Hr administratief medewerker Vacatures

Over de vacature

word jij enthousiast van een feilloze HR- en salarisadministratie én schakel je moeiteloos tussen een hecht Nederlands team en een internationale omgeving? Wij zoeken een proactieve HR Administratief Medewerker & Payroll Coördinator voor 16 tot 24 uur per week. Een fantastische, flexibele interim-opdracht bij een grote speler in de medische technologie.

wat bieden wij jou

• €4006 - €4714 o.b.v fulltime en ervaring
• functie van 6 maanden met kans op verlenging
• Zoetermeer
• 16-24 uur per week

wie ben jij
jij bent een zelfstandige HR-professional die nauwkeurig te werk gaat en discreet omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je switcht moeiteloos tussen de Nederlandse en Engelse taal en pakt proactief zaken op.

• je beschikt over een HBO diploma
• je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met HR-administratie en voorbereidende payroll-werkzaamheden
• je hebt ervaring met Workday HRMS of een vergelijkbaar HR-systeem
• je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel)
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• je hebt een goede beheersing van de Engelse taal
• je bent bereid om 16 tot 24 uur per week te werken
• je bent bereid om in Zoetermeer te werken

wat ga je doen
in deze rol ben jij de spil van de HR- en salarisadministratie voor de business line Varian (circa 40-45 medewerkers). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat je collega's elke maand stipt en correct worden uitbetaald.

jouw belangrijkste taken zijn:

• payroll Coördinatie: je verzamelt, controleert en bereidt alle mutaties voor (in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen, verlof en ziekte) en stemt dit af met de externe payrollprovider. Een PDL-diploma is hiervoor geen vereiste!
• HR-Administratie: je beheert de digitale personeelsdossiers AVG-proof, voert mutaties door in Workday en stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op.
• on- & offboarding: je ondersteunt bij de in- en uitstroom van medewerkers en bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen.
• wet- & Regelgeving: je houdt grip op de CAO Metalektro, het PME Pensioen en de WKR-regeling.
• rapportages: je draait HR-overzichten uit en levert de nodige documenten aan voor de jaarlijkse audit.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Siemens Healthineers. Dit is een wereldwijde pionier in de medische technologie die zich dagelijks inzet voor het verbeteren van de gezondheidszorg en het bestrijden van ziektes zoals kanker. Hoewel je opereert in een grote, internationale organisatie met veel impact, werk je lokaal in een klein, betrokken en gezellig Nederlands team.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele en betekenisvolle baan in de regio Amsterdam? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor het team HR/KAM. In deze veelzijdige rol ben jij de organisatorische spil die zorgt voor een vlekkeloze HR-dienstverlening. Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en wil je direct bijdragen aan een duurzame organisatie die zorgt voor schoon en veilig water? Solliciteer nu op deze uitdagende functie in Amsterdam!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.538 en €4.200 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden
• werken bij Waternet
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32 - 36 uur

wie ben jij
Ben jij de administratieve held die structuur brengt in een dynamische, groeiende organisatie? Als Medewerker Personeelsadministratie bij Waterschap AGV schakel jij moeiteloos tussen nauwkeurige data-invoer en servicegericht klantcontact. Je bent een proactieve procesbewaker met gevoel voor HR-wetgeving, die energie krijgt van het continu verbeteren van administratieve workflows samen met een enthousiast team.

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie.
• Aantoonbare werkervaring met HR-administratie en bijbehorende processen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidsrecht en de AVG.
• Vaardigheid met moderne HR-systemen (ervaring met AFAS is een pré).

wat ga je doen
Als Medewerker Personeelsadministratie ben jij het vaste aanspreekpunt voor alle administratieve HR-zaken binnen Waterschap AGV. Je regelt dat alle administratie rondom nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en vertrekkende collega's vlekkeloos wordt verwerkt. Je beantwoordt vragen over verlof en verzuim, maakt contracten en zorgt dat alle gegevens op tijd bij de salarisadministratie liggen. Een veelzijdige, regellustige rol waarin je nauwkeurig werken combineert met servicegericht contact!

• Verwerken van alle personeelswijzigingen, zoals nieuwe medewerkers (instroom), interne verschuivingen (doorstroom) en vertrekkende collega's (uitstroom).
• Controleren en op tijd doorgeven van loongegevens aan de salarisadministratie voor een juiste uitbetaling.
• Beantwoorden van dagelijkse vragen van medewerkers en managers over HR-regelingen, vakantiedagen en ziekteverzuim.
• Opstellen van officiële documenten, zoals nieuwe arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven.
• Helpen bij de administratie van werving & selectie, zoals het verwerken van documenten van sollicitanten en externe krachten.
• Bijhouden en controleren van de digitale personeelsdossiers volgens de privacyregels (AVG).
• Signaleren van fouten of vertragingen in het systeem en meedenken over hoe we de HR-werkprocessen handiger kunnen inrichten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV). Wij zijn een moderne en bijna 100% klimaatneutrale organisatie die zorgt voor waterveiligheid, schoon water en voldoende water. Ons werkgebied is uniek en veelzijdig: van de drukke, stedelijke dynamiek van Amsterdam tot de rustige, uitgestrekte weilanden en natuurgebieden om de stad heen. Omdat we sinds kort een zelfstandig waterschap zijn (los van Stichting Waternet), kom je terecht in een relatief nieuw en energiek team van ervaren professionals.

Een goed voorbeeld van onze cultuur? Als jouw agenda een dag overloopt door een hectische planning, kijkt er meteen een collega met je mee om een taak van je over te nemen. We laten elkaar nooit zwemmen. Je krijgt hier de ruimte en het vertrouwen in een team dat volop in ontwikkeling is!

• Een ambitieuze werkomgeving waarin we werken met de nieuwste technieken en volop investeren in duurzaamheid en innovatie.
• Een gezellige en open werksfeer binnen het team HR/KAM (onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie), waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan.
• Volop ruimte voor jouw eigen initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling via onze eigen Academie (met een groot aanbod aan opleidingen en trainingen).
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om naar eigen vermogen (deels) thuis te werken.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Wil je de wereld van HR en SAP SuccessFactors verder ontdekken en uitrollen binnen een grote organisatie? Lees dan snel verder!

Bij onze klant LKQ Fource zoeken we een HR-medewerker voor het Backoffice team. Samen met je collega’s draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen. Je werkt aan het succes van verschillende bedrijven binnen het netwerk van LKQ Fource.

Ben je minimaal 32 uur beschikbaar en bij voorkeur 40 uur? Lees dan hieronder de mogelijkheden voor jou!

wat bieden wij jou

• een salaris tussen de €2900 en €4000
• kans op overname op vast contract
• fulltime werkweek van 40 uur (32 uur in overleg)
• werken op het hoofdkantoor in Rotterdam
• werken binnen een groot en dynamisch bedrijf

wie ben jij
Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt ervaring met diverse HR systemen en voelt je thuis in de HR-wereld. Je optimaliseert en automatiseert HR-processen. Je hebt sterke communicatievaardigheden en werkt goed in teamverband. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Maar wat neem je in ieder geval mee naar ons gesprek?

• ervaring met SAP is een pré. Het is een pluspunt als je al ervaring hebt in SAP SuccesFactor
• twee jaar ervaring in een gelijkwaardige functie is een pré
• ervaring met het werken binnen hr-processen
• helderde communicatie en een teamplayer
• je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrifte

wat ga je doen
Als HR Medewerker van het Backoffice team begeleid jij klanten in hun HR-transformatie naar SAP SuccessFactors. Dit systeem is kortgeleden live gegaan. Je geeft samen met je collega's advies en begeleiding aan bedrijven die onder LKQ Fource vallen. LKQ Fource verzorgt de HR-administratie voor deze bedrijven. De Payroll administratie draait in een ander systeem, maar wordt gevoed door SAP SuccessFactors via connectoren. Jouw kennis en ervaring dragen bij aan de bedrijfsvoering binnen het Backoffice en Payroll team.

Maar wat kan je verwachten op je dag?

• begeleiden van klanten in hun hr-transformatie naar SAP SuccessFactors
• advies en ondersteuning bieden aan bedrijven binnen het LKQ fource netwerk
• zorgen voor een soepele hr-administratie en processen in SAP SuccessFactors
• samenwerken met collega's van het backoffice team en payroll team
• koppelen van data tussen SAP SuccessFactors en het payroll systeem via connectoren

waar ga je werken
Je komt te werken bij LKQ Fource op het kantoor in Rotterdam oost. Als hr medewerker binnen het backoffice team begeleid je jouw klanten verder. Een dynamisch en veelzijdig takenpakket kan je verwachten. Jouw collega's zullen zorgen voor een goede interne begeleiding.

• een reiskosten vergoeding van €0,23 ct netto per kilometer (maximaal 30 km enkele reis)
• een thuiswerkvergoeding van €4,00 bruto per dag
• pensioenregeling: opbouw vanaf dag één
• een fijne werksfeer met collega's. Een hecht team waarbij je van elkaar kan leren
• een baan met impact. Je brengt je klant naar de volgende stap en laat ze groeien
• een dynamisch en groot bedrijft. Waarin je uitmaakt van een hecht en professioneel team

sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Over de vacature

Ben je de regisseur die rust brengt in de dagelijkse dynamiek van een technisch bedrijf? Van het secuur verwerken van facturen tot het uitvoeren van HR zaken: jij draait er je hand niet voor om. Bij dit bedrijf in Koudekerk zoeken ze een aanpakker die de binnendienst naar een hoger niveau tilt en onze monteurs administratief ontzorgt. Klaar voor een rol met veel verantwoordelijkheid? Lees snel verder!!!

Wat bieden wij jou

• Een hoog salaris!
• Uitzicht op een vast contract!
• Gezellige collega's en uitjes
• 24 tot 40 uur
• Verschillende werkzaamheden!
• Werken in Koudekerk!

Wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, communicatief sterk en je vindt het fijn om verschillende ballen in de lucht te houden. Je denkt in oplossingen en voelt je thuis in een technische omgeving. Verder heb je:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve richting)
• Ervaring met het verwerken van facturen en urenregistratie

Wat ga je doen
Bij dit bedrijf is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt het kantoor en bent de rechterhand van onze monteurs. Jouw takenpakket is een mix van administratie en HR:

• Je boekt inkomende facturen in en zorgt dat de administratie altijd up-to-date is
• Je controleert de urenbriefjes van de monteurs en helpt waar nodig bij de planning van hun routes
• Je beheert de personeelsdossiers, houdt vakantiedagen bij en helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s

Waar ga je werken
Dit bedrijf is een expert in lifttechniek, gevestigd in het mooie Koudekerk. Ze zijn een groeiend bedrijf waar de lijnen kort zijn en de deuren altijd openstaan. Samenwerken en kwaliteit leveren staan bij hen centraal, maar een goede sfeer op de werkvloer vinden ze minstens zo belangrijk. Je komt te werken in een team dat elkaar helpt en waar jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.

Sollicitatie
Wie wil deze functie als wegmarkeerder nu niet?! Met één druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

#administratief #mkb

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een strakke administratie? Schakel jij moeiteloos tussen het plannen van medische keuringen voor chauffeurs, het verwelkomen van nieuwe collega’s en het afhandelen van facilitaire zaken? Binnen deze dynamische rol ben jij de spil van de operationele en personele administratie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw scherpe blik loopt alles achter de schermen op rolletjes. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• bruto uurloon vanaf €18,95
• tijdelijk, uitzicht op verlenging
• leuke dynamische omgeving
• 32-40 uur per week
• in Utrecht
• gratis online trainingen en cursussen beschikbaar

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als er veel tegelijk gebeurt. Je communiceert vlot en bent proactief: zie je een knelpunt? Dan trek je meteen aan de bel. Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie, HRM of Logistiek
• ervaring met personeels- of operationele administratie is een mooie pré
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• ervaring met MS Office is een must; kennis van AFAS en Perdis is een grote voorsprong

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket op het snijvlak van HR, logistiek en facilitair beheer. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• je verwerkt de in- en uitdienstmeldingen van bestuurders en overig personeel en zorgt dat alle documentatie klopt. Ook stel je de startpakketten voor nieuwe collega's samen
• je bewaakt de geldigheid van cruciale chauffeursdocumenten (zoals rijbewijzen, Code 95, CCV-kaarten en medische keuringen) en plant proactief verlengingen. Daarnaast controleer je schadeformulieren op volledigheid en volg je boetes en factuurvoorstel
• je stelt standaardbrieven op voor personeelsdossiers en coördineert roosterverschuivingen in nauwe afstemming met de teammanagers
• je boekt vergaderzalen, ondersteunt bij de vergaderlogistiek en handelt diverse facilitaire bestellingen en aanvragen af

waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische en collegiale omgeving waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. In deze functie sta je er nooit alleen voor: je werkt heel nauw samen met teammanagers, rayonmanagers, HR, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Je bent écht de verbindende schakel tussen de operatie en de backoffice.

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Vaste werktijden van 08:00 tot 16:00 uur (maandag t/m vrijdag), dus lekker vroeg klaar!
• Goede balans tussen werk en privé: ATV-dagen zijn in overleg flexibel in te plannen

sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die niet alleen blij wordt van een sluitende boekhouding, maar ook graag de touwtjes in handen neemt? Voor een groeiende groep ondernemingen in de technische sector in de regio Heeze zoeken wij een Allround Office Medewerker die de financiële motor draaiende houdt. Het gaat om een veelzijdige rol waarbij je het overzicht bewaart voor verschillende bedrijven onder één dak.

Wat bieden wij jou

• Familiebedrijf
• Top pensioen en arbeidsvoorwaarden
• Meteen in dienst bij het bedrijf!
• Marktconform salaris!
• Doorgroeimogelijkheden

Wie ben jij
We zoeken iemand die een echte kick krijgt van cijfers en een gestroomlijnde administratie. Je bent proactief, nauwkeurig en vindt het heerlijk om in een informele omgeving te knallen. In ruil voor jouw inzet krijg je een aantrekkelijk salaris en een zeer goede pensioenregeling voor later. Je komt terecht in een warm team waar jouw bijdrage echt telt en waar de secundaire arbeidsvoorwaarden dik in orde zijn. Om er zeker van te zijn dat we een match zijn, is een meeloop-ochtend onderdeel van de procedure; zo leer je direct je nieuwe collega's en de verschillende bedrijven kennen.

Wat ga je doen
Jouw dag als administratieve spil
In deze functie ben jij de onmisbare schakel in het financiële hart van de organisatie. Je start je dag met het opstellen van verkoopfacturen en zorgt dat alle gegevens tot achter de komma nauwkeurig in Excel en de projectadministratie worden verwerkt. Je houdt de betalingen scherp in de gaten en stuurt waar nodig een vriendelijke reminder. Maar daar stopt het niet! Je bent ook de creatieve kracht die de social media en de website bijhoudt en je draait je hand niet om voor het opstellen van nieuwe raamovereenkomsten. Van de kilometerregistratie tot het regelen van kantoorartikelen en die broodnodige koffiemachine: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Groei zoals jij dat wilt
Het mooiste aan deze baan? Het is een splinternieuwe functie. Dat betekent dat de basis staat, maar de invulling nog flexibel is. Jouw eigen ambitie bepaalt hoe de rol zich ontwikkelt. Wil je meer de diepte in met de financiële administratie of vind je het juist leuk om taken richting HR of marketing op te pakken? De ruimte om uit te breiden is er volop, mits jij die uitdaging met beide handen aanpakt. We zoeken iemand die zin heeft om deze rol 'eigen' te maken en samen met de onderneming mee te groeien.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamische groep bedrijven die gespecialiseerd zijn in technisch advies, met name op het gebied van steigerconstructies en complexe constructieve berekeningen. Het is een wereld waar precisie en veiligheid voorop staan, en dat zie je terug in de bedrijfscultuur: professioneel, nuchter en met een enorme drive om te groeien. Omdat het bedrijf volop in ontwikkeling is hangt er een ondernemende en positieve vibe. Je werkt vanuit een modern kantoor waar alle disciplines samenkomen, wat zorgt voor korte lijntjes en een gezellige, informele sfeer onderling.

Sollicitatie
Wil jij aan de slag? Aarzel dan niet om snel te solliciteren!

Over de vacature

Zit je graag met je neus in de administratie en help je anderen met een glimlach? Voor een gezellige hr-afdeling in Deventer zoeken we een fijne collega. Iemand die het team voor de komende 6 maanden komt versterken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen. Ook zorg je dat de mailbox netjes bijgewerkt is en dat alle personeelsgegevens kloppen. Een veelzijdige ondersteunende rol waarin je echt het verschil maakt voor je collega's op de afdeling!

wat bieden wij jou

• 16 uur per week
• Salaris o.b.v. ervaring €17,50 en 22,50 per uur
• tijdelijk contract: 6 maanden
• de vrijheid om je uren flexibel in te delen
• een gezellig team
• Deventer

wie ben jij
Jij bent iemand die nauwkeurig werkt en het leuk vindt om dingen tot in de puntjes te regelen. Je bent vriendelijk aan de telefoon en schrijft makkelijke, heldere mails. Ook ben je:

• Snel beschikbaar om te starten
• Iemand die de Nederlandse taal goed beheerst
• Bekend met het systeem AFAS, of je leert dit heel snel
• Ervaren in administratief werk (ervaring op een hr-afdeling is een grote plus!)

wat ga je doen
Samen met de hr-officers zorg je dat de administratie op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je vooral bezig met:

• Het beantwoorden van vragen via de mail en de telefoon
• Het invoeren van gegevens in het systeem
• Andere dagelijkse klusjes die op de HR-afdeling voorbijkomen
• Zorgen dat alle dossiers netjes en actueel blijven

waar ga je werken
Je komt te werken in Deventer. Je stapt een warm bad in bij een team van 2 directe collega’s. Ook werk je nauw samen met de mensen van de salarisadministratie en data. De sfeer is open, gezellig en we helpen elkaar graag.

• Een fijne, centrale plek in Deventer.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
• Een hecht team waar je echt onderdeel van bent.
• Reiskostenvergoeding of gratis OV

sollicitatie
Ben jij de topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We kijken er naar uit om kennis met je te maken!

Over de vacature

Zorg je ervoor dat ruim 30.000 collega’s van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL elke maand precies het juiste salaris krijgen? Ben je administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan is deze uitdaging bij AS Watson in Renswoude echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• 17,04 bruto per uur en ATV 7,5%
• Tot en met december 2026
• Informeel en enthousiast team
• 32 uur
• Renswoude, bij Veenendaal
• CV opbouw op HR gebied

wie ben jij
Je bent een administratieve topper die niet schrikt van grote volumes. Je werkt nauwkeurig, ook als de termijn van de salarisverwerking dichterbij komt. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Je kunt snel en foutloos werken onder tijdsdruk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken.

wat ga je doen
Als medewerker personeelsadministratie ben je de spil in de administratie voor bekende merken zoals Kruidvat en Trekpleister. Geen dag is hetzelfde, want met 30.000 collega’s zijn er steeds wijzigingen. Jouw accent ligt op:

• het controleren en verwerken van nieuwe indiensttredingen;
• het doorvoeren van contractwijzigingen, urenwijzigingen en verloven;
• het digitaal versturen van arbeidscontracten en overige correspondentie;
• het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende e-mailstroom.

waar ga je werken
Je komt te werken bij AS Watson, een succesvolle internationale organisatie. Je versterkt het team personeelsadministratie (30 collega's). Het team heeft afgelopen jaar de overstap naar het nieuwe systeem AFAS achter de rug. Dit betekent dat je in een omgeving stapt waar nog volop geleerd en verbeterd wordt. Jouw frisse blik wordt hierbij zeer gewaardeerd!

• Internationale werkgever;
• Reiskosten € 0,23 per kilometer;
• Modern bedrijfspand met prachtige binnen tuin;
• Opleidingen via Randstad portal.

sollicitatie
Ben je de nauwkeurige administratieve kracht die wij zoeken voor AS Watson? Reageer dan direct via de sollicitatieknop met een passende motivatie! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.