Office assistant Vacatures

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten, collega's en leveranciers? Houd je moeiteloos het overzicht terwijl je schakelt tussen honderd-en-één verschillende vragen? Dan zoeken wij jou! In deze veelzijdige rol ben jij hét visitekaartje en de stem van een internationale expert in veiligheid en techniek in Papendrecht. Als office asistant zorg jij dat de receptie op rolletjes loopt en ondersteun je de backoffice met administratieve taken. Geen dag is hier hetzelfde!📞✨

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring!
• Een afwisselende rol & veel verantwoordelijkheid!
• Ruimte om opleidingen en trainingen te volgen!
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding!
• Een goede inwerkperiode!
• Werken in een team waarin jouw inzet belangrijk is

Wie ben jij
Jij houdt van aanpakken en vindt het leuk om mensen verder te helpen. Je werkt nauwkeurig, bewaart het overzicht en voelt je thuis in een ondersteunende rol waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt. Ook herken jij jezelf in de volgende punten:

• Jij beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• Jij spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (en bij voorkeur een beetje Engels)
• Jij kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig als het druk is

Wat ga je doen
Als office assistant ben jij de stem en het gezicht van de organisatie. Je start de dag met het opnemen van de telefoon en het verwelkomen van bezoekers. Je zorgt dat vragen direct bij de juiste collega terechtkomen. Naast de receptietaken ondersteun je de backoffice met administratief werk in SAP en het CRM-systeem. Denk hierbij aan vragen over levertijden of facturen. Ook regel je praktische zaken, zoals het klaarzetten van de trainingsruimte voor cursisten. Kortom: een centrale rol met veel afwisseling!

Waar ga je werken
Je komt te werken in een betrokken team in Papendrecht waar de "Caregiver" mentaliteit centraal staat: we helpen elkaar en denken altijd mee met de klant. De sfeer is informeel en er is veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Het bedrijf is een grote speler in de beveiligingstechniek, dus je draagt indirect ook nog eens bij aan een veiligere wereld. #werkplezier

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agenda's en internationale reizen? Voor de afdeling ABS bij ASML zoeken we een proactieve Medior Management Assistant. Een uitdagende rol in het hart van de hightech wereld!

wat bieden wij jou

• 40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
• ASML
• Veldhoven
• Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026

wie ben jij
Om het secretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als management assistent aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

wat ga je doen
Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen.

In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

• Agenda- en e-mailbeheer: Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen binnen een complex krachtenveld van interne stakeholders.
• Reis- en onkostenbeheer: Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa).Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen (zo
• Communicatie: Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team.Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen aan de aangewezen managers of de afdeling.Je onderhoudt contacten met diverse st
• Gastvrijheid, facilitaire zaken & logistiek: Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen).Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering) en treedt op als het

waar ga je werken
Bij ASML bedenken, ontwikkelen en maken ze wereldwijd toonaangevende high-tech lithografiemachines voor de grootste chipfabrikanten. Deze op maat gemaakte machines kunnen in slechts een paar seconden miljarden structuren printen met een precisie van slechts enkele siliciumatomen. Het hoofdkantoor bevindt zich in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, dé technologische hotspot van Europa.

• Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van ziekte), per direct tot 31-12-2026.
• Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie.
• Een hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk zodra de werkzaamheden het toelaten.
• Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Are you the natural leader who stays cool when the pressure is on? Do you love to roll up your sleeves, but also know exactly how to motivate a team? Then we are looking for you! At Samsung in Breda, you can start as an assistant team leader inbound. A challenging role where you are the right hand of the team leader! 😊 And of course, you will also receive a good salary starting around €2700! Want to know more? Read on quickly!

What we offer

• Salary starting from €2700 per month
• Free weekends! 😎
• Working fulltime
• Lots of growing opportunities
• Travel allowance for every km: €0,23 per km
• Great canteen with fresh and cheap sandwiches 🤤

Who you are
As an assistant team leader, it is important that you meet the following requirements:

• You have experience in logistics in various departments;
• You are good at working with people;
• You speak good English;
• You are available full-time from Monday to Friday;
• You are available during the day shift: 6:00 AM till 15:00 PM and 15:00 PM till 00:00 AM
• You live near Samsung Breda (by the furniture boulevard).

What will you do
In this role, you are the key person on the Inbound department. You support the team leader and when they are away, you confidently take over! And your day is also very diverse! For about 50% of your time (around 20 hours a week), you help out on the floor. The other half of your time, you are busy coordinating, guiding, and organizing.

Your daily to-do list looks like this:

• You are the main point of contact for the warehouse operators. You train new colleagues, motivate the team, and create an environment focused on learning and safety.
• Just like the troubleshooters, you spot errors in the logistics process. You solve problems quickly and set the right priorities to meet all deadlines.
• You communicate smoothly with office staff, other operation teams and transport planning (about inbound delivery planning). You also provide the correct data to your team leader or supervisor.
• You take care of scanner registrations, check and refill supplies, and make sure everyone works in a safe and clean environment.

Where will you work
You will be working at Samsung Breda. You can easily find this warehouse, as it is located at the furniture boulevard. Fancy something tasty after work? There is plenty to find at the furniture boulevard! Fortunately, Samsung also has a nice canteen. You can get something tasty here during your break. The atmosphere on the work floor is informal and friendly. On special days, fun things are also organized, such as a ping-pong tournament. This way you can challenge each other differently 😉!

Job application
Are you excited about such a growth opportunity? Apply today! We will call you tomorrow for an intake, so you can be on the work floor next week! Do you have any questions? Call or email us. We hope to speak to you soon!

Over de vacature

Are you a proactive and detail-oriented individual looking to grow in a dynamic logistics environment? We are seeking a Warehouse Assistant to join our team in Ridderkerk.

As a Warehouse Assistant, you’ll contribute to critical tasks like product receiving, stock management, and order fulfillment while maintaining a strong commitment to safety and quality standards. If you're a team player with excellent technical skills, a forklift license, and the ability to adapt in a fast-paced setting, we’d love to hear from you!

Take the next step in your career and become part of our international, innovative team!

what we offer

• Fulltime 40 hours
• Ridderkerk, Car or Bus-stop
• improve yourself to teamlead
• prospect of a permanent contract
• Japanese company
• salary depending on experience

who are you
This company imports batteries for their customers. You are charging and discharging the products and make everything in order. It is an international company, so speaking English is a must!
In this vital role, you’ll collaborate with the Warehouse Supervisor and other departments to manage product allocation, streamline order preparation, and ensure efficient warehouse operations.

• PC Skills in MS Office tools: (excel)
• Secondary and/or technical education level
• Extra languages are a plus
• Forklift driving license is a must
• Team player with a friendly attitude and self-motivation
• Good technical skills
• Accuracy and attention to detail

what will you do
As a Warehouse Assistant you are responsible for the logistics part and the logistics administration.

• Product receiving inspection;
• Stock unloading and product counting;
• Stock receiving, allocations and records provision;
• Product re-packing;
• Preparation of sub-assemblies;
• Product orders picking and loading;
• Assigned tools and equipment maintenance;
• Updating the daily stock report

where will you work
World’s leading manufacturers and distributors of sealed lead-acid maintenance-free batteries

• Dynamic moving international environment.

job application
Are you the candidate we are looking for? Apply immediately!