Directiesecretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische, internationale high-tech omgeving? Wil jij de rechterhand worden van de Chief Engineer Engine Development bij DAF? Of je nu al de nodige vlieguren hebt gemaakt of juist een ambitieuze starter bent die wil groeien in het vak: wij zoeken jou!

wat bieden wij jou

• Max 4266,- bruto per maand obv 40 uur per week
• via Randstad, na 1 jaar mogelijk een DAF contract
• DAF Eindhoven
• 37,5 uur per week (verdeeld over 5 dagen)

wie ben jij
Jij bent representatief, proactief en communicatief ijzersterk. Je staat stevig in je schoenen, kunt snel schakelen en behoudt altijd het overzicht, ook als de hectiek even toeslaat. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Enige ervaring in een ondersteunende rol is een pré, maar gemotiveerde starters die snel willen leren en groeien zijn ook van harte welkom!
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Eindhoven te werken
• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en met name PowerPoint hebben voor jou geen geheimen).
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Chief Engineer (CE) Engine Development en zijn afdeling van zo’n 450 hoogopgeleide professionals. Je staat er gelukkig niet alleen voor: je werkt nauw samen met een ervaren collega-secretaresse. Samen zijn jullie het organisatorische hart van de afdeling.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de CE proactief. Je weegt prioriteiten af, plant voorbereidingstijd in en zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten.
• E-mailbeheer: Je filtert de inbox van de CE, signaleert prioriteiten en stuurt acties zelfstandig door naar de afdeling waar dat kan. Ook beheer je de centrale mailbox voor reizen en urenregistratie.
• Zakenreizen & Bezoek: Je regelt en boekt (buitenlandse) zakenreizen voor de CE en de afdeling en bereidt bezoeken van externe gasten tot in de puntjes voor.
• Presentaties & Actiepunten: Je helpt bij het voorbereiden van presentaties en bewaakt de deadlines van openstaande actiepunten binnen de afdeling.
• Spil in het web: Je bent de 'ogen en oren' van de afdeling, signaleert wat er speelt en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de supportafdeling van Engine Development bij DAF Trucks in Eindhoven. Een wereldspeler in de automotive industrie waar innovatie en kwaliteit vooropstaan. De sfeer op de afdeling is professioneel, internationaal en collegiaal. Omdat je een cruciale rol speelt in de dagelijkse gang van zaken, ben je fysiek aanwezig op de afdeling om de dynamiek optimaal mee te krijgen.

• Salaris: Maximaal € 4.000,- bruto per maand op basis van de DAF fulltime werkweek van 37,5 uur (dit staat gelijk aan € 4.266,- op basis van 40 uur).
• Contract: Starten via Randstad, met een mogelijke optie op een vast contract bij DAF.
• Werkweek: Fulltime (37,5 uur per week). Vanwege de dynamiek en de vele interactie op de afdeling werk je op locatie in Eindhoven (thuiswerken/parttime is zeer beperkt mogelijk).
• Startdatum: Zo snel mogelijk!

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• contracten van verschillende duur
• 20-36 uur
• meerdere posities bespreekbaar
• Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als directiesecretaresse bij de gemeente Amsterdam heb/ben jij:

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als directiesecretaresse heb jij de volgende taken:

• Complex agendabeheer (must)
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Over de vacature

Voor diverse directies en afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam zijn wij doorlopend op zoek naar ervaren Managementassistenten. Door je aan te sluiten bij onze kandidatenpool kunnen wij je benaderen zodra een passende opdracht beschikbaar komt.

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers, afdelingen of projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, administratieve processen en communicatie zorgvuldig zijn georganiseerd, waardoor de organisatie efficiënt kan functioneren.

Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen, meerdere werkzaamheden gelijktijdig uit te voeren en snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt de voortgang van acties en handelt zorgvuldig en discreet.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 7,8 of 9 op basis van 36 uur
• Een functie voor 24 tot 36 uur in de week
• Hybride werken op locaties van gemeente Amsterdam
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Een functie meestal voor langere tijd

Wie ben jij
Als onze nieuwe managementassistent in de poule ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze directie of managementteams. Je bent accuraat, schakelt moeiteloos tussen ad-hoc werkzaamheden en gestructureerde administratie, en je behoudt altijd het overzicht.

Extra punten die je een voorsprong geven:
Heb je ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie? Dat is een grote pre! Daarnaast hebben we een sterke voorkeur voor kandidaten die ervaring hebben met systemen zoals AFIS, Verseon, Decos, Corsa of SAP. Tot slot word je enthousiast van notuleren en draai je je hand niet om voor het professioneel organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal meerdere jaren (minimaal 3) aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint).

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers of afdelingen bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse processen en zorgt ervoor dat managers en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning, correspondentie, mailboxbeheer en documentbeheer.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang van werkzaamheden en ondersteunen bij project- en teamactiviteiten.
• Organiseren van bijeenkomsten, verwerken van facturen, inkoopaanvragen en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Waar ga je werken
Werken voor de Gemeente Amsterdam betekent werken voor een organisatie met ruim 19.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor een leefbare, veilige en duurzame stad. Binnen de gemeente werk je samen met professionals die zich bezighouden met uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken.

Afhankelijk van de opdracht kun je worden ingezet bij verschillende directies, zoals Bedrijfsvoering, GGD Amsterdam, Ingenieursbureau, Ruimte & Duurzaamheid, Sociaal Domein of Bestuur en Organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
• De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten voor projecten die direct bijdragen aan de stad Amsterdam.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een strakke organisatie van agenda’s en overleggen, maar je denkt ook proactief mee over wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen.

Je houdt moeiteloos het overzicht, signaleert tijdig wat aandacht vraagt en neemt werkzaamheden zelfstandig uit handen. Kortom: jij ontzorgt de schooldirecteur volledig, zodat deze zich kan richten op de strategische en inhoudelijke aansturing van de school. Met jouw scherpe blik en organisatietalent zorg je voor rust en structuur in een dynamische onderwijsomgeving.

wat bieden wij jou

• 32 uur in de week
• MBO Cao Schaal 8
• Den Haag
• Start zsm tot in ieder geval eind Augustus 2027

wie ben jij
Wij zoeken een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen en functioneert uitstekend in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld richting Directiesecretaresse of Managementassistent).
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol waarin je zelfstandig een manager of directeur hebt ondersteund.
• Omdat taal verbindt binnen onze school, beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt gedegen kennis van administratieve processen, werkt uiterst nauwkeurig en bent handig met digitale systemen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, zelfstandig werken en het overzicht bewaren bij meerdere lopende taken.

wat ga je doen
Op onze dynamische locatie in Den Haag bouw je samen met studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Je beheert de complexe agenda van de schooldirecteur en plant efficiënt afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en filtert hierin direct wat prioriteit heeft.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk en logistiek voor, notuleert tijdens overleggen en zorgt voor een correcte afhandeling van de besluiten.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt zelfstandig actie om de dagelijkse gang van zaken te versoepelen.

waar ga je werken
Je komt te werken op onze schoollocatie in Den Haag. Binnen deze school bieden we educatie aan volwassenen die hun vaardigheden in de Nederlandse taal, rekenen of digitale vaardigheden willen verbeteren. Jaarlijks volgen zo'n 6.000 tot 8.000 deelnemers onze opleidingen met als doel zelfstandiger te worden en hun plek te vinden op de arbeidsmarkt of in de samenleving.

De sfeer op de locatie is open, betrokken en maatschappelijk gedreven. Je werkt in een team dat zich met hart en ziel inzet voor een diverse doelgroep. Onze school maakt deel uit van een grote, stabiele en inclusieve onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden met circa 2.400 collega's, waar iedereen zich welkom mag voelen.

sollicitatie
Ben jij de Management assistent waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben jij degene die toch een afspraak in overvolle agenda’s weet te puzzelen, begrijpt wat echt belangrijk is en precies weet waar dat ene belangrijke document staat of thuishoort? Herken je jezelf hierin? Dan is deze vacature wellicht voor jou.

wat bieden wij jou

• € 15,59 - € 22,37 per uur inclusief 13e maand
• mogelijkheden voor tijdelijk of vast (in overleg)
• 0,6 tot 1,0 fte in overleg
• Groningen, € 0,19 c/km vanaf 5 km enkele reis
• opleiding aanbod, pensioen, bijdrage ziektekosten

wie ben jij
Voor een onderwijsinstelling in Groningen zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de teams Informatisering en Projectmanagementondersteuning (PMO) en team HRM. Twee verschillende teams, maar met één belangrijke overeenkomst: ze zoeken iemand met frisse energie, die overzicht brengt, verbindt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang is te vragen: "Heb je hier wel aan gedacht?" Iemand die AI voor zich laat werken, alles met het doel dat processen slimmer, efficiënter en toekomstproof worden ingericht. Je komt terecht op een plek waar je er echt toe doet, met veel vertrouwen én veel verantwoordelijkheid.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en brengt structuur in een dynamische omgeving;
• Je gaat sensitief om met vertrouwelijke informatie;
• Je legt makkelijk contacten en ontdekt snel wie je waarvoor nodig hebt;
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft 365. Vooral teams, Outlook en Sharepoint zijn veelgebruikt binnen in deze functie. Kennis van AFAS is een pré.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de proactieve rechterhand van de leidinggevenden van Informatisering & PMO en HRM. Je schakelt moeiteloos tussen complexe agenda's, brengt structuur aan en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Binnen het Team Informatisering en PMO speel jij 'Tetris' met ingewikkelde agenda's en bent de verbindende factor tussen managers, teamleden en de programmasecretaris. Digitale affiniteit en zin om af en toe een pubquiz te organiseren maken je hier direct favoriet.

In het warme, professionele team van HRM ben je de sparringpartner voor de HRM-manager. Je ontzorgt de adviseurs, bewaakt afspraken en helpt samen met de opleidingsacademie bij het automatiseren van processen rondom duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling (bij tijdelijke inzet niet van toepassing).

Voor de lange termijn kijken ze uit naar twee management assistenten (0,6 en 0,8 fte) voor beide teams. Pas je in dit plaatje, perfect! Om de continuïteit te borgen is een management assistent die zich richt op planning, agendabeheer en contact intern en met externen voor de tijdelijke duur ook mogelijk. Daarbij richt je je op de basis en ben je voor beide teams 1,0 fte beschikbaar.

• het beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen;
• het bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• het ondersteunen bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie;
• het onderhouden van contacten binnen de organisatie en daarbuiten;
• het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

waar ga je werken

• Groningen
• twee teams
• warm welkom

sollicitatie
Ben jij de managementassistent die we zoeken en klaar om het schooljaar in Groningen van start te gaan?
Solliciteer direct via de website van Randstad Onderwijs of de 'solliciteer button'. Of neem contact met ons op via onderwijs@nl.randstad.com bij vragen.

In verband met de vakantieperiode worden sollicitaties na 3 augustus weer opgepakt.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige secretariële functie in een dynamische onderwijsomgeving? Als directiesecretaresse ondersteun je het managementteam door agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en de interne communicatie soepel te laten verlopen. Jij bent dé spil waar het team op kan bouwen.

wat bieden wij jou

• leuke mbo school in Tilburg
• schaal 6 - cao mbo
• tijdelijke aanstelling
• 36 tot 40 uur pw
• een fijn team om deel van uit te maken
• een uitdagende en tijdelijke baan

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent bereid om in Tilburg te werken
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 in secretariële of administratieve richting
• Je beschikt over digitale vaardigheden met programma's zoals Teams, Exact, SharePoint, Word, Excel en Outlook
• * Je spreekt Nederlands

wat ga je doen

• Het bewaken van de agenda’s van het MT.
• Vastleggen van werkafspraken.
• Notuleren van MT vergaderingen.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van overleggen/vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten en besluiten.
• Ondersteuning bij organisatorische processen van de school.

waar ga je werken
Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een Hospitality omgeving. Op deze scholen voor horeca en tourisme, leisure en marketing verzorgen we namelijk eigentijds praktijkgericht onderwijs.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.