Projectondersteuner Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaar staan
(1 ms)
Geplaatst op: 08-09-2025

Over de vacature

Zoek jij een functie waarin je écht het verschil maakt en collega's ontzorgt? Ben jij de proactieve en stressbestendige professional die wij zoeken? Dan is deze parttime baan als projectondersteuner bij Gemeente Roosendaal dé uitdaging voor jou!

wat bieden wij jou
  • Afhankelijk van erv: € 17,65 en € 25,05 per uur
  • Kans op verlenging
  • Uitdagende functie in een mooie Gemeente!
  • Veel afwisseling en uitdaging!
wie ben jij

Wat breng jij mee?

  • Minimaal een MBO-diploma in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting en  1 - 3 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt aantoonbare kennis van Teams en MS365 en maakt je snel nieuwe applicaties en systemen eigen. Ervaring met notuleren via Copilot/Teams is een grote pré!
  • Je bent stressbestendig, proactief, accuraat en je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
  • Je bent communicatief sterk en past je moeiteloos aan verschillende situaties en gesprekspartners aan
  • Je bent flexibel, kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en hebt een sterk empathisch vermogen; je denkt graag mee en kunt je goed verplaatsen in anderen. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen moeite met flexibele werkplekken
wat ga je doen

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, waarbij je uitnodigingen verstuurt, de benodigde stukken voorbereidt en zorgt dat alles soepel verloopt. Tijdens deze vergaderingen notuleer je en werk je de actiepunten uit. Je zorgt ervoor dat alles op de afdeling goed georganiseerd is en op rolletjes verloopt. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Tot slot organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren.

Jouw takenpakket is dus breed en afwisselend:

  • Je plant en organiseert vergaderingen, verstuurt uitnodigingen en bereidt alle benodigde stukken tot in de puntjes voor. Tijdens vergaderingen noteer je nauwkeurig de besproken punten en werk je concrete actiepunten uit
  • Je beheert inkomend mailverkeer en zorgt voor een tijdige opvolging van daaruit voortvloeiende opdrachten
  • Je houdt het budget nauwlettend in de gaten en bewaakt belangrijke termijnen
  • Je organiseert diverse evenementen van A tot Z, inclusief het regelen van locaties, het verzorgen van benodigdheden zoals badges en banners, en het bieden van ondersteuning bij notuleren, beeld en geluid
waar ga je werken

Wij zijn Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werweek
  • Gratis opleidingen en cursussen via Randstad
  • Pensioenopbouw via Randstad
  • De gesprekken worden ingepland op 24 en/of 25 juli tussen 09.30 - 12.00 uur, gelieve hier rekening mee te houden in je agenda.
sollicitatie

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-09-2025

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een projectondersteuner voor een HR-adviesbureau in Naarden Vesting. Het gaat om een functie voor minimaal 32 uur per week, waarbij je eerst op uitzendbasis aan de slag gaat. Bevalt het van beide kanten? Dan is er kans op overname door het bedrijf! Het is een opdracht waarbij je per direct kunt starten en minimaal werk hebt t/m augustus 2026.

Dit bedrijf is groot geworden door de succesvolle verzuimmanagement programma’s. Ze zijn meer dan 30 jaar dé specialist in het realiseren van cultuur en gedragsverandering binnen organisaties. Naast advies over de aanpak van verzuim, worden ze tegenwoordig breed ingezet door klanten. Denk aan thema’s als leiderschap, veiligheid, duurzame inzetbaarheid en arbodienstverlening. Het doel van de trajecten is het
optimaliseren van de inzetbaarheid van medewerkers. Hierbij kiezen zij voor ‘gedrag’ als invalshoek, met daarbij expliciet aandacht voor alle randvoorwaarden die nodig zijn voor een succesvolle cultuurverandering.

wat bieden wij jou
  • 32-40 uur per week
  • €20 - €30 per uur
  • Opdracht voor 1 jaar, met kans op verlenging
  • Naarden Vesting
wie ben jij

Herken jij jezelf in onderstaande punten?

  • Je hebt relevante werkervaring en past goed binnen een collegiale omgeving;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent proactief en servicegericht;
  • Je kunt accuraat en projectmatig werken;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en programma’s;
  • Je kunt als geen ander prioriteiten stellen;
  • Stressbestendig en een teamplayer;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft office (365) en ervaring met Word, Excel, PowerPoint en andere softwareprogramma’s.
wat ga je doen

Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Het plannen van trainingen met de trainers en klanten in opdracht van de consultants;
  • Verzorgen van lesmateriaal, certificaten en deelnemerslijsten voor de geplande trainingen;
  • Evaluatierapportages maken van de trainingen;
  • Invoeren van de geplande trainingen in de planningtool;
  • Aanmaken MS teams vergaderingen voor online trainingen;
  • Koppelen van modules uit het leermanagementsysteem aan klanten;
  • Beheren van de algemene mailbox en telefoon van Falke & Verbaan;
  • Beheren van de kantoorvoorraad en regelen van catering;
waar ga je werken

Medewerkers van dit bedrijf herken je door hun arbeidsethos, professionaliteit en pro-activiteit. Dit vertaalt zich intern door een cultuur van betrokkenheid en collegialiteit, korte lijnen en een cultuur waarin ondernemerschap wordt gestimuleerd. Verder heerst op ons kantoor een gezellige en informele sfeer.

Je wordt onderdeel van een informele en professionele groep mensen. Met hart voor het bedrijf
en klant werken wij dagelijks samen aan het realiseren van cultuur- en gedragsverandering
binnen organisaties. Je zal samen met de andere projectondersteuners de consultants
ondersteunen op projecten voor diverse klanten. Een afwisselende baan, waarbij geen dag
hetzelfde is.

  • Een zelfstandige functie van minimaal 32 uur per week, waarbij jouw toegevoegde waarde voorop staat;
  • Volop mogelijkheden tot ondernemerschap en zelfontwikkeling;
  • Een informele sfeer en gezellige teamactiviteiten zoals een jaarlijkse barbecue, kerstdiner en leuke, internationale bedrijfsuitjes;
  • Standplaats in het mooie Naarden-Vesting;
  • Goede arbeidsvoorwaarden zoals mogelijkheid tot thuis werken, marktconform salaris en 30 vakantiedagen.
sollicitatie

Vind je dit interessant klinken en wil je graag meer weten? Reageer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever