Secretariele professional Vacatures

Wij hebben 15 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Arnhem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Arnhem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of een HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio Arnhem
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • in Ede en omgeving
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent,officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Gelderse Vallei
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Nijmegen en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in Nijmegen en omgeving
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rond Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • in Doetinchem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  •  goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  •  en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen de top van diverse organisaties in de regio Amsterdam? Ben jij die enthousiaste professional met secretariële ervaring die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en wil jij ervaring opdoen binnen de Overheid? Lees nu snel verder en solliciteer gelijk!
Let op: dit is een algemene vacature: je solliciteert nog niet voor een bestaande functie, maar voor een plek in onze talentpool. Zodra wij de perfecte projectassistent vacature ontvangen die bij jouw profiel past, zijn wij de eersten die contact met je opnemen!

Wat bieden wij jou
  • Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Een vast aanspreekpunt vanuit Tempo-Team!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Reiskosten 100% vergoed!
  • Werken in de regio Amsterdam!
  • Eventuele mogelijkheid tot hybride werken!
Wie ben jij

Als projectassistent ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt, rust creëert en overzicht behoudt, zelfs als de druk toeneemt! Verder herken je jezelf in de onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Project ondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Als projectassistent ben jij de onmisbare rots in de branding voor het management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het leuke hieraan is dat geen dag hetzelfde is: de ene keer regel je makkelijk een vergadering, de andere keer zorg je voor een fijne ontvangst van gasten. Je bent de spin in het web! Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt dat er geen stress ontstaat.
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor en maakt nauwkeurig de verslagen.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en zorgt goed voor de administratie.
  • Je notuleert nauwkeurig tijdens vergaderingen en stelt heldere actielijsten en besluiten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Waar ga je werken

Amsterdam is natuurlijk een bruisende stad vol mooie kansen en gezellige organisaties! Mogelijke werklocaties als projectassistent zijn bijvoorbeeld Gemeente Amsterdam en Waternet. Je maakt snel deel uit van een team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Dit is de beste manier om jouw netwerk snel uit te breiden en nieuwe ervaringen op te doen!

Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Wil jij een plekje in onze pool voor projectassistent, wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de ervaren steun en toeverlaat voor directie- en managementleden? Voor de locatie in Gorinchem zoeken wij een Managementassistent die met minimaal 5 jaar ervaring moeiteloos het overzicht behoudt in een dynamische en internationale omgeving.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris o.b.v. ervaring en beschikbaar
  • Tijdelijk ter vervanging. Starten: zo snel als kan
  • Gorinchem
  • Inhoudelijke en secretariële ondersteuning
  • Parttime (32) of fulltime (40)
  • Werkgever draagt veel zorg uit naar haar personeel
wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als Managementassistent, Executive Assistant of Directiesecretaresse).
  • Pro actief & Besluitvaardig: Je wacht niet af, maar signaleert kansen en neemt zelfstandig beslissingen waar nodig, ook bij afwezigheid van de directie.
  • Analytisch & Inhoudelijk: Je kunt complexe informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
  • Organisatorisch Sterk: Plannen en regelen zit in je bloed; je houdt moeiteloos het overzicht bij internationale reizen, complexe projecten en strakke deadlines.
  • Communicatief & Discreet: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en gaat uiterst professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Kwaliteitsgericht: Je werkt gestructureerd, bent kritisch op details en streeft continu naar procesverbetering.
wat ga je doen

Als Managementassistent bied je hoogwaardige inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de CEO, Vp’s of Site Director. Je doe dienst als pro actief verlengstuk van de directie, bewaakt de voortgang van zaken en ontzorgt het management op strategisch en organisatorisch niveau.

  • Inhoudelijk adviseur & sparringpartner: Je verzamelt en analyseert informatie, stelt rapportages op en adviseert de directie (on)gevraagd over relevante ontwikkelingen en prioriteiten.
  • Voortgangsbewaking & agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s, filtert de toegang tot de directie en neemt zelfstandig beslissingen bij hun afwezigheid om de continuïteit te waarborgen.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert (internationale) evenementen, complexe reizen en managementmeetings.
  • Projectondersteuning: Je leidt of coördineert afdelingsspecifieke projecten en bewaakt hierbij de actiepunten en termijnen.
  • Communicatie: Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en vertalingen in het Nederlands en Engels.
  • Professionalisering: Je doet verbetervoorstellen voor de secretariële processen en geeft vakinhoudelijke aansturing aan collega-secretaresses.
waar ga je werken

Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bio-based ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.

Met het hoofdkantoor in Amsterdam is het een beursgenoteerd bedrijf. Jijzelf gaat aan de slag op de locatie in Gorinchem.

  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer
  • Pensioenregeling
  • Parttime mogelijk, maar minimaal 32 uur
  • Prettige werkomgeving
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij het verschil maken voor de toekomst van de brandweerzorg in Nederland?

Ben je een gestructureerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken per direct de onmisbare schakel die rust en overzicht brengt als Management Assistent. Krijg jij energie van een rol waarin je direct bijdraagt aan een cruciaal, maatschappelijk relevant programma? Zet jouw organisatietalent in voor de toekomstbestendige brandweerzorg.

Beschikbaar voor 16 uur per week? Dan is dit jouw kans om direct te starten. Reageer nu!

wat bieden wij jou
  • 16 uur per week
  • Arnhem / Hybride
  • Max € 3.879,75 bruto per maand
wie ben jij

Jij bent een professional met een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding. Je blinkt uit in planning en organisatie en kunt de programmadirecteur op zelfstandige wijze optimaal ondersteunen.

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein).
  • Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint.
  • Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig.
  • Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land.
wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een cruciale spil in het omvangrijke Programma Toekomstbestendige Brandweerzorg, dat loopt tot eind 2028. Dit programma streeft naar impact door uniforme wet- en regelgeving, naadloze ketensamenwerking en innovatieve stelselontwikkeling, met als doel flexibele, betaalbare en slagvaardige hoogwaardige brandweerzorg te bieden. Jouw hoofdtaak is het creëren van structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:

  • Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
  • Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn.
  • Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie.
  • Controleren en bijhouden van contactgegevens.
  • Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
  • Het hosten van bijeenkomsten.
waar ga je werken

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is dé kennis- en netwerkorganisatie voor publieke veiligheid. Zij ontwikkelen passende antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals die ontstaan door geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Dit doen ze via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Bovendien hebben ze een cruciale rol in het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat van aanpakken weet? Wil jij indirect bijdragen aan de toekomst en de brede welvaart van de regio Parkstad? Voor Stadsregio Parkstad Limburg zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementassistent die de fijne kneepjes van het vak verstaat en met passie ondersteuning biedt aan een dynamisch bureau.

wat bieden wij jou
  • € 18,21 - € 25,74 per uur o.b.v. ervaring
  • Opdracht t/m 01-07-2026
  • 32 - 36 uur per week
  • Regio Parkstad
  • IGOM
  • Veel ruimte voor ontwikkeling
wie ben jij

Je bent een hands-on professional die stressbestendig is en overzicht bewaart in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je bent positief kritisch en hebt aan een half woord genoeg om actie te ondernemen.

  • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al ervaring in een secretariële of administratieve rol;
  • Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend uit de voeten met Microsoft Office en diverse administratieve systemen;
  • Je werkt gestructureerd en accuraat waarbij je altijd het oog voor detail behoudt;
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel in woord als op papier;
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen of je bent leergierig genoeg om dit jezelf snel eigen te maken;
  • Je bent een echte teamplayer die graag een stapje extra zet voor het beste resultaat.
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie maak je deel uit van het secretariaat en werk je nauw samen met je directe collega. Onder aansturing van de directeur zorg je dat op organisatorisch vlak alles op rolletjes loopt.

  • Je beheert de complexe agenda's van het managementteam waarbij je constant kijkt naar de juiste prioritering en planning;
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor en organiseert deze van begin tot eind;
  • Je bent het visitekaartje van de organisatie door bezoekers gastvrij te ontvangen en informatie te verstrekken;
  • Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail en post zorgvuldig af;
  • Je zorgt voor een nauwkeurig documentbeheer zodat alle stukken tijdig en correct gedistribueerd worden;
  • Je pakt ad-hoc taken op het gebied van facilitaire zaken en operationele ondersteuning met beide handen aan.
waar ga je werken

Stadsregio Parkstad Limburg is een uniek samenwerkingsverband van zeven gemeenten dat volop in de nationale schijnwerpers staat. Het bureau werkt met ongeveer 40 gedreven collega's aan belangrijke thema's zoals duurzaamheid, economie en wonen om de regio vitaal en leefbaar te houden.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Reageer dan direct met jouw cv via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning en coördinatie? CIZ is op zoek naar een Management Assistent Regiomanager die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze regiomanager en het regionale managementteam. Je bent de spin in het web/aanspreekpunt voor CIZ locatie Amsterdam. Dat betekent een afwisseling tussen werkzaamheden op kantoor uitvoeren en digitaal op afstand.

wat bieden wij jou
  • +/- € 3500,- per maand o.b.v fulltime
  • Hybride functie
  • Amsterdam
  • 24 uur per week, flexibel in te delen
  • 3 maanden, met kans op verlenging/doorgroeien
  • Snel aan de slag!
wie ben jij

Je bent toegankelijk, flexibel, en in staat om feedback te geven én te ontvangen. Ook ben je een zelfstarter, teamspeler, regelneef, accuraat en vasthoudend. CIZ is een organisatie in verandering, je levert jouw bijdrage door het continue nastreven van kwaliteitsverbetering in de werkomgeving.

  • Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd
  • Je werkt proactief, bent klantgericht en je neemt graag verantwoordelijkheid
  • Je bent attent en werkt secuur
  • Je houdt van onvoorziene zaken en je wordt blij van dingen uitzoeken
  • Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende kennis van MS Office
  • Je werkt graag samen maar kunt er ook prima tegen alleen te werken
  • Een secretariële achtergrond of vergelijkbaar is noodzakelijk
wat ga je doen

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Ondersteuning Regiomanager: Je voert de regie over het agendabeheer, de mailcorrespondentie en de coördinatie van afspraken met externen.
  •  Je zorgt voor een logische planning van bila’s en WOP-gesprekken, ondersteunt bij sollicitatieprocedures en bereidt correspondentie voor.
  • Daarnaast organiseer je inwerkprogramma’s, landelijke overleggen en evenementen inclusief de bijbehorende catering.
  • Ondersteuning RMT-gerelateerde taken: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van agenda’s en het uitnodigen van deelnemers voor overleggen zoals de weekstart en het RMT.
  • Je notuleert de vergaderingen, verwerkt de actiepunten en afspraken in de MOS-agenda en beheert de communicatie naar de regioteams.
  • Kantoor-gerelateerde taken (locatie Amsterdam): Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten (schoonmaak, koffie, ICT).
  • Je bent op locatie aanwezig voor de ontvangst van goederen en leveranciers, coördineert toegangspassen en BHV-trainingen, en communiceert met het hoofdkantoor over onderhoud en verbouwingen.
waar ga je werken

Wij bieden een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een dynamisch team.

Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een belangrijke schakel binnen de Nederlandse zorgsector. Zij zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg in het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz). CIZ draagt bij aan het mogelijk maken van passende zorg voor kwetsbare burgers die ondersteuning nodig hebben.

  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • 36-urige werkweek met eindejaarsuitkering;
  • Werken bij een maatschappelijk organisatie;
  • Marktconform salaris;
  • Prettige werksfeer!
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een nieuwe stap in een administratieve of supportrol, maar vind je net niet de vacature die past? Wij zijn Randstad. Vanuit onze vestiging in Utrecht hebben we een sterk, lokaal netwerk bij de mooiste bedrijven en (semi-)overheidsinstellingen in de regio.

Of je nu een starter bent of een ervaren spin-in-het-web: wij gaan graag proactief met je in gesprek om te zien welke kansen er voor jou liggen.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris
  • Begeleiding, advies en hulp bij je CV
  • Gespecialiseerd netwerk
  • Proactieve bemiddeling
wie ben jij

We komen graag in contact met talent dat klaar is voor een volgende stap. Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je hebt MBO(+) of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante (stage)ervaring in een administratieve, secretariële of supportrol.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed overzicht bewaren.
  • Je bent digitaal vaardig (bijv. MS Office, Google Workspace, of specifieke systemen).
  • Je bent communicatief sterk en woonachtig in de regio Utrecht.
wat ga je doen

Als administratief professional ben je toe aan een nieuwe uitdaging. Op basis van jouw ambities en ervaring gaan wij samen op zoek naar de juiste match.

Dit is geen sollicitatie op één specifieke functie, maar een uitnodiging om samen te kijken naar de mogelijkheden. Denk hierbij aan rollen zoals:

  • Administratief medewerker
  • Secretarieel medewerker / Secretaresse
  • Managementassistent(e)
  • Medewerker klantenservice (backoffice)
  • Financieel-administratief medewerker
  • Receptionist(e) / Telefonist(e)
  • Medewerker personeelsadministratie
waar ga je werken

De regio Utrecht bruist van de activiteit. Ons netwerk bestaat uit diverse spelers: van grote zakelijke dienstverleners en (semi-)overheidsinstellingen tot MKB-bedrijven en onderwijsorganisaties.

Wij kennen de lokale markt en de bedrijfsculturen. Na ons gesprek kunnen we goed inschatten waar jij het beste past en stellen we je (in overleg) gericht voor.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie tussen € 2866,04 en € 4868,02!
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid!
  • Kans op overname door de opdrachtgever!
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
  • Flexibele uren: parttime of fulltime is mogelijk!
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!
Wie ben jij

Als managementassistent bij de Rijksoverheid ben je de energieke en onmisbare kracht achter het management. Je bent van nature een regelaar en je creëert een georganiseeerde werkomgeving. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Vanzelfsprekend heb je een dienstverlenende instelling. Wat we verder van je verwachten:

  • Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie.
Wat ga je doen

Jouw exacte takenpakket als managementassistent is natuurlijk afhankelijk van de specifieke functie die we goed bij jou vinden passen. Over het algemeen ben je de centrale coördinator: je zorgt ervoor dat alle operationele en secretariële processen naadloos verlopen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
  • Je coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
  • Je draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op.
Waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor de functie van managementassistent is voor de regio Utrecht. We benadrukken dat deze vacature algemeen van aard is. De afgelopen periode zijn er talenten bij diverse organisaties van de Rijksoverheid gestart. Denk aan het RIVM, de Belastingdienst, KNMI of Rijkswaterstaat. Werken voor de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante thema's. Je komt terecht in een professionele, collegiale en gezellige werkomgeving.

Sollicitatie

Klaar om als managementassistent in omgeving Utrecht aan de slag te gaan bij de Rijksoverheid? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw ambities en de beschikbare functies met je door te nemen. Solliciteer direct met je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een juridisch-administratieve rol binnen een professionele omgeving? Als Medewerker Ondersteuning bij de directie Juridische Zaken van de gemeente Amsterdam ben jij een onmisbare schakel in de juridische dienstverlening. Je ondersteunt zowel juristen als management en zorgt ervoor dat bezwaar- en beroepsprocedures soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je komt terecht in een leuk en hecht team binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou
  • Werken voor gemeente Amsterdam
  • Een salaris obv 36 uur tussen de €3208-€4499
  • Een opdracht voor minimaal 6 maanden
  • Een functie voor 32-36 uur in de week
  • Werken op locatie: Amstel 1, AMSTERDAM
  • Een secretariële en juridische functie in 1!
Wie ben jij

Je bent een gestructureerde en proactieve ondersteuner die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

  • Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring met (juridische) secretariële ondersteuning en agendabeheer
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van organiseren
  • Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler
Wat ga je doen

In deze functie ondersteun je zowel de juridische professionals als het management van de directie Juridische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van bezwaar- en beroepszaken en zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en weet precies bij wie een vraag thuishoort.

  • Je boekt bezwaar- en beroepsschriften in en verwerkt juridische stukken in de systemen
  • Je beantwoordt vragen over juridische dossiers en verwijst door naar de juiste jurist
  • Je ondersteunt managers met agendabeheer, planning en afstemming van afspraken
  • Je verzorgt organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de directie Juridische Zaken (DJZ) van de gemeente Amsterdam, onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie. DJZ is juridisch adviseur van het college van B&W, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top. De directie houdt zich bezig met strategische, politiek gevoelige en directie-overstijgende juridische vraagstukken en stelt regelgeving op.

DJZ bestaat uit circa 45 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Publiekrecht, Privaatrecht & Europees recht, de Huisadvocaat, de Functionaris Gegevensbescherming en het Secretariaat. Jij maakt onderdeel uit van het secretariaat, dat altijd bemand is en werkt met een rooster. De werklocatie is het Stadhuis aan de Amstel 1. De sfeer is professioneel, collegiaal en betrokken, met veel ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Sollicitatie

Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wees er snel bij! Bij voldoende kandidaten wordt de vacature gesloten.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijk baan. De medische
administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst,
bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden
met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragskundigen en andere instanties. Het is dus geen
medische administratie zoals gewoonlijk binnen de GGZ of de zorg.

Wat bieden wij jou
  • 28-36 uur per week
  • Salaris tussen €3016 - €3879
  • Opdracht voor een jaar, mogelijk langer
  • Werken voor NIFP, onderdeel van DJI
  • Werken in Utrecht
Wie ben jij

Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou. En jij weet al jouw taken goed te combineren
waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft. Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team.
Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige
houding komt dat vanzelf goed. Verder is het belangrijk dat:

  • Je hebt een opleiding op MBO niveau afgerond, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
  • Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven.
Wat ga je doen

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands
Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische
administratie, met als standplaats Utrecht, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen
foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij
jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling bemiddelt het NIFP ook tussen
gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij
kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er
maar op. Zo bestaan jouw taken uit het:

  • zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het
  • werkarchief;
  • bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat
  • nodig is;
  • uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van
  • gegevens;
  • beheren van agenda’s en het maken van afspraken, ook ontvang je bezoekers en beantwoord
  • je de telefoon;
Waar ga je werken

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum
op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We
bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak.
Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders
voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden.

Sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe facilitair coördinator!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de koning(in) van de contracten en hou je van een strak geregelde IT-omgeving? Bij dit bedrijf in Amstelveen krijg je niet zomaar een baan, maar een totaalpakket waar je ú tegen zegt!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto!
  • Maar liefst 40 vrije dagen per jaar! ☀️
  • Hybride werken!
  • Vitaliteitsbudget voor de sportschool!
Wie ben jij

Jij bent de persoon die structuur brengt in chaos en pas stopt als elk cijfertje klopt. Je bent scherp, communicatief vaardig en een echte verbinder!

  • Je hebt minimaal een MBO 4-diploma (bij voorkeur in een financiële of secretariële richting) en hebt affiniteit met contractbeheer.
  • Getallen zijn je vrienden: je hebt ervaring met Excel en vindt het leuk om met systemen zoals SAP te werken 📊.
  • Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands. Engels is een mooie plus, omdat we ook internationale collega's hebben 🌍.
  • Je bent stressbestendig en proactief: stroop jij je mouwen op als het druk is en regel je het? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen

Als Medewerker IT Procurement ben jij de onmisbare kracht in de uitvoering. Je zorgt dat de administratie rondom onze IT-omgeving op rolletjes loopt, terwijl de strategisch manager de grote lijnen uitzet.

  • De Contract-Expert: Je beheert en bewaakt de afspraken met meer dan 100 IT-leveranciers. Doordat jij de deadlines scherp hebt, verloopt alles op rolletjes en word je nooit verrast door een aflopend contract! 📑
  • Geldwacht: Je controleert facturen en bewaakt budgetten. Jij ziet direct waar we kunnen besparen, wat jou de held van de afdeling maakt 💸.
  • Teamplayer: Je werkt nauw samen met je collega-contractmanager en de Manager IT Infrastructuur. Samen zijn jullie een onverslaanbaar team! 🤝
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Amstelveen. Ze zijn de grootste leverancier van technische installatiematerialen in Nederland, maar het voelt als één grote familie. Zij noemen zichzelf de Mogelijkmakers.
Wat hun uniek maakt? De sfeer en de balans! Je krijgt hier het vertrouwen om veel vanuit huis te werken en ook een 32-urige werkweek is bespreekbaar. Je komt terecht in een gezellig IT-team van 20 professionals waar innovatie en werkplezier hand in hand gaan! 🌟

Sollicitatie

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel en wie weet kan jij volgende week al aan de slag! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de koning(in) van de contracten en hou je van een strak geregelde IT-omgeving? Bij dit bedrijf in Amstelveen krijg je niet zomaar een baan, maar een totaalpakket waar je ú tegen zegt!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto!
  • Maar liefst 40 vrije dagen per jaar! ☀️
  • Hybride werken!
  • Vitaliteitsbudget voor de sportschool!
Wie ben jij

Jij bent de persoon die structuur brengt in chaos en pas stopt als elk cijfertje klopt. Je bent scherp, communicatief vaardig en een echte verbinder!

  • Je hebt minimaal een MBO 4-diploma (bij voorkeur in een financiële of secretariële richting) en hebt affiniteit met contractbeheer.
  • Getallen zijn je vrienden: je hebt ervaring met Excel en vindt het leuk om met systemen zoals SAP te werken 📊.
  • Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands. Engels is een mooie plus, omdat we ook internationale collega's hebben 🌍.
  • Je bent stressbestendig en proactief: stroop jij je mouwen op als het druk is en regel je het? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen

Als Medewerker IT Procurement ben jij de onmisbare kracht in de uitvoering. Je zorgt dat de administratie rondom onze IT-omgeving op rolletjes loopt, terwijl de strategisch manager de grote lijnen uitzet.

  • De Contract-Expert: Je beheert en bewaakt de afspraken met meer dan 100 IT-leveranciers. Doordat jij de deadlines scherp hebt, verloopt alles op rolletjes en word je nooit verrast door een aflopend contract! 📑
  • Geldwacht: Je controleert facturen en bewaakt budgetten. Jij ziet direct waar we kunnen besparen, wat jou de held van de afdeling maakt 💸.
  • Teamplayer: Je werkt nauw samen met je collega-contractmanager en de Manager IT Infrastructuur. Samen zijn jullie een onverslaanbaar team! 🤝
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Amstelveen. Ze zijn de grootste leverancier van technische installatiematerialen in Nederland, maar het voelt als één grote familie. Zij noemen zichzelf de Mogelijkmakers.
Wat hun uniek maakt? De sfeer en de balans! Je krijgt hier het vertrouwen om veel vanuit huis te werken en ook een 32-urige werkweek is bespreekbaar. Je komt terecht in een gezellig IT-team van 20 professionals waar innovatie en werkplezier hand in hand gaan! 🌟

Sollicitatie

Klaar voor een nieuwe uitdaging als schilder? Reageer dan snel en wie weet kan jij volgende week al aan de slag! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever