Projectondersteuner utrecht Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel wil worden binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 10 uur per week, met een salaris tot € 4.999,46 o.b.v. 36 uur, én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Deels thuiswerken is mogelijk!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Opdracht tot 31-12-27, met optie tot verlenging!
• 10 uur per week, 2 uur per dag!
• Bruto uurloon van € 22,95 tot € 32,05!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Een hbo-achtergrond is een pluspunt.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als organisatorische spil van het landelijke Programma Onderhoudsmanagement houd jij de dagelijkse gang van zaken voor de zeven deelgebieden vlekkeloos draaiende. Samen met een multidisciplinair team uit PPO en de Regio werk je vanuit Utrecht (en hybride) aan het professioneler en efficiënter maken van ons onderhoud.

Met jouw verbindende persoonlijkheid bewaar je de brede blik en verzorg je de projectondersteuning — van strak versiebeheer en vergaderingen tot de organisatie van grote evenementen. Daarbij krijg je alle ruimte voor eigen initiatief en uitbreiding van je taken.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het landelijke Programma Onderhoudsmanagement binnen Rijkswaterstaat. Je maakt deel uit van een multidisciplinair programmateam met collega's uit verschillende delen van de organisatie (PPO en de Regio). Er heerst een open, informele sfeer waarin veel ruimte is voor nieuwe initiatieven en persoonlijke inbreng. Het team werkt hybride: je werkt deels vanuit huis en deels op de standplaats, het hoofdkantoor van Rijkswaterstaat in Utrecht.

• 10 uur per week, 5 dagen per week.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk het team in Utrecht! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Word de organisatorische spil bij Rijkswaterstaat (cluster B-Wegen)! Voor 32 uur per week geef jij structuur aan uitdagende projecten, ontlast je het IPM-kernteam en ben je de verbindende factor binnen de organisatie. Je verdient tussen de € 3.579,02 en € 4.999,46 bruto per maand en geniet van de flexibiliteit om deels thuis te werken.
Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €22,95 en €32,05 per uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 uur per week!
• Thuiswerken is mogelijk!
• Opdracht tot 31-12-27, met kans op verlenging!
• Maandag vaste kantoordag Lelystad!

Wie ben jij
Een doortastende organisator die moeiteloos het overzicht bewaart, gemakkelijk op mensen afstapt en afspraken strak bewaakt. Je combineert een scherp taalgevoel met interesse in de infrastructuur, waardoor je snel de inhoud van projecten begrijpt.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (harde eis).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soorgelijke fucntie.
• Je kan minimaal 2 dagen op kantoor komen, waarvan vast de maandag in Lelystad.

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing de motor van het projectmanagementteam. Jij ondersteunt een team van ongeveer 45 collega's die werken aan het droge areaal (wegennet) van PPO Midden-Nederland Noord.

• Zelfstandig uitvoeren van secretariële, administratieve en informatieve taken om het team te ontlasten.
• Organiseren, begeleiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten met externe opdrachtnemers.
• Beheren van complexe agenda’s, e-mailboxen en het reserveren van vergaderzalen.
• Opstellen en proactief monitoren van actie- en besluitenlijsten.
• Tegenlezen van documenten op taal en grammatica en verzorgen van teambuilding- en attentieactiviteiten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je versterkt het cluster B-Wegen (BWGMN) van PPO Midden-Nederland Noord. Je werkt in een divers en hecht team van circa 45 collega's dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van groot onderhoud en kleine renovaties aan de rijkswegen in Flevoland en Utrecht. Je werkt minimaal 2 dagen per week op locatie (waarvan verplicht op maandag in Lelystad of bij een opdrachtnemer) en kunt de overige uren flexibel en hybride vanuit huis werken.

Sollicitatie
Wil jij als Projectondersteuner meebouwen aan veilige en bereikbare rijkswegen in Flevoland en Utrecht bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3.484,93 tot € 5.535,40bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris van € 3404 tot € 5535 bruto p/maand
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Dynamische en afwisselende functie
• Mogelijkheid om hybride te werken!
• 36 uur per week!

Wie ben jij
Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
• Jij hebt ruime ervaring met het MS-office pakket.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid? Pluspunt!

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de goede ondersteuning binnen het projectteam. Hieronder meer over jouw takenpakket :

• Je verlicht de taken van het team door zelfstandig administratieve, secretariële en informatieve werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda's, en het opstellen van notulen en actielijsten.
• Je speelt een actieve rol in het team door het begeleiden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teambuilding en het verzorgen van attenties voor belangrijke gebeurtenissen.
• Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals vakantieplanningen en organogrammen, en stelt projectgerelateerde nieuwsbrieven op.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, een uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor de infrastructuur en waterhuishouding van Nederland. Binnen Rijkswaterstaat maak je deel uit van de dienst Programma’s, projecten en onderhoud (PPO), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van aanleg- en onderhoudsprojecten.

Jouw team, het A-wegen team, richt zich specifiek op het onderhoud van de snelwegen in de provincies Utrecht en Flevoland. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en werkt samen aan meerdere contracten om het beheer en onderhoud van de rijkswegen in Midden-Nederland te realiseren.

De standplaats is hybride, met een verplichte aanwezigheid van minimaal twee dagen per week op het kantoor in Westraven. De woensdag is daarbij een vaste projectdag. Daarnaast word je verwacht bij overleggen op projectlocaties in en rondom Utrecht.

Sollicitatie
Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!