Over de vacature
Als Management Assistent voor de directie Finance werk je binnen een dynamisch team dat werkt op centraal niveau bij de TU Delft. Je hebt een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan een breed scala aan processen en projecten – van HR-ondersteuning en recruitment tot hospitality en events.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je werkt samen met collega’s die ondersteuning bieden aan de volledige directie Finance. Dat betekent veel contacten binnen en buiten de organisatie, betrokkenheid bij uiteenlopende projecten en een centrale rol bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Collegialiteit en korte lijnen kenmerken onze werkwijze.
wat ga je doen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen, je houdt overzicht, organiseert met flair en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om onboarding van nieuwe collega’s, ondersteuning bij een event of het coördineren van een vergadering – jij regelt het.
waar ga je werken
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?
Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.
wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.
Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.
Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.
Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.
waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.
sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!
Over de vacature
Word jij de secretariële spil in een strategische onderwijsomgeving?
Ben jij een ervaren managementassistente die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het stroomlijnen van complexe besluitvormingsprocessen en voel jij je thuis op het hoogste niveau van een organisatie? Voor een grote onderwijsinstelling in de regio Etten-Leur zoeken wij een organisatietalent dat voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 het Strategisch Collectief komt versterken.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een professional die gewend is om te werken voor directie en bestuur binnen een complexe organisatie. Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
wat ga je doen
In deze rol neem je het secretariële voortouw bij het overleg tussen de directeuren en de Raad van Bestuur (het Strategisch Collectief). Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
waar ga je werken
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van een vooraanstaande onderwijsorganisatie in Etten-Leur. Je maakt deel uit van een professioneel en dienstverlenend team waar iedereen een eigen specialisme heeft, maar waar ook nauw wordt samengewerkt aan gezamenlijke doelen. De sfeer is ambitieus, collegiaal en maatschappelijk betrokken.
sollicitatie
Enthousiast?
We zijn op zoek naar een ervaren managementassistente die het overleg tussen directeuren en de Raad van Bestuur (het SC) faciliteert voor de periode van 18 mei t/m 17 juli 2026 voor 18 uur per week.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Solliciteer dan direct via de website van Randstad!
Over de vacature
Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Nederlandse rechtspraak? Dan zoeken wij jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.
wat ga je doen
Als Beleidsondersteuner ben jij de onmisbare schakel voor de ambtelijk secretarissen en bestuurders van de Raad. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is om de regie te pakken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij het Bureau van de Raad voor de rechtspraak in Den Haag. De Raad zorgt ervoor dat rechters in Nederland hun werk optimaal kunnen doen. Je wordt onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning, een team dat nauw samenwerkt om de strategische top van de Rechtspraak te ontzorgen. Je werkt specifiek in het cluster Bestuurssecretariaat, samen met twee ambtelijk secretarissen en een directe collega-ondersteuner.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Wil jij werken in het hart van de juridische wereld, op een steenworp afstand van station Den Haag Centraal? Voor het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) zoeken wij een proactieve managementondersteuner die het bestuur ontzorgt!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een representatieve 'aanpakker' met een flinke dosis humor en organisatietalent. Je houdt ervan om in een kleine, professionele omgeving te werken waar de lijnen kort zijn.
wat ga je doen
Samen met de officemanager vorm jij het kloppende hart van het bestuurssecretariaat. In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een echte sparringpartner en de rechterhand van het bestuur. Jouw doel? Een werkdag die op rolletjes loopt.
waar ga je werken
Het CBb is met ongeveer 100 medewerkers een hecht en collegiaal gerecht. De sfeer is informeel en er is veel aandacht voor elkaar, met regelmatige borrels en uitjes. Hier mag je echt jezelf zijn!
Werken bij het CBb betekent werken bij de hoogste rechter in het economisch bestuursrecht. Een organisatie waar inhoud en sociale verbinding hand in hand gaan.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.
wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Jansstraat.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.
wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Appelaar.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
TU Delft Finance is op zoek naar een tijdelijke en stevige management assistent voor ongeveer 3 maanden.
Zoek jij een veelzijdige rol bij een grote werkgever? In deze functie ondersteun jij de directie op organisatorisch gebied. Je krijgt de ruimte om processen zelfstandig te verbeteren. Elke werkdag biedt nieuwe uitdagingen en interessante ontmoetingen. Heb jij ruime ervaring in een soortgelijke functie , reageer dan snel!
ervaren management assistent| TU Delft | april tm juni evt langer | 24-32 uur per week | geen reiskostenvergoeding | schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten vanaf €3057 per maand obv fulltime
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een organisator die graag overzicht houdt. Je beschikt over een diploma van een secretariële opleiding. Ook heb je ervaring binnen een complexe organisatie. Je communiceert foutloos in het Nederlands en het Engels.
wat ga je doen
Jij beheert de agenda's en organiseert diverse meetings. Je bereidt de agenda voor en houdt actielijsten actueel. Als visitekaartje verwelkom je gasten en nieuwe collega's. Daarnaast zorg je voor een foutloos facturatieproces.
waar ga je werken
sollicitatie
Interesse? Reageer dan snel!
Over de vacature
Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen regie en een mooie kans op verlenging van je opdracht. Word jij de onmisbare rechterhand van het management bij de Gemeente Den Haag in het dynamische stadsdeel Loosduinen? Geïnteresseerd? Lees dan nu snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen en denkt altijd een stap vooruit voor het management.
Voor deze rol is het belangrijk dat je:
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als management assistent bij de gemeente. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het management van stadsdeel Loosduinen zich volledig kan focussen op de stad. Door jouw organisatietalent loopt de administratieve motor achter de schermen vlekkeloos.
Wat je concreet gaat doen:
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ), hét contactcentrum van de gemeente voor alle inwoners. In stadsdeel Loosduinen werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden aan de leefbaarheid van de wijk. De sfeer is klantgericht, professioneel en betrokken. Een concreet voorbeeld van jouw rol? Je ondersteunt bij de externe communicatie op de website, zodat bewoners altijd weten wat er speelt in hun omgeving!
Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!
Over de vacature
Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:
Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:
Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!
Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!
Over de vacature
Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
wat bieden wij jou
wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.
wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.
waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:
Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!
Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕
Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken om onze HR-afdeling te versterken? Heb je een passie voor leren en ontwikkelen en draag je graag bij aan een soepel verloop van ons opleidingsaanbod? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
wat ga je doen
Als HR Assistent Opleidingen ben jij de spin in het web voor alles wat met trainingen te maken heeft. Je coördineert en plant diverse trainingsprogramma's, regelt de praktische zaken voor klassikale trainingen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen. Je beheert ons Leer Management Systeem, helpt bij het opstellen van budgetten en zorgt voor de nodige communicatie rondom ons opleidingsaanbod. Kortom, je draagt bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van alle opleidingsactiviteiten.
waar ga je werken
De opdrachtgever is een belangrijke speler in de wereld van transport en logistiek, maar dan met een specialisme: eten en drinken. Als je in de supermarkt loopt, is de kans groot dat de producten in de schappen via hun vrachtwagens en distributiecentra daar terecht zijn gekomen.
sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Over de vacature
Ben jij het organisatorisch talent dat HR-administratie en office support soepel en accuraat regelt? Dan ben ik op zoek naar jou. Als medewerker HR & office bij Newrest op Schiphol ben jij de onmisbare go-to persoon en het centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers en management. Ben je geinteresseerd? Lees dan gauw verder en solliciteer direct!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Ik ben op zoek naar een proactieve en gedreven collega die zich snel kan aanpassen in een drukke en dynamische omgeving. Iemand die meerdere ballen hoog kan houden en zijn of haar mannetje kan staan. Daarnaast moet je over goede communicatieve vaardigheden bezitten in zowel Nederlands als in het Engels. Verder:
wat ga je doen
De rol als HR-assistent bij Newrest is breed en afwisselend, met een sterke focus op HR en administratie. Een greep uit de werkzaamheden:
waar ga je werken
Vanuit de locatie op Schiphol ben je een belangrijke speler in de inflight catering op een van Europa's drukste luchthavens. Newrest Netherlands produceert dagelijks meer dan 10.000 maaltijden voor 13 grote luchtvaartmaatschappijen, waarbij ze gebruikmaken van geavanceerde technologieën. Het bedrijf staat bekend om zijn maatwerk, met onder andere speciale aandacht voor halal en niet-halal productielijnen, afgestemd op een internationale klantengroep. Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving die zich kenmerkt door innovatie en operationele excellentie.
sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.
Over de vacature
In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in allerlei dagelijkse taken. Van PA taken tot aan HR taken. Je werkt fulltime op kantoor op Schiphol en hebt veel contact met collega's en andere partijen. Je bent heel erg dienstbaar ingesteld en houdt van orde. Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je hebt ervaring als personal asssitant of directie secretaresse en als HR medewerker. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je overlegt intensief met de directeur. Ook heb je interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd. Daarnaast pak je ook HR gerelateerde zaken op:
wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Maar ook, de uitvoering van het personeelsbeleid, werving&selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en denkt altijd een stap vooruit.
waar ga je werken
IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company. Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.
sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
