Vacature Directiesecretaresse in Amsterdam

Over de vacature

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.

• salaris tussen € 3.206 en € 4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld, pensioen, 13e maand en IKB
• 5 maanden
• 32-36 uur
• opleidingen via Randstad
• op kantoor en thuis

Als directiesecretaresse / managementassistent heb je ruime ervaring in het ondersteunen van managers.

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent

Als rechterhand van de directeur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's.
Werken op de vrijdag is een must.

• agendabeheer en het beheren van email
• voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
• bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
• zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
• ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
• personeels- en facilitaire zaken

Gemeente Amsterdam wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Je werkt met enthousiaste mensen die inzetten voor de stad.

Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek. Jouw dagen zijn op de Jan van Galenstraat of in het Stadhuis aan de Amstel. Dit hangt af van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!