Management assistant Vacatures

Over de vacature

Ben je een ervaren Management Assistant en wil je bij een internationale organisatie aansluiten? Als Management Assistant bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden ben je de onmisbare steunpilaar voor het management. Competitief arbeidsvoorwaarden, 36 vakantie dagen en 100% OV-vergoeding? Solliciteer nu!

wat bieden wij jou

• Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand
• Veelzijdige functie binnen J&J
• Fijne werk-privébalans (32-40 uur per week)
• Toegang tot Learning & Development programma
• Duurzaam reizen met een NS Business Card
• Innovatief werkplek met impact op mensenlevens

wie ben jij
We zoeken een energieke, proactieve aanpakker die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken met collega's doe je met veel plezier, maar ook zelfstandig pak je zaken daadkrachtig op. Interesse? Lees dan snel verder!

• Je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4-diploma, en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol zorg je er samen met een klein team voor dat het management gestroomlijnd kan werken. Je bent de spil in de organisatie voor agendabeheer, het plannen van belangrijke vergaderingen en het regelen van zakenreizen tot in de puntjes. Daarnaast help je mee bij het organiseren van interne evenementen en teamuitjes. Met jouw proactieve houding ontzorg je het MT en de directie op administratief en organisatorisch vlak.

• Agenda beheer van directie en MT leden.
• Distributielijsten beheren (maandelijks)
• Verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Regelen van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten en verblijf.
• Coördineren en ondersteunen van evenementen, jubilea en teambuildingactiviteiten.
• Aanvragen van inkooporders en afhandelen van overige ondersteunende administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutics en vaccins. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar jouw inbreng telt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en er zijn mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Een dynamische en plezierige plek om jouw carrière een vervolg te geven!

• We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen.
• Pensioen opbouw vanaf je eerste dag.
• Makkelijk reizen met 100% OV NS Business card.

sollicitatie
Enthousiast? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen en wil je zo snel mogelijk een leuke nieuwe baan? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 4200-5000 bruto p/mnd
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur per week
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair) en minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

Het is een tijdelijke functie ter ziekte vervanging van iemand die langdurig is uitgevallen. Alleen is het lastig om te zetten of en wanneer diegene weer terug is, uiteraard gaat dit in overleg en wordt het tijdig aangegeven.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren' en dan nemen wij graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.