Administratie & Secretarieel Vacatures in Vianen

Over de vacature

Ben jij klaar voor een rol waar jouw administratieve talent écht het verschil maakt? Start als Allround Administratief Medewerker in Vianen en verdien tot €3500,- per maand o.b.v. 40 uur! Flexibel werken en volop persoonlijke ontwikkeling. Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden!
Dit ga je doen

Als Allround Administratief Medewerker bij deze opdrachtgever in Vianen ben jij de steunpilaar van het Customer Service team. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je houdt je bezig met prijscorrecties, het opstellen en verwerken van rapportages en het nauwkeurig invoeren en controleren van gegevens in de systemen. Daarnaast ondersteun je je collega’s bij het verwerken van klantinformatie en help je mee aan het verbeteren van de interne processen. Heb je ervaring met SAP of vergelijkbare systemen? Dan is dat mooi meegenomen! Je werkt samen met een enthousiast en gedreven team waarin iedereen wordt aangemoedigd om te groeien.

Word je enthousiast van deze functie? Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Sven, hij helpt je graag verder!

Dit krijg je

• Salaris tussen €3100,- en €3500,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Flexibele werktijden tussen 24 en 40 uur per week
• Leuke tijdelijke baan voor minimaal 3 maanden
• 25 vakantiedagen én 12 atv-dagen per jaar (op fulltime basis)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Reiskostenvergoeding
• Jaarlijkse winstuitkering en eindejaarsgratificatie (13e maand)
• Mogelijkheid tot deelname aan het aandelenspaarplan
• Leasefietsenplan
• Vergoeding sportabonnement
• Thuiswerken is in overleg mogelijk
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen

Dit vragen we

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met digitale systemen
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een pré
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie die vooroploopt in innovatieve oplossingen voor licht en duurzaam bouwen. Het team is divers, hecht en werkt samen vanuit een modern kantoor in Vianen. Samenwerking, inclusiviteit en ontwikkeling staan centraal. Je werktijden zijn flexibel tussen de 24 en 40 uur per week en thuiswerken is in overleg mogelijk. Er heerst een positieve sfeer met veel aandacht voor persoonlijke groei en goede voorzieningen.

Over de vacature

Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jij
energie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan?

Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand
• Een contract voor 36 uur per week
• Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken
• Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
• 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris
• Jouw salaris elke week netjes op je rekening

Wie ben jij
Om het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt in Gorinchem en Vianen werken.

Wat ga je doen
Het project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder worden
vastgelegd.

Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt!

In het kort jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat
• Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen
• Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect
• Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes
• Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal.

Waarom dit jouw ideale werkplek is:

• Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter)
• Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!