Vacature Office Manager in Dordrecht

Over de vacature

Ben jij de stabiele factor die pas echt lekker gaat op een volle agenda en een grote variëteit aan taken? Voor een ambitieuze softwareorganisatie in Dordrecht zoeken wij een Officemanager die intern alles op rolletjes laat lopen en extern het visitekaartje is. Je bent de rechterhand van het management en een onmisbare schakel op het gebied van administratie en personeelszaken.

Lijkt dit jou wat? Lees dan snel verder!

• salaris €2.500 - €3.800 br/pm obv 40 uur
• Dordrecht
• Direct in dienst bij het bedrijf
• 32 tot 40 uur
• Office Manager
• Werken voor een software bedrijf

Jij bent de stabiele factor op wie we blind kunnen vertrouwen. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en HR, terwijl je de hoogste kwaliteit bewaakt. Omdat je toegang hebt tot alles, is integriteit jouw tweede natuur. Je denkt altijd twee stappen vooruit en houdt van een werkplek waar nauwkeurigheid de standaard is.

• HBO werk- en denkniveau; Je bent leergierig en denkt proactief mee met het management.
• Communicatief ijzersterk; je schrijft professionele, foutloze e-mails en bent sociaal en representatief.
• Uiterst secuur en discreet; Dit is voor deze rol een absolute 'must'. Je werkt foutloos en gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen klantcontact en administratie.
• Je woont in (de omgeving van) Dordrecht.

Je takenpakket is ontzettend divers. Geen dag is hetzelfde, maar je focust je op de volgende drie pijlers:

• Beheer van de volledige klantadministratie, uitvoeren van de facturatie en toezicht houden op het debiteurenbeheer.
• Beantwoorden van vragen over abonnementen of facturen en het gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor.
• Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en het actief zoeken naar nieuwe talenten via LinkedIn.
• Ad-hoc ondersteuning bieden aan het management bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden.

Stap binnen bij een ambitieuze softwareclub in hartje Dordrecht. Hier draait alles om één missie: de zorgsector ontzorgen met ijzersterke dienstverlening. En jij? Jij krijgt alle ruimte om te pionieren en je eigen groeipad uit te stippelen. Jouw ontwikkeling staat hier net zo centraal als de klant.

• Opleidingsbudget €500 per jaar
• 25 vakantiedagen obv 40 uur
• 8% vakantiegeld

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!