Projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag alles tot in de puntjes regelt? Bij de 'Bruggenwerf' van Rijkswaterstaat werken we aan een grote uitdaging: het vernieuwen van betonnen bruggen en viaducten. Om dit project soepel te laten verlopen, zoeken we een flexibele Projectmanagementondersteuner (PMO).

In deze rol ben je een onmisbare kracht in ons team. Je werkt nauw samen met onze huidige ondersteuner en zorgt ervoor dat de organisatie, communicatie en coördinatie perfect verlopen. Je bent proactief, denkt vooruit en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar klantwaarde centraal staat. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het programma een succes wordt. Ben jij klaar voor deze uitdagende opdracht in een topteam? Solliciteer dan direct!

• Schaal 9 van de Rijksoverheid
• Jij werkt voor de Rijkswaterstaat!
• Opdracht tot minimaal 31-12-2026
• Werklocatie is in Utrecht
• 32 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden!

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag zelfstandig werkt. Je bent resultaatgericht en durft anderen aan te spreken als dat nodig is. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, ben je klantvriendelijk en sociaal, maar kun je ook assertief zijn als de situatie daar om vraagt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint. Je kijkt met een brede blik naar projecten en bent een echte teamplayer.

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma
• Jij bent 32 uur per week beschikbaar
• Communicatief: Je bent sterk in woord en geschrift en legt makkelijk contact.
• Flexibel: Je past je snel aan en vindt het geen probleem om op verschillende plekken te werken.
• Integer: Je gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met belangrijke informatie.

Je hebt een veelzijdige rol waarin je het programmateam volledig ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s en houdt daarbij rekening met de verschillende belangen van alle deelnemers. Daarnaast organiseer en ondersteun je belangrijke overleggen. Je maakt verslagen, houdt actielijsten bij in systemen zoals GRIP of Relatics en zorgt dat alle documenten op de juiste plek in SharePoint staan. Ook help je mee met het opstellen en controleren van brieven en besluitstukken. Soms organiseer je zelfs een evenement voor het hele programma. Omdat het team groeit, help je ook bij het verdelen en coördineren van het werk onder de ondersteuners.

• Agendabeheer: Je plant ingewikkelde overleggen in en beheert de agenda's.
• Administratie: Je houdt actielijsten en overzichten (zoals organogrammen) actueel.
• Verslaglegging: Je notuleert tijdens (bestuurlijke) bijeenkomsten en overleggen.
• Documentbeheer: Je archiveert belangrijke bestanden zorgvuldig in SharePoint.
• Correspondentie: Je helpt bij het schrijven en verbeteren van brieven en besluiten.
• Organisatie: Je regelt praktische zaken zoals evenementen en officiële handtekeningen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk aan droge voeten, schoon water en vlot verkeer over de weg en het water.

• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de veiligheid van bruggen en viaducten in Nederland.
• Hybride werken: Je werkt op maandag en donderdag in Utrecht, de rest van de week is flexibel (thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).
• Professioneel team: Je komt terecht in een omgeving waar expertise en samenwerking vooropstaan.

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de Rijkswaterstaat de perfecte match voor jou is!

Over de vacature

Wil jij inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan? En om specifiek te zijn de Oekraïense ontheemden in de regio? Dat kan als projectondersteuner bij de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO). Ga jij het komende half jaar aan de slag voor 32 of 36 uur per week? Dan kun je rekenen op een mooi salaris tussen €3206 en €4499 bruto per maand o.b.v. 36 uur!

• Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Voor 6 maanden én optie tot verlenging!
• Ondersteun bij de opvang van Oekraïners.
• Werken voor de Sociale Dienst Drechtsteden.
• Vanuit huis en in Dordrecht en omgeving.
• Tussen €3206 en €4499 per maand o.b.v. 36 uur!

Om de rol van projectondersteuner voor de Regeling opvang ontheemden Oekraïne succesvol te kunnen vervullen neem jij het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van, of duidelijke affiniteit met, wet- en regelgeving — bij voorkeur op het gebied van opvang of sociale regelingen;
• Een proactieve, verbindende werkstijl: je weet mensen in beweging te krijgen, houdt overzicht en vraagt door. Je weet op die manier te achterhalen wat er echt speelt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel richting collega’s als gemeenten en bewoners;
• Flexibiliteit en de bereidheid om uitvoerende taken op te pakken. Je werkt op verschillende locaties en bent bereid gemiddeld één dag per week tot 19:30u te werken.

Als projectondersteuner ga in je in gesprek met Oekraïners over openstaande eigen bijdragen. Tijdens deze gesprekken is er een tolk aanwezig. Je zorgt ervoor dat jullie goed op de hoogte blijven van de Oekraïners die een achterstand hebben in betaling. Dit vraagt ook om goed administratief inzicht, waarbij een praktische insteek belangrijk is.

Samen met een collega ben je het aanspreekpunt bij vragen over achterstanden en zorg je ervoor dat voor iedere Oekraïner duidelijk is wat er nog betaald moet worden en op welke wijze. Ook denk je na over hoe jullie de Oekraïner goed kunnen betrekken bij veranderingen in de wet- en regelgeving met betrekking tot de eigen bijdrage.
Hierbij ben je sparringpartner van de projectleider.

Jouw taken bestaan uit:

•  Zorgen dat wijzigingen in wet- en regelgeving correct worden toegepast. Vanaf 1 oktober 2025 werd de eigen bijdrage voor opvang verhoogd naar €244,22 euro per persoon voor mensen met eigen inkomsten;
• Het voeren van gesprekken met Oekraïners met een achterstand in betaling;
• Het zorgvuldig registreren van het verloop van de gesprekken en de te nemen vervolgstappen;
• Meedenken over de inrichting van het innen van de eigen bijdrage en het invoeren van betalingsregelingen;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• Meewerken in de uitvoering: o.a. communicatie met bewoners, en administratieve taken;
• Je bent daarnaast het vangnet wanneer een collega bijvoorbeeld met vakantie is. In die periodes neem je de administratieve werkzaamheden over die anders blijven liggen.

Jij gaat als projectondersteuner werken bij de Sociale Dienst Drechtsteden. De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Het doel? De inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen zij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

• Jouw standplaats is het kantoor van de Sociale Dienst Drechtsteden n de Spuiboulevard 298 in Dordrecht. Maar je gaat ook naar diverse opvanglocaties in bijvoorbeeld Zwijndrecht, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, etc.
• Je kunt hybride werken! Minimaal 2 dagen op kantoor en de overige dagen naar wens thuis of op kantoor.
• Je bent flexibel inzetbaar. De gesprekken worden soms ook in de avond gevoerd, dus gemiddeld kun je één avond per week tot 19:30u werken.

Ga jij aan de slag als projectondersteuner voor de uitvoering van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)? Dan ontvangen we graag z.s.m. jouw CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en werk je graag in de Amsterdamse haven? Bij Maja Stuwadoors zoeken we een rechterhand voor ons hoofd technische dienst. Je hoeft zelf geen machines te repareren. Jij zorgt er juist voor dat alle administratie en planning op kantoor perfect kloppen.

• Bruto uurloon tussen de 17,30 en 21,00
• Werken in de Amsterdamse havens
• Tijdelijke functie, met uitzicht op vast
• Rol met veel eigen verantwoordelijkheid
• 40 uur
• Reiskosten vergoeding

Je vindt het fijn om structuur te brengen en je werkt erg netjes. De haven is een stoere werkplek, dus je houdt van aanpakken en duidelijke taal.

• Je hebt een mbo-diploma en ervaring met administratie.
• Je kunt goed werken met de computer en programma's zoals Excel.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je vindt techniek interessant, maar je werkt liever op kantoor.
• Je bent proactief en ziet zelf welk werk er gedaan moet worden.

Je bent iemand die goed het overzicht houdt en administratief heel sterk is. Je begrijpt hoe technische processen werken, maar je haalt vooral plezier uit een strakke planning en een kloppende administratie. Je voelt je thuis in een stoere werkomgeving waar hard wordt gewerkt en duidelijk wordt gecommuniceerd.

• Je plant de keuringen voor de grote kranen en materialen in.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en bestelt onderdelen.
• Je controleert of de facturen van leveranciers kloppen.
• Je houdt de urenregistratie van de monteurs bij.
• Je zorgt dat alle technische papieren en certificaten netjes in de computer staan.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe bedrijven die bij ons komen werken.

Maja Stuwadoors is een nuchter familiebedrijf dat schepen laadt en lost in de haven van Amsterdam. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Je werkt op een unieke plek waar de dynamiek van de haven altijd voelbaar is. Je krijgt de vrijheid om je eigen werk in te delen en processen te verbeteren.

• Een salaris afhankelijk van ervaring.
• Werken op een indrukwekkende en unieke locatie in de Amsterdamse haven.
• Goede voorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioen.
• Een fulltime baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Werken in een hecht team met betrokken collega's.

Ben je de stabiele kracht die dit team nodig heeft en klaar voor deze uitdagende rol? Reageer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een ervaren projectondersteuner die nauwkeurig kan werken en een proactieve houding heeft? Voor UWV in Amsterdam zoeken wij een Project Secretaris die ons kan helpen bij het verbeteren en vernieuwen van de sociaal-medische dienstverlening. In deze rol ondersteun je projectmanagers bij diverse werkzaamheden en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Als dit je aanspreekt, lees dan snel verder!

• uitzicht op verlenging
• hybride werken is mogelijk
• uitdagende functie
• betrouwbare werkgever met potentie

Je bent iemand die zelfstandig werkt en proactief contact zoekt met andere disciplines. Je bent proactief in het aangaan van relaties. Je geeft blijk van invloed en gezag en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening behoeften en belangen. Je hebt een goed gevoel voor politiek gevoelige onder werpen.

• Ervaring met projectondersteuning/secretariële taken.
• Affiniteit met ICT.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en doortastend.
• Proactieve en creatieve instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie.
• Het vermogen om te gaan met de complexiteit en politieke gevoeligheid van het sociaal-medisch domein.

Zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren.

• Ondersteuning bieden aan projectmanagement, inclusief het organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda's en faciliteren van bijeenkomsten.
• Bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV systeem.
• Signaleren van bijzonderheden die de projectplanning kunnen beïnvloeden en bespreken van deze punten.
• Uitdraaien van rapportages in samenwerking met de controller.
• Voorbereiden van werkzaamheden voor de kwartaalsturing.
• Beheren van het projectdossier.
• Bijdragen aan de communicatie over de projectvoortgang aan stakeholders.

Je werkt in een dynamisch project team dat gericht is op het vernieuwen van de organisatie, waaronder een fundamenteel herontwerp van de processen en taken, en digitalisering/modernisering van de IT-systemen.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Bij dit bedrijf in Alphen aan den Rijn krijg je direct een lekker salaris dat perfect past bij jouw ervaring. Je komt terecht in een informeel en gezellig team waar je niet alleen een contract met uitzicht op vastigheid krijgt, maar ook alle ruimte om door te groeien via cursussen en opleidingen. Met jouw administratieve talent zorg je dat elk project op rolletjes loopt en maak je de wegen in het Groene Hart elke dag een stukje veiliger. #mkb

• Lekker salaris!
• Snel op contract bij de opdrachtgever
• Gezellige collega's!
• Lekker fulltime aan de slag
• Doorgroeimogelijkheden
• Werken bij het leukste mkb-bedrijf in Alphen!

Geen zin in een saaie kantoorbaan, maar wel in een rol waarin je écht het verschil maakt in het Groene Hart? Om als administratief projectondersteuner bij dit bedrijf uit de startblokken te schieten, zoeken we een administratieve topper die niet bang is voor een beetje hectiek. Je hebt je zaakjes graag op orde en schakelt moeiteloos tussen klanten, planningen en je eigen team.

• Mbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol
• Woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn en Nederlands sprekend

Als administratief medewerker bij dit bedrijf ben je de verkeersregelaar op kantoor die elk project soepel laat verlopen. Daarnaast ga je:

• Je regelt de volledige projectadministratie en facturatie
• Je onderhoudt het contact met klanten en leveranciers over de planning
• Je verwerkt orders en bewaakt de voortgang van opdrachten

Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een toonaangevende speler in de verkeerstechniek. Je start op de vestiging in Alphen aan den Rijn, waar je de kans krijgt om echt iets op te bouwen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team dat elkaar steunt en vooruit wil.

Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #administratief medewerker #mkb

Dutch speaking only