Office assistant Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom voelt. Je werkt in een klein, hecht team binnen een zakelijke dienstverlener waar digitalisering en hybride werken belangrijk zijn.

• Beheer en onderhoud de algemene mailbox en zorg voor snelle, nette afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes, inclusief benodigde faciliteiten en voorbereidingen.
• Neem inkomende telefoongesprekken aan en verbind deze correct door.
• Ontvang bezoekers, verzorg een gastvrije ontvangst en begeleid hen naar de juiste persoon.
• Ondersteun bij diverse administratieve en facilitaire taken op kantoor.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een zakelijke, dienstverlenende omgeving en combineert organisatietalent met sterke taal- en computer­vaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring gedeelde mailboxen en sjablonen
• Stressbestendig, dienstverlenend en communicatief sterk in een klein team

Jij signaleert wat er nodig is en handelt proactief. Of het nu gaat om het ondersteunen van collega’s, schakelen met de directie of inspelen op ad-hoc verzoeken. Jij houdt overzicht en zorgt voor een professionele, gastvrije omgeving. Over het bedrijf

Office Assistant (32-40 uur)

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en een warm welkom? Wil jij het kloppend hart van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving zijn?

Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de rust op de werkvloer en zorgt dat collega’s en bezoekers zich direct thuis voelen.

Je werkt in een klein, hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. In deze veelzijdige functie combineer je front office werkzaamheden met organisatorische en facilitaire taken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een zakelijke, dienstverlenende omgeving en combineert organisatietalent met sterke taal- en computer­vaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring gedeelde mailboxen en sjablonen
• Stressbestendig, dienstverlenend en communicatief sterk in een klein team

Jij signaleert wat er nodig is en handelt proactief. Of het nu gaat om het ondersteunen van collega’s, schakelen met de directie of inspelen op ad-hoc verzoeken. Jij houdt overzicht en zorgt voor een professionele, gastvrije omgeving.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking;
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren.

Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Geen dag verloopt precies volgens planning, en juist dat maakt dit vak zo interessant. Je leert hoe je overzicht bewaart, prioriteiten stelt en managers en teams ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Ondertussen ontdek je welke organisaties en werkzaamheden het beste bij jou passen.

• Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio 's-Hertogenbosch;
• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Je beheert agenda's, plant afspraken en coördineert werkzaamheden;
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;
• Je groeit uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Dit ben jij

Jij ziet het als een uitdaging om zaken goed te regelen en overzicht te creëren. Nieuwe situaties schrikken je niet af; je bent juist nieuwsgierig en leert graag bij. Daarom past dit leerwerktraject goed bij zowel starters als carrièreswitchers. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of een havo-diploma;
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet het als een uitdaging om zaken goed te regelen en overzicht te creëren. Nieuwe situaties schrikken je niet af; je bent juist nieuwsgierig en leert graag bij. Daarom past dit leerwerktraject goed bij zowel starters als carrièreswitchers. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of een havo-diploma;
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken

• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

Dit ben jij

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over het bedrijf

Je komt terecht bij RGF Staffing, een wereldwijd opererende HR-organisatie en onderdeel van Recruit Holdings, het moederbedrijf achter onder andere Indeed en Glassdoor. Dagelijks verbinden duizenden collega's wereldwijd talenten aan werk dat hen helpt groeien en ontwikkelen.

Op het moderne hoofdkantoor in Almere werk je samen met een professioneel en betrokken Executive Office-team. De sfeer is open, internationaal en gericht op samenwerking.

Ben jij de Executive Assistant die energie krijgt van overzicht creëren, schakelen op hoog niveau en werken in een internationale omgeving? Solliciteer direct of neem contact op met Petra de Haan via 06 - 285 33 331 voor meer informatie. Wat bieden wij jou?

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak niet vanuit de zijlijn, maar midden in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Rotterdam, terwijl je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers volgt. Zo ontwikkel je jezelf stap voor stap tot een management assistant waar organisaties op kunnen bouwen. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject helpt je om jouw talent verder te ontwikkelen en een sterke basis te leggen voor de toekomst.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Tijdens het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Rotterdam;

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Leer je effectief plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ontwikkel je jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Doe je werkervaring op binnen verschillende organisaties;
• Breid je jouw professionele netwerk uit;
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om te leren. Je houdt ervan om zaken te regelen, overzicht te creëren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed uitdrukken in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We weten als geen ander hoe belangrijk goede ondersteuning is binnen organisaties en investeren daarom volop in talent dat zich verder wil ontwikkelen.

Tijdens dit leerwerktraject combineer je praktijkervaring met een erkende hbo-opleiding. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je uit te groeien tot een management assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om te leren. Je houdt ervan om zaken te regelen, overzicht te creëren en anderen te ondersteunen. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed uitdrukken in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Hey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en leg je een stevige basis voor een toekomst als assistant.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leer-werktraject kunt beginnen.Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar combineer je werken en leren. Je krijgt de kans om jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot management assistant en doet direct ervaring op binnen verschillende organisaties in de regio Utrecht.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in Utrecht en omgeving;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen diverse organisaties;
• Ondersteun je opdrachtgevers met een frisse blik en professionele ondersteuning;
• Bouw je aan een sterk netwerk binnen het vakgebied;
• Ontwikkel je jezelf tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Stel je voor: over twee jaar heb je niet alleen een erkend hbo-diploma op zak, maar ook relevante werkervaring bij verschillende organisaties. Dat is precies wat dit traject je biedt. Je werkt bij opdrachtgevers in de regio Amsterdam, leert van ervaren professionals en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management van Schoevers. Zo leg je een stevige basis voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:
• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam;
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht;
• Leer je hoe je managers en teams optimaal ondersteunt;
• Vergroot je je organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Bouw je aan een professioneel netwerk;
• Ontwikkel je jezelf tot management assistant. Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, ambitieus en klaar om jezelf verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt al werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;

• Je neemt initiatief en denkt graag een stap vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt samenwerken belangrijk;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, ambitieus en klaar om jezelf verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt al werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;

• Je neemt initiatief en denkt graag een stap vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt samenwerken belangrijk;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Den Haag en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Van ministeries en maatschappelijke organisaties tot internationale bedrijven en adviesbureaus: tijdens dit leerwerktraject krijg je een uniek kijkje achter de schermen van verschillende organisaties in de regio Den Haag. Je leert hoe je managers ondersteunt, processen stroomlijnt en het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Zo ontdek je waar jouw talenten liggen én welke werkomgeving het beste bij je past. • Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag;
• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten;
• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over lopende werkzaamheden;
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;
• Je groeit uit tot een professionele Junior Management Assistant. Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en klaar om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Of je nu starter bent of een nieuwe richting zoekt in je carrière: jij staat open voor nieuwe kansen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en klaar om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Of je nu starter bent of een nieuwe richting zoekt in je carrière: jij staat open voor nieuwe kansen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die graag overzicht houdt, zaken regelt en anderen ondersteunt? Of sta je op een punt in je carrière waarop je een nieuwe richting wilt inslaan? Dan is dit leerwerktraject misschien wel precies wat je zoekt.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Arnhem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in een toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Arnhem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de ontwikkeling van assistants. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van support professionals. Via ons Talent Team helpen we ambitieuze professionals om een sterke basis te leggen voor hun carrière. Of je nu starter bent of een nieuwe stap wilt zetten: wij geloven dat talent zich blijft ontwikkelen. Daarom combineren we uitdagende opdrachten, persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als team assistant ondersteun je een partner en een hecht team van advocaten binnen een ambitieus kantoor in hartje Rotterdam. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving, samen met andere teamassistenten die nauw met elkaar optrekken.

• Ondersteun je bij het opstellen en indienen van processtukken en juridische correspondentie;
• Beheer je dossiers, bewaak je termijnen en zorg je dat alles administratief op orde is;
• Lees je e-mailboxen mee en zet je direct de juiste acties uit voor het team;
• Plan en beheer je agenda’s, afspraken en overleggen voor de partner en advocaten;
• Beantwoord je telefoontjes professioneel en verzorg je het archiveren van fysieke en digitale dossiers.

Dit ben jij

Je bent een ervaren juridisch ondersteuner die overzicht houdt, helder communiceert en soepel schakelt in een professionele omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ten minste vier jaar ervaring als juridisch ondersteuner;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met MS Office: Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Beschikbaar voor 32 uur per week in Rotterdam.

Over het bedrijf

Dit Rotterdams advocatenkantoor ligt in het hart van de stad, gericht op het bedrijfsleven met onder meer arbeidsrecht, procesrecht, IE, insolventie, herstructurering, M&A en staatssteun. Je werkt in een modern kantoor met een gezamenlijke lunchruimte en koffiecorners, waar in kleine, hechte teams kwaliteit, nuchterheid en ambitie belangrijk zijn.

De sfeer is informeel, direct en collegiaal: je schakelt veel met je team, maar werkt ook zelfstandig.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren juridisch ondersteuner die overzicht houdt, helder communiceert en soepel schakelt in een professionele omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ten minste vier jaar ervaring als juridisch ondersteuner;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met MS Office: Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Beschikbaar voor 32 uur per week in Rotterdam.