Management assistent Vacatures

Wij hebben 19 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groot en uitdagend ERP-implementatieproject zijn wij op zoek naar een Secretarieel Projectondersteuner. Je komt te werken bij de TU Delft voor 20 tot 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 februari 2026 tot en met 31 december 2026.

wat bieden wij jou
  • tussen €3382 en €4484 per maand obv fulltime
  • tijdelijk van 01-02-2026 t/m 31-12-2026
  • op locatie bij de TU Delft
  • 20 tot 31 uur (verdeeld over 4 dagen)
  • TU is een van de grootste werkgevers in de regio
  • management assistent
wie ben jij

Om van dit complexe IT-project een succes te maken, zoeken we een rechterhand die de details niet uit het oog verliest; herken jij jezelf in de onderstaande punten?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met notuleren en documentbeheer.
  • Ruime ervaring met Office 365 (met name Teams, SharePoint en Excel).
  • Ervaring in een projectomgeving (ervaring met IT/ERP is een grote pré).
wat ga je doen

Jij houdt het projectteam bij elkaar. Als de projectleider het overzicht dreigt te verliezen in de waan van de dag, zorg jij dat de agenda’s kloppen en de actiepunten worden opgevolgd. Je zorgt ervoor dat elke vergadering strak is voorbereid en dat alle documenten op de juiste plek in SharePoint staan. Als er een workshop georganiseerd moet worden of een nieuwe collega start, pak jij de regie over de logistiek. Kortom: jij zorgt dat het team zich volledig op de inhoud kan focussen, terwijl jij de randvoorwaarden bewaakt.

  • Plannen, organiseren en notuleren van projectmeetings en stuurgroepen.
  • Bewaken van de actielijst en het proactief najagen van deadlines bij collega’s.
  • Beheren van de projectdocumentatie en versiebeheer in SharePoint/Teams.
  • Verzorgen van de interne communicatie en updates over het project.
  • Logistieke organisatie van workshops en trainingen (catering, ruimtes, materiaal).
  • Ondersteunen van de projectleider bij het maken van rapportages en presentaties.
waar ga je werken

Bij ons stap je niet in een gespreid bedje waar alles al vastligt, maar in een team dat echt samen de schouders onder dit ERP-project zet. Wat ons typeert is de korte lijn en de informele sfeer; we vieren de kleine successen direct. Een concreet voorbeeld: na elke succesvolle 'sprint' of belangrijke deadline staat er geen standaard mailtje klaar, maar organiseren we een spontane lunch of borrel waarbij we samen even stoom afblazen en de voortgang vieren. We werken hard, maar de mens achter het project staat altijd voorop.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze gemeentesecretaris zoeken wij een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ben jij zijn steunpilaar. Je werkt zelfstandig, denkt proactief met hem mee en bent punctueel. Ook ben je de administratieve kracht voor het directie- en managementoverleg. Geen dag is hetzelfde. Kom jij ons team versterken?

wat bieden wij jou
  • Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
  • Een warm bad, gezellig en hecht team
  • Een tijdelijke opdracht tot eind mei 2026
  • Gemeente Dijk en Waard
wie ben jij

Je bent een stevige persoonlijkheid die niet snel onder de indruk is van een volle mailbox of een drukke gang. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Omdat je nauw samenwerkt met het bestuur, is fysieke aanwezigheid op locatie voor jou geen probleem.

  • Een secretariële opleiding (minimaal mbo-4);
  • Ervaring als managementassistent voor het hoger management (bijv. bij een gemeente, zorginstelling, onderwijs of woningcorporatie);
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Beschikbaarheid voor 28 uur per week vanaf 1 februari.
wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de rechterhand en steunpilaar van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat zijn dag vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde!

  • Complex agendabeheer: Je puzzelt met afspraken en prioriteiten. Verandert de planning? Jij schakelt direct en bewaart het overzicht;
  • Vergaderondersteuning: Je bereidt het Directie- en Managementoverleg voor, notuleert tijdens de sessies en bewaakt de actiepunten;
  • Ondersteuning Concerncontroller: Je helpt bij het plannen van externe afspraken;
  • Informatiebeheer: Je zorgt dat alle stukken op het juiste moment bij de juiste personen zijn.
waar ga je werken

Je komt in een team van gezellige en gedreven van managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat we volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is. Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-01-2026

Over de vacature

Heb jij zin in een nieuwe stap in je carrière? Krijg jij energie van een dynamische omgeving? En lijkt het je tof om een bestuur te ondersteunen? Voor de Centrale Raad van Beroep (CRvB) in Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent die de spil van de organisatie wil worden!

wat bieden wij jou
  • Contract van 6 maanden met uitzicht op vast
  • Dynamische werkomgeving met leuke collega's
  • Werken voor de Nederlandse Rechtspraak
wie ben jij

Je bent proactief en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en je houdt gemakkelijk het overzicht in een dynamisch werkomgeving. Denk jij altijd al een aantal stappen vooruit en heb je al wat ervaring in een ondersteunende rol? Dan is dit misschien wel een rol voor jou!

  • Je hebt minimaal een afgerondde mbo opleiding met voorkeur in de richting van secretarieel;
  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Werkervaring bij een overheidsorganisatie is een pré;
  • Je kunt goed samenwerken en je bent goed in plannen en organiseren;
  • Je hebt een klantgerichte en collegiale instelling.
wat ga je doen

Samen met twee directe collega’s vorm je het secretariaatsteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevenden. Zij zijn experts in hun vak, maar rekenen op jou als hun rechterhand en sparringspartner. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en houdt altijd de grote lijn in de gaten.

  • Je beheert complexe agenda's en plant/faciliteert belangrijke overleggen en events;
  • Je bewaakt actielijsten, zorgt dat deadlines behaald worden en notuleert wanneer nodig;
  • Je bent de vraagbaak voor collega’s binnen de organisatie;
  • Je pakt diverse ondersteunende zaken op, zoals bestelaanvragen en facilitaire taken;
  • Je gaat werken met het Microsoft Office pakket.
waar ga je werken

De Centrale Raad van Beroep is dé hoogste bestuursrechter op het gebied van sociale zekerheid en ambtenarenrecht. Met zo’n 200 collega’s wordt er gewerkt aan uitspraken die er echt toe doen voor de bestaanszekerheid van burgers. De sfeer is professioneel maar informeel.

  • Je gaat aan het werk op de locatie in Utrecht;
  • Er wordt minimaal drie dagen in de week op kantoor gewerkt;
  • Je vormt met twee collega's het secretariaatsteam.
sollicitatie

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-01-2026

Over de vacature

Wil jij je organisatietalent inzetten voor een klimaatneutraal Amsterdam en omstreken? Bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bouw je direct mee aan de circulaire economie en de energietransitie.

wat bieden wij jou
  • 32 - 36 uur
  • 3.539 - 4.626 per maand obv 36 uur
  • 6 maanden met kans op verlenging
  • 13e maand
  • 8,33% vakantiegeld
  • Betekenisvol en uitdagend werk
wie ben jij
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (project- of managementondersteuning).
  • Een afgeronde MBO+ opleiding (bijv. Managementondersteuning of Directiesecretaresse).
  • Ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders; jij houdt moeiteloos vele ballen in de lucht.
wat ga je doen

Grondstoffen terugwinnen uit afvalwater, windmolens op dijken en warmte uit water (aquathermie). De ambities van AGV zijn groot. Als Managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze programmamanagers en projectleiders zich volledig kunnen focussen op deze groene innovaties. Jij brengt structuur in de dynamiek, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

  • Regisseur van de agenda: Je beheert complexe mailboxen, coördineert bijeenkomsten en zorgt dat elk overleg tot in de puntjes is voorbereid.
  • Administratief anker: Je draait je hand niet om voor het inkoopproces. Van het beoordelen van offertes en het aanmaken van betalingsverplichtingen (VPL’s) tot het strak beheren van SharePoint-omgevingen.
  • Rechterhand & Sparringpartner: Je bent de achtervang voor de programmamanager. Je signaleert proactief wat er moet gebeuren en ondersteunt projectleiders gedurende het hele proces.
waar ga je werken

Je stapt in bij een gloednieuwe waterschapsorganisatie die volop in beweging is. Je werkt samen met zo’n 20 bevlogen professionals: van onderzoekers tot community managers. We zijn deskundig, dapper, dichtbij en – natuurlijk – duurzaam.

Bij AGV mag je zijn wie je bent. We stimuleren je groei met een breed aanbod aan trainingen via onze eigen Academie, zodat jij elke dag een stukje beter wordt in wat je doet.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over deze baan bij Waternet? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 21-01-2026

Over de vacature

Zoek je een leuke, uitdagende baan op niveau? Waternet zoekt een managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Start: zo snel mogelijk, in januari. Duur: tot 30 juni met kans op verlenging en overname door Waternet.

wat bieden wij jou
  • salaris van 3.426 tot 4.478 bruto per maand
  • 6 maanden met kans op verlenging en overname
  • 32 tot 36 uur per week
  • bij de Spaklerweg in Amsterdam en thuis
  • pensioen, vakantiegeld, OV 100% vergoed
  • opleidingen via Waternet en Randstad
wie ben jij

Waternet zoekt een managementassistent:

  • hbo-werk- en -denkniveau
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
  • uitstekend Nederlands en Engels
  • ruime ervaring met Office 365 en SharePoint
  • kennis van en gevoel voor bestuurlijke organisatie
wat ga je doen

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur.

  • contact houden: aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
  • plannen: beheren van agenda
  • vergaderen: Je bereidt overleggen voor en maakt de verslagen
  • regelen: organiseren bijeenkomsten en zorgt dat alles klaarligt
  • samenwerken: helpen van secretaresses zodat het werk altijd doorgaat
waar ga je werken

Je werkt bij de afdeling Gemeenschappelijke Diensten van Waternet, een afdeling volop in beweging. Samen met je collega's zorg je voor mooie resultaten.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-01-2026

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Wil jij werken voor een stad die altijd in beweging is? Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent voor 32 tot 36 uur per week!

wat bieden wij jou
  • salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
  • tijdelijk ivm zwangerschapsverlof
  • 32-36 uur
  • OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
  • kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch)
  • donderdag kantoor dag, woensdag vaste vrije dag
wie ben jij

Jij bent proactief en denkt graag mee. Je kunt goed tegen drukte en houdt altijd het overzicht. Ook ben je communicatief sterk en werk je makkelijk met computers (MS Office).

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt al ervaring als managementassistent in een drukke omgeving.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je bent beschikbaar van 24 maart tot en met 24 juli (vanwege een zwangerschapsvervanging).
wat ga je doen

Als managementassistent ben jij het gezicht van het team Werk & Inkomen. Je ondersteunt twee managers. Je zorgt dat hun dag soepel verloopt. Jouw werk is heel afwisselend. Soms komen er klussen tussendoor die direct opgelost moeten worden. Dat vind jij geen probleem!

  • Je beheert de drukke agenda’s en mailboxen van de managers.
  • Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de gemeente.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle documenten klaarstaan in het systeem (IBABS).
  • Je helpt bij HRM-zaken, zoals het regelen van afspraken met de bedrijfsarts of het aanmelden van nieuwe collega's.
  • Je regelt praktische zaken, zoals een vergaderzaal of een lekkere lunch.
waar ga je werken

Je komt te werken bij het onderdeel Werk & Inkomen. Dit team helpt inwoners van Utrecht om werk te vinden of ondersteunt hen bij geldzorgen. Het kantoor zit in Hoog Catharijne (Janssoenborch). Je hebt daar een prachtig uitzicht op de Domtoren!

Je werkt in een gezellig team van 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor een grapje. Je werkt twee dagen op kantoor. De donderdag is een vaste dag voor het hele team. De andere kantoordag kies je zelf. De woensdag is je vaste vrije dag.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 13-01-2026

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt en altijd de touwtjes in handen heeft? Voor SSR (het opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het OM) zoeken wij een proactieve managementassistent die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Help jij de directie en het bestuur om altijd 'in control' te zijn? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • een uurloon tussen de €19,34 en €24,88
  • leuke, informele werksfeer!
  • een leuke werkgever met een maatschappelijk belang
  • werken op de locatie in Utrecht en vanuit huis
  • tijdelijk contract met optie tot verlenging
wie ben jij

Je bent een aanpakker die gemakkelijk schakelt tussen een informele babbel met collega’s en een zakelijke ontvangst van een belangrijke bezoeker. Je hebt een scherp oog voor detail en barst van de energie. Daarbij zijn proactiviteit, flexibiliteit en stressbestendigheid belangrijk competenties waarover je moet beschikken.

  • Een relevante secretariële opleiding (mbo+ of gelijkwaardig werk- en denkniveau);
  • Representativiteit is belangrijk: jij begrijpt dat onze bezoekers rekenen op een professionele ontvangst en je houdt jezelf hierin continu scherp;
  • Je hebt een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een professionele organisatie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je Engels is mondeling ook prima op orde;
  • Je kunt goed werken met MS Office (Outlook, SharePoint, Excel). Heb je ervaring met iBabs? Dat is een grote pre!
wat ga je doen

Bij SSR is geen dag hetzelfde. Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Samen met je collega-assistenten zorg je ervoor dat de bestuurders, de directeur en de lectoren hun werk vlekkeloos kunnen doen. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud. Samenwerken met je collega's is hierin de key!

  • Je beheert bomvolle agenda’s en plant complexe afspraken in. Jij weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt de actiepunten. Je bent de spin in het web die iedereen scherp houdt;
  • Je verzorgt de correspondentie, beheert meerdere mailboxen en houdt de archivering bij.
waar ga je werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. SSR verzorgt de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridische-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie. Werken bij SSR betekent werken in een laagdrempelige organisatie met korte lijnen en een fijne sfeer. We werken hard, maar lachen ook graag.

  • Je kunt hybride werken en het reizen met het OV wordt gestimuleerd;
  • Je start als ziektevervanging, maar bij een goede match kijken we heel graag naar mogelijkheden voor de lange termijn!
sollicitatie

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 07-01-2026

Over de vacature

Ben jij superhandig met computers, AI en social media? Ben je daarnaast een kei in regelen en organiseren? Voor een gezellig managementteam van 5 personen zoeken we een echte aanpakker die de rechterhand wordt van de directeur.

wat bieden wij jou
  • € 3500 - € 3800 o.b.v. fulltime
  • Apeldoorn
  • Een functie voor 24 uur - 32 uur per week
  • Kans op een vast contract
  • € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer
wie ben jij

Jij bent iemand die houdt van uitdagingen. Je staat stevig in je schoenen, bent eerlijk, betrouwbaar en ziet er representatief uit.

  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels;
  • Je bent digitaal heel handig: Je weet veel van AI en sociale media en kunt goed overweg met Excel en PowerPoint;
  • Je hebt gevoel voor cijfers: Heb je een opleiding in bedrijfskunde gedaan? Dan heb je een streepje voor;
  • Je bent een aanpakker. Je vindt het leuk om dingen te regelen en je bent nauwkeurig bij het notuleren;
wat ga je doen

Je dag is elke keer weer anders. Jouw taken zijn bijvoorbeeld:

  • De mailbox en agenda van de directeur bijhouden;
  • Reizen boeken en afspraken plannen;
  • Presentaties afmaken en zorgen dat ze er top uitzien;
  • Notuleren bij vergaderingen en mailtjes beantwoorden;
  • Werken met Excel-lijsten en zorgen dat de administratie klopt.
waar ga je werken

Je komt te werken in een hecht team van vijf andere collega's. Doorgroeimogelijkheden zijn zeker mogelijk.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)
wat ga je doen

Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
waar ga je werken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen!
  • 24 tot 40 uur per week
  • Verschillende opdrachtgevers regio Maastricht
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Maastricht. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Nijmegen en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in Nijmegen en omgeving
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rond Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • in Doetinchem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  •  goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  •  en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Heb jij al ervaring als office manager, secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij regelmatig op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • 24 tot 40 uur p wk (afhankelijk van wensen klant)
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten op uitzendbasis via Randstad
wie ben jij

Als office manager, secretaresse of management assistent ben je gewend om te ontzorgen en goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.

  • MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
  • Een aantal jaar recente ervaring als office manager, (directie)secretaresse of management assistent;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS office pakket;
  • En tot slot wil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aan de slag
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management, een hele afdeling, of zelfs een heel kantoor zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij vult elke agenda zo efficiënt mogelijk en fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties. Je weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Arnhem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in Arnhem en omgeving
wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.
Verder heb je:

  • MBO niveau 4 of een HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio Arnhem
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • 24 tot 40 uur per week
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Venlo.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever