Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 24 tot 40 uur

In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!