Over de vacature
Ben jij supergeorganiseerd en klaar voor een dynamische baan met maatschappelijke impact? De Gemeente Utrecht zoekt jou als Managementassistent voor het programma Opvang Oekraïense Vluchtelingen!
wat bieden wij jouAls ervaren management assistent neem je het volgende mee:
De gemeente Utrecht regelt de opvang voor mensen uit Oekraïne. Dit gebeurt op verschillende plekken, van klein (een paar gezinnen) tot groot (meer dan 200 mensen). Vaak zijn het gezinnen, vrouwen en kinderen die je indirect helpt.
Het programma bestaat uit verschillende onderdelen, zoals opvanglocaties, ondersteuning en informatie. Jij komt te werken bij het Bedrijfsbureau.
Samen met een collega-managementassistent ondersteun je de Programmadirecteur, de managers van de onderdelen en hun medewerkers. Jullie werken nauw samen en vangen elkaar op als dat nodig is.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Klaar om direct impact te maken op de Nederlandse mobiliteit?
Je gaat als management assistent bij de RDW aan de slag op een van de meest actuele projecten van dit moment: de introductie van de Vrachtwagenheffing! Hierbij wordt vanaf volgend jaar met een speciaal kastje de kilometerregistratie geregeld, en het geld wordt geïnd door private, vaak internationale, dienstaanbieders. Jij komt in het hart van dit proces!
Namens de overheid voert de RDW de regie over het hele heffingssysteem, en binnen jouw unit Markt zorg jij ervoor dat nieuwe dienstaanbieders succesvol worden goedgekeurd via een uitgebreid testtraject. Dit is dé kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een uniek en maatschappelijk relevant project. Lees snel verder en ontdek jouw volgende uitdaging!
Als management assistent ben je proactief en georganiseerd. Je hebt recente en relevante werkervaring opgedaan in een coördinerende, projectmatige of operationele rol, bij voorkeur als management ondersteuner. Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels, wat essentieel is in deze internationale context. Je blinkt uit in het overzicht houden,
zelfs wanneer de druk hoog is, en deadlines zie jij als uitdagingen die je met gemak aangaat.
De belangrijkste eisen op een rij:
Als management assistent ben je het centrale punt voor alle EETS-aanbieders en rapporteer je aan de manager van de unit Markt. Jouw hoofdtaak is het waarborgen van een gestructureerd, efficiënt en tijdig verloop van het gehele accreditatietraject.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Je gaat aan de slag bij de RDW binnen de Unit Markt. De RDW is een cruciale, publieke dienstverlener in de mobiliteitsketen die staat voor de veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid van voertuigen en hun bestuurders. Deze unit speelt een essentiële rol in het beheer en de ontwikkeling van de EETS (European Electronic Toll Service) in Nederland.
Je komt terecht in een klein, maar groeiend team, wat betekent dat jouw inbreng direct zichtbaar is en je volop kansen krijgt om mee te bouwen. Je werkt in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar nauwkeurige procedures en internationale samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de contractmanager en diverse interne specialisten om dit complexe accreditatieproces succesvol te maken.
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!
Over de vacature
Klaar om direct impact te maken op de Nederlandse mobiliteit?
Je gaat als management assistent bij de RDW aan de slag op een van de meest actuele projecten van dit moment: de introductie van de Vrachtwagenheffing! Hierbij wordt vanaf volgend jaar met een speciaal kastje de kilometerregistratie geregeld, en het geld wordt geïnd door private, vaak internationale, dienstaanbieders. Jij komt in het hart van dit proces!
Namens de overheid voert de RDW de regie over het hele heffingssysteem, en binnen jouw unit Markt zorg jij ervoor dat nieuwe dienstaanbieders succesvol worden goedgekeurd via een uitgebreid testtraject. Dit is dé kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een uniek en maatschappelijk relevant project. Lees snel verder en ontdek jouw volgende uitdaging!
Als management assistent ben je proactief en georganiseerd. Je hebt recente en relevante werkervaring opgedaan in een coördinerende, projectmatige of operationele rol, bij voorkeur als management ondersteuner. Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels, wat essentieel is in deze internationale context. Je blinkt uit in het overzicht houden,
zelfs wanneer de druk hoog is, en deadlines zie jij als uitdagingen die je met gemak aangaat.
De belangrijkste eisen op een rij:
Als management assistent ben je het centrale punt voor alle EETS-aanbieders en rapporteer je aan de manager van de unit Markt. Jouw hoofdtaak is het waarborgen van een gestructureerd, efficiënt en tijdig verloop van het gehele accreditatietraject.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Je gaat aan de slag bij de RDW binnen de Unit Markt. De RDW is een cruciale, publieke dienstverlener in de mobiliteitsketen die staat voor de veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid van voertuigen en hun bestuurders. Deze unit speelt een essentiële rol in het beheer en de ontwikkeling van de EETS (European Electronic Toll Service) in Nederland.
Je komt terecht in een klein, maar groeiend team, wat betekent dat jouw inbreng direct zichtbaar is en je volop kansen krijgt om mee te bouwen. Je werkt in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar nauwkeurige procedures en internationale samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de contractmanager en diverse interne specialisten om dit complexe accreditatieproces succesvol te maken.
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!
Over de vacature
Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn? Dan is de functie directie secretaresse iets voor jou!
Dit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.
Startdatum: 1 januari 2026
Jij beschikt over administrative vaardigheden en werkt zorgvuldig. Daarnaast heb jij een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en bent niet bang jouw weg te zoeken binnen UWV.
Als directie secretaresse heb je een veelzijdig takenpakket. Denk aan het voorbereiden (plannen en organiseren) van gesprekken. Verder heb je ondersteunende taken, zoals het doen van personeelsadministratie en het inscannen en kopiëren van documenten. Daarnaast heb je ook administratieve taken. Uiteraard ben je verantwoordelijk voor mailbeheer en het notuleren van vergaderingen.
Als directie secretaresse ondersteun je de afdeling sociaal medische zaken (SMZ). Je komt in een werkomgeving waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is
afwisselend en veelzijdig. Werken bij UWV betekent een goede werk-privébalans en
aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Ben je enthousiast? Reageer dan zsm met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Over de vacature
Waar het druk en hectisch wordt, blijf jij rustig. Je brengt overzicht in volle agenda’s, regelt de overleggen en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar ook nagekomen worden. Voor een organisatie in Houten zijn we op zoek naar een managementassistent voor tijdelijke ondersteuning tot januari.
wat bieden wij jouAls tijdelijke management assistent zoeken we iemand die snel het werk kan oppakken en al enige ervaring heeft in een soortgelijke rol. Het goed overweg kunnen met MS office is een harde eis en daarnaast ben je communicatief vaardig.
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat op het servicekantoor in Houten en werk je primair voor twee regiomanagers. Deze regiomanagers zijn verantwoordelijk voor de kinderopvang in de stad Utrecht en sturen circa 9 clustermanagers aan die samen verantwoordelijk zijn voor circa 160 kinderopvanglocaties. Jij zorgt ervoor dat deze regiomanagers hun werk goed kunnen doen:
Je komt te werken binnen een organisatie in de kinderopvang. De organisatie is informeel en het team fijn om mee samen te werken in een sfeervol kantoor. Het is een tijdelijke opdracht tot januari voor 16-20 uur verdeeld over drie dagen.
sollicitatieBen jij enthousiast geworden over de functie na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Linda, Sanne of Stein op telefoonnummer 030-6078020.
Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen in een gemeentelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit is een opdracht voor 32 uur per week, tot maximaal 1 mei 2026. Je kunt direct starten.
Als managementassistente ben je verantwoordelijk voor de complexe agenda van jouw managers en voor de voorbereiding van verschillende vergaderingen. Daarnaast help je bij alle processen rondom werving, aanmelding en het inwerken van nieuwe medewerkers. Ook bied je administratieve ondersteuning bij de inkoopprocedure met betrekking tot inhuur.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je bent onderdeel van het centrale team management ondersteuning. Een divers samengesteld en bevlogen team van ongeveer 18 collega management ondersteuners. Er heerst een goede en collegiale sfeer.
sollicitatieHerken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel via de knop, dan nemen wij contact met je op!
Over de vacature
Ben jij een enthousiaste en professionele onderwijsondersteuner die van overzicht en structuur houdt? Dan maken we graag met je kennis.
wat bieden wij jouJe bent een professionele onderwijsondersteuner die zelfstandig en proactief werkt. Je behoudt overzicht, ook in drukke periodes. Je gaat efficiënt en klantvriendelijk om met vragen en verzoeken van studenten en docenten en schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden.
Samen met je collega's speel je een centrale rol in de ondersteuning van alle financiële opleidingen binnen de Hanze. In het studentinformatiesysteem Osiris houd je de studievoortgang bij. Je bent hét aanspreekpunt voor management, docenten en studenten, beheert de backoffice-mailbox en zorgt voor heldere communicatie over studievoortgang en organisatorische zaken.
waar ga je werkenDe Hanze is een leidende kennisinstelling die met onderwijs, onderzoek en innovatie midden in de maatschappij staat. Samen met partners met dezelfde idealen, wereldwijd, wordt gewerkt aan vernieuwing en aan een leefbare toekomst. De Hanze bouwt mee aan een krachtige regio, door actueel onderwijs en praktijkgericht onderzoek.
sollicitatieBen jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken in deze functie? Solliciteer dan direct via de button hieronder en voeg je CV en motivatie bij. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Over de vacature
Wij zoeken jou! Je gaat werken bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van een gemeente, ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.
wat bieden wij jouJij bent het visitekaartje van de afdeling. Je bent de verbinding tussen de directeur, het management, en de collega’s.
Jouw baan is tweeledig; aan de ene kant ben je leidinggevende en stuur je het officemanagementteam aan en aan de andere kant ben je de persoonlijke assistent voor de directeur Openbare Orde en Veiligheid.
De afdeling OOV werkt veel voor de burgemeester over openbare orde en veiligheid. Dit betekent dat het werk heel dynamisch en flexibel is. Denk aan: moeilijke problemen, media-aandacht en onverwachte gebeurtenissen.
Er werken ruim 150 medewerkers. Samenwerken staat centraal. We zijn een team met goede, collegiale verhoudingen, humor en veel openheid. Wij vinden een motiverende sfeer heel belangrijk!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Ben je op zeer korte termijn op zoek naar een nieuwe uitdaging als management ondersteuner? Vind je het interessant om in een overheidsorganisatie te werken? Ga je graag pro actief te werk en word je enthousiast om het management team van de Belastingdienst te ondersteunen? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jouAls management assistent ben jij pro actief en houd je ervan om bezig te zijn met financiën en facturering. Hiernaast heb je ook al relevante werkervaring opgedaan als secretarieel medewerker. Jij bent iemand die van nature nauwkeurig en gewend is om in een omgeving van een leidinggevende te werken. Klinkt goed toch?
Je komt als management ondersteuner binnen de Belastingdienst in een gezellig team. Als management ondersteuner van de Belastingdienst houd je je bezig met het ondersteunen van de afdelingshoofden van de locatie Hengelo en Almelo. Je gaat pro actief met jouw werkzaamheden aan de slag, maar let tegelijkertijd wel op de nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van de kwaliteit.
Binnen je werkzaamheden valt ook het plaatsen van bestellingen en heb je kennis van financiële taken zoals een budget lezen.
Als management ondersteuner zul je gaan werken bij de BelastingTelefoon in Hengelo. Je komt hier te werken op de afdeling van HR waar een zeer prettige werksfeer is. Regelmatig worden er gezellige uitjes, maar ook borrels georganiseerd. Samen met jouw collega's zul je ervoor gaan zorgen dat het management goed wordt ondersteund.
Kom jij werken bij de Belastingdienst als HR-medewerker? Solliciteer dan snel via onze website.
Over de vacature
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een functie met grote maatschappelijke waarde? Gemeente Dordrecht zoekt een ervaren Management Assistent die de onmisbare, discrete schakel wil zijn voor het kernteam van de Essenhof (de gemeentelijke begraafplaats en crematorium). Dit is jouw kans op een tijdelijke opdracht van zes maanden. Je werkt parttime voor 24 uur per week, vast op dinsdag, woensdag en donderdag.
Voel jij je thuis in deze maatschappelijke rol? Lees dan snel verder!
Jij bent de professional die zich thuis voelt in een functie met grote maatschappelijke waarde. Discretie en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, aangezien je toegang krijgt tot veel vertrouwelijke informatie. Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent die signalen opvangt en zich gemakkelijk inleeft in de teams. Je staat stevig in je schoenen, bewaakt goed grenzen en voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid voorop staat.
Verder breng jij het volgende met je mee:
Jij bent de onmisbare, discrete verbinder van de Essenhof! Je ondersteunt de teamleider zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Jouw werkplezier zit in de wetenschap dat je op een professionele en respectvolle manier de basis legt voor een optimale dienstverlening aan nabestaanden. Jouw expertise van Microsoft 365 maakt je al snel onmisbaar in het team, waar nog ontwikkelingen gepland staan.
Verder ga je aan de slag met de volgende taken:
Je komt te werken bij de Gemeente Dordrecht, binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Vanuit dit kernteam word je ingezet bij de Essenhof, de gemeentelijke voorziening voor begraven, cremeren en herdenken.
De Essenhof is een unieke, maatschappelijk relevante werkplek, waar een optimale en respectvolle dienstverlening aan nabestaanden centraal staat. Je bent met jouw collega's verbonden door jullie professionele aanpak, maar je werkt dagelijks direct mee aan de belangrijke doelen van het kernteam Essenhof.
Ik kan niet wachten tot ik je sollicitatie ontvang. Druk op de sollicitatieknop en binnen 2 werkdagen spreek ik jou! Eerst nog wat vragen? Onze gegevens staan hieronder!
Over de vacature
Ben jij het organisatorische talent dat wij zoeken? Als Management Assistent bij de TU beheer je de complexe agenda's, organiseer je cruciale overleggen en voer je essentiële administratieve taken uit. Beschik jij over de juiste discretie en organisatiesensitiviteit om onze manager en teamleiders optimaal te ondersteunen? Solliciteer dan direct!
wat bieden wij jouVanwege zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof zoeken wij een ervaren en discrete Management Assistent ter tijdelijke vervanging. Je bent de onmisbare ondersteuning voor zowel de Manager als de Teamleiders.
Jij bent het organisatorische hart van ons team. Je beheert proactief de complexe agenda's van de Manager en Teamleiders, zodat afspraken naadloos aansluiten. Je coördineert alle overleggen, van de planning tot het boeken van de juiste locaties. Daarnaast verzorg je de bestellingen van facilitaire middelen (laptops, telefoons) en verlicht je de werkdruk door essentiële administratieve taken op te pakken, zoals het aanmaken van inkooporders en het assisteren bij sollicitatieprocedures.
Je komt terecht in een internationale community die, ondanks de uitdagingen op het gebied van sociale veiligheid die momenteel de aandacht hebben (en waar actief aan gewerkt wordt door de leiding en de Ombudsfunctionaris), gedreven wordt door een gezamenlijke passie: het oplossen van de uitdagingen van morgen door middel van wetenschap, design en technologie.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Wil jij zelfstandig aan de slag als ondersteuner van het bestuur / management assistente bij een kleinschalige organisatie? Zoek je een baan voor de lange termijn en ben je 3 dagen per week beschikbaar?
wat bieden wij jouJij bent iemand die het leuk vindt om in een betekenisvolle omgeving aan de slag te gaan. Jij bent dienstverlenend en een echte zelfstarter. Je neemt mensen graag werk uit handen.
Er is geen vastomlijnde taakomschrijving. Dit is een nieuwe functie waarin je zelfstandig aan de slag gaat. Je ondersteunt het bestuur
Je gaat aan de slag bij een kleine organisatie. De organisatie heeft 2 lokaties: Papendrecht en Heinenoord.
Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op. We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou! Heb je nog vragen, bel ons dan op 0186 60 66 30 of stuur ons een WhatsApp bericht op dat zelfde nummer.
Over de vacature
Duik jij graag in een dynamische, internationale omgeving en ben je een organisatietalent met een hands-onmentaliteit? Deze wereldleider in bioplastics zoekt jou als tijdelijke vervanger voor een zwangerschapsverlof.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan gauw verder!
De ideale kandidaat voor deze gecombineerde rol van managementassistent en officemanager is een proactieve, zelfstandige en communicatief sterke professional met een internationale oriëntatie. Er wordt een zekere sociale aanwezigheid en benaderbaarheid van je verwacht op de werkvloer. De mensen op het kantoor moeten je makkelijk weten te vinden.
Als officemanager / managementassistent voer je een dubbelfunctie uit. Hierbij is de verhouding van taken gelijk aan elkaar. Naast dat je dus o.a. facilitaire zaken en vragen oppakt, ben je ook veel bezig voor de CFO en CEO van het bedrijf. Hieronder een opsomming van de werkzaamheden:
Dit bedrijf is een wereldleider in de productie van innovatieve bioplastics en hernieuwbare chemicaliën. Bij deze joint venture wordt de focus gelegd op het ontwikkelen van geavanceerde materialen. Voornamelijk op basis van hernieuwbare grondstoffen, zoals suikers uit maïs en suikerbieten.
Als office manager / management assistent zal je deel gaan uitmaken van een team van 30 collega's. Gezamenlijk werken jullie op het knusse kantoor in Gorinchem. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamische, internationale omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.
Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!
Over de vacature
Wordt je ook zo vrolijk van het werken binnen de HR? Voor verschillende bedrijven in de regio Heerenveen, zoeken wij enthousiaste HR professionals!
Wij zoeken HR-medewerkers, adviseurs, managers... maar ook secretaresses en management assistentes. Ben jij op zoek naar een uitdaging binnen de HR en/of P&O? Dit is je kans! Wij hebben een breed netwerk en veel kennis over de bedrijven in de regio. Daardoor kunnen we samen kijken naar wat er bij jou past!
Ben jij net begonnen in de wereld van HR, of heb je al wat meer ervaring? Als HR-medewerker bekijk je de werkzaamheden vanuit jouw oogpunt. Door je HR-achtergrond door studie of ervaring, herken je signalen waar je wat mee moet. Je begrijpt waarom bepaalde zaken belangrijk zijn of op een bepaalde manier moeten.
Een opleiding op gebied van HRM is mooi meegenomen, maar hoeft niet altijd een vereiste te zijn. Kennis en ervaring is ook erg veel waard.
Jij bent binnen de HR inzetbaar! Je hebt kennis en ervaring over personeelszaken, onder andere op het gebied van wet en regelgeving. Binnen elk bedrijf is de HR op een andere manier ingedeeld. Wij kijken samen naar de mogelijkheden die bij jou passen!
waar ga je werkenWij staan constant in contact met ons netwerk van bedrijven in de regio Heerenveen. Wij komen geregeld hele leuke werkplekken tegen op het gebied van HR / P&O. We gaan samen met je in gesprek om te kijken naar een bedrijf dat goed bij jou zal passen.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem na ontvangst van jouw sollicitatie binnen 1 werkdag contact met je op. Heb je vragen? Stel ze dan gerust! Je kunt ons, Femke en Emma, bereiken op 0513 438 511 of via [email protected]
Over de vacature
Ben jij analytisch sterk, financieel onderlegd en werk je graag met cijfers die verder gaan dan alleen de administratie? Als Assistent Controller ben jij de rechterhand van de Controller en zorg je ervoor dat financiële data niet alleen klopt, maar ook écht waarde toevoegt.
Bij dit bedrijf treed je direct in dienst bij de opdrachtgever voor 32 tot 38 uur per week. Lees vlug verder!
Je bent toe aan deze volgende stap op je hebt al meerdere jaren ervaring in het vak. Wat minimaal zoeken in een kandidaat is het volgende:
Als Assistent Controller werk je nauw samen met de Controller. Samen met nog twee andere collega's zijn jullie verantwoordelijk voor de financiële administratie. Een typische werkdag ziet er als volgt uit:
Je komt te werken bij een landelijk, financieel gezond bedrijf met een hecht en ondernemend team. Een prettige werksfeer en goede samenwerking staan centraal. Naast een marktconform salaris profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
sollicitatieWil jij deel uitmaken van dit bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Marloes Jongerius, ook bellen of een whatsApp sturen als je vragen hebt op 06-15 96 74 87 #vastdienstverband
