Management Assistant Overheid

Over de vacature

Dit ga je doen Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries. Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen; Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten; Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines; Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen; Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit ben jij Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst. Over het bedrijf Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn. Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.