Over de vacature
Ben jij de nuchtere regelaar die het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Zoek je een uitdagende rol als de spin in het web bij de Rijksoverheid? Word dan onze nieuwe Managementondersteuner bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) in Den Haag!
Wat bieden wij jouVoor de rol van Managementondersteuner zoeken wij een kandidaat die stevig in de schoenen staat:
Als Managementondersteuner vorm je samen met je collega’s het kloppende hart van de ondersteuning binnen DPC. Je zorgt ervoor dat de managers zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk, terwijl jij de organisatorische en administratieve touwtjes in handen hebt. Jouw taken zijn zeer afwisselend:
Je thuisbasis is de Dienst Publiek en Communicatie (DPC), gevestigd aan het Buitenhof in Den Haag. DPC is dé plek waar alle publiekscommunicatie van de Rijksoverheid samenkomt. Je komt terecht in een organisatie met een prettige, informele werksfeer en korte lijnen. Geen dag is hier hetzelfde!
SollicitatieWil jij als Managementondersteuner het verschil maken bij DPC? Wees er snel bij!
Over de vacature
Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en vind je het leuk om de spil te zijn in een dynamische, maatschappelijke organisatie? Als Managementondersteuner bij de DGV zorg jij ervoor dat onze directie, MT-leden en stafcollega’s optimaal kunnen functioneren.
Wat bieden wij jouJe bent een organisatietalent dat nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met werkdruk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je maakt nieuwe systemen snel eigen.
Verder breng je mee:
In een omgeving die soms hectisch kan zijn, ben jij de rustpunt. Je prioriteert taken, signaleert knelpunten en lost deze proactief op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en weet precies wat er speelt binnen de organisatie. Samen met je directe collega op het secretariaat vorm je een hecht team dat de ruggengraat vormt van onze ondersteuning.
De Dienst Geestelijke Verzorging (DGV) is onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Wij bieden vanuit acht geloofs- en levensovertuigingen zorg aan gedetineerden, forensische patiënten en jongeren. Je komt terecht in een betrokken stafteam van circa 10 personen in Den Haag. We werken hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor, waarbij je nauw afstemt met je collega-ondersteuner voor een goede bezetting.
SollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de belangrijke missie van de DGV? Dan maken we graag kennis met je!
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jouHet managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen complexe agenda's en strategische prioriteiten? Voor de Gemeente Amsterdam, binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte, zoeken wij een proactieve Directieondersteuner. In deze dynamische rol op de locatie Weesperplein ben jij de rechterhand van de directeur en draag je direct bij aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad.
wat bieden wij jouBen jij de ervaren Managementondersteuner die de dynamiek van de Randstad begrijpt? Voor de Gemeente Amsterdam (locatie Weesperplein) zoeken wij een proactieve Directieondersteuner met HBO werk- en denkniveau. Jij bent de stabiele factor in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving en weet als geen ander hoe je complexe agenda's in de hoofdstad beheert.
Als directieondersteuner bij de gemeente Amsterdam ben jij de spil op het Weesperplein. Je zorgt dat de directeur van Verkeer & Openbare Ruimte zich volledig kan focussen op de stad, terwijl jij achter de schermen alles strak regelt. Het is een dynamische rol in hartje Amsterdam waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen bezig met de waan van de dag, maar denkt ook strategisch mee over de lange termijn. Of het nu gaat om een complexe agenda of het organiseren van een heidag; jij houdt het overzicht en de vaart erin.
Je gaat werken bij de Gemeente Amsterdam (directie Verkeer & Openbare Ruimte) op onze dynamische werklocatie aan het Weesperplein. Hier draag je direct bij aan de leefbaarheid en bereikbaarheid van de Randstad. Je landt in een divers, enthousiast en warm team van zo'n 25 managementondersteuners. Loop je even vast in een onmogelijke agenda-puzzel voor de directeur? Dan sta je er in deze hectiek nooit alleen voor. Je tikt een collega aan op kantoor en er wordt direct meegedacht. Sparren en elkaar uit de brand helpen is hier de standaard.
sollicitatieHeb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
