Projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, duik je moeiteloos in een complexe zorgomgeving en krijg jij energie van projecten strak trekken? Dan hebben wij de ideale tijdelijke uitdaging voor jou! Voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) bij de GGD zijn we per direct op zoek naar een daadkrachtige Projectondersteuner.

Als Projectondersteuner ben jij de rots in de branding voor de teamleiders. Jij pakt lopende én nieuwe projecten op, zodat zij hun handen vrij hebben voor hun personeel. Klinkt als een missie voor jou? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €22,90 en €33,27!
• Veiligheidsregio Limburg-Noord!
• Per direct t/m 31 december 2026!
• Reiskostenvergoeding!
• 36 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve regelaar die snel zijn of haar weg vindt binnen een multidisciplinaire organisatie. Je hebt een programma- en projectmatige achtergrond, denkt in oplossingen en houdt van doorpakken.

Voor de functie van Projectondersteuner breng jij het volgende mee:

• HBO+ werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in (zorg)projecten (ervaring bij een GGD is een pré!);
• Sterke organisatorische en communicatieve skills: Je beweegt je makkelijk tussen verschillende interne teams;
• Zelfstandigheid: Je maakt je werkzaamheden snel eigen en weet gestructureerd te werk te gaan;
• Hands-on mentaliteit: Je bent mens- en doelgericht en laat je niet snel uit het veld slaan in een complexe werkomgeving.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In de rol van Projectondersteuner zorg jij ervoor dat belangrijke JGZ-thema’s en projecten vlekkeloos doordraaien én op de kaart worden gezet.

• Het in kaart brengen van de overlegstructuur binnen de JGZ en de toekomstige werkwijze formaliseren;
• Het formaliseren en organiseren van het flexpoolbeleid;
• Optimaliseren van de implementatie rondom het GIZ-proces (Gezamenlijk Inschatten van Zorgbehoeften);
• Stroomlijnen van het proces rondom scholing en bijeenkomsten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de GGD binnen het dynamische domein van de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken en multidisciplinaire werkomgeving. Als Projectondersteuner ben jij de ontzorgende factor voor de teamleiders, wat maakt dat je écht impact levert op de werkvloer én voor de zorg in de regio.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Zoek jij een rol met inhoudelijke diepgang waarin je écht het verschil kunt maken? Rijkswaterstaat biedt de kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner!
Aan de slag met projecten binnen een organisatie die volop in beweging is, voor een bruto maandsalaris tussen de € 3333,81 en € 4457,77 en 36 uur per week, kan je aan de slag! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• 16 uur, verdeeld over 4 dagen!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 8,33% Eindejaarsuitkering!
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent proactief, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met ijzersterke communicatieve vaardigheden. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt ervaring als projectondersteuner of in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Nederlands vloeiend zowel in woord als geschrift.
• Je kan op woensdag en donderdag aanwezig zijn op kantoor.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij de organisatorische spil die zorgt dat infrastructurele of watermanagementprojecten vlekkeloos verlopen. Je ontzorgt het projectteam door strak te plannen, agenda's en actielijsten te bewaken, en vergaderingen perfect voor te bereiden. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners, beheer je de projectdocumentatie en signaleer je proactief knelpunten in de planning. Kortom: dankzij jouw structuur en overzicht houden de projectmanagers grip en draagt Rijkswaterstaat effectief bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Waar ga je werken
Als Projectondersteuner ga je werken bij Keringenteam 1 (KT1), een informeel en resultaatgericht team van ongeveer 30 collega's dat verantwoordelijk is voor het vaste en variabele onderhoud aan de Maeslant- en Hartelkering. Binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model valt jouw functie formeel onder de werkstroom Projectbeheersing, maar je werkt breed en ondersteunend voor álle processen binnen het team (zoals Project-, Contract-, Technisch- en Omgevingsmanagement).

Je komt terecht in een dynamische en flexibele werkomgeving waar veel contact is met de afdeling stormvloedkeringen en externe opdrachtnemers. Omdat het onderhoud voornamelijk in het zomerseizoen plaatsvindt, waarin veel werk op een beperkte ruimte en in korte tijd moet gebeuren, vraagt de werkplek om een flexibele en oplossingsgerichte houding. De werksfeer is direct en informeel, met een goede dosis humor en ruimte voor teambuilding.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent, en ben je benieuwd naar meer informatie over de afdeling? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Venlo? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand o.b.v. 36 uur verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als projectondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3246 en € 4556 per maand!
• Per 1 september t/m 30 juni 2027!
• Je gaat voor 16-24 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Kans op verlenging!
• Je krijgt 17,05% IKB!

Wie ben jij
Als projectondersteuner bij gemeente Venlo ben jij een spin in het web. Jij bent een projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je hebt een proactieve houding en handelt hiernaar. Daarnaast heb je een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking en een scherp oog voor detail. Verder:

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner werk je nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities. Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder: plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen; beheren van actielijsten en projectdocumentatie; organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.
• Opstellen en bewaken van het jaarprogramma, jaarplanning, plan van aanpak en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Waar ga je werken
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

• Gemeente Venlo!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag alles tot in de puntjes regelt? Bij de 'Bruggenwerf' van Rijkswaterstaat werken we aan een grote uitdaging: het vernieuwen van betonnen bruggen en viaducten. Om dit project soepel te laten verlopen, zoeken we een flexibele Projectmanagementondersteuner (PMO).

Voor een salaris tot € 4999,46 per maand, 32 uur per week en de mogelijkheid om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Ben jij klaar voor deze uitdagende opdracht in een topteam? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou

• € 3579 tot € 4999 bruto p/m obv 36 uur per week!
• Jij werkt voor de Rijkswaterstaat!
• Opdracht tot minimaal 31-12-2026
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• 32 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij
Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag zelfstandig werkt. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, ben je klantvriendelijk en sociaal, maar kun je ook assertief zijn als de situatie daar om vraagt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint. Je kijkt met een brede blik naar projecten en bent een echte teamplayer.

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kan op maandag en donderdag in Utrecht aanwezig zijn.(De rest van de week is flexibel, thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).

Wat ga je doen
Je hebt een veelzijdige rol waarin je het programmateam volledig ontzorgt. Omdat het team groeit, help je ook bij het verdelen en coördineren van het werk onder de ondersteuners. Je houdt je bezig met:

• Je plant ingewikkelde overleggen in en beheert de agenda's.
• Je houdt actielijsten en overzichten (zoals organogrammen) actueel.
• Je notuleert tijdens (bestuurlijke) bijeenkomsten en overleggen.
• Je archiveert belangrijke bestanden zorgvuldig in SharePoint.
• Je helpt bij het schrijven en verbeteren van brieven en besluiten.
• Je regelt praktische zaken zoals evenementen en officiële handtekeningen.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk aan droge voeten, schoon water en vlot verkeer over de weg en het water.

• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de veiligheid van bruggen en viaducten in Nederland.
• Hybride werken: Je werkt op maandag en donderdag in Utrecht, de rest van de week is flexibel (thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).
• Professioneel team: Je komt terecht in een omgeving waar expertise en samenwerking vooropstaan.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de Rijkswaterstaat de perfecte match voor jou is!

Over de vacature

Voor het project Werkpakketten Functiehuis DJI zoeken wij een administratieve projectondersteuner die verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de werkgroepen die de circa 400 werkpakketten van het Functiehuis DJI ontwikkelen.
Binnen het project worden diverse werkgroepen ingericht. Iedere werkgroep bestaat uit één of twee leden van de projectgroep Werkpakketten Functiehuis DJI en een aantal leidinggevenden die inhoudelijk betrokken zijn bij het betreffende werkpakket. Per werkpakket vinden minimaal twee fysieke bijeenkomsten plaats waarin de inhoud gezamenlijk wordt besproken en uitgewerkt.
De administratieve projectondersteuner speelt een centrale rol in de voorbereiding, planning en coördinatie van deze werkgroepen. De focus ligt op het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang en het verzorgen van een correcte projectadministratie.

Wat bieden wij jou

• Salaris €3097 - €3984
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 32-36 uur per week
• Werken voor de DJI
• Werken in Den Haag
• Leuke ondersteunende rol!

Wie ben jij
Je bent servicegericht, communiceert makkelijk met diverse stakeholders op verschillende niveaus en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en (grootschalige) bijeenkomsten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische projectondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere planningen parallel te bewaken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (met name Word en Excel).

Wat ga je doen
In deze functie ben je de spil in de organisatie van de verschillende werkgroepen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Plannen en organiseren: Het plannen, voorbereiden en organiseren van de werkgroepbijeenkomsten en het reserveren van geschikte vergaderlocaties en zalen conform de projectplanning en vastgestelde blauwdruk.
• Stakeholderbeheer & Communicatie: Het inventariseren en benaderen van werkgroepleden, het versturen van uitnodigingen en het afstemmen van de planning met projectgroepleden.
• Aanwezigheid & Voortgang: Het bewaken van de aanwezigheid van deelnemers en het regelen van vervanging wanneer dat nodig is.
• Documentatie & Administratie: Het verzamelen en tijdig verspreiden van vergaderstukken, het registreren van werkgroepen in Fortis en het actueel houden van projectdocumentatie in de projectmappen.
• Verslaglegging: Het notuleren van projectoverleggen en het opstellen én bewaken van actie- en besluitenlijsten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een cruciale organisatie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je versterkt het landelijke projectteam Werkpakketten Functiehuis DJI, waar je nauw samenwerkt met projectleden, leidinggevenden en HR-specialisten uit het hele land. Samen bouwen jullie aan een heldere, toekomstbestendige organisatiestructuur binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze functie als projectmedewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners?

Voor een salaris tot €3660,24 per maand en deels thuiswerken, kan je aan de slag!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• Opdracht afgelopen? Wij helpen met doorbemiddeling
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Dit is jouw kans om te werken bij Rijkswaterstaat! Word de spil van een groot en belangrijk project en wordt de nieuwe projectsecretaris! Salaris van € 3579,02 tot € 4999,46 (o.b.v. 36 uur), 100% OV-vergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken: klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3579 tot €4999 (o.b.v. 36 uur)!
• Aan de slag voor 24 uur per week!
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• Opdracht tot 18-12-26!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Deels thuiswerken is mogelijk!

Wie ben jij
We zoeken een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke collega die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat het projectteam optimaal kan functioneren.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator.
• Een afgeronde MBO opleiding.
• Ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen.
• Ervaring met werken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint Online.

Wat ga je doen
Als projectsecretaris binnen het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER) ondersteun je het projectteam bij de voorbereiding van zonne- en windparken op het grondgebied van Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht werk je nauw samen met de projectmanager en externe partners, zoals gemeenten en provincies, om de duurzame energiestrategie van het Rijk te realiseren. Met jouw organisatietalent breng je rust en structuur in het team en zorg je dat de dagelijkse projectprocessen vlekkeloos verlopen.

• Samen met de projectmanager stuur je op het behalen van mijlpalen, de projectplanning en het bewaken van het budget.
• Zorgen voor heldere afspraken, nauwkeurige verslaglegging van overleggen en een gestructureerde archivering van projectinformatie.
• Actief bijdragen aan het faciliteren en stroomlijnen van inkooptrajecten binnen de projecten.
• Fungeren als de organisatorische spil en vraagbaak voor het projectteam en de verbinding leggen tussen verschillende collega’s en bestuurslagen.
• Initiatief nemen en voorstellen doen om werkwijzen binnen het project en het team slimmer en effectiever in te richten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat vanuit Utrecht, binnen de projectteams Midden-Nederland en Wind. Hier lever je een directe bijdrage aan het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER), een samenwerking met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het Rijksvastgoedbedrijf en RVO om duurzame zonne- en windparken te realiseren. In deze professionele en dynamische omgeving werk je niet alleen nauw samen met collega’s van het Rijk, maar ook met medeoverheden zoals gemeenten en provincies. Je stapt in een betrokken, behulpzame en positieve teamcultuur waar een constructieve samenwerking centraal staat.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, dol op afwisseling en krijg je energie van contact met mensen? Stroop je mouwen op, want bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht zoeken we een enthousiaste Operationeel Inkoper! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel — de échte spin in het web — die zorgt dat alle inkoopprocessen voor de Rechtspraak vlekkeloos verlopen. Een maatschappelijk relevante baan waarin jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid glanzen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,34 en 24,88
• Informeel, warm team
• Werken voor de Landelijke Rechtspraak
• 32 tot 36 uur werken
• Jaarcontract
• Werkervaring op doen bij de overheid

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die gemakkelijk communiceert met verschillende partijen. Je signaleert problemen vroegtijdig, durft door te vragen en denkt altijd in oplossingen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of facilitaire richting;
• Minimaal 1 jaar administratief-commerciële werkervaring;
• Kennis van inkoop- en administratieve processen en ervaring met geautomatiseerde systemen (ervaring met systemen zoals Leonardo/Oracle is een grote plus);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een gezonde dosis enthousiasme, collegialiteit en de bereidheid om mee te bewegen met veranderingen en innovaties.

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Operationeel Inkoper begeleid en bewaak je het inkoopproces voor de gerechten en landelijke diensten van de Rechtspraak. Je controleert aanvragen inhoudelijk op recht- en doelmatigheid en zorgt voor een vlekkeloze verwerking. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het controleren en verwerken van bestelaanvragen, en deze waar nodig uitzetten als offerte-aanvragen richting leveranciers;
• Het monitoren, uitzetten en bewaken van inhuuraanvragen (zoals voor uitzendkrachten) en het controleren van de contractuele afspraken;
• Het bewaken van de levertijden en proactief contact onderhouden met leveranciers en interne klanten als er vertraging dreigt;
• Het oplossen van inkoop- en factuurblokkades door nauwkeurig controles uit te voeren volgens de procedures;
• Het ondersteunen van tactisch inkoopadviseurs, bijvoorbeeld als projectondersteuner bij de start van een nieuwe Europese aanbesteding;
• Het fungeren als helpdesk: via videobellen help je een interne klant op weg met het invoeren van gegevens in het systeem.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in het bruisende Utrecht. Samen met zo'n 200 gezellige en gedreven collega’s ga je de bedrijfsvoering van alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in Nederland ondersteunen. Binnen het LDCR is het Team Inkoop verantwoordelijk voor de feitelijke inkoop van alle goederen en diensten, contractmanagement en het adviseren bij inkoopvraagstukken. De sfeer op de afdeling is open, informeel en warm.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!