Administratie & Secretarieel Vacatures in Vianen

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en wil je een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van transportstromen? Als fulltime Administratief medewerker in Vianen– Transport Planner zorg jij ervoor dat goederen op tijd en efficiënt op hun bestemming komen. Je plant dagelijks zo'n 50 routes, stuurt chauffeurs aan en bent de schakel tussen verschillende partijen. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

• Plan de transportroutes voor onze depots in district west en meld ritten aan en af.
• Vertaal klantopdrachten naar concrete routeplanningen en chauffeursinstructies.
• Stuur GLS-chauffeurs aan en zorg voor een optimale rituitvoering.
• Monitor ritten, los problemen op bij vertragingen en onderhoud contact met alle betrokken partijen.

Jij komt te werken op onze Freight vestiging in Vianen, een plek waar hard werken en een gezellige sfeer hand in hand gaan. We geloven in teamwork en ondersteunen elkaar om de beste resultaten te behalen. Bij ons is er altijd ruimte voor jouw ideeën en groei.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker die graag de touwtjes in handen neemt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en houdt van een uitdaging. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat elke transportplanning klopt. Je bent niet bang om beslissingen te nemen en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt. Als Administratief medewerker ben jij de spil in ons logistieke proces en draag je direct bij aan ons succes.

Deze fulltime functie biedt jou een bruto maandsalaris tussen de 3350 en 4585 euro, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Je werkt in een tweeploegendienst: de ene week start je vroeg (tussen 05.00 en 14.00 uur) en de andere week werk je in de middag/avond (tussen 11.00 en 20.00 uur). Een afwisselende baan in Vianen, regio Utrecht, met volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3350 tot €4585 per maand.
• Afwisselende werktijden in twee ploegendiensten.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit.
• Volop kansen voor persoonlijke groei.
• Ondersteuning bij vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Gezellige sfeer en een enthousiast team.
• Goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
• Uitzicht op een vast contract.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4
• Ervaring binnen logistiek of transport is een plus
• Krijgt mensen makkelijk in beweging
• Klantgericht, flexibel en zelfstandig
• Praktisch ingesteld met oog voor detail
• Spreekt uitstekend Nederlands en aardig Engels
• Denkt in oplossingen en kan snel schakelen

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vianen Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.350 en €4.400 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker – Transport Planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en monitoren van transportroutes. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zet jij graag je tanden in een uitdaging en ben je een kei in regelen? Dan is de functie van fulltime Administratief medewerker bij GLS in Vianen echt iets voor jou! Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol, waarbij jij de spil bent in het soepel laten verlopen van onze logistiek. Je helpt collega’s en klanten verder en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch?

Wat ga je doen als Administratief medewerker?

• Meedenken over snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail.
• Afhaal- en collectieopdrachten inplannen en afstemmen met chauffeurs en partners.
• Routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen verwerken in de systemen.
• Klachten behandelen in samenwerking met de klantenservice.

Bij GLS zijn we gek op snelheid en service. We zorgen ervoor dat pakketten op tijd en met een glimlach aankomen. We zijn een nuchter bedrijf waar hard werken hand in hand gaat met een fijne sfeer. We geloven dat we samen het beste resultaat behalen en staan altijd open voor nieuwe ideeën om onze service nóg beter te maken. Je maakt deel uit van een team dat elke dag weer het verschil maakt voor onze klanten.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die van aanpakken weet en energie krijgt van een drukke omgeving. Je bent oplossingsgericht en ziet elk probleem als een kans om te laten zien hoe goed je bent. Klantvriendelijkheid zit in je bloed en je vindt het leuk om mensen te helpen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je denkt graag mee over hoe processen slimmer kunnen. Je bent positief ingesteld, stressbestendig en klaar voor een uitdaging.

Je werkt vijf dagen per week, van 09:00 uur tot 18:00 uur. Deze functie biedt je de kans om veel te leren en jezelf te ontwikkelen binnen de logistiek. Of je nu net begint met je carrière of al wat ervaring hebt, bij ons krijg je de ruimte om te groeien. We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan ons succes en die niet bang is om initiatief te nemen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2700,- en €3300,-.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een laptop en telefoon voor je werk.
• Goede pensioenregeling voor later.
• Uitzicht op een vast contract.
• Werken in een gezellig en ondersteunend team.
• De kans om mee te denken en impact te maken.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Pakt zelf initiatief en helpt collega’s;
• Oplossingsgericht en nauwkeurig;
• Stressbestendig en positief ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vianen Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en wil je graag de spil zijn in een dynamische omgeving? Als administratief medewerker in Vianen zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de helpende hand achter de schermen, waardoor pakketten op tijd aankomen en klanten tevreden zijn. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is super belangrijk voor het hele team!

Wat je gaat doen als fulltime administratief medewerker:

• Meehelpen met snelle en slimme oplossingen bedenken voor vragen via telefoon en e-mail.
• Afhaal- en collectie opdrachten inplannen en afstemmen met de juiste chauffeurs en partners.
• Routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen verwerken in de systemen.
• Klachten afhandelen samen met de klantenservice.

Wij zijn een supertof bedrijf dat zich richt op het snel en efficiënt bezorgen van pakketten. We geloven in teamwork en denken altijd mee met onze klanten. Bij ons krijg je de kans om echt impact te maken en je te ontwikkelen in een gezellige en open sfeer.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en positieve aanpakker die graag meedenkt. Je bent klantgericht en vindt het leuk om problemen op te lossen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je bent altijd op zoek naar manieren om dingen nóg beter te doen. Je bent een teamspeler en vindt het leuk om samen met collega's te werken aan een gemeenschappelijk doel. Onze voorkeur gaat bij 32 uur uit naar verdeling over vijf dagen, met als vaste eindtijd 18:00 uur.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2700,- en €3300,-.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget.
• Een laptop en telefoon voor optimaal werkcomfort.
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Werk in een gezellige en open sfeer met fijne collega's.
• Een functie waarin je echt impact maakt.
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Neemt initiatief en helpt collega's ongevraagd;
• Werkt nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Teamspeler die graag meedenkt.
• Onze voorkeur gaat bij 32 uur uit naar verdeling over vijf dagen, met als vaste eindtijd 18:00 uur.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Vianen Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de soepele en efficiënte administratieve afhandeling van pakketprocessen en klantvragen. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en wil je graag de spil zijn in een bruisende logistieke omgeving? Als fulltime administratief medewerker in Nieuwegein zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van ritten tot het verwerken van belangrijke gegevens. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is essentieel om onze klanten blij te maken!

Wat ga je doen?

• Denkt mee over snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail;
• Plant afhaal- en collectie opdrachten in en stemt dit af met chauffeurs en partners;
• Verwerkt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen;
• Behandelt klachten samen met de klantenservice.

Bij ons draait alles om service en snelheid. Wij zijn een jong en energiek bedrijf dat elke dag weer streeft naar de beste logistieke oplossingen. We geloven in samenwerken en in elkaar helpen, zodat we elke dag weer een beetje beter worden. Werk je bij ons, dan ben je onderdeel van een team dat met plezier werkt aan het bezorgen van glimlachen.

Wie ben jij?

Jij bent een positieve en gemotiveerde administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en bent niet bang om initiatief te nemen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn. Je bent een echte aanpakker die graag meedenkt over hoe we de kwaliteit nóg beter kunnen maken. Je hebt een frisse blik en voedt teamleiders en depotmanagement graag met jouw analyses om processen te verbeteren.

Je werkt 5 dagen per week van 09:00 uur tot 18:00 uur in Utrecht. We bieden je een plek waar je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen. Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken?

Let op de locatie is in Vianen!

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2700,- en €3300,-
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Goede pensioenregeling voor later
• Grote kans op een vast contract
• Werken in een jong en energiek team
• Je bent de spil in een bruisende logistieke omgeving
• Mogelijkheid om mee te denken over procesverbetering

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt makkelijk Nederlands en Engels;
• Neemt zelf initiatief en helpt collega's;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Werkt graag samen aan procesverbetering.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als fulltime Administratief medewerker in Nieuwegein– Logistiek Coördinator ben jij de held(in) die ervoor zorgt dat pakketten op tijd en op de juiste plek komen. Je plant en coördineert dagelijks zo’n 50 routes en stuurt chauffeurs aan, waardoor jij een superbelangrijke schakel bent in ons logistieke proces. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met allerlei mensen, zowel binnen als buiten GLS. Dit is dé kans om jouw organisatietalent te laten zien en echt het verschil te maken!

Wat ga je doen?

• Plannen van transportroutes voor onze depots in district west en ritten aan- en afmelden.
• Vertaal transportopdrachten van klanten naar concrete routeplanning en chauffeursinstructies.
• Stuur GLS-chauffeurs aan en zorg dat ze veilig en efficiënt op pad gaan.
• Monitor ritten, los problemen op bij vertragingen en onderhoud contact met alle betrokken partijen.

Bij GLS draait alles om snelheid en betrouwbaarheid. We zijn een groot netwerk met een persoonlijke aanpak, waar jouw inzet direct bijdraagt aan blije klanten. We geloven in een fijne werksfeer en geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met een positieve instelling. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en houdt van een uitdaging. Plannen is jouw tweede natuur en je bent goed in het aansturen van mensen. Stress? Dat woord ken jij niet! Je bent accuraat, hebt oog voor detail en bent een kei in het onderhouden van contacten. Of je nu net van de universiteit komt of al wat jaren ervaring hebt, als je zin hebt om als Administratief medewerker aan de slag te gaan, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Je werkt fulltime op onze Freight vestiging in Vianen, in een tweeploegendienst: de ene week van 05.00 uur tot 14.00 uur en de andere week van 11.00 uur tot 20.00 uur. Je bruto maandsalaris ligt, afhankelijk van je leeftijd en ervaring, tussen de 3350 en 4585 euro op basis van 40 uur. Een mooie start van je carrière in Utrecht!

Let op de locatie is in Vianen, niet Utrecht!

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3350 en €4585 per maand (40 uur).
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
• Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Doorgroeien binnen een ambitieuze organisatie.
• Een enthousiast team en fijne werksfeer.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uitzicht op een vast contract.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma
• Ervaring in logistiek of transport is een plus
• Mensen bewegen en aansturen is je tweede natuur
• Klantgericht, flexibel en zelfstandig werken
• Praktische instelling en oplossingsgericht denken
• Uitstekende beheersing van het Nederlands
• Spreekt een aardig woordje Engels

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.350 en €4.400 Per maand Verantwoordelijk voor Als planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van transportroutes en het aansturen van chauffeurs. Gepubliceerd op 01-08-2026