Officemanager Vacatures

Over de vacature

Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel locatie Eindhoven op zoek naar een extra collega om het facilitaire team te versterken.

wat bieden wij jou

• Maximaal 27,82 bruto per uur.
• Baan tot in ieder geval 1 september.
• eindejaarsuitkering!
• Uitdagend!
• Goed met OV te bereiken.

wie ben jij
Jij hebt een goeie dag als collega’s lekker en zonder problemen hebben (samen) kunnen werken op kantoor. Of als ze jou weer gevonden hebben wanneer ze op facilitair gebied ergens tegenaan gelopen zijn. Je vindt het contact met mensen leuk en je bent behulpzaam. Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt een Mbo-4 opleiding richting officemanagement afgerond;
• Een aantal jaren ervaring als officemanager of soortgelijke functie;
• Je bent klantgericht, gastvrij en dienstverlenend;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor wat er gedaan moet worden;
• Je bent bij in bezit van een rijbewijs;
• Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kan goed overzicht houden.

wat ga je doen
Je gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven. Daarnaast ga je af en toe met de dienstauto naar de kantoren in Breda en Roermond. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten (de collega KVK-medewerkers) en hebt nauw contact met de medewerkers van de leveranciers waaraan we een deel van de facilitaire dienstverlening hebben uitbesteed (denk aan catering, beveiliging en schoonmaak). Met hen zorg je ervoor dat het werken op kantoor als plezierig wordt ervaren.

Je houdt je bezig met het:

• Afhandelen van facilitaire aanvragen via Topdesk;
• Afstemming met leveranciers over reparaties, bestellingen of uitvoering van het contract;
• Verwerken van leveringen en de post;
• Bijhouden en tijdig aanvullen van de voorraden;
• Ondersteuning en coördineren bij de verbouwing op kantoor Eindhoven;
• Informeren van de Facilitair coördinator en teamleider over de gang van zaken;
• Doen van verbetervoorstellen als je ziet dat dingen anders kunnen.

waar ga je werken
KVK heeft 15 vestigingen door heel Nederland, ieder met hun eigen dienstverlening en uitdagingen. Op de 7 grootste locaties zijn dagelijks één of twee facilitair medewerkers/officemanagers aanwezig vanuit het facilitaire team. Voor het team in Eindhoven zoeken we nu een nieuwe collega.
Sluit je aan bij ons team binnen de afdeling Facilitair, Huisvesting & Inkoop! Het team Facilitair bestaat uit een teamleider, drie facilitair coördinatoren en 9 facilitair medewerkers op locatie. We werken nauw samen met de facilitaire Servicedesk, waar 10 collega’s zich bezig houden met het verwerken van de storingsmeldingen, aanvragen en reserveringen, contractbeheer en huisvestingszaken.

• Een interessante en diverse functie voor 32-38 uur per week;
• Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2026;
• Salaris volgens CAO Rijk, max. €27,82 per uur, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV;
• Eindejaarsuitkering
• Vakantiebijslag en vakantie-uren
• Het betreft een functie met standplaats Eindhoven.

sollicitatie
Ben je enthousiast reageer dan snel met een leuke motivatie waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.