Office assistant Vacatures

Over de vacature

Ben jij de administratieve topper die alles tot in de puntjes regelt? Voor een gezellig vastgoed kantoor zoeken wij per direct een enthousiaste Office Assistant! In deze rol ben jij de belangrijke schakel die de makelaars & taxateurs ondersteunt en zorgt dat klanten zich direct welkom voelen. Jij zorgt ervoor dat de rapportages & brochures van panden compleet zijn en het contact met klanten vlekkeloos verloopt. Een veelzijdige baan voor een gedreven Office Assistant! 👇

• Een goed salaris dat past bij jouw inzet! 💰
• Flexibele werktijden gebaseerd op de workload✨
• Een plek waar proactiviteit wordt beloond!!
• Eerst voor drie maanden met kans op verlenging
• Een top locatie in Groningen met een mooi kantoor!
• Gezellige collega's die lachen belangrijk vinden 😄

Jij bent een vrolijke aanpakker die nauwkeurig werkt en altijd klantvriendelijk is. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor.

Verder:

• Je bent het liefst voor 32 uur per week beschikbaar 🕰️
• Werken met Realworks is niet onbekend voor jou en je hebt eerder in deze branche gewerkt!🖥️
• Je spreekt en schrijft B2 Nederlands, om er voor te zorgen dat de rapportages foutloos de deur uit gaan! 📜

Geen dag is hetzelfde in de Vastgoed! Als Office Assistant ben je de motor van het kantoor en zorg je dat alles achter de schermen goed loopt. Je beheert de telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die bellen voor vragen of afspraken. Daarnaast doe je de voorbereiding en controle voor de brochures en zet je nieuw vastgoed op Funda. 🏢 Je kijkt rapporten na zoals taxaties en ondersteunt bij de marketing om de panden goed te presenteren. Ook notuleer je bij vergaderingen en bereid je belangrijke contracten voor zodat de makelaars & taxateurs direct aan de slag kunnen.

Deze baan is ter ziekte vervanging voor minimaal drie maanden, maar de maximale periode is niet in beton gegoten.

Je komt te werken in een fijn team waar hard wordt gewerkt maar waar ook veel gezelligheid is. De sfeer op het kantoor is open, informeel en de lijnen zijn kort. Je krijgt veel vrijheid om jouw taken als Office Assistant zelfstandig uit te voeren. Het is een plek waar jouw inzet echt wordt gezien en gewaardeerd door je 6 andere collega's. Een heerlijke werkomgeving voor elke Office Assistant die houdt van afwisseling! 🤩

Ben jij overtuigd en wil je graag aan de slag als Office Assistant? Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel! #MKB

Over de vacature

Als stagiair(e) bij Tempo Team ben je vaak volop bezig, maar juist de dynamiek en variatie geven jou energie. Obstakels bestaan voor jou niet; je denkt in kansen en mogelijkheden. Samen met je collega’s maak je elke dag een succes. Jij en je teamleden zijn het eerste aanspreekpunt voor onze klant Mars, de flexwerkers en de werkzoekenden. Een stage waarin jij kunt uitblinken!

• Stagevergoeding van € 350,- tot € 525,- per maand
• Genoeg tijd om aan je opdracht te werken!
• Goede begeleiding bij je MBO-4 of HBO stage!
• Werken voor Tempo-Team én de klant Mars
• Toekomstperspectief binnen Tempo-Team
• Hard werken met de benodigde gezelligheid

Jij bent dé stagiaire die ons team bij Mars komt versterken en je weet van aanpakken!
Je herkent jezelf in de volgende zaken:

• Leren en jezelf ontwikkelen doe je graag. Je durft fouten te maken;
• Je hebt interesse in HR en recruitment. Hier help je mensen aan werk;
• Je volgt op dit moment een MBO-4 of HBO-studie en bent op zoek naar een meewerk of eindstage;
• Je zet een vinkje achter de volgende eigenschappen: actief, energiek en initiatiefrijk;
• Je kunt jezelf communicatief vaardig noemen. Je schrijft bijvoorbeeld gemakkelijk foutloze mails en brieven;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week; meer uren mag altijd!

Je komt stage lopen bij de Tempo-Team op locatie bij de klant Mars in Veghel.

Wat kan je hier nou allemaal leren? Je leert om alle informatie administratief vast te leggen, flexwerkers op tijd hun salaris te betalen, contracten op te stellen en plaatsingen in ons systeem te maken. Ook kom je elke dag in contact met de klant en de flexwerkers tijdens het rondje over de werkvloer!

Je ziet het al…. je raakt hier nooit uitgeleerd

• Ideaal als je een van de volgende opleidingen volgt; Legal, Insurance & HR Services Specialist (Juridisch Medewerker, HRM Medewerker), Office & Management Support Specialist (Management Assistant), Assistant Business Services (Administratief), Medewe

Je gaat werken bij Tempo-Team samen met een super gezellig team. De enige klant die je gaat bedienen is Mars, en dit is een echte uitdaging. Elke dag weer. Je zult tijdens je stage veel leren en veel verantwoordelijkheid krijgen. Ons team is te omschrijven als mensen die gewend zijn om hard te werken, maar ook altijd in zijn voor gezelligheid. Vrijheid en vertrouwen staan centraal in ons team. We verzetten bergen werk en vullen elkaar goed aan, en we kunnen jouw kwaliteiten daarbij goed gebruiken. Het is ons doel om nóg meer voor elkaar te krijgen en de verwachtingen van onze klant te overtreffen. Daar doen we het voor! Wij zijn klaar voor jouw komst! Jij ook? #werkenbijtempoteamstage

Is dit dé stage waar je naar op zoek bent? Of heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan even contact op met onze Recruiter en solliciteer!

Over de vacature

I'm looking for a sharp, organized and resilient team member to join Yamaha at Schiphol as a planning administrative assistant. If you thrive on precision and ready to be the backbone of the team, please read on.

• € 3000 - € 3250 based on fulltime and experience.
• Till the end of the year.
• 40 hours a week
• Schiphol-Rijk
• Administration
• International surrounding

Besides logistic administrative experience you must possess strong office skills, especially advanced in Excel. You will be the vital link connecting the factories, internal departments and European distributors. Furthermore:

• Organized, resilient and proactive;
• Logistic administrative experience;
• You must be fully comfortable with manual and repetitive tasks;
• You need to have a high tolerance for frustration, because the systems are not really user-friendly and somewhat old-fashioned;

This role demands robust administrative experience in logistics. You will command the details of the product flow, ensuring every step from order to delivery. Furthermore:

• Take charge of the purchase order cycle, collecting, analyzing and reporting on monthly product demands to ensure transparency and accountability;
• You will act as the daily coordinator for supply flow, monitoring orders to warehouses and distributors;
• You will maintain absolute accuracy in the item and product databases;
• Control and follow up on factory invoices, securing optimal invoice administration;
• Daily monitoring warehouse inventories, providing timely reports and proactively suggesting countermeasures to optimize stock levels;

You'll be working at Yamaha Motor Europe, the dynamic European headquarters at Schiphol-Rijk. Yamaha is the powerhouse in the world of mobility, driving the passion for motorcycles, scooters, outboard motors, boats and beyond.

• International company
• Dynamic
• Nice atmosphere;

If you are interested in this role, please apply with an up-to-date cv and motivation letter.