Projectondersteuner utrecht Vacatures

Over de vacature

Heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Dan is dit de kans voor jou! Voor 32 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken, en een salaris van € 3579,02 tot € 3579,02 bruto per maand, klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris van €22,95 tot €32,05 per uur!
• Een opdracht tot 31-08-2027!
• Een baan met veel impact voor ons land!
• 32 uur per week!
• 100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist
• Optie tot verlenging!

Wie ben jij
Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding of gelijkwaardig niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent in staat op om de projectdagen aanwezig te zijn (zie informatie verderop in de vacature).

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner word jij de onmisbare "spin in het web" binnen ons mixed projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en ontzorgt de verschillende IPM-rolhouders in deze dynamische realisatiefase van de A44. Met jouw verbindende kracht zorg je voor onderlinge cohesie en een positieve sfeer, terwijl je de dagelijkse organisatie stroomlijnt. Jij houdt je voornamelijk bezig met:

• Vergaderingen voorbereiden en vastleggen: Je stelt conceptagenda's op, verzamelt de juiste documenten, regelt locaties/datums en zorgt voor de notulen en actielijsten.
• Agendabeheer & Coördinatie: Je plant en coördineert zowel interne als externe bijeenkomsten en afspraken.
• IPM-team ondersteunen: Je bent de rechterhand van de IPM-rolhouders (zoals de Projectmanager en Contractmanagers) en neemt proactief administratieve en secretariële taken uit handen.
• Vraagbaak en verbinder: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor het team, bewaakt de voortgang van taken en zorgt voor een positieve sfeer en onderlinge cohesie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks bouwt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Specifiek word je onderdeel van het project VenR Kunstwerken A44. De A44 is een van de oudste snelwegen van ons land en een cruciale schakel tussen de Bollenstreek, Leiden en Den Haag. Vier vitale bruggen en viaducten (Lisserweg, Hoofdvaartviaduct, Spoorwegviaduct en de Kaagbrug) zijn bijna 100 jaar oud en worden de komende jaren volledig vervangen om de route toekomstbestendig te maken.

Je stapt in een dynamic project in de realisatiefase, waarbij het RWS-projectteam intensief samenwerkt met de opdrachtnemer (Combinatie A44) en diverse onderhoudsteams. Hierin schakel je soepel tussen contractvoorbereiding en de uitvoering buiten.

Hybride werken: Je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie:

• Maandag: RWS-kantoor Westraven (Utrecht)
• Woensdag: Bouwkeet project A44 (Nieuw-Vennep)
• Dinsdag: In overleg met het team.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van plannen, regelen en administratieve processen in goede banen leiden? En ben je op zoek naar een dynamische baan bij een toonaangevend, maatschappelijk betrokken adviesbureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• € 2.750,- en € 3.380 obv fulltime
• tijdelijke functie (9 maanden - 1 jaar)
• Utrecht
• gratis gebruik van trainingen en good habitz
• uitdagende en afwisselende functie!
• flexibel, parttime of fulltime

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de projectondersteuner die we zoeken!

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau
• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring als administratief of secretarieel medewerker
• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je kunt werken met MS Office en internetapplicaties
• Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Utrecht te werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de onmisbare rechterhand van een aantal adviseurs. Je begeleidt wervings- en selectietrajecten voor diverse opdrachtgevers van A tot Z (van offerte tot succesvolle plaatsing). Je werkt intensief samen met de adviseurs en jouw takenpakket is heel divers.

• Je bewaakt de agenda’s van jouw adviseurs en zorgt tijdens het wekelijkse planningsoverleg dat alle cruciale termijnen scherp blijven staan.
• Je verzorgt het administratieve deel van projecten, legt officiële documenten vast en geeft factuurtermijnen vrij.
• Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers (telefonisch en schriftelijk) en zorgt dat alle AVG-toestemmingen netjes in de database worden verwerkt.
• Je controleert of documenten aan de huisstijl voldoen voordat ze de deur uitgaan.
• Je zorgt voor de juiste plaatsing van vacatures en advertenties in kranten en op websites.

waar ga je werken
Je komt te werken in een warm, hoogopgeleid en dynamisch team van professionals. De organisatie heeft oog voor jouw persoonlijke groei.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.