Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct iedere dinsdag t/m vrijdag aan de slag bij dit hippe software bedrijf in het Amstelkwartier in Amsterdam. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Dinsdag t/m vrijdag 9.00 - 17.30 uur
• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Starten per direct!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Software ontwerper bij het Amstelkwartier

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent dinsdag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.30 uur beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij deze hippe software ontwerper.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot!
• Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen

Waar ga je werken
Bij Cognizant. Een internationale organisatie die zich bezig houdt met het ontwerpen van software. Zo proberen ze andere bedrijven te helpen met het moderniseren van technologie.

• Je gaat 4 dagen per week aan de slag, namelijk dinsdag t/m vrijdag.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij de meester van de eerste indruk? Wij zoeken een high-end Guest Host om de Salesforce-familie in Amsterdam te versterken. Als jij gastvrijheid ademt en floreert in een dynamische, internationale omgeving, dan is dit jouw plek.

Wat bieden wij jou

• €16 - €17 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Salesforce Amsterdam

Wie ben jij
Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt niet alleen gasten; je creëert een beleving.

• Hospitality is jouw tweede natuur. Je zet altijd die extra stap voor elke bezoeker.
• Vloeiend in Engels. De voertaal op de werkvloer is Engels, dus jij communiceert moeiteloos met collega’s van over de hele wereld.
• Professioneel en proactief. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
• Beschikbaar voor de lange termijn. Je zoekt stabiliteit en een plek waar je echt onderdeel van het team wordt.
• Per direct inzetbaar. Je bent klaar om direct te starten voor 32 tot 40 uur per week.

Wat ga je doen
Als Guest Host ben jij het kloppend hart van de Salesforce-verdieping.

• Je verzorgt een warm en professioneel welkom voor alle gasten en medewerkers.
• Je beheert de receptie met flair en uiterste precisie.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen, logistiek en sprankelende service.
• Je zorgt dat de vergaderruimtes en lounges er op elk moment onberispelijk uitzien.
• Je coördineert binnenkomende telefoontjes met een glimlach.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Salesforce, een van de meest innovatieve en bewonderde techbedrijven ter wereld.

• Dit is een functie voor de lange termijn met de mogelijkheid tot overname door het bedrijf zelf.
• De functie is voor 32-40 uur.

Sollicitatie
Klaar om de guest experience naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer direct en start morgen nog bij Salesforce!

Over de vacature

Wil jij elke dag stralen achter de balie bij dit dynamische pharmaceutische bedrijf? Dat kan! Als receptioniste geef jij alle bezoekers namelijk een warm ontvangst :-) Meer weten? Check snel de vacature..

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• 2 tot 5 middagen per week (bespreekbaar)
• Maandag t/m vrijdag 12.15 - 18.00 uur
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Sanofi
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als receptioniste als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes.

Voor dit dynamische pharmaceutische bedrijf in de Bijlmer (vlakbij het UMC, locatie AMC) houd jij je als receptioniste bezig met;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij een dynamische pharmaceutische bedrijf. Sanofi.
De locatie is goed met het OV en de auto te bereiken.

• Je 2 tot 5 middagen van 12.15 - 18.00 uur.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een organisatie als de Rabobank te werken? Voor onze locaties in de regio Utrecht en Amsterdam zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen!

Wat bieden wij jou

• €16,50 - €17 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Rabobank
• Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
• 32 uur
• Rijbewijs must, want auto van de zaak! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen en je bent een echte aanpakker.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
• Rijbewijs is een must!
• Je bent super flexibel en reist graag tussen onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is in de dynamische regio Utrecht/Amsterdam precies wat jij zoekt! De ene dag sta je in een hypermodern kantoor in Amsterdam, de volgende dag verwelkom je klanten in het hart van Utrecht.

Jouw dag in een notendop:

• Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach en direct de juiste weg wijzen.
• Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij houdt altijd het overzicht en straalt rust uit.
• Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
• Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit volgens de Rabobank-standaarden.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, met de Rabobank als jouw vaste speelveld. De Rabobank staat voor dichtbij, betrokken en professioneel. Als ambulante kracht ben jij de flexibele schakel tussen verschillende locaties in de regio. Je ziet veel, leert veel mensen kennen en bouwt een enorm netwerk op in de regio Utrecht en Amsterdam!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, parttime baan in Amsterdam en wil je écht iets betekenen voor de stad? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Teamondersteuner voor het team Warmtetransitie. In deze rol (locatie Entrada, Amsterdam-Duivendrecht) help jij het projectteam dat duizenden Amsterdammers helpt om over te stappen van aardgas naar schone energie. Ben jij goed in regelen en organiseren? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie voor 24 uur per week!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2.840 en €4.015 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 24-32 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op rolletjes loopt in een druk team? Als Teamondersteuner bij het team Warmtetransitie schrik je niet van een volle mailbox of een agenda die snel verandert. Je denkt graag vooruit, ziet werk liggen en voelt goed aan wat het team nodig heeft om hun werk te doen.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een team of manager.
• Je werkt fijn in een omgeving die snel verandert.
• Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel en Outlook).

wat ga je doen
Als Teamondersteuner ben jij het aanspreekpunt en de rechterhand van het projectteam. Je beheert de agenda's en de mailboxen, stelt prioriteiten en zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid. Je zorgt dat de managers de juiste papieren hebben voordat ze met partners gaan praten.

Ook schrijf je de actiepunten op tijdens vergaderingen en let je erop dat iedereen zijn taken op tijd afkrijgt. Moet er snel een afspraak komen met de wethouder op het stadhuis? Jij regelt het direct. Een afwisselende baan waarin je plannen, organiseren en samenwerken combineert voor een duurzame stad!

• Beheren van de agenda's en mailboxen en zorgen dat de belangrijkste zaken als eerste worden opgepakt.
• Regelen en voorbereiden van vergaderingen, zoals het reserveren van ruimtes en klaarzetten van documenten.
• Schrijven van korte, duidelijke actie- en besluitenlijsten tijdens het teamoverleg.
• Controleren of actiepunten op tijd worden uitgevoerd en collega's hier vriendelijk aan herinneren.
• Snel schakelen met het stadhuis voor het plannen van belangrijke afspraken.
• Netjes opruimen en bijhouden van projectdocumenten in de computer.

waar ga je werken
Je landt bij de directie Energie (in oprichting), een club van 370 enthousiaste pioniers die Amsterdam stap voor stap van het aardgas afhelpen. De sfeer? Energiek, Amsterdams en lekker nuchter. We zijn volop in beweging en bouwen samen aan iets nieuws. Dat betekent korte lijnen, veel lachen bij de koffieautomaat en écht de ruimte om mee te denken.

Een concreet voorbeeld: Loop je vast met een complexe planning voor het stadhuis? Dan schuift de projectleider gewoon zijn laptop opzij om samen met jou te sparren onder het genot van een goede kop koffie op onze locatie Entrada. We doen het hier écht samen!

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com