Management assistent Vacatures

Over de vacature

Overview

Als Management Assistent Legal ondersteun en coördineer je secretariële en administratieve werkzaamheden voor het WNT-team binnen BDO Legal. Je werkt nauw samen met juristen in de publieke sector en bewaakt voortgang en deadlines, met discretie en taalondersteuning vanuit de backoffice. Je bent de schakel in dossierverwerking, documentbeheer en klantcontact, en draagt bij aan een professionele, efficiënte teamdynamiek in Utrecht. Deze rol biedt impact door te helpen voldoen aan topinkomens-normen en door processen soepel te laten lopen.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• salaris conform functie
• pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden
• nabestaandenpensioen
• ontwikkelingsmogelijkheden (BDO Academie, Goodhabitz, Winterschool)
• deelstarief sportvergoeding tot 25,- euro netto/maand
• flexibele leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

Verantwoordelijkheden

• Redigeren en versturen van dossiers en brieven volgens huisstijl
• Opslaan en verzenden van documenten naar klanten en juristen
• Afspraken maken en complex agendabeheer voeren
• Coördineren van voortgang van gezamenlijke en individuele werkzaamheden en deadlines bewaken
• Veelvuldig contact met interne en externe klanten

Belangrijkste vereisten

• HBO werk- en denkniveau

• minimaal mbo niveau 4 afgeronde secretariële/managementassistentopleiding

• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

• kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel

• discretie

• nauwkeurigheid

• taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice

• Outlook

• Word

• Excel

Over de vacature

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega’s. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega’s. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur; 
• een stageplek voor 24-40 uur per week; 
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen; 
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager; 
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau. 
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden 
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Solliciteren

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier.  Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

In het kort
Drie redenen waarom deze vacature uniek is!

• Een technische spilfunctie tussen werkvloer, planning en management
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het doorvoeren van verbeteringen
• Doorgroeimogelijkheden binnen een vooruitstrevende en toekomstbestendige organisatie

De organisatie
Hier ga je aan de slag

Dit familiebedrijf heeft sinds de oprichting in 1935 een indrukwekkende ontwikkeling doorgemaakt en behoort vandaag de dag tot de internationale top binnen de vleesverwerkende industrie. Met een ultramoderne productielocatie, die enkele jaren geleden werd uitgeroepen tot de meest geavanceerde fabriek ter wereld, lopen zij voorop op het gebied van innovatie, kwaliteit en duurzaamheid. Vanuit deze locatie produceren zij hoogwaardige varkensvleesspecialiteiten voor klanten over de hele wereld, waarbij continu wordt geïnvesteerd in de nieuwste technieken en productieprocessen.

Als Assistent Hoofd Technische Dienst vervul je een belangrijke rol binnen de technische organisatie. Je ondersteunt het Hoofd Technische Dienst bij het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het aansturen van technische projecten en het optimaliseren van processen binnen de fabriek. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de monteurs op de werkvloer en draag je bij aan een efficiënte planning en uitvoering van onderhoudsactiviteiten. Door jouw technische kennis en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de technische dienst optimaal kan presteren.

Wat deze organisatie onderscheidt, is haar sterke ambitie op het gebied van duurzaamheid. Met duidelijke doelstellingen richting klimaatneutraal produceren vervult het bedrijf een voortrekkersrol binnen de sector. Dankzij de inzet van moderne installaties en geavanceerde technologieën werk je dagelijks in een technisch uitdagende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Hiermee lever je niet alleen een bijdrage aan een betrouwbaar productieproces, maar ook aan een duurzamere toekomst.

Daarnaast wordt veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling. Door middel van diverse opleidingen, trainingen en cursussen krijg je volop mogelijkheden om jezelf zowel technisch als persoonlijk verder te ontwikkelen. Of je nu wilt doorgroeien binnen het technisch management of je verder wilt specialiseren in onderhoud en techniek, binnen deze organisatie krijg je de ruimte om jouw ambities waar te maken.

De functie
Dit ga je doen

In de functie van Assistent Hoofd Technische Dienst ben jij met onderstaande werkzaamheden bezig!

• Je geeft samen met de manager techniek leiding aan meer dan 15 FTE
• Je denkt mee én werkt mee aan uitdagende technische projecten
• Je stelt de onderhoudsplanningen op en zorgt dat deze goed worden uitgevoerd
• Je denkt na over optimalisaties en verbeteringen binnen de productie
• Je bent het aanspreekpunt voor de technische dienst

Het aanbod
Dit krijg je ervoor terug

Als je aan de slag gaat als Assistent Hoofd Technische Dienst bij dit bedrijf kun je het volgende verwachten:

• Een basissalaris dat kan oplopen tot € 4.800,- bruto per maand
• Een eindejaarsuitkering van 2% over het gehele jaarsalaris
• Onbeperkt mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Je werkt in een flexibele dagdienst tussen 06:00 en 18:00
• Uitzicht op een vast contract!

Wat wij van jou verwachten
Herken jij jezelf?

Vind jij jezelf terug in onderstaande punten dan is de functie van Assistent Hoofd Technische Dienst zeker iets voor jou!

• Je hebt een succesvol afgerond MBO diploma of kan dit compenseren met relevante werkervaring
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
• Je hebt leidinggevende ervaring of de ambitie om daarin te groeien
• Je schroomt niet om bij te springen bij complexe storingen
• Je werkt één zaterdag per 3 weken en je bent daardoor een dag naar keuze vrij de week erop!
• Ervaring met ERP-systemen is een pré

Ben jij een top monteur zonder leidinggevende ervaring? Solliciteer gerust, dan kijken we samen of het past!

Sollicitatie procedure
Stap voor stap richting een nieuwe baan

• Je solliciteert

  Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

• We gaan kennismaken

  In een persoonlijk gesprek bespreken we jouw ambitie & wensen. Natuurlijk bespreken we ook alle ins & outs van de vacature.

• Gesprekken plannen

  Als jij een positief gevoel hebt gaan wij aan de slag om je op gesprek te krijgen bij onze partner. Daarnaast kunnen we ook onderzoeken of er meer opties in ons netwerk voor je zijn.

• Arbeidsvoorwaarden matchen

  Is er een klik? Dan verzorgen wij de eventuele onderhandelingen en stellen een passend aanbod op.

• Het is een match!

  Onze backoffice regelt het papierwerk, zodat je kunt starten. Tijdens je Profield-periode sta je in nauw contact met je Field Manager. Zo weten we zeker dat het een match blijft!

Interesse? Kom in contact!

Ben jij enthousiast over de functie van Assistent Hoofd Technische Dienst? Klik dan op 'Solliciteren'. Meer weten? Bel, mail of WhatsApp met Chris Mook.

Mobiel: 06 -
E-mail:

Functies bij Profield: Field Service Engineer, Servicemonteur, Service Engineer, Monteur Technische Dienst, Medewerker Technische Dienst, Onderhoudsmonteur, Ploegenmonteur, Service Technicus, Storingsmonteur, Mechanisch Monteur, Elektromonteur, Allround Monteur, Inbedrijfsteller en Commissioning Engineer

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Ben jij basisarts en wil je bijdragen aan het welzijn van cliënten op het snijvlak van gezondheid en participatie? Zoek je een betekenisvolle rol waarin je medische kennis inzet zónder onregelmatige diensten of avonduren? Dan is deze functie als Arts Arbeid en Gezondheid een mooie volgende stap in jouw carrière.

Wat ga je doen?

In deze rol beoordeel je cliënten met medische én sociale vraagstukken. Je richt je niet uitsluitend op de beperkingen, maar kijkt juist naar de mogelijkheden en het toekomstperspectief. Samen met collega’s uit verschillende disciplines draag je bij aan duurzame participatie in werk en samenleving.

Je onderzoekt onder andere:

• Wat zijn de gevolgen van een medische aandoening voor het dagelijks leven en werkvermogen?
• Zijn er aanpassingen nodig voor een terugkeer naar werk – en zo ja, welke?
• Hoe weeg je medische, sociale en arbeidskundige aspecten mee in een zorgvuldig advies?

Je kijkt breed en combineert medische expertise met maatschappelijke betrokkenheid. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan herstel en zingeving.

Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Het opstellen van sociaal-medische adviezen op basis van jouw eigen bevindingen, in lijn met geldende wet- en regelgeving;
• Het voeren van consultgesprekken met cliënten waarin je zorgvuldig analyseert en communiceert;
• Samenwerken in een multidisciplinair team met artsen, arbeidsdeskundigen, verpleegkundigen en andere professionals;
• Bijdragen aan kennisdeling en inhoudelijke verdieping via netwerksessies, themabijeenkomsten of trainingen.

Je werkt onder supervisie van een ervaren arts arbeid en gezondheid. In het eerste jaar ontvang je intensieve begeleiding zodat je het vakgebied goed leert kennen en je je professioneel kunt ontwikkelen. Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact en vaste kantoortijden (geen avond- of weekenddiensten);

• Een dienstverband van 32 tot 38 uur per week, met hybride werken als optie;

• Een uitstekend startsalaris tussen de € 5.350 en € 7.406 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring;

• Na het eerste jaar kun je instromen in de erkende opleiding tot arts arbeid en gezondheid (profiel verzekeringsarts) – volledig bekostigd;

• Doorgroeimogelijkheden tot schaal 12 (max. € 9.276 incl. Vaste toeslag) bij inzet in taakgedelegeerde rol;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering

• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

• Uitstekende pensioenregeling

• Fiscaal keuzebudget voor extra arbeidsvoorwaarden

• Loopbaanmogelijkheden richting beleid, innovatie, onderzoek, management of opleiding.

• Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding Geneeskunde en een geldige BIG-registratie;

• Betrokkenheid bij cliënten, interesse in maatschappelijke thema’s en affiniteit met arbeid en gezondheid;

• Nieuwsgierigheid naar de sociale zekerheidswetgeving (ervaring is geen vereiste – je wordt opgeleid);

• Goede communicatieve vaardigheden en een integere, professionele houding.

• Over jouw werkomgeving

• Je werkt in de regio Midden-Nederland (Utrecht, Gelderland, Flevoland of Overijssel; exacte locatie in overleg). Je komt terecht in een deskundig en betrokken team waarin samenwerking en inhoudelijke ontwikkeling centraal staan.

• Interesse?
  Ben jij geïnteresseerd in deze leuke functie? Stuur je CV en motivatiebrief naar onze Consultant Michiel Hoeijmakers via michiel@prorences.nl of solliciteer vandaag nog! Wil je graag meer informatie? Dan zijn wij bereikbaar op 020 2443172.

  Meer informatie over Prorences / direct solliciteren:
  Prorences is een arbeidsbemiddelingsbureau met een specialisatie in de zorgsector. Prorences richt zich op zorgprofessionals, van verpleegkundigen, artsen en paramedici tot aan assistenten, zorgmanagement en case managers. Klik op de knop ‘solliciteren’ om direct te solliciteren. Voor meer informatie over deze vacature en andere mogelijkheden kun je contact opnemen met ons via +31 (0)20 2443172 of via onze website.

  Ben je zelf niet geïnteresseerd, maar ken je wel dé persoon voor deze job? Bij een succesvolle verwijzing ontvang je een tegoedbon van €250,-.

Over de vacature

Overview

In deze rol werk je nauw samen met de CFO en vorm je een sleutelschakel in de Finance-organisatie. Je beheert de complexe agenda, bereidt vergaderingen en financiële stukken voor en bewaakt deadlines en acties. Je levert inhoudelijke ondersteuning bij rapportages, budgetteringsprocessen en de jaarcyclus, en je documenteert besluiten en voortgang. Je fungeert als brug tussen CFO, Finance en interne/externe stakeholders, met een sterke affiniteit voor financiële thema's en discretie. Je werkt in een dynamische media-omgeving en draagt bij aan soepele besluitvorming en een proactieve financiële aanpak.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• goed salaris
• NS-business card
• deels thuiswerken
• masterclasses en kennissessies
• OpenUp welzijn
• inhouse gym

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de complexe agenda van de CFO en vooruitkijken naar belangrijke overleggen en deadlines
• Voorbereiden van directie-, management- en financiële overleggen inclusief stukken, rapportages en presentaties
• Ondersteunen bij financiële rapportages, begroting en managementinformatie; bewaken van de jaarcyclus (budgettering, forecasting, jaarafsluiting)
• Notuleren van vergaderingen, vastleggen van besluiten en actiepunten en volgen van dossiers en deadlines binnen Finance
• Ondersteunen van de CFO bij presentaties, memo's en directie stukken
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en ondersteuning bij administratieve/financiële processen (facturen, declaraties, inkoop)
• Signaleren van verbetermogelijkheden en omgaan met vertrouwelijke informatie met de nodige zorg

Belangrijkste vereisten

• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring als executive assistant, management assistant of vergelijkbare senior ondersteunende functie

• Aantoonbare affiniteit met Finance en ervaring met financiële terminologie, rapportages en processen

• Sterk in complex agenda-, stakeholder- en prioriteitenmanagement; in staat informatie snel te structureren

• Nauwkeurig, proactief en discreet met gevoelige en vertrouwelijke informatie

• Organisatiesensitief, communicatief sterk en schakelt makkelijk met diverse niveaus

• Digitaal vaardig; ervaring met Excel, PowerPoint en Microsoft 365

• Beschikbaarheid voor 40 uur per week

• Organisatiesensitiviteit

• Communicatieve vaardigheden

• Proactief denkvermogen

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft 365

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!

💪 Wat je doet Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor onze Coolblue winkel in Eindhoven. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel.

💶 Wat je krijgt

• Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.255,- en € 3.813,- afhankelijk van je ervaring.

• Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding.

• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

• Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek.

• Korting op alle spullen die we verkopen.

• Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.

• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt.

🚀 Wat je kan

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in de retail

• Ervaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.

• Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).

• Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.

• Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de nieuwe winkel in Cruquius. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Joyce legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.200,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de winkel in Den Haag. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Prija legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.158,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau. We staan ook open voor kandidaten met een MBO-4 diploma en relevante werkervaring.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende/management functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Zoek jij een zelfstandige rol in het MKB met een uitstekend salaris? Als Management Assistent verdien je een bruto uurloon tussen € 18,72 en € 26,47 volgens SGO schaal 7. Daar bovenop krijg je een IKB van 17,05% én een netto thuiswerkvergoeding. Samen met Tempo-Team start jij snel in deze afwisselende functie! 🚀

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris ingeschaald in SGO schaal 7.
• IKB-budget van maar liefst 17,05%.
• Netto thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag
• Uitzicht op een vast contract.
• Hybride werken op kantoor én lekker thuis.
• Goed pensioen.

Wie ben jij
Als Management Assistent sta jij stevig in je schoenen. Je werkt graag zelfstandig en weet prima je eigen koers te vaart te houden binnen de organisatie. Schakelen tussen verschillende managers met een eigen aanpak is voor jou geen enkel probleem.

• Je hebt ervaring als Management Assistent of in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer zelfstandig.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Je start de dag met een verse kop koffie en neemt de agenda's doorgelicht door. Als management Assistent ben jij de enige spil op het secretariaat, wat jou volledige vrijheid én verantwoordelijkheid geeft. Je organiseert vergaderingen, beheert complexe agenda's en bereidt besluitvorming voor. Hierdoor heeft het management altijd de handen vrij en loop jij voorop in het proces! Tijdens de lunch haal je een lekker broodje en wandel je een rondje om de zinnen te verzetten. 's Middags werk je actiepunten uit en beantwoord je vragen. Als Management Assistent houd jij moeiteloos het overzicht en behoud je de regie!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een maatschappelijke organisatie die volledig onder de lokale overheid valt. Er heerst een open en informele sfeer. Jij werkt als enige Management Assistent zelfstandig voor de directeur en managers. Om de successen samen te vieren, organiseert het team regelmatig een gezellige borrel of een leuk uitje. Je werkt tijdens reguliere kantoortijden, waardoor jouw werk-privébalans perfect in orde blijft! Solliciteer direct via Tempo-Team en start snel als Management Assistent! 🎈

Sollicitatie
Waar wacht je nog op? Dit is jouw kans om te werken in een superleuk bedrijf met een topteam! Solliciteer snel en kom werken als Management Assistent 🌟

Over de vacature

Ben je een enthousiaste organisatorische held(in) die energie haalt uit hectiek? Heb je al ervaring binnen een soortgelijke functie of opdrachtgever? En wil je aan de slag bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als management assistent(e)? Lees dan snel deze vacature door!

Is het wat voor jou? Klik dan op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: € 20,81 tot € 29,21 per uur!
• Bij goed presteren kan je overgaan op contract!
• Leer- en opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
• IKB, pensioen, en direct vakantiegeld opbouwen!
• Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0 kilometer!

Wie ben jij
Als aankomend management assistent ben je het organisatorische hart van de afdeling. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook ijzersterk. Van nature ben je proactief, flexibel, en denk je stappen vooruit. Deze sterke instelling gecombineerd met het bewaken van het overzicht, maken jou een sterke nieuwe collega!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je beheerst de nodige kennis rondom soortgelijke functies.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen eigen maken.

Wat ga je doen
Als management assistent bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Complex agendabeheer
• Planning en organisatie van bijeenkomsten
• Verwerken van subsidiebeschikkingen
• Ondersteunen van collega's op diverse afdelingen

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als Management Assistent? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #agendabeheer

Over de vacature

Ter ondersteuning van de regievoerders van DNA zijn wij voor de ROC's op tijdelijke basis (zwangerschapsverlof) op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij vanaf het nieuwe jaar beschikbaar voor een rol als managementassistent en heb je interesse. Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 15,59 - € 22,37 , 13e maand, cao MBO schaal 6
• parttime, 24 uur per week (0,6 fte)
• Groningen, € 0,19 c/km en met OV goed bereikbaar
• pensioen, teg. ziektekosten, thuiswerkvergoeding
• ruim aanbod aan gratis trainingen en cursussen
• prettige, collegiale werksfeer en samenwerking

wie ben jij

• Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar van 4 januari tot en met 23 juli 2027
• Je bent bereid om in Groningen te werken

wat ga je doen

In de rol als managementassistent ontzorg en ondersteun je de regievoerders van DNA in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat de agenda’s vlekkeloos lopen: je stelt prioriteiten, maakt afspraken passend en verzamelt vooraf alle benodigde informatie. Als communicatieve brug tussen mensen schuif je aan bij diverse overleggen en stem je af met de managementteams van Alfa-college, DCTerra en Noorderpoort.

Om dit succesvol te doen, ben je snel op de hoogte van inhoudelijke en achtergrondontwikkelingen. Je werkt uiterst nauwkeurig, herkent de vraag achter de vraag en leert vragen zelfstandig te beantwoorden. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch inzicht en flexibiliteit weet je overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en krijg je energie van veel verantwoordelijkheid.

• Je weet hoofdzaken van randzaken te scheiden en je weet makkelijk je weg te vinden binnen een dynamische en complexe organisatie
• Je bent betrouwbaar, sensitief en weet met gevoelige informatie om te gaan
• Je kunt goed organiseren en plannen
• Je bent dienstverlenend en communicatief sterk
• Je bent initiatiefrijk, flexibel en verbindend

waar ga je werken

Je komt te werken bij een betrokken organisatie in Groningen met een informele en open bedrijfscultuur. Het kantoor is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Je maakt deel uit van een hecht team dat op een professionele, maar toegankelijke manier met elkaar samenwerkt en waarde hecht aan een fijne werksfeer.

Over DNA
DCTerra, Noorderpoort en Alfa-college (samen DNA)  spannen zich in voor een sterk mbo met een breed, bereikbaar en passend opleidingsaanbod in de regio. Vanuit de overtuiging dat de mbo-instellingen in samenwerking nog beter in staat zijn oplossingen te bieden voor de sociaaleconomische en demografische vraagstukken van Noordoost Nederland.  De DNA-partners zien de ontwikkeling van campussen als één van de mogelijkheden om hun onderwijs op een vernieuwende manier vorm te geven.

sollicitatie

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct via de button met je cv en motivatie en dan nemen we contact met je op.

Over de vacature

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de digitale ontwikkeling bij Gemeente HLT Samen? Voor het
programma Samen Digitaal Transparant zoeken wij een proactieve en georganiseerde
managementassistent/projectondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en goede
samenwerking binnen het programmateam.

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao (€ 18,43-€ 26,06 bruto p/u)
• 12 uur per week (werkdagen/tijden in overleg)
• tijdelijke opdracht zsm tot maart 2027
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
• gemeentehuis Lisse Heereweg 254
• opleidingen via Randstad

wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste collega die niet alleen orde schept in de chaos, maar dit ook met een glimlach doet. Dit is wat we graag in jouw rugzak zien:

• Een MBO+ werk- en denkniveau, gecombineerd met ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. als managementassistent, directiesecretaresse of projectondersteuner).
• Superkrachten op het gebied van organiseren: Je stelt de juiste prioriteiten en laat geen enkel detail over het hoofd.
• Sterke communicatie & IT-skills: Je drukt je makkelijk uit en werkt moeiteloos met Microsoft 365-tools zoals Teams, Outlook, Word, Excel en SharePoint.
• De juiste instelling: Je bent proactief, denkt in oplossingen, werkt zelfstandig en helpt collega's met veel plezier verder.

wat ga je doen

Als managementassistent / projectondersteuner ben jij echt de spin in het web en de steun en toeverlaat van ons team.

Wat je concreet gaat doen?
Geen dag is hetzelfde, maar je kunt denken aan:

• Agenda- en mailbeheer: Je beheert drukke agenda’s, prioriteert de mailbox en zorgt dat de dag voor de managers vlekkeloos verloopt.
• Organiseren & Plannen: Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events, verzorgt de voorbereiding, de actielijsten en zorgt voor een strakke opvolging.
• Documentbeheer & Projectondersteuning: Je maakt presentaties, werkt rapportages of actielijsten uit en beheert bestanden netjes in SharePoint en Teams.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor interne collega’s én externe relaties, zowel per mail als telefonisch.
• Kortom: jij zorgt voor rust, overzicht en dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

waar ga je werken

Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een organisatie die werkt aan een
transparante, toekomstbestendige en digitaal vaardige werkomgeving. Je maakt deel uit van een
enthousiast team en krijgt de ruimte om mee te denken en te verbeteren.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet schrikt van een dynamische agenda en een politiek-bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Den Helder zoeken we per direct een flexibele Managementassistent die een wethouder volledig gaat ontzorgen!
Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en help je daarnaast graag mee bij evenementen zoals de lintjesregen? Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao (€18,43-€ 26,06 bruto p/u)
• opdracht voor 3 maanden, kans op verlenging
• 24 uur per week
• Willemsoord 66 1781 AS Den Helder
• hybride werken niet mogelijk
• pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld

wie ben jij
Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Flexibel
• Stressbestendig
• Organiseren
• Zorgvuldig
• Klantgericht
• Proactief
• Zelfstandig

wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van de wethouders op zich neemt.
Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.
Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische en ambitieuze gemeentelijke organisatie aan zee. Den Helder bouwt volop aan de toekomst met grote projecten rondom woningbouw, de haven en het stadshart. De organisatie is volop in beweging en zoekt medewerkers met een ondernemende, resultaatgerichte en omgevingsbewuste aanpak die samen met partners willen bouwen aan een eigentijdse stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent die graag het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Bij de directie "Communicatie" van het ministerie van Defensie zoeken wij een proactieve ondersteuner. In deze rol werk je voor het managementteam en draag je direct bij aan het vergroten van het maatschappelijk draagvlak en de interne betrokkenheid bij Defensie. Ben jij resultaatgericht en schakel je moeiteloos tussen verschillende organisatorische taken? Lees dan snel verder voor deze uitdagende functie in Den Haag!

wat bieden wij jou

• inclusief eindejaarsuitkering &opbouw van pensioen
• Kalvermarkt Den Haag

wie ben jij

Jij bent een ervaren management assistent of ondersteuner die haar/zijn weg wel weet te vinden binnen overheden. Qua competenties hoeven wij jou daar eigenlijk niet meer in mee te nemen: analytisch, besluitvaardig, organisatiesensitief, bestuurlijk sensitief, communicatief vaardig, resultaatgericht en stressbestendig zijn vallen bijvoorbeeld onder deze functie.

• Aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding in secretariële of administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in managementondersteuning op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C1/C2 niveau;
• Aantoonbare ervaring met MS-Office;
• Werkervaring bij de rijksoverheid is een pre (ervaring bij Defensie geniet de voorkeur).

wat ga je doen

Een veelzijdige rol waarbij je het managementteam ondersteunt met agendabeheer en telefoonafhandeling. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beantwoorden van de perstelefoon en het versturen van persberichten.
Ondersteuning van collega's bij grootschalige communicatie-activiteiten, waarbij inzet in de avonduren incidenteel voorkomt, daarbij is hybride werken mogelijk in overleg met het directieteam.

• Het beheren van de agenda’s en het beantwoorden van de telefoon;
• Verzamelen en doorsturen van vragen naar betreffende afdelingen en eenheden;
• De perstelefoon te beantwoorden, persberichten te versturen en voer je andere organisatorische werkzaamheden uit.
• Daarnaast ondersteun je de collega’s van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatie-activiteiten.
• Soms ook in de avonduren.

waar ga je werken

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie

Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?