Management assistente Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 09-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt per direct starten.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.754 - €3.700 bruto per maand
  • Tijdelijke opdracht tot maximaal 01 mei 2026
  • Werken voor de gemeente Hilversum
  • Hilversum
wie ben jij

Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.

  • Afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of management assistente;
  • Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
  • Digitaal vaardig: Office 365, Ibabs, Teams en zaaksysteem;
  • Jouw karakter: Proactief, accuraat, goede communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.
wat ga je doen

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  •  Beheren van complexe agenda’s;
  •  Voorbereiden van vergaderingen;
  •  Ondersteunen bij werving, aanmelding en onboarding nieuwe collega’s;
  •  Administratieve ondersteuning bij inhuur procedures;
  •  Organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten;
  •  Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
waar ga je werken

Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.

sollicitatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-11-2025

Over de vacature

Ben jij een echte organisator die graag het verschil maakt binnen het hoger onderwijs? Voor een onderwijsinstelling in Den haag zoeken we tijdelijk een senior managementassistent. Jij houdt het overzicht, regel, plant en ondersteunt met energie en precisie. Klinkt als iets voor jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • €3.311 - €4.376 o.b.v een volle werkweek
  • 24 uur per week
  • tijdelijke functie van 3 maanden
  • prettige en professionele werkomgeving
  • werken in Delft en Den Haag
  • afwisselende functie binnen het hoger onderwijs
wie ben jij

Jij bent een ervaren en proactieve management assistent die graag structuur brengt en het overzicht bewaart, ook als het druk is.

  • je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond (of hbo-werkervaring);
  • je hebt minstens 5 jaar ervaring in management ondersteuning;
  • je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk;
  • je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft Office;
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • je houdt van organiseren, plannen en samenwerken
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je op hoog niveau en zorg je dat alles soepel verloopt.

  • je plant en bereidt afspraken en overleggen voor;
  • je verzorgt administratieve taken, zoals HR-mutaties en bestellingen;
  • je ondersteunt bij communicatie en coördinatie van bijeenkomsten of evenementen;
  • je houdt agenda's bij en bewaakt de voortgang van lopende zaken;
  • je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • je werkt samen met collega - management assistenten om processen te stroomlijnen;
waar ga je werken

Je gaat tijdelijk aan de slag bij een inspirerende onderwijsinstelling in Den Haag. Je werkt in een professionele en collegiale omgeving waar samenwerking, innovatie en ontwikkeling centraal staan.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan onderaan de website!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!

wat bieden wij jou
  • salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
  • tijdelijk met kans op verlenging
  • OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
  • 32-36 uur
  • Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
  • uitdagende functie waar je het verschil kunt maken
wie ben jij

Jij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:

  • Een MBO 4-diploma of je denkt en werkt op dit niveau (secretariële richting).
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare baan.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Een enthousiaste houding, je werkt nauwkeurig en je bent erg dienstverlenend.
wat ga je doen

Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en de teams die je ondersteunt.
  • Je doet alle secretariële taken die nodig zijn.
  • Je regelt het complexe agendabeheer en plant ingewikkelde afspraken.
  • Je beantwoordt e-mails en vragen van collega's.
  • Je werkt in een team van 5 Management Assistenten, maar je collega’s van Bedrijfsvoering (in totaal 29) staan ook voor je klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!
waar ga je werken

Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever