Administratie & Secretarieel Vacatures in Nieuwegein

Over de vacature

Ben jij klantgericht, gastvrij en administratief sterk? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en tegelijkertijd verschillende zaken goed te regelen? Dan is deze functie als Allround Frontoffice Medewerker in Nieuwegein iets voor jou.

Over het bedrijf

Voor een modern en professioneel autoschadeherstelbedrijf in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Allround Frontoffice Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van de organisatie en zorg je ervoor dat klanten zich vanaf het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.

Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en bent betrokken bij het gehele proces rondom schadeherstel. Van het ontvangen van klanten en het aannemen van voertuigen tot het informeren over de voortgang en het uitgeven van een hersteld voertuig. Een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is.

Over de functie

Als Allround Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de frontoffice. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Uitvoeren van schade intakes en aannemen van voertuigen
• Klanten informeren over de voortgang van het herstel
• Plannen van afspraken en beheren van vervangend vervoer
• Bewaken van de planning
• Uitgeven van herstelde voertuigen, inclusief uitleg en afhandeling van de betaling
• Verwerken van schademeldingen
• Beantwoorden van telefoon en e mail
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende fulltime functie voor 5 dagen per week
• Een prettige en informele werksfeer binnen een professioneel team
• Een moderne werkomgeving binnen een ISO gekwalificeerd bedrijf
• Goede arbeidsomstandigheden
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een veelzijdige functie met veel klantcontact en verantwoordelijkheid

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding op niveau 3 of hoger
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en gastvrij
• Je werkt nauwkeurig en bent oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent in het bezit van rijbewijs B
• Je hebt affiniteit met auto's en de automotivebranche
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je woont in de regio Nieuwegein
• Je bent fulltime beschikbaar

Meer informatie

Rick van Driel 030-6301510

Over de vacature

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en krijg jij energie van klantcontact? Dan is deze veelzijdige functie als Backoffice Medewerker iets voor jou!

Over het bedrijf

Voor een dynamische organisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Backoffice Medewerker. In deze functie combineer je klantcontact met administratieve en commerciële werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant, de orders en de salesafdeling en zorgt ervoor dat alles goed en tijdig wordt opgevolgd.

Je komt terecht in een klein en betrokken team waar ruimte is voor eigen initiatief. De organisatie is actief binnen de wereld van elektrisch aangedreven voertuigen en gebruikte voertuigen die worden gereviseerd. Een branche die volop in ontwikkeling is en waarin duurzaamheid een steeds grotere rol speelt.

Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat aanvragen en orders goed worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch en schriftelijk te woord staan van klanten via e mail, WhatsApp en telefoon;
• Verwerken en beheren van orders die binnenkomen via de mailbox en webshop;
• Snel en zorgvuldig verwerken van offerteaanvragen;
• Nabellen van uitgebrachte offertes en gemaakte afspraken;
• Administratief verwerken en opvolgen van klantgegevens en orders;
• Ondersteunen van de salesafdeling bij verschillende commerciële werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 24 vakantiedagen;
• Deelname aan een pensioenregeling;
• Een afwisselende functie waarin je zowel commercieel als administratief bezig bent;
• Werken binnen een klein en hecht team;
• Een organisatie die actief is binnen een innovatieve en toekomstgerichte branche.

Wat vragen wij van jou

• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je vindt het leuk om telefonisch en schriftelijk contact met klanten te hebben;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden op te pakken;
• Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen in klantcontact;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je denkt in oplossingen en bent niet snel van je stuk gebracht;
• Je bent proactief en weet werkzaamheden zelfstandig op te pakken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Meer informatie

Isa Kuïn 030-6301510

Over de vacature

Medewerker recruitment - 24 tot 40 uur - Nieuwegein, regio Utrecht

Over het bedrijf

Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende en ondersteunende regelfunctie binnen de commerciële arbeidsbemiddeling? Voor de vestiging Nieuwegein ben jij dé enthousiaste spin in het web.

Over de functie

Als medewerker recruitment ondersteun jij dagelijks bij allerlei werkzaamheden om zo de collega's op de vestiging te ontlasten en bij te dragen aan het resultaat. Je verricht werkzaamheden op het gebied van verkoop en inkoop. Zo ben je regelmatig buiten de deur om bedrijventerreinen in kaart te brengen en bel je potentiële relaties. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging, wat inhoudt dat je verantwoordelijk bent voor het inkomende telefoonverkeer. Ook neem je binnenkomende sollicitaties in behandeling, verzorg je uitnodigingen en afwijzingen en help jij mee met zoeken naar nieuwe profielen voor de openstaande vacatures. Met deze kandidaten plan je vervolgens een afspraak en voer je een kennismakingsgesprek. Met als doel; het voorstellen van deze kandidaat op een interessante vacature. Ook ben je verantwoordelijk voor de (hr-)administratie en ondersteun je bij het opmaken van vacatureteksten, die je vervolgens op externe jobboards plaatst.

Je bent proactief en ondersteunt de Intercedent op het gebied van administratie, inkoop en verkoop. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werken als medewerker recruitment bij Trend People extra leuk!

Wat bieden wij jou

Hiervoor krijg je het volgende terug:

• Een uitdagende en afwisselende functie;
• Voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen, onder andere door training on the job en interne trainingen;
• Enthousiaste collega's die altijd blij zijn dat je er bent, omdat jij ze in drukke periodes uit de brand komt helpen;
• Salarisschaal: € 2.498 - € 2.651 bruto per maand op fulltime basis, een provisieregeling en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over mbo+ en/of hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je betrokken bij de vestiging en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor jouw eigen taken;
• Je kunt goed omgaan met de diversiteit van de functie en je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
• Je bent leergierig, je ziet kansen en weet deze te benutten en je durft door te pakken als dit van je gevraagd wordt;
• Je bent niet bang om in het diepe te springen en uit je comfortzone te stappen, als er nieuwe dingen op je pad komen.

Meer informatie

Susan de Koning 030-6301510

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, houd je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van een salarisadministratie die tot in de puntjes klopt? Dan is dit een mooie kans om jouw financiële kennis in te zetten binnen een informele en energieke organisatie.

Over het bedrijf

Voor een grote en bekende organisatie binnen de foodservice zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel en zorgvuldig verloopt en dat medewerkers op tijd en correct worden uitbetaald. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar hard werken wordt gecombineerd met een prettige en collegiale sfeer.

De functie is afwisselend. Een deel van de werkzaamheden is terugkerend en vraagt om nauwkeurigheid en structuur terwijl je op andere momenten juist met verschillende vraagstukken en werkzaamheden te maken krijgt. Je werkt deels vanuit kantoor en deels vanuit huis. Tijdens de inwerkperiode werk je volledig vanaf kantoor zodat je de organisatie, systemen en processen goed leert kennen.

Binnen deze functie zijn met name de maandag en dinsdag belangrijke werkdagen. Op deze dagen worden de verloningen en bijbehorende werkzaamheden van de voorgaande week afgerond. Het is daarom belangrijk dat je het prettig vindt om op deze momenten tempo te maken en verantwoordelijkheid te nemen.

Over de functie

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van de salarisadministratie. Je houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van de salarisadministratie
• Controleren van mutaties en salarisgegevens
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de verloningen
• Beantwoorden van vragen rondom salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of bijzonderheden
• Verwerken van administratieve gegevens en mutaties
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen
• Samenwerken met collega's binnen de financiële en administratieve organisatie

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een hybride werkomgeving waarbij je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor werkt
• Tijdens de inwerkperiode werk je volledig op kantoor
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer
• €2,15 netto thuiswerkvergoeding per gewerkte dag
• Een laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen
• Een pensioenregeling
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen
• Een fietsplan
• Een informele werkomgeving waarin hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan

Wat vragen wij van jou

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent administratief sterk en kunt goed met cijfers werken
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Ervaring binnen de salarisadministratie is mooi meegenomen maar geen harde eis
• Een PDL diploma of vergelijkbare kennis is een pré
• Je vindt het prettig om in een informele organisatie te werken waar hard wordt gewerkt

Meer informatie

Jamie van de Pol 030-6301510

Over de vacature

Als Administratief Coördinator ben je de spil in de dagelijkse administratie. Je houdt overzicht, verwerkt orders en voorraad en stemt af met interne afdelingen. Daarnaast ondersteun je de transportafdeling waar nodig. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je dat alles soepel verloopt.

Over de functie

• Administratieve coördinatie

  • Verwerken en controleren van orders en voorraadgegevens.
  • Beheren van logistieke documenten en administratie.
  • Signaleren en opvolgen van backorders en afwijkingen.
  • Opstellen van overzichtelijke rapportages.
  • Controleren en beheren van verzendgegevens.

  Communicatie & afstemming

  • Beheren van de logistieke mailbox en opvolgen van binnenkomende verzoeken.
  • Schakelen met Logistiek, Planning, Productie en Customer Service.
  • Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie.

  Ondersteuning transport

  • Voorbereiden en verwerken van transportopdrachten en documenten.
  • Afstemmen met vervoerders over zendingen en leveringen.
  • Bewaken van transportstatussen en informeren van betrokkenen.
  • Ondersteunen bij de dagelijkse planning.

Functie eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring binnen een administratieve of logistieke omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office, met name Excel en Outlook. Ervaring met ERP- en/of WMS-systemen is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht, maar werkt ook graag samen. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en jezelf kunnen zijn centraal staan.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris tussen **€3.500,- en €3.800,-**afhankelijk van je ervaring.
• Je krijgt 25 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PMT.
• Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen dankzij diverse opleidingsmogelijkheden en een actieve personeelsvereniging.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen