Vacature Directiesecretaresse in Sittard

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Zoek je een rol met maatschappelijke impact? Voor een grote, toonaangevende onderwijsorganisatie in Sittard zijn we per 7 april a.s. op zoek naar een proactieve Bestuurs- en Directiesecretaresse voor 32 uur per week (0,8 fte).

We zoeken bij voorkeur iemand voor de lange termijn, maar vanwege de snelle startdatum nodigen we interim-kandidaten ook nadrukkelijk uit om te reageren. Dus ben je op zoek naar een vaste baan, of juist een tijdelijke rol? Wij denken graag met je mee!

• max. € 3.937,- bruto per maand bij 1,0 fte
• Sittard
• Vaste baan! (Interim is ook mogelijk)
• 32 uur

Jij bent een professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent representatief, integer en begrijpt de politieke verhoudingen binnen een grote organisatie.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Je bent een expert in Microsoft Office (waaronder SharePoint).
• Je bent doortastend, stressbestendig en bereid om incidenteel 's avonds te notuleren bij vergaderingen.
• Je bent beschikbaar om uiterlijk 7 april te starten.

In deze functie ben je niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische rechterhand van de top van de organisatie. Je ontzorgt het College van Bestuur, de directeur Ondersteunende Diensten en de Raad van Toezicht.

Samen met een directe collega vorm je een hecht team. Jullie vullen elkaar aan en zorgen samen voor een vlekkeloze ondersteuning. Jouw doel? Structuur en overzicht creëren in een complexe en soms hectische omgeving.

• Complex agendabeheer: Jij puzzelt met agenda’s tot ze perfect passen, ook bij ad-hoc wijzigingen.
• Voorbereiding & Verslaglegging: Je zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en legt de essentie vast in heldere, zakelijke verslagen.
• Bewaken van de voortgang: Jij houdt toezicht op deadlines en actiepunten; niets ontsnapt aan jouw aandacht.
• Verbindende factor: Je signaleert dwarsverbanden, denkt mee en bent een stevige gesprekspartner op bestuurlijk niveau.
• Procesoptimalisatie: Je bouwt actief mee aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Je gaat aan de slag bij een omvangrijke onderwijsstichting in Limburg. Met duizenden professionals en tienduizenden leerlingen is dit een organisatie die volop in beweging is. Vanuit het centraal gelegen kantoor in Sittard ondersteunen de centrale diensten (zoals HR, Finance, ICT en Juridische zaken) de verschillende scholen, zodat zij zich kunnen focussen op de beste onderwijskwaliteit.

• Een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Salaris conform de cao-vo (schaal 7, max. € 3.937,- bruto per maand bij 1,0 fte), afgestemd op jouw ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.
• Een moderne werkplek in Sittard.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.