Management assistant Vacatures

Over de vacature

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de afdelingen Vehicle Engineering en Vehicle Integration. Je ondersteunt twee Assistant Chief Engineers en hun teams van ongeveer 300 medewerkers.

• Mooi salaris o.b.v. ervaring
• Toonaangevende werkgever
• Functie met uitzicht op vast contract DAF

Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en weet prioriteiten goed te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent discreet, denkt vooruit en houdt overzicht. Ook ben je iemand die zelfstandig werkt, maar goed weet wanneer afstemming nodig is.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Vaardig met MS Office, Outlook en Teams, kennis van Sharepoint is een pre;
• Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen.

In deze rol ben je de organisatorische spil binnen twee technische afdelingen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de managers strak gepland zijn, houdt het overzicht en schakelt snel bij ad-hoc verzoeken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Reizen boek je efficiënt en declaraties handel je netjes af. Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de organisatie en werkt nauw samen met andere management assistents binnen DAF.

Kortom: je regelt, bewaakt en ondersteunt, zodat de afdelingen optimaal kunnen functioneren.

• Beheren en afstemmen van agenda’s;
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
• Samenwerken met collega management assistents binnen DAF.

Je komt via Randstad te werken bij DAF Trucks, een van de meest toonaangevende truckfabrikanten van Europa. De standplaats is Eindhoven, op het hoofdkantoor.
Je werkt in een internationale, technische omgeving met veel samenwerkingen tussen verschillende afdelingen. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Stuur je CV en laat ons zien waarom jij perfect past bij deze rol. Wacht niet langer, we kijken ernaar uit om van je te horen!

Over de vacature

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dynamisch en hecht team. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt; je bent de strategische spil die zorgt dat alle processen efficiënt, kwalitatief en soepel verlopen. Je staat bovendien dicht bij de business door de directe ondersteuning van één of twee partners. Het is een functie voor 32 uur per week. Werklocatie is Eindhoven (als hoofdlocatie) in combinatie met Maastricht.

• €2990,- tot €4000,- bruto per maand obv 40 uur
• jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
• Einhoven (als hoofdlocatie) en Maastricht
• 32 uur per week
• EY

Jij bent een proactieve, organisatorische professional die de perfecte balans vindt tussen leiding geven en ondersteunen.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant.
• Sterke basis in Office Management/Management Assistant, waardoor je de organisatorische spil bent die structuur brengt.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Je bent een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen.
• Je bent een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert.
• Je hebt affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking.
• Je bent ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap.

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht en het centrale aanspreekpunt voor een dynamisch team. Je combineert het coördineren van processen met het ondersteunen van partners, waardoor je direct betrokken bent bij de business.

• Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s.
• Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines.
• Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen.
• Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
• Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden; waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten.
• Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen.
• Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen.
• Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking.

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Je krijgt alle ruimte om te groeien in een open en vertrouwde cultuur waar integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan.

• Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van negen collega’s.
• Wij ondersteunen samen de twee belangrijke disciplines Tax en Assurance.
• Je werkt in een professionele omgeving met korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor.
• Je werklocaties;
• Eindhoven: Gelegen in het hart van de innovatieve Brainportregio (op loopafstand van het station).
• Maastricht: Gehuisvest in het sfeervolle oude koetshuis van Kasteel Vaeshartelt. Dit zorgt voor een rustige en persoonlijke werkomgeving.

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Geef je carrière een boost als Personal Assistant bij ING in Amsterdam! Je speelt een cruciale rol in het maximaliseren van de productiviteit van het senior management van ING door hun complexe agenda’s en tijd strategisch te beheren.

• Bruto uurloon vanaf € 18,30
• 36 uur
• Amsterdam
• Werken in een gepassioneerd team
• Tijdelijke opdracht, met kans op verlenging
• Werken op het hoofdkantoor van ING

Jij bent een uitstekende organisator die prioriteiten stelt en processen efficiënt beheert. Je communicatie is professioneel en helder, zowel in woord als geschrift. Integriteit en betrouwbaarheid zijn uw sleutelwaarden; Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel en behoudt het overzicht bij veranderingen. Bovendien ben je bedreven in het gebruik van Office-tools en andere digitale systemen, waardoor je collega's optimaal kan ondersteunen.

• Je hebt Hbo- werk en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring als personal assistant;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Je kan zo snel mogelijk beginnen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Versterk het team van ING in Amsterdam in een sleutelpositie als Personal Assistant. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van de directie en senior management. Je kerntaken omvatten het strakke beheer van agenda's en tijd, de vlekkeloze coördinatie van bijeenkomsten en het leveren van professionele ondersteuning bij de voorbereiding van alle belangrijke documentatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij projecten, waar je zorgt voor de informatiestroom, deadlinebewaking en voortgangsmonitoring."

• Proactief beheer en planning van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor senior collega’s en directie;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie namens de manager/het management;
• Zorgdragen voor de voorbereiding van rapporten, presentaties en notities;
• Vlekkeloos coördineren van interne en externe meetings, inclusief alle logistieke aspecten;
• Actieve projectondersteuning, inclusief het verzamelen van essentiële informatie en het nauwgezet bewaken van deadlines.

Je komt te werken binnen de Corporate Real Estate & Facility Services afdeling van ING in Amsterdam. Alles omtrent vastgoed wat in beheer van ING is en wat met de facility services van ING te maken heeft, is in beheer bij CREFS. Tijdens het inwerktraject ga je meekijken met de PA van de General Manager van CREFS.

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en dan spreken we elkaar!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Are you looking for an enjoyable temporary job as a Kitchen assistant? Would you like to gain experience in a truly unique setting? This role at Albron in the Keukenhof is perfect for you. You will be helping millions of visitors while working among the most beautiful flowers in the world this spring. Discover if this position as a Kitchen Assistant is your perfect match!

• Make extra cash this spring March 19 till May 10
• Earn a great wage of €14.71 per hour!
• A friendly work environment with great colleagues!
• Fulltime or Parttime
• Development opportunities
• Lisse, travel allowance: €0.23 per km

As an enthusiastic Kitchen Assistant, you are the backbone of our kitchen. Your support ensures everything runs smoothly and our guests have the best possible experience. Does this sound like you?

• Quality-oriented: You adhere strictly to HACCP guidelines and safety standards
• Reliable team player: You enjoy working with others and are someone we can count on
• Experienced: You have previous experience working in a kitchen environment
• Flexible & Motivated: You have a flexible attitude, a proactive mindset, and are excited to get started
• Available: You are available to work during the full season from March 19th through May 10th

As a Kitchen Assistant at Albron in the Keukenhof, you will be fully involved in daily kitchen operations. Your responsibilities are diverse and vital to the success of our catering locations:

• Food preparation: You prepare products for service, such as making sandwiches and other meals
• Service counter management: You ensure that service counters are continuously restocked and kept tidy
• Hygiene & cleaning: You perform cleaning and clearing duties to maintain a hygienic work environment
• Compliance: You strictly follow all safety, Health & Safety (ARBO), and HACCP regulations
• General kitchen duties: You carry out various other kitchen-related tasks to support the team

You will be working as a Kitchen Assistant at Albron, a leading catering company in the Netherlands. Your workplace will be a truly extraordinary location: Keukenhof. From March 19th through May 10th, you will be working in the heart of spring, surrounded by the world’s most beautiful flowers. Albron manages catering outlets at various locations throughout Keukenhof, offering a fun and vibrant atmosphere. As part of a great team, you will work together to ensure an unforgettable experience for visitors from all over the globe. This is a unique opportunity to kickstart your role as a Kitchen Assistant in a stunning environment.

• A Unique Location: Work at a world-famous park: the Keukenhof!
• Pension from Day One: Start building your pension from your very first day of work
• Flexible Hours: Shifts are scheduled between 7:30 AM and 8:00 PM
• Perfect Timing: The work takes place from March 19th through May 10th, perfectly aligned with the blooming season
• Unique Experience: Gain valuable experience in an extraordinary seasonal work environment

Interested in working with us? Please create an account before you apply to speed up the process!

Over de vacature

Get ready, logistic superstar! Your job hunt ends now because we've found the perfect fit for you! Imagine diving straight into action, picking orders across diverse departments. At Mainfreight in 's-Heerenberg, it can all come true! We're talking exciting opportunities right from your very first intake!

• A great salary from € 14,40 per hour 💰
• A full-time position!
• The chance to get a contract with the company!
• Lots of international colleagues
• We cover your travel expenses!
• Weekly paid!

You are the enthusiastic logistics employee who likes to get things done! Furthermore,

• You have a full command of the English or Dutch language.
• You have a BSN number.
• You are at least 18 years old.
• You are available 5 days a week.
• You have your own transportation to 's Heerenberg. Public transport is not possible.

Well, whatever suits you! As a logistic employee, you will be working for Mainfreight Logistics in 's-Heerenberg. We have a handful of departments such as order picking and heavy picking. Together we will figure out which one would suit you the most. We equip you with a personal assistant and the best ride in the house: your voice pick system and an EPT truck! Most departments work in day shifts from 08.00-17.00, from Monday to Friday. Guaranteed full-time workweek. How great is that?!

Mainfreight Logistics is a company providing logistic services to other companies. Their warehouses each store products from a different brand. You could be working with cosmetics, non-food, tools or bikes. We have a lot of great international colleagues and love the ambiance it brings to the company. You have plenty of opportunities to develop yourself in this company. Most of the management team have started just like you, as a logistic employee!

Ready to jump in as a logistic employee? Apply right now and expect a WhatsApp message within just 15 minutes! We've got a few super quick questions to get you fast-tracked. No WhatsApp? No worries at all! We'll happily reach out by phone or email within 1 working day instead. Let's get you started!

Over de vacature

Super Micro is hiring a Jr. Office Administrator! The open vacancy is for a parttime role for 24 hours a week. And as an extra you stand a chance to receive a permanent contract with Super Micro.

• Minimum of €2600 gross per month
• Travel allowance € 0.23 per km
• 3 days a week from 9:00 -17:30
• Good atmosphere and pleasant colleagues

As a Jr. Office Administrator you will assist in general Office management and maintenance.

• Must be well organized, and able to work independently and as a team player
• Minimum 2+ years of office administration experience preferred
• Bilingual in English and Mandarin preferred
• Strong computer skills. Proficient in Outlook, Excel, and Word
• Excellent communication/interpersonal and customer service skills
• Positive and professional demeanor
• Acute attention to detail
• Ability to function effectively in a fast-paced, deadline-oriented environment.

As a Jr. Office Administrator you will assist in general Office management and maintenance.

• Plan and implement cost effective janitorial service program, daily breakfast, and overtime box catering program, travelling programs, and all office management related tasks
• Plan, direct, and coordinate catered events.
• Other Administrative support assignments as needed
• Performs decent working environment in the time of evening shift
• Monitor an inventory cleaning materials and order as needed
• Aiding assistant in case of needed
• Cooperate with other departments to ensure compliance with established policies
• Maintain trusting relationships with suppliers, customers, and colleagues

Super Micro is a global leader in high-end server technology and innovation of IT products. It is an international company with its main office in the United States. So the company language is English. Because it is an international company you will have a group of colleagues who come from all over the world.

• Free coffee and tea during breaks
• Free sandwiches during the first break
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days

Interested in this vacancy? Then apply quickly! We are looking forward for your application. Do you have questions? Then contact us via [email protected]

Over de vacature

Start as an administrative assistant in the Business Support department. This is a full-time position in an international environment. You'll receive a competitive salary, a pension plan, and flexible working hours. It's a fun and varied role. Read the full job description and apply now!

• Monthly salary between €2,700 and €3,000
• Fulltime position
• International environment
• Varied administrative position
• Temporary with possibility of extension
• Helpful colleagues and pleasant working atmosphere

You're looking for an administrative role with plenty of variety. As a Business Support Administrator, you'll join a dynamic work environment. This means you can act quickly and prioritize effectively. You're someone who works well independently, but you also enjoy working as part of a team. Furthermore, you'll be the new colleague who:

• Has excellent communication skills in English with colleagues and clients;
• Has relevant work experience in a similar role;
• Is familiar with MS Office, particularly Excel and Word.

As a Business Support Administrator, you're the first point of contact for customers. One day, you'll be handling customer service, assisting customers by phone and email. The next, you'll focus on a customer or departmental project to improve processes. If operational or system issues arise, you'll report and communicate them to the relevant parties. You'll also ensure appropriate solutions are implemented. Your work ensures that customer questions and problems are resolved quickly and efficiently. Your most common tasks include:

• Customer management;
• Contact with suppliers regarding transport requests and scheduling;
• Order management;
• Introduction for new products.

You'll start as a Business Support Administrator in an international work environment, working with high-tech products. It's a multicultural company where English is the primary language of communication with customers and colleagues. You'll be part of a team of approximately 18 colleagues. Together, you'll ensure customers are helped and problems are resolved. Working days are Monday through Friday, 8:00 AM to 5:00 PM. The position is currently scheduled to run until February 2026. If cooperation works well, the contract may be extended.

Can you totally picture yourself working here? Apply now while you still can!