Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Woon je in (de regio van) Amsterdam? En ben je 2 of 4 dagdelen beschikbaar? Mooi, lees gauw verder..

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• Ma 12.30-18.30, di 7.00-13.00, wo + do 12.30-18.30
• Rabobank Amsterdam
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• 12 of 24 uur per week

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kunt goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• Belangrijk: je bent 2 of 4 dagdelen beschikbaar.
• De te verdelen dagdelen zijn als volgt;
• Maandag 12.30 - 18.30 uur, dinsdag 7.00 - 13.00 uur, woensdag 12.30 -18.30 uur en donderdag 12.30 - 18.30 uur.

Wat ga je doen
Jij gaat het verschil maken voor de bezoekers van deze organisatie aan het Amstelplein. Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ als gastvrouw aan de slag bij de Rabobank in Amsterdam.

• Belangrijk: je bent 2 of 4 dagdelen beschikbaar.
• De te verdelen dagdelen zijn;
• Maandag 12.30 - 18.30 uur.
• Dinsdag 7.00 - 13.00 uur.
• Woensdag 12.30 -18.30 uur.
• Donderdag 12.30 - 18.30 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ambulant receptioniste: ''Voor de professional die van dynamiek houdt!'' 🚗✨

Zoek je een rol waarin jouw ervaring in gastvrijheid elke week op andere plekken tot zijn recht komt? Bij SPARQ bieden we je de unieke kans om als ambulant receptioniste bij prachtige klanten in de keuken te kijken. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt!

Wat bieden wij jou

• Een contract tussen de 32 en 36 uur
• Een bruto uurloon tussen de 15 en 17,50
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• Optie om te kiezen voor leaseauto!
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste zit hospitality zit in je bloed! Je bent een representatieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen een warm ontvangst, de telefoon en administratieve taken. Stilzitten op één vaste locatie? Niets voor jou; jij bloeit juist op bij de afwisseling van verschillende klanten en mensen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste is geen dag hetzelfde. Je wordt ingewerkt op diverse locaties in de regio en valt in wanneer we de planning met de vaste teams niet rondkrijgen, we nieuwe locaties moeten opstarten of wanneer er events of bijzonderheden zijn.

Kortom: je bent de spil van de ontvangsthal en zorgt dat alles op rolletjes loopt!

• Gastvrij ontvangst: Je bent het visitekaartje voor iedereen die binnenstapt, van medewerkers tot leveranciers.
• Communicatie: Je beheert de telefooncentrale en de centrale mailbox met zorg en snelheid.
• Organisatie: Je reserveert vergaderruimtes en regelt alle extra faciliteiten, zoals catering of technische ondersteuning.
• Presentatie: Je zorgt voor een representatieve en geordende ontvangstruimte waar gasten zich direct welkom voelen.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ. We hebben door het hele land prachtige klanten, van Philips, de Rabobank tot de BAM en ga zo maar door. Klinkt goed he?!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij de regelaar, verbinder én vooruitdenker? Ben jij de 'vliegende keep' die altijd het overzicht bewaart, zelfs als het stormt? Voor UWV in Amsterdam (Delflandlaan) zoeken we een secretaresse die niet alleen ontzorgt, maar ook actief meedenkt en vooruitplant.
Start: zo snel mogelijk
Duur opdracht: 6 maanden met kans op overname

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2725 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• Werktijden in overleg
• Dynamisch takenpakket
• Op loopafstand van station Lelylaan
• Top werkgever
• Genoeg mogelijkheden om te groeien

wie ben jij
Je bent als secretaresse communicatief vaardig en bent een echte spin in het web. Je brengt rust met je mee en straalt dit ook uit naar het team. Verder ben je benaderbaar en houdt ervan om werkprocessen continu te verbeteren. Daarnaast ben je een ster in plannen, organiseren en notuleren. Het luisteren naar anderen gaat je goed. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO-4 niveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve houding en een scherp oog voor detail;
• Je bewaakt nauwgezet de voortgang van acties en projecten.

wat ga je doen
Jij bent het eerste aanspreekpunt en de motor achter de schermen. In een dynamische omgeving zorg jij als secretaresse dat managers en teamleden zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde. Jouw takenpakket:

• Je beheert mailboxen en agenda’s alsof het een puzzel is waarbij elk stukje naadloos past. Ook wel de " agenda-expert" ;
• Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses; jullie vormen een geolied team dat altijd voor elkaar bijspringt;
• Je boekt ruimtes en regelt lunches, maar ook doe je ICT-aanvragen of het bestellen van bloemen—jij fixt het;
• Je notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt dat deadlines zonder stress worden gehaald.

waar ga je werken
Binnen de divisie Sociaal-Medische Zaken van het UWV zetten ruim 4500 medewerkers zich in om mensen die ziek zijn te helpen terugkeren naar werk. De kerngedachte is dat werk bijdraagt aan maatschappelijke deelname. Wanneer terugkeer naar het eigen werk niet mogelijk is, wordt er samen met de cliënt gezocht naar alternatieve mogelijkheden om weer perspectief te bieden. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met andere divisies, zoals Uitkeren en Werkbedrijf, verspreid over 12 districten in Nederland.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Krijg jij energie van administratief werk? En wil je aan de slag bij een gerespecteerde organisatie binnen de Rijksoverheid? En niet onbelangrijk, heb jij een doelgroepregistratie (dit is echt een harde eis)? Dan hebben wij de ideale functie binnen de Banenafspraak voor jou! Lees snel meer!

Wat bieden wij jou

• CAO Rijk: Schaal 4.0 = €17,17 per uur.
• 6-12 maanden contract m.u.o. vast dienstverband
• 24-36 uur aan werk. Jij bepaalt!
• Maatwerktraject bij een professionele werkgever
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wie ben jij
Wil jij aan de slag bij de Belastingdienst? Dan heb je wat in huis: of je nu veel ervaring hebt of net begint, een sterke motivatie is bepalend. Onderstaand de belangrijkste eisen:

• Je bent geregistreerd in het doelgroepregister van de Wet Banenafspraak. Zo niet, dan kom je niet in aanmerking voor deze functie helaas.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent tussen de 24 en 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma of bent bereid een test te doen die dit niveau toetst

Wat ga je doen
Voor onze locatie in Amsterdam zijn we op zoek naar gemotiveerde en enthousiaste collega’s met interesse in fiscaliteit. De werkzaamheden zijn fiscaal-administratief van aard en worden uitgevoerd aan de hand van duidelijke instructies. Je werkt met verschillende computersystemen en hebt zowel telefonisch als schriftelijk contact met belastingplichtigen. Het is belangrijk dat je heldere afspraken kunt maken en deze nauwkeurig vastlegt. Niet alle casussen zijn zwart-wit, dus het omgaan met grijze gebieden en het regelmatig overleggen met je werkbegeleider hoort bij je dagelijkse werkzaamheden.

De Belastingdienst biedt een veilige en aangename werkomgeving, waarin je de kans krijgt om je kennis, ervaring en talenten verder te ontwikkelen. Er is veel aandacht voor duurzame inzetbaarheid. Je krijgt begeleiding van een teamleider, werkbegeleider en – indien nodig – een interne of externe jobcoach. Via het traject Talent Werkt! word je binnen een jaar opgeleid en begeleid naar een functie die goed bij jou past binnen onze organisatie.
Iedereen die bij de belastingdienst komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor de medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.

Waar ga je werken
De Belastingdienst is het hele jaar door, dag en nacht, actief en speelt een essentiële rol in het financieel stabiel houden van Nederland. We zorgen ervoor dat belastingen op een eerlijke en zorgvuldige manier worden geheven en geïnd, en dat toeslagen op de juiste manier worden toegekend. Ook leveren we een bijdrage aan een krachtige en concurrerende Europese Unie. Met meer dan 30.000 medewerkers verspreid over het land werken we in een voortdurend veranderende omgeving, waar wet- en regelgeving continu in beweging is en datagebruik steeds belangrijker wordt.

Als organisatie die inclusiviteit belangrijk vindt, biedt de Belastingdienst ruimte aan iedereen die een waardevolle bijdrage kan leveren aan onze doelen – ook aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Bij deze functie richten we ons specifiek op kandidaten die vallen binnen de doelgroep van de banenafspraak.

Sollicitatie
Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister en ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel! Je ontvangt een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail! Heb jij geen doelgroepindicatie? Kijk dan op www.tempo-team.nl voor overige vacatures bij de belastingdienst!

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct iedere maandag en dinsdag aan de slag bij dit hippe software bedrijf in het Amstelkwartier in Amsterdam. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Maandag en dinsdag 9.00 - 17.30 uur
• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Starten per direct!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Software ontwerper bij het Amstelkwartier

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent maandag en dinsdag van 9.00 tot 17.30 uur beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij deze hippe software ontwerper.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen

Waar ga je werken
Bij Cognizant. Een internationale organisatie die zich bezig houdt met het ontwerpen van software. Zo proberen ze andere bedrijven te helpen met het moderniseren van technologie.

• Je gaat 2 dagen per week aan de slag, namelijk op maandag en dinsdag.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.

wat bieden wij jou

• salaris tussen € 3.206 en € 4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld, pensioen, 13e maand en IKB
• 5 maanden
• 32-36 uur
• opleidingen via Randstad
• op kantoor en thuis

wie ben jij
Als directiesecretaresse / managementassistent heb je ruime ervaring in het ondersteunen van managers.

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent

wat ga je doen
Als rechterhand van de directeur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's.
Werken op de vrijdag is een must.

• agendabeheer en het beheren van email
• voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
• bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
• zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
• ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
• personeels- en facilitaire zaken

waar ga je werken
Gemeente Amsterdam wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Je werkt met enthousiaste mensen die inzetten voor de stad.

Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek. Jouw dagen zijn op de Jan van Galenstraat of in het Stadhuis aan de Amstel. Dit hangt af van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: zo snel mogelijk.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2937 en €3 924 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• opdracht tot 31-12-2026, met kans op verlenging

wie ben jij
Een natuurlijke helicopterview en de nodige vlieguren: dat breng je mee. Dankzij jouw ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je laat je niet snel van de wijs brengen. Je werkt zelfstandig, denkt drie stappen vooruit en handelt zaken pragmatisch af. Voor jou is een snel veranderende omgeving geen probleem, maar een uitdaging waar je met jouw flexibele en actieve instelling perfect op inspeelt. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
• Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je bent een teamspeler en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werkbedrijf. Jij zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan focussen op de strategische koers en het behalen van resultaten. Door proactief te handelen en feilloos te anticiperen op wat er komen gaat, creëer jij de ruimte voor een efficiënte werkdag. In nauwe samenwerking met de directieadviseurs en de directiesecretaris vorm jij de stabiele basis waarop de directie kan bouwen.

• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
• je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.

waar ga je werken
Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek;
• Hybride werken.

sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een organisatie als de Rabobank te werken? Voor onze locaties in de regio Utrecht en Amsterdam zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen!

Wat bieden wij jou

• €16,50 - €17 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Rabobank
• Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
• 32 uur
• Rijbewijs must, want auto van de zaak! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen en je bent een echte aanpakker.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
• Rijbewijs is een must!
• Je bent super flexibel en reist graag tussen onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is in de dynamische regio Utrecht/Amsterdam precies wat jij zoekt! De ene dag sta je in een hypermodern kantoor in Amsterdam, de volgende dag verwelkom je klanten in het hart van Utrecht.

Jouw dag in een notendop:

• Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach en direct de juiste weg wijzen.
• Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij houdt altijd het overzicht en straalt rust uit.
• Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
• Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit volgens de Rabobank-standaarden.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, met de Rabobank als jouw vaste speelveld. De Rabobank staat voor dichtbij, betrokken en professioneel. Als ambulante kracht ben jij de flexibele schakel tussen verschillende locaties in de regio. Je ziet veel, leert veel mensen kennen en bouwt een enorm netwerk op in de regio Utrecht en Amsterdam!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!