Over de vacature
Hé regelaar! Ben jij die administratieve duizendpoot die energie krijgt van een vliegensvlugge planning en een lege inbox? Zoek je een uitdagende baan als managementonderstuener waar je écht het verschil maakt voor het management? Dan hebben wij de perfecte match voor je!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Als Managementondersteuner hou jij van aanpakken en vind je het heerlijk om lijstjes af te vinken. Je bent flexibel en houdt je hoofd koel, ook als de planning even anders loopt.
Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de motor die de afdeling soepel laat draaien. Jij ziet het werk liggen voordat een ander het doorheeft. Samen met een directe collega vorm je een onverslaanbaar duo; jullie vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig. Ook regel je de afdelingstrainingen en hou je het jaarlijkse opleidinsgplan nauwkeurig bij. Verder:
Waar ga je werken
Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving. De sfeer is fijn: we helpen elkaar en werken samen aan een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt een tijdelijk contract voor 5 maanden, ideaal om je tanden in een mooi project te zetten en relevante ervaring op te doen in een dynamische setting.
Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent en voel je je helemaal thuis in een dynamische, internationale omgeving? De directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een Managementondersteuner die met flair en precisie de spil vormt in onze dagelijkse operatie. Ben jij per direct voor 36 uur in de week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving waar gastvrijheid en expertise samenkomen. Het volledig ontzorgen van de Directie is iets waar jij energie van krijgt. Hierbij ontglipt je niks door de vingers, want jij weet elke dag de juiste prioriteiten te stellen.
Wat ga je doen
Als managementondersteuner draag je zorg voor efficiënte en klantvriendelijke uitvoering van
secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden binnen de Directie. Werkzaamheden die je in deze rol kunt verwachten zijn onder andere:
Waar ga je werken
Kom werken bij een directie die zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) werken ongeveer 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Je komt als managementondersteuner in teamverband met twee andere medewerkers te werken voor de directeur en een van de afdelingen van DPG.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij een ster in organiseren, houd je van precisie, en wil je werken in een energieke omgeving? In Utrecht zijn we op zoek naar een Project Management Ondersteuner die vanaf 1 juni kan beginnen! Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen(UHT) speel je een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante missie.
Zie jij jezelf in deze functie? Lees dan verder en solliciteer snel!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een betrokken en resultaatgerichte professional die graag samen met collega’s zorgt voor voorspelbare resultaten. Je brengt structuur aan, bewaart altijd het overzicht en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende onderwerpen. Als stabiele factor binnen het team krijg je mensen gemakkelijk mee en werk je soepel samen met diverse afdelingen en stakeholders. Je stelt je hierbij dienstbaar op, werkt uiterst nauwkeurig en ondersteunt waar nodig. Verder ben je een zelfstandige aanpakker die communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk. Stressbestendigheid en een passie voor plannen en organiseren zijn jou dan ook op het lijf geschreven.
wat ga je doen
Als Project Management Ondersteuner bij het Communicatieteam Herstel Toeslagen ben je de onmisbare spin in het web die zorgt dat projecten soepel verlopen. Je ondersteunt de dagelijkse communicatieactiviteiten op administratief en projectmatig vlak, waarbij je vaak meerdere projecten tegelijkertijd beheert. Naast de afstemming met collega’s werk je grotendeels zelfstandig aan eigen taken en draag je bij aan de operationele voortgang binnen een dynamische organisatie in afschaling.
waar ga je werken
De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor alle communicatie van UHT, zowel intern- als extern. De afdeling bestaat uit communicatieadviseurs, online- en brievenredacteuren, een vormgever, een issuemanager, een social media expert, een stakeholdermanager, een coördinerend teamleider voor het redactieteam en een afdelingshoofd. Je komt te werken bij team Content, een team van 10 collega’s, en valt onder de afdeling Communicatie. Je direct leidinggevende is de teamleider van het contentteam, maar je valt onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Communicatie. Je werk is, net als dat van onze vormgever, voor de hele afdeling communicatie.
sollicitatie
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie op! Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen!
Over de vacature
Ben jij de administratieve expert die rust brengt in een dynamische werkomgeving? Voor Stichting Bouwen met Staal in Zoetermeer zoeken wij een Senior Secretarieel Administratief Medewerker die de interne processen naar een hoger plan tilt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze ondersteuning en fungeer je als het kwalitatieve rustpunt van de stichting.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die graag nauwkeurig werkt en het leuk vindt om dingen te regelen.
wat ga je doen
Je bent een ervaren professional die graag eigenaarschap toont over administratieve processen en nauwkeurig te werk gaat.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Bouwen met Staal in Zoetermeer, de autoriteit op het gebied van staalbouw in Nederland. Je komt terecht in een klein, professioneel team waar expertise en een zakelijke, informele sfeer hand in hand gaan.
sollicitatie
Herken jij jezelf en wil je bijdragen aan de expertise van Bouwen met Staal? We maken graag kennis met je!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Over de vacature
Houd jij van ondersteunen? Heb je ervaring als managementassistent? Waternet zoekt een managementassistent voor 36 uur per week. Start van de opdracht: 15 mei. Duur: 6 maanden met kans op verlenging!
wat bieden wij jou
wie ben jij
De ideale kandidaat bewaart de rust in een dynamische, informele omgeving en is communicatief ijzersterk.
wat ga je doen
Je bent als managementassistent het aanspreekpunt van managers en teamleiders binnen de divisie Gemeenschappelijke Diensten. Geen dag is hetzelfde. Waternet splitst momenteel de organisatie en de IT-diensten op, een proces dat ongeveer drie jaar duurt. Samen met een directe collega zorg je voor een naadloze ondersteuning!
waar ga je werken
Werken bij Waternet betekent werken met een uniek product: water. De sfeer bij de Gemeenschappelijke Diensten is informeel en collegiaal. Teamleden helpen elkaar. Je werkt op basis van 50% op kantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk en 50% vanuit huis. Een mooi voorbeeld van de cultuur is de korte lijn met managers; loop gerust even binnen voor overleg of een snelle vraag.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar gemeenteamsterdam@nl.randstad.com
Over de vacature
De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.
wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.
waar ga je werken
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!
Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.
Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:
Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!
Over de vacature
Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Wil jij werken in het hart van de juridische wereld, op een steenworp afstand van station Den Haag Centraal? Voor het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) zoeken wij een proactieve managementondersteuner die het bestuur ontzorgt!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een representatieve 'aanpakker' met een flinke dosis humor en organisatietalent. Je houdt ervan om in een kleine, professionele omgeving te werken waar de lijnen kort zijn.
wat ga je doen
Samen met de officemanager vorm jij het kloppende hart van het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een echte sparringpartner en de rechterhand van het bestuur. Jouw doel? Een werkdag die op rolletjes loopt.
waar ga je werken
Het CBb is met ongeveer 100 medewerkers een hecht en collegiaal gerecht. De sfeer is informeel en er is veel aandacht voor elkaar, met regelmatige borrels en uitjes. Hier mag je echt jezelf zijn!
Werken bij het CBb betekent werken bij de hoogste rechter in het economisch bestuursrecht. Een organisatie waar inhoud en sociale verbinding hand in hand gaan.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
