Management assistent Vacatures

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen de zakelijke dienstverlening, zorg, het onderwijs, de non-profitsector of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen. - Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Verzorgen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden; Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen.

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Verzorgen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Amsterdam binnen uiteenlopende sectoren, waaronder consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg en non-profit. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant Digital ondersteun je partners, directors en consultants in een internationale, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor in Amstelveen in een hecht secretariaatsteam van zes collega’s, waar professionaliteit en gezelligheid samenkomen.

Je veelzijdige takenpakket omvat onder andere: - Agenda's en offertetrajecten beheren

• Documenten reviewen en perfectioneren.
• Events en meetings organiseren, digitaal en fysiek
• Internationale reizen boeken
• Meedenken over slimme, digitale werkwijzen die het team verder helpen
• Meehelpen bij werving van nieuw talent.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, digitale omgeving en combineert structuur met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.

• Beschikbaar voor minimaal 36 uur (verdeeld over 5 dagen)
• HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
• Tech-savvy: je beheerst MS Office moeiteloos en pakt nieuwe tools en systemen razendsnel op
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Proactief, accuraat en stressbestendig - met een glimlach

Over het bedrijf

Bij dit toonaangevende Digital Advisory‑bedrijf in Amstelveen werk je in een internationale organisatie met duizenden collega’s wereldwijd aan thema’s als klimaat, duurzaamheid en technologische vooruitgang. Je werkt in een modern kantoor met open werkplekken, goed ingerichte vergaderruimtes en veel digitale tools; de cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken en continu verbeteren.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam van 6 secretaresses, waar je dagelijks schakelt met partners, directors en consultants. De sfeer is informeel, collegiaal en je overlegt veel met korte lijnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen als Management Assistent Digital? Solliciteer dan hieronder

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, digitale omgeving en combineert structuur met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.

• Beschikbaar voor minimaal 36 uur (verdeeld over 5 dagen)
• HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
• Tech-savvy: je beheerst MS Office moeiteloos en pakt nieuwe tools en systemen razendsnel op
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Proactief, accuraat en stressbestendig - met een glimlach

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Over het werk

Onze locatie aan de Mauritskade ligt op een bijzondere plek: recht tegenover het Oosterpark en op loopafstand van de gezellige Dappermarkt. Een levendige buurt met karakter.

De locatie beschikt over ruime groepen met veel ramen en natuurlijk licht, waardoor er een fijne, open sfeer heerst voor kinderen én medewerkers. We werken met twee verticale groepen waarin kinderen van verschillende leeftijden samen spelen en van elkaar leren.

Op de groep én in de lead
Als meewerkend locatiemanager ben je zowel een betrokken collega op de groep als een inspirerende leider in ontwikkeling. Je combineert het werken op de groep met leidinggevende taken op kantoor.

Je speelt een sleutelrol in het creëren van een omgeving waar iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Deze functie is ideaal voor iemand met ervaring in de kinderopvang die wil doorgroeien richting locatie management.

Je krijgt de ruimte om te leren, te oefenen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen met begeleiding waar nodig.

Wat ga je doen?
Jouw werkdagen in een notendop

• Je werkt mee op de groep en staat dicht bij kinderen, ouders en collega's
• Je ondersteunt bij het coachen en begeleiden van het team
• Je bewaakt samen met de locatiemanager de pedagogische kwaliteit
• Je helpt bij de planning en organisatie van de dagelijkse bezetting
• Je bent een aanspreekpunt voor ouders en samenwerkingspartners
• Je ontwikkelt je in het dragen van verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de locatie
• Je combineert werken op de groep met leidinggevende taken op kantoor

Waarom kiezen voor deze locatie?

Tegenover het Oosterpark, groen en ruimte direct voor de deur
Dappermarkt om de hoek, levendige buurt vol karakter
☀️ Ruim en licht, veel ramen en een open, warme sfeer
Goed bereikbaar, met zowel OV, fiets én er is voor de locatiemanager een parkeervergunning beschikbaar

Wij bieden jou

• Dienstverband: Een dienstverband van 34 uur per week.
• Salaris: Een aantrekkelijk salaris in schaal 8 tussen €3.261 en €4.456 bruto per maand (op basis van 36 uur), conform de CAO Kinderopvang. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Contract: Je ontvangt direct een jaar contract.
• Vakantiedagen: 210 uur verlof per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
• Vakantietoeslag & eindejaarsuitkering: 8% vakantietoeslag (uitbetaald in mei) en 8% eindejaarsuitkering (uitbetaald in december).
• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei, waaronder deelname aan het Ontwikkelhuis.
• Reiskostenvergoeding: €0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Pensioen: Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Fietsplan: Mogelijkheid om voordelig een fiets aan te schaffen via ons fietsplan.
• Vitaliteit: Toegang tot een breed aanbod van webinars, online programma's en coaching via Hart van de Zaak. Daarnaast kun je gratis sporten via onze samenwerking met SportCity.
• Empowr: Toegang tot het welzijnsplatform Empowr, met ondersteuning bij onder andere werk-privébalans, coaching, budgetcoaching en mindfulness.
• Kinderopvang: Voorrang op een plek voor je eigen kind bij De Kleine Wereld én 5% korting op de kosten.

Over jouw kwaliteiten

Je bent iemand met hart voor kinderen en oog voor mensen. Je weet rust te brengen, verbinding te maken en tegelijkertijd te bouwen aan kwaliteit en groei.

Daarnaast breng je mee:

• Je hebt een afgeronde MBO4 hbo-opleiding of WO opleiding waarmee je in de kinderopvang mag werken
• Je hebt meerdere jaren ervaring in de kinderopvang.
• Je beschikt over goed financieel inzicht.
• Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Over De Kleine Wereld

Bij Kinderopvang De Kleine Wereld werk je in een warme omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je helpt kinderen groeien en ondertussen groei jij ook. We investeren in jouw ontwikkeling en zorgen goed voor elkaar: van academiedagen tot teamuitjes, plezier hoort er gewoon bij.

De Kleine Wereld maakt onderdeel uit van Samenwerkende Kinderopvang , een organisatie met meerdere labels in Amsterdam (De Kleine Wereld, SamSam en Eigen & Wijzer). Dat betekent een grote, betrokken community in je rug én alle voordelen van een kleinschalige, vertrouwde werkplek. Daarnaast ondersteunen locatiemanagers en pedagogisch professionals elkaar op de locaties waar nodig.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Amanda Pimmelaar op +31682762729 (whats app mag ook) of een mail sturen naar recruitment@dekleinewereld.nl . Ze vertelt je graag meer.

We zien je sollicitatie graag tegemoet via het sollicitatieformulier!

Wervende tekst

Ben jij een assistent locatiemanager of werk je als adjunct die graag de volgende stap wil zetten? Dan is deze rol misschien wel voor jou.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Als Bedrijfsleider Kas in Noord-Brabant krijg je een sleutelrol binnen een moderne glastuinbouwomgeving. Jij zorgt dat mensen, teelt, techniek en planning dagelijks goed op elkaar aansluiten. Je werkt met ervaren teams, slimme kastechniek en processen die continu in beweging zijn. Een mooie stap voor een bedrijfsleider die graag dichtbij de praktijk staat, maar ook vooruitkijkt naar verbetering, automatisering en groei.

Wat ga je doen?

• Aansturen en begeleiden van het kasteam in de dagelijkse operatie
• Zorgen voor een goede afstemming tussen teelt, arbeid, planning, techniek en kwaliteit
• Meedenken over verbeteringen in teeltprocessen, kasinrichting en werkmethodes
• Werken met moderne teelttechnieken, klimaatsturing en digitale teeltadministratie
• Signaleren waar automatisering, robotisering of procesoptimalisatie meer rust en resultaat kan brengen
• Bewaken van veiligheid, hygiëne, kwaliteit en productiviteit in de kas
• Afstemmen met teeltverantwoordelijken, management, leveranciers en externe partijen
• Betrokken zijn bij kasprojecten, technische aanpassingen en energievraagstukken

Functie-eisen

• Ervaring als bedrijfsleider kas, assistent-bedrijfsleider, teeltmanager, teamleider glastuinbouw of vergelijkbare leidinggevende rol
• Een coachende en duidelijke manier van leidinggeven
• Kennis van moderne glastuinbouw, teelttechniek, klimaatsturing en procesmatig werken
• Je weet hoe je rust brengt in een dynamische omgeving en mensen meekrijgt in verandering
• Je schakelt makkelijk tussen werkvloer, management en externe partijen
• Je denkt vooruit, ziet verbeterkansen en durft beslissingen te nemen
• Een relevante opleiding is een pré, zoals mbo Teelt en Techniek met specialisatie glastuinbouw, hbo Tuinbouw & Agribusiness, hbo Tuinbouw en Akkerbouw of een opleiding in tuinbouwmanagement. Deze opleidingen sluiten goed aan op thema’s als teelt, techniek, bedrijfskunde, management en innovatie in de kas.
• Rijbewijs B en goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke functie bij professionele opdrachtgevers binnen de glastuinbouw
• Werken in moderne kasomgevingen waar techniek, teelt en mensgericht leidinggeven samenkomen
• Ruimte om processen slimmer te maken en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren
• Projecten op het gebied van automatisering, teelttechniek, energie en kasoptimalisatie
• Korte lijnen, persoonlijke begeleiding en een netwerk binnen Groen, Bouw, Infra en Agri
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in leiderschap, teelt, techniek of bedrijfsvoering
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van opdrachtgever en opdracht
• Salaris tussen €4.200 en €5.600 bruto per maand bij fulltime, afhankelijk van kennis en senioriteit

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de nieuwe winkel in Cruquius. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Joyce legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.200,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de winkel in Den Haag. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Prija legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.158,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau. We staan ook open voor kandidaten met een MBO-4 diploma en relevante werkervaring.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende/management functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.