Vacature Medewerker ondersteuning in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een juridisch-administratieve rol binnen een professionele omgeving? Als Medewerker Ondersteuning bij de directie Juridische Zaken van de gemeente Amsterdam ben jij een onmisbare schakel in de juridische dienstverlening. Je ondersteunt zowel juristen als management en zorgt ervoor dat bezwaar- en beroepsprocedures soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je komt terecht in een leuk en hecht team binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is.

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen de €3208-€4499
• Een opdracht voor minimaal 6 maanden
• Een functie voor 32-36 uur in de week
• Werken op locatie: Amstel 1, AMSTERDAM
• Een secretariële en juridische functie in 1!

Je bent een gestructureerde en proactieve ondersteuner die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

• Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring met (juridische) secretariële ondersteuning en agendabeheer
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van organiseren
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler

In deze functie ondersteun je zowel de juridische professionals als het management van de directie Juridische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van bezwaar- en beroepszaken en zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en weet precies bij wie een vraag thuishoort.

• Je boekt bezwaar- en beroepsschriften in en verwerkt juridische stukken in de systemen
• Je beantwoordt vragen over juridische dossiers en verwijst door naar de juiste jurist
• Je ondersteunt managers met agendabeheer, planning en afstemming van afspraken
• Je verzorgt organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten

Je gaat aan de slag bij de directie Juridische Zaken (DJZ) van de gemeente Amsterdam, onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie. DJZ is juridisch adviseur van het college van B&W, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top. De directie houdt zich bezig met strategische, politiek gevoelige en directie-overstijgende juridische vraagstukken en stelt regelgeving op.

DJZ bestaat uit circa 45 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Publiekrecht, Privaatrecht & Europees recht, de Huisadvocaat, de Functionaris Gegevensbescherming en het Secretariaat. Jij maakt onderdeel uit van het secretariaat, dat altijd bemand is en werkt met een rooster. De werklocatie is het Stadhuis aan de Amstel 1. De sfeer is professioneel, collegiaal en betrokken, met veel ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wees er snel bij! Bij voldoende kandidaten wordt de vacature gesloten.