Vacature Managementassistent in Arnhem

Over de vacature

Wil jij het verschil maken voor de toekomst van de brandweerzorg in Nederland?

Ben je een gestructureerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken per direct de onmisbare schakel die rust en overzicht brengt als Management Assistent. Krijg jij energie van een rol waarin je direct bijdraagt aan een cruciaal, maatschappelijk relevant programma? Zet jouw organisatietalent in voor de toekomstbestendige brandweerzorg.

Beschikbaar voor 16 uur per week? Dan is dit jouw kans om direct te starten. Reageer nu!

• 16 uur per week
• Arnhem / Hybride
• Max € 3.879,75 bruto per maand

Jij bent een professional met een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding. Je blinkt uit in planning en organisatie en kunt de programmadirecteur op zelfstandige wijze optimaal ondersteunen.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein).
• Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint.
• Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig.
• Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land.

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een cruciale spil in het omvangrijke Programma Toekomstbestendige Brandweerzorg, dat loopt tot eind 2028. Dit programma streeft naar impact door uniforme wet- en regelgeving, naadloze ketensamenwerking en innovatieve stelselontwikkeling, met als doel flexibele, betaalbare en slagvaardige hoogwaardige brandweerzorg te bieden. Jouw hoofdtaak is het creëren van structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:

• Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn.
• Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van contactgegevens.
• Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
• Het hosten van bijeenkomsten.

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is dé kennis- en netwerkorganisatie voor publieke veiligheid. Zij ontwikkelen passende antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals die ontstaan door geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Dit doen ze via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Bovendien hebben ze een cruciale rol in het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.