Naar de inhoud

Officemanager Vacatures

Vind je nieuwe baan tussen 16 officemanager vacatures

Laat de perfecte officemanager vacatures niet aan je voorbijgaan

Je kunt de zoekalert beheren vanuit de mail

Officemanager

bij Secretary Plus in Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.900 – € 3.700
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen?

  • Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
  • Beheren van de algemene mailbox;
  • Beheren van inkomende en uitgaande post;
  • Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
  • Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
  • Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
  • Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
  • Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Officemanager i.c.m. Associate Degree Schoevers!

bij Secretary Plus in Den Bosch - Noord-Brabant
op website van werkgever
Salaris
€ 2.600 – € 2.900
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied.

Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant:

  • Je beheert agenda's en plant vergaderingen
  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling
  • Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen
  • Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in!

Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
  • Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven.

Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière.

Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart!

Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
  • Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Heerenveen - Friesland
op website van werkgever
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

  • Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
  • Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
  • Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
  • Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

  • Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
  • Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
  • Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
  • Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
  • Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

  • Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
  • Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
  • Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
  • Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
  • Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel Management Assistent

bij Secretary Plus in Amersfoort - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

  • Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
  • Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
  • Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
  • Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
  • Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
  • Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
  • Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
  • Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
  • Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
  • Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
  • Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
  • Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Apeldoorn - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

  • Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
  • Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
  • Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
  • Zelfstartend en zelfredzaam
  • Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
  • Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
  • Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
  • Zelfstartend en zelfredzaam
  • Flexibel in reistijd en inzetbaarheid
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

bij Secretary Plus in Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.900 – € 4.100
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

  • Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
  • Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
  • Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
  • Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Eindhoven - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

  • Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.
  • Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
  • Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
  • Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
  • Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
  • Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
  • Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Deventer - Overijssel
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?

  • Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Enschede - Overijssel
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistant

bij Secretary Plus in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.500 – € 4.100
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

  • Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
  • Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
  • Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
  • Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
  • Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

  • Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
  • 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
  • Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
  • Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

  • Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
  • 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
  • Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
  • Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Zorg

bij Secretary Plus in Hoogeveen - Drenthe
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.500 – € 4.500
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je ​o.a. Doen?

  • Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
  • Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
  • Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
  • De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
  • Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
  • Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
  • Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
  • Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
  • Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectleider Interieurbouw

bij Werkt voor jou in 's-Hertogenbosch - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 4.000 – € 5.000
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Fulltime
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
Overig
Ervaring
Ervaren
Functiegroep
Techniek & Engineering

Over de vacature

Wil jij projecten van A tot Z begeleiden én zelf inhoudelijk betrokken blijven bij het tekenwerk? Bij onze opdrachtgever gespecialiseerd in exclusieve, high-end interieurprojecten  krijg je de vrijheid én verantwoordelijkheid om hoogwaardige interieurprojecten volledig te realiseren.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in de regio Den Bosch is gespecialiseerd in exclusieve, high-end interieurprojecten waarbij vakmanschap, kwaliteit en oog voor detail centraal staan. Geen standaardoplossingen, maar uniek maatwerk voor luxe woningen, villa’s en bijzondere interieurs.

Je komt terecht in een jong, hecht en betrokken team met een informele en nuchtere werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Samen werk je aan indrukwekkende projecten waar je écht trots op kunt zijn.

Over de functie

Als Projectleider bij LSN ben jij verantwoordelijk voor jouw eigen projecten van A tot Z. Je werkt gemiddeld aan 3 à 4 projecten tegelijk, met een doorlooptijd van circa 6 maanden. Vanaf het moment van overdracht tot en met de oplevering en nazorg heb jij de regie.

Je schakelt continu tussen techniek, planning en communicatie en bent zowel op kantoor als op locatie betrokken.

  • Je start met de overdracht van nieuwe projecten en vertaalt deze naar een concrete planning en aanpak
  • Je stemt af met aannemers, meet projecten in op locatie (met Proliner) en werkt dit uit in tekeningen of stuurt dit aan
  • Je maakt en bespreekt visualisaties met de klant en zorgt voor een juiste vertaling naar productie
  • Je coördineert het volledige uitvoeringsproces: van productie en transport tot montage en afstemming met monteurs
  • Je bewaakt de voortgang, bent regelmatig op locatie aanwezig en zorgt voor een correcte oplevering en nazorg

Wat vragen wij van jou

Jij bent iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van afwisseling tussen techniek en projectleiding. Je staat stevig in je schoenen en past goed binnen een open en hecht team.

  • Je hebt bouwkundig inzicht en ervaring vanuit bijvoorbeeld de (af)bouw
  • Je hebt ervaring met tekenwerk (vereist), bij voorkeur in AutoCAD en SketchUp
  • Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met klanten, aannemers en collega’s en beheerst de Nederlandse en de Engelse taal

Wat bieden wij jou

  • Direct een jaarcontract bij de opdrachgever
  • Salarisindicatie is afhankelijk van ervaring en ligt tussen de €4.000-€5.000 bruto per maand, obv een 40-urige werkweek
  • De functie Projectleider is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week
  • Werktijden: 07:00 – 16:00 uur
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Werken aan unieke, afwisselende projecten
  • Mogelijkheid om nieuwe skills te leren (zoals Proliner en materiaalkennis)

Meer informatie

Heb je vragen over de rol van Projectleider bij LSN? Neem contact op met Inge via 06-38447204 of via

Solliciteren

Zo ziet het sollicitatieproces voor de functie van Projectleider Interieurbouw eruit:

1. Laat je interesse achter

Maak je interesse kenbaar door je gegevens achter te laten via de sollicitatiebutton.

2. Kennismakingsgesprek met Werkt voor jou

Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek met Inge of Esmie van Werkt voor jou. Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, wensen en de functie.

3. Voorstellen bij opdrachtgever

Nog steeds enthousiast? Dan stellen wij je voor bij de opdrachtgever en plannen we, bij een goede match, een kennismakingsgesprek met de directeur en officemanager.

4. Talentscan

Is het eerste gesprek positief verlopen? Dan ontvang je een uitnodiging om de me.scan te maken. Deze scan geeft jou én de opdrachgever inzicht in jouw natuurlijke krachten en ontwikkelpotentieel. Een cadeautje tijdens het sollicitatieproces!

5. Tweede gesprek

Daarna volgt een tweede gesprek bij de opdrachtgever. In dit gesprek wordt verder ingezoomd op de samenwerking en kan er eventueel een arbeidsvoorstel volgen.

6. Gefeliciteerd!

Zijn beide partijen enthousiast? Dan feliciteren wij jou met je nieuwe baan als Projectleider Interieurbouw!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Office Manager

bij Secretary Plus in Zwolle - Overijssel
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.000 – € 4.200
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

  • Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
  • Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
  • Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
  • Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
  • Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
  • Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
  • Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.

  • MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
  • Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.

Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.

  • MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
  • Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Officemanager

bij Randstad in 's-Hertogenbosch
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.200 – € 4.500
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO

Over de vacature

Houd jij van overzicht, ben je een organisatietalent pur sang en zorg je er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Voor een gezellig en informeel vastgoedbedrijf in 's-Hertogenbosch zoeken we een enthousiaste Directiesecretaresse / Officemanager. Vervang jij gedurende acht maanden de huidige directiesecretaresse en word jij de onmisbare spil van het kantoor? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze afwisselende, verantwoordelijke rol van januari tot ongeveer eind augustus 2027.

wat bieden wij jou

  • 32 tot 40 uur per week
  • Interim opdracht voor 8 maanden
  • Op kantoor in Den Bosch
  • maximaal 4500,- bruto per maand obv 40 uur

wie ben jij

Jij weet van aanpakken, denkt vooruit en straalt representativiteit en gastvrijheid uit. Daarnaast neem je mee:

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (bijv. als Directiesecretaresse of Officemanager);
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
  • Goede kennis van MS Office en digitale vaardigheden;
  • Een gestructureerde, flexibele werkhouding en bij voorkeur wat affiniteit met financiële administratie.

wat ga je doen

Als Directiesecretaresse / Officemanager ben jij hét visitekaartje van de organisatie en de rechterhand van de twee directeuren. Je combineert secretariële ondersteuning met officemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties én collega's. Geen dag is hetzelfde!

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

  • Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie en collega's.
  • Organiseren: Regelen van afspraken, vergaderingen, zakelijke diners, reizen (inclusief boeken van vliegtickets) en kleine personeelsevents.
  • Ontzorgen: Behandelen van inkomende/uitgaande post, beheren van meerdere mailboxen en ondersteunen bij privézaken voor de directie.
  • Officemanagement: Ontvangen van gasten, telefoonaanname, inkoop, bestellingen en facilitaire zaken.
  • Brede ondersteuning: Lichte ondersteuning bieden aan de beheer- en financiële afdeling.

waar ga je werken

Je komt terecht bij een dynamisch vastgoedbedrijf met een informeel, hecht team van zo'n 15 collega's. De lijnen zijn kort, de sfeer is Brabants en gemoedelijk, en er is veel onderling vertrouwen. Het prachtige kantoor is gevestigd in het bruisende Paleiskwartier in 's-Hertogenbosch, met een schitterend uitzicht over de stad.

Om de overdracht vlekkeloos te laten verlopen, start je al in januari 2027. Zo werk je twee maanden samen met de huidige directiesecretaresse voordat haar zwangerschapsverlof in maart ingaat. Het traject loopt tot ongeveer augustus 2027.

sollicitatie

Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Officemanager

bij Randstad in Eindhoven
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.500 – € 3.500
Uren
14–15 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende functie voor de donderdag en vrijdag? Vind jij het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn en zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

  • Maximaal €3500,- bruto per maad obv 40 uur
  • 6 tot 8 weken, kans op verlenging
  • Donderd. 8:00 – 17:00 uur Vrijd. 8:00 – 14:30 uur
  • Eindhoven Noord

wie ben jij

  • Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen.
  • Je bent op donderdag en vrijdag beschikbaar binnen de aangegeven werktijden.

wat ga je doen
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers — zowel telefonisch als persoonlijk op locatie. Met jouw gastvrije instelling en professionele uitstraling voelt iedereen zich direct welkom. Daarnaast zorg je ervoor dat alle praktische zaken rondom trainingen en kantoorbeheer perfect zijn geregeld.

Het gaat om een parttime functie voor 14,5 uur per week, verdeeld over twee vaste dagen:
Donderdag: 08:00 uur – 17:00 uur
Vrijdag: 08:00 uur – 14:30 uur

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Gastvrij ontvangst: Je verwelkomt klanten, bezoekers en cursisten met een glimlach en handelt de inkomende telefoongesprekken netjes af.
  • Trainingsvoorbereiding: Je zorgt dat alle benodigdheden klaarstaan voor de trainingen, van het printen van trainingsmappen tot het verzorgen van de lunch.
  • Kantoorbeheer & Bestellingen: Je plaatst bestellingen (zoals koffie en thee) en vult de voorraad aan (zoals fristeam/blikjes en overige kantoorbenodigdheden).
  • Ondersteuning: Je pakt overige operationele zaken op vanuit de overdracht van je collega Office Manager.

waar ga je werken
Je komt te werken bij GEZE Benelux, een toonaangevende internationale speler en expert op het gebied van deur-, raam- en veiligheidstechniek voor slimme en duurzame gebouwen. Als stabiel en professioneel familiebedrijf staat GEZE bekend om kwaliteit, innovatie en een collegiale werksfeer. Je komt terecht in een warm team waar gastvrijheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Het kantoor biedt een moderne, dynamische werkomgeving waarin jij als frontoffice medewerker de verbindende factor bent tussen de bezoekers, klanten en je collega's.

  • Een afwisselende en dankbare rol als spil van de organisatie.
  • Een prettige, professionele werkomgeving met een enthousiast team.
  • Duidelijke werktijden waardoor je heerlijk op tijd aan je weekend begint op vrijdag!

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever