Officemanager Vacatures

Over de vacature

Stel je eens voor: je weekend start elke week al op donderdagavond, nadat je van maandag tot en met donderdag precies 32 uur de touwtjes stevig in handen hebt gehad. Je bent de absolute steun en toeverlaat van de directie, en daar mag een mooie beloning tegenover staan: een aantrekkelijk salaris van € 29,20 bruto per uur! Je start met een fijn contract tot februari 2027. Wil jij directeuren professioneel ontzorgen, de regie voeren over complexe agenda's en je weekend heerlijk vroeg laten beginnen? Als officemanager bij Dienst Stadsbeheer in Den Haag maak jij écht het verschil!

Wat bieden wij jou

• Verdien € 29,20 per uur!
• Werk voor de gemeente Den Haag!
• Een opdracht voor 6 maanden!
• Lekker 32 uur aan de bak!
• Werken op het Spui!
• Gezellige afdeling!

Wie ben jij
Jij bent een echte kei in plannen en laat je niet snel gek maken door een volle agenda! Voor deze rol vink jij het volgende lijstje met harde eisen moeiteloos af:

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over uitstekende taal- en schrijfvaardigheden in het Nederlands.
• Je kunt uitstekend overweg met Excel, Outlook, Word en MS Teams.
• Je hebt ervaring met Sharepoint en IBABS (of bent super snel met nieuwe systemen).
• Je hebt aantoonbare ervaring als officemanager.

Wat ga je doen
Als officemanager bij Dienst Stadsbeheer ben jij de onmisbare rechterhand van één of meerdere directeuren. Je beheert hun agenda’s en bereidt overleggen tot in de puntjes voor, waardoor jij altijd precies weet wat er speelt en waar iedereen mee bezig is – heerlijk overzichtelijk! Daarnaast filter en verwerk je alle inkomende stukken en post, zodat jij als eerste op de hoogte bent van alle ins en outs binnen de gemeente en je de directie haarfijn en proactief kunt adviseren. Omdat je dé representatieve spil en het eerste aanspreekpunt bent voor tal van interne en externe relaties, bouw je in no-time een enorm professioneel netwerk op. En dat alles terwijl je ook gewoon een fijn, luisterend oor bent voor je collega's!

Dus in het kort:

• Het secuur beheren van complexe directieagenda’s en het inplannen van afspraken.
• Het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en overleggen.
• Het versturen van uitnodigingen en reserveren van de juiste ruimtes en faciliteiten.
• Het verwerken en afhandelen van inkomende en uitgaande (digitale en papieren) post.
• Het verzamelen, controleren en verspreiden van relevante vergaderstukken.
• Fungeren als hét representatieve aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• De directeuren scherp houden door ze tijdig te attenderen op spoedeisende en belangrijke zaken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Algemene Zaken binnen de Dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag. Jouw nieuwe thuisbasis? Het iconische stadhuis aan het Spui midden in de stad! Je komt terecht in het team Directie Ondersteuning: een hechte, dynamische groep van circa 25 enthousiaste collega’s die van aanpakken weten. Binnen deze afdeling werken allerlei experts samen – van eventplanners en adviseurs Leren & Ontwikkelen tot collega's van klachtbehandeling en wagenparkbeheer. Dat zorgt voor een levendige cultuur waarin altijd iets gebeurt! Er wordt hard gewerkt om de directie top-notch te ondersteunen, maar gezelligheid staat net zo hoog in het vaandel. Zo worden er meerdere keren per jaar superleuke teamuitjes en interactieve teambuildingdagen georganiseerd waar je elkaar op een heel andere manier leert kennen!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Zoek jij een organiserende rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Den Haag zoeken wij een enthousiaste officemanager. Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag.

Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• een bruto-uurloon van € 29,21 per uur
• een contract tot 01-02-2027 + verlenging
• een oplopende eindejaarsuitkering 7,55%
• een 32-urige werkweek
• reiskostenvergoeding € 0,10 per km ook met OV
• werken voor Den Haag

wie ben jij
Als officemanager ben je een geboren regelaar. Je denkt altijd een stap vooruit. Je ziet werk liggen nog voordat een ander het doorheeft. Met jouw scherpe blik en sterke communicatie zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent tevens gastvrij en werkt heel nauwkeurig.

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• je hebt relevante werkervaring als officemanager / ondersteuner
• je hebt ervaring met Excel, Sharepoint en Ibabs

wat ga je doen
Als officemanager ondersteun je een of meer directeuren. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert de agenda's en bereidt alle vergaderingen voor. Ook ben jij het aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

• je plant vergaderingen, nodigt mensen uit en reserveert de nodige ruimtes
• je verwerkt de dagelijkse post en beantwoordt vragen via telefoon en digitale berichten
• je verzamelt vooraf de juiste documenten voor alle overleggen
• je houdt de directeuren scherp door hen te wijzen op dringende taken

waar ga je werken
Als officemanager ga je aan de slag op het Spui in Den Haag. Je wordt onderdeel van het team Directie Ondersteuning bij de afdeling Algemene Zaken. Dit actieve en gezellige team bestaat uit ongeveer 25 collega's. Jullie houden je bezig met planningen, klachten en de organisatie van bijeenkomsten. De sfeer is open en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd.

sollicitatie
Zin in? Solliciteer direct, maar uiterlijk voor dinsdag 21 juli 9:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per mail contact met je op. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar de gemeente Den Haag.

Over de vacature

Krijg jij energie van blije klanten en strakke processen? In ruil voor jouw organisatietalent ben jij binnenkort de trotse eigenaar van de leukste baan als officemanager in Bergen op Zoom! Voor een fantastisch internationaal bedrijf worden jouw talenten beloond met een maandsalaris tot wel € 3200,- bruto. Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3200!
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele, gezellige sfeer!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Werken in het mooie Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jij bent de enthousiaste officemanager die altijd positiviteit uitstraalt, ook als het even hectisch is op kantoor. Met jouw geduld, inlevingsvermogen en ijzersterke organisatiekracht help je klanten en collega's alsof het je beste vrienden zijn. Je leert snel, denkt proactief mee en houdt ervan om lekker de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en daadkracht loopt alles achter de schermen perfect op rolletjes! Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst verplicht de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
• Je bent 32 tot 40 uur per week flexibel inzetbaar en woont bij voorkeur in de omgeving van Bergen op Zoom.

Wat ga je doen
Als officemanager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze via telefoon en e-mail met al hun vragen. Je knalt orders nauwkeurig in het systeem (MS Office), checkt de levertijden en regelt de administratieve ondersteuning voor de salesafdeling als een echte pro. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en agenda's, en schakel je supersnel met je collega's van planning en logistiek, én met externe leveranciers en transporteurs. Kortom: jij bent de manager achter de schermen die zorgt dat elke bestelling op tijd en met een grote glimlach op de juiste plek aankomt!

Waar ga je werken
Je komt als officemanager te werken bij een geweldig internationaal opererend bedrijf met trotse Franse roots. De sfeer? Die is informeel, super warm en heel erg gezellig! Je stapt binnen in een hecht, flexibel en zelfstandig werkend team van enthousiaste collega's waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Hier krijg je enorm veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en het kantoor te managen. Jouw ideeën en eigen inbreng worden écht gewaardeerd! Naast de dagelijkse dynamiek en de heerlijke gezamenlijke lunch, staat het bedrijf bekend om haar fantastische teamgevoel met legendarische jaarlijkse uitjes. Een plek waar je je direct thuis voelt en helemaal kunt opbloeien!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbijgaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte officemanager bent binnen dit team. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Ben jij de stabiele factor die pas echt lekker gaat op een volle agenda en een grote variëteit aan taken? Voor een ambitieuze softwareorganisatie in Dordrecht zoeken wij een Officemanager die intern alles op rolletjes laat lopen en extern het visitekaartje is. Je bent de rechterhand van het management en een onmisbare schakel op het gebied van administratie en personeelszaken.

Lijkt dit jou wat? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• salaris €2.500 - €3.800 br/pm obv 40 uur
• Dordrecht
• Direct in dienst bij het bedrijf
• Office Manager
• Software bedrijf
• 32 tot 40 uur

wie ben jij
Jij bent de stabiele factor op wie we blind kunnen vertrouwen. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en HR, terwijl je de hoogste kwaliteit bewaakt. Omdat je toegang hebt tot alles, is integriteit jouw tweede natuur. Je denkt altijd twee stappen vooruit en houdt van een werkplek waar nauwkeurigheid de standaard is.

• HBO werk- en denkniveau; Je bent leergierig en denkt proactief mee met het management;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend;
• Je bent secuur en communicatief ijzersterk; je schrijft professionele, foutloze e-mails en bent sociaal en representatief;
• Uiterst secuur en discreet. Dit is voor deze rol een absolute 'must'. Je werkt foutloos en gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen klantcontact en administratie;
• Je woont in (de omgeving van) Dordrecht.

wat ga je doen
Je takenpakket is ontzettend divers. Geen dag is hetzelfde, maar je focust je op de volgende drie pijlers:

• Beheer van de volledige klantadministratie, uitvoeren van de facturatie en toezicht houden op het debiteurenbeheer.
• Beantwoorden van vragen over abonnementen of facturen en het gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor.
• Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en het actief zoeken naar nieuwe talenten via LinkedIn.
• Ad-hoc ondersteuning bieden aan het management bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden.

waar ga je werken
Stap binnen bij een ambitieuze softwareclub in hartje Dordrecht. Hier draait alles om één missie: de zorgsector ontzorgen met ijzersterke dienstverlening. En jij? Jij krijgt alle ruimte om te pionieren en je eigen groeipad uit te stippelen. Jouw ontwikkeling staat hier net zo centraal als de klant.

• Opleidingsbudget €500 per jaar
• 25 vakantiedagen obv 40 uur
• 8% vakantiegeld

sollicitatie
Are you interested? Follow the steps down here.