Administratie & Secretarieel Vacatures in Groningen

Over de vacature

Ben jij op zoek naar de leukste vakantiebaan voor de maanden juni, juli en augustus, met de unieke kans om daarna te blijven plakken als oproepkracht? Of je nu een student bent die wil cashen in de zomer of een flexibele ouder die een baan zoekt die perfect rond het gezinsleven past; bij ons kan het allemaal! 💪

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Kadaster Groningen (of andere locaties)
• juni/ juli en aug + blijven plakken oproepkracht?

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet kan wachten om deze zomer lekker te knallen! 🌟 Of je nu als vlot visitekaartje de receptie laat stralen óf als handige huismeester de mouwen opstroopt; stilzitten is niks voor jou. Ervaring vinden we minder belangrijk dan jouw gezonde dosis motivatie en flexibele instelling. Je bent betrouwbaar, spreekt goed Nederlands en zoekt een baan die écht perfect in jouw leven past! 🙌☀️

Kortom:

• Een echte aanpakker: Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. 🛠️
• Flexibel inzetbaar: Je bent beschikbaar in (een deel van) de zomermaanden en vindt het leuk om daarna als oproepkracht beschikbaar te blijven. 📅
• Voor de Receptie: Je bent een representatieve, vlotte dame of heer die erom bekendstaat altijd een glimlach op het gezicht te hebben. 😊📞
• Voor de Huismeester: Je bent praktisch ingesteld, lekker actief en houdt ervan om fysiek bezig te zijn. 📦
• Communicatief: Je spreekt goed Nederlands en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat ga je doen
Afhankelijk van wat het beste bij jou past, ga je aan de slag in één van deze twee rollen:

• Als receptioniste ✨: Jij bent het stralende visitekaartje! Je ontvangt gasten en medewerkers met een warm welkom, neemt de telefoon op, beheert de mail en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd spik en span uitziet.
• Als huismeester/ handyman🛠️: Jij bent de onmisbare regelaar achter de schermen! Je zet vergaderruimtes klaar, neemt pakketjes en post in ontvangst, verdeelt deze over het pand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken
Je kunt aan de slag bij het Kadaster in Groningen. Omdat wij groter zijn dan het Kadaster alleen, beheren we nog meer toffe locaties in de regio. Dit betekent dat je – als je dat leuk vindt – ook op andere locaties kunt worden ingezet. Superveel afwisseling en de ideale plek om werkervaring op te doen! 🚗🏢

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dynamische omgeving? Mediahuis is op zoek naar een gedreven Managementassistent Redactiesecretariaat in Groningen. In deze veelzijdige functie van 36 uur per week vorm jij de organisatorische spil achter bekende nieuwsmerken zoals het Dagblad van het Noorden en de Leeuwarder Courant. Je ontzorgt de hoofdredactie met strak agendabeheer, ondersteunt de redactieprocessen en springt bij op de beeldredactie.

Een unieke kans om jouw secretariële talent in te zetten midden in het kloppende hart van de journalistiek!

wat bieden wij jou

• Leuke uitdagende functie
• Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring
• Vast in dienst bij Mediahuis
• Open sfeer
• Reiskostenvergoeding of NS Business card
• Voorkeur voor volledig werken op kantoor

wie ben jij
De dynamiek van een nieuwsredactie vraagt om een proactieve, organisatorisch sterke ondersteuner die snel kan schakelen zonder het detail uit het oog te verliezen. Sluit jouw achtergrond aan bij de onderstaande criteria?

• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht;
• Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

wat ga je doen
Als Managementassistent op het redactiesecretariaat ben je de organisatorische en administratieve spil van de redacties. Jouw takenpakket is verdeeld over twee hoofdonderdelen:

• Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail;
• Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners;
• Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval):
• • Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen;
• • Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

waar ga je werken
Mediahuis combineert de professionaliteit en de schaalgrootte van een toonaangevend mediaconconcern met de nuchtere, betrokken cultuur van de Noord-Nederlandse journalistiek. De werkomgeving op de redacties in Groningen en Leeuwarden kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Er heerst een dynamische en transparante cultuur waarin de hoofdredactie, journalisten en het secretariaat nauw samenwerken op de werkvloer. Het team deelt een sterke intrinsieke motivatie en een gezamenlijke trots om dagelijks maatschappelijk relevante journalistiek te leveren.

• Je werkt vanuit Groningen en vormt samen met twee collega’s het redactiesecretariaat;
• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen €2.869 en €3.629 op basis van een 36-urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt;
• Een vergoeding van €0,23 cent per km of NS business kaart -> ook voor privé gebruik;
• Hybride werken is mogelijk, maar zo veel mogelijk op kantoor;
• Leuke en dynamische functie.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als Managementassistent? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke zomerbaan? Goed nieuws! Bij Tempo Team zijn we op zoek naar enthousiaste en vasthoudende zomerkrachten. Wil jij ons team versterken tijdens de zomermaanden? Zoek je een leuke en uitdagende baan, waarbij je ook nog eens lekker bijverdient? Lees dan razendsnel verder!

Wat bieden wij jou

• Bijverdienen in de zomer
• Je gaat aan de slag in Groningen en omgeving
• Leuk werk in de vakantie!
• Flexibele uren
• Mogelijkheid om parttime te werken

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en klaarstaat om nieuwe uitdagingen aan te gaan. In de zomer ben je beschikbaar en kun je op verschillende tijden werken. Het is niet rampzalig als je nog geen werkervaring hebt. Jij bent namelijk enthousiast en wilt altijd je best doen. Je vindt het leuk om met mensen te werken en helpt graag anderen. Ook heb je een positieve houding en ben je klaar om er een fenomenale zomer van te maken!

• Je bent beschikbaar tijdens de zomermaanden.
• Je bent een aanpakker en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om verschillende taken op te pakken.
• Je bent klantvriendelijk en werkt graag in een team.
• Ervaring is niet vereist, enthousiasme en een positieve instelling wel!

Wat ga je doen
Als zomerkracht kun je aan de slag in diverse functies. Denk aan magazijnwerk, klantenservice, horeca, schoonmaak en nog veel meer. Geen dag is hetzelfde en je doet waardevolle werkervaring op. Dit zijn enkele taken die je kunt verwachten:

• Verwerken en sorteren van binnenkomende goederen.
• Helpen en adviseren van klanten.
• Ondersteunen van het team in de dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgen voor een nette en opgeruimde werkomgeving.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij één van de vele bedrijven die samenwerken met Tempo Team. Dit kunnen grote magazijnen zijn waar je helpt met het verwerken van goederen. Of sfeervolle restaurants waar je klanten bedient en helpt in de keuken. Ook kun je terechtkomen in levendige kantoren waar je administratieve taken oppakt en het team ondersteunt. Er zijn nog veel meer interessante werkplekken waar je veel nieuwe dingen leert. Waar je ook werkt, je komt in een vakkundige en leuke omgeving terecht. Er zijn fijne collega's, nieuwe vaardigheden die je kunt leren en je ontmoet leuke nieuwe mensen! Heb je er al zin in?

• Grote magazijnen waar je helpt met het verwerken van goederen.
• Gezellige restaurants waar je klanten bedient en helpt in de keuken.
• Drukke kantoren waar je administratieve taken oppakt en het team ondersteunt.
• Andere interessante werkplekken waar je veel nieuwe dingen leert.
• In een professionele en leuke omgeving met fijne collega's.

Sollicitatie
Heb jij de kwaliteiten en lijkt het je leuk om als zomerkracht aan de slag te gaan de aankomende periode? Solliciteer dan vandaag nog bij ons team van mkb Groningen! #mkb #werkplezier

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijke opdracht.
• Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.
• Samenwerken in een hecht, warm team.
• Alle vrijheid om projecten op te pakken.
• Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.
• Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur)

Wie ben jij
Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.

• Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol.
• Je bent administratief sterk en kan goed plannen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat ga je doen
Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Ben jij die nauwkeurige administratieve kracht die rustig blijft als de mailbox volstroomt? Stroop je mouwen op voor deze maatschappelijk relevante administratieve baan bij de Belastingdienst in Arnhem!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.770 en € 3.404!
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen per jaar!
• Opdracht van augustus t/m december!
• Hybride werken (min 50% op kantoor)!
• 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 en ABP aanvulling!

Wie ben jij
Jij krijgt energie van structuur en nauwkeurig administratief werk. Grote hoeveelheden documenten verwerk je moeiteloos en secuur, zonder het overzicht te verliezen.

• Je beschikt over minimaal een mbo 3+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en beeldschermwerk.
• Ervaring bij de Belastingdienst is een mooie pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (voor eventueel telefonisch klantcontact).
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen en instructies snel zelfstandig op.

Wat ga je doen
Door een tijdelijke achterstand in de verwerking kom jij het team Woonplaatsverklaringen in Arnhem versterken. Een woonplaatsverklaring bewijst dat iemand in Nederland belasting betaalt, zodat burgers en bedrijven buitenlandse bronbelasting kunnen terugvragen. Jouw scherpe blik is hierin onmisbaar

• Je beoordeelt, controleert en verwerkt binnengekomen aanvragen via de mail en op papier.
• Je doet checks in de digitale systemen om te controleren of de aanvrager inderdaad in Nederland gevestigd is.
• Wanneer alles klopt, stempel en onderteken je buitenlandse formulieren of maak je de verklaring digitaal op via een sjabloon.
• Je voert routinematige en repeterende taken efficiënt uit volgens een vaste, zorgvuldige werkwijze.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst op de locatie Arnhem (Groningensingel) binnen het team CAP Inkomensheffing / Woonplaatsverklaringen. Je komt terecht in een dynamische en discrete werkomgeving waar betrouwbaarheid en integriteit vooropstaan. Er is een goede inwerkperiode op kantoor, waarna je (in overleg) tot de helft van je tijd flexibel vanuit huis kunt werken.

Sollicitatie
Interesse? Laat in je cv en motivatiebrief duidelijk zien hoe jouw kennis en ervaring aansluiten bij de genoemde eisen en werkzaamheden.