Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij de nuchtere regelaar die het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Zoek je een uitdagende rol als de spin in het web bij de Rijksoverheid? Word dan onze nieuwe Managementondersteuner bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) in Den Haag!

• Salaris tussen € 3.016 en € 3.879!
• OV kosten worden 100% vergoed!
• Flexibele uren tussen 28-32 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!
• Uitdagende, dynamische functie!

Voor de rol van Managementondersteuner zoeken wij een kandidaat die stevig in de schoenen staat:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent een expert in Microsoft Office en bent behendig met digitale registratiesystemen.
• Je bent integer, accuraat en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een hectische omgeving.
• Je bent communicatief vaardig, toont initiatief en werkt graag samen in een team.

Als Managementondersteuner vorm je samen met je collega’s het kloppende hart van de ondersteuning binnen DPC. Je zorgt ervoor dat de managers zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk, terwijl jij de organisatorische en administratieve touwtjes in handen hebt. Jouw taken zijn zeer afwisselend:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda's van het management van DPC nauwkeurig en proactief.
• Facilitair talent: Je regelt alles van vergaderruimten en kantoorartikelen tot het bestellen van bloemen.
• HR-ondersteuning: Je plant sollicitatiegesprekken, regelt ICT-faciliteiten voor nieuwe collega's en ondersteunt bij jubilea of afscheid.
• Event support: Je bereidt diverse bijeenkomsten en presentaties voor, zowel voor het MT als DPC-breed.
• Administratie: Je registreert documenten, stelt overzichten op en bewaakt de voortgang van actiepunten

Je thuisbasis is de Dienst Publiek en Communicatie (DPC), gevestigd aan het Buitenhof in Den Haag. DPC is dé plek waar alle publiekscommunicatie van de Rijksoverheid samenkomt. Je komt terecht in een organisatie met een prettige, informele werksfeer en korte lijnen. Geen dag is hier hetzelfde!

Wil jij als Managementondersteuner het verschil maken bij DPC? Wees er snel bij!