Over de vacature
Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!
Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.
Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.
Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Over de vacature
Ben jij administratief handig en zoek je een job met betekenis? Bij een mooie zorginstelling in hartje Rotterdam zoeken we een slim talent dat het secretariaat voor de komende twee maanden komt versterken. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat de zorgverleners zich volledig kunnen focussen op de kids!
Wat bieden wij jouJij bent een nauwkeurig talent dat werk ziet liggen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt praktisch mee en bent het vriendelijke visitekaartje van het hoofdkantoor. Verder beschik je over:
In deze veelzijdige rol als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning op het hoofdkantoor. Je start de dag met het verwerken van de post en het beheren van de centrale e-mail, waarna je soepel schakelt naar het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de verschillende zorglocaties en zorgt dat het archief, zowel fysiek als digitaal, altijd op orde is. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en het management bij agenda- en afspraakbeheer en ben je het aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit de verschillende locaties. Kortom: jij zorgt dat alle administratieve en facilitaire zaken achter de schermen soepel verlopen!
Waar ga je werkenJe gaat aan de slag bij een betrokken organisatie in Rotterdam die zich dagelijks inzet voor kinderen en jongeren met een intensieve zorgbehoefte. Achter de goede zorg die zij bieden, staat een strak georganiseerde ondersteunende afdeling. Op het hoofdkantoor heerst een professionele, maar informele sfeer waar passie voor de zorg centraal staat. Je komt terecht in een team dat jouw hulp ontzettend kan gebruiken en waar je echt onderdeel bent van de maatschappelijke missie!
SollicitatieBen jij die administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
