Office manager Vacatures

Over de vacature

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!

Over de functie

Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
• Ontvangen van klanten
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
• Ondersteunen van de financiële afdeling
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
• Organiseren van vergaderingen en afspraken

Wat bieden wij jou

• Een fulltime functie van 36 tot 40 uur
• Informele werksfeer met betrokken collega's
• Een afwisselende functie
• Werktijden van 08:00 tot 17:00
• Salaris passend bij leeftijd en ervaring

Wat vragen wij van jou

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is en pré
• Administratieve ervaring is een must
• Goede communicatie en sociale vaardigheden
• Je voelt je prettig in een technische omgeving
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
• MBO werk en denkniveau

Meer informatie

Ivana Kerkhoven 030-6665624

Over de vacature

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
• Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
• Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
• Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!;
• Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Bij de meeste facilitaire functies zit je op één pand of één deelgebied. Hier is het volledige speelveld van jou: 30 bussen, 40 monteurs, 6 loodsen en het hoofdkantoor met zo'n 200 collega's. Wagenpark, gereedschap, kleding en gebouwen, alles in een rol. Je deelt je eigen week in, bepaalt zelf waar je heen rijdt en richt je eigen manier van werken in. Geen dag is hetzelfde en je ziet direct het resultaat van je werk.

Je schakelt de hele dag tussen twee werelden. 's Ochtends sta je in een loods met monteurs nieuwe stellingen te installeren, in de middag ben je op het hoofdkantoor bezig met een nieuwe gereedschapleverancier. Je werkt nauw samen met de office manager op ons hoofdkantoor en de regioleiders van ons installatiebedrijf, maar je bepaalt zelf je prioriteiten. Jouw werk houdt de operatie draaiende en daarmee draag je direct bij aan plan Zero: zonder gekeurd gereedschap en rijdende bussen komt er geen zonnepaneel op een dak.

Deze functie is voor 32-40 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand.

Jouw impact bij Zonneplan

• Jij houdt het wagenpark op de weg. Je plant onderhoud en APK's vooruit en stemt vervangend vervoer af met de planning, zodat geen enkel installatieteam stilstaat. Schade en pech meld je dezelfde dag bij werkplaats en verzekeraar, en kleine reparaties pak je ter plekke op. Maandelijks lever je een overzicht aan van kosten, schades en openstaande acties.
• Jij beheert het gereedschap van aanvraag tot keuring. Je runt het hoofdmagazijn zelfstandig, met vaste voorraadniveaus en minimumvoorraden per artikel. Aanvragen verwerk je binnen twee werkdagen en je zorgt dat 100% van het gereedschap op de vervaldatum gekeurd is. Samen met je leidinggevende bepaal je de strategie rondom ons wagenpark en gereedschap, zodat kosten dalen zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
• Jij zorgt dat loodsen, kleding en klussen op orde zijn. Je brengt de loodsen in lijn met de vastgestelde blauwdruk, zorgt dat nieuwe collega's op dag één complete en passende kleding hebben en pakt klein onderhoud zelf op. In je eerste drie maanden zet je een werkende klussenlijst en meldroute op, zodat collega's weten waar ze terecht kunnen en wat ze aan doorlooptijd kunnen verwachten.
• Jij stelt kaders en houdt ze vast. Je maakt duidelijke afspraken met monteurs, regioleiders en kantoorcollega's over hoe aanvragen, meldingen en retourzendingen lopen. Bij afwijkingen spreek je mensen aan, vriendelijk maar zonder eromheen te draaien. Zo voorkom je dat het beheer volloopt met uitzonderingen en houd je grip op kosten en kwaliteit.

Dit neem jij mee

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbaar domein, denk aan technische dienstverlening, wagenparkbeheer, logistiek of gebouwonderhoud, en hebt daarin aantoonbaar zelfstandig gewerkt.
• Je bent technisch en praktisch handig: schilderwerk, hang- en sluitwerk en kleine reparaties pak je zonder aarzelen zelf op.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je eigen week inrichten zonder dat iemand je dagelijks aanstuurt.
• Je durft kaders te stellen en afspraken te handhaven richting gebruikers, ook als dat betekent dat je nee moet zeggen.
• Je hebt rijbewijs B en bent bereid om door het land te reizen vanuit standplaats Zwolle.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om er meer bij te kopen) en een eigen werkbus.
• Een persoonlijk keuzebudget voor sport, boodschappen of iets anders dat bij je past.
• Vanaf dag één investeren we in jouw groei met de Zonneplan Academie, goede tools en ruimte om te blijven leren. Je NEN 3140-certificaat behaal je in het eerste jaar op kosten van Zonneplan.
• Een werksfeer waarin je direct resultaat ziet van wat je doet. De overstap naar een betere leverancier die kosten omlaag brengt, kleding die op dag één klaarligt voor een nieuwe monteur: dat zijn de momenten waar je trots op bent. En die vier je samen met je collega's.

Samen bouwen aan de energie van morgen

Bij Zonneplan werken we aan één duidelijk doel: een Nederland zonder fossiele energie. Wij noemen dat plan Zero. Geen uitstoot, geen verspilling, geen afhankelijkheid. Dat klinkt groot, maar jouw werk maakt het elke dag concreet. Jij zorgt dat de operatie draait, dat monteurs kunnen doen waar ze goed in zijn en dat duizenden huishoudens per jaar overstappen op schone energie. Van de bus die op tijd naar de werkplaats gaat tot het gereedschap dat altijd gekeurd klaarligt: het zijn de kleine dingen die het grote verschil maken. Samen zetten we stappen naar een toekomst waar iedereen trots op kan zijn.

Heb je vragen? Bel of mail 088 020 3012 / alice.kalle@zonneplan.nl

Over de vacature

Bij de meeste facilitaire functies zit je op één pand of één deelgebied. Hier is het volledige speelveld van jou: 30 bussen, 40 monteurs, 6 loodsen en het hoofdkantoor met zo'n 200 collega's. Wagenpark, gereedschap, kleding en gebouwen, alles in een rol. Je deelt je eigen week in, bepaalt zelf waar je heen rijdt en richt je eigen manier van werken in. Geen dag is hetzelfde en je ziet direct het resultaat van je werk.

Je schakelt de hele dag tussen twee werelden. 's Ochtends sta je in een loods met monteurs nieuwe stellingen te installeren, in de middag ben je op het hoofdkantoor bezig met een nieuwe gereedschapleverancier. Je werkt nauw samen met de office manager op ons hoofdkantoor en de regioleiders van ons installatiebedrijf, maar je bepaalt zelf je prioriteiten. Jouw werk houdt de operatie draaiende en daarmee draag je direct bij aan plan Zero: zonder gekeurd gereedschap en rijdende bussen komt er geen zonnepaneel op een dak.

Deze functie is voor 32-40 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand.

Jouw impact bij Zonneplan

• Jij houdt het wagenpark op de weg. Je plant onderhoud en APK's vooruit en stemt vervangend vervoer af met de planning, zodat geen enkel installatieteam stilstaat. Schade en pech meld je dezelfde dag bij werkplaats en verzekeraar, en kleine reparaties pak je ter plekke op. Maandelijks lever je een overzicht aan van kosten, schades en openstaande acties.
• Jij beheert het gereedschap van aanvraag tot keuring. Je runt het hoofdmagazijn zelfstandig, met vaste voorraadniveaus en minimumvoorraden per artikel. Aanvragen verwerk je binnen twee werkdagen en je zorgt dat 100% van het gereedschap op de vervaldatum gekeurd is. Samen met je leidinggevende bepaal je de strategie rondom ons wagenpark en gereedschap, zodat kosten dalen zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
• Jij zorgt dat loodsen, kleding en klussen op orde zijn. Je brengt de loodsen in lijn met de vastgestelde blauwdruk, zorgt dat nieuwe collega's op dag één complete en passende kleding hebben en pakt klein onderhoud zelf op. In je eerste drie maanden zet je een werkende klussenlijst en meldroute op, zodat collega's weten waar ze terecht kunnen en wat ze aan doorlooptijd kunnen verwachten.
• Jij stelt kaders en houdt ze vast. Je maakt duidelijke afspraken met monteurs, regioleiders en kantoorcollega's over hoe aanvragen, meldingen en retourzendingen lopen. Bij afwijkingen spreek je mensen aan, vriendelijk maar zonder eromheen te draaien. Zo voorkom je dat het beheer volloopt met uitzonderingen en houd je grip op kosten en kwaliteit.

Dit neem jij mee

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbaar domein, denk aan technische dienstverlening, wagenparkbeheer, logistiek of gebouwonderhoud, en hebt daarin aantoonbaar zelfstandig gewerkt.
• Je bent technisch en praktisch handig: schilderwerk, hang- en sluitwerk en kleine reparaties pak je zonder aarzelen zelf op.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je eigen week inrichten zonder dat iemand je dagelijks aanstuurt.
• Je durft kaders te stellen en afspraken te handhaven richting gebruikers, ook als dat betekent dat je nee moet zeggen.
• Je hebt rijbewijs B en bent bereid om door het land te reizen vanuit standplaats Zwolle.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om er meer bij te kopen) en een eigen werkbus.
• Een persoonlijk keuzebudget voor sport, boodschappen of iets anders dat bij je past.
• Vanaf dag één investeren we in jouw groei met de Zonneplan Academie, goede tools en ruimte om te blijven leren. Je NEN 3140-certificaat behaal je in het eerste jaar op kosten van Zonneplan.
• Een werksfeer waarin je direct resultaat ziet van wat je doet. De overstap naar een betere leverancier die kosten omlaag brengt, kleding die op dag één klaarligt voor een nieuwe monteur: dat zijn de momenten waar je trots op bent. En die vier je samen met je collega's.

Samen bouwen aan de energie van morgen

Bij Zonneplan werken we aan één duidelijk doel: een Nederland zonder fossiele energie. Wij noemen dat plan Zero. Geen uitstoot, geen verspilling, geen afhankelijkheid. Dat klinkt groot, maar jouw werk maakt het elke dag concreet. Jij zorgt dat de operatie draait, dat monteurs kunnen doen waar ze goed in zijn en dat duizenden huishoudens per jaar overstappen op schone energie. Van de bus die op tijd naar de werkplaats gaat tot het gereedschap dat altijd gekeurd klaarligt: het zijn de kleine dingen die het grote verschil maken. Samen zetten we stappen naar een toekomst waar iedereen trots op kan zijn.

Heb je vragen? Bel of mail 088 020 3012 / alice.kalle@zonneplan.nl

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Hey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en leg je een stevige basis voor een toekomst als assistant.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leer-werktraject kunt beginnen.Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar combineer je werken en leren. Je krijgt de kans om jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot management assistant en doet direct ervaring op binnen verschillende organisaties in de regio Utrecht.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in Utrecht en omgeving;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen diverse organisaties;
• Ondersteun je opdrachtgevers met een frisse blik en professionele ondersteuning;
• Bouw je aan een sterk netwerk binnen het vakgebied;
• Ontwikkel je jezelf tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Hey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en leg je een stevige basis voor een toekomst als assistant.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leer-werktraject kunt beginnen.Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar combineer je werken en leren. Je krijgt de kans om jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot management assistant en doet direct ervaring op binnen verschillende organisaties in de regio Utrecht.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in Utrecht en omgeving;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen diverse organisaties;
• Ondersteun je opdrachtgevers met een frisse blik en professionele ondersteuning;
• Bouw je aan een sterk netwerk binnen het vakgebied;
• Ontwikkel je jezelf tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

As a Procurement Assistant Manager in Rotterdam , you play a key role in shaping ocean and air procurement portfolios that strengthen a global supply chain. This position offers the space to take ownership, improve processes and contribute to meaningful, future?'focused procurement initiatives. If you're ready for a role where your expertise directly influences performance, sustainability and long?'term supplier partnerships, this opportunity brings all of that together!

Role responsibilities

• Tender management - Leading end?'to?'end ocean and air tender cycles (monthly and annual)

• Supplier portfolio oversight - Managing supplier relationships across assigned regions

• Procurement strategy execution - Implementing global and regional priorities

• Digital procurement advancement - Driving compliance and digital tools adoption

• Contracting & commercial processes - Leading contracting, contract management and escalation resolution

• Knowledge database development - Maintaining centralized procurement documentation

• Cross?'regional projects - Leading assigned procurement initiatives

• Cost?'optimization - Delivering benchmarking and efficiency improvements

• Sustainability initiatives - Driving alternative fuels, emissions reduction and energy?'efficient operations

• 3Cs collaboration - Working with suppliers to improve cost, cash and carbon

• Allocation & negotiation support - Supporting strategic negotiations and allocation decisions

• Regional portfolio leadership - Leading responsible sourcing, performance management, resilience and 3PL negotiation strategies

  What's in it for you - Competitive hourly gross wage between €21.29 and €30.50

• Full?'time position

• Travel reimbursement (public transport or kilometer allowance)

• Pension accrual

• Contract via Manpower

• Professional growth through Manpower Academy

Over de werkgever

This global consumer goods organization is known for strong brands and a clear belief: sustainable business leads to better results. Their portfolio includes well?'known personal care and food brands used worldwide. The company invests heavily in responsible sourcing, innovation and long?'term partnerships across the supply chain.

?•" Working hours
You work 40 hours per week, Monday to Friday, during standard office hours.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Do you have a commercial or financial background and an interest in renewable energy? This is an opportunity to take ownership of a portfolio of solar energy projects and contribute to the growth of an international organisation active in the renewable energy sector. Due to continued growth in the Netherlands, a Commercial Asset Manager is being added to the team for the Netherlands/Denmark area. In this role, you will work closely with colleagues across Europe and play an important part in the commercial and financial performance of utility-scale solar and wind assets. Interested? Read on and apply today.

Employment agency Manpower is looking for a Commercial Asset Manager (Netherlands/Denmark area) for a client in Andelst.

As a Commercial Asset Manager, your responsibilities include:

• Managing the commercial and financial performance of an assigned portfolio of solar and wind projects

• Monitoring project income, expenses and cash flow

• Preparing budgets, liquidity forecasts and cost control analyses

• Creating financial and operational reports for investors, shareholders, banks and other stakeholders

• Coordinating service agreements, maintenance contracts and commercial obligations

• Supporting quarterly and annual financial reporting processes

• Managing insurance claims and warranty-related matters

• Organising shareholder meetings, including preparation, follow-up and documentation

• Working closely with technical managers, auditors, tax advisors, investors and financial institutions

• Maintaining communication with internal teams and external stakeholders across multiple European countries

  What's in it for you - Gross salary between €4,167 and €5,000 per month

• Bonus opportunity of up to 10% of annual salary

• Reimbursement of travel expenses according to company policy

• Full-time position of 40 hours per week

• Extensive onboarding and training programme

• International working environment with colleagues across Europe

• Opportunity to travel occasionally to Germany, Italy and renewable energy project locations

• Long-term career prospects within a growing organisation

• Initial employment through Manpower with the possibility of direct employment in the future

Over de werkgever

Our client is an international service provider specialising in the management and optimisation of large-scale renewable energy projects. The organisation supports solar and wind assets across multiple European countries and manages a substantial portfolio of operating renewable energy installations.

You will join a specialised Asset Management team where collaboration, ownership and professional development are central. Colleagues work closely together across borders to ensure strong operational and financial performance of renewable energy assets. To support further growth in the Dutch market, the organisation is looking to strengthen its team with a Commercial Asset Manager.

Further information about the company will be shared at a later stage of the recruitment process.

Working hours
Working hours are during regular office hours. This is a full-time position of 40 hours per week. Approximately 90% of the work takes place at the office. Remote working is possible for up to one day per week.

Over de vacature

As an Account Manager for France, you will work very independently and have a great deal of freedom to develop your market. You will also travel abroad frequently for commercial activities.
You will focus on generating new leads and expanding existing customer relationships. Thanks to your persuasiveness, communication skills, and knowledge of the French market, you know how to open doors and successfully develop relationships further. What you will do:

• Actively acquire new customers through sales prospecting.
• Manage and grow an existing customer portfolio.
• Visit (potential) customers in France and ensure proper processing and follow-up of agreements.
• Independently create an effective and realistic visit schedule.
• Identify market, customer, and competitor developments and respond proactively.
• Work closely with the internal sales team to answer customer inquiries and prepare quotations.
• Participate in international environmental trade fairs.
• Be part of a close-knit commercial team and report to the team leader. Your work area includes the French-speaking regions: France, Wallonia, Luxembourg, and Switzerland.

Requirements

• A strong commercial drive and genuine passion for sales.
• Fluent in French (C2-level) with a good command of Dutch (B2 or a confident B1 speaker). Dutch is needed for internal communication and onboarding.
• At least 3 years of experience in a similar role, it's a plus if you worked in an international environment before.
• Comfortable with and well-adapted to French culture.
• Completed commercial MBO+/HBO education, preferably with a technical/commercial focus.
• Good knowledge of Microsoft Office; experience with AccountView is a plus.
• Driver’s license B and flexibility in working hours due to travel.

Benefits

• A varied full-time position (40 hours) with a high degree of independence.
• Regular stays in France, including appropriate compensation.
• Company car
• An enthusiastic and informal team.
• Good employment benefits, including a pension scheme and additional vacation days.
• A temporary contract with the prospect of a permanent position based on good performance.
• A job within a growing organization that actively contributes to the circular economy.

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.