Management assistant office manager director secretary Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt. In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied. Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant: - Je beheert agenda's en plant vergaderingen Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in! Dit ben jij Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant. Over het bedrijf Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven. Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière. Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart! Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk. Wat bieden wij jou? Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma. Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam. Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging; Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive; Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen; Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling; Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken. Dit ben jij Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren. Over het bedrijf Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden. Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar; Beschikbaar voor 24–28 uur per week; Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau; Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Ben jij een proactieve Management Assistant die floreert in een dynamische, internationale omgeving? Krijg jij energie van het scheppen van orde in de chaos, kun je vooruitkijken en deining omzetten in structuur? Dan is deze rol binnen de afdeling P&D Strategy & Innovation bij ASML precies wat jij zoekt!

wat bieden wij jou

• Tot circa €4100,- bruto per maand obv 40 uur
• 12 maanden via Randstad, daarna kans op contract
• bij voorkeur 40 uur p wk (32-36 uur in overleg)
• Veldhoven
• ASML

wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een Associate Degree
• Je hebt drie tot zeven jaar relevante werkervaring als management assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met complex internationaal agendabeheer
• Je beschikt over kennis van Office 365
• Je bent (32 tot) 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken

wat ga je doen
Als Medior Management Assistant ben jij de enige assistent voor jouw afdeling, maar je staat er nooit alleen voor: je maakt namelijk deel uit van een hecht en enthousiast team van 9 Management Assistants van andere afdelingen.

In deze rol ondersteun je 4 tot 6 managers, waaronder de Head of Transformations (een dame met een zeer drukke en dynamische agenda) en een manager die onderdeel is van het Leadership Team. De nadruk ligt dan ook op zeer complex (internationaal) agendabeheer. Je begrijpt als geen ander hoe je prioriteiten stelt, snel kunt schakelen en rust weet te bewaren.

• Agendabeheer: Je beheert op professionele en proactieve wijze de complexe (internationale) agenda’s.
• E-mail & Communicatie: Je screent, filtreert en prioriteert inkomende e-mails en treedt op als de 'linking pin' tussen managers, collega’s en externe belanghebbenden.
• Reizen & Declaraties: Je regelt complexe (internationale) zakenreizen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van declaraties.
• Vergaderingen & Events: Je bereidt vergaderingen voor, faciliteert hybride meetings en ondersteunt bij de organisatie van events en projecten.
• Gastvrijheid & Facilitair: Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken op de afdeling goed zijn geregeld.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten, brengt structuur aan en denkt actief mee over procesverbeteringen.

waar ga je werken
ASML is een wereldwijde marktleider in de halfgeleiderindustrie. Ze maken de geavanceerde machines die chips produceren — het hart van de apparaten die we dagelijks gebruiken. Binnen ASML ondersteunt de Management Assistant Community (ca. 220 assistenten) meer dan 500 managers.

Je komt te werken op de afdeling Strategy & Innovation (onderdeel van Planning & Delivery). De sfeer op de afdeling is dynamisch, innovatief en gericht op continue verbetering.

• Arbeidsduur: Een werkweek van 40 uur heeft de voorkeur, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Duur: Zo snel mogelijk starten voor een periode van in elk geval 12 maanden. Het betreft een langdurige ziektevervanging met een reële kans op overname / een dienstverband bij ASML.
• Doorgroeimogelijkheden: Als alles goed gaat, zijn er op termijn mooie kansen om door te groeien van Medior naar Senior Management Assistant.
• Werkomgeving: Tijdens de eerste 6 tot 9 maanden (de inwerkperiode) werk je voornamelijk op locatie in Veldhoven. Daarna is hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) in overleg mogelijk.
• Salaris & Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris conform de richtlijnen van Randstad en ASML, afhankelijk van jouw ervaring.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!