Management assistent Vacatures

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de nieuwe winkel in Cruquius. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Joyce legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.200,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de winkel in Den Haag. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Prija legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.158,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau. We staan ook open voor kandidaten met een MBO-4 diploma en relevante werkervaring.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende/management functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Ben jij een daadkrachtige en ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht behoudt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Voor Gemeente Ede zoeken wij een gedreven professional die de werkweek van de wethouder vlekkeloos laat verlopen!

Let op: Reageren kan tot woensdag 12 augustus om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 7 van Gemeente CAO
• 1 sep 2026 - 1 jan 2027 met kans op verlenging
• Gemeente Ede
• 24 - 30 uur per week
• Gezellig hecht team
• Diverse functie

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als managementassistent aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent
• Je bent bereid om in Ede te werken
• Je bent 24 tot 30 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met MS Outlook en Office

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil en de rechterhand van de bestuurder. Je ontzorgt, bewaakt de structuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden gestroomlijnd verlopen.

• Beheren en optimaal structureren van de agenda en de complete werkweek van de wethouder
• Bewaken van prioriteiten, zodat de bestuurder zich effectief kan richten op de juiste maatschappelijke vraagstukken
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en vooruitdenkende sparringpartner binnen de bestuurlijke omgeving

waar ga je werken
Je komt te werken bij Gemeente Ede, een organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Je versterkt het team met de dagelijkse ondersteuning.

• Een gezellig en hecht team van 5 tot 6 directe collega's.
• Een uitdagende, bestuurlijke werkomgeving met een prettige en open werksfeer.
• Goede faciliteiten met de mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor magazijnmedewerker? Wij kunnen niet wachten op jouw sollicitatie!

Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij als organisatorisch talent jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan heeft de Rechtbank Rotterdam een fantastische plek voor jou!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,87 en 23,47
• Professionele, dynamische werkomgeving
• Werken bij de Rechtbank Rotterdam
• 32 uur werken
• Contract van zes maanden

wie ben jij
Jij bent een echte duizendpoot die niet snel van de wijs te brengen is. Je kunt supersnel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en stelt jezelf dienstverlenend én assertief op. Verder neem je mee:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis van en ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
• Een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Als managementassistent binnen het team Bestuursrecht heb je een brede en gevarieerde rol waarin jij het management ontzorgt. Binnen de gestelde kaders werk je zelfstandig en weet je precies in te schatten wat nodig is bij conflicterende belangen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert verschillende complexe agenda’s en plant efficiënt afspraken en jaargesprekken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, de leidinggevenden en interne collega's;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en actielijsten;
• Je bent nauw betrokken bij het in- en uithuizen van medewerkers en bestelt tijdig de benodigde kantoorartikelen;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de informatiestromen binnen het team.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Rotterdam, specifiek binnen het dienstonderdeel Bestuursrecht (team 3). Binnen deze afdeling behandelen we zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van burgers en organisaties. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering in een dynamische, maatschappelijke context waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Als managementassistent ben jij de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een strakke organisatie van agenda’s en overleggen, maar je denkt ook proactief mee over wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen.

Je houdt moeiteloos het overzicht, signaleert tijdig wat aandacht vraagt en neemt werkzaamheden zelfstandig uit handen. Kortom: jij ontzorgt de schooldirecteur volledig, zodat deze zich kan richten op de strategische en inhoudelijke aansturing van de school. Met jouw scherpe blik en organisatietalent zorg je voor rust en structuur in een dynamische onderwijsomgeving.

wat bieden wij jou

• 32 uur in de week
• MBO Cao Schaal 8
• Den Haag
• Start zsm tot in ieder geval eind Augustus 2027

wie ben jij
Wij zoeken een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen en functioneert uitstekend in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld richting Directiesecretaresse of Managementassistent).
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol waarin je zelfstandig een manager of directeur hebt ondersteund.
• Omdat taal verbindt binnen onze school, beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt gedegen kennis van administratieve processen, werkt uiterst nauwkeurig en bent handig met digitale systemen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, zelfstandig werken en het overzicht bewaren bij meerdere lopende taken.

wat ga je doen
Op onze dynamische locatie in Den Haag bouw je samen met studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Je beheert de complexe agenda van de schooldirecteur en plant efficiënt afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en filtert hierin direct wat prioriteit heeft.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk en logistiek voor, notuleert tijdens overleggen en zorgt voor een correcte afhandeling van de besluiten.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt zelfstandig actie om de dagelijkse gang van zaken te versoepelen.

waar ga je werken
Je komt te werken op onze schoollocatie in Den Haag. Binnen deze school bieden we educatie aan volwassenen die hun vaardigheden in de Nederlandse taal, rekenen of digitale vaardigheden willen verbeteren. Jaarlijks volgen zo'n 6.000 tot 8.000 deelnemers onze opleidingen met als doel zelfstandiger te worden en hun plek te vinden op de arbeidsmarkt of in de samenleving.

De sfeer op de locatie is open, betrokken en maatschappelijk gedreven. Je werkt in een team dat zich met hart en ziel inzet voor een diverse doelgroep. Onze school maakt deel uit van een grote, stabiele en inclusieve onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden met circa 2.400 collega's, waar iedereen zich welkom mag voelen.

sollicitatie
Ben jij de Management assistent waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben jij degene die toch een afspraak in overvolle agenda’s weet te puzzelen, begrijpt wat echt belangrijk is en precies weet waar dat ene belangrijke document staat of thuishoort? Herken je jezelf hierin? Dan is deze vacature wellicht voor jou.

wat bieden wij jou

• € 15,59 - € 22,37 per uur inclusief 13e maand
• mogelijkheden voor tijdelijk of vast (in overleg)
• 0,6 tot 1,0 fte in overleg
• Groningen, € 0,19 c/km vanaf 5 km enkele reis
• opleiding aanbod, pensioen, bijdrage ziektekosten

wie ben jij
Voor een onderwijsinstelling in Groningen zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de teams Informatisering en Projectmanagementondersteuning (PMO) en team HRM. Twee verschillende teams, maar met één belangrijke overeenkomst: ze zoeken iemand met frisse energie, die overzicht brengt, verbindt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang is te vragen: "Heb je hier wel aan gedacht?" Iemand die AI voor zich laat werken, alles met het doel dat processen slimmer, efficiënter en toekomstproof worden ingericht. Je komt terecht op een plek waar je er echt toe doet, met veel vertrouwen én veel verantwoordelijkheid.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en brengt structuur in een dynamische omgeving;
• Je gaat sensitief om met vertrouwelijke informatie;
• Je legt makkelijk contacten en ontdekt snel wie je waarvoor nodig hebt;
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft 365. Vooral teams, Outlook en Sharepoint zijn veelgebruikt binnen in deze functie. Kennis van AFAS is een pré.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de proactieve rechterhand van de leidinggevenden van Informatisering & PMO en HRM. Je schakelt moeiteloos tussen complexe agenda's, brengt structuur aan en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Binnen het Team Informatisering en PMO speel jij 'Tetris' met ingewikkelde agenda's en bent de verbindende factor tussen managers, teamleden en de programmasecretaris. Digitale affiniteit en zin om af en toe een pubquiz te organiseren maken je hier direct favoriet.

In het warme, professionele team van HRM ben je de sparringpartner voor de HRM-manager. Je ontzorgt de adviseurs, bewaakt afspraken en helpt samen met de opleidingsacademie bij het automatiseren van processen rondom duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling (bij tijdelijke inzet niet van toepassing).

Voor de lange termijn kijken ze uit naar twee management assistenten (0,6 en 0,8 fte) voor beide teams. Pas je in dit plaatje, perfect! Om de continuïteit te borgen is een management assistent die zich richt op planning, agendabeheer en contact intern en met externen voor de tijdelijke duur ook mogelijk. Daarbij richt je je op de basis en ben je voor beide teams 1,0 fte beschikbaar.

• het beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen;
• het bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• het ondersteunen bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie;
• het onderhouden van contacten binnen de organisatie en daarbuiten;
• het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

waar ga je werken

• Groningen
• twee teams
• warm welkom

sollicitatie
Ben jij de managementassistent die we zoeken en klaar om het schooljaar in Groningen van start te gaan?
Solliciteer direct via de website van Randstad Onderwijs of de 'solliciteer button'. Of neem contact met ons op via onderwijs@nl.randstad.com bij vragen.

In verband met de vakantieperiode worden sollicitaties na 3 augustus weer opgepakt.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Agenda’s en notulen opstellen en de actiepuntenlijst bewaken.
• Complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies coördineren en organiseren.
• De projectmailbox beheren en interne en externe communicatie stroomlijnen.
• Projectdeadlines en planningen bewaken binnen het cluster Ruimte en Economie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen en deze correct doorzetten.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en secretariële taken.
• Een proactieve secretarisrol vervullen bij grote, complexe deeltrajecten van Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Voor de afdeling (PMT) Procurement and Third-party Management van Rabobank zoeken we een ervaren, proactieve en servicegerichte Management Assistent op uitzendbasis. De uitzendkracht ondersteunt drie MT-leden en zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. De rol past bij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en talen, en met professionaliteit en een positieve instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen de afdeling.

wat bieden wij jou

• Verdien €19,27 - € 27,50 per uur
• Opdracht tot november en wellicht langer
• Hybride werken
• Beschikbaar voor 20-24 uur per week
• Toegang tot Goodhabitz voor verschillende training
• Start z.s.m!

wie ben jij
Belangrijke praktische informatie:
*1 kandidaat
*20-24 uur (werkuren mogen verspreid worden over 3-4 dagen indien gewenst)
*werkdagen: mag de medewerker zelf bepalen
*kantoordagen: geen vaste dagen, wel 1x per week in overleg een samenwerkdag met de collega managementassistente, bij voorkeur in Eindhoven (laptop ophalen is wel in Utrecht UC)
*betreft ziektevervanging
*duur opdracht: startdatum zo snel mogelijk (anders i.v.m. vakantie inwerkende collega 1-9-2026) en einddatum 1-11-2026 voor nu

Wij vragen:

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management)
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse maar ook spreekvaardigheid in de Engelse taal i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager
• Vaardig met Microsoft 365 / digitaal vaardig in het algemeen
• Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn

wat ga je doen
De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

De kandidaat werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega’s binnen PTM. De rol vraagt om een verbindende, oplossingsgerichte en digitaal vaardige professional die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar nodig.

De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. De werkzaamheden worden deels vanuit huis uitgevoerd. Minimaal één dag per week werkt de uitzendkracht op kantoor in Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan. Werkdagen zijn in overleg.

• Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.
• Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.
• Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers zowel in het Nederlands als Engels.
• Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.

waar ga je werken
Werkomgeving

De uitzendkracht komt te werken binnen Procurement and Third-party Management, een afdeling van ruim 100 collega’s. De afdeling werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap, servicegerichtheid en continu verbeteren belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.

De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een ervaren organisatiewonder die proactief de regie neemt over drukke agenda’s? Wil jij met jouw ondersteunende kracht een bijdrage leveren aan uitdagende natuurprojecten in Noord-Holland? Bij N.V. PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland zoeken we een tijdelijke Management Assistent voor de Taskforce Natuurprojecten!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 17,95 & € 23,21 per uur
• PWN Noord-Holland
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlening
• 12 uur per week
• Castricum
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden

wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, bent integer en denkt altijd een stap vooruit. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en de samenwerking opzoeken met je team.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office-pakket en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en betrouwbaar.
• Je bent per 18 augustus 2026 beschikbaar voor 12 uur per week tot ten minste 30 november 2026 (met kans op verlenging).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat voor de projectmanager en twee tactisch omgevingsmanagers binnen de Taskforce Natuurprojecten. Dankzij jou lopen de planningen op rolletjes en is de organisatie tot in de puntjes geregeld.

• Je beheert de agenda's van de projectmanager en de twee tactisch omgevingsmanagers en neemt deze wekelijks gezamenlijk door.
• Om de week notuleer je het overleg van de taskforce en op verzoek sluit je aan bij externe overleggen.
• Je organiseert evenementen voor de taskforce en regelt (indien van toepassing) jubilea, afscheidssamenkomsten en teamuitjes in samenwerking met collega's.

waar ga je werken
PWN zorgt voor schoon en betrouwbaar drinkwater én het beheer van prachtige natuurgebieden in Noord-Holland. Binnen het projectteam heerst een betrokken en professionele sfeer waarin samenwerken en kwaliteit vooropstaan.

• Belangrijke informatie over de sollicitatieprocedure:
• 1e gesprek: Maandagmiddag 3 augustus op locatie Kweldorado in Castricum.
• 2e gesprek: Maandagochtend 10 augustus op het PWN-kantoor in Velserbroek.

sollicitatie
Interesse? Stuur je CV en een korte motivatie naar haarlem@nl.randstad.com. Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Maarten via 023 516 5300

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, tijdelijke baan waarin je écht het verschil kunt maken voor de stad Eindhoven? Stroop je mouwen maar alvast op! Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij namelijk per direct op zoek naar een energieke en proactieve management assistent voor de sector Veiligheid en Handhaving. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een overheidsorganisatie waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Eindhoven!
• Per direct t/m 8 januari 2027!
• Reiskostenvergoeding!
• 32 uur per week!
• Gemotiveerd team!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelaar, stressbestendig en je houdt altijd het hoofd koel. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en je hebt een natuurlijke voelspriet voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt graag zelfstandig, maar blinkt ook uit in de samenwerking met anderen. Wat neem je nog meer mee?

• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, Excel). Heb je al gewerkt met Youforce, Proactis of Self Service Portal? Dan heb je direct een streepje voor!

Wat ga je doen
Als management assistent ben jij de steun van de afdelingshoofden binnen de sector Veiligheid en Handhaving. Jij ontzorgt hen volledig zodat zij zich kunnen focussen op hun leidinggevende taken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:

• Je bent het eerste, gastvrije aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
• Je beheert complexe agenda's, plant en bereibt afspraken voor en schakelt snel als plannen wijzigen;
• Je organiseert en notuleert vergaderingen (zoals het MT Veiligheid en Handhaving) en bewaakt de actiepunten;
• Je handelt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post) vlekkeloos af;
• Je ondersteunt bij personele processen zoals onboarding, ziekmeldingen en uitdiensttreding;
• Je verzorgt de administratieve processen, zoals het controleren van facturen en het beheren van digitale dossiers;
• Jij regelt de gezellige momenten! Denk aan borrels, attenties en het afscheid van collega’s.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een prachtige centrale locatie: het Stadhuis in Eindhoven. Hier werk je binnen de dynamische sector Veiligheid en Handhaving. Deze sector zorgt ervoor dat Eindhoven een veilige en fijne plek is én blijft voor iedereen die er woont, werkt of op bezoek is. Dat doen jullie niet alleen, maar samen met de politie, het Openbaar Ministerie en de inwoners van de stad.

Samen met jouw directe collega management assistent vorm je een hecht team. Jullie stemmen onderling de planning af en vangen elkaar één dag per week op bij afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met de andere secretaresses binnen de gemeente. Als management assistent zorg jij er samen met je collega voor dat het MT gestructureerd kan werken. Je komt terecht in een warm, hardwerkend en zeer gemotiveerd team!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en spreek je vloeiend Engels? Wil jij je steentje bijdragen aan het wooncomfort van militairen en hun gezinnen op een unieke, internationale locatie? Dan is deze tijdelijke uitdaging bij de Defense Infrastructure Organisation (DIO) in Brunssum echt iets voor jou! Lees snel verder.

wat bieden wij jou

• € 2962 bruto per maand o.b.v 37,5 uur
• Tijdelijk 6 maanden - eventueel een verlenging
• 37,5 uur per week - maandag t/m vrijdag
• NAVO basis in Brunssum
• Je spreekt vloeiend Engels & Nederlands
• JFC HQ

wie ben jij
Het is belangrijk dat je als medewerker huisvesting aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands en Engels;
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag;
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar;
• Je bent bereid om in Brunssum te werken;
• Je hebt relevante administratieve werkervaring;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.

wat ga je doen
Als assistent medewerker huisvesting ben jij de administratieve spil in het web. Samen met de Housing Manager zorg je ervoor dat het beheer van de defensiewoningen op rolletjes loopt. Je schakelt met internationale gezinnen, verwerkt cruciale data en bent het aanspreekpunt voor externe partners.

• Mailboxbeheer: Je bent de stem van de organisatie en beantwoordt vragen van militairen en hun gezinnen via de algemene mailbox;
• Planning & Veiligheid: Je bewaakt de geldigheid van conformiteitscertificaten en plant keuringen in voor gas en elektra;
• Data & Systemen: Je verzamelt en verwerkt CAAS-gegevens (Combined Accommodation Assessment System) nauwkeurig in de systemen;
• Schakelen met partners: Je werkt nauw samen met aannemers en contractanten (zoals Mitie) om te zorgen dat onderhoudswerk wordt ingepland, uitgevoerd en betaald;
• Back-up Facilities: Indien nodig spring je bij op de Helpdesk Facilitair Management om je collega’s uit de brand te helpen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Defense Infrastructure Organisation (DIO), gevestigd op de internationale NAVO-basis JFC Brunssum. DIO zorgt er wereldwijd voor dat militaire locaties en defensiewoningen uitstekend worden onderhouden.

Je komt terecht in een unieke, dynamische en multiculturele omgeving waar de voertaal voornamelijk Engels is. Samen met de Housing Manager vorm je een hecht team. De sfeer is professioneel, maar informeel en collegiaal. Je werkt nauw samen met internationale partners en serviceproviders (zoals Mitie), wat elke werkdag afwisselend en uitdagend maakt. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een internationale defensieorganisatie!

• Je werkt dagelijks samen met collega's, militairen en gezinnen uit verschillende landen en culturen. De voertaal is dan ook hoofdzakelijk Engels;
• Jouw werk draagt direct bij aan het welzijn en het thuisgevoel van militairen en hun gezinnen die ver van huis zijn geplaatst;
• Unieke werkomgeving: Een militaire basis heeft een heel eigen dynamiek, structuur en sfeer die je in het reguliere bedrijfsleven niet snel tegenkomt. Het is een veilige, afgeschermde en professionele wereld op zich;
• Geen reiskosten.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.

Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan.

wat bieden wij jou

• Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring
• Naarden (en af en toe Apeldoorn)
• 32 - 40 uur
• Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met ervaring
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office 365
• Je spreekt Nederlands én Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Naarden te werken

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Agendamanagement van de CEO en het team lead;
• Office management van ons kantoor in Naarden;
• Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
• Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);

waar ga je werken
Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting;
• Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren.
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de natuurlijke leider die energie krijgt van een feilloos draaiend logistiek proces? Weet jij een team te motiveren, de planning strak te houden en tegelijkertijd de werksfeer optimaal te houden? Dan zijn wij in de regio Leiden / Duin- en Bollenstreek op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3200 en € 5200 obv fulltime
• Een functie en bedrijf dat bij je past!
• Werkplezier staat voorop!
• Fulltime aan de slag!
• Werken in regio Leiden Bollenstreek!
• Ruimte om te leren en ontwikkelen!

Wie ben jij
Je bent een herkenbaar gezicht op de vloer: hands-on, communicatief sterk en stressbestendig. Je weet van aanpakken en verliest het overzicht nooit, ook niet op de drukste momenten.

• Minimaal 2 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als (assistent) manager of meewerkend voorman/voorvrouw in een logistieke omgeving of distributiecentrum.
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met WMS-systemen en MS Office. Kennis van verbetermethodieken (zoals Lean) is een grote pre.
• Je spreekt de taal van de werkvloer, toont eigenaarschap en bent flexibel (bereidheid om in verschoven diensten of weekenden te werken indien de operatie daarom vraagt).

Wat ga je doen
Als Logistiek Manager ben jij de spil op de werkvloer. Je stuurt het logistieke team (binnenkomende/uitgaande goederen, orderpicking en voorraadbeheer) aan en zorgt dat de dagelijkse doelstellingen efficiënt en veilig worden gehaald.

• Je motiveert, begeleidt en ontwikkelt jouw teamleden. Je voert functioneringsgesprekken en zorgt voor een positieve, productieve werksfeer.
• Je overziet de dagelijkse operatie, signaleert knelpunten en stuurt direct bij waar nodig om de KPI's (levertijden, kwaliteit en productiviteit) te waarborgen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen om het magazijn nóg slimmer en efficiënter in te richten.
• Je maakt de personeelsplanningen en zorgt voor een correcte registratie in het Warehouse Management Systeem (WMS).

Waar ga je werken
We gaan voor je op zoek naar een leuke functie in Leiden, Katwijk, Noordwijk, Lisse, Hillegom of Sassenheim!

• Werken in regio Leiden Bollenstreek

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #mkb