Projectondersteuner Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een proactieve en analytische Projectondersteuner die een cruciale rol wil spelen in de ontwikkeling van Strategisch Personeel Ontwikkeling (SPO)-processen binnen de politie? Zoek je een uitdagende functie waar je direct impact kunt maken en kunt bijdragen aan continue verbetering? Dan is deze projectmatige rol binnen de politieorganisatie echt iets voor jou!

wat bieden wij jou
  • een bruto-uurloon van € 27,04
  • een opdracht tot 31-12-2026
  • hybride werken mogelijk
  • uren flexibel in te delen
  • unieke werkgever
  • vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
wie ben jij

Jij bent de proactieve en analytische schakel die processen naar een hoger niveau tilt. Je bent een professional met minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfsvoering of HR.

Ervaring in projectondersteuning of procesbegeleiding, bij voorkeur in een complexe omgeving zoals de politie, is een pré.

  • MBO-4 werk- en denkniveau, met een achtergrond in bedrijfsvoering of HR;
  • ervaring in projectondersteuning, procesbegeleiding of administratieve functies;
  • sterk analytisch en oplossingsgericht vermogen;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding;
  • basiskennis van strategisch personeelsbeleid.
wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben je de drijvende kracht achter de Strategische Personeelsontwikkeling (SPO)-processen binnen de eenheid. Je zorgt in jouw rol voor continuïteit en verbetering.

Jouw kerntaken zijn:

  • analyseren & adviseren: Je analyseert de resultaten van de SPO-processen en adviseert leidinggevenden over noodzakelijke bijsturing en verbeteringen;
  • verbeteren & implementeren: Je initieert vervolgstappen, maakt plannen van aanpak en helpt deze te implementeren om van SPO een continu proces te maken;
  • monitoren & communiceren: Je volgt de activiteiten en voortgang van SPO, stemt af met HR-partners en informeert sectorhoofden en teamchefs over de 'rode draden' uit de analyses.
waar ga je werken

Je komt in een dynamische werkomgeving terecht bij de dienst Bedrijfsvoering, binnen het team Bedrijfsvoeringszaken.

Je werkt in het hart van de organisatie en hebt veel contact. Je werkt nauw samen met:

  • sectorhoofden en teamchefs van verschillende diensten;
  • HR-adviseurs die het SPO-proces begeleiden.
  • je legt verantwoording af aan de Coördinator Team Bedrijfsvoeringszaken, die jouw leidinggevende is.
sollicitatie

Enthousiast geworden over deze veelzijdige en maatschappelijk relevante baan? Solliciteer direct via Randstad!
Solliciteer dan direct via Randstad! Upload je cv en motivatiebrief

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheersen van processen, het monitoren van deadlines en het soepel laten verlopen van projecten? Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
  • Ervaring opdoen bij Overheid!
  • 100% reiskosten vergoed!
  • Werken in de regio Den Haag!
  • Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
  • Mogelijkheid tot thuiswerken!
Wie ben jij

Jij versterkt het team écht als projectondersteuner: deze positie is bedoeld voor een collega die niet alleen ondersteunt, maar de projectleider en het team significant versterkt. Wij verwachten dat jij de volledige verantwoordelijkheid neemt en met jouw inzet ervoor zorgt dat iedereen zorgeloos en optimaal aan de projectdoelen kan werken.

  • Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Projectondersteuner of in een soortgelijke project administratieve functie.
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend en resultaatgericht ingesteld.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmanagementtools
  • Je blinkt uit in het behouden van overzicht, zelfs in hectische periodes, en je hanteert een efficiënte planning om deadlines te waarborgen.
Wat ga je doen

Jij bent als projectondersteuner de onmisbare coördinator binnen het project. Jij bent verantwoordelijk voor de structuur, het overzicht en de efficiëntie, zodat het projectteam zich volledig op de inhoud kan richten. Je bent de motor achter de projectorganisatie, en hebt de volgende kerntaken:

  • Projectadministratie en documentatie: Je beheert het centrale archief en zorgt voor een compleet en actueel documentatie systeem, zodat alle projectinformatie direct vindbaar is.
  • Planning en voortgang: Je ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van de planning, zorgt dat deadlines gehaald worden en signaleert mogelijke vertragingen.
  • Organisatie en communicatie: Je regelt de organisatie van alle projectbijeenkomsten en fungeert als centraal aanspreekpunt voor operationele vragen.
  • Afspraken en controle: Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt heldere actiepunten op en bewaakt de tijdige uitvoering van genomen besluiten.
  • Ondersteuning projectleider: Je bent de rechterhand van de Projectleider door het verzamelen van managementinformatie, het voorbereiden van presentaties en het afhandelen van operationele zaken.
Waar ga je werken

Je gaat werken in de regio Den Haag. Door via Tempo-Team te werken, help je als projectondersteuner mee aan zaken die er echt toe doen voor de maatschappij. De afgelopen periode zijn er talenten bij ons gestart bij de Rijksoverheid of de gemeente. Wij denken met je mee om de best passende functie te vinden!

Via Tempo-Team werken als projectondersteuner bij de overheid betekent dat jij o.a. kunt rekenen op:

  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
  • Gratis online trainingen via Goodhabitz.
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
Sollicitatie

Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als projectondersteuner en sta je te popelen om deel uit te maken van onze pool? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de spin in het web als het gaat om agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning? Hou jij het hoofd koel in drukte en werk je nauwkeurig? Dan is deze functie als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat perfect voor jou! Verdien tot wel € 4868,02 maand, krijg je ov-kosten volledig vergoed en doe waardevolle werkervaring op bij de Rijksoverheid! Lees snel verder voor meer informatie!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen € 3484 en € 4868 per maand!
  • Bied ondesteuning in Utrecht, Arnhem en Den Bosch!
  • Krijg je ov-kosten 100% vergoed!
  • 32 uur per week, verdelen over 4 of 5 dagen week!
  • Een mooie opdracht voor heel 2026!
  • Per direct starten!
Wie ben jij

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je een ster in het ontzorgen van projectteams en -managers. Je weet van aanpakken, werkt nauwkeurig en bewaart rust en overzicht. Het is voor deze functie van belang dat je jezelf herkent in de volgende punten:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als projectondersteuner of een soortgelijke functie;
  • De programma's van MS Office (zoals Outlook en Excel) kennen voor jou geen geheimen;
  • Je bent bereid om regelmatig op locatie in Utrecht en vanuit huis te werken en soms ook in Arnhem of Den Bosch als dit nodig is;
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Als projectonderstener bij de 'bruggenwerf' van Rijkswaterstaat. Samen met een collega-projectondersteuner zorg je dat de vernieuwing van bruggen en viaducten soepel verloopt door het team volledig te ontzorgen. Jij brengt structuur in de dynamiek van grote projecten. Jouw belangrijkste taken op een rijtje:

  • Je beheert complexe agenda's en organiseert (bestuurlijke) overleggen inclusief de verslaglegging;
  • Je houdt actielijsten bij in veschillende systemen en beheert het archief in SharePoint;
  • Je stelt brieven en besluitstukken op, redigeert deze en regelt officiële ondertekeningen;
  • Je houdt overzichten zoals organogrammen en vakantieplanningen nauwkeurig bij;
  • Je stemt de workload af met de manager projectbeheersing en je directe collega's.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s van de afdeling Projectbeheersing werk je dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt als projectondersteuner terecht bij de 'bruggenwerf'. Hier wordt hard gewerkt aan de vernieuwing van onze betonnen bruggen en viaducten. De sfeer is professioneel maar informeel. Omdat het programma groeit, krijg je de kans om samen met andere projectondersteuners de workload slim te verdelen en echt het verschil te maken.

  • In deze functie werk je voornamelijk op kantoor in Utrecht of lekker vanuit huis. Het kan soms voorkomen dat je voor een vergadering of andere verplichting aanwezig moet zijn in Arnhem of Den Bosch.
Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie! Ik kom snel met je in conctact om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3.484,93 tot € 4.514,73 bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Bruto salaris van € 3404 tot € 4514 bruto p/maand
  • Opdracht tot 13-07-2026!
  • OV Reiskosten worden 100% vergoed!
  • Dynamische en afwisselende functie
  • Mogelijkheid om hybride te werken!
  • 36 uur per week!
Wie ben jij

Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

  • Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
  • Jij hebt ruime ervaring met het MS-office pakket.
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid? Pluspunt!
Wat ga je doen

Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de goede ondersteuning binnen het projectteam. Hieronder meer over jouw takenpakket :

  • Projectondersteuning: Je verlicht de taken van het team door zelfstandig administratieve, secretariële en informatieve werkzaamheden uit te voeren.
  • Organisatie en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda's, en het opstellen van notulen en actielijsten.
  • Teamverbinder: Je speelt een actieve rol in het team door het begeleiden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teambuilding en het verzorgen van attenties voor belangrijke gebeurtenissen.
  • Documentbeheer: Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals vakantieplanningen en organogrammen, en stelt projectgerelateerde nieuwsbrieven op.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, een uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor de infrastructuur en waterhuishouding van Nederland. Binnen Rijkswaterstaat maak je deel uit van de dienst Programma’s, projecten en onderhoud (PPO), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van aanleg- en onderhoudsprojecten.

Jouw team, het A-wegen team, richt zich specifiek op het onderhoud van de snelwegen in de provincies Utrecht en Flevoland. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en werkt samen aan meerdere contracten om het beheer en onderhoud van de rijkswegen in Midden-Nederland te realiseren.

De standplaats is hybride, met een verplichte aanwezigheid van minimaal twee dagen per week op het kantoor in Westraven. De woensdag is daarbij een vaste projectdag. Daarnaast word je verwacht bij overleggen op projectlocaties in en rondom Utrecht.

Sollicitatie

Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en werk je graag in de Amsterdamse haven? Bij Maja Stuwadoors zoeken we een rechterhand voor ons hoofd technische dienst. Je hoeft zelf geen machines te repareren. Jij zorgt er juist voor dat alle administratie en planning op kantoor perfect kloppen.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen de 17,30 en 21,00
  • Werken in de Amsterdamse havens
  • Tijdelijke functie, met uitzicht op vast
  • Rol met veel eigen verantwoordelijkheid
  • 40 uur
  • Reiskosten vergoeding
wie ben jij

Je vindt het fijn om structuur te brengen en je werkt erg netjes. De haven is een stoere werkplek, dus je houdt van aanpakken en duidelijke taal.

  • Je hebt een mbo-diploma en ervaring met administratie.
  • Je kunt goed werken met de computer en programma's zoals Excel.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je vindt techniek interessant, maar je werkt liever op kantoor.
  • Je bent proactief en ziet zelf welk werk er gedaan moet worden.
wat ga je doen

Je bent iemand die goed het overzicht houdt en administratief heel sterk is. Je begrijpt hoe technische processen werken, maar je haalt vooral plezier uit een strakke planning en een kloppende administratie. Je voelt je thuis in een stoere werkomgeving waar hard wordt gewerkt en duidelijk wordt gecommuniceerd.

  • Je plant de keuringen voor de grote kranen en materialen in.
  • Je vraagt prijzen op bij leveranciers en bestelt onderdelen.
  • Je controleert of de facturen van leveranciers kloppen.
  • Je houdt de urenregistratie van de monteurs bij.
  • Je zorgt dat alle technische papieren en certificaten netjes in de computer staan.
  • Je bent het aanspreekpunt voor externe bedrijven die bij ons komen werken.
waar ga je werken

Maja Stuwadoors is een nuchter familiebedrijf dat schepen laadt en lost in de haven van Amsterdam. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Je werkt op een unieke plek waar de dynamiek van de haven altijd voelbaar is. Je krijgt de vrijheid om je eigen werk in te delen en processen te verbeteren.

  • Een salaris afhankelijk van ervaring.
  • Werken op een indrukwekkende en unieke locatie in de Amsterdamse haven.
  • Goede voorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioen.
  • Een fulltime baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Werken in een hecht team met betrokken collega's.
sollicitatie

Ben je de stabiele kracht die dit team nodig heeft en klaar voor deze uitdagende rol? Reageer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groot en uitdagend ERP-implementatieproject zijn wij op zoek naar een Secretarieel Projectondersteuner. Je komt te werken bij de TU Delft voor 20 tot 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 februari 2026 tot en met 31 december 2026.

wat bieden wij jou
  • tussen €3382 en €4484 per maand obv fulltime
  • tijdelijk van 01-02-2026 t/m 31-12-2026
  • op locatie bij de TU Delft
  • 20 tot 31 uur (verdeeld over 4 dagen)
  • TU is een van de grootste werkgevers in de regio
  • management assistent
wie ben jij

Om van dit complexe IT-project een succes te maken, zoeken we een rechterhand die de details niet uit het oog verliest; herken jij jezelf in de onderstaande punten?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met notuleren en documentbeheer.
  • Ruime ervaring met Office 365 (met name Teams, SharePoint en Excel).
  • Ervaring in een projectomgeving (ervaring met IT/ERP is een grote pré).
wat ga je doen

Jij houdt het projectteam bij elkaar. Als de projectleider het overzicht dreigt te verliezen in de waan van de dag, zorg jij dat de agenda’s kloppen en de actiepunten worden opgevolgd. Je zorgt ervoor dat elke vergadering strak is voorbereid en dat alle documenten op de juiste plek in SharePoint staan. Als er een workshop georganiseerd moet worden of een nieuwe collega start, pak jij de regie over de logistiek. Kortom: jij zorgt dat het team zich volledig op de inhoud kan focussen, terwijl jij de randvoorwaarden bewaakt.

  • Plannen, organiseren en notuleren van projectmeetings en stuurgroepen.
  • Bewaken van de actielijst en het proactief najagen van deadlines bij collega’s.
  • Beheren van de projectdocumentatie en versiebeheer in SharePoint/Teams.
  • Verzorgen van de interne communicatie en updates over het project.
  • Logistieke organisatie van workshops en trainingen (catering, ruimtes, materiaal).
  • Ondersteunen van de projectleider bij het maken van rapportages en presentaties.
waar ga je werken

Bij ons stap je niet in een gespreid bedje waar alles al vastligt, maar in een team dat echt samen de schouders onder dit ERP-project zet. Wat ons typeert is de korte lijn en de informele sfeer; we vieren de kleine successen direct. Een concreet voorbeeld: na elke succesvolle 'sprint' of belangrijke deadline staat er geen standaard mailtje klaar, maar organiseren we een spontane lunch of borrel waarbij we samen even stoom afblazen en de voortgang vieren. We werken hard, maar de mens achter het project staat altijd voorop.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever