Secretariele professional Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Arnhem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Arnhem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of een HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio Arnhem
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • in Ede en omgeving
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent,officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Gelderse Vallei
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-12-2025

Over de vacature

Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen de top van diverse organisaties in de regio Amsterdam? Ben jij die enthousiaste professional met secretariële ervaring die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en wil jij ervaring opdoen binnen de Overheid? Lees nu snel verder en solliciteer gelijk!
Let op: dit is een algemene vacature: je solliciteert nog niet voor een bestaande functie, maar voor een plek in onze talentpool. Zodra wij de perfecte projectassistent vacature ontvangen die bij jouw profiel past, zijn wij de eersten die contact met je opnemen!

Wat bieden wij jou
  • Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Een vast aanspreekpunt vanuit Tempo-Team!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Reiskosten 100% vergoed!
  • Werken in de regio Amsterdam!
  • Eventuele mogelijkheid tot hybride werken!
Wie ben jij

Als projectassistent ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt, rust creëert en overzicht behoudt, zelfs als de druk toeneemt! Verder herken je jezelf in de onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Project ondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Als projectassistent ben jij de onmisbare rots in de branding voor het management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het leuke hieraan is dat geen dag hetzelfde is: de ene keer regel je makkelijk een vergadering, de andere keer zorg je voor een fijne ontvangst van gasten. Je bent de spin in het web! Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt dat er geen stress ontstaat.
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor en maakt nauwkeurig de verslagen.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en zorgt goed voor de administratie.
  • Je notuleert nauwkeurig tijdens vergaderingen en stelt heldere actielijsten en besluiten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Waar ga je werken

Amsterdam is natuurlijk een bruisende stad vol mooie kansen en gezellige organisaties! Mogelijke werklocaties als projectassistent zijn bijvoorbeeld Gemeente Amsterdam en Waternet. Je maakt snel deel uit van een team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Dit is de beste manier om jouw netwerk snel uit te breiden en nieuwe ervaringen op te doen!

Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Wil jij een plekje in onze pool voor projectassistent, wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een nieuwe stap in een administratieve of supportrol, maar vind je net niet de vacature die past? Wij zijn Randstad. Vanuit onze vestiging in Utrecht hebben we een sterk, lokaal netwerk bij de mooiste bedrijven en (semi-)overheidsinstellingen in de regio.

Of je nu een starter bent of een ervaren spin-in-het-web: wij gaan graag proactief met je in gesprek om te zien welke kansen er voor jou liggen.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Begeleiding, advies en hulp bij je CV
  • Gespecialiseerd netwerk
  • Proactieve bemiddeling
wie ben jij

We komen graag in contact met talent dat klaar is voor een volgende stap. Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt MBO(+) of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante (stage)ervaring in een administratieve, secretariële of supportrol.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed overzicht bewaren.
  • Je bent digitaal vaardig (bijv. MS Office, Google Workspace, of specifieke systemen).
  • Je bent communicatief sterk en woonachtig in de regio Utrecht.
wat ga je doen

Als administratief professional ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Op basis van jouw ambities en ervaring gaan wij samen op zoek naar de juiste match.

Dit is geen sollicitatie op één specifieke functie, maar een uitnodiging om samen te kijken naar de mogelijkheden. Denk hierbij aan rollen zoals:

  • Administratief medewerker
  • Secretarieel medewerker / Secretaresse
  • Managementassistent(e)
  • Medewerker klantenservice (backoffice)
  • Financieel-administratief medewerker
  • Receptionist(e) / Telefonist(e)
  • Medewerker personeelsadministratie
waar ga je werken

De regio Utrecht bruist van de activiteit. Ons netwerk bestaat uit diverse spelers: van grote zakelijke dienstverleners en (semi-)overheidsinstellingen tot MKB-bedrijven en onderwijsorganisaties.

Wij kennen de lokale markt en de bedrijfsculturen. Na ons gesprek kunnen we goed inschatten waar jij het beste past en stellen we je (in overleg) gericht voor.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-12-2025

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie tussen € 2866,04 en € 4868,02!
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid!
  • Kans op overname door de opdrachtgever!
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
  • Flexibele uren: parttime of fulltime is mogelijk!
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!
Wie ben jij

Als managementassistent bij de Rijksoverheid ben je de energieke en onmisbare kracht achter het management. Je bent van nature een regelaar en je creëert een georganiseeerde werkomgeving. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Vanzelfsprekend heb je een dienstverlenende instelling. Wat we verder van je verwachten:

  • Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie.
Wat ga je doen

Jouw exacte takenpakket als managementassistent is natuurlijk afhankelijk van de specifieke functie die we goed bij jou vinden passen. Over het algemeen ben je de centrale coördinator: je zorgt ervoor dat alle operationele en secretariële processen naadloos verlopen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
  • Je coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
  • Je draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op.
Waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor de functie van managementassistent is voor de regio Utrecht. We benadrukken dat deze vacature algemeen van aard is. De afgelopen periode zijn er talenten bij diverse organisaties van de Rijksoverheid gestart. Denk aan het RIVM, de Belastingdienst, KNMI of Rijkswaterstaat. Werken voor de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante thema's. Je komt terecht in een professionele, collegiale en gezellige werkomgeving.

Sollicitatie

Klaar om als managementassistent in omgeving Utrecht aan de slag te gaan bij de Rijksoverheid? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw ambities en de beschikbare functies met je door te nemen. Solliciteer direct met je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Houd je met speels gemak complexe agenda's in de lucht? Dan is deze wervingsvacature voor managementondersteuner perfect voor jou! Als je solliciteert op deze vacature, helpen wij jou verder om de perfecte match te maken voor jou. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €2866,04 en €4868,02. Daarnaast bieden we parttime én fulltime opties én kan je hybride werken. Benieuwd naar meer? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie: € 2866,04 - € 4868,02!
  • Een goed inwerktraject vanuit de Rijksoverheid!
  • Kans op overname door de Rijksoverheid!
  • 100% vergoeding van ov-kosten!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Hybride werken is mogelijk!
Wie ben jij

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie;
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Jouw concrete taken als managementondersteuner hangen natuurlijk af van de functie die wij goed vinden passen bij jou. Wij hebben geregeld verschillende posities open binnen de Rijksoverheid, ieder met een iets ander takenpakket. We nemen je mee in wat een managementondersteuner geregeld als taken heeft. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.

  • Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de tijd;
  • Je bent het aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
  • Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
  • Je zorgt voor kwalitatief documentbeheer en archivering;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt actielijsten op.
Waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor managementondersteuner is voor omgeving Den Haag. Naast Den Haag hebben we diverse andere mogelijkheden door heel Nederland! Werken bij de Rijksoverheid betekent dat je werk doet met maatshappelijke impact. Je staat dicht bij het vuur waar besluiten worden genomen die Nederland vormgeven. Werken bij de Rijksoverheid staat bekend om een professionele en gezellige werksfeer.

Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid betekent dat je onder andere kunt rekenen op:

  • 100% reiskostenvergoeding voor het ov;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz;
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als managementondersteuner? Wij gaan graag met jou het gesprek aan om te kijken waar jij precies op zoek naar bent. Solliciteer gauw met je CV en motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever