Office assistant Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan

Office assistant

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Niets is fijner dan een kantoor waar alles klopt: de koffie is vers, de lunch staat klaar en de werkomgeving ziet er spik en span uit. Als office assistant ben jij de stille kracht achter de schermen die dit elke dag weer mogelijk maakt. Heb jij een scherp oog voor detail en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is dit de parttime uitdaging die je zoekt!

wat bieden wij jou

  • maximaal 3775,- bruto obv 40 uur
  • Een structurele baan, evt. start je via Randstad
  • 24 uur, verdeeld over minimaal 3 dagen
  • op kantoor in Asten

wie ben jij
Jij bent iemand die niet afwacht tot je een opdracht krijgt, maar zelf de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en krijgt energie van een nette, georganiseerde omgeving.

  • Je hebt ervaring in een ondersteunende office fucntie.
  • Je bent praktisch ingesteld en ziet werk liggen.
  • Je bent servicegericht: je helpt je collega’s altijd met een glimlach.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (verdeeld over minimaal 3 dagen en werken onder schooltijd is bespreekbaar).
  • Je woont in de regio (lekker dichtbij!).

wat ga je doen
Als office assistant ben jij de onmisbare schakel. Dankzij jou kunnen je collega’s zich volledig focussen op hun werk, omdat jij alles achter de schermen regelt. Geen dag is hetzelfde! Je switcht moeiteloos tussen het klaarzetten van een heerlijke lunch en het regelen van praktische zaken zoals de laadpalen of het contact met de tuinman.

  • De dagelijkse flow: Je regelt de lunch, doet de boodschappen en zorgt dat de koffieautomaten én de vaatwassers altijd klaar staan voor gebruik.
  • Beheer & Coördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaak, beheert de energiecontracten en zorgt dat iedereen voorzien is van een werkende laptop of telefoon.
  • De 'Extra Mile': Je verzorgt de planten, vervangt filters en pakt die kleine klusjes op die blijven liggen.
  • Sfeerbeheer: Je helpt mee bij het organiseren van de legendarische zomerbarbecue en de gezellige kerstborrel!

waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatieve en toonaangevende specialist die letterlijk het gezicht van onze steden bepaalt. Dit bedrijf ontwerpt, ontwikkelt en realiseert technisch complexe en architectonische hoogstandjes voor de mooiste gebouwen. Denk aan indrukwekkende glasconstructies en moderne gevels die je overal in Nederland (en daarbuiten) tegenkomt.

Ondanks de grote, prestigieuze projecten heerst er op de werkvloer een informele en nuchtere sfeer. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor eigen initiatief en er wordt met passie gewerkt aan duurzame oplossingen. Het is een dynamische omgeving waar vakmanschap en innovatie hand in hand gaan, maar waar ook zeker tijd is voor gezelligheid, zoals een gezamenlijke lunch of een zomerse barbecue.

  • Vrijheid & Verantwoordelijkheid: Een zelfstandige functie waarin je echt het verschil maakt.
  • Flexibiliteit: Werktijden die we in goed overleg op elkaar afstemmen.
  • Gezelligheid: Een fijne werkomgeving met leuke collega’s en mooie extra’s zoals teamuitjes en borrels.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

PA en HR assistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in allerlei dagelijkse taken. Van PA taken tot aan HR taken. Je werkt fulltime op kantoor op Schiphol en hebt veel contact met collega's en andere partijen. Je bent heel erg dienstbaar ingesteld en houdt van orde. Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

  • € 4500 en € 5000,- afhankelijk van ervaring
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • Personal Assistant van de directeur
  • 40 uur
  • General Sales and Service Agent voor airlines
  • Schiphol

wie ben jij
Je hebt ervaring als personal asssitant of directie secretaresse en als HR medewerker. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je overlegt intensief met de directeur. Ook heb je interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd. Daarnaast pak je ook HR gerelateerde zaken op:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s);
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands;
  • ruime ervaring met MS office;
  • kennis van Synergy (HR module Exact) is een pré;
  • discreet, proactief en flexibel;
  • Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken

wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Maar ook, de uitvoering van het personeelsbeleid, werving&selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en denkt altijd een stap vooruit.

  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes;
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie;
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces;
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen;
  • Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag

waar ga je werken
IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company. Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.

  • internationaal
  • luchtvaart branche
  • dynamisch

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever