Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en vind je het leuk om de spil te zijn in een dynamische, maatschappelijke organisatie? Als Managementondersteuner bij de DGV zorg jij ervoor dat onze directie, MT-leden en stafcollega’s optimaal kunnen functioneren.

• Een salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Een opdracht voor een half jaar, mogelijk langer
• 28-36 uur vast per week
• Werken @ de Dienst Geestelijke Verzorging van DJI
• Werken in Den Haag (Oranjestraat 10)
• Een uitdagende functie, nooit saai!

Je bent een organisatietalent dat nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met werkdruk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je maakt nieuwe systemen snel eigen.

Verder breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als secretaresse of managementondersteuner (ervaring met ondersteuning van een directieteam is een grote pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Een klantgerichte en collegiale instelling; je bouwt graag een breed netwerk op.

In een omgeving die soms hectisch kan zijn, ben jij de rustpunt. Je prioriteert taken, signaleert knelpunten en lost deze proactief op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en weet precies wat er speelt binnen de organisatie. Samen met je directe collega op het secretariaat vorm je een hecht team dat de ruggengraat vormt van onze ondersteuning.

• Agendabeheer & Prioritering: Je beheert complexe agenda's en zorgt dat de directie en het MT zich kunnen focussen op de kernzaken.
• Communicatie: Je fungeert als centrale vraagbaak en verzorgt de afhandeling van binnenkomende post en e-mail.
• Netwerken: Je onderhoudt contacten met diverse onderdelen binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), van het hoofdkantoor tot de verschillende inrichtingen.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze procedures en werkprocessen nog efficiënter kunnen inrichten.

De Dienst Geestelijke Verzorging (DGV) is onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Wij bieden vanuit acht geloofs- en levensovertuigingen zorg aan gedetineerden, forensische patiënten en jongeren. Je komt terecht in een betrokken stafteam van circa 10 personen in Den Haag. We werken hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor, waarbij je nauw afstemt met je collega-ondersteuner voor een goede bezetting.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de belangrijke missie van de DGV? Dan maken we graag kennis met je!