Projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Bouw jij graag mee aan een historisch project? Erfgoed Leiden en Omstreken ondergaat momenteel een flinke verbouwing. Als projectondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Tussen de bouwzones bewaar jij het overzicht. Je bent de onmisbare schakel tussen de interne organisatie en de aannemer. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving. Zoek jij een tijdelijke uitdaging met veel impact? Dan is deze rol perfect voor jou!

wat bieden wij jou

• Schaal 8, Gemeente cao
• Dynamische en flexibele rol
• Verwachte oplevering verbouwing 30-6-2027
• 28 - 32 uur, flexibel in te delen
• Gemeente Leiden
• Historisch project

wie ben jij
Om het verbouwingsproject soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als projectondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Leiden te werken
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent indien nodig beschikbaar voor werkzaamheden buiten de standaardtijden van 9 tot 5
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning
• Je hebt ervaring met verbouwingsprojecten of grote conventies
• Je hebt ervaring met Microsoft Office

wat ga je doen
Jouw hoofddoel is het ontlasten van de projectleider. Dagelijks stem je de planning af met de aannemer. Je schat de impact van de bouwactiviteiten in voor de organisatie. Het coördineren van werkzaamheden in de depots hoort hier ook bij. Daarnaast verzorg je de interne communicatie en organiseer je overleggen. Samen met het team Communicatie bereid je de buurtinfo voor. Tot slot onderhoud je het contact met externe leveranciers en de verhuizer.

• Eerstelijns afstemming over de planning met de aannemer.
• Pro-actieve ondersteunen van de projectleider/opdrachtgever.
• Uitdenken en plannen van de werkzaamheden op locatie.
• Verzorgen van interne communicatie en bijeenkomsten.
• Begeleiden van externe partijen zoals de verhuizer en de AV-partner.
• Zorgvuldig bewaken en archiveren van genomen besluiten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Erfgoed Leiden en Omstreken. De vaste werkplek bevindt zich aan de Boisotkade. Het gebouw is momenteel opgedeeld in een bouwzone en een werkzone. Hierdoor werk je direct samen met interne collega's en de aannemer. De sfeer is dynamisch, open en oplossingsgericht. We houden de relatie met onze buren graag goed en diplomatiek.

• Een unieke werkplek aan de Boisotkade in Leiden.
• Onderdeel van een hecht team van ongeveer 20 interne professionals.
• Directe samenwerking met de hoofdaannemer op de bouwlocatie.
• Direct pensioenopbouw & reiskostenvergoeding

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zit ontzorgen in jouw bloed? Functioneer jij het beste als spin in het web en wil je mee ondersteunen aan projecten bij gemeente Beesel? Wil je daarnaast een mooi salaris tussen de € 2346 en € 4556 per maand verdienen? Lees dan vooral verder, want dan is deze baan als projectondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 2346 en € 4556 per maand!
• Per 13 juli tot en met 31 januari 2027!
• Je gaat voor 24-28 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof!
• Je krijgt 17,05% IKB!

Wie ben jij
Als projectondersteuner bij gemeente Beesel ben jij een spin in het web. Jij ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de uitvoering van projecten. In de rol van projectondersteuner ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat. Je bent een echte teamplayer en staat hierbij stevig in je schoenen. Je bent communicatief vaardig en je dienst stressbestendig vanwege de deadlines. Verder is het belangrijk dat:

• Je beschikt je over hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt werk gerelateerde ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ga je de regisseurs op grote projecten en programma’s ondersteunen. Projecten die nu lopen zijn: de bouw van het Integraal Kindcentrum Beesel, de bouw van gemeenschapshuis De Schakel en het programma ‘In het spoor van de Draak’. Jouw takenpakket hierbij bestaat uit:

• Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern);
• Notuleren bij overleggen, uitwerken van de resultaten en maken van actielijsten;
• Organiseren projectadministratie, bewaken van voortgang van acties en administratieve procedures;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen.

Waar ga je werken
Je gaat als projectondersteuner aan de slag bij gemeente Beesel.

• Een tijdelijke opdracht van ongeveer 6,5 maand;
• Een afwisselende functie binnen maatschappelijke projecten;
• Ervaring op doen binnen een gemeente.

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Over de vacature

Zoek jij een rol met inhoudelijke diepgang waarin je écht het verschil kunt maken? Rijkswaterstaat biedt de kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner!
Aan de slag met projecten binnen een organisatie die volop in beweging is, voor een bruto maandsalaris tussen de € 3.484,93 en € 4.868,02 en 36 uur per week, kan je aan de slag! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon van € 22,34 tot € 31,21!
• 36 uur per week, 32 uur is eventueel bespreekbaar!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 8,33% Eindejaarsuitkering!
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent proactief, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met ijzersterke communicatieve vaardigheden. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt ervaring als projectondersteuner of in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Nederlands vloeiend zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met agendabeheer/verslaglegging.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij de organisatorische spil die zorgt dat infrastructurele of watermanagementprojecten vlekkeloos verlopen. Je ontzorgt het projectteam door strak te plannen, agenda's en actielijsten te bewaken, en vergaderingen perfect voor te bereiden. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners, beheer je de projectdocumentatie en signaleer je proactief knelpunten in de planning. Kortom: dankzij jouw structuur en overzicht houden de projectmanagers grip en draagt Rijkswaterstaat effectief bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Van droge voeten en schoon drinkwater tot een goede doorstroming op de snelwegen en vlot scheepvaartverkeer; Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de grote infrastructurele netwerken van ons land. Het is een organisatie met een grote maatschappelijke impact, waar experts samenwerken aan innovatieve en duurzame oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent, en ben je benieuwd naar meer informatie over de afdeling? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele en uitdagende baan met een fantastisch salaris tot € 4.015,- bruto per maand? Wil jij daarnaast profiteren van een individueel keuzebudget van 17,05% en 28 heerlijke vakantiedagen? En wil je de absolute vrijheid om jouw eigen werktijden en werkplek in te richten? Kom dan impact maken als projectondersteuner duurzaamheid & energie bij deze prachtige, groene gemeente!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 functie: van €2.840 tot 4.015 euro
• Je gaat werken voor de gemeente Nieuwkoop!
• Je hebt flexibele werktijden.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een tijdelijke functie!
• Een gezellige en informele sfeer

Wie ben jij
Herken jij jezelf in een proactieve aanpak en blink je uit in structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze rol kijken we vooral naar jouw concrete ervaring en talent. Laat ingewikkelde competenties dus maar thuis. Vink jij de onderstaande punten moeiteloos af?

Je bent van nature snel en proactief en je denkt graag mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent accuraat, flexibel en je past je snel aan aan je omgeving.

Kortom, de ideale Projectondersteuner voor de Gemeente Nieuwkoop:

• Je hebt al relevante werkervaring opgedaan in een ondersteunende rol. Hierdoor maak jij je de processen razendsnel eigen.
• Je beschikt over een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal. Jouw communicatie is mondeling én schriftelijk altijd helder.
• Je kunt moeiteloos gestructureerd werken en behoudt altijd het overzicht. Ook onder tijdsdruk blijf jij rustig en secuur.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij de onmisbare motor achter de schermen van grote duurzaamheidsprojecten. Jij ontzorgt de projectmanagers volledig. Hierdoor kunnen zij zich focussen op de grote lijnen. Jouw werk is ontzettend veelzijdig. Je bent namelijk betrokken vanaf de start tot de succesvolle afronding van een project. Dit geeft je direct een voldaan gevoel! Je beheert agenda's en organiseert bewonersavonden. Ook verwerk je de binnengekomen stukken. Elke dag is anders en jouw impact is direct zichtbaar in de maatschappij.
Jouw taken zijn cruciaal voor de voortgang van onze bouw- en ontwikkelprojecten:

• Je verzorgt het complete agendabeheer en de strakke planning voor de projectmanagers. Ook notuleer en organiseer je de wekelijkse overleggen.
• Je ondersteunt bij de projectuitvoering door inloopbijeenkomsten te regelen. Je reserveert locaties en verstuurt brieven naar bewoners.
• Je pakt administratieve taken proactief op. Denk hierbij aan het beoordelen van subsidieaanvragen en het beheren van de mailbox.
• Je onderhoudt de lopende correspondentie met belangrijke leveranciers en externe stakeholders. Dit zorgt voor een soepele samenwerking.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Nieuwkoop. Deze gemeente is groot genoeg voor complexe en uitdagende projecten op het gebied van energietransitie. Tegelijkertijd is het klein genoeg om snel en slagvaardig te handelen. De lijnen zijn hier heel kort.

Sollicitatie
Wil je graag aan de slag als tijdelijk projectondersteuner bij de Gemeente Nieuwkoop? Klik snel op solliciteer, of bel ons even op voor meer informatie!
#mkb #gemeentenieuwkoop #mkb

Over de vacature

Plannen, regelen en knallen! Krijg jij direct energie als een IT-project vlekkeloos verloopt? Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, consultants en developers? En zoek je een baan met impact, gezellige collega’s én volop doorgroeimogelijkheden in Zuid-Holland? Stop met zoeken, dit is jouw nieuwe uitdaging als Projectcoördinator!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris
• Modern kantoor met informele sfeer
• Legendarische bedrijfsuitjes en gezamelijke lunch
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat de ballen moeiteloos in de lucht houdt. Stress? Ken jij niet. Je schakelt supersnel, bent communicatief ijzersterk en bewaart altijd het overzicht. Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, IT of Projectmanagement).
• 2 tot 3 jaar ervaring in een coördinerende rol, het liefst in de IT- of softwarebranche.
• Affiniteit met software-implementaties en bedrijfsprocessen (kennis van ERP-systemen is een dikke pre!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Wat ga je doen
Als Projectcoördinator ben jij de regisseur van de software-implementaties. Zodra Sales een deal sluit, neem jij het stokje over. Jij zorgt dat het project van A tot Z op rolletjes loopt!

Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Plannen & Regelen: Je maakt strakke planningen, bewaakt deadlines en zet de juiste consultants op de juiste plek.
• Klantcontact: Jij bent hét gezicht en aanspreekpunt voor de klant tijdens de implementatie.
• Interne spil: Je schakelt dagelijks met consultants, support en productontwikkeling om de voortgang te checken.
• Bewaker van het succes: Je houdt de scope en het budget scherp in de gaten.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we interne processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groeiend, innovatief softwarebedrijf in Zuid-Holland. Zij maken slimme software waarmee honderden bedrijven hun administratie digitaliseren. De sfeer? Professioneel, maar vooral informeel en resultaatgericht. Korte lijntjes, samen successen vieren en veel ruimte voor eigen initiatief. Klinkt goed, toch?

Sollicitatie
Ben jij de Projectcoördinator die wij zoeken? Wacht dan niet langer! Stuur direct je cv en een korte motivatie op. We nemen supersnel contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een proactieve projectondersteuner? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de najaarscampagne covid 2026 in de Drechtsteden? Van augustus tot en met december kun jij aan de slag voor 32 of 36 uur per week. Je bent de rechterhand van de projectuitvoerder en kunt rekenen op een mooi bruto salaris vanaf €2840,- per maand!

Wat bieden wij jou

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan!
• Werken vanuit de HUBS in Zwijndrecht en Sliedrecht
• Tussen €2840 en €4015 per maand (o.b.v. 36 uur)!

Wie ben jij
Jij bent een energieke projectondersteuner! Je bent stressbestendig en doortastend. Onder druk blijf jij effectief en nauwkeurig, gestructureerd en secuur werken! Uiteraard beschik je over empathie en het vermogen om je in anderen in te leven.
Verder beschik jij over:

• Minimaal een mbo-diploma en ervaring met projectondersteuning en administratieve werkzaamheden. MS Office kent voor jou dan ook geen geheimen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een rijbewijs B.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben je de organisatorische rechterhand van de projectuitvoerder bij de grootschalige covid-vaccinatiecampagne. Vanuit de HUBS in Zwijndrecht en Sliedrecht zorg je er samen met twee collega projectondersteuners voor dat de uitvoering efficiënt verloopt. Dit doe je door personeelsplanningen op te stellen, acties te bewaken en contact te onderhouden met stakeholders en het logistieke proces te coördineren. Je signaleert knelpunten, legt procesdocumentatie vast in het archief en springt flexibel bij voor ad-hoc werkzaamheden en hand- en spandiensten.

Concreet zorg je ervoor dat de voorraden vaccins, materialen en beschermingsmiddelen op peil zijn en breng je naaldencontainers en WIVA-vaten veilig van en naar de HUBS en de andere 12 locaties in de regio. Ook plan je de meest efficiënte routes voor mobiele teams richting instellingen, ziekenhuizen, huisartsen en niet-mobiele thuiswonenden. Je zorgt dat hun materialen vooraf klaarliggen, stemt af met locaties en controleert na terugkomst of de administratie en registraties volledig zijn.

Binnen het team worden deze werkzaamheden flexibel verdeeld op basis van de actuele behoefte, waarbij jouw dagelijkse focus kan liggen op één van de volgende onderdelen:

• Regionale bevoorrading van 14 locaties in de regio
• Planning mobiele teams en personeel
• Logistiek en administratie

Waar ga je werken
De GGD Zuid-Holland Zuid (ZHZ) werkt voor 10 gemeentes (ruim 460.000 inwoners) in de regio aan een goede openbare gezondheidszorg. De GGD bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid. Het vaccinatie uitvoeringscentrum (VUC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de najaarscampagne covid 2026, die bestaat 14 verschillende locaties in regio Zuid-Holland Zuid.

Het betreft een klein en hecht team. In de aanloop naar de najaarscampagne, wordt dit team uitgebreid met ruim 50 inhuur medewerkers. Na het afronden van de campagne, schaalt het team weer af naar een klein basisteam.

• Je werkt vanuit twee HUBS: Zwijndrecht en Sliedrecht.
• Met een dienstauto of transportbusje rijd je dagelijks naar de andere locaties.
• Je start vanaf 17 augustus zodat de campagne op 21 september soepel van start kan gaan!

Sollicitatie
Wil jij aan de slag als Projectondersteuner voor de najaarscampagne covid 2026? Solliciteer meteen met jouw CV en gerichte motivatiebrief!

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan uitdagende bouwprojecten die Amsterdam elke dag een stukje mooier en leefbaarder maken? Zit ondersteunen en regelen bij jou in de genen? Dan is deze baan als Projectteamondersteuner bij Gemeente Amsterdam iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
• Werken voor Gemeente Amsterdam
• Ondersteunende functie voor 2 jaar
• Vakantiegeld + eindejaarsuitkering!
• 32-35 uur per week

wie ben jij
Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen verschillende projectteams. Jij zorgt
dat projecten soepel lopen, dat informatie goed wordt gedeeld en dat de projectleiders zich
kunnen richten op de inhoud.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Ervaring in een projectmatige (bij voorkeur overheids)omgeving
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling, civiele techniek of duurzaamheid
• Ervaring met MS Office, AFS en bestuurlijke besluitvorming
• Je kunt goed plannen en overzicht bewaren
• Je bent bereidt voor 2 jaar in deze ondersteunende rol te werken

wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij de schakel tussen mensen, projecten en systemen. Jij zorgt dat projecten soepel lopen, informatie goed wordt gedeeld en dat de projectleiders zich kunnen richten op de inhoud. Verder:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Beheren van agenda’s en het bewaken van de projectplanning
• Aanvragen doen van projectnummers, inkooporders en het controleren van budgetten
• Bijhouden van acties in projecttools zoals JIRA en Trello
• Opstellen of controleren van bewonersbrieven, nieuwsbrieven en bestuurlijke stukken
• Onderhouden van contact met interne en externe partners

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, binnen het team PM Oost. Met ruim 1.300 collega's is dit hét expertisecentrum voor technische innovatie in de openbare ruimte.

sollicitatie
Heb jij interesse? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij een ervaren Project Management Officer met een passie voor digitale transformaties? Voor een ambitieuze organisatie die continu innoveert en verbetert, zoeken we een sterke projectondersteuner.

Ontdek of deze rol bij jou past!

wat bieden wij jou

• €4000 - €6000 bruto per maand
• Tijdelijk tot eind september
• 40 uur in de week
• Rotterdam

wie ben jij
Om de projecten in goede banen te leiden, is het belangrijk dat je als Project Management Ondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• Je spreekt Engels minimaal C1 niveau
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning
• Je hebt ervaring met Agile methodieken
• Je beschikt over een Prince2 of IPMA-D certificaat
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken

wat ga je doen
Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de Project Manager binnen het 'Founding the Future'-programma. Je zorgt voor de inrichting en monitoring van planningen, risicoanalyses en rapportages. Je bereidt communicatie voor en organiseert vergaderingen.

• Opzetten en bewaken van projectplanningen
• Monitoren van deliverables en documentatie
• Analyseren van capaciteit en resource-allocatie
• Proactief signaleren van risico's en issues
• Voorbereiden van stakeholdercommunicatie

waar ga je werken
Je gaat werken bij een dynamische organisatie die vooroploopt in innovatie binnen de maritieme sector. Het 'Founding the Future'-programma is gericht op het digitaliseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen, met als doel efficiëntere projectbeheersing en verbeterde besluitvorming. Een uitdagende omgeving waar jouw expertise gewaardeerd wordt.

• Thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Werken bij een van de koplopers in de maritieme sector

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.