Management assistent Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaar staan
(2 ms)
Geplaatst op: 08-09-2025

Over de vacature

Een dynamische rol als office manager of management assistent? Waar geen dag hetzelfde is? En waar jij de spil van de organisatie bent? Dan is dit de baan voor jou. Voor een bedrijf in de regio Rotterdam zoeken we een organisatorisch talent. Iemand die de organisatie ondersteunt en zorgt dat op kantoor alles op rolletjes loopt

wat bieden wij jou
  • Centraal gelegen locatie
  • Duurzame organisatie voor groene energie
  • 32-40 uur per week
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Jij bent een kei in organiseren en plannen. Structuur aanbrengen is je tweede natuur. Je bent precies en werkt alles tot in de puntjes uit. Met een vlotte babbel en een scherpe pen communiceer je moeiteloos met iedereen. Tussen verschillende taken schakelen? Geen probleem voor jou. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag.

  • Ben je betrouwbaar en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Pak je nieuwe software en systemen snel op.
  • Ben je proactief en zie je werk liggen.
  • Ben jij een gastvrij persoon.
wat ga je doen

Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Je bent de steun en toeverlaat van het management. Je woont meetings bij en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Ook ondersteun je bij diverse projecten, marketingacties en interne communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een deel van de administratie. Denk hierbij aan:

  • Agenda- en afsprakenbeheer.
  • Het boeken van (kwartaal)reizen.
  • Het verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen.
  • Ondersteuning bij werving en selectie.
  • Facturen en bonnetjes doorsturen naar de boekhouder en sommige klanten.
  • Het opstellen van rapportages.
waar ga je werken

Je komt te werken in een professionele en levendige omgeving. Het team is hecht en de sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid, zoals teamuitjes. Je krijgt veel zelfstandigheid en de vrijheid om je werk op jouw manier in te richten. De organisatie is goed bereikbaar en je werkt vanuit een modern kantoor.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 28-08-2025

Over de vacature

Voor Argenta in Breda zoeken we een management assistant die tijdelijk het team komt versterken. Bij Argenta hechten we waarde aan korte lijntjes, een informele werksfeer en veel vrijheid. Ben jij een aanpakker en heb jij ervaring als management assistent? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • 20-24 uur
  • Breda
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Salaris van € 2500 - 4000 per maand
wie ben jij

Jij bent iemand die nauwkeurig te werk gaat, ook onder tijdsdruk. Je bent een ster in prioriteren en schakelt soepel tussen verschillende taken. Verder heb je:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke rol;
  • Ervaring met agendabeheer en notuleren.
wat ga je doen

Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor het managementteam en vervul je een cruciale rol in de dagelijkse operatie. Je zorgt voor een efficiënte planning en ontzorgt het management op allerlei vlakken:

  • Agendabeheer: beheren van de agenda en het maken van afspraken met interne en externe stakeholders;
  • Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten: plannen, verzamelen van vergaderstukken en notuleren tijdens vergaderingen;
  • Communicatie: Telefonisch of per mail beantwoorden van vragen en verschaffen van informatie;
  • Facilitaire ondersteuning: beheren voorraad en doen van bestelingen t.b.v. kantoorartikelen.
waar ga je werken

Argenta is een bank die al meer dan 25 jaar actief is in Nederland. We geloven in duurzame groei en begeleiden onze klanten graag bij hun financiële keuzes met duidelijke, eenvoudige producten. Onze bedrijfscultuur is mensgericht, met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Ben jij klaar om mee te groeien in een open en familie sfeer?

  • €2,40 thuiswerkvergoeding;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Pensioenregeling vanaf dag 1.
sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan snel met een up-to-date CV via de website.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-08-2025

Over de vacature

Ben je een organisatietalent en de centrale persoon die alles regelt? Dan is dit een leuke uitdaging voor je! Voor een topbedrijf op het gebied van gezond werken zoeken we een management assistent. De regio is Utrecht/Son. Je gaat aan de slag bij de IT-afdeling. Dit is het slimme en vernieuwende hart van het bedrijf. Hier kun je echt het verschil maken voor je collega's.

wat bieden wij jou
  • Salaris: € 3.000 - € 3.800 (o.b.v. 40 uur).
  • Een open, informele en betrokken werksfeer.
  • Hybride werken: deels thuis, deels kantoor.
  • Vergoeding en faciliteiten voor thuiswerken.
  • Onbeperkt leren via onze online academy.
  • Persoonlijk budget voor jouw vitaliteit.
wie ben jij

Je bent iemand vol energie met een positieve instelling. Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken. Je werkt netjes, houdt goed overzicht en neemt zelf initiatief. Je vindt het leuk om collega's te helpen en ingewikkelde vragen op te lossen.

  • Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent of officemanager.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams, etc.).
  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
wat ga je doen

Als management assistent ben je de onmisbare schakel. Je ondersteunt het management (3 personen) en de afdeling. Je bent een echte officemanager die helpt om processen beter te maken. Geen dag is hetzelfde! Je taken zijn onder andere:

  • Uitdagend agendabeheer: Je plant en beheert de agenda's van drie leidinggevenden. Je weet wat voorrang heeft.
  • Orde scheppen: Je brengt overzicht in SharePoint. Zo is alle informatie voor iedereen makkelijk te vinden.
  • Helpen bij projecten: Je regelt bijvoorbeeld evenementen als er nieuwe systemen worden gelanceerd.
  • Ondersteuning bij HR: Je helpt bij HR-zaken, zoals het fijne welkomstprogramma voor nieuwe collega's.
  • Vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.
  • Leuke dingen regelen: Van vergaderingen tot teamuitjes, je regelt het van a tot z.
waar ga je werken

Je stapt binnen bij een goede en mensgerichte organisatie. Dit is wat je moet weten over je nieuwe werkomgeving:

  • Je werkt bij de IT-afdeling van een topbedrijf in gezond werken.
  • Samen met 2000 collega's werk je aan een belangrijk doel: een gezond werkend Nederland.
  • Je wordt onderdeel van een divers, hecht en informeel team. Er is een open en gezellige sfeer.
  • De functie is hybride. Je combineert thuiswerken met aanwezigheid op kantoor.
  • We verwachten dat je wekelijks op twee verschillende kantoorlocaties bent.
sollicitatie

Ben je de management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan snel via de button. Wie weet werk je binnenkort samen met ons bij deze leuke organisatie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-08-2025

Over de vacature

Voor de Belastingdienst in Eindhoven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Ga jij aan de slag als managementondersteuner voor 32 tot 36 uur in de week?

wat bieden wij jou
  • werken bij de Belastingdienst
  • je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
  • pensioenopbouw vanaf de eerste dag
  • 100% reiskosten vergoeding met het ov
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • je hebt plezier in het regelen van dingen
wie ben jij

Klantgerichtheid, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking op. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar
bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

  • je hebt een mbo diploma, liefst in een administratieve of secretariële richting;
  • je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management assistent;
  • je kunt goed werken met Microsoft Office;
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
wat ga je doen

In jouw functie van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de Belastingdienst. Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje! Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling in Eindhoven, dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert uiteenlopende werkzaamheden uit voor de afdelingshoofd en teamleiders. Denk aan agendabeheer, het maken van afspraken waarbij veel partijen betrokken zijn en het afhandelen van het mailverkeer. Daarnaast ben je ook betrokken bij bepaalde overleggen voor het maken van notulen. Ook bij het plannen van de opleidingen speel jij een belangrijke rol. In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse werkzaamheden door pak je ad hoc zaken op. Je houdt de mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen op. Naast een organisatietalent ben je ook een logistieke vraagbaak: waar zijn bijvoorbeeld briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats? Verder regel je een hoop: van kaartjes tot bloemen tot het boeken van externe locaties.

  • je bent het eerste aanspreekpunt;
  • je voert uiteenlopende werkzaamheden uit;
  • je ondersteunt het managementteam;
  • je beheert agenda's;
  • je notuleert.
waar ga je werken

Een financieel gezond Nederland, dat maakt de Belastingdienst onder andere mogelijk. Werken bij
de Belastingdienst als klantenservice medewerker, is werken aan de motor van onze maatschappij.
Er werken zo’n 30.000 medewerkers in kantoren verspreid over het hele land. Allemaal zijn met het
openbaar vervoer te bereiken. Je kan er ook parkeren. Hybride werken behoort tot de
mogelijkheden.

  • 100% reiskostenvergoeding met het ov;
  • persoonlijke begeleiding en coaching van jouw contactpersonen Gitte & Kirsten;
  • 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
  • een uitermate gezellige werksfeer.
sollicitatie

Heb je interesse? Reageer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-08-2025

Over de vacature

Klaar om jouw financiële expertise écht tot zijn recht te laten komen? Als assistent controller ben je de onmisbare schakel in het financiële beheer binnen dit dynamisch #mkb in Ravenstein! Lees snel verder en solliciteer direct als Assistent Controller!

Wat bieden wij jou
  • Reiskostenvergoeding!
  • 25 vakantiedagen
  • Dynamische werkomgeving
  • Gratis sportfaciliteiten op locatie
Wie ben jij

Herken jij jezelf in een cijfermatige superster die tegelijkertijd een gezellige teamspeler is? Wij zoeken geen standaard boekhouder, maar een enthousiaste financial die zin heeft om met ons mee te groeien! Je bent nauwkeurig, leergierig en je houdt van een dynamische werkomgeving waar jouw input écht telt. Je bent niet bang om vragen te stellen en je vindt het leuk om processen te doorgronden en te verbeteren. Om succesvol te zijn in deze rol, is het vooral belangrijk dat je de volgende punten kunt afvinken:

  • Jij hebt een afgeronde financiële hbo-opleiding (bijvoorbeeld Accountancy, Finance of Bedrijfseconomie);
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede beheersing van Excel.
Wat ga je doen

Als Assistent Controller ben jij de financiële spil die de organisatie in beweging houdt. Jouw dag start met een duik in de cijfers, maar je bent hier veel meer dan een boekhouder. Jij bent de detective die het verhaal achter de getallen ontrafelt.

Je analyseert financiële rapportages en jouw scherpe inzichten helpen het management direct bij het maken van strategische keuzes. Dat geeft een kick, want jouw werk heeft direct impact. Je bent niet alleen bezig met het heden, maar bouwt ook aan de toekomst. Zo speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze interne processen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Dit is een unieke kans om jouw stempel te drukken en waardevolle ervaring op te doen.

Gedurende de dag adviseer je collega's en beheer je de cashflow en budgetten, wat je werk ontzettend dynamisch maakt. Tussen de bedrijven door is er tijd voor een ontspannen lunch met collega’s. Kortom, je bent de meester van de financiële analyse, de architect van efficiëntere processen en het financieel geweten van de organisatie. Een rol met impact, afwisseling en de kans om écht mee te bouwen.

Waar ga je werken

De opdrachtgever is een dynamische organisatie, gevestigd is in Ravenstein. Het bedrijf produceert hoogwaardige afwerkingsproducten voor in huis zoals plinten, deurlijsten, vensterbanken, radiatorombouwen en sokkels uit voorraad geleverd of speciaal op maat gemaakt.

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gratis sporten in de fitnessfaciliteit
  • Meer dan 100 online training bij GoodHabitz
Sollicitatie

Lijkt het je leuk om als assistent controller aan de slag te gaan bij dit bedrijf? Neem dan contact met ons op via 0412-642555 en vraag naar Mayke, Tessa en Marit. Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-07-2025

Over de vacature

Decostar in IJsselmuiden biedt jou de kans om . Als Logistiek Medewerker bij Decostar, een importeur van woondecoratie, ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van orders. Je komt terecht in een werkomgeving die continu verandert en je moet dus in staat zijn om snel op veranderingen te reageren. Decostar biedt parttime en fulltime vacatures aan in twee ploegen. Wil jij deel uitmaken van de dynamische logistieke wereld en denk jij dat jij de logistiek medewerker bent die Decostar zoekt? Solliciteer dan nu!

Let op: het gaat hier om een vaste baan!

wat bieden wij jou
  • € 16,40 bruto per uur
  • een vrijdagmiddag snack
  • dagdienst
  • kilometer vergoeding tot 30 km
  • bij goed functioneren in dienst bij Decostar
wie ben jij

Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en op zoek naar een afwisselende baan waar jouw verantwoordelijkheidsgevoel telt? Dan is onze vacature voor productiemedewerker monstermagazijn wellicht iets voor jou! Ervaring in een magazijn is een pre, maar motivatie en een leergierige instelling zijn voor ons het belangrijkst.

Daarnaast herken jij je in het volgende:

  • jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • jij werkt netjes en nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • jij kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
wat ga je doen

Jouw dagen zijn gevarieerd en vragen om flexibiliteit. De ene dag ben je misschien de hele dag zelfstandig bezig met het in- of uitpakken van samples. De volgende dag kan het werk diverser zijn en werk je samen met meerdere collega's aan verschillende taken. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze samples altijd op de juiste manier en op tijd klaar zijn voor verzending.

waar ga je werken

Decostar heeft al meer dan 20 jaar een betrouwbare reputatie als importeur van actuele woondecoratie. Het hoofdkantoor staat in Apeldoorn en het magazijn in IJsselmuiden. Het is een klein familiebedrijf waar korte lijnen zijn en veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een no nonsens mentaliteit bij Decostar. Iedereen kent elkaar en iedereen werkt nauw samen.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer via onderstaande button en wij nemen binnen een werkdag telefonisch contact met jou op. Is er een klik? dan nodigen we je uit voor een intakegesprek, waarbij we samen kijken of de functie Management Assistent bij je past. #vastebaan

Heb je nog vragen? Bel dan gerust met Randstad Kampen op 038 337 1919 of mail ons naar kampen@nl.randstad.com

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever