Managementondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij die flexibele managementondersteuner die er moeiteloos voor zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze maatschappelijk relevante baan met als standplaats Den Haag organiseer en regel je de secretariële spil van een gloednieuwe directie. Je deelt je agenda flexibel in met hybride werken en pakt direct de regie op betekenisvol werk. Zin in deze nieuwe administratieve uitdaging?

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.866 en € 3.564 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 28, 32 of 36 uur, jij kiest!
• Opdracht tot 03-01-27!
• 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime)!
• Reiskosten met het OV worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Jij bent een dienstverlener in hart en nieren, denkt proactief vooruit en kunt uitstekend grenzen bewaken. Je bent communicatief sterk en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast voldoe je aan de volgende harde eisen en pre's:

• Eis: Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Eis: Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Eis: Je beschikt over aantoonbare en uitstekende ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Pré: Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Pré: Je hebt aantoonbare ervaring met algemene administratieve en bedrijfsvoeringsregels.
• Pré: Je hebt aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Wat ga je doen
Als allround managementondersteuner ben jij de verbindende schakel voor de afdelingen Wwft en UBO/EH. Je ontzorgt de teamleiders volledig op organisatorisch en praktisch vlak. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en complex-bestuurlijke omgeving. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het proactief beheren van complexe agenda's en het bewaken van deadlines voor de teamleiders.
• Het plannen, voorbereiden, notuleren en actiematig opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het zelfstandig behandelen en coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het oppakken van facilitaire zaken, zoals het administratief doorzetten van bestellingen en facturen.
• Samenwerken in een collegiaal team om selectiegesprekken op te zetten en elkaar bij drukte te vervangen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI), onderdeel van het Ministerie van Financiën. DFEI is een gloednieuwe toezichthoudende organisatie met een stevige maatschappelijke opdracht: het bestrijden van witwassen, terrorismefinanciering en economische delicten. Je standplaats is Den Haag, maar je reist (soms wekelijks) mee naar Utrecht of Amsterdam voor optimale ondersteuning. Je landt in een hecht, collegiaal team van ondersteuners waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan.

Sollicitatie
Je kunt reageren tot uiterlijk aanstaande maandag om 10:00 uur. De selectiecommissie beoordeelt kandidaten strikt op basis van de gestelde eisen en wensen. Om in aanmerking te komen voor deze functie, is het om je CV en motivatiebrief aan te leveren! Zorg ervoor dat de genoemde harde eisen (zoals MS Office-ervaring) en alle pre's/wensen duidelijk terugkomen in je CV/motivatibrief!

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!