Officemanager Vacatures

Over de vacature

Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning. Je krijgt een parttime baan voor de komende 10 maanden en een mooi bruto uurloon tussen €18,21 en €25,74.

Wat bieden wij jou

• Werken bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid!
• Voor 20 uur per week, sowieso dinsdag en woensdag.
• Een baan voor de komende 10 maanden.
• In het centrum van Dordrecht!
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie!
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent zelfstandig in je werk en hebt altijd oog voor het team en de organisatiebelangen. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt gestructureerd. Verder kun je goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
Daarnaast beschik jij als medewerker officemanagement over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid.
• Gedegen basiskennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré.

Wat ga je doen
Als officemedewerker ondersteun je de unit Toezicht en Handhaving en de unitmanagers. Je gaat aan de slag met:

• Agendabeheer van de unitmanagers.
• Afstemming van agendaverzoeken met externe partners en opdrachtgevers.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Administratieve taken zoals het controleren en versturen van brieven.

Waar ga je werken
Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op hen rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen zij bij aan een fijne omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren.

Je maakt deel uit van de unit Bedrijfsondersteuning, die betrouwbare ondersteuning biedt op verschillende gebieden, zoals facilitaire en secretariële taken, financiële administratie en documentaire informatievoorziening. Werken in dit team betekent dat je betrokken bent bij een divers aanbod van werkzaamheden, met de nadruk op het leveren van uitstekende service. Binnen de unit heerst een informele werksfeer, waarin samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn. Ze hechten veel waarde aan afwisselende taken, wat zorgt voor een interessante en leerzame werkomgeving.

• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag.

Sollicitatie
Ga jij aan de slag als officemedewerker bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!

Over de vacature

Ben jij de stabiele factor die pas echt lekker gaat op een volle agenda en een grote variëteit aan taken? Voor een ambitieuze softwareorganisatie in Dordrecht zoeken wij een Officemanager die intern alles op rolletjes laat lopen en extern het visitekaartje is. Je bent de rechterhand van het management en een onmisbare schakel op het gebied van administratie en personeelszaken.

Lijkt dit jou wat? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• salaris €2.500 - €3.800 br/pm obv 40 uur
• Dordrecht
• Direct in dienst bij het bedrijf
• Office Manager
• Software bedrijf
• 32 tot 40 uur

wie ben jij
Jij bent de stabiele factor op wie we blind kunnen vertrouwen. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en HR, terwijl je de hoogste kwaliteit bewaakt. Omdat je toegang hebt tot alles, is integriteit jouw tweede natuur. Je denkt altijd twee stappen vooruit en houdt van een werkplek waar nauwkeurigheid de standaard is.

• HBO werk- en denkniveau; Je bent leergierig en denkt proactief mee met het management;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend;
• Je bent secuur en communicatief ijzersterk; je schrijft professionele, foutloze e-mails en bent sociaal en representatief;
• Uiterst secuur en discreet. Dit is voor deze rol een absolute 'must'. Je werkt foutloos en gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen klantcontact en administratie;
• Je woont in (de omgeving van) Dordrecht.

wat ga je doen
Je takenpakket is ontzettend divers. Geen dag is hetzelfde, maar je focust je op de volgende drie pijlers:

• Beheer van de volledige klantadministratie, uitvoeren van de facturatie en toezicht houden op het debiteurenbeheer.
• Beantwoorden van vragen over abonnementen of facturen en het gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor.
• Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en het actief zoeken naar nieuwe talenten via LinkedIn.
• Ad-hoc ondersteuning bieden aan het management bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden.

waar ga je werken
Stap binnen bij een ambitieuze softwareclub in hartje Dordrecht. Hier draait alles om één missie: de zorgsector ontzorgen met ijzersterke dienstverlening. En jij? Jij krijgt alle ruimte om te pionieren en je eigen groeipad uit te stippelen. Jouw ontwikkeling staat hier net zo centraal als de klant.

• Opleidingsbudget €500 per jaar
• 25 vakantiedagen obv 40 uur
• 8% vakantiegeld

sollicitatie
Are you interested? Follow the steps down here.