Directiesecretaresse Vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij die proactieve, resultaatgerichte professional die het verschil maakt? Wil jij het kloppende hart zijn van het directiesecretariaat van een vooraanstaande divisie die zich richt op Baggeren en Binnenlandse Infra?

Zoek dan niet verder! Wij zoeken een Directiesecretaresse die de directie perfect ondersteunt en altijd minimaal één stap voor is.

Lees snel verder:

wat bieden wij jou
  • Bruto salaris tussen de €2758 en €4000
  • 40 uur per week
  • Start per januari (begint voor 5 maanden)
  • Werken in Papendrecht (thuiswerken niet mogelijk)
wie ben jij

Jij bent een directiesecretaresse in hart en nieren die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, secretaresse of vergelijkbaar
  • Een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
  • Je hebt een resultaatgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Kennis van Microsoft Office is een vereiste
  • Je bent flexibel en voelt feilloos aan waar ondersteuning nodig is, waarbij je proactief actie onderneemt
wat ga je doen

Als visitekaartje van de directie zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op de bedrijfsvoering, terwijl jij alle organisatorische, agendatechnische en administratieve zaken regelt. Je werkt snel, efficiënt en zelfstandig.

  • Uitgebreid agendabeheer
  • Beheren van interne en externe correspondentie en communicatie
  • Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen (inclusief het boeken van reizen)
  • Vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen
  • Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten
  • Het uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken, zoals printwerk, koffie halen en licht opruimwerk
waar ga je werken

Je komt te werken op kantoor in Papendrecht, in het gebouw van de Baggerdivisie. Je vormt samen met één collega het directiesecretariaat van de divisie Baggeren & Binnenlandse Infra. Samen zijn jullie het onmisbare team dat de directie perfect ondersteunt.

  • Werken in Papendrecht
sollicitatie

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 14-11-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en de perfecte "spin in het web"? Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die het managementteam komt versterken. Het betreft een tijdelijke functie voor zes maanden, waarbij je 24 uur per week werkt op dinsdag, woensdag en vrijdag. Je levert een effectieve ondersteuning op zowel organisatorisch als secretarieel gebied. Samen met een directe collega ondersteun je twee gedreven directeuren. Deze dynamische baan speelt zich af in een boeiende en maatschappelijk relevante omgeving.

wat bieden wij jou
  • € 4.484,- bruto per maand op basis van 36 uur
  • Tijdelijk voor 6 maanden
  • 24 uur, dinsdag, woensdag en vrijdag
  • Leiden
wie ben jij

Jij bent een proactieve professional die de rust kan bewaren in een hectische omgeving. Je bent van nature integer, flexibel en werkt nauwkeurig. Zelfstandig werken gaat jou goed af, maar je werkt ook graag samen met andere collega's. Jij haalt grote voldoening uit het ontzorgen van managers. Je bent sterk in plannen, organiseren/structureren en snel schakelen. Bovendien beschik je over goede communicatie- en organisatorische vaardigheden

  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel spreek- als schrijfvaardigheid.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Ervaring met MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook) is vereist.
  • Jij vindt het leuk om ervoor te zorgen dat directeuren hun werk goed kunnen doen.
wat ga je doen

In deze veelzijdige rol leid je belangrijke werkzaamheden en processen in goede banen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de twee directeuren. Je belangrijkste taak is het effectief ondersteunen van het directieteam. Hierbij denk je actief mee met het management. Je zorgt voor een overzichtelijke en actuele agenda en een goede archivering en correspondentie. Je organiseert en faciliteert allerhande (online) bijeenkomsten.

  • Ondersteunen bij interne en externe overleggen waar het management aan deelneemt.
  • Signaleren en bewaken van actiepunten voortkomende uit deze overleggen.
  • Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Verzorgen van goede archivering en correspondentie.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag in een boeiende en maatschappelijk relevante omgeving in Leiden. Je werkt in een professioneel team met jouw directe collega directiesecretaresse. Je ondersteunt twee enthousiaste en gedreven directeuren. Het betreft een uitdagende functie met een divers takenpakket. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-11-2025

Over de vacature

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de afdelingen Vehicle Engineering en Vehicle Integration. Je ondersteunt twee Assistant Chief Engineers en hun teams van ongeveer 300 medewerkers.

wat bieden wij jou
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
wie ben jij

Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en weet prioriteiten goed te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent discreet, denkt vooruit en houdt overzicht. Ook ben je iemand die zelfstandig werkt, maar goed weet wanneer afstemming nodig is.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre;
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams, kennis van Sharepoint is een pre;
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen.
wat ga je doen

In deze rol ben je de organisatorische spil binnen twee technische afdelingen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de managers strak gepland zijn, houdt het overzicht en schakelt snel bij ad-hoc verzoeken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Reizen boek je efficiënt en declaraties handel je netjes af. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de organisatie en werkt nauw samen met andere management assistents binnen DAF.

Kortom: je regelt, bewaakt en ondersteunt, zodat de afdelingen optimaal kunnen functioneren.

  • Beheren en afstemmen van agenda’s;
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties;
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF.
waar ga je werken

Je komt via Randstad te werken bij DAF Trucks, een van de meest toonaangevende truckfabrikanten van Europa. De standplaats is Eindhoven, op het hoofdkantoor.
Je werkt in een internationale, technische omgeving met veel samenwerkingen tussen verschillende afdelingen. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken.

sollicitatie

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Stuur je CV en laat ons zien waarom jij perfect past bij deze rol. Wacht niet langer, we kijken ernaar uit om van je te horen!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij technisch sterk, vloeiend in het Engels en de perfecte administratieve ondersteuning voor een commercieel team? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales & Service.

Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant, het commerciële team en de planning. Als jij van nauwkeurig werken houdt en je thuis voelt in digitale systemen, dan is dit de kans om je te ontwikkelen in een dynamisch en Europees georiënteerd bedrijf!

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de 2700 en 3200 per maand
  • Samen met een andere collega run jij de locatie
  • Tussen de 30 en 40 uur per week
  • In Amersfoort
  • Een zelfstandige functie
wie ben jij

Jij bent een klantgerichte en flexibele teamspeler met een sterke affiniteit voor IT en systemen. Je bent nauwkeurig en weet als geen ander hoe je het commerciële proces soepel laat verlopen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of management assistente.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe werkomgeving.
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring als secretaresse van een wethouder, bestuurder en/of directie bij een provinciale of gemeentelijke overheid (harde eis).
  • Uitstekende tekstuele vaardigheid.
  • Ervaring met Office 365, iBabs (of de bereidheid je nieuwe systemen snel eigen te maken).
  • Een positieve, enthousiaste en flexibele persoonlijkheid.
wat ga je doen

Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Hilversum, de bekende mediastad in het groen. Deze gemeente zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit, met concrete projecten op het gebied van energietransitie. Je komt op het bestuurssecretariaat te werken, waar je onderdeel bent van de dagelijkse politieke en bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
  • Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
  • Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
  • Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
  • Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.
waar ga je werken

Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
  • Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
  • Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
  • Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
  • Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.
sollicitatie

Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-10-2025

Over de vacature

Voor één van de leidende en meest geavanceerde containerterminaloperators van Europa op de Maasvlakte zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor tenminste 6 maanden.

wat bieden wij jou
  • € 3.721 - € 5.802 bruto per maand
  • Tenminste 6 maanden
  • Maasvlakte Rotterdam
  • 31 - 38,75 uur per week
  • Op termijn is thuis werken in overleg mogelijk
  • Een leuk team
wie ben jij

Het efficiënt, effectief en proactief ondersteunen van de directeur.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal Schoevers/MBO secretarieel
  • Uitgebreide ervaring als directiesecretaresse.
  • Uitgebreide kennis en ervaring met het gebruik van PC's en ondersteunende software systemen als Windows, Word, Excel en Powerpoint.
  • Volledige beheersing van de Nederlandse taal en 2 moderne vreemde talen in woord en geschrift.
  • Rijbewijs en eigen vervoer zijn noodzakelijk.
wat ga je doen
  • Opstellen van documenten, presentaties en toespraken
  • Signaleren van en anticiperen op wat er leeft in de organisatie
  • Effectief en discreet coördineren en behandelen van informatie, instructies en wensen van veelal vertrouwelijke en gevoelige aard.
  • Het zorgen voor opvolging van afgestemde zaken
  • Het verzorgen van efficiënte en doelgerichte interne en externe communicatie en informatieoverdracht
  • Ontvangen en screenen van inkomende telefoongesprekken
  • Het plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor de directeur
  • Het voeren en beheren van alle relevante correspondentie en het zelf afhandelen daarvan.
waar ga je werken

Een bedrijf met een open cultuur. Werken in een informele sfeer en een dynamische omgeving kenmerkt onze organisatie. Dat vraagt een hoge mate van flexibiliteit van onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk dat jij je snel één van ons voelt. Mensen die buiten kaders denken, over grenzen heen kijken en die onze kernwaarden onderschrijven. Betrouwbaar, innovatief, betrokken, verbonden en verantwoordelijk. Dat zijn wij. Dat ben jij.

sollicitatie

Dus, waar wacht je nog op? Solliciteer nu gelijk en dan plannen wij snel een kennismakingsgesprek in!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever