Administratief medewerker pensioenadministratie Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks gegevens nauwkeurig bijhoudt, mutaties verwerkt en afwijkingen signaleert. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat nieuwe wet- en regelgeving correct wordt toegepast. Met een hybride werkplek in Groningen heb je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je complexe dossiers aanpakt en prioriteiten bespreekt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Nauwkeurig verwerken en controleren van pensioenregelingen en premies.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in gegevens.
• Bijdragen aan procesverbeteringen in samenwerking met collega’s.
• Integreren van nieuwe wet- en regelgeving in de administratie.
• Ondersteunen van je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

Bij TKP zetten we ons in om jouw professionele groei te ondersteunen en een werkomgeving te bieden waarin je kunt excelleren. We begrijpen dat jouw werkgeluk en ontwikkeling hand in hand gaan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen TKP.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Minimaal een HBO-diploma.
• Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen duidelijke kaders.
• Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.

Over de vacature

Heb je ervaring met (pensioen) administratie en heb je een oog voor detail? Zoek je een fijne flexibele baan voor 8 tot 12 uur in de week die je makkelijk kunt combineren met een andere baan of je drukke privéleven? En ben je in ieder geval beschikbaar tot aan het einde van het jaar? Dan is deze functie als administratief medewerker jouw ideale match!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v. je ervaring
• Flexibele baan
• Thuiswerkmogelijkheden
• Fijne werkplek
• Een gezellig team
• Werken in Tilburg

Wie ben jij

Je bent nauwkeurig, werkt zelfstandig en krijgt energie van een strakke, kloppende administratie. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens, is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en snel je weg vindt in digitale systemen. Je schakelt makkelijk met collega’s, pakt zaken proactief op en zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal.
• Je bent voor 8-12 uur in de week beschikbaar.
• Je hebt al wat ervaring in een administratieve rol. Ervaring binnen salaris-, personeels- of pensioenadministratie is een dikke plus.
• Je bent bereid om in Tilburg te werken.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker schiet je de afdeling salarisadministratie te hulp. Vanwege personeelsmutaties stroomt er veel werk binnen. Deze veranderingen verwerk je in je eigen personeels- en salarisadministratie en geef je vervolgens door aan de pensioenuitvoerder. Geen zorgen: je hoeft geen pensioenadviezen te geven! Het gaat puur om de zorgvuldige administratieve verwerking.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Mutaties verwerken: je verwerkt veranderingen rondom personeel en geeft deze direct door aan de pensioenuitvoerder.
• Gegevens controleren: je checkt of de informatie in de eigen administratie 100% klopt met de gegevens van de pensioenuitvoerder.
• Fouten signaleren: zie je afwijkingen of missende gegevens? Dan schakel je snel met je collega’s van HR en de salarisadministratie om dit recht te zetten.
• Overzicht houden: je houdt de status van alle wijzigingen bij en zorgt dat alles netjes op tijd wordt afgehandeld.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een leuk bedrijf en je komt in een super gezellig team terecht. Je collega’s zijn betrokken en helpen je graag op weg. Je bent 8 tot 12 uur in de week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om deze tijd zelf in te delen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om ook thuis te werken.

Sollicitatie

Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Solliciteer snel!