Over de vacature
Ben je de stabiele factor op het hoogste niveau? Voor ProRail in Utrecht zoeken we een doortastende Directiesecretaresse. In deze rol ben je de rechterhand van de Directeur Finance & Control. Je werkt in 'De Inktpot', een bijzonder gebouw. Je werkt in het hart van de organisatie. Je zorgt dat de directeur zich volledig op de inhoud kan richten. Klaar voor een verantwoordelijke plek met invloed?
wat bieden wij jouJe hebt ruime ervaring met bestuurlijke zaken en weet precies hoe je een directeur helpt. Je staat stevig in je schoenen. Verder heb je:
Als Directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je bent de poortwachter en sparringpartner voor de directeur. Stel je voor dat je het uitlegt aan een vriend: "Ik beheer de agenda van de directeur F&C. Die agenda verandert constant. Ik zorg voor een perfecte voorbereiding van vergaderingen. Ook filter ik de stroom aan e-mails en vragen. Ik ben de schakel tussen de directeur, het management en de rest van de organisatie. Ik los problemen op voordat ze groot worden."
Je gaat aan de slag bij ProRail, op de afdeling Finance & Control. Je werkplek is in 'De Inktpot'. Dit is het grootste bakstenen gebouw van Nederland en ligt naast Utrecht Centraal. Je komt terecht bij vier ervaren collega's op het secretariaat. Jullie werken voor zo'n 240 F&C-collega's. De sfeer? Professioneel en ambitieus, maar met veel oog voor elkaar. Samen zorgen jullie voor vooruitgang op de afdeling.
Sta jij te popelen om begin februari 2026 te starten en jouw expertise in te zetten voor ProRail? Wacht dan niet langer! Zorg dat je sollicitatie uiterlijk vrijdag 30 januari om 17:00 uur bij ons binnen is. Solliciteer direct en laten we kennismaken!
Over de vacature
Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (20-24 uur)
Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige professional die twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris naar een hoger niveau tilt? Zoek jij een rol waarin je vooruitdenkt, processen optimaliseert en de spil bent in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een vooraanstaande organisatie, bij voorkeur met ervaring binnen de publieke sector (GGZ/Zorg is een pré), zoeken wij per direct twee Directiesecretaresses (20-24 uur per week) die het secretariaatsteam komen versterken. Dit is een cruciale functie voor minimaal 3 tot 4 maanden, waarbij jouw proactiviteit en organisatietalent het verschil maken.
Heb jij de bestuurlijke ervaring en de proactieve mindset die wij zoeken? En ben je per direct beschikbaar voor 20-24 uur per week? Solliciteer dan direct!
Jij bent een professional met een scherp oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en loopt voorop.
Als Directiesecretaresse ben je de onmisbare rechterhand van twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen in een team van drie secretaresses en zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief:
GGzE is een grote speler in de psychiatrie. Ongeveer 2.400 medewerkers zetten zich in om zo'n 11.000 cliënten op jaarbasis de hulp te bieden die zij nodig hebben. Werk je in de geestelijke gezondheidszorg, dan werk je binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij de ervaren steun en toeverlaat voor directie- en managementleden? Voor de locatie in Gorinchem zoeken wij een Managementassistent die met minimaal 5 jaar ervaring moeiteloos het overzicht behoudt in een dynamische en internationale omgeving.
wat bieden wij jouJe bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.
Als Managementassistent bied je hoogwaardige inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de CEO, Vp’s of Site Director. Je doe dienst als pro actief verlengstuk van de directie, bewaakt de voortgang van zaken en ontzorgt het management op strategisch en organisatorisch niveau.
Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bio-based ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.
Met het hoofdkantoor in Amsterdam is het een beursgenoteerd bedrijf. Jijzelf gaat aan de slag op de locatie in Gorinchem.
Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!
Over de vacature
Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!
Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.
Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Maastricht. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Over de vacature
Heb jij al ervaring als office manager, secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!
Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij regelmatig op zoek naar secretarieel talent.
Als office manager, secretaresse of management assistent ben je gewend om te ontzorgen en goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management, een hele afdeling, of zelfs een heel kantoor zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij vult elke agenda zo efficiënt mogelijk en fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties. Je weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.
Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Over de vacature
Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!
Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.
Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Over de vacature
Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse! Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders en ben jij de schakel tussen de bestuurders, interne collega’s, inwoners en ondernemers.
Het betreft een functie voor 24 uur / 3 dagen per week, voor 3-6 maanden. Je kunt per direct aan de slag!
Herken jij jezelf in onderstaande eisen?
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:
Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het team ondersteuning binnen de afdeling Facilitair & Ondersteuning. Dit team bestaat uit bestuurssecretaresses, directiesecretaresses, medewerker bestuurlijke besluitvorming en afdelingsondersteuners.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan via de knop en stuur je motivatie naar ons op!
