersteuning waar nodig.
PI-Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Onze organisatie is veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant, en biedt een werkomgeving die zowel uitdagend als betekenisvol is. We zetten ons in voor een veilige, integere en humane werkomgeving voor zowel onze medewerkers als de gedetineerden.
SollicitatieBen jij de ervaren Directiesecretaresse die ons team komt versterken en wil je bijdragen aan een veiligere samenleving? Solliciteer dan nu!
Over de vacature
Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken. In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.
wat bieden wij jouJij bent de proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die wij zoeken. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Vernieuwing en verbetering geven jou energie en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je beschikt over:
Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen. Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen. Ook verleen je administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten. Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam. Daarnaast draai je actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.
Je gaat werken bij een mooi bedrijf in Ermelo, een grote organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt aan zo'n 25.000 patiënten per jaar in midden Nederland. Dit bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Met meer dan 25.000 patiënten die op ons rekenen, bieden we een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing. Jouw team bestaat uit betrokken collega's die ernaar uitkijken om jou te ontmoeten. Als directiesecretaresse ben jij een gewaardeerd lid van dit team.
sollicitatieEnthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
