Personeel zoeken: zo vind je snel de juiste medewerker

2. Google for Jobs

Google for Jobs toont vacatures direct in de zoekresultaten van Google. Zoekt iemand op "magazijnmedewerker Utrecht", dan ziet die persoon een blok met passende vacatures bovenaan.

Je kunt er niet zelf een vacature plaatsen. Je vacature komt erin via een vacaturesite die met Google samenwerkt, of via je eigen website met de juiste technische gegevens op de pagina.^bron Dat laatste vraagt wat werk van je websitebouwer.

Het bereik is groot. 35% van onze bezoekers uit Google vindt een vacature via Google for Jobs. Daar zoeken mensen precies op het moment dat ze werk willen.

Plaats je een vacature bij TopVacaturebank, dan staat die automatisch in Google for Jobs. Je hoeft daar zelf niets voor te regelen.

Een goede functietitel helpt je gevonden te worden. Gebruik de woorden die kandidaten zelf intypen, zoals "chauffeur" in plaats van een interne functienaam. Vermeld ook de plaats en het salaris.

3. Eigen netwerk en medewerkers laten aandragen

Je eigen netwerk is vaak de snelste en goedkoopste manier om een nieuwe werknemer te vinden. Je medewerkers weten wat het werk inhoudt en wie erbij past. Zij kennen vaak iemand die openstaat voor een overstap.

Maak het ze makkelijk. Vertel in het team welke functie open staat en wat je zoekt. Geef ze een korte tekst of een link naar de vacature die ze kunnen doorsturen. Sommige werkgevers geven een aanbrengpremie als de nieuwe collega blijft.

Denk ook verder dan je team. Leveranciers, klanten, oud-collega's en je eigen kennissenkring kennen mensen in je vak. Een bericht in een appgroep of een vraag tijdens een gesprek levert soms dezelfde dag een naam op.

De beperking: je bereik stopt waar je netwerk stopt. Komt er na een paar dagen niemand, combineer het dan met een vacature online. Een link naar je vacature is ook makkelijker te delen dan een mondeling verhaal.

4. Social media

Met social media bereik je mensen in je regio die nog niet actief zoeken. Een bericht op je bedrijfspagina is gratis. Volgers delen het met vrienden, en zo komt je vacature bij mensen die je zelf niet kent.

Wat werkt: een foto van het team of de werkplek, de functie, het salaris en een link om te solliciteren. Houd het kort en concreet. "Personeel gezocht" met een groepsfoto valt meer op dan een lange lap tekst.

Wil je meer mensen bereiken dan je volgers? Dan kun je een bericht betaald promoten. Je kiest zelf een budget en een regio. Reken wel op wat tijd om het goed in te stellen.

Social media werkt het best als aanvulling. Je bereikt er vooral mensen die je bedrijf al een beetje kennen. Link daarom naar een vacature op een vacaturesite: daar kunnen kandidaten direct reageren en komt je vacature ook in Google for Jobs.

5. UWV en werk.nl

Via werk.nl, de site van UWV, plaats je zelf een vacature in de vacaturebank. Je hebt daarvoor een bedrijfsprofiel op Mijn werk.nl nodig.^bron Je vacature wordt daar gekoppeld aan passende cv's.^bron

Je kunt ook zelf zoeken in de cv-database van werk.nl, op functietitel, trefwoord of plaats.^bron Dat is handig als je een specifieke functie zoekt en zelf contact wilt leggen.

Je kunt je vacature ook via een werkgeversservicepunt op werk.nl laten plaatsen.^bron Zoek je meer hulp bij het werven, dan kun je ook daar terecht. Zij helpen onder meer bij moeilijk vervulbare vacatures en bij het aannemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.^bron

werk.nl noemt geen kosten voor het plaatsen van een vacature. Wel kost het tijd om je bedrijfsprofiel in te richten. Het bereik is vooral gericht op mensen die bij UWV ingeschreven staan. Combineer het daarom met een vacaturesite als je breder wilt zoeken.

6. Uitzendbureau of werving & selectie

Een uitzendbureau of een bureau voor werving & selectie neemt het zoeken van je over. Dat scheelt tijd, maar kost meer dan zelf werven. De twee werken verschillend.

Bij uitzenden blijft de medewerker in dienst van het bureau. Jij betaalt per gewerkt uur: het brutoloon vermenigvuldigd met een omrekenfactor. Die factor dekt onder meer vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte, premies en de kosten van het bureau. Randstad rekent in een voorbeeld met een factor van 2,5 voor uitzenden.^bron

Bij werving & selectie komt de kandidaat direct bij jou in dienst. Het bureau rekent dan een eenmalige fee, vaak een percentage van het bruto jaarsalaris. Randstad gebruikt in een voorbeeld 25%.^bron De factor en het percentage verschillen per bureau, branche en functie.

Een bureau is vooral handig voor tijdelijk werk, drukke periodes of functies waarvoor je zelf moeilijk mensen vindt. Vraag altijd bij meerdere bureaus een prijs op. Vraag ook wanneer je betaalt: Randstad werkt bij werving & selectie op basis van no cure, no pay, dus je betaalt pas bij een match.^bron

7. Open sollicitaties en een werken-bij-pagina

Een werken-bij-pagina op je eigen website laat zien waarom mensen bij jou willen werken. Daar staan je vacatures, je team en wat je biedt. Kandidaten die je bedrijf al kennen, kijken daar als eerste.

Zet er ook een knop voor open sollicitaties op. Zo bouw je een lijst op van mensen die interesse hebben, ook als er nu geen vacature open staat. Heb je straks iemand nodig, dan bel je eerst die lijst.

Deze manier kost vooral tijd en levert pas op de lange termijn iets op. Een nieuwe pagina vinden weinig mensen vanzelf. Je moet er bezoekers naartoe sturen via social media, je netwerk of je vacatures. Personeel vinden via je eigen site lukt het best als je vacatures daar actueel zijn.

Hoe je zo'n pagina opzet, lees je in een werken-bij-pagina maken. Voor een gat in het rooster van deze week is een vacature online sneller.

Personeel zoeken per branche

Welke manier het best werkt, verschilt per branche. Een kok zoekt op een andere manier werk dan een monteur of een verpleegkundige. Daarom loont het om je aanpak af te stemmen op je vak.

• Personeel zoeken in de horeca
• Personeel zoeken in de techniek
• Personeel zoeken in de logistiek
• Personeel zoeken in de zorg
• Personeel zoeken in de bouw
• Personeel zoeken in het transport
• Personeel zoeken in de schoonmaak

Zoek je een aanpak voor de langere termijn, zoals je werkgeversimago en een vaste wervingsroute? Lees dan personeel werven.