Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Na de zomer starten met een gastvrije baan op een internationale locatie? Dan kan je aan de slag als gastvrouw bij Matrix in Amsterdam! In deze gecombineerde rol van Gastvrouw & Barista ben jij het kloppende hart van het gebouw.
Meer weten? Scroll snel door 👇🏻

Wat bieden wij jou

• MA 8:30-17:30 uur & DON 8:30-17 of 8.30-13 uur
• 1,5 dag of 2 dagen per week
• Matrix Amsterdam
• 15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Dynamische combi tussen gastvrouw en barista

Wie ben jij
Je bent flexibel en gastvrij. Wel zo handig, want jij schakelt moeiteloos tussen de ontvangstbalie en de koffiebar, waar je de huurders en internationale gasten voorziet van de perfecte start van hun dag.

Jij kan jezelf vinden in het volgende:

• Verbindingmaker met flair: Je maakt makkelijk een praatje en onthoudt hoe je vaste gasten hun koffie drinken. Jouw voordeel: Je bouwt een fantastisch netwerk op en krijgt elke dag een flinke dosis waardering en werkplezier!
• Communicatief & Engelssprekend: Je schakelt soepel over naar het Engels voor internationale huurders. Jouw voordeel: Je ontwikkelt je wereldse communicatieskills en voelt je overal zelfverzekerd.
• Flexibele teamplayer: Je houdt van dynamiek en vindt het heerlijk om in een groot team te werken waar je op elkaar kunt bouwen. Jouw voordeel: Je werkdagen vliegen voorbij en er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor op de vloer.

Wat ga je doen

• Het ultieme welkom: Je ontvangt huurders en gasten bij de entree en wijst hen enthousiast de weg. Jouw voordeel: Jij bepaalt de positieve sfeer van de dag zodra mensen binnenstappen!
• Koffiekunst & lekkernijen: Je bereidt als barista de lekkerste koffiespecialiteiten en verkoopt er met een glimlach een croissant of koek bij. Jouw voordeel: Je mag je creativiteit loslaten op de mooiste latte art en maakt mensen écht blij.
• De community bruisend houden: Samen met je collega's zorg je voor een representatieve lobby en bar. Jouw voordeel: Een fijne, georganiseerde werkplek waar jij met trots de regie over voert!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een high-end, internationale locatie via Tempo Team SPARQ: namelijk Matrix.

Je komt in een gezellig team op een campus waar altijd wat te beleven valt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct fulltime aan de slag bij dit hippe software bedrijf in het Amstelkwartier in Amsterdam. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Maandag tm vrijdag: fulltime
• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Starten per direct!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Software ontwerper bij het Amstelkwartier

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent maandag tm vrijdag beschikbaar en op zoek naar een fulltime baan.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij deze hippe software ontwerper.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot!
• Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen

Waar ga je werken
Bij Cognizant. Een internationale organisatie die zich bezig houdt met het ontwerpen van software. Zo proberen ze andere bedrijven te helpen met het moderniseren van technologie.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol als het eerste aanspreekpunt op een bruisende locatie? Op onze vestiging in het hart van Amsterdam verwelkomen we dagelijks talloze werkzoekenden en opdrachtgevers. Jij zorgt voor de eerste positieve indruk en brengt meteen sfeer binnen de vestiging. Samen met jouw gezellige collega's maak je van elke werkdag een succes.

wat bieden wij jou

• Mooie locatie in Amsterdam
• Bruto salaris € 2.546 - € 2.740 obv 40
• 3 dagen per week
• Afwisselend takenpakket met veel menselijk contact
• Wekelijkse afsluiting met een borrel

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste gastheer of gastvrouw die mensen snel op hun gemak stelt. Met jouw communicatieve vaardigheden sta je iedereen te woord. Je houdt van een opgeruimde werkomgeving en pakt taken graag zelfstandig op. Stressbestendigheid helpt jou enorm tijdens de drukkere momenten van de dag.

• Affiniteit met de dynamische wereld van Randstad.
• Sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Klantgerichte instelling met een passie voor goede service.
• Professionele houding als het aanspreekpunt van het kantoor.
• Proactieve werkhouding om zaken snel te regelen.

wat ga je doen
Als receptionist ontvang je alle binnenkomende kandidaten met een glimlach. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse e-mails van kandidaten en bedrijven. Daarnaast neem je de pakketjes aan en zorg je voor een nette ontvangstruimte. Ook vul je de voorraad op kantoor tijdig aan, zodat iedereen prettig kan werken.

• Hartelijk ontvangen van alle bezoekers op de vestiging.
• Professioneel afhandelen van het inkomende telefoon- en e-mailverkeer.
• Zorgdragen voor een opgeruimd kantoor en de dagelijkse voorraad.
• Aannemen en verwerken van de binnenkomende pakketten.
• Bezorgen van een goed gevoel bij bezoekers en collega's.

waar ga je werken
Je komt te werken op onze bekende vestiging aan de Vijzelstraat in Amsterdam. Dit ruime kantoor biedt een fijne werksfeer op een prachtige locatie in de binnenstad. We vormen een hecht team dat hard werkt, maar ook echt tijd maakt voor ontspanning. De gezellige vrijdagmiddagborrel is een vaste traditie die niemand graag mist.

sollicitatie
Zie jij jezelf hier al werken? Twijfel dan niet langer en solliciteer direct via de knop hieronder!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een passie voor AI? Als AI-coördinator bij Waternet zorg jij dat alles gesmeerd loopt. Je organiseert trainingen, houdt de planning strak bij en helpt collega’s op weg met slimme AI-tools. Klaar om je helemaal onder te dompelen in deze toffe rol?

Wat bieden wij jou

• Werken bij Waternet
• Een maatschappelijke functie
• Een salaris in schaal 8: €3555-€4623 obv 36 uur 💸
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging!
• Veel opleidingsmogelijkheden bij Waternet Academie

Wie ben jij
Jij bent het anker waar het team op kan bouwen. Plannen en organiseren? Dat gaat bij jou vanzelf. Ook leg je makkelijk contact met iedereen, van collega’s tot trainers. En je vindt het heerlijk om zelfstandig de boel in goede banen te leiden. Verder neem je mee:

• Gestructureerde werkwijze: Jij bewaart altijd het overzicht.
• Nauwkeurigheid: Excel-lijsten en kostenregistraties? Die zijn bij jou in veilige handen, foutloos en up-to-date.
• AI-affiniteit: Je hebt interesse in Copilot en andere Gen AI tools.

Wat ga je doen
Als AI-coördinator regel jij alles van A tot Z: van de logistieke planning tot de administratieve afhandeling. Geen dag is hetzelfde, maar dat is precies waar jij energie van krijgt! Jij houdt de vaart erin en zorgt dat alle processen soepel in elkaar overgaan.

• Trainingen organiseren: Je plant en organiseert trainingsdagen voor collega's die eerdere sessies hebben gemist. Hierbij stem je af met de Microsoft-trainer, reserveer je de locatie en regel je de catering.
• Agenda beheren: Je zorgt dat alle deelnemers op tijd een afspraak in hun agenda hebben staan.
• Communicatie en aanmeldingen: Je communiceert helder richting de deelnemers en houdt de aanwezigheidslijsten bij.
• Licenties beheren: Je zet de benodigde accounts en licenties klaar voor de gebruikers.
• Financiën: Je zorgt dat de kosten op de juiste plek staan. Zo betalen de verschillende afdelingen het juiste bedrag.

Waar ga je werken
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorg je voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Je gaat aan de slag bij Gemeenschappelijke Diensten. Dit is het hart van de ondersteuning voor ICT en facilitaire zaken. Hier werk je in een dynamisch team en zorg jij er samen met je collega’s voor dat de organisatie efficiënt draait.

• Waternet werkt met de nieuwste technieken. Maar jouw ontwikkeling is net zo belangrijk! Daarom heb je via de eigen Waternet Academie toegang tot een enorm aanbod aan opleidingen en trainingen. Zo word jij elke dag een stukje beter in wat je doet!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan voor 30 augustus!

Over de vacature

Ben jij een mangement assistent, managementondersteuner of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• 24-40 uur
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• Kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent;
• Achtergrond in office management;
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Office Management werkzaamheden;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen.

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw ervaring als Managementassistent hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou

• Tot wel 3000 per maand!
• Een gezellige kantoorhond!
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Gezellig en klein familiebedrijf!
• 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!

Wie ben jij
Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met kantoorhond!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.
• Jij kan een VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
• Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
• Factureren.

Waar ga je werken
Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

• Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
• De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
• Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.

Sollicitatie
Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan snel contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met afwisseling en contact met mensen? Nou, dan start jij toch als ambulant receptioniste bij het Kadaster! De ene dag werk je in Amsterdam, de andere dag in Rotterdam of Eindhoven. Mooie aanvulling voor je cv en de perfecte kans om veel nieuwe mensen en werkzaamheden te leren 💪

Wat bieden wij jou

• 15-18 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Kadaster Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven
• 20 tot 30 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet kan wachten om de handen uit de mouwen te steken! 🌟

Er staat als functietitel receptioniste, maar eigenlijk kunnen we het ook hospitality medewerker noemen. Of je nu als visitekaartje de receptie laat stralen óf als handige huismeester de mouwen opstroopt; stilzitten is niks voor jou. Ervaring vinden we minder belangrijk dan jouw gezonde dosis motivatie en flexibele instelling. Je bent betrouwbaar, spreekt goed Nederlands en zoekt een baan die écht perfect in jouw leven past! 🙌☀️

Kortom:

• Een echte aanpakker: Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. 🛠️
• Flexibel inzetbaar: Je bent 20 tot 30 uur per week beschikbaar en krijgt vooraf een rooster. 📅
• Voor de Receptie: Je bent een representatieve, vlotte dame of heer die erom bekendstaat altijd een glimlach op het gezicht te hebben. 😊📞
• Voor de Huismeester/ hospitality medewerker: Je bent praktisch ingesteld, lekker actief en houdt ervan om fysiek bezig te zijn. 📦
• Communicatief: Je spreekt goed Nederlands en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat ga je doen
Afhankelijk van waar je voor bent ingepland, ga je aan de slag in één van deze twee rollen:

• Als receptioniste ✨: Jij bent het stralende visitekaartje! Je ontvangt gasten en medewerkers met een warm welkom, neemt de telefoon op, beheert de mail en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd spik en span uitziet.
• Als huismeester/ hospitality medewerker🛠️: Jij bent de onmisbare regelaar achter de schermen! Je zet vergaderruimtes klaar, neemt pakketjes en post in ontvangst, verdeelt deze over het pand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken
Je kunt aan de slag bij het Kadaster. Je werkt als ambulant en dat betekend dat je op verschillende locaties werkt, namelijk:

• Kadaster Amsterdam
• Kadaster Rotterdam
• Kadaster Eindhoven
• Past dit je niet helemaal of twijfel je ergens over? Reageer gewoon en dan kijken we in een telefonisch gesprek even verder.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.