Projectassistent Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen de top van diverse organisaties in de regio Amsterdam? Ben jij die enthousiaste professional met secretariële ervaring die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en wil jij ervaring opdoen binnen de Overheid? Lees nu snel verder en solliciteer gelijk!
Let op: dit is een algemene vacature: je solliciteert nog niet voor een bestaande functie, maar voor een plek in onze talentpool. Zodra wij de perfecte projectassistent vacature ontvangen die bij jouw profiel past, zijn wij de eersten die contact met je opnemen!

Wat bieden wij jou
  • Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Een vast aanspreekpunt vanuit Tempo-Team!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Reiskosten 100% vergoed!
  • Werken in de regio Amsterdam!
  • Eventuele mogelijkheid tot hybride werken!
Wie ben jij

Als projectassistent ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt, rust creëert en overzicht behoudt, zelfs als de druk toeneemt! Verder herken je jezelf in de onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Project ondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Als projectassistent ben jij de onmisbare rots in de branding voor het management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het leuke hieraan is dat geen dag hetzelfde is: de ene keer regel je makkelijk een vergadering, de andere keer zorg je voor een fijne ontvangst van gasten. Je bent de spin in het web! Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt dat er geen stress ontstaat.
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor en maakt nauwkeurig de verslagen.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en zorgt goed voor de administratie.
  • Je notuleert nauwkeurig tijdens vergaderingen en stelt heldere actielijsten en besluiten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Waar ga je werken

Amsterdam is natuurlijk een bruisende stad vol mooie kansen en gezellige organisaties! Mogelijke werklocaties als projectassistent zijn bijvoorbeeld Gemeente Amsterdam en Waternet. Je maakt snel deel uit van een team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Dit is de beste manier om jouw netwerk snel uit te breiden en nieuwe ervaringen op te doen!

Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Wil jij een plekje in onze pool voor projectassistent, wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Het team Schulinck Opleidingen van Wolters Kluwer in Venlo groeit hard en ter uitbreiding zijn wij voor hen op zoek naar een nieuwe collega, een Project Assistent Opleidingen.
Lijkt het jou leuk om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor de organisatie rondom de opleidingen en incompany opleidingen? Krijg jij er energie van om veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? En word je blij van zeer afwisselende werkzaamheden? Dan is dit jouw baan!

wat bieden wij jou
  • tijdelijke opdracht met kans op verlenging
  • 24 uur, waarvan dinsdag en donderdag op locatie
  • cao Uitgeverijen
  • werken in een enerverende omgeving
  • Venlo
  • plannen en organiseren
wie ben jij

Als Project Assistent Opleidingen ben jij een echt organisatietalent! Je bent in staat om een strakke tijdsplanning te maken, de voortgang hiervan te bewaken en de werkzaamheden goed in te delen. Je bent communicatief sterk, bent in staat om een boodschap helder over te brengen en kiest hiervoor het juiste moment. Je stelt de klant voorop, maar niet tegen elke prijs. Iedere dag en iedere situatie zijn anders, hier krijg jij juist energie van!
Verder beschik je over:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening
  • Kennis van Microsoft Office
  • Je bent organisatorisch sterk en werkt graag met deadlines
  • Je bent commercieel ingesteld.
wat ga je doen

Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle facetten rondom de juridische opleidingen binnen Schulinck. Het opleidingsaanbod richt zich op de gemeente ambtenaren en bestaat uit Participatiewet, Inburgering, Schuldhulpverlening, Jeugd, Wmo en Omgevingsrecht.
Daarnaast zijn wij actief met opleidingen Omgevingsrecht in Vlaanderen.
Jouw werkzaamheden richten zich op:

  • Administratie: je draagt zorg voor de administratie en controleert of alle afspraken worden nagekomen met de docenten.
  • Correspondentie: om de deelnemers, de docenten en de trainingslocaties goed en tijdig te informeren, onderhoud je contact met alle betrokkenen. Daarnaast verwerk je dagelijks de binnengekomen mail en verzorg je de facturatie van de afgenomen opleidin
  • Website: samen met je collega’s beheer je Edu365, de online shop en zorg je ervoor dat alle opleidingen correct online staan. Via de telefoon, mail en chat heb je contact met klanten.
  • Planning : in samenwerking met de Productmanager Opleidingen maak je een planning, zodat alle actiepunten per opleidingsprogramma tijdig en correct worden uitgevoerd.
  • Trainingslocaties en opleidingsmateriaal: om de opleidingen goed georganiseerd te laten verlopen, draag je zorg voor de trainingslocaties en het opleidingsmateriaal, zodat de docent alle benodigdheden tot zijn/haar beschikking heeft en dat de cursus
waar ga je werken

Door de unieke combinatie van rijke juridische ervaring, vernieuwingsgezindheid en betrouwbaarheid ontstaat een toonaangevende aanpak binnen de gemeentelijke overheid. Wolters Kluwer/ Schulinck streeft naar een
totaaloplossing voor gemeenten in Nederland en in België, ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en werkprocessen.

Je komt in een team te werken met enthousiaste en energieke collega's. Het gehele team bestaat uit twee projectassistenten, twee portfoliomanagers en drie marketeers.
Hybride werken is zeker mogelijk. Op dinsdag en donderdag wordt er standaard op locatie gewerkt. Het zou fijn zijn als jij ook de woensdag kunt werken. De maandag is echter ook een optie.
Jij start de werkdag om 8.15 uur om calamiteiten bij de opleidingen snel op te kunnen lossen.

  • kennis en advies
  • voor gemeentelijke oplossingen
  • meedenken
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Een functie waar jouw kennis en je vermogen maximaal worden aangesproken! Veeleisend, verantwoordelijk, interessant en zeer resultaatgericht werk! Bij gemeente Haarlemmermeer zoeken we een administratief medewerker Woo voor 24 of 32 uur per week. Interessant, lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • €16,44 - €23,70 bruto uurloon!
  • Wekelijks uitbetaald!
  • Opdracht voor 3 maanden of langer!
  • Reiskosten OV volledig vergoed!
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je loon
  • Snel starten!
Wie ben jij

Als administratief medewerker WOO ben je de spil in ons team. Je bent secuur als het moet, flexibel als de dag anders loopt en altijd klantgericht. We zoeken iemand die niet alleen dossiers verwerkt, maar ook echt de verbinding zoekt met de organisatie.

Vink jij dit af?

  • MBO-4/HBO niveau en een gezonde dosis leergierigheid.
  • Ervaring in de administratie (bij een gemeente is een dikke pré!).
  • Een vlotte pen en een vlotte babbel.
  • De drive om samen met collega's resultaten te boeken.
Wat ga je doen

Als medewerker WOO ben je samen met de Woo-coördinator verantwoordelijk voor het afhandelen van Woo-verzoeken, waarbij je informatie inventariseert, beoordeelt op openbaarheid, anonimiseert en zienswijzenverzoeken opstelt. Je bewaakt termijnen en stemt af met de Woo-coördinator. De functie vraagt om nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden, evenals een flexibele en klantgerichte houding.

  • Je verwerkt Woo-verzoeken
  • Je spoort op en verzamelt relevante documenten binnen de organisatie
  • Je zorgt dat informatie goed is opgeslagen en vindbaar is, aangezien alle werkgerelateerde informatie openbaar kan worden.
  • Je zorgt dat besluiten binnen de wettelijke termijn (4 tot 6 weken) worden genomen
  • Je markeert gevoelige informatie, wint informatie van derden in ondersteunt collega's op de afdeling.
Waar ga je werken

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

  • Na deze opdracht is er een mogelijkheid om als Projectassistent aan de slag te gaan!
  • Bij gemeente Haarlemmermeer hebben wij regelmatige vacatures voor administratief medewerker!
Sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct met een goede motivatie! Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever