Administratief medewerker secretariaat Vacatures

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, georganiseerd en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van mensen? Bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) zijn ze per 1 oktober op zoek naar een initiatiefrijke Secretariaatsmedewerker. In deze veelzijdige, uitvoerende rol ben jij hét gezicht én visitelijntje van de organisatie. Van het verwerken van post en telefoon tot het regelen van vergaderruimten, bijeenkomsten en kantoorartikelen: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met een hecht en enthousiast team maak je elke dag het verschil voor onze medewerkers én bezoekers. Ben je nieuwschierig geworden? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• werken voor de overheid
• kantoordagen: maandag, dinsdag en donderdag
• salaris vanaf €18,07
• tijdelijke opdracht: 4 maanden
• gezellige sfeer
• werken op kantoor

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde collega die van nature graag anderen helpt. Met jouw open en toegankelijke houding weet je gemakkelijk verbinding te maken met bezoekers en collega's. Je vindt het leuk om hét aanspreekpunt van de organisatie te zijn en houdt van de dynamiek van een veelzijdige ondersteunende rol. Je werkt graag zelfstandig, behoudt altijd het overzicht en denkt proactief mee over hoe zaken nóg slimmer of beter geregeld kunnen worden.

• Werk- en denkniveau & communicatie: Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Gastvrijheid & klantgerichtheid: Je bent representatief, communicatief sterk en hebt er oprecht plezier in om het eerste contact voor klanten en collega’s te zijn.
• Organisatietalent & nauwkeurigheid: Je kunt uitstekend plannen, organiseren en zelfstandig werken, waarbij je oog houdt voor kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Systeemkennis: Je hebt ervaring met digitale systemen en tools zoals SharePoint, AFAS en Microsoft Teams (of maakt je deze snel eigen).
• Initiatief & leergierigheid: Je neemt graag initiatief, bent leergierig en zoekt continu naar mogelijkheden om jezelf en onze dienstverlening te verbeteren.

wat ga je doen
Als Secretariaatsmedewerker bij SNN ben jij hét gezicht én de stem van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en collega’s met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom en gewaardeerd voelt. Maar je bent meer dan alleen een warm welkom; je bent ook de oren en ogen van de organisatie. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding zie je direct waar processen beter kunnen en deel je jouw ideeën om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
Je werkzaamheden zijn uitvoerend, afwisselend en divers. Geen dag is hetzelfde en verschillende taken lopen geregeld door elkaar heen, maar jij behoudt altijd moeiteloos het overzicht.

Dit is een functie voor de vastgestelde werkdagen maandag, dinsdag en donderdag. Vanwege het gastvrije en ondersteunende karakter van de rol werk je deze dagen volledig op kantoor.

• Eerste aanspreekpunt: Beantwoorden van de telefoon en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Postafhandeling: Zorgdragen voor een snelle en correcte verwerking van in- en uitgaande post en mail.
• Facilitair & Logistiek: Reserveren van vergaderruimten en het uitgeven van de juiste middelen voor de (thuis)werkplek van collega’s.
• Organisatie & Bestellingen: Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en het plaatsen van uiteenlopende bestellingen — van kantoorartikelen tot bloemen en taart.
• Proactief meedenken: Signaleren van verbetermogelijkheden in de dagelijkse dienstverlening.

waar ga je werken
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een unieke samenwerking van de drie noordelijke provincies. Bij SNN stimuleren, ondersteunen en verbinden we ambities die gericht zijn op de groei en bloei van Noord-Nederland. We beheren diverse subsidieprogramma’s, bevorderen noordelijke samenwerking en vertegenwoordigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.

Met een team van meer dan 220 gepassioneerde collega's werken we elke dag hard om Noord-Nederland nóg mooier en krachtiger te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en partners, altijd klaar om samen vooruit te gaan.

• 220 gepassioneerde collega's;
• Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN);
• Groei en bloei van Noord-Nederland.

sollicitatie
Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.