Management assistente Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen Als management assistente draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam binnen de Academie Gezondheid en Vitaliteit. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, het beheren van mailboxen en het coördineren van diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden van grote waarde zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in drukke periodes. Wat je gaat doen: Agendabeheer: zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda’s voor het managementteam, inclusief het plannen van interne en externe afspraken. Mailboxbeheer: bewaken en beheren van de mailboxen, waarbij je proactief actie onderneemt en een reflectieve werkwijze ontwikkelt. Vergaderingen: voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging. Contacten onderhouden: schakelen met interne en externe partijen, zoals zorginstellingen en onderwijs- en kennispartners, op operationeel en tactisch niveau. Procesverbetering: signaleren van knelpunten en doen van voorstellen om werkprocessen efficiënter en effectiever te maken. Wat we je bieden Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een informele en toegankelijke werkomgeving, waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. Lees hieronder wat je van ons kunt verwachten: Salaris tussen €22,20 en €29,00 per uur. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Tijdelijk werk op uitzendbasis voor 2 maanden. Parttime functie voor 32 uur per week. Goede bereikbaarheid met OV en fiets in Nijmegen. Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en inwerktraject. Werken in een klein, hecht ondersteuningsteam. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen We zoeken een proactieve en nauwkeurige Management Assistente die goed functioneert in een dynamische omgeving en graag samenwerkt binnen een team. Hbo werk- en denkniveau, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Ervaring met complex agendabeheer en zelfstandig mailboxbeheer. Bedreven in MS Office en administratieve systemen (zoals ERP). Communicatief sterk, servicegericht en organisatorisch vaardig. In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen. Over het bedrijf De Academie Gezondheid en Vitaliteit, gevestigd in Nijmegen, is een toonaangevende onderwijsinstelling die zich richt op het opleiden van innovatieve en ondernemende professionals in de gezondheidszorg. Met bachelor- en masteropleidingen, duale trajecten en een kenniscentrum staat de academie midden in het werkveld en de maatschappij. Bij ons werk je in een informele en toegankelijke cultuur met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling. We bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei. Ben jij klaar om samen met ons bij te dragen aan duurzame zorg en onderwijs?

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is internationaal actief en verzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens de behoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek. FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaat notuleren jou goed af en ben jij opzoek naar een parttime baan? Lees dan zeker even onderstaande vacature. Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een ervaren Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor 3,5 a 4 dagen in de week. Als Management Assistent (e) ondersteun je in de breedste zin van het woord en ontzorg jij op alle niveaus het hele kantoor. Hierbij weet jij als geen ander ten alle tijden een gevoel van professionaliteit en samenwerking te behouden. Onderstaand een greep uit je diverse takenpakket: Administratieve werkzaamheden zoals; correspondentie, faciliteren in de financiële administratie en online tekenverzoeken coördineren; Logistiek aangaande vergaderingen en afspraken regelen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, het maken van reisplannen en verzorgen van catering; Agendabeheer verzorgen voor de Business Manager en SNS Pool; Met regelmaat notuleren van vergaderingen (regelmatig in het Engels) Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en adequate opvolging van diverse uiteenlopende projecten; Je bent een belangrijke schakel in de interne- en externe communicatiestromen, je hebt hierbij een belangrijke signaalfunctie; Het representatief en professioneel ontvangen van bezoek en het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, lunches & diners; Het accorderen van facturen in D365; Oppakken van ad-hoc werkzaamheden. Kortom: een zeer zelfstandige functie waarbij je op de achtergrond ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt, maar wanneer nodig je op de voorgrond kan treden en een representatieve rol kan aannemen. Functie-eisenDoor de grote diversiteit aan werkzaamheden zoeken wij iemand die georganiseerd gestructureerd en nauwkeurig werkt. Daarnaast; Ben communicatief vaardig en gebruik je correct Nederlands in zowel woord als geschrift; je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt je van nature bewegen tussen en aanpassen aan diverse gesprekspartners; Kan jij goed notuleren en filteren; je weet de essentie van een overleg in een verslag vast te leggen (1 keer in de 4 weken, 4 uur); Ben jij in staat om te relativeren en het overzicht te behouden; je kan gestructureerd (blijven) werken, óók als het werk/de dag anders loopt dan vooraf gepland. En verder; Beschik jij over HBO werk- en denkniveau (Bij voorkeur een afgeronde HBO Secretaresse opleiding); Goede beheersing van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Power BI, Teams); Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse (B2) communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; Ervaring in een soortgelijke functie; Kennis van D365 is een pré. Arbeidsvoorwaarden Salaris tussen de €2.000,- en €2.800 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring; Een zelfstandige, uitdagende functie binnen een fijn team met gedreven collega's; Gedeeltelijk thuiswerken (in overleg) behoort tot de mogelijkheden;

Over de vacature

Wat je gaat doen Als directiesecretaresse bij de Academie Gezondheid en Vitaliteit in Nijmegen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door complexe agenda’s te beheren, mailboxen te coördineren en administratieve processen te stroomlijnen. In deze dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, draag je bij aan de organisatie van vergaderingen en werk je samen met interne en externe partners. Jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden maken het verschil in het efficiënt beheren van prioriteiten, zelfs tijdens drukke periodes. Wat je gaat doen: - Zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda’s, inclusief het plannen van interne en externe afspraken. Proactief beheren van mailboxen en zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling van e-mails. Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging. Onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zoals zorginstellingen en onderwijs- en kennispartners. Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om werkprocessen te verbeteren en efficiënter te maken. Wat we je bieden Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een inspirerende en toegankelijke werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien en te excelleren. Salaris tussen €22,20 en €29,00 per uur. Tijdelijk contract voor 2 maanden. Parttime functie van 24 tot 32 uur per week. Goed bereikbaar met OV en fiets in Nijmegen. Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en inwerktraject. Werken in een klein, hecht ondersteuningsteam. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Wij zoeken een proactieve en gestructureerde Management Assistente die graag samenwerkt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Hbo werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring met complex agendabeheer en zelfstandig mailboxbeheer. Vaardig in MS Office en administratieve systemen (zoals ERP). Communicatief sterk, servicegericht en organisatorisch vaardig. In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen. Over het bedrijf De Academie Gezondheid en Vitaliteit, gevestigd in Nijmegen, is een toonaangevende onderwijsinstelling die zich richt op het opleiden van innovatieve en ondernemende professionals in de gezondheidszorg. Met bachelor- en masteropleidingen, duale trajecten en een kenniscentrum staat de academie midden in het werkveld en de maatschappij. Bij ons werk je in een informele en toegankelijke cultuur met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling. We bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei. Ben jij klaar om samen met ons bij te dragen aan duurzame zorg en onderwijs?

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan. Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan. Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan. Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren. HBO werk- en denkniveau Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager Communicatief sterk en samenwerkingsgericht Zelfstartend en zelfredzaam Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries. Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen; Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten; Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines; Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen; Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit ben jij Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst. Over het bedrijf Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn. Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries. Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen; Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten; Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines; Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen; Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit ben jij Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst. Over het bedrijf Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn. Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Ben je een enthousiaste organisatorische held(in) die energie haalt uit hectiek? Heb je al ervaring binnen een soortgelijke functie of opdrachtgever? En wil je aan de slag bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als management assistent(e)? Lees dan snel deze vacature door!

Is het wat voor jou? Klik dan op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: € 20,81 tot € 29,21 per uur!
• Bij goed presteren kan je overgaan op contract!
• Leer- en opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
• IKB, pensioen, en direct vakantiegeld opbouwen!
• Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0 kilometer!

Wie ben jij
Als aankomend management assistent ben je het organisatorische hart van de afdeling. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook ijzersterk. Van nature ben je proactief, flexibel, en denk je stappen vooruit. Deze sterke instelling gecombineerd met het bewaken van het overzicht, maken jou een sterke nieuwe collega!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je beheerst de nodige kennis rondom soortgelijke functies.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen eigen maken.

Wat ga je doen
Als management assistent bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Complex agendabeheer
• Planning en organisatie van bijeenkomsten
• Verwerken van subsidiebeschikkingen
• Ondersteunen van collega's op diverse afdelingen

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als Management Assistent? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #agendabeheer

Over de vacature

Ben jij een proactieve Management Assistant die floreert in een dynamische, internationale omgeving? Krijg jij energie van het scheppen van orde in de chaos, kun je vooruitkijken en deining omzetten in structuur? Dan is deze rol binnen de afdeling P&D Strategy & Innovation bij ASML precies wat jij zoekt!

wat bieden wij jou

• Tot circa €4100,- bruto per maand obv 40 uur
• 12 maanden via Randstad, daarna kans op contract
• bij voorkeur 40 uur p wk (32-36 uur in overleg)
• Veldhoven
• ASML

wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een Associate Degree
• Je hebt drie tot zeven jaar relevante werkervaring als management assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met complex internationaal agendabeheer
• Je beschikt over kennis van Office 365
• Je bent (32 tot) 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken

wat ga je doen
Als Medior Management Assistant ben jij de enige assistent voor jouw afdeling, maar je staat er nooit alleen voor: je maakt namelijk deel uit van een hecht en enthousiast team van 9 Management Assistants van andere afdelingen.

In deze rol ondersteun je 4 tot 6 managers, waaronder de Head of Transformations (een dame met een zeer drukke en dynamische agenda) en een manager die onderdeel is van het Leadership Team. De nadruk ligt dan ook op zeer complex (internationaal) agendabeheer. Je begrijpt als geen ander hoe je prioriteiten stelt, snel kunt schakelen en rust weet te bewaren.

• Agendabeheer: Je beheert op professionele en proactieve wijze de complexe (internationale) agenda’s.
• E-mail & Communicatie: Je screent, filtreert en prioriteert inkomende e-mails en treedt op als de 'linking pin' tussen managers, collega’s en externe belanghebbenden.
• Reizen & Declaraties: Je regelt complexe (internationale) zakenreizen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van declaraties.
• Vergaderingen & Events: Je bereidt vergaderingen voor, faciliteert hybride meetings en ondersteunt bij de organisatie van events en projecten.
• Gastvrijheid & Facilitair: Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken op de afdeling goed zijn geregeld.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten, brengt structuur aan en denkt actief mee over procesverbeteringen.

waar ga je werken
ASML is een wereldwijde marktleider in de halfgeleiderindustrie. Ze maken de geavanceerde machines die chips produceren — het hart van de apparaten die we dagelijks gebruiken. Binnen ASML ondersteunt de Management Assistant Community (ca. 220 assistenten) meer dan 500 managers.

Je komt te werken op de afdeling Strategy & Innovation (onderdeel van Planning & Delivery). De sfeer op de afdeling is dynamisch, innovatief en gericht op continue verbetering.

• Arbeidsduur: Een werkweek van 40 uur heeft de voorkeur, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Duur: Zo snel mogelijk starten voor een periode van in elk geval 12 maanden. Het betreft een langdurige ziektevervanging met een reële kans op overname / een dienstverband bij ASML.
• Doorgroeimogelijkheden: Als alles goed gaat, zijn er op termijn mooie kansen om door te groeien van Medior naar Senior Management Assistant.
• Werkomgeving: Tijdens de eerste 6 tot 9 maanden (de inwerkperiode) werk je voornamelijk op locatie in Veldhoven. Daarna is hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) in overleg mogelijk.
• Salaris & Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris conform de richtlijnen van Randstad en ASML, afhankelijk van jouw ervaring.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!