Over de vacature
Ben jij een ervaren ondersteuner die graag een centrale rol speelt in een dynamische omgeving? Voor het Centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij is het RIVM op zoek naar een parttime Managementondersteuner! Ben jij de enthousiaste collega voor de ondersteuning van het afdelingshoofd in Bilthoven? Lees dan snel verder wat deze functie jou te bieden heeft en solliciteer!
Wat bieden wij jouHerken je jezelf in onderstaande punten? Perfect, dan is deze functie jou op je lijf geschreven! Wacht niet langer en solliciteer direct als je:
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor verschillende soorten secretariële werkzaamheden. Een dynamische rol dus met veel verantwoordelijkheden. Jij vervult namelijk een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Werkzaamheden die je als Managementondersteuner kunt verwachten zijn onder andere:
Je komt te werken bij het Centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij (VZM). De kennispartner voor de overheid en de zorgsector als het gaat om het heden en de toekomst van de volksgezondheid in ons land. Het VZM levert wetenschappelijke basis voor een gezondere samenleving. Als Managementondersteuner heb jij dus een indirecte invloed in het beleid en het verbeteren van de gezondheid van alle Nederlanders.
Ben jij de Managementondersteuner die het RIVM zoekt? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 11 september 15:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Over de vacature
Ben je een ervaren managementassistent, die graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving en goed is in organiseren en verbinden? En vind je het leuk om in een projectorganisatie de verbinder te worden en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege wijzigingen binnen het team van de provincie Groningen zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat.
wat bieden wij jouJe bent proactief, energiek en communicatief sterk. Een rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als je van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren, vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben en om een spilfunctie binnen de organisatie te vervullen.
Daarnaast:
Als managementassistent doe je de secretariële ondersteuning van het managementteam, bestaande uit directeur, teamleider communicatie/mobiliteit, programmacoördinator en controller. Daarnaast heb je veel contact met de collega’s van het team Groningen Bereikbaar. Je handelt telefoonverkeer af, beheert agenda’s en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je bij (marketing)acties op locatie.
waar ga je werkenGroningen Bereikbaar werkt hybride, dus je werkt zowel thuis als op kantoor aan de Emmasingel. Groningen Bereikbaar bestaat uit een team verkeersmanagement en een team marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 15 enthousiaste collega's.
Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. We werken aan een goed bereikbaar Groningen voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. We stemmen werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Wij zijn samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website of stuur ons een mail voor meer informatie.
Over de vacature
Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent die het management volledig wil ontzorgen? Vind je het leuk om de spil in het web te zijn en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij de Belastingdienst in Enschede echt iets voor jou!
Wat bieden wij jouJe bent een enthousiaste en doortastende collega die zelfstandig, accuraat en klantgericht werkt. Je houdt van aanpakken en schakelt vlot tussen verschillende taken. Daarnaast:
Als managementassistent zorg jij er samen met je collega's voor dat het management optimaal kan functioneren. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken en neemt, waar mogelijk, werk uit handen. Je bent verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, hierdoor is geen dag hetzelfde. Belangrijk in deze rol is dat je flexibel bent om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Daarbij help je ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten.
Waar ga je werkenJij gaat als managementassistent aan de slag bij de Belastingdienst! Je ondersteunt 15 teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de afdeling Centrale Administratieve Processen. Dit werk doe je niet alleen! Je krijgt er in Enschede 3 collega's bij. Samen vormen jullie een secretariaat en onderling verdelen jullie de werkzaamheden.
Je krijgt een mooie werkplek op het kantoor aan de Hengelosestraat! In het begin werk je volledig op kantoor, zodat je goed ingewerkt kunt worden. Later kun je in overleg best eens een dag thuiswerken. Je wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor verwacht.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Stuur ons uiterlijk maandag 22 september 12:00u jouw sollicitatie met jouw uitgebreide CV en motivatiebrief!
Over de vacature
Voor de Belastingdienst in Eindhoven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Ga jij aan de slag als managementondersteuner voor 32 tot 36 uur in de week?
wat bieden wij jouKlantgerichtheid, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking op. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar
bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.
In jouw functie van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de Belastingdienst. Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje! Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling in Eindhoven, dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert uiteenlopende werkzaamheden uit voor de afdelingshoofd en teamleiders. Denk aan agendabeheer, het maken van afspraken waarbij veel partijen betrokken zijn en het afhandelen van het mailverkeer. Daarnaast ben je ook betrokken bij bepaalde overleggen voor het maken van notulen. Ook bij het plannen van de opleidingen speel jij een belangrijke rol. In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse werkzaamheden door pak je ad hoc zaken op. Je houdt de mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen op. Naast een organisatietalent ben je ook een logistieke vraagbaak: waar zijn bijvoorbeeld briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats? Verder regel je een hoop: van kaartjes tot bloemen tot het boeken van externe locaties.
Een financieel gezond Nederland, dat maakt de Belastingdienst onder andere mogelijk. Werken bij
de Belastingdienst als klantenservice medewerker, is werken aan de motor van onze maatschappij.
Er werken zo’n 30.000 medewerkers in kantoren verspreid over het hele land. Allemaal zijn met het
openbaar vervoer te bereiken. Je kan er ook parkeren. Hybride werken behoort tot de
mogelijkheden.
Heb je interesse? Reageer dan snel!
