Management assistent Vacatures

Wij hebben 7 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar 'maatwerk' de standaard is? Voor een innovatief en technisch bedrijf in de regio Drachten zoekt Tempo-Team een proactieve Management Assistent (24 uur)! In deze rol ben jij de rechterhand van het management en dé vrolijke spil die de werkplaats en kantoor met elkaar verbindt. Omdat elk product hier uniek is, moet het altijd net even anders. Ben jij klaar voor een baan vol afwisseling en gezelligheid? Kom bij ons werken en ga elke dag fluitend aan de slag! 🎈🌟

Wat bieden wij jou
  • CAO Klein Metaal
  • Kans op een vaste baan
  • De allerleukste collega's
  • veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Werken in een innovatieve omgeving
  • 24 uur per week
Wie ben jij

Jij bent een echte regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt. Je bent accuraat, adequaat en vindt het heerlijk om dienstbaar te zijn aan je team. Met jouw helikopterview houd je de controle over alle lopende zaken, ook als het even druk is. Je bent communicatief sterk en krijgt energie van een planning die staat als een huis! 😊

  • Je hebt ervaring met Excel en ERP-systemen
  • Je werkt proactief en ziet werk liggen voordat anderen het zien
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (dagen overleggen we gezellig)
Wat ga je doen

Jouw dag is een heerlijke mix van organiseren en regelen. Je plant de werkzaamheden voor de werkplaats, verzorgt de facturatie en bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken. Omdat het bedrijf maatwerk levert, is het telkens weer een leuke puzzel om alles perfect af te stemmen. Je zorgt dat het management zich volledig kan focussen, terwijl jij de lijntjes achter de schermen strak in handen houdt.

  • De werkplaatsplanning strak trekken en afspraken inplannen
  • Facturen verwerken en de administratie op orde houden
  • Optreden als de onmisbare spin in het web voor het hele team
Waar ga je werken

Je komt terecht bij een prachtig bedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerkoplossingen. De sfeer is hier open, warm: 'we zijn trots op wat we maken en we doen het samen!' Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je krijgt de vrijheid om jouw rol als assistent helemaal eigen te maken. De collega's zijn nuchter, behulpzaam en houden van een goede grap op zijn tijd. Een werkplek waar je geen nummertje bent, maar echt onderdeel van de familie! 🤝🥳

Sollicitatie

Solliciteer direct en laat deze kans niet aan je voorbijgaan, we plannen morgen graag al een gesprek met je in! 🕸️✨📅

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management assistent (Banenafspraak, Doelgroepregister)

Over de vacature

Als management assistent draag je bij aan de werkzaamheden van ervaren professionals. Samen met je collega’s probeer je doelen te behalen die gericht zijn op het bevorderen van kansengelijkheid binnen het onderwijs. Als management assistent zul je het team ondersteunen bij verschillende werksessies, workshops en evenementen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je netwerk verder op te bouwen en je stem te laten horen over een thema die jij belangrijk vindt.

wat bieden wij jou
  • 2 maanden proefplaatsing en daarna €14,71 per uur
  • 16 - 24 uur per week, verdeeld over meerdere dagen
  • Rotterdam
  • Tijdelijk, met kans op een vast contract!
  • Een werkgever die maatschappelijk betrokken is
  • Vrij tijdens schoolvakanties
wie ben jij

Stap jij in het hart van de dynamiek van Rotterdam als onze nieuwe Management Assistent voor het Programmabureau! Ben jij de proactieve kracht met een gezonde mix van Durf, Creatief Denken, en uitmuntende Planning en Organisatie? Sluit je aan bij ons diverse en inclusieve team dat klaarstaat om jou te begeleiden en je communicatieve en leiderschapsvaardigheden naar een hoger niveau te tillen!

Je brengt het volgende mee:

  • Je bent proactief en durft mensen aan te spreken.
  • Je hebt affiniteit met deze thema’s: politiek, kunst en cultuur, burgerschap LHBTI, cultuur en religie en mentale gezondheid.
  • Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden: Durf, Creatief denk
wat ga je doen

Als management assistent ga je werkzaamheden verrichten voor het Programmabureau. Het kantoor van het Programmabureau is op Rotterdam Zuid, maar je zal niet altijd op locatie werken. Een aantal van de werkzaamheden verricht je op locatie, maar je zult ook andere locaties in Rotterdam bezoeken. Hierdoor leer je je veel nieuwe mensen kennen en dus zo je netwerk vergroten.

Een management assistent wordt opgevangen door een divers en inclusief team van het Programmabureau. Het team is verantwoordelijk voor de begeleiding en de ontwikkeling. In het team leer je verder je communicatieve vaardigheden, leiderschaps- en samenwerkingsvermogen te ontwikkelen.

  • Ondersteuning bieden bij het opzetten en uitvoeren van evenementen.
  • Je wordt gevraagd belangrijke, maar vooral leuke gesprekken met bijvoorbeeld de burgermeester of andere beleidsmakers bij te wonen.
  • Als management assistent heb je een inspirerende rol, vanuit deze rol word je veel aangesproken door studenten. Doorgaans ga je langs verschillende locaties van Albeda en ga je een netwerk met andere studenten en medewerkers opbouwen.
waar ga je werken

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.

  • 16-24 uur per week:
  • Vrij tijdens school vakanties: je volgt het vakantierooster van de school
  • Een goede reiskostenregeling
  • Werktijden in overleg
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: [email protected]

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Asisstant ABN Amro Verzekeringen

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen en ontzorgen? Wil jij een cruciale rol spelen in een professionele omgeving die volop inzet op digitale transformatie? Dan is deze interim-opdracht in Zwolle iets voor jou!

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 16,- per uur!
  • 8,33 % eindejaarsuitkering!
  • Thuiswerkmogelijkheden!
  • Avonden en weekenden vrij!
  • Reiskostenvergoeding & internetvergoeding!
  • Werklocatie: IJsseltoren in Zwolle!
Wie ben jij

Jij bent een servicegerichte professional die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent flexibel, stressbestendig en weet hoofdzaken moeiteloos van bijzaken te scheiden.

  • Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en staat open voor innovatie.
  • Je vindt het prettig om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn (minimaal 3 dagen per week).
  • Je bent communicatief sterk en een echte verbinder.
Wat ga je doen

Als Management Assistant zorg je voor rust en overzicht. Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

  • Agendabeheer: Efficiënt en zorgvuldig beheren van agenda’s en mailboxen voor het MT, met oog voor prioriteiten.
  • Organisatie: Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, off-sites en (zaken)reizen.
  • Projectondersteuning: Ondersteuning bij HR-processen, onboarding van nieuwe collega’s en factuurverwerking.
Waar ga je werken

ABN AMRO Verzekeringen (AAV) is een joint venture tussen de NN Group en ABN AMRO. Met circa 500 medewerkers en een prachtige locatie in de IJsseltoren te Zwolle, is het een organisatie die vooruitgang en digitale transformatie hoog in het vaandel heeft staan. De sfeer is te omschrijven als professioneel, open en collegiaal. Je komt te werken in een omgeving waar je je snel onderdeel voelt van de organisatie en waar de lijnen kort zijn.

Sollicitatie

Word jij onze nieuwe management assistent in Zwolle? Wacht dan niet langer en reageer snel op deze vacature! We kijken uit naar je motivatie en CV. Klik op de sollicitatiebutton en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Opdrachtbegeleider

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde topper die graag de touwtjes in handen heeft in een creatieve sfeer? Dan zoeken we jou! Voor het gezellige Studio team van Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste management assistent met grafische achtergrond.

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk met kans op verlenging (30-6-2026
  • Schaal 7, gemeente cao
  • Stadhuis Leiden
  • Gemeente Leiden
  • 24 - 32 uur per week
  • woensdag (thuiswerkdag) en vrijdag (vaste werkdag)
wie ben jij

Jij bent een zelfstandige, zorgvuldige en proactieve management assistent met oog voor detail en hebt een grafische achtergrond. Je bent goed in administratie verwerken en in staat om een planning in de gaten te houden en te bewaken. Jij zorgt ervoor dat deadlines altijd gehaald worden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent digitaal vaardig. Affiniteit met grafische vormgeving en multimedia is een absolute must. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor deze uitdaging.

  • werk- en denkniveau MBO-niveau;
  • ervaring in een gelijksoortige functie;
  • relevante grafische kennis;
  • beschikbaar voor 24-32 uur per week beschikbaar;
  • zelfstandigheid, zorgvuldigheid, integriteit en proactiviteit zijn jouw tweede natuur;
  • mondelinge en schriftelijk goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • digitaal vaardig, met name in Microsoft Office programma's en Multipress.
wat ga je doen

Als management assistent ben jij de onmisbare steun en toeverlaat. Je ontzorgt het team op administratief en gebied van de planning. Zo loopt alles op rolletjes en kan het team zich richten op creatieve taken.

  • jij beheert de  agenda’s, handelt telefoontjes af en beheert de mailboxen.
  • het invoeren van orders en facturatie hoort bij jouw dagelijkse taken.
  • ondersteunen bij de planning van orders en bewaakt strak de deadlines.
  • tijdig signaleren van knelpunten en denkt mee met over mogelijke verbeteringen.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag als management assistent binnen het cluster IDA, afdeling FaZa, team Studio van de Gemeente Leiden. De Studio van Gemeente Leiden is verantwoordelijk voor de beeldende communicatie, voornamelijk voor de gemeente zelf. Je komt te werken in een ongedwongen, maar gedreven team van 8 personen die samen streven naar professionalisering en kwaliteit. Een afdeling met veel dynamike en die altijd in beweging is. De locatie van je werkplek is het stadhuis.

  • Je maakt deel uit van een gedreven team van 8 personen.
  • De afdeling werkt aan professionalisering en hoge kwaliteit van beeldende communicatie.
  • Een dynamische werkomgeving die altijd in beweging is.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij het verschil maken voor de toekomst van de brandweerzorg in Nederland?

Ben je een gestructureerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken per direct de onmisbare schakel die rust en overzicht brengt als Management Assistent. Krijg jij energie van een rol waarin je direct bijdraagt aan een cruciaal, maatschappelijk relevant programma? Zet jouw organisatietalent in voor de toekomstbestendige brandweerzorg.

Beschikbaar voor 16 uur per week? Dan is dit jouw kans om direct te starten. Reageer nu!

wat bieden wij jou
  • 16 uur per week
  • Arnhem / Hybride
  • Max € 3.879,75 bruto per maand
wie ben jij

Jij bent een professional met een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding. Je blinkt uit in planning en organisatie en kunt de programmadirecteur op zelfstandige wijze optimaal ondersteunen.

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein).
  • Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint.
  • Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig.
  • Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land.
wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een cruciale spil in het omvangrijke Programma Toekomstbestendige Brandweerzorg, dat loopt tot eind 2028. Dit programma streeft naar impact door uniforme wet- en regelgeving, naadloze ketensamenwerking en innovatieve stelselontwikkeling, met als doel flexibele, betaalbare en slagvaardige hoogwaardige brandweerzorg te bieden. Jouw hoofdtaak is het creëren van structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:

  • Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
  • Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn.
  • Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie.
  • Controleren en bijhouden van contactgegevens.
  • Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
  • Het hosten van bijeenkomsten.
waar ga je werken

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is dé kennis- en netwerkorganisatie voor publieke veiligheid. Zij ontwikkelen passende antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals die ontstaan door geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Dit doen ze via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Bovendien hebben ze een cruciale rol in het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Assistent Controller, vast dienstverband

Over de vacature

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Assistent Controller? Zoek je een functie met veel verantwoordelijkheid, impact en doorgroeimogelijkheden? Waarbij je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders, en je enthousiasme voor data en inzichten kunt inzetten om het verschil te maken? Dan is deze rol als Assistent Controller perfect voor jou.

Dit betreft een werving- & selectieprocedure, waarbij je direct in dienst komt bij onze opdrachtgever!

wat bieden wij jou
  • Salaris: € 4.000 - € 5.400 bruto o.b.v 40 uur
  • 32 - 40 uur per week
  • Direct op contract bij onze opdrachtgever
  • 40 vakantiedagen per jaar
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • Een functie met invloed
wie ben jij

Als Assistent Controller combineer je sterke analytische vaardigheden met uitstekende communicatieve eigenschappen. Je verbindt cijfers aan de praktijk en ziet direct waar verbeteringen mogelijk zijn. Je bent proactief, nieuwsgierig en werkt zeer nauwkeurig. Je durft kritisch te zijn en ziet kansen voor procesverbeteringen. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende stakeholders, en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

  • Je hebt een afgeronde Hbo/Wo-opleiding in de Finance;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring en bent toe aan een volgende stap;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
wat ga je doen

In de rol van Assistent Controller vorm je de rechterhand van de Controller en ben je de drijvende kracht achter de financiële optimalisatie van de organisatie. Je werkt centraal in de organisatie en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. Jouw analytische blik en hands-on mentaliteit helpen de organisatie om continu te verbeteren en weloverwogen beslissingen te nemen. Je taken omvatten onder andere:

  • Het doorgronden en rapporteren van operationele resultaten, winstmarges en kritieke prestatie-indicatoren;
  • Complexe operationele data omzetten in heldere financiële stuurinformatie voor het management;
  • Een actieve rol spelen in de planning- & controlcyclus, waaronder budgettering en strategische prognoses;
  • Zorgdragen voor een vlekkeloze periodieke afsluiting en het leveren van betrouwbare managementrapportages;
  • Bewaken van de kostenstructuur, operationele efficiency en het analyseren van varianties.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie met een zeer stabiele historie. Het team is informeel, professioneel en hecht veel waarde aan samenwerking en ontwikkeling. Daarnaast is er een goede werksfeer, waardoor je je snel thuis zult voelen! Uiteraard heb je ook recht op een reiskostenvergoeding, een gedegen pensioenregeling en flexibele werktijden.

sollicitatie

Wil jij deel uitmaken van dit mooie bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Noortje Bosma, ook bellen of een whatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48 #vastdienstverband

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Deze rol als HR adviseur en Personal Assistent is een hele mooie uitdaging. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken en je ondersteunt de directeur met PA-taken. De functie is voor 40 uur, de locatie is Schiphol.

wat bieden wij jou
  • € 4500 - € 5000,- afhankelijk van ervaring
  • Meteen in dienst opdrachtgever
  • HR en PA gecombineerd
  • bij voorkeur 40 uur 5 dagen op kantoor
  • General Sales and Service Agent voor airlines
  • Schiphol
wie ben jij

Je hebt ervaring in zowel HR als PA, natuurlijk is er ruimte om te leren. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je hebt interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd.

  • HBO werk- en denkniveau
  • enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • kennis van HR taken, maar ook van PA taken
  • sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands
  • ruime ervaring met MS office
  • kennis van Synergy (HR module Exact) is een pré
  • discreet, proactief
wat ga je doen

Als HR Medewerker bij Inter Aviation Services B.V. ben je verantwoordelijk voor een breed
scala aan HR-taken. Denk hierbij aan de uitvoering van het personeelsbeleid, werving &
selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
Daarnaast ondersteun je de directeur en het managementteam met Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe
bijeenkomsten. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen
verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en
denkt altijd een stap vooruit.

  • Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces;
  • Verzorgen van correspondentie rondom in-, door- en uitstroom;
  • Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
  • Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen;
  • Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste;
  • Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie;
  • Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
waar ga je werken

IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company.
Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een
aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich
gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.

  • internationaal
  • luchtvaart branche
  • dynamisch
sollicitatie

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever