Over de vacature
Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!
Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.
Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Maastricht. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Over de vacature
Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.
wat bieden wij jouAls management assistent (secretaresse) heb/ben jij:
Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
