Over de vacature
Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!
Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.
Interessant? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.
Concreet ben jij:
wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.
Verder houd jij je bezig met:
waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.
sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!
Over de vacature
Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken in de backoffice. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.
Naast een balie is er ook een backoffice. Hier zorg jij voor de administratieve verwerking van het dossier en beantwoord je vragen via de telefoon of e-mail. Daarnaast doe je de financiële en administratieve afhandeling voor keuringen die de inspecteur bij klanten aan huis verrichten. Naast het directe contact met je klanten, werk je uiteraard nauw samen met je collega’s op de administratie en je technische collega’s.
Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.
Sollicitatie
Enthousiast?
Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗
Over de vacature
Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.
Wat ga je doen
Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.
Waar ga je werken
Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!
Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
