Management assistant office manager secretary Vacatures

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is internationaal actief en verzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens de behoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek. FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaat notuleren jou goed af en ben jij opzoek naar een parttime baan? Lees dan zeker even onderstaande vacature. Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een ervaren Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor 3,5 a 4 dagen in de week. Als Management Assistent (e) ondersteun je in de breedste zin van het woord en ontzorg jij op alle niveaus het hele kantoor. Hierbij weet jij als geen ander ten alle tijden een gevoel van professionaliteit en samenwerking te behouden. Onderstaand een greep uit je diverse takenpakket: Administratieve werkzaamheden zoals; correspondentie, faciliteren in de financiële administratie en online tekenverzoeken coördineren; Logistiek aangaande vergaderingen en afspraken regelen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, het maken van reisplannen en verzorgen van catering; Agendabeheer verzorgen voor de Business Manager en SNS Pool; Met regelmaat notuleren van vergaderingen (regelmatig in het Engels) Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en adequate opvolging van diverse uiteenlopende projecten; Je bent een belangrijke schakel in de interne- en externe communicatiestromen, je hebt hierbij een belangrijke signaalfunctie; Het representatief en professioneel ontvangen van bezoek en het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, lunches & diners; Het accorderen van facturen in D365; Oppakken van ad-hoc werkzaamheden. Kortom: een zeer zelfstandige functie waarbij je op de achtergrond ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt, maar wanneer nodig je op de voorgrond kan treden en een representatieve rol kan aannemen. Functie-eisenDoor de grote diversiteit aan werkzaamheden zoeken wij iemand die georganiseerd gestructureerd en nauwkeurig werkt. Daarnaast; Ben communicatief vaardig en gebruik je correct Nederlands in zowel woord als geschrift; je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt je van nature bewegen tussen en aanpassen aan diverse gesprekspartners; Kan jij goed notuleren en filteren; je weet de essentie van een overleg in een verslag vast te leggen (1 keer in de 4 weken, 4 uur); Ben jij in staat om te relativeren en het overzicht te behouden; je kan gestructureerd (blijven) werken, óók als het werk/de dag anders loopt dan vooraf gepland. En verder; Beschik jij over HBO werk- en denkniveau (Bij voorkeur een afgeronde HBO Secretaresse opleiding); Goede beheersing van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Power BI, Teams); Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse (B2) communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; Ervaring in een soortgelijke functie; Kennis van D365 is een pré. Arbeidsvoorwaarden Salaris tussen de €2.000,- en €2.800 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring; Een zelfstandige, uitdagende functie binnen een fijn team met gedreven collega's; Gedeeltelijk thuiswerken (in overleg) behoort tot de mogelijkheden;

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties. Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier. Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen. Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Dit ben jij Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties. Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt. In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied. Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant: - Je beheert agenda's en plant vergaderingen Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in! Dit ben jij Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven. Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière. Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart! Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk. Wat bieden wij jou? Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Dit ga je doen Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt. In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied. Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant: - Je beheert agenda's en plant vergaderingen Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in! Dit ben jij Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven. Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière. Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart! Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk. Wat bieden wij jou? Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Dit ga je doen Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt. In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied. Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant: - Je beheert agenda's en plant vergaderingen Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in! Dit ben jij Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven. Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière. Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart! Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk. Wat bieden wij jou? Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam. Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging; Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive; Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen; Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling; Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken. Dit ben jij Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren. Over het bedrijf Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden. Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam. Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging; Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive; Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen; Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling; Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken. Dit ben jij Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren. Over het bedrijf Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden. Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met: Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken; Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers; Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten; Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten; Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen; Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor. Dit ben jij Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. Uitstekende organisatorische vaardigheden; Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou? Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. Uitstekende organisatorische vaardigheden; Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met: Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken; Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers; Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten; Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten; Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen; Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor. Dit ben jij Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. Uitstekende organisatorische vaardigheden; Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou? Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. Uitstekende organisatorische vaardigheden; Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met: Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken; Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers; Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten; Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten; Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen; Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor. Dit ben jij Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. Uitstekende organisatorische vaardigheden; Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou? Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. Uitstekende organisatorische vaardigheden; Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten; Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint; Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren; Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden. Dit ben jij Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie; Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken; Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen. Over het bedrijf Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie; Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken; Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.