Management assistente Vacatures

Over de vacature

Voor de afdeling (PMT) Procurement and Third-party Management van Rabobank zoeken we een ervaren, proactieve en servicegerichte Management Assistent op uitzendbasis. De uitzendkracht ondersteunt drie MT-leden en zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. De rol past bij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en talen, en met professionaliteit en een positieve instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen de afdeling.

wat bieden wij jou

• Verdien €19,27 - € 27,50 per uur
• Opdracht tot november en wellicht langer
• Hybride werken
• Beschikbaar voor 20-24 uur per week
• Toegang tot Goodhabitz voor verschillende training
• Start z.s.m!

wie ben jij
Belangrijke praktische informatie:
*1 kandidaat
*20-24 uur (werkuren mogen verspreid worden over 3-4 dagen indien gewenst)
*werkdagen: mag de medewerker zelf bepalen
*kantoordagen: geen vaste dagen, wel 1x per week in overleg een samenwerkdag met de collega managementassistente, bij voorkeur in Eindhoven (laptop ophalen is wel in Utrecht UC)
*betreft ziektevervanging
*duur opdracht: startdatum zo snel mogelijk (anders i.v.m. vakantie inwerkende collega 1-9-2026) en einddatum 1-11-2026 voor nu

Wij vragen:

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management)
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse maar ook spreekvaardigheid in de Engelse taal i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager
• Vaardig met Microsoft 365 / digitaal vaardig in het algemeen
• Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn

wat ga je doen
De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

De kandidaat werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega’s binnen PTM. De rol vraagt om een verbindende, oplossingsgerichte en digitaal vaardige professional die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar nodig.

De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. De werkzaamheden worden deels vanuit huis uitgevoerd. Minimaal één dag per week werkt de uitzendkracht op kantoor in Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan. Werkdagen zijn in overleg.

• Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.
• Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
• Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers zowel in het Nederlands als Engels.
• Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.

waar ga je werken
Werkomgeving

De uitzendkracht komt te werken binnen Procurement and Third-party Management, een afdeling van ruim 100 collega’s. De afdeling werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap, servicegerichtheid en continu verbeteren belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.

De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij degene die toch een afspraak in overvolle agenda’s weet te puzzelen, begrijpt wat echt belangrijk is en precies weet waar dat ene belangrijke document staat of thuishoort? Herken je jezelf hierin? Dan is deze vacature wellicht voor jou.

wat bieden wij jou

• € 15,59 - € 22,37 per uur inclusief 13e maand
• mogelijkheden voor tijdelijk of vast (in overleg)
• 0,6 tot 1,0 fte in overleg
• Groningen, € 0,19 c/km vanaf 5 km enkele reis
• opleiding aanbod, pensioen, bijdrage ziektekosten

wie ben jij
Voor een onderwijsinstelling in Groningen zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de teams Informatisering en Projectmanagementondersteuning (PMO) en team HRM. Twee verschillende teams, maar met één belangrijke overeenkomst: ze zoeken iemand met frisse energie, die overzicht brengt, verbindt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang is te vragen: "Heb je hier wel aan gedacht?" Iemand die AI voor zich laat werken, alles met het doel dat processen slimmer, efficiënter en toekomstproof worden ingericht. Je komt terecht op een plek waar je er echt toe doet, met veel vertrouwen én veel verantwoordelijkheid.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en brengt structuur in een dynamische omgeving;
• Je gaat sensitief om met vertrouwelijke informatie;
• Je legt makkelijk contacten en ontdekt snel wie je waarvoor nodig hebt;
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft 365. Vooral teams, Outlook en Sharepoint zijn veelgebruikt binnen in deze functie. Kennis van AFAS is een pré.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de proactieve rechterhand van de leidinggevenden van Informatisering & PMO en HRM. Je schakelt moeiteloos tussen complexe agenda's, brengt structuur aan en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Binnen het Team Informatisering en PMO speel jij 'Tetris' met ingewikkelde agenda's en bent de verbindende factor tussen managers, teamleden en de programmasecretaris. Digitale affiniteit en zin om af en toe een pubquiz te organiseren maken je hier direct favoriet.

In het warme, professionele team van HRM ben je de sparringpartner voor de HRM-manager. Je ontzorgt de adviseurs, bewaakt afspraken en helpt samen met de opleidingsacademie bij het automatiseren van processen rondom duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling (bij tijdelijke inzet niet van toepassing).

Voor de lange termijn kijken ze uit naar twee management assistenten (0,6 en 0,8 fte) voor beide teams. Pas je in dit plaatje, perfect! Om de continuïteit te borgen is een management assistent die zich richt op planning, agendabeheer en contact intern en met externen voor de tijdelijke duur ook mogelijk. Daarbij richt je je op de basis en ben je voor beide teams 1,0 fte beschikbaar.

• het beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen;
• het bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• het ondersteunen bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie;
• het onderhouden van contacten binnen de organisatie en daarbuiten;
• het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

waar ga je werken

• Groningen
• twee teams
• warm welkom

sollicitatie
Ben jij de managementassistent die we zoeken en klaar om het schooljaar in Groningen van start te gaan?
Solliciteer direct via de website van Randstad Onderwijs of de 'solliciteer button'. Of neem contact met ons op via onderwijs@nl.randstad.com bij vragen.

In verband met de vakantieperiode worden sollicitaties na 3 augustus weer opgepakt.