Managementondersteuner Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag ondersteun je het programma Nieuwe Detentie- en Behandelconcepten. In deze rol ben je de rechterhand van de programmamanager en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw werk draagt indirect bij aan een veiligere samenleving en biedt je de kans om op bestuurlijk niveau impact te maken.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.

• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.

• Verzamelen, beheren en archiveren van vergaderstukken via iBabs.

• Beheren van de mailbox en bewaken van acties en opvolging.

• Schakelen tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

  Wat we je bieden

• Een salaris tussen € 19,86 en € 25,55 per uur, afhankelijk van je ervaring.

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.

• De kans om te werken in een maatschappelijk relevante organisatie met impact.

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

• Onderdeel worden van een hecht team van 15 managementondersteuners op het DJI-hoofdkantoor in Den Haag.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementondersteuner met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Ervaring met Microsoft Office, iBabs en digitale archiefsystemen.

• Beschikbaar op vrijdag en sterk in plannen en organiseren.

  Over het bedrijf

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in 's-Gravenhage werk je mee aan een veiligere samenleving. Vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen we dagelijks professionals die zich inzetten voor detentie, re-integratie en maatschappelijke veiligheid. Onze kernwaarden – integriteit, samenwerking en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Bij DJI krijg je de kans om indirect bij te dragen aan belangrijke ontwikkelingen binnen het justitiële domein. We investeren in jouw groei en bieden een dynamische werkomgeving waar jouw talenten echt tot hun recht komen.

Ben jij klaar om een verschil te maken en samen met ons te bouwen aan een veiligere toekomst?

Salarisomschrijving

€20 - €26 hourly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag. Je ondersteunt het management en je collega's door complexe agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op tijd en efficiënt verloopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren en bewaken van complexe agenda's, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Wat we je bieden

• Een uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Een parttime functie van 20 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de gemeente waar je werkt.
• Een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei stimuleert, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse met ervaring in agendabeheer? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega's te ondersteunen.

Over het bedrijf

Gelegen in het bruisende Breda, biedt onze organisatie een dynamische werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang werken we samen aan projecten die een positieve impact hebben op de lokale gemeenschap.

Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei voorop. We investeren in ontwikkeling, kennisdeling en een cultuur van samenwerking, zodat iedereen zijn of haar talenten optimaal kan benutten. Onze moderne faciliteiten en toegankelijke locatie maken het werken hier extra prettig.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Over Start People:

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk' Salarisomschrijving

€18 hourly

Over de vacature

Wil jij écht het verschil maken voor mensen die het nodig hebben? Ben jij een betrokken coördinator met organisatorisch talent én hart voor mensen? Dan is deze functie in Vught, nabij Den Bosch, jouw kans om impact te maken.

Als locatiecoördinator opvang en migratie ben je dagelijks aanwezig op meerdere opvanglocaties waar vluchtelingen en migranten worden opgevangen. Jij zorgt voor een veilige, stabiele en gastvrije woonomgeving en bent het aanspreekpunt voor bewoners, collega’s en externe partners. Je schakelt snel tussen locaties, kent de processen en weet hoe je rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.

Je houdt overzicht, regelt praktische zaken en zorgt dat de opvanglocaties goed functioneren — van facilitaire afstemming tot sociale ondersteuning. Tegelijkertijd bied je bewoners een luisterend oor, help je hen zich welkom te voelen en draag je bij aan een omgeving waarin mensen tot rust kunnen komen en verder kunnen bouwen aan hun toekomst.

Deze betekenisvolle functie vraagt om daadkracht, flexibiliteit en affiniteit met interculturele communicatie.

Dit ga je doen

• Dagelijkse aansturing van medewerkers en vrijwilligers;
• Coördinatie van opvang, inschrijvingen, verhuizingen en contacten met gastgezinnen;
• Opstellen van personeelsroosters en planningen;
• Beheer van bewonersstromen en zorgen voor passende accommodatie;
• Voeren van gesprekken met bewoners, professionals en vrijwilligers;
• Coördinatie van noodacties en optreden als BHV’er;
• Toezicht houden op brandveiligheid en hygiëne;
• Rapporteren aan programmacoördinator en programmamanager;
• Toezicht houden op onderwijs- en werktoeleiding;
• Stimuleren van zelfredzaamheid en inzet van psychische ondersteuning;

Dit ben jij

• HBO-werk- en -denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen bijvoorbeeld sociaal werk, maatschappelijke opvang of gemeentelijke dienstverlening;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Besluitvaardig in noodsituaties;
• Affiniteit met diverse culturen en interculturele communicatie;
• Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden;
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen;
• In het bezit van rijbewijs B en woonachtig op maximaal 30 kilometer van Vught;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal niveau C2); Engels is een pré en Oekraïens een pluspunt.

Daarnaast zoeken wij een echte samenwerker en een teamplayer!

Voor alle functies binnen onze organisatie is een geldige VOG vereist. Wij vragen deze na indiensttreding altijd opnieuw voor je aan, ook als je recent via een andere organisatie al een VOG hebt aangevraagd. Je dient deze te kunnen overleggen. De kosten nemen wij voor onze rekening.

Dit krijg je ervoor terug

• Impactvol werk: je draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde opvanglocatie waarbij je nauw samenwerkt met collega's;

  "Binnen het team brengt iedereen zijn eigen expertise en persoonlijkheid mee en juist daardoor werken wij samen als één geheel."– Ibrahim, locatiemedewerker

• Een salaris van: functieschaal 9, o.b.v. 36 uur: minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,-)

• Daarnaast ontvang je een coördinatortoelage van € 250 bruto per maand;

• Je krijgt een arbeidsmarkttoelage van 10% voor een periode van maximaal 3 jaar. Dit komt neer op maximaal € 509,60 bruto per maand boven op je salaris;

• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,25 per km;

• Beschikbaarheidsdienstentoeslag (piket, ongeacht of je wordt opgeroepen)

  • 5% van het uurloon op maandag t/m vrijdag (00:00–24:00).
  • 10% van het uurloon op zaterdag, zondag en feestdagen (00:00–24:00).

  Toeslagen onregelmatige diensten

  • Maandag t/m vrijdag tussen 06.00–08.00 uur en 18.00–22.00 uur: 20% toeslag.
  • Maandag t/m vrijdag tussen 00.00–06.00 uur en 22.00–24.00 uur: 40% toeslag.
  • Zaterdag: 75% toeslag.
  • Zondag en feestdagen: 100% toeslag.

• Je kunt mogelijk in aanmerking komen voor een arbeidsmarkttoelage voor maximaal 3 jaar, afhankelijk van je inschaling, tot maximaal 10%. Dit komt neer op een maximaal bedrag van € 509,60,- per maand, boven op je salaris

• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, te gebruiken voor reiskosten of als extra salaris;

• Ziektekostenvergoeding: € 168,- bruto per jaar;

• BHV-vergoeding: € 220,- per jaar inclusief training;

• Contract: een jaarcontract met kans op verlenging. Eerst focus je volledig op deze functie; op langere termijn kijken we samen naar eventuele opties voor doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, afhankelijk van je wensen en competenties;

• Ontwikkeling: volop mogelijkheden via onze Vught Academy.

Deze functie als locatiecoördinator opvang en migratie in Vught is ideaal voor professionals die willen bijdragen aan een goed georganiseerde opvang voor vluchtelingen. Je werkt in een betekenisvolle rol, met ruimte voor persoonlijke groei en maatschappelijke impact.

Meer weten en solliciteren

Ben jij die stabiele, daadkrachtige collega die het verschil maakt op onze opvanglocaties? Solliciteer dan nu!

Wij ontvangen bij je sollicitatie graag een motivatiebrief. Hierin willen wij graag lezen wat jou motiveert en wie jij bent als persoon. Dit vinden wij belangrijk, omdat we tijdens de sollicitatieprocedure veel aandacht besteden aan het écht leren kennen van onze kandidaten.

Wanneer wij geen motivatiebrief ontvangen, kunnen wij je sollicitatie helaas niet verder in behandeling nemen. Een antecedentencheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Deze vacature staat doorlopend open. We raden je wel aan om zo snel mogelijk te reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke, managementondersteuner, via 073 65 80 680 of per e-mail via vacature@vught.nl .

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op en/of

Over de vacature

Wil jij écht het verschil maken voor mensen die het nodig hebben? Ben jij een betrokken coördinator met organisatorisch talent én hart voor mensen? Dan is deze functie in Vught, nabij Den Bosch, jouw kans om impact te maken.

Als locatiecoördinator opvang en migratie ben je dagelijks aanwezig op meerdere opvanglocaties waar vluchtelingen en migranten worden opgevangen. Jij zorgt voor een veilige, stabiele en gastvrije woonomgeving en bent het aanspreekpunt voor bewoners, collega's en externe partners. Je schakelt snel tussen locaties, kent de processen en weet hoe je rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.

Je houdt overzicht, regelt praktische zaken en zorgt dat de opvanglocaties goed functioneren - van facilitaire afstemming tot sociale ondersteuning. Tegelijkertijd bied je bewoners een luisterend oor, help je hen zich welkom te voelen en draag je bij aan een omgeving waarin mensen tot rust kunnen komen en verder kunnen bouwen aan hun toekomst.

Deze betekenisvolle functie vraagt om daadkracht, flexibiliteit en affiniteit met interculturele communicatie.

Dit ga je doen

• Dagelijkse aansturing van medewerkers en vrijwilligers;
• Coördinatie van opvang, inschrijvingen, verhuizingen en contacten met gastgezinnen;
• Opstellen van personeelsroosters en planningen;
• Beheer van bewonersstromen en zorgen voor passende accommodatie;
• Voeren van gesprekken met bewoners, professionals en vrijwilligers;
• Coördinatie van noodacties en optreden als BHV'er;
• Toezicht houden op brandveiligheid en hygiëne;
• Rapporteren aan programmacoördinator en programmamanager;
• Toezicht houden op onderwijs- en werktoeleiding;
• Stimuleren van zelfredzaamheid en inzet van psychische ondersteuning;

Dit ben jij

• HBO-werk- en -denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen bijvoorbeeld sociaal werk, maatschappelijke opvang of gemeentelijke dienstverlening;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Besluitvaardig in noodsituaties;
• Affiniteit met diverse culturen en interculturele communicatie;
• Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden;
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen;
• In het bezit van rijbewijs B en woonachtig op maximaal 30 kilometer van Vught;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal niveau C2); Engels is een pré en Oekraïens een pluspunt.

Daarnaast zoeken wij een echte samenwerker en een teamplayer!

Voor alle functies binnen onze organisatie is een geldige VOG vereist. Wij vragen deze na indiensttreding altijd opnieuw voor je aan, ook als je recent via een andere organisatie al een VOG hebt aangevraagd. Je dient deze te kunnen overleggen. De kosten nemen wij voor onze rekening.

Dit krijg je ervoor terug

• Impactvol werk: je draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde opvanglocatie waarbij je nauw samenwerkt met collega's;

  "Binnen het team brengt iedereen zijn eigen expertise en persoonlijkheid mee en juist daardoor werken wij samen als één geheel." - Ibrahim, locatiemedewerker

• Een salaris van: functieschaal 9, o.b.v. 36 uur: minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,-)

• Daarnaast ontvang je een coördinatortoelage van € 250 bruto per maand;

• Je krijgt een arbeidsmarkttoelage van 10% voor een periode van maximaal 3 jaar. Dit komt neer op maximaal € 509,60 bruto per maand boven op je salaris;

• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,25 per km;

• Beschikbaarheidsdienstentoeslag (piket, ongeacht of je wordt opgeroepen)

  • 5% van het uurloon op maandag t/m vrijdag (00:00-24:00).
  • 10% van het uurloon op zaterdag, zondag en feestdagen (00:00-24:00).

  Toeslagen onregelmatige diensten

  • Maandag t/m vrijdag tussen 06.00-08.00 uur en 18.00-22.00 uur: 20% toeslag.
  • Maandag t/m vrijdag tussen 00.00-06.00 uur en 22.00-24.00 uur: 40% toeslag.
  • Zaterdag: 75% toeslag.
  • Zondag en feestdagen: 100% toeslag.

• Je kunt mogelijk in aanmerking komen voor een arbeidsmarkttoelage voor maximaal 3 jaar, afhankelijk van je inschaling, tot maximaal 10%. Dit komt neer op een maximaal bedrag van € 509,60,- per maand, boven op je salaris

• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, te gebruiken voor reiskosten of als extra salaris;

• Ziektekostenvergoeding: € 168,- bruto per jaar;

• BHV-vergoeding: € 220,- per jaar inclusief training;

• Contract: een jaarcontract met kans op verlenging. Eerst focus je volledig op deze functie; op langere termijn kijken we samen naar eventuele opties voor doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, afhankelijk van je wensen en competenties;

• Ontwikkeling: volop mogelijkheden via onze Vught Academy.

Deze functie als locatiecoördinator opvang en migratie in Vught is ideaal voor professionals die willen bijdragen aan een goed georganiseerde opvang voor vluchtelingen. Je werkt in een betekenisvolle rol, met ruimte voor persoonlijke groei en maatschappelijke impact.

Meer weten en solliciteren

Ben jij die stabiele, daadkrachtige collega die het verschil maakt op onze opvanglocaties? Solliciteer dan nu!

Wij ontvangen bij je sollicitatie graag een motivatiebrief. Hierin willen wij graag lezen wat jou motiveert en wie jij bent als persoon. Dit vinden wij belangrijk, omdat we tijdens de sollicitatieprocedure veel aandacht besteden aan het écht leren kennen van onze kandidaten.

Wanneer wij geen motivatiebrief ontvangen, kunnen wij je sollicitatie helaas niet verder in behandeling nemen. Een antecedentencheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Deze vacature staat doorlopend open. We raden je wel aan om zo snel mogelijk te reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke, managementondersteuner, via of per e-mail via .

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op en/of

Over de vacature

Wil jij écht het verschil maken voor mensen die het nodig hebben? Ben jij een betrokken coördinator met organisatorisch talent én hart voor mensen? Dan is deze functie in Vught, nabij Den Bosch, jouw kans om impact te maken.

Als locatiecoördinator opvang en migratie ben je dagelijks aanwezig op meerdere opvanglocaties waar vluchtelingen en migranten worden opgevangen. Jij zorgt voor een veilige, stabiele en gastvrije woonomgeving en bent het aanspreekpunt voor bewoners, collega's en externe partners. Je schakelt snel tussen locaties, kent de processen en weet hoe je rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.

Je houdt overzicht, regelt praktische zaken en zorgt dat de opvanglocaties goed functioneren - van facilitaire afstemming tot sociale ondersteuning. Tegelijkertijd bied je bewoners een luisterend oor, help je hen zich welkom te voelen en draag je bij aan een omgeving waarin mensen tot rust kunnen komen en verder kunnen bouwen aan hun toekomst.

Deze betekenisvolle functie vraagt om daadkracht, flexibiliteit en affiniteit met interculturele communicatie.

Dit ga je doen

• Dagelijkse aansturing van medewerkers en vrijwilligers;
• Coördinatie van opvang, inschrijvingen, verhuizingen en contacten met gastgezinnen;
• Opstellen van personeelsroosters en planningen;
• Beheer van bewonersstromen en zorgen voor passende accommodatie;
• Voeren van gesprekken met bewoners, professionals en vrijwilligers;
• Coördinatie van noodacties en optreden als BHV'er;
• Toezicht houden op brandveiligheid en hygiëne;
• Rapporteren aan programmacoördinator en programmamanager;
• Toezicht houden op onderwijs- en werktoeleiding;
• Stimuleren van zelfredzaamheid en inzet van psychische ondersteuning;

Dit ben jij

• HBO-werk- en -denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen bijvoorbeeld sociaal werk, maatschappelijke opvang of gemeentelijke dienstverlening;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Besluitvaardig in noodsituaties;
• Affiniteit met diverse culturen en interculturele communicatie;
• Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden;
• BHV-certificering of bereidheid deze te behalen;
• In het bezit van rijbewijs B en woonachtig op maximaal 30 kilometer van Vught;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal niveau C2); Engels is een pré en Oekraïens een pluspunt.

Daarnaast zoeken wij een echte samenwerker en een teamplayer!

Voor alle functies binnen onze organisatie is een geldige VOG vereist. Wij vragen deze na indiensttreding altijd opnieuw voor je aan, ook als je recent via een andere organisatie al een VOG hebt aangevraagd. Je dient deze te kunnen overleggen. De kosten nemen wij voor onze rekening.

Dit krijg je ervoor terug

• Impactvol werk: je draagt bij aan een veilige en goed georganiseerde opvanglocatie waarbij je nauw samenwerkt met collega's;

  "Binnen het team brengt iedereen zijn eigen expertise en persoonlijkheid mee en juist daardoor werken wij samen als één geheel." - Ibrahim, locatiemedewerker

• Een salaris van: functieschaal 9, o.b.v. 36 uur: minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.096,-)

• Daarnaast ontvang je een coördinatortoelage van € 250 bruto per maand;

• Je krijgt een arbeidsmarkttoelage van 10% voor een periode van maximaal 3 jaar. Dit komt neer op maximaal € 509,60 bruto per maand boven op je salaris;

• Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,25 per km;

• Beschikbaarheidsdienstentoeslag (piket, ongeacht of je wordt opgeroepen)

  • 5% van het uurloon op maandag t/m vrijdag (00:00-24:00).
  • 10% van het uurloon op zaterdag, zondag en feestdagen (00:00-24:00).

  Toeslagen onregelmatige diensten

  • Maandag t/m vrijdag tussen 06.00-08.00 uur en 18.00-22.00 uur: 20% toeslag.
  • Maandag t/m vrijdag tussen 00.00-06.00 uur en 22.00-24.00 uur: 40% toeslag.
  • Zaterdag: 75% toeslag.
  • Zondag en feestdagen: 100% toeslag.

• Je kunt mogelijk in aanmerking komen voor een arbeidsmarkttoelage voor maximaal 3 jaar, afhankelijk van je inschaling, tot maximaal 10%. Dit komt neer op een maximaal bedrag van € 509,60,- per maand, boven op je salaris

• Individueel keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, te gebruiken voor reiskosten of als extra salaris;

• Ziektekostenvergoeding: € 168,- bruto per jaar;

• BHV-vergoeding: € 220,- per jaar inclusief training;

• Contract: een jaarcontract met kans op verlenging. Eerst focus je volledig op deze functie; op langere termijn kijken we samen naar eventuele opties voor doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, afhankelijk van je wensen en competenties;

• Ontwikkeling: volop mogelijkheden via onze Vught Academy.

Deze functie als locatiecoördinator opvang en migratie in Vught is ideaal voor professionals die willen bijdragen aan een goed georganiseerde opvang voor vluchtelingen. Je werkt in een betekenisvolle rol, met ruimte voor persoonlijke groei en maatschappelijke impact.

Meer weten en solliciteren

Ben jij die stabiele, daadkrachtige collega die het verschil maakt op onze opvanglocaties? Solliciteer dan nu!

Wij ontvangen bij je sollicitatie graag een motivatiebrief. Hierin willen wij graag lezen wat jou motiveert en wie jij bent als persoon. Dit vinden wij belangrijk, omdat we tijdens de sollicitatieprocedure veel aandacht besteden aan het écht leren kennen van onze kandidaten.

Wanneer wij geen motivatiebrief ontvangen, kunnen wij je sollicitatie helaas niet verder in behandeling nemen. Een antecedentencheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Deze vacature staat doorlopend open. We raden je wel aan om zo snel mogelijk te reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke, managementondersteuner, via of per e-mail via .

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op en/of

Over de vacature

Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen. het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management; het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. je beschikt over hbo werk- denkniveau; je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen; beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk.

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06- of .

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Met een mooi salaris in schaal 7, mét de mogelijkheid om deels thuis te werken? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare en organisatorische kracht. Je zorgt ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En met een 100% vergoeding van je OV-kosten, reis je ook nog eens zorgeloos naar je nieuwe werkplek! Lees snel verder 👇

Please note: Dutch fluency is required for this role!

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• 24-36 uur per week!

Wie ben jij

Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Je behoudt makkelijk het overzicht, schakelt moeiteloos in hectische situaties en bent een fijne, communicatieve teamspeler. 🤝

Om in deze functie direct te kunnen vlammen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. 🎓
• Aantoonbare en solide werkervaring als managementassistent of ondersteuner. 💼
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) én een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 💻
• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar. 🗓️
• Het aanvragen van een VOG en meewerken aan een referentiecheck zijn voor jou geen probleem. ✅

Wat ga je doen

Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert telefoontjes en e-mails vliegensvlug en stroopt samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat. Jouw takenpakket:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's. Je bewaart het overzicht en creëert direct rust voor het management. 📅
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daardoor kun je jouw creativiteit en organisatietalent helemaal benutten. 🎪
• Professioneel afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarmee ben jij hét representatieve visitekaartje en de rots in de branding voor collega's en externen. 📞
• Samen met collega's vooruitlopen op op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen. Hierdoor vliegen je dagen voorbij en ga je altijd met een trots, voldaan gevoel weer naar huis. ⚡

Waar ga je werken

De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen en werken. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte werksfeer enorm. Hier doe je het écht samen. 🏙️ Wat kun je verder verwachten?

• Een warm, sociaal team. Dit zie je terug in het samen gezellig lunchen. De oprechte interesse in elkaars weekend en deuren die altijd voor elkaar openstaan. 🥪
• Focus op jouw groei. Een professionele organisatie die écht investeert in jouw talent. Denk aan een breed aanbod van trainingen via een eigen academie. En volop kansen om later door te groeien naar andere afdelingen of zwaardere rollen. 📈
• Een dynamische werkomgeving. Middenin de bruisende stad is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met de waan van de dag rondom een belangrijke raadsvergadering. Het andere moment focus je je op een prachtig nieuw sociaal initiatief voor de i

Sollicitatie

Enthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Krijg jij energie van organiseren op topniveau en wil jij meewerken aan het spoor van de toekomst? Bij ProRail speel je een centrale rol in het ondersteunen van het management bij de landelijke invoering van een modern spoorbeveiligingssysteem. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, bent het gastvrije gezicht voor bezoekers en tilt het secretariaat naar een hoger niveau.

wat bieden wij jou

• tot 30-09-2028 met optie tot verlenging
• parttime aan de slag voor 28 uur per week
• veel afwisseling in een dynamische context
• samen bouwen aan het spoor van de toekomst
• centraal in Utrecht, toplocatie bij het station
• inschaling in schaal 5 conform cao

wie ben jij

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als managementondersteuner aan de volgende eisen:

• Je bent bereid om in Utrecht te werken
• Je bent 28 uur per week beschikbaar
• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je hebt werkervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding niveau vier
• Je hebt ervaring met Microsoft 365

wat ga je doen

Jij bent de spil achter de schermen van de directie. Je zorgt ervoor dat de programmadirecteur altijd precies de juiste mappen en stukken voor zich heeft liggen voor belangrijke afspraken met bijvoorbeeld het ministerie. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt complexe afspraken en zorgt dat alle digitale documenten netjes en vindbaar zijn opgeslagen.

• Voorbereiden en organiseren van complexe afspraken en bestuurlijke overleggen
• Verzamelen, ordenen en tijdig klaarzetten van vergaderstukken in overzichtelijke dagmappen
• Beheren van de digitale informatiehuishouding en archivering in SharePoint
• Ontvangen en begeleiden van externe gasten en bestuurlijk bezoek als host
• Verzorgen van de on- en offboarding van medewerkers rondom toegangsrechten en distributielijsten
• Nauw samenwerken met de directiesecretaresse en collega's op het secretariaat

waar ga je werken

Je stapt binnen in een van de meest herkenbare gebouwen van Utrecht, De Inktpot. Hier werkt de programmadirectie ERTMS aan een gigantische operatie, het landelijk digitaliseren en vernieuwen van de treinbeveiliging. Dit doen we samen met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en diverse vervoerders. De sfeer op de afdeling is professioneel, collegiaal en vooruitstrevend. Iedereen zet zich met trots in voor een betrouwbaar en veilig spoornetwerk, waarbij een open samenwerking en een goede werksfeer vooropstaan.

• Werken in het monumentale hoofdkantoor De Inktpot in Utrecht, uitstekend bereikbaar met het OV
• Onderdeel van een landelijk topproject met grote maatschappelijke betekenis
• Een professioneel, collegiaal team waarin kennisdeling centraal staat
• Een moderne werkomgeving die continu innoveert op digitaal vlak

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Steek jij graag de handen uit de mouwen en is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Kun jij snel overzicht creëren en ben jij iemand die graag anderen faciliteert? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• schaal 7 cao HBO
• 32 tot 40 uur, 24-28 bespreekbaar
• tijdelijk, misschien tot zomervakantie
• Zernike campus Groningen

wie ben jij

Je haalt veel voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van het management. Je bent proactief, communicatief sterk en neemt nieuwe kennis snel op. Ook in drukke of stressvolle periodes behoud je het overzicht, waardoor je goed prioriteiten weet te stellen en de grote lijnen bewaakt, voor jezelf en de managers die je ondersteunt. Je staat stevig in je schoenen en kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede digitale vaardigheden.
• De werkzaamheden vinden op locatie plaats. In overleg is een thuiswerkdag bespreekbaar.

wat ga je doen

Als managementondersteuner voor het cluster Business Support & IT (BSI) ondersteun je drie managers binnen het cluster. Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning. Daarnaast speel je een actieve rol in het meedenken over de informatievoorziening binnen het cluster BSI en het organiseren van clusterbijeenkomsten.

• Ondersteunen van drie managers, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het bewaken van acties.
• Afspraken plannen en algemene managementondersteuning voor de directeur BSI.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en notuleren tijdens deze vergaderingen.
• Fungeren als vraagbaak voor de managers en ondersteunen in algemene werkzaamheden.
• Actief meedenken over de inrichting en verbetering van werkprocessen op o.a. secretarieel gebied en een optimale informatievoorziening binnen het cluster BSI
• Organiseren van clusterbijeenkomsten.
• Actueel houden en vullen van het beleidsportaal en het statisch archief.
• Ondersteuning bieden aan het Talentbureau.

waar ga je werken

Je komt te werken op het secretariaat van het cluster Business Support & IT. Hier werk je samen met de twee andere ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het management en officemanagement. Je werkt nauw met elkaar samen en bent in staat om elkaars werkzaamheden over te nemen indien de situatie daarom vraagt.
Binnen dit cluster staan optimale processen en digitale vernieuwing centraal. We bieden service, advies en ondersteuning aan collega’s en gebruikers op het gebied van Student- en HR-administratie, Finance, IT, International Office, Privacy & Security en Mediatheekdiensten.
Het leveren van kwalitatief hoogwaardige, veilige en efficiënte dienstverlening staat hierbij centraal. Naast het borgen van continuïteit in de dienstverlening werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van bedrijfsprocessen. Daarbij richten we ons op processen rondom onderwijs, onderwijslogistiek, onderzoek en bedrijfsvoering.

sollicitatie

Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Over de vacature

Voor een periode van circa zes maanden is Rotterdam Topsport op zoek naar een jonge, energieke en proactieve Project- & Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je de directeur én het team, en zorg je ervoor dat afspraken, projecten, bijeenkomsten en praktische zaken soepel verlopen.

Dit is uitdrukkelijk geen traditionele functie als managementassistent of puur secretariële ondersteuner. Rotterdam Topsport zoekt een slimme, snelle en hands-on aanpakker die overzicht creëert, vooruitdenkt, goed kan prioriteren en graag zaken voor elkaar krijgt.

wat bieden wij jou

• Dynamische functie in de topsportbranche
• Organisatie waar je direct grote impact maakt
• Flexibele uren afgestemd op jouw beschikbaarheid
• Uitzicht op een vaste aanstelling

wie ben jij

Voor deze functie gaat de voorkeur uit naar een kandidaat met een energieke instelling die floreert in een dynamische werkomgeving, graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om anderen te ontzorgen en zaken te organiseren.

• Werk- en denkniveau: mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur aan het begin van de carrière met enige relevante werkervaring (ervaring met projectondersteuning, managementondersteuning of evenementen is een pré).
• Werkhouding: hands-on, proactief, zelfstandig, flexibel en praktisch ingesteld.
• Organisatorisch: sterk in organisatorische taken, zorgvuldig, overzicht bewarend en in staat zelfstandig te prioriteren.
• Communicatie & Relaties: servicegericht, communicatief vaardig, representatief en stevig genoeg om grenzen aan te geven. Schakelt gemakkelijk tussen directie, collega's en externe partners en schroomt niet om acties op te volgen.
• Digitale vaardigheden: Goede beheersing van onder meer Outlook, Teams, Word en PowerPoint.

wat ga je doen

Een belangrijk onderdeel van de functie is het ondersteunen en ontzorgen van de directeur. Je beheert zijn agenda actief, plant afspraken logisch in en bewaakt daarin ook de ruimte en prioriteiten. Je zorgt dat benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn, zodat afspraken en overleggen goed kunnen worden voorbereid, en helpt bij het bewaken en opvolgen van acties.

Daarnaast ondersteun je breder binnen de organisatie en bij verschillende projecten en activiteiten. Denk onder andere aan:

• actief beheren en structureren van de agenda van de directeur;
• bewaken van prioriteiten en zorgen voor een goede voorbereiding van afspraken;
• voorbereiden en organiseren van overleggen, werkbezoeken, bijeenkomsten en ontvangsten;
• maken van agenda's, korte draaiboeken, actielijsten en planningen;
• bewaken en opvolgen van afspraken en acties; ondersteunen van collega's bij projecten en activiteiten;
• schakelen met externe partners, gemeente, sportorganisaties en andere relaties;
• praktische organisatie rondom kantoor, bijeenkomsten en activiteiten;
• waar nodig oppakken en regelen van praktische officezaken; signaleren wat er nodig is en dit zoveel mogelijk zelfstandig oppakken

waar ga je werken

Rotterdam Topsport is een compacte organisatie die zich bezighoudt met topsportevenementen, topsporters en talenten, topsportverenigingen, maatschappelijke programma's en partnerships in de stad Rotterdam. Vanwege de omvang van de organisatie zijn de lijnen kort en wordt er snel geschakeld tussen de directie, collega's, de gemeente, sportorganisaties en partners.

• Werken in de top van de topsportbranche
• kleine organisatie waar je direct veel impact kunt maken

sollicitatie

Heb jij een topsportmentaliteit en energie voor tien? Zie jij jezelf al werken binnen de dynamische topsportwereld in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer snel met je motivatie en een recent cv.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen met verschillende mensen? Vind je het leuk om sollicitatie- en inhuurprocessen soepel te laten verlopen en houd je ook in een dynamische omgeving het overzicht? Dan zoeken wij jou!

Voor de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort zoeken we tijdelijk (circa 6 maanden) een Medewerker Recruitment & Inhuur. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het recruitmentteam als de interne inhuurdesk. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en organisatorische processen rondom de werving van nieuwe collega's en de inzet van externe professionals.

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 8!
• Een veelzijdig takenpakket!
• Bouw IKB op bovenop je salaris!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 32 uur!

Wie ben jij

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook wanneer het druk is prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je gemakkelijk de telefoon en vind je het leuk om rechtstreeks met kandidaten, managers en collega's te schakelen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment, externe inhuur of HR-administratie.
• Ervaring met administratieve systemen en het verwerken en bewaken van gegevens, afspraken en termijnen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met systemen zoals EasyCruit of Youforce is een pré. Ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen

Als Medewerker Recruitment & Inhuur zorg jij ervoor dat de administratieve processen achter de werving voor vaste vacatures en externe inhuur goed verlopen. Je werkt nauw samen met de collega's van recruitment en de inhuurdesk en je hebt veel contact met kandidaten, leidinggevenden en andere betrokkenen. Daarbij wissel je administratieve werkzaamheden moeiteloos af met telefonisch contact.

Ondersteuning recruitment
Je ondersteunt Recruitment bij de uitvoering en administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures voor verschillende afdelingen. Denk hierbij aan:
- Het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met kandidaten, bijvoorbeeld over uitnodigingen, wijzigingen, afwijzingen en de voortgang van procedures.
- Het administratief verwerken en bijhouden van sollicitaties in ons recruitmentsysteem EasyCruit.
- Het ondersteunen bij het publiceren van vacatureteksten.
- Het administratief ondersteunen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers, waaronder de voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken, het aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) en het doorzetten van informatie richting HR Services.
- Het bewaken van de voortgang van lopende procedures en signaleren wanneer actie nodig is.
- Het verwerken en afhandelen van open sollicitaties.

Daarnaast ondersteun je de Inhuurdesk bij de administratieve afhandeling van de inzet van externe professionals. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inzetcontracten en bijbehorende gegevens in systemen zoals Youforce en het VMS.
• Het controleren en compleet houden van dossiers en documenten van externe medewerkers.
• Het administratief verwerken en bewaken van aanvragen die via de externe broker verlopen.
• Het maken van planningen voor de sollicitatiegesprekken in samenwerking met de managementondersteuners.
• Het signaleren van aflopende inhuuropdrachten en bewaken van belangrijke termijnen.
• Het aanvragen en coördineren van benodigde faciliteiten en systeemtoegang voor externe medewerkers.
• Het afstemmen met de broker en interne afdelingen, zoals HR Services, Informatievoorziening en Financiën.
• Het accorderen en doorzetten van facturen naar teammanagers.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort. Binnen deze afdeling werken collega's aan uiteenlopende HR vraagstukken, waaronder recruitment, leren en ontwikkelen, organisatieontwikkeling en personeelsadministratie.

Je werkt nauw samen met Recruitment en de Inhuurdesk. Het recruitmentteam verzorgt de werving en selectie voor de vaste formatie van de gemeente. De Inhuurdesk ondersteunt, samen met een externe broker, de organisatie bij de inzet van externe professionals.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en collegiaal. Ze helpen elkaar, houden van aanpakken en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor humor.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!