Vacature Opdrachtbegeleider in Leiden

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde topper die graag de touwtjes in handen heeft in een creatieve sfeer? Dan zoeken we jou! Voor het gezellige Studio team van Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste management assistent met grafische achtergrond.

• Tijdelijk met kans op verlenging (30-6-2026
• Schaal 7, gemeente cao
• Stadhuis Leiden
• Gemeente Leiden
• 24 - 32 uur per week
• woensdag (thuiswerkdag) en vrijdag (vaste werkdag)

Jij bent een zelfstandige, zorgvuldige en proactieve management assistent met oog voor detail en hebt een grafische achtergrond. Je bent goed in administratie verwerken en in staat om een planning in de gaten te houden en te bewaken. Jij zorgt ervoor dat deadlines altijd gehaald worden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent digitaal vaardig. Affiniteit met grafische vormgeving en multimedia is een absolute must. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor deze uitdaging.

• werk- en denkniveau MBO-niveau;
• ervaring in een gelijksoortige functie;
• relevante grafische kennis;
• beschikbaar voor 24-32 uur per week beschikbaar;
• zelfstandigheid, zorgvuldigheid, integriteit en proactiviteit zijn jouw tweede natuur;
• mondelinge en schriftelijk goede beheersing van de Nederlandse taal;
• digitaal vaardig, met name in Microsoft Office programma's en Multipress.

Als management assistent ben jij de onmisbare steun en toeverlaat. Je ontzorgt het team op administratief en gebied van de planning. Zo loopt alles op rolletjes en kan het team zich richten op creatieve taken.

• jij beheert de  agenda’s, handelt telefoontjes af en beheert de mailboxen.
• het invoeren van orders en facturatie hoort bij jouw dagelijkse taken.
• ondersteunen bij de planning van orders en bewaakt strak de deadlines.
• tijdig signaleren van knelpunten en denkt mee met over mogelijke verbeteringen.

Je gaat aan de slag als management assistent binnen het cluster IDA, afdeling FaZa, team Studio van de Gemeente Leiden. De Studio van Gemeente Leiden is verantwoordelijk voor de beeldende communicatie, voornamelijk voor de gemeente zelf. Je komt te werken in een ongedwongen, maar gedreven team van 8 personen die samen streven naar professionalisering en kwaliteit. Een afdeling met veel dynamike en die altijd in beweging is. De locatie van je werkplek is het stadhuis.

• Je maakt deel uit van een gedreven team van 8 personen.
• De afdeling werkt aan professionalisering en hoge kwaliteit van beeldende communicatie.
• Een dynamische werkomgeving die altijd in beweging is.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.