Office assistant Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega’s op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht. Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie. De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.

In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2–3 directe collega’s, op een afdeling van ongeveer 5–10 medewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers. Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Over de vacature

Word Management Assistant in Waalwijk! Verdien tot €4.500 p/m, werk flexibel en maak het verschil in een dynamische logistieke omgeving. Solliciteer nu!
Dit ga je doen

Als Management Assistant in Waalwijk ben jij de steun en toeverlaat van de Site Manager binnen een bruisende logistieke organisatie waar het elke dag dynamisch is. Jij zorgt voor structuur op de werkvloer, bewaakt de voortgang van projecten, houdt agenda's strak in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je organiseert vergaderingen, notuleert en coördineert actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, presentaties en het delen van managementinformatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en bent altijd op zoek naar manieren om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, houdt de lijnen kort en weet precies wanneer je moet organiseren, signaleren of ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen en draagt actief bij aan digitalisering en samenwerking tussen afdelingen.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Reageer dan snel of stel je vragen aan Nina – zij vertelt je graag meer over deze kans!

Dit krijg je

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 op basis van 40 uur
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken (vanaf 24 uur)
• Reiskostenvergoeding
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een goede pensioenregeling
• Gezellige personeelsactiviteiten en teamuitjes
• Werken in een dynamische, internationale en innovatieve omgeving
• Stabiele werkgever met focus op samenwerking en werkplezier

Dit vragen we

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Office Manager, Project Assistant of vergelijkbaar

Dit wordt je werkplek

Je komt te werken bij een internationaal logistiek bedrijf in Waalwijk, waar dagelijks met een team van circa 200 collega’s wordt gebouwd aan langdurige samenwerkingen met strategisch belangrijke klanten. De organisatie heeft een informele sfeer, korte lijnen en een open cultuur. De werktijden zijn flexibel in te delen, wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en privé. Hier wordt veel waarde gehecht aan ontwikkeling en eigen initiatief. Innovatie, samenwerking en een prettige werkomgeving staan centraal.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen?

• Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over de vacature

Overview

In deze rol bouw je een sterk netwerk in Arnhem en verbind je organisaties met topmanagement assistants en office professionals. Je onderhoudt duurzame klantrelaties en ontwikkelt een pool van talentvolle assistants, terwijl je commerciële kansen signaleert en vertaalt naar samenwerkingen. Je werkt aan een ge ntegreerde aanpak van recruitment, sales en relatiebeheer, met aandacht voor marktontwikkelingen en groei van jouw regio. Je sluit aan bij een ambitioneel team en draagt bij aan de marktleiderspositie in onze niche.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Salaris tussen 3.200 en 3.900 per maand
• Leaseauto voor zakelijk en privé
• Hybride werken (kantoren en thuis)
• Maandelijks budget voor verlof, salaris of sportabonnement
• 32 vrije dagen
• Laptop en smartphone van de zaak

Verantwoordelijkheden

• Opbouwen van netwerk en ontwikkelen van klantrelaties in de regio Arnhem
• Werven, begeleiden en ontwikkelen van een talentvolle pool van assistants
• Advies geven aan klanten over capaciteits- en ondersteuningsvraagstukken
• Signaleren van commerciële kansen en vertalen naar samenwerkingen
• Integraal werken aan recruitment, sales en relatiebeheer om regio uit te bouwen
• Actief volgen en inspelen op marktontwikkelingen

Belangrijkste vereisten

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 4 jaar ervaring in sales en recruitment

• Rijbewijs B

• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

• Leidinggevende ervaring is een pré

• Affiniteit met netwerken en klantrelaties opbouwen

• ondernemend

• relationeel sterk

• proactief

• resultaatgericht

• commerciële mindset

• aanpassingsvermogen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

This role is designed for a proactive and detail-oriented Operations Assistant to become an integral part of an international Operations team. You will be crucial in ensuring the smooth execution of daily operational and administrative activities, directly contributing to efficient order processing and exceptional customer support for the German market. The ideal candidate will thrive in a structured environment, making a tangible impact by maintaining accuracy and reliability in all tasks, and fostering strong relationships across departments.
Key responsibilities and daily tasks include:

•  Process customer orders accurately and efficiently using internal systems and tools.
•  Manage invoicing and related administrative procedures in a timely manner.
•  Provide comprehensive customer support via email and phone in German, addressing inquiries related to orders, shipments, and invoices.
•  Coordinate effectively with warehouse and internal teams, proactively monitoring open orders and communicating any delays or issues to customers and stakeholders.
•  Escalate complex operational issues or customer concerns to the appropriate internal channels when necessary.
•  Coordinate order changes, cancellations, and returns, ensuring all associated information is complete and accurate.
•  Maintain precise customer data and documentation within internal systems, including customer registration and order updates.
•  Support day-to-day operational activities and assist team members as needed.
• Participate in regular team meetings and collaborate with cross-functional teams in an international setting.

Requirements

• Business level of German (C2/C1 level) and fluent in English
• Good knowledge of Microsoft Office - Excel in particular
• Experience with order fulfillment and having worked with SAP
• Attention to detail, being able to handle procedures that require high level of precision
• Well-organized way of working, being able to process given tasks and projects on time
• Flexibility to work in an environment influenced by Japanese business culture
• High standards in work ethics and ability to maintain a professional relationship with customers, peers, and supervisors
• Strong IT skills and knowledge of Microsoft Office especially Excel will be considered a plus
• Basic knowledge of relational database structure will be considered a plus
• An interest in Japan or some proficiency in the Japanese language

Please note that our client requires candidates to possess a valid EU work and residence permit and is not open to candidates requiring relocation.BenefitsSalary: market conformed salary, depending on experience and qualifications.Performance Bonus: Up to two months' salary based on individual performance (not fixed - can highly fluctuate), paid annually in October.Company Bonus: Additional year-end bonus based on global company performance.Pension Scheme: Comprehensive pension plan (employee contribution optional).Working Hours: Full-time (40 hours per week) with flexible core working hours (10:00 - 16:00).Hybrid Work: Minimum of 7 days per month (around 2 days per week) in the Amsterdam officeVacation Days: 24 days of paid annual leave, plus approximately 2-3 closure days around the summer and year-endTravel Compensation: Full coverage (2nd class) via public transportRemote Work: Up to 10 days per year to work from one's home country to visit family, etc. (not intended as a 'workation' abroad)Contract: Initial 12-month contract, with potential for an indefinite contract after a maximum of three fixed-term contracts.Other: Opportunity to work in a dynamic, international environment with a unique blend of cultures.Application ProcedureIf you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions. Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

As a Buyer, you are responsible for managing the procurement process for a portfolio of suppliers. You ensure optimal stock availability from these suppliers and continuously improve procurement processes, which may vary per supplier. You work closely with internal teams such as Procurement, Product Management, and Sales, while also building and maintaining strong, long-term relationships with external suppliers.

• Maintain and strengthen relationships with assigned suppliers
• Place purchase orders and closely monitor deliveries to ensure timely fulfillment
• Analyze supplier delivery performance and take corrective actions to ensure reliability
• Monitor product aging and manage inventory health
• Coordinate advance shipping notifications with external warehouses to ensure efficient receipt and storage of goods
• Identify and implement improvements in procurement processes to enhance overall supply chain efficiency
• Support the identification of cost-saving opportunities and process optimizations

Requirements

• Experience in a relevant field such as Buyer/Purchaser, Procurement Assistant, Purchasing Assistant, or Supply Chain Management
• Excellent command of French (C1–C2 or native level) and English, both written and spoken, and professional proficiency in Dutch (B2–C1)
• Good command of MS Office, particularly Excel
• Strong analytical skills and attention to detail
• Proactive attitude with the ability to work independently
• Team player with strong collaboration skills
• Willingness to further develop in the field of procurement and logistics
• Located near Breda

Benefits

• A dynamic and collaborative work environment
• A pleasant and informal workplace atmosphere
• A varied administrative role
• The opportunity to actively contribute to the growth of a rapidly expanding international company
• A competitive salary and attractive secondary benefits (13th month, additional leave days, holiday allowance, vitality budget, pension scheme, etc.)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met ons recruitmentteam bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over de vacature

Start Your Career at Decathlon as a Team Leader

Join Decathlon as a Team Leader and accelerate your career through our high speed management traineeship. Within 3 to 5 years, you could be running your own store as a Store Leader. We offer a unique opportunity to grow quickly in a dynamic sports environment where your passion for sport takes center stage.

What Will You Do?

As a Team Leader, you are the entrepreneur of your own sports department, preferably with an affinity for cycling. You take full ownership of your department’s growth and performance.

Your responsibilities include:

• Developing and implementing the inventory strategy for your sports department
• Coaching and motivating your sales team to achieve stronger results
• Ensuring attractive merchandising and effective stock management
• Identifying new talent and helping team members reach their full potential
• Contributing to sustainable business operations and excellent customer service
• Defining the commercial strategy for your sports department

What Do We Offer?

• Fast track career path from Team Leader to Store Leader within 3 to 5 years
• Competitive salary that grows with every promotion
• Monthly bonus of up to 15% based on company performance
• 24 vacation days and 20% employee discount on Decathlon own brands
• Full travel reimbursement (€0.23 per kilometer or full public transport coverage)
• Access to the Decathlon Academy for continuous learning and development
• Employee share ownership plan, giving you the opportunity to become a co owner
• Sports coaching through the Open Up platform
• Pension scheme through the Retail Pension Fund

Why Decathlon?

At Decathlon, sport and entrepreneurship go hand in hand. Ninety five percent of our Store Leaders started their careers as Team Leaders or Sales Assistants. You will have the freedom to take initiative and work with a team that feels like a sports club.

Whether you aspire to lead a store in Amsterdam, pursue a specialist role in our warehouse in Tilburg, or grow into a position at our head office, we support your ambitions every step of the way.

Who Are We Looking For?

We are looking for someone who lives and breathes sport and is ready to take on a real leadership challenge. Previous management experience is a plus, but the right mindset is what matters most.

You:

• Speak Dutch fluently (English is a strong advantage)
• Have a higher professional education level (HBO) or MBO Level 4 combined with a winning mentality
• Are outgoing and able to inspire both colleagues and customers
• Are available 38 hours per week, including evenings and weekends
• Have a strong passion for sport and enjoy sharing that enthusiasm with others
• Take initiative and are eager to progress quickly within retail

About Decathlon

Decathlon is an international retail company dedicated to making sport accessible to everyone. Our core values are vitality, generosity, responsibility, and authenticity. We believe in sharing success with our employees and offer excellent opportunities for growth and development.

Application Process

Apply through this page and complete our recruitment process: an initial phone or video interview, followed by an in person interview at one of our stores.

We look forward to meeting you!

Ready to Kick Start Your Career at Decathlon?

Apply now and begin your journey in the world of sports retail

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.

• Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererende marketingorganisatie in Amsterdam, met circa 500 collega’s en ruim 35 jaar ervaring in innovatieve loyaliteitscampagnes voor grote retailers en merken. Vanuit het moderne kantoor in het WTC werk je in een open, creatieve en resultaatgerichte omgeving met korte lijnen en een informele, professionele sfeer.

Je werkt in een compact team direct met de CEO samen en bent als enige Executive Assistant zijn vaste sparringpartner. De sfeer is nuchter, hands-on en gericht op samenwerken met verschillende afdelingen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien op topniveau? Apply via the application form below or contact us with any questions.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Team Assistant zorg je samen met de Station Manager voor een soepel, veilig en efficiënt draaiend station De Vlaak. Je werkt in een hecht team met teeltbegeleiders en gewasverzorgers in een praktische, operationele omgeving tussen de vollegrondsgroentezaden.

• Ondersteun de administratieve processen, zoals registraties, overzichten en rapportages;
• Regel facilitaire zaken op het station, van gebouwbeheer tot materialen en diensten;
• Beheer correspondentie en documenten, zodat informatie compleet en goed terug te vinden is;
• Ondersteun de Station Manager en teeltadviseurs in hun dagelijkse planning en organisatie;
• Onderhoud contact met leveranciers en bewaak een efficiënte inzet van middelen en materialen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je werkt op een agrarische locatie in een hecht team van 1 Station Manager, 5 teeltbegeleiders en 8 gewasverzorgers, met korte lijnen en directe samenwerking.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.