Administratie & Secretarieel Vacatures in Nieuwegein

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij elke vrijdag aan de slag bij leuke autobedrijf in Nieuwegein. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Elke vrijdag 9.30-18.00 uur
• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Starten per direct!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Nieuwegein

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met auto's, bekommer jij je om alle bezoekers ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent elke vrijdag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij maakt elke vrijdag het verschil als receptioniste bij dit leuke bedrijf!

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen.

Waar ga je werken
Bij een autobedrijf in Nieuwegein.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherpe blik op HR-processen? Heb je de eerste stappen in je carrière gezet en ben je nu klaar voor een rol met meer verantwoordelijkheid en diepgang? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken wij een gedreven HR Administrator die per direct impact wil maken.

Wat bieden wij jou

• salaris tussen 3000-3500
• Met uitzicht op een vast contract
• Informele werksfeer
• Zeer afwisselende en zelfstandige functie
• Werken in groeiend en dynamisch team
• 32 tot 40 uur werken

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit. In een hectische omgeving bewaar jij het overzicht en kun je snel schakelen. Je hebt de basis onder de knie en bent nu toe aan een serieuze tweede stap in je carrière.

• Je hebt minimaal een jaar ervaring in HR-beheer of personeelsadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
• Je bent proactief en kunt goed omgaan met escalaties of vragen van medewerkers

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het eerste contract tot het complete personeelsdossier. Geen dag is hetzelfde; het ene moment beantwoord je vragen over loonstroken, het volgende moment analyseer je het personeelsverloop voor het management.

• Je stelt arbeidscontracten op, beheert personeelsdossiers en registreert contractwijzigingen zoals uren, functie of salaris.
• Je controleert overuren, toeslagen (nacht/weekend) en loonstroken, en verwerkt reiskosten en declaraties.
• Je registreert ziekmeldingen, onderhoudt contact met de bedrijfsarts en monitort re-integratietrajecten.
• Je stelt HR-rapportages op over o.a. verzuimpercentages, headcount en overuren, en waarborgt het AVG-beheer van personeelsdata.
• Je begeleidt het volledige proces van instroom tot uitdiensttreding, inclusief de administratieve afhandeling en certificaatregistratie

Waar ga je werken

• Een informele, energieke werksfeer bij een grote logistieke speler waar hard werken en humor hand in hand gaan.
• Locatie: Centraal gelegen in Vianen, uitstekend bereikbaar vanuit Utrecht, Nieuwegein, Culemborg en Leerdam.

Sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige HR Administrator die onze personeelsadministratie als een zonnetje laat lopen? Wacht dan niet langer.
Reageer direct