Office manager Vacatures

Wij hebben 26 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op: 08-12-2025

Over de vacature

Eurail, an international travel organization headquartered in Utrecht, is seeking a driven Office Manager. This organization believes in the power of travel to connect people and make a positive impact on the world. To realize this within the office as well, they are looking for a temporary employee to ensure a professional, welcoming, and well-organized work environment. For this role, a good command of both Dutch and English is essential.

what we offer
  • Working from the office the majority of the time
  • Team events and social gatherings
  • Working in an international organization
  • A high degree of autonomy
  • Reimbursement for lunch or healthy snacks
  • Interim position
who are you

As an Office Manager at Eurail, you meet the following requirements:

  • You are fluent in English and Dutch;
  • You hold a BHV (Emergency Response Officer) certificate.
what will you do

The office manager is responsible for the daily management of the office. This includes maintaining contact with suppliers, ordering office supplies, organizing internal events, and managing extensive travel arrangements for the Leadership Team. Additionally, you will welcome new colleagues and ensure they feel at home from day one. Identifying and resolving practical issues within the office environment is also part of this role.

where will you work

The Office Manager will be based at our headquarters in Utrecht, in an international working environment with colleagues from over 50 countries. While we operate on a hybrid working model, this position requires office presence for at least four days a week. The Office Manager is part of the People & Culture team and reports to the Head of HR Operations

job application

Excited about this role at Eurail? Apply now using the button below.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Voor Eurail, een internationale reisorganisatie met hoofdkantoor in Utrecht wordt een gedreven office manager gezocht. Deze organisatie gelooft in de kracht van reizen om mensen te verbinden en de wereld positief te beïnvloeden. Om dit ook binnen het kantoor te realiseren, is er behoefte aan een tijdelijke kracht die zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. In deze baan is het belangrijk dat je zowel Nederlands als de Engelse taal goed beheerst.

wat bieden wij jou
  • Vierdaagse aanwezigheid op kantoor
  • Teamactiviteiten en borrels
  • Werken in een internationale organisatie
  • Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
  • Vergoeding van lunch of gezonde snacks op kantoor
  • Functie op interim-basis
wie ben jij

Als office manage bij Eurail voldoe jij aan de volgende vereisten:

  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands;
  • Je hebt 3 jaar of meer aan ervaring als office manager;
  • Je hebt een BHV-cetrificaat.
wat ga je doen

De office manager is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor. Dit omvat het onderhouden van contacten met leveranciers, het bestellen van kantoorartikelen, het organiseren van interne evenementen en het verzorgen van uitgebreide reisboekingen voor het leiderschapsteam. Daarnaast verwelkomt de office manager nieuwe collega’s en zorgt hij of zij ervoor dat zij zich vanaf dag één thuis voelen. Ook het signaleren en oplossen van praktische problemen in de kantooromgeving hoort bij deze rol.

waar ga je werken

De office manager gaat aan de slag op het hoofdkantoor in Utrecht, in een internationale werkomgeving met collega’s uit meer dan 50 landen. Er wordt gewerkt met een hybride model, maar voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist op minimaal vier dagen per week. De office manager maakt deel uit van het People & Culture team en rapporteert aan het hoofd van HR Operations.

Bij Eurail kom je terecht in een super open en gezellig team, waar je vanaf je allereerste dag warm wordt onthaald. Het voelt direct vertrouwd, omdat je wordt omringd door collega’s die oprecht betrokken zijn en altijd voor je klaarstaan om je te helpen.

sollicitatie

Word jij enthousiast van deze leuke baan bij Eurail? Solliciteer direct via onderstaande button.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Eurail, an international travel organization headquartered in Utrecht, is seeking a driven Office Manager. This organization believes in the power of travel to connect people and make a positive impact on the world. To realize this within the office as well, they are looking for a temporary employee to ensure a professional, welcoming, and well-organized work environment. For this role, a good command of both Dutch and English is essential.

what we offer
  • 4 days on-site
  • Team events and social gatherings
  • Working in an international organization
  • A high degree of autonomy
  • Reimbursement for lunch or healthy snacks
  • Interim position
who are you

As an Office Manager at Eurail, you meet the following requirements:

  • You are fluent in English and Dutch;
  • You have at least 3 years of experience as an Office Manager;
  • You hold a BHV (Emergency Response Officer) certificate.
what will you do

The office manager is responsible for the daily management of the office. This includes maintaining contact with suppliers, ordering office supplies, organizing internal events, and managing extensive travel arrangements for the Leadership Team. Additionally, you will welcome new colleagues and ensure they feel at home from day one. Identifying and resolving practical issues within the office environment is also part of this role.

where will you work

The Office Manager will be based at our headquarters in Utrecht, in an international working environment with colleagues from over 50 countries. While we operate on a hybrid working model, this position requires office presence for at least four days a week. The Office Manager is part of the People & Culture team and reports to the Head of HR Operations

job application

Excited about this role at Eurail? Apply now using the button below.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij een commerciële topper met een "niet lullen, maar poetsen" mentaliteit? Dan hebben wij een gouden kans voor je! Ga aan de slag als Office Manager in Vianen. Je komt direct op contract bij dit snelgroeiende designbedrijf. Je werkt tussen de mooiste meubels en verdient een top salaris tussen de € 2.900,- en € 3.900,- bruto per maand. Je krijgt super veel vrijheid, mag je eigen uren indelen én bouwt mee aan hun succes. Klinkt als jouw droombaan? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris van € 2.900,- tot € 3.900,- per maand
  • Direct op contract bij de werkgever!
  • Flexibele uren (en 1 dag thuiswerken mogelijk)
  • Laptop en telefoon van de zaak.
  • Een klein, energiek en gezellig team.
  • Reiskostenvergoeding.
Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste regelaar die kansen ziet! Jij wacht niet af, maar pakt de telefoon en regelt het. Je bent commercieel ingesteld en snapt dat elke klant koning is. Omdat het soms lekker hectisch is, sta jij stevig in je schoenen. Verder vragen we:

  • Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt al wat ervaring in een regelende of commerciële rol.
  • Je bent een proactieve aanpakker en spreekt perfect Nederlands.
Wat ga je doen

Jij bent het stralende middelpunt van de zaak! Geen dag is saai bij ons. Jij bent de stem van het bedrijf: als de telefoon gaat, zie jij kansen om te scoren! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het klantcontact en de sales support. Je helpt klanten enthousiast verder, maakt offertes en stuurt facturen.

Daarnaast ben jij de koning(in) van de structuur. Je plant de routes voor de bezorgers en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zie je dat iets beter kan? Dan regel je dat meteen! Jij "ontzorgt" jouw collega's volledig, zodat jullie samen kunnen bouwen aan de groei van het bedrijf.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de specialist in duurzaam designmeubilair in Vianen (Utrecht). Hier krijgen topstukken een tweede leven! Je komt terecht in een klein, hecht team van ongeveer 10 collega's. De sfeer? Die is top! Informeel, direct en vol energie. Iedereen wil hier vooruit en samen successen vieren. Werk en privé lopen hier lekker door elkaar: wil je vroeg beginnen of juist later eindigen? Zolang het werk af is, bepaal jij je eigen agenda. Samen gaan jullie knallen!

Sollicitatie

Ben jij de commerciële Office Manager die wij zoeken? Krijg jij energie van regelen en zie je jezelf al werken in Vianen? Aarzel dan niet! Solliciteer direct. Wij brengen je graag in contact met dit gave designbedrijf!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-11-2025

Over de vacature

Ben jij de proactieve Expeditie/Office Manager die wij zoeken? In deze spilfunctie ben jij verantwoordelijk voor een snelle en nauwkeurige orderafhandeling en diverse office gerelateerde zaken. Je bent de schakel tussen de klant, het product en de logistieke partners. Klinkt dit als jou nieuwe uitdaging?

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Houten
  • Snelgroeiend bedrijf
  • 24 uur met kans op uitbreiding
wie ben jij

Als Office Manager ben je iemand die verantwoordelijke en proactieve is. Je bent kritisch en durft assertief te zijn, terwijl je tegelijkertijd vrolijk en tactvol bent in je communicatie. Verder heb je:

  • Oog voor detail en kwaliteit;
  • Het overzicht en kun je goed plannen en organiseren;
  • Een helicopterview en daarmee een goed overzicht van alle processen;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
wat ga je doen

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het gehele ordertraject en de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit omvat klantcontact, orderverwerking en diverse facilitaire taken.

  • Zorgen voor een juiste prioriteit van orderafhandeling.
  • Up-to-date houden van database met klantinformatie.
  • Inkomende correspondentie verwerken zowel telefonisch als per mail en post.
  • Contact met verschillende logistieke vervoerders zoals DHL en PostNL.
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van de lunch en de vaatwasser uitruimen.
waar ga je werken

Als Office Manager kom je te werken op locatie in Houten. Het is een groeiend en dynamisch bedrijf dat draagbare elektrochemische meetapparatuur en modules ontwikkelt, produceert en verkoopt voor de internationale markt. Je krijgt een plek in een informele en prettige werkomgeving waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling.

  • Reiskostenvergoeding.
  • Mogelijkheden voor opleiding en training.
  • Een informele en prettige werkomgeving.
  • Volop koffie, fruit en snacks.
sollicitatie

Klinkt dit als een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel op deze vacature! Mocht je vragen hebben kan je contact opnemen met 030-6078020

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 21-11-2025

Over de vacature

Voor Eurail, een internationale reisorganisatie met hoofdkantoor in Utrecht wordt een gedreven office manager gezocht. Deze organisatie gelooft in de kracht van reizen om mensen te verbinden en de wereld positief te beïnvloeden. Om dit ook binnen het kantoor te realiseren, is er behoefte aan een tijdelijke kracht die zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. In deze baan is het belangrijk dat je zowel Nederlands als de Engelse taal goed beheerst.

wat bieden wij jou
  • Vierdaagse aanwezigheid op kantoor
  • Teamactiviteiten en borrels
  • Werken in een internationale organisatie
  • Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
  • Vergoeding van lunch of gezonde snacks op kantoor
  • Functie op interim-basis
wie ben jij

Als office manage bij Eurail voldoe jij aan de volgende vereisten:

  • Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands;
  • Je hebt 3 jaar of meer aan ervaring als office manager;
  • Je hebt een BHV-cetrificaat.
wat ga je doen

De office manager is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor. Dit omvat het onderhouden van contacten met leveranciers, het bestellen van kantoorartikelen, het organiseren van interne evenementen en het verzorgen van uitgebreide reisboekingen voor het leiderschapsteam. Daarnaast verwelkomt de office manager nieuwe collega’s en zorgt hij of zij ervoor dat zij zich vanaf dag één thuis voelen. Ook het signaleren en oplossen van praktische problemen in de kantooromgeving hoort bij deze rol.

waar ga je werken

De office manager gaat aan de slag op het hoofdkantoor in Utrecht, in een internationale werkomgeving met collega’s uit meer dan 50 landen. Er wordt gewerkt met een hybride model, maar voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist op minimaal vier dagen per week. De office manager maakt deel uit van het People & Culture team en rapporteert aan het hoofd van HR Operations.

Bij Eurail kom je terecht in een super open en gezellig team, waar je vanaf je allereerste dag warm wordt onthaald. Het voelt direct vertrouwd, omdat je wordt omringd door collega’s die oprecht betrokken zijn en altijd voor je klaarstaan om je te helpen.

sollicitatie

Word jij enthousiast van deze leuke baan bij Eurail? Solliciteer direct via onderstaande button.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-11-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte Office Management topper die klaar is voor een nieuwe uitdaging in de financiële dienstverlening? Dan zoeken wij jou!

Voor een toonaangevende organisatie in de pensioensector, gevestigd in Den Haag, zoeken wij een gedreven en stressbestendige Medewerker Officemanagement. Je bent samen met je collega het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. #mkb

Wat bieden wij jou
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Uitdaging en zelfstandigheid
  • 32 uur (uitbreiding naar 40 is bespreekbaar)
  • Goed bereikbaar
  • Betrokken en gezellig team
Wie ben jij

Jij bent de teamplayer die altijd een stap vooruit denkt. Jouw mentaliteit is essentieel voor het succes in deze rol:

Jij bent een initiatiefrijke teamplayer die van nature gestructureerd en oplossingsgericht werkt. Je bent sterk in communicatie, representatief en hebt een duidelijke dienstverlenende en servicegerichte mentaliteit. #mkb

  • Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van management support.
  • Taal: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (cruciaal!).
  • Systemen: Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, MS Teams en MS SharePoint).
Wat ga je doen

In deze functie ben jij dé centrale kracht die zorgt dat de operationele motor van de organisatie blijft draaien. Je bent de linking pin tussen facilitaire zaken, HR, IT-administratie en het secretariaat. Je werkt volledig zelfstandig en pakt proactief taken op, van het inwerken van nieuwe collega’s tot het accorderen van facturen. Kortom: jij beheert het kantoor, lost knelpunten op en zorgt voor een vlekkeloze, representatieve werkomgeving! #mkb

  • Jij bent het eerste en centrale aanspreekpunt voor alle collega’s.
  • Je signaleert proactief technische knelpunten en beheert de gedetailleerde administratie van alle aanwezige hard- en software.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en administratie rondom de in- en uitstroom van personeel.
  • Daarnaast faciliteer je bijeenkomsten en vergaderingen in nauwe afstemming met het secretariaat en ondersteun je interne communicatie.
  • Jij verzorgt financiële en contractuele checks
Waar ga je werken

Je komt terecht bij een van de grootste en belangrijkste spelers op het gebied van collectieve pensioenregelingen in Nederland. Deze organisatie werkt dagelijks aan een goed, betaalbaar en duurzaam pensioen voor medewerkers in de metaal- en technologische industrie.

Je werkt in een dynamische, professionele en maatschappelijk relevante omgeving. Samen met je directe collega Officemanagement zorg je ervoor dat de interne organisatie efficiënt en gastvrij functioneert, zodat iedereen zich volledig kan richten op de gedeelde missie: zekerheid bieden voor morgen. #mkb

  • Gezellig team met professionele, maar infomele werksfeer.
  • Goed bereikbaar en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Let op: Een screening maakt onderdeel uit van de selectie.
Sollicitatie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel!#mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-10-2025

Over de vacature

Ben je op zoek naar een fulltime Office manager functie? Fulltime? Ja zeker, met jouw afwisselende takenpakket vliegt deze werkweek zo voorbij! Je komt te werken in een klein, informeel bedrijf en je kunt tot wel €3500 per maand verdienen! Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel €3500!
  • Een zelfstandige, afwisselende functie
  • Uitzicht op een contract bij het bedrijf!
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Werken in een klein, informeel team
  • De kans om intern cursussen te volgen in finance
Wie ben jij

Jij bent een proactieve en positieve aanpakker met een luisterend oor. Je houdt ervan om dingen te regelen en te organiseren en pakt snel nieuwe taken op. Je bent behulpzaam en denkt graag mee met je collega's. Daarnaast ben je leergierig en heb je interesse in de financiële administratie. Je staat er helemaal voor open om via cursussen door te groeien tot een financiële expert binnen het bedrijf! Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Fulltime beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
  • Werkervaring is een pre, maar jouw motivatie en enthousiasme zijn het allerbelangrijkst!
Wat ga je doen

Als Office manager ben jij de onmisbare rechterhand van de eigenaar! Jouw missie? De eigenaar volledig ontzorgen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zodat die zich kan richten op de groei van het bedrijf.

Jij bent het vrolijke en onmisbare middelpunt. Je beantwoordt elk telefoontje met een glimlach, beheert de agenda als een pro en bereidt dossiers tot in de puntjes voor. De functie biedt veel vrijheid, dus je kunt jouw takenpakket helemaal naar je eigen hand zetten.

Het wordt nog mooier als je de ambitie hebt om jezelf op te werken en de eigenaar ook te ondersteunen in de financiële administratie. Ze bieden je de kans om je hierin te ontwikkelen, zodat je takenpakket nóg uitdagender en gevarieerder wordt!

Waar ga je werken

Je komt te werken in een klein en open bedrijf, waar de sfeer informeel en positief is. Je wordt onderdeel van een hecht team van behulpzame collega's die met elkaar meedenken. Er wordt veel waarde gehecht aan eigen initiatief en je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk te doen!

Sollicitatie

Word jij enthousiast van deze functie als Office manager bij dit gezellige MKB-bedrijf? Klik dan op de solliciteerbutton en wie weet spreken we elkaar snel! Heb je nog vragen? Bel of app gerust naar +31 6 21985120.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 27-11-2025

Over de vacature

Naturel, paprika, driehoekig, vierkant of rond: chips is er in veel verschillende soorten en maten. Bij PepsiCo in Broek op Langedijk maken ze deze heerlijke chips en zijn ze op zoek naar jouw hulp als officemanager!
Het gaat om een tijdelijke functie, waar jij alles tot in de puntjes op kantoor regelt.

wat bieden wij jou
  • Werken in een grote internationale organisatie
  • Wekelijks een zak chips mee
  • Je bouwt een 13e maand op
  • Veel ruimte voor ontwikkeling en groei
  • Afwisselend werk
  • Reiskosten van 23 cent
wie ben jij

Jij bent een echte teamplayer die energie krijgt van dingen regelen. Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die goed zelfstandig aan het werk kan. Verzoek van de directeur? Dat regel jij eventjes!

  • Snel inzetbaar
  • Kan zelfstandig werken
  • Organisatorisch talent en oog voor detail
  • Kan snel schakelen
  • Stressbestendig
  • Houd van aanpakken
wat ga je doen

Als officemanager bij PepsiCo ontzorg jij het managementteam en directie. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat alles soepel verloopt. Je schakelt hierbij met collega's maar ook met externe partijen. Daarnaast ontvang jij gasten en regel jij de interne communicatie binnen PepsiCo

  • Interne communicatie uitsturen
  • Administratieve processen verwerken
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Beheren van de agenda van de directieleden
waar ga je werken

PepsiCo is één van 's werelds grootste voedingsmiddelen- en drankenfabrikanten. Je kent ze natuurlijk van de bekende frisdranken, maar ook als het gaat om chips en snacks, horen ze tot de marktleiders.

Op de locatie Broek op Langedijk maken ze de bekende Lays chips en andere snacks zoals Bugels en Hamka's. Van aardappel tot chips, en daarna rechtstreeks naar klanten in heel Europa. Om deze heerlijke chips te produceren, is PepsiCo geregeld op zoek naar nieuwe collega's.

sollicitatie

Is dit de baan waar jij al een tijd naar op zoek bent? Kan je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan snel

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 02-12-2025

Over de vacature

Hallo manusje van alles! Ben jij beschikbaar voor 2 of 3 dagen per week en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit bedrijf en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben jij onze nieuwe office manager ;-)

Wat bieden wij jou
  • 16 of 24 uur
  • Zoetermeer
  • €15,50 - €20,11 bruto Afhankelijk van ervaring
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Regelaar, organisator en manusje van alles :-)
Wie ben jij

Jij bent van alle markten thuis. In de rol van office manager ben jij de oren en ogen van het kantoor. Je bent 2 of 3 dagen per week aanwezig bij deze organisatie in Zoetermeer.

Je bent een proactieve dame of heer die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt. Je hebt ervaring in een zakelijke omgeving en spreekt naast vloeiend Nederlands ook goed Engels.

  • Je bent vrolijk, enthousiast en dienstverlenend.
  • Je ziet dingen en pakt die uit jezelf op. Het kantoor is jouw domein, wat je graag op orde wil hebben en houden.
Wat ga je doen

Jij bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers met betrekking tot alle facilitaire meldingen. Denk aan storingen, schoonmaak en onderhoud.
Je bent verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor. Je weet bij mogelijke storingen snel én accuraat te handelen om deze zo snel mogelijk op te lossen.
Je zorgt dat kantoorbenodigdheden en allerhande zaken op voorraad zijn, zodat je collega's niet misgrijpen ;) En dat de vaatwassers en koffiemachines op orde zijn, bijgevuld etc.

Verder bestaat jouw dag als office manager uit;

  • Het coördineren van externe leveranciers (schoonmaak, catering, techniek).
  • Administratieve ondersteuning van de facilitaire afdeling (bijv. contractbeheer, factuurverwerking).
  • Het beheren van agenda’s, vergaderingen en correspondentie.
  • Het ondersteunen bij HR-taken zoals onboarding en personeelsadministratie.
  • Het opstellen van rapportages en beheren van documenten en archieven.
  • Het signaleren van verbeterpunten in de kantooromgeving.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag in Zoetermeer.

De functie is binnen deze organisatie nieuw. Je kunt 'm dus nog redelijk naar je hand zetten ;) Het is een zelfstandige functie.

  • De intentie is om je - na een jaar van goed functioneren - een vaste aanstelling bij het bedrijf zelf te bieden.
  • Je werkt van 8.30 - 17.00 uur. Je kunt 2 of 3 dagen per week aan de slag.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 02-12-2025

Over de vacature

Wij hechten veel waarde aan klantvriendelijkheid en zijn dan ook op zoek naar een enthousiaste en klantvriendelijke host voor onze locatie van OFI in Amsterdam. Als host ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een belangrijke rol in het creëren van een positieve ervaring. We zoeken iemand die zelfstandig, professioneel, klantgericht en goed georganiseerd is en die begrijpt waarom hospitality zo belangrijk is.

wat bieden wij jou
  • Vaste werkdagen op donderdag en vrijdag
  • Werken bij een internationaal bedrijf
  • Dynamische werkomgeving
  • Uurloon tussen de € 16 - € 18 euro
  • Werkdagen van 08:00 - 16:30 uur
  • Collegiaal en energiek team
wie ben jij

Je bent een proactief, klantgericht en gestructureerd persoon die goed weet te organiseren en prioriteiten kan stellen. Je hebt de volgende kwaliteiten:

  • MBO werk en denk niveau;
  • Werkervaring in vergelijkbare functie;
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Sociaalvaardig en representatief;
  • Stressbestendig en  een multitasker.
wat ga je doen

Als Host bij Ofi in Amsterdam ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwelkomt bezoekers vriendelijk en professioneel, zorgt ervoor dat hun behoeften centraal staan en creëert een positieve ervaring. Je biedt ondersteuning op het gebied van service, organisatie en hospitality.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

  • Verwelkomen en registreren van bezoekers en klanten;
  • Administratieve werkzaamheden zoals de mailbox;
  • Zorgen voor een nette 'community area';
  • Verzorgen van koffie, thee en catering;
  • Beantwoorden van vragen en de telefoonlijn;
  • Bestellen van lunch en beheren van pantry;
  • Verzenden en ontvangen van pakketten;
  • Afhandelen van bedrijf hulpverleningsplannen.
waar ga je werken

Je gaat werken bij Ofi, een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ofi biedt een professionele werkomgeving waarin klantvriendelijkheid en hospitality centraal staan. Met een focus op het creëren van positieve klantbelevingen, werk je in een energiek team dat streeft naar het leveren van uitmuntende service. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen.

  • Een uitdagende en afwisselende functie;
  • Professionele werkomgeving;
  • De mogelijkheid om jouw hospitality vaardigheden verder te ontwikkelen;
  • Een collegiaal en energiek team;
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
sollicitatie

Interesse? Solliciteer direct via de button

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 06-11-2025

Over de vacature

Zin in een nieuwe uitdaging waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten? Bij Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een projectondersteuner! Met een bruto maandsalaris tussen €3404,39 tot € 4.691,71, een afwisselende werkplek in Gorinchem/Vianen en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken, bieden wij een aantrekkelijke functie.. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris van €21,82 tot €30,08 per uur
  • Opdracht tot 12-07-2026, verlenging mogelijk
  • Afwisseling tussen kantoor en thuiswerken
  • 36 uur per week
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • 100% OV kosten vergoed
Wie ben jij

Jij bent een doener met gevoel voor mensen én details. Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je communiceert duidelijk, denkt mee, en zegt het als iets beter kan. Met jouw vlotte pen, technische feeling en organisatietalent ben je een fijne collega die altijd klaarstaat én dingen voor elkaar krijgt.

  • ·Je hebt een MBO-opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal 2 ervaring met agendabeheer en notuleren.
  • Jouw Nederlands is vloeiend zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben je een cruciale schakel en samen met drie collega's verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van het omvangrijke programma A27 Houten-Hooipolder (wegverbreding van 47 km). Je zorgt voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.

  • Coördinatie Secretariaat / Office: Je draagt zorg voor de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie, onder eindverantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsbureau.
  • Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda's van het directieteam en de IPM-teams, plant alle voorkomende vergaderingen in en signaleert bij afwezigheid van projectbetrokkenen.
  • Organiseren en Notuleren Projectoverleggen: Je bent primair verantwoordelijk voor het organiseren van de projectoverleggen (voor de 5 IPM-teams), zorgt voor goed voorbereide vergaderstukken, notuleert de overleggen en houdt de actie- en besluitenlijs
  • Organiseren van Sessies en Bijeenkomsten: Je regelt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes, inclusief alle benodigde faciliteiten (zowel intern als extern).
  • Administratieve Ondersteuning / Officemanagement: Je beheert en actualiseert diverse documenten (zoals het organogram en de vakantieplanning), verzorgt de (digitale) postverwerking, beheert de voorraad kantoorartikelen en regelt accounts voor nieuwe
Waar ga je werken

Je gaat werken bij Rijkswaterstaat, wat de uitvoeringsorganisatie is van het Nederlandse ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

De kerntaak van Rijkswaterstaat is dagelijks te werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit omvat het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen.

Je bent één van de vier projectondersteuners die samen verantwoordelijk zijn voor het projectsecretariaat van het programma A27 Houten-Hooipolder. Dit secretariaat vormt het cruciale administratieve en organisatorische hart van het grootschalige project.

  • Je werkt 1 dag in Gorinchem, 2 dagen in Vianen en 1 dag thuis.
Sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 06-11-2025

Over de vacature

Zin in een nieuwe uitdaging waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten? Bij Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een projectondersteuner! Met een bruto maandsalaris tussen €3404,39 tot € 4.691,71, een afwisselende werkplek in Gorinchem/Vianen en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken, bieden wij een aantrekkelijke functie.. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris van €21,82 tot €30,08 per uur
  • Opdracht tot 12-07-2026, verlenging mogelijk
  • Afwisseling tussen kantoor en thuiswerken
  • 36 uur per week
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • 100% OV kosten vergoed
Wie ben jij

Jij bent een doener met gevoel voor mensen én details. Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je communiceert duidelijk, denkt mee, en zegt het als iets beter kan. Met jouw vlotte pen, technische feeling en organisatietalent ben je een fijne collega die altijd klaarstaat én dingen voor elkaar krijgt.

  • ·Je hebt een MBO-opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal 2 ervaring met agendabeheer en notuleren.
  • Jouw Nederlands is vloeiend zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben je een cruciale schakel en samen met drie collega's verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van het omvangrijke programma A27 Houten-Hooipolder (wegverbreding van 47 km). Je zorgt voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.

  • Coördinatie Secretariaat / Office: Je draagt zorg voor de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie, onder eindverantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsbureau.
  • Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda's van het directieteam en de IPM-teams, plant alle voorkomende vergaderingen in en signaleert bij afwezigheid van projectbetrokkenen.
  • Organiseren en Notuleren Projectoverleggen: Je bent primair verantwoordelijk voor het organiseren van de projectoverleggen (voor de 5 IPM-teams), zorgt voor goed voorbereide vergaderstukken, notuleert de overleggen en houdt de actie- en besluitenlijs
  • Organiseren van Sessies en Bijeenkomsten: Je regelt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes, inclusief alle benodigde faciliteiten (zowel intern als extern).
  • Administratieve Ondersteuning / Officemanagement: Je beheert en actualiseert diverse documenten (zoals het organogram en de vakantieplanning), verzorgt de (digitale) postverwerking, beheert de voorraad kantoorartikelen en regelt accounts voor nieuwe
Waar ga je werken

Je gaat werken bij Rijkswaterstaat, wat de uitvoeringsorganisatie is van het Nederlandse ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

De kerntaak van Rijkswaterstaat is dagelijks te werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit omvat het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen.

Je bent één van de vier projectondersteuners die samen verantwoordelijk zijn voor het projectsecretariaat van het programma A27 Houten-Hooipolder. Dit secretariaat vormt het cruciale administratieve en organisatorische hart van het grootschalige project.

  • Je werkt 1 dag in Gorinchem, 2 dagen in Vianen en 1 dag thuis.
Sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-11-2025

Over de vacature

Ben jij klaar om de strategische spil te zijn in een keten die loopt van de leverancier tot de deur van de klant? Zoek je een rol waarin je nauwkeurige planning combineert met actieve procesverbetering? Dan ben jij de Supply Chain Planner die wij nodig hebben!

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris tussen de €17,50 en €19,50 euro p/u!
  • Veel ruimte voor jouw eigen initiatief.💡
  • Een baan met volop ontwikkelingskansen. 📈
  • Een informele en gezellige werksfeer. 🤗
  • Fulltime aan de slag!
  • Werken op locatie in Haulerwijk!
Wie ben jij

Als Supply Chain Planner ben je een organisatorisch talent. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en een echte teamspeler die ook zelfstandig kan beslissen. Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring met productie planning
  • Kennis op gevorderd niveau van MS office excel en powerpoint
  • Kun je gemakkelijk schakelen tussen communiceren met strategisch (bv.Productie en inkoop managers) en tactisch (bv. werkvoorbereiding etc.) en operationeel (bv:warehouse mensen)
Wat ga je doen

Als Supply Chain Planner ben je de spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor het zo effectief en efficiënt mogelijk plannen van de gehele goederenstroom van leverancier, productie, verpakken en etiketteren tot en met verzending naar de klant. Dit op planningsniveau van 1-12 weken, 1-12 maanden en oogstartikelen 1-18 maanden. Er is doorlopend actief contact met demand planning, sales, operations en inkoop.

  • Het tijdig invoeren en evt. aanpassen van alle productie -en inkoop orders in het ERP systeem.
  • Bijhouden van alle supply planning KPI’s (oa.: stock hoogte, productie betrouwbaarheid, leveranciers betrouwbaarheid).
  • Registreren en evt wijzigen van productie orders.
  • Registreren, bijhouden en gereedmelden van all PR-related inkoop orders.
  • Op tactische en overtuigende wijze de maandelijkse supply plannen en planningen goedgekeurd krijgen.
  • Continue streven naar het optimaliseren van de voorraad niveaus waarbij de volledige TCO in de scope wordt betrokken (productiekosten, opslag kosten, omstellen, etc.
Waar ga je werken

Je komt te werken in een groeiende organisatie waar jouw talent écht gezien wordt. Je werkt samen met collega's in een collegiale sfeer waar samen successen worden gevierd. Als Supply Chain Planner ben je hier een gewaardeerd lid van het team.

  • Informele werksfeer
Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer nu! Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige baan in Amsterdam? Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om mensen te helpen? Dan is deze functie als Office & Facilities Medewerker perfect voor jou! Je bent de spil in ons kantoor en zorgt dat alles soepel loopt voor het BENELUX-team.

wat bieden wij jou
  • 15 euro tot 17 euro per uur
  • Uitzenden met uitzicht op vast
  • Mooi bedrijf en leuke collega's
  • Werktijden van 9 tot 5
  • Internationaal kantoor in Amsterdam
  • Dynamische rol
wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en proactieve collega. Je bent goed in plannen en houdt van aanpakken. Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met drukke momenten.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels. Dit is heel belangrijk.
  • Je bent goed in organiseren en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je bent flexibel en neemt graag zelf initiatief.
  • Je bent een teamspeler en hebt een sterke focus op de klant.
  • Ervaring in een administratieve rol of facilitaire rol is een pré.
wat ga je doen

Je zorgt ervoor dat het kantoor in Amsterdam perfect werkt. Je helpt collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkt 40 uur per week.

  • Je ontvangt bezoekers en helpt hen verder aan de balie.
  • Je plant en ondersteunt bij vergaderingen en evenementen, inclusief catering en opzet.
  • Je beheert de kantoorruimte (bijv. netheid, voorraden, post en pakketten).
  • Je assisteert bij administratie voor het BENELUX-team (bijv. reizen, telefoons, agenda's).
  • Je bent betrokken bij veiligheid en facilitaire zaken (bijv. toegangspassen, klussen loggen).
waar ga je werken

Je komt te werken bij een dynamische, internationale organisatie in Amsterdam. Het is een plek waar je veel leert en waar samenwerken centraal staat. Je rapporteert aan de Regionale Facilities Manager.

  • Je werkt in een moderne, professionele kantooromgeving.
  • Je maakt deel uit van een internationaal en betrokken team.
  • Je hebt een belangrijke rol in het succes van het BENELUX-kantoor.
  • Je krijgt de kans om mee te werken aan projecten en initiatieven.
sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever