Officemanager Vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 31-10-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging als managementassistent? Bij een bedrijf dat zich echt inzet voor de mens en maatschappij? Waar jij in een heel leuk en gezellig team terecht komt? En dit allemaal met een heerlijk salaris tot wel € 3.700,- per maand!
Lees dan snel verder want dit is jouw plek!

Wat bieden wij jou
  • Heerlijk salaris tot wel € 3.700,- per maand!
  • Vast contract in zicht!
  • Leuke borrels met een top team!
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden!
  • Werken in dagdiensten!
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
Wie ben jij

Als managementassistent kan jij omschreven worden als iemand die nauwkeurig te werk gaat. Jij zorgt er namelijk voor dat alles op rolletjes verloopt. Te druk, chaos, ik weet het niet? Dat staat bij jou niet in je woordenboek! Jij zoekt dat namelijk wel uit en zorgt ervoor dat alles netjes geregeld is. Je kan snel de juiste prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en staat ook sterk in je schoenen. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt ervaring opgedaan als managementassistent, secretaresse, officemanager of hebt een opleiding in deze richting gevold.
  • Je bent minimaal 3 dagen en 16 uur per week beschikbaar.
Wat ga je doen

Als managementassistent kom jij terecht in een heel gezellig en divers team. Elke dag zetten jullie je in voor de klanten en om deze met een glimlach de deur uit te zien gaan. Als managementassistent zal jij je collega's ondersteunen in hun werkzaamheden. Dagelijks houd jij je bezig met het beheren, organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen. Dit kan intern zijn, maar kan ook voor klanten zijn. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, dat er catering is, dat de vergaderingen voorbereid zijn en de juiste ruimtes geboekt zijn. Daarnaast pak je ook administratieve taken op. Je zorgt ervoor dat alles netjes geborgd en afgehandeld is! Zo vliegen de dagen voorbij!

Waar ga je werken

Als managementassistent kom jij te werken in een super tof #MKB bedrijf. Samen met jouw collega's maken jullie echt een verschil voor de klanten. Het klantbestand bestaat grotendeels namelijk uit mensen die in een lastige situatie zitten. Velen zitten in een uitkering, zijn op zoek naar nieuw werk of hebben vragen over uitkeringen of uitbetalingen. Elke dag zetten jullie je in om deze mensen zo goed mogelijk te helpen.
Dat klinkt toch super?!

Sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan direct! Vergeet hierbij niet je CV te uploaden.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-10-2025

Over de vacature

Ben jij de energieke en dienstverlenende duizendpoot die wij zoeken? Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Telefoniste/Receptioniste/Assistent officemanager die hun team komt versterken. De werktijden staan vast. Je werkt 14,5 uur per week, verdeeld over donderdag (8.00 - 17.00 uur) en vrijdag (8.00 - 14.30 uur).

wat bieden wij jou
  • maximaal €3300,- bruto per maand obv 40 uur
  • start op uitzendbasis, kans op vast dienstverband
  • Op kantoor in Eindhoven
  • Donderdag (8 tot 5) en vrijdag (8 tot half 3)
wie ben jij

Wij zoeken iemand die proactief is, werk ziet liggen en niet afwachtend is. Je bent representatief, zowel aan de telefoon als qua ontvangst voor fysieke bezoekers. Daarnaast ben je dienstverlenend, klantgericht en durf je vragen te stellen aan collega's (of je iets voor hen kunt betekenen). Je ziet werk liggen en je bent niet afwachtend.

wat ga je doen

Als Telefoniste/Receptioniste/Assistent officemanager ben je het visitekaartje van het kantoor van onze opdrachtgever. Je zorgt voor een warm welkom voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk. Je takenpakket is afwisselend en omvat onder andere:

  • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
  • Het ontvangen van klanten en bezoekers
  • Het voorbereiden van trainingen (mappen printen, lunch regelen)
  • Het plaatsen van bestellingen (koffie, thee, etc.)
  • Het aanvullen van voorraden (blikjes, etc.)
  • Diverse overige ondersteunende taken vanuit de overdracht van de Officemanager.
waar ga je werken

Dit is een wereldwijd familiebedrijf met meer dan 160 jaar ervaring, gespecialiseerd in deur-, raam- en veiligheidssystemen. Ze zijn een premium merk en behoren tot de topontwikkelaars in gebouwautomatisering. Met een hoofdkantoor in Duitsland en een Benelux-vestiging in Eindhoven, richten ze zich op innovatieve oplossingen en duurzaamheid, met wereldwijd meer dan 3.000 medewerkers.

  • Mensgerichte organisatie
  • Fijn team
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 13-10-2025

Over de vacature

Heb je een talent voor organisatie, en staat sociaal zijn hoog in jouw woordenboek? Lees dan snel deze TIJDELIJKE vacature door als secretaresse in Hazerswoude-Dorp, en misschien heb jij wel een nieuwe uitdaging binnenkort!

#mkb #officemanager #secretaresse

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot wel €3500 op basis van 40 uur!
  • Een tijdelijke functie
  • Een prettige en gezellige werkomgeving
  • Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
  • Veel verschillende werkzaamheden
  • Een flexibele parttime functie
Wie ben jij

Als aankomend secretaresse voor dit mkb-bedrijf in Hazerswoude-Dorp, neem je al aardig wat ervaring mee. Het gaat om een tijdelijke functie, waardoor je direct in het diepe water terecht komt. Dit is voor jou geen enkel probleem, omdat structuur en overzicht bewaren een van jouw sterkste punten is. Daarnaast neem je ook jouw sociale karakter mee waarmee je energie op de werkvloer uitstraalt.

Wat is nog meer belangrijk?

  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
Wat ga je doen

Als secretaresse heb je enorm veel verantwoordelijkheden. Zo ben je dagelijks bezig met het beantwoorden van alle mailtjes en binnenkomende telefoontjes. Daarnaast zal je op de ouderwetse manier, hier en daar nog wat post verwerken. Is dat nog niet af, dan komt er alweer een bezoeker binnen die je te woord moet staan. Niets is te gek in deze functie, en niets laat jou stoppen! Je blijft kalm in elke chaotische situatie, en weet alles soepel te laten verlopen. Je bent tenslotte het hart van de operatie!

  • Mailbox/telefoon beheer
  • Ondersteunen bij events
  • Afspraken maken voor collega's
Waar ga je werken

Je komt terecht bij een prettig MKB-bedrijf in Hazerswoude-Dorp dat al meer dan 40 jaar actief is in de metaalbewerkingssector. Ze richten zich op advisering van metaalbedrijven over alles wat nodig is voor de ontwikkeling en scholing van hun medewerkers. Er heerst een onwijs gezellige sfeer, wat goed gecombineerd wordt met professionaliteit. Een perfecte balans zouden wij zeggen!

Sollicitatie

Klinkt interessant toch, secretaresse? Dat vinden wij ook! Solliciteer dan snel via de knop!
#mkb #secretaresse #administratief #officemanagement

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-10-2025

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige en zorgzame officemanager die graag ondersteunende taken uitvoert? Werk jij graag 4 middagen per week en vind je het leuk om onderdeel te zijn van een hecht en gezellig team? Lees dan snel verder voor deze leuke functie als officemanager!

Wat bieden wij jou
  • €15 euro per uur!
  • Een hecht, jong en gezellig team!
  • Werk voor de lange termijn!
  • Gevarieerd werk!
  • Een leuke, ondersteunende rol!
  • 4 middagen van 13:00-17:00!
Wie ben jij

Als officemanager ben jij de absolute held van de zaak en zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Jij bent:

  • Nederlands sprekend
  • Nauwkeurig en zorgzaam
  • Proactief en zelfstandig
Wat ga je doen

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor super veelzijdige ondersteunende taken. Je scant post en voegt deze toe aan dossiers, zet stempels, pakt documenten in en zorgt dat alles netjes klaar ligt voor onze deurwaarders. Daarnaast ben jij het stralende aanspreekpunt voor alle binnenkomende telefoontjes, zet je de lekkerste koffie en breng je karton weg. Je werkt nauw samen met drie deurwaarders en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit is een super belangrijke ondersteunende rol waarbij veel administratieve ervaring niet eens vereist is. Jouw rol als officemanager is essentieel voor het team. Deze functie als officemanager vraagt niet veel administratieve ervaring.

  • Post scannen, aan dossiers toevoegen en documenten stempelen en inpakken voor de deurwaarders.
  • Het aanspreekpunt zijn voor alle binnenkomende telefoontjes.
  • Zorgen voor koffie en het wegbrengen van karton.
  • Zorgen dat alle documenten netjes klaarliggen voor de deurwaarders.
  • Het dagelijks ondersteunen van deurwaarders.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een dynamisch incassobureau met een gezellige sfeer. Het team bestaat uit jonge professionals tussen de 21 en 30 jaar die echt hecht en gezellig zijn. Samen lunchen jullie in twee shifts en de sfeer is altijd top. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Als officemanager word je onderdeel van dit geweldige team en we zoeken echt iemand voor de lange termijn!

  • Gezellige sfeer!
  • Goed bereikbaar met het OV
  • Jong team!
Sollicitatie

Ben jij de officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan nu! Jouw carrière als officemanager begint hier. De procedure gaat snel, dus wees er direct bij! #MKB

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Duik jij graag in een dynamische, internationale omgeving en ben je een organisatietalent met een hands-onmentaliteit? Deze wereldleider in bioplastics zoekt jou als tijdelijke vervanger voor een zwangerschapsverlof.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou
  • Aantrekkelijk salaris
  • Uitzendovereenkomst voor 6 maanden
  • Gorinchem
  • o.a. een kerstdiner en ieder kwartaal een event!
  • 16 - 24 uur per week. Werkdagen bespreekbaar.
  • Internationale specialist in bioplastics
wie ben jij

De ideale kandidaat voor deze gecombineerde rol van managementassistent en officemanager is een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke professional met een internationale oriëntatie. Er wordt een zekere sociale aanwezigheid en benaderbaarheid van je verwacht op de werkvloer. De mensen op het kantoor moeten je makkelijk weten te vinden.

  • Je spreekt en schrijft goed engels: dit is de voertaal van het bedrijf
  • Je hebt aantoonbare werkervaring en bij voorkeur in een internationale werkomgeving
  • Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken; je functioneert grotendeels op eigen initiatief
  • Je hebt ervaring met het organiseren van zakenreizen; het boeken van vluchten, accommodaties, visa en benodigde documentatie voor directieleden (CEO en CFO)
  • Je hebt een open houding, staat sterk in je schoenen en durft grenzen te bewaken; onrealistische verzoeken kunnen niet voldaan worden
  • Je durft vragen te stellen en zoekt actief contact voor informatie-uitwisseling
  • Je bent 2 tot 3 dagen beschikbaar; 16 tot 24 uur per week
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring
wat ga je doen

Als officemanager / managementassistent voer je een dubbelfunctie uit. Hierbij is de verhouding van taken gelijk aan elkaar. Naast dat je dus o.a. facilitaire zaken en vragen oppakt, ben je ook veel bezig voor de CFO en CEO van het bedrijf. Hieronder een opsomming van de werkzaamheden:

  • Coördineren van zakenreizen voor de CEO en CFO, inclusief visumregelingen.
  • Beheren van de agenda's van het leiderschapsteam en namens hen bedrijfsmededelingen delen.
  • Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de directie en raad van bestuur.
  • Het beheren van de tijdregistratie voor het personeel van het kantoor in Nederland.
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
  • Beheren van kantoorartikelen en het coördineren met externe leveranciers (schoonmaak, catering, IT, facilitaire diensten).
  • Organiseren van groepslunches en interne bijeenkomsten.
  • Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
waar ga je werken

Dit bedrijf is een wereldleider in de productie van innovatieve bioplastics en hernieuwbare chemicaliën. Bij deze joint venture wordt de focus gelegd op het ontwikkelen van geavanceerde materialen. Voornamelijk op basis van hernieuwbare grondstoffen, zoals suikers uit maïs en suikerbieten.

Als office manager / management assistent zal je deel gaan uitmaken van een team van 30 collega's. Gezamenlijk werken jullie op het knusse kantoor in Gorinchem. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamische, internationale omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding; 23 cent per km tot maximaal 60 kilometer per dag
  • Parttime werk; dagen afstembaar
  • Gezellige uitjes waaronder een kerstdiner
  • Wekelijkse uitbetaling op de dinsdag
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever