Over de vacature
Ga aan de slag als Managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam! Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? En hou je met gemak complexe agenda's in de lucht? Dan is de Douane op zoek naar jou. Als ervaren managementondersteuner weet jij precies hoe je prioriteiten stelt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Waar geen dag hetzelfde is. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder en solliciteer.
Wat bieden wij jouJe voelt je thuis in een dynamische omgeving en raakt niet snel van de wijs. Je kunt goed samenwerken met andere ondersteuners binnen het Bureau en pakt zaken proactief op. Daarnaast heb je al eerdere ervaring met de ondersteuning van bijvoorbeeld een Directeur of Directeur Generaal, met minimaal HBO werk- en denkniveau. En heb je ervaring met MS Outlook en Notes.
Wat ga je doenAls managementondersteuner bij Bureau DG ben jij de spin in het web voor de secretariële ondersteuning van de Directeur-Generaal. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega-ondersteuner zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Je gaat aan de slag binnen de Douane bij het Bureau Directeur- Generaal. Het team heeft verschillende rollen op het gebied van inhoudelijke en politiek-bestuurlijke ondersteuning. Zo adviseren ze douanecollega's over het veilig omgaan met openbare informatie. En houden ze zich bezig met de documenten die naar de Eerste en Tweede Kamer gaan. Daarnaast ondersteunen ze de DG en het MT met onderwerpen rond medezeggenschap, de Ondernemingsraad en de vakbonden.
Verder is het team verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning. Denk hierbij aan zorgen voor de agenda en de mailbox, brieven en e-mails archiveren, en vergaderingen voorbereiden en vastleggen.
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam. Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.
Over de vacature
Ben jij de proactieve managementondersteuner die de economische ambities van de provincie Gelderland helpt vormgeven? Jouw ondersteuning draagt bij aan thema’s zoals bedrijvigheid, innovatie, MKB-dienstverlening, arbeidsmarktbeleid, circulaire economie en economisch onderzoek.
Als ervaren managementondersteuner bieden wij jou een mooie tijdelijke opdracht in het centrum van Arnhem.
Interesse? Lees dan snel verder!
Je hebt een proactieve werkhouding en denkt actief mee. Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband functioneren. Stressbestendigheid en overzicht houden zijn eigenschappen die jou kenmerken. Organiseren en regelen doe je met plezier, vooral in een dynamische werkomgeving en binnen netwerken. Je neemt initiatief, geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en draagt zelf voorstellen aan voor het oppakken van werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een positieve sfeer in het team.
Verder herken je je in de volgende kwaliteiten:
In Gelderland willen ze dat bedrijven en ondernemers elke dag met plezier en succes kunnen werken. Maar dat gaat niet vanzelf. Ze hebben ruimte nodig om te groeien, goed personeel te vinden en te innoveren op het gebied van circulariteit, energietransitie en digitalisering. Om dit te stimuleren en te versnellen, heeft de provincie het programma Economie opgezet. Vijf subteams bundelen hierin hun krachten en werken nauw samen met partners in de provincie om een sterk en toekomstbestendig ondernemersklimaat te creëren.
In je rol als ondersteuner beheer je proactief de agenda en mailbox van de twee teammanagers en zorg je zelfstandig voor het inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen die vaak meerdere organisaties en agenda’s raken. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:
Het team Economie bestaat uit ongeveer 35 collega’s die in vijf dynamische subteams werken, variërend van senioren en medioren tot junioren en ondersteuners. De adviseurs fungeren als het eerste aanspreekpunt voor partners binnen en buiten de organisatie. In deze functie richt je je voornamelijk op de twee teammanagers, die regelmatig op kantoor aanwezig zijn.
Je werkt in eerste instantie zelfstandig, maar onderhoudt goede contacten met de andere drie ondersteuners van de subteams. Jullie stemmen werkzaamheden onderling af en ondersteunen elkaar bij pieken in de werkdruk.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Houd je met speels gemak complexe agenda's in de lucht? Dan is deze wervingsvacature voor managementondersteuner perfect voor jou! Als je solliciteert op deze vacature, helpen wij jou verder om de perfecte match te maken voor jou. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €2866,04 en €4868,02. Daarnaast bieden we parttime én fulltime opties én kan je hybride werken. Benieuwd naar meer? Lees snel verder!
Wat bieden wij jouAls managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Verder herken je jezelf in het volgende:
Jouw concrete taken als managementondersteuner hangen natuurlijk af van de functie die wij goed vinden passen bij jou. Wij hebben geregeld verschillende posities open binnen de Rijksoverheid, ieder met een iets ander takenpakket. We nemen je mee in wat een managementondersteuner geregeld als taken heeft. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.
Deze wervingsvacature voor managementondersteuner is voor omgeving Den Haag. Naast Den Haag hebben we diverse andere mogelijkheden door heel Nederland! Werken bij de Rijksoverheid betekent dat je werk doet met maatshappelijke impact. Je staat dicht bij het vuur waar besluiten worden genomen die Nederland vormgeven. Werken bij de Rijksoverheid staat bekend om een professionele en gezellige werksfeer.
Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid betekent dat je onder andere kunt rekenen op:
Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als managementondersteuner? Wij gaan graag met jou het gesprek aan om te kijken waar jij precies op zoek naar bent. Solliciteer gauw met je CV en motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!
Over de vacature
Managementondersteuner voor team Omgeving gezocht! Ben jij een organisatiewonder en super flexibel? Maak het verschil voor de manager én het team. Een schitterende functie vol dynamiek. Ga de uitdaging aan! Solliciteer direct!
Wat bieden wij jouTeam Omgeving zoekt een proactieve collega bij wie dienstverlening door het bloed stroomt. Jij ontzorgt de manager, ondersteunt het team en pakt zelf de regie. Je bent een ster in organiseren en blinkt uit door je attente en flexibele werkhouding. In deze dynamische functie zet je jouw sociale vaardigheden dagelijks effectief in. Een prachtige kans voor een echte regelaar! En verder:
Als managementassistent help je met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten,
bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals
opdrachtbrieven. En verder:
De gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling.
Ze investeren dan ook maar al te graag in hun medewerkers.
Team Omgeving bestaat uit circa 65 gezellige en gedreven medewerkers op het gebied van Economische en
Ruimtelijke ontwikkeling, Verkeer & Milieu, Vastgoed, Planologie en Vergunningen, Cultuur,
Erfgoed, Sport en Toerisme.
Er wordt in teams gewerkt aan een integrale ontwikkeling van de stad en de regio. Ze doen dit steeds
vaker in onderlinge samenwerking en in de vorm van programma’s. Eigen verantwoordelijk,
zelfstandigheid van de medewerkers en het werken in opgaveteams zijn belangrijke ingrediënten! Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!
