Managementondersteuner Vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementondersteuner en ben jij het komende half jaar beschikbaar? Draag jouw steentje bij aan een veilig Nederland en ga aan de slag als managementondersteuner bij de PI in Alphen aan den Rijn! Je krijgt een baan voor 32 of 36 uur per week en een mooi salaris vanaf €2866,04 bruto per maand!

Wat bieden wij jou
  • Werken voor de Rijksoverheid, bij DJI!
  • Bij de PI Alphen aan den Rijn.
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week.
  • Voor 6 maanden met optie tot verlenging!
  • Een verantwoordelijke functie.
  • Tussen €2866 en €3564 per maand (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan bij de PI in Alphen aan den Rijn ben jij een ervaren managementondersteuner. Jij bent goed in je vak omdat jij goed kunt plannen en organiseren, waarde hecht aan samenwerking en omdat je dienstverlenend bent ingesteld. Je neemt initiatief en uiteraard handel je integer!

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring opgedaan als managementondersteuner.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Discretie is voor jou vanzelfsprekend, wat jij op je werk ziet en hoort, blijft daar!
  • Jij kunt een VOG verkrijgen, let op: dit is een harde eis om verder in procedure te komen.
Wat ga je doen

Eigenlijk hoeven we jou niet meer uit te leggen wat er van je verwacht wordt als managementondersteuner. Jij ontzorgt! Je ondersteund de vestigingsdirecteur. Je bent een kei in plannen en bent niet op je mondje gevallen. Jij bewaakt de agenda van de directeur, maar ook je eigen grenzen!

  • Agenda- en mailbeheer: Je verzorgt de agenda en bewaakt dat afspraken nagekomen worden. Inkomende mailtjes houd jij netjes bij. Wat kun je zelf beantwoorden en wanneer attendeer je de leidinggevende op een gewenste actie?
  • Vergaderingen: Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Je verzorgt de stukken en verzorgt de verslaglegging. Bezoekers worden door jou ontvangen en begeleid. Je zorgt voor een gereserveerde vergaderzaal, koffie/thee en lunch!
  • Administratie: Waar nodig help je met de administratie. Denk aan aanleggen en onderhouden van dossiers. Soms help je met het opstellen van documenten.
  • Communicatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Hebben interne of externe personen een vraag? Dan neem jij die schriftelijk of telefonisch in behandeling of zet deze door naar de juiste afdeling.
  • Het organiseren van teamdagen of trainingen voor directie, inclusief compleet dagprogramma in elkaar zetten en van A tot Z uitvoeren.
Waar ga je werken

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is een vestiging met twee gebouwen die naast elkaar liggen, met entrees aan de Eikenlaan en aan de Maatschapslaan. Samen vormen ze één organisatie. PI Alphen heeft in totaal plaats voor meer dan 1100 gedetineerden.
Er worden straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uitgevoerd, die door de rechter zijn opgelegd. PI Alphen aan den Rijn is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van gedetineerden en zet zich in, om hen voor te bereiden op een goede terugkeer in de maatschappij.

Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring (HvB) en een afdeling ingericht voor Extra Zorgvoorziening (EZV). Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, HvB en een afdeling EZV, veelal voor psychiatrische problematiek. Ook heeft PI Alphen aan den Rijn een ISD-afdeling (Inrichting Stelselmatige Daders), BBA (Beperkt Beveiligde Afdeling) en AIT (Afdeling Intensief Toezicht).

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

  • Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
  • 8,33% vakantiegeld!
  • 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
  • Eindejaarsuitkering van 8,5%
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Gratis online trainingen via Goodhabitz.
  • Een inwerktraject bij DJI.
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Zie jij deze baan als Managementondersteuner bij DJI helemaal zitten? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 12 december 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, goed in communiceren en help je graag anderen? Voor UWV SMZ Groot Amsterdam zoeken we een teamondersteuner die het ZW-Arbo team gaat versterken. Jij zorgt ervoor dat het team vlot draait zodat collega's én klanten tijdig en correct worden geholpen.

Enthousiast? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • €16,00 - €20,91 bruto uurloon
  • werken bij de overheid
  • contract met uitzicht op vast
  • 24 - 38 uur per week
  • vlakbij station sloterdijk
  • leuk team
wie ben jij

Jij bent iemand die ervaren en geïnteresseerd is in administratief werk. Daarnaast ben je klantgericht, nauwkeurig en kan zowel zelfstandig als in teamverband goed samenwerken. Verder heb je:

  • minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
  • administratieve ervaring;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met computersystemen;
wat ga je doen

Als teamondersteuner zorg je dat alle taken rondom de sociale verzekeringswetten soepel verlopen. Je werkt samen met verschillende collega's in één team en ondersteunt hen waar nodig. Je legt verantwoording af aan de manager SMZ. Verder ga je:

  • Gegevens verzamelen en completeren;
  • Verzoeken en aanvragen in systemen verwerken;
  • Agendabeheer;
  • schriftelijk- en mondeling cliënten informeren;
waar ga je werken

Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Onze experts in verzekerings-geneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Houd je met speels gemak complexe agenda's in de lucht? Dan is deze wervingsvacature voor managementondersteuner perfect voor jou! Als je solliciteert op deze vacature, helpen wij jou verder om de perfecte match te maken voor jou. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €2866,04 en €4868,02. Daarnaast bieden we parttime én fulltime opties én kan je hybride werken. Benieuwd naar meer? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie: € 2866,04 - € 4868,02!
  • Een goed inwerktraject vanuit de Rijksoverheid!
  • Kans op overname door de Rijksoverheid!
  • 100% vergoeding van ov-kosten!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Hybride werken is mogelijk!
Wie ben jij

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie;
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Jouw concrete taken als managementondersteuner hangen natuurlijk af van de functie die wij goed vinden passen bij jou. Wij hebben geregeld verschillende posities open binnen de Rijksoverheid, ieder met een iets ander takenpakket. We nemen je mee in wat een managementondersteuner geregeld als taken heeft. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.

  • Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de tijd;
  • Je bent het aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
  • Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
  • Je zorgt voor kwalitatief documentbeheer en archivering;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt actielijsten op.
Waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor managementondersteuner is voor omgeving Den Haag. Naast Den Haag hebben we diverse andere mogelijkheden door heel Nederland! Werken bij de Rijksoverheid betekent dat je werk doet met maatshappelijke impact. Je staat dicht bij het vuur waar besluiten worden genomen die Nederland vormgeven. Werken bij de Rijksoverheid staat bekend om een professionele en gezellige werksfeer.

Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid betekent dat je onder andere kunt rekenen op:

  • 100% reiskostenvergoeding voor het ov;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz;
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als managementondersteuner? Wij gaan graag met jou het gesprek aan om te kijken waar jij precies op zoek naar bent. Solliciteer gauw met je CV en motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner informatievoorziening ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op de complexe wereld van Informatievoorziening.

Wat bieden wij jou
  • Tussen de €2840 - €4015 bruto per maand!
  • 32 tot 36 uur per week!
  • Mogelijkheid op vast contract!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!
Wie ben jij

Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Prioriteiten stellen en overzicht houden in een grote, dynamische afdeling (130+ medewerkers) is voor jou een fluitje van een cent.
  • Je bent minimaal 32-36 uur per week beschikbaar.
  • De maandag is voor jou een vaste prik, de overige dagen zijn in overleg bespreekbaar.
  • Je bent flexibel qua startdatum, maar we hebben een sterke voorkeur om jou bij voorkeur in januari aan boord te hebben (later starten is bespreekbaar).
  • Discretie, accuraatheid en een gezonde dosis daadkracht vormen jouw handelsmerk.
Wat ga je doen

Stel je voor: jij bent de motor achter de afdeling Informatievoorziening. Deze afdeling zorgt ervoor dat medewerkers én inwoners voorzien zijn van alle nodige informatie. Dit omvat alles van de infrastructuur en devices tot informatiesystemen, en advies over informatiemanagement en archiefbeheer.

  • Jouw primaire taak is het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de 3 teammanagers.
  • Jouw rol gaat verder dan alleen agendabeheer. Je bent de spin in het web en zorgt voor de perfecte afstemming tussen de leiding, de afdeling en de rest van de organisatie.
  • Agenda- en Mailboxbeheer: Proactief en strategisch beheer voor de managers.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden, plannen en notuleren van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Schakelrol: Je bent het eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende zaken.
Waar ga je werken

Je gaat werken binnen de afdeling Informatievoorziening van de Gemeente Amersfoort. Een grote en cruciale afdeling met ca. 130 gedreven medewerkers die de gemeente op het hoogste niveau faciliteert. Je werkt direct samen met je ervaren collega managementondersteuner.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-12-2025

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: z.s.m.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2739 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging
  • op loopafstand van station Sloterdijk
wie ben jij

Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
  • Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
  • Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent een teamplayer en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.
wat ga je doen

Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:

  • Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
  • Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
  • je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.
waar ga je werken

Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.

  • Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • Hybride werken.
sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever