Projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ga jij aan de slag als projectondersteuner in de bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je veel kunt betekenen binnen je team en bij diverse projecten? Ga de uitdaging aan! Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 CAO Gemeenten
• Een IKB van maar liefst 17,05%
• Opdracht tot 31-12-2026!
• Maak gebruik van ons online opleidingsplatform!
• Werken op een toplocatie!
• Opdracht voor 32-36 uur per week

Wie ben jij
Klantvriendelijkheid is jouw tweede natuur. Je bent representatief, attent en denkt altijd een stap vooruit. Prioriteiten stellen en initiatief nemen? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Met jouw organisatietalent en sterke sociale vaardigheden werk je effectief en doelgericht. Jij bent het professionele visitekaartje dat ons team compleet maakt!
En verder:

• Ben je in het bezit van een relevant diploma op MBO niveau
• Beschik je over MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• Heb je ervaring met projectondersteuning.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een cruciale rol binnen het programma Kansrijke Buurten of Maritiem Cluster. Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en verslaglegging van overleggen. Daarnaast beheer je contracten en de archivering nauwkeurig. Ook lever je een actieve bijdrage aan diverse communicatieactiviteiten. Samenwerking staat centraal: je stemt taken nauw af met je collega’s en de managementassistent. Zo vormen jullie een hecht team dat samen voor een optimaal resultaat gaat. Daarnaast:

• Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
• Help je bij communicatieactiviteiten, presentaties en informatie van de website.

Waar ga je werken
De gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling.
Ze investeren dan ook maar al te graag in hun medewerkers.
Er wordt in teams gewerkt aan een integrale ontwikkeling van de stad en de regio. Ze doen dit steeds
vaker in onderlinge samenwerking en in de vorm van programma’s. Eigen verantwoordelijk,
zelfstandigheid van de medewerkers en het werken in opgaveteams zijn belangrijke ingrediënten! Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Sollicitatie
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Over de vacature

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
• Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek tussen 24 en 36 uur
• Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
• Een leuk en gezellig team collega's
• Je gaat aan de slag bij Gemeente Goes!

Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:

• Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel).
• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner.
• Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

• Je helpt bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen.
• Je plant vergaderingen, beheert de agenda’s en schrijft de actielijsten en notulen.
• Je houdt de projectplanningen strak bij.
• Je beheert de projectdossiers en zorgt dat alle documenten kloppen.
• Op donderdag werk je volgens een rooster een dagdeel bij de receptie aan de Troelstralaan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Heb jij affiniteit met milieuchemie, schoon water en lozingen? En heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Lees dan snel verder, wie weet ben jij de parttime ondersteuner die we zoeken!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris van €21,83 tot €31,21 per uur!
• Direct een opdracht tot het einde van 2026
• Een baan met veel impact voor ons land!
• Een parttime functie voor 8 uurtjes in de week
• 100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist
• Werken voor de Rijksoverheid in Utrecht!

Wie ben jij
Voor deze functie is het van belang dat je flexibel inzetbaar bent voor 8 uur in de week. Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring met vergunningverlening of waterkwaliteit;
• Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld om elk project tot een succes te laten slagen;
• En je hebt ook nog eens affiniteit met milieuchemie, schoon water en lozingen!

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner word jij de "spin in het web" voor de werkgroep die het Handboek Immissietoets actualiseert. Je ondersteunt de projectleider en ontzorgt de werkgroep en expertgroepen bij de inhoudelijke aanpassing van dit belangrijke kader. Jij houdt je voornamelijk bezig met:

• De ondersteuning en het ontzorgen van de werkgroep en expertgroepen;
• Structuur geven aan de werkzaamheden (planning, terugkoppeling en
• voortgangsbewaking);
• Data prikken, agenda's opstellen, stukken verspreiden, vooruitplannen en -denken,
• verslaglegging, actielijsten bijhouden.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de afdeling Chemische Waterkwaliteit en Stroomgebiedafstemming (CWS) binnen het team VTH (vergunningverlening, toezicht en handhaving). Je werkt nauw samen met partners zoals het RIVM en de Unie van Waterschappen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en gericht op samenwerking.

• Kantoor: Rijkswaterstaat Westraven in Utrecht!
• Let op: de werkzaamheden zullen niet gelijkmatig door het jaar verdeeld zijn. Rondom
• bijeenkomsten zal er een piekinzet zijn met rustigere perioden tussendoor.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in complexe projecten? Krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en deadlines? En ben je per direct (of zeer snel) beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €27,83 per uur
• Mooie opdracht bij een overheidsinstantie
• Werken in een fijn team
• 20 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Toegang tot het opleidingsplatform van Randstad

wie ben jij

• Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.
• Je hebt ervaring als (project)managementondersteuner en bent bekend met moderne digitale werkwijzen (MS Office).
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk, kunt goed prioriteren en hebt bij voorkeur ervaring met het maken van visuals.
• Je bent verbindend, stressbestendig en proactief. Je signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden en draagt direct oplossingen aan.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam.

• Je zorgt voor de samenhang tussen het project, de werkgroepen en de verschillende besluitvormingsprocessen.
• Je zorgt dat inhoudelijke werkgroepen goed voorbereid zijn op interbestuurlijke overleggen en dat stukken tijdig worden aangeleverd.
• Je schrijft aanbiedingsformulieren, annotaties, memo's en notities. Ook stel je inhoudelijke agenda’s op en werk je overleggen uit.
• Je beheert de projectplanning, bewaakt actie- en risicolijsten en maakt zaken visueel helder (bijvoorbeeld in PowerPoint).
• Je bent het vaste tussenstation tussen de inhoudelijke teamleden en de projectmanager.

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar beleid en uitvoering samenkomen. Je werkt veel samen met inhoudelijke experts en collega’s van andere uitvoeringsorganisaties. De sfeer is professioneel en gedreven, maar ook sociaal en toegankelijk. Het team leunt op jouw organisatorische talent, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

Het gaat om een rol met een snelle aanvang (zsm), dus je kunt direct starten zodra je VOG binnen is!

sollicitatie
Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaande knop en wij nemen contact met je op!

Over de vacature

Jij bent specifiek verantwoordelijk voor de ondersteuning van onder meer de programma’s mentale gezondheid,
Gezonde School en middelenpreventie.

Als projectondersteuner ben jij de belangrijke kracht in het team. Je houdt overzicht, zorgt dat alles soepel
verloopt en ontzorgt je collega's zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud.

wat bieden wij jou

• salaris tussen de €2600-€3400 obv 40uur
• 100% vergoeding ov reiskosten
• met kans op indiensttreding bij de gemeente

wie ben jij

• Mbo werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring op het gebied van administratief/secretariële en project ondersteuning;
• Handig met software en tools, zoals MS Office, Teams, LaPosta en Zoom;
• Je bent proactief en werkt zelfstandig;
• Je bent communicatief sterk en onderhoud makkelijk contacten;
• Je neemt initiatief en draagt verbeterpunten aan;
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

wat ga je doen

• Je biedt facilitaire en administratieve ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van fysieke en online bijeenkomsten;
• Je doet de verslaglegging van een aantal overleggen;
• Je beheert e-mailboxen en verwerkt inkomende correspondentie zorgvuldig en tijdig;
• Je beheert digitale adresbestanden en stelt overzichten op waar dat nodig is, zoals distributielijsten voor nieuwsbrieven, adresetiketten maken, overzichten van deelname aan ouderavonden (aantal, scholen etc);
• Je ondersteunt publiekscampagnes, bijvoorbeeld door het verzorgen van mailings;
• Je ondersteunt bij de communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en sociale media.

waar ga je werken
Gezondheid maakt het verschil. Bij GGD Gooi en Vechtstreek zetten we ons elke dag in om inwoners te inspireren en te faciliteren zo gezond mogelijk te zijn en te blijven. Dat doen we samen - met elkaar, met partners in de regio en met jou.

Zoveel mensen, zoveel perspectieven. Samen kunnen we ons nog beter inzetten om inwoners te bereiken en te
ondersteunen. Dus wat jouw verhaal ook is, we nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie.

Als projectondersteuner maak je deel uit van het team Beleid, Ondersteuning en Onderzoek (BOO). Je gaat
samenwerken met gedreven, enthousiaste en betrokken collega’s. Het team heeft korte lijntjes met elkaar en
werkt veel samen met verschillende partijen in de regio.

• Als de woon-werkafstand groter is dan 10 kilometer bedraagt de vergoeding € 0,19 per kilometer tot een maximumafstand van 20km enkele reis;
• De vergoeding bedraagt € 0,23 per kilometer (onbelast) met een maximum van 25 kilometer enkele reis;
• Onbelaste vergoeding van 100% van de gemaakte kosten op basis openbaar vervoer 2e klas;
• Parkeren op locatie is mogelijk, er zijn beperkt plaatsen vrij voor werknemers.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij eraan toe om jouw organisatietalent in te zetten in een uitdagende functie? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken bied een mooie kans in de rol Managementondersteuner aan. Een uitdagende rol in het hart van de economische diplomatie, een werkplek waar jouw proactieve houding echt het verschil maakt!

Voor 36 uur per week, en salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 19,34 tot € 24,88 bruto per uur!
• Opdracht tot 30-9-26, met optie tot verlenging!
• 36 uur per week!
• Kantoor op loopafstand van Den Haag Centraal!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt. Met jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving weet je feilloos prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda van de bewindspersonen en het MT plotseling verandert. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt je talen.

• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B1/B2).
• Je bent gewend om in een digitale omgeving te werken en pakt nieuwe systemen snel op.

Wat ga je doen
Jij bent de 'gatekeeper' en rechterhand van de directie. Door het slim beheren van complexe agenda's zorg je dat MT-leden hun focus kunnen houden op de internationale economische belangen van Nederland. Je behandelt de directie-mailbox met oog voor urgentie en procedurele correctheid, waardoor processen nooit stilvallen. Daarnaast ondersteun je diverse clusters binnen de directie, waardoor je een breed overzicht krijgt van alles wat er speelt binnen DIO.

• Beheren van complexe agenda’s en het organiseren van (internationale) dienstreizen.
• Filteren en afhandelen van de poststroom en e-mail op prioriteit en voortgang.
• Samenstellen en (digitaal) verspreiden van belangrijke vergaderstukken en dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering, zoals inkoop en het beheer van ziekmeldingen.

Waar ga je werken
De Directie Internationaal Ondernemen (DIO) is de strategische regisseur die publieke en private partijen verbindt om de Nederlandse economie wereldwijd te versterken. Wat ze uniek maakt? De- energieke cultuur! Ze hebben een actieve groep collega's die niet alleen serieuze heisessies organiseert, maar ook leuke activiteiten die de teamspirit vergroten. Je bevindt je een veilige en prettige werkomgeving waar jouw input voor nieuwe initiatieven altijd wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Wil jij als organisatorisch talent bijdragen aan de groei en vernieuwing van onze bruisende marinestad? Ben jij de duizendpoot die projecten vlekkeloos laat verlopen en pas tevreden is als alles tot in de puntjes geregeld is? Gemeente Den Helder zoekt een enthousiaste Projectondersteuner!

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao
• 32-36 uur per week
• Den Helder
• Start z.s.m. Tot eind 2026
• Ervaring met projectondersteuning is een vereiste!
• Goede beheersing Nederlandse taal

wie ben jij
Wij zoeken een nieuwe collega bij wie gastvrijheid en dienstverlening door het bloed stroomt. Je bent het type dat altijd een stap vooruit denkt en precies weet waar de prioriteiten liggen. Met jouw proactieve houding en sociale vaardigheden weet je mensen te verbinden en projecten vooruit te helpen.

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau en hebt een relevant diploma op zak.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
• Je bent representatief, attent en communicatief ijzersterk in de Nederlandse taal.
• Je bent een organisatietalent dat effectief en efficiënt te werk gaat.
• Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen in een team.

wat ga je doen
Als Projectondersteuner speel je een cruciale rol in de realisatie van belangrijke programma’s, zoals Kansrijke Buurten of het Maritiem Cluster. Je ontzorgt de teammanager en bent het aanspreekpunt voor medewerkers binnen diverse projecten.

• Organisatie & Verslaglegging: Je bereidt overleggen voor, zorgt voor een heldere vastlegging en bewaakt de actielijsten.
• Projectbeheer: Je houdt je bezig met het beheer van contracten en zorgt voor een zorgvuldige archivering.
• Communicatie: Je ondersteunt bij diverse communicatieactiviteiten om de projecten intern en extern op de kaart te zetten.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de andere projectondersteuners en de managementassistent om de werkzaamheden binnen het team optimaal af te stemmen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Den Helder. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar hard wordt gewerkt aan de toekomst van de stad. Samen met een team van professionals werk je aan projecten die echt impact hebben op de leefomgeving en de economie van Den Helder. Je krijgt de ruimte om je talenten in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.