Administratie & Secretarieel Vacatures in 's Gravenhage

Over de vacature

Wil jij met jouw secretariële talent direct impact maken op de maatschappij? Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. in deze rol combineer je betekenisvol werk met een unieke blik achter de schermen van de Rijksoverheid. Grijp deze uitdagende baan en versterk per direct deze dynamische directie in oprichting!

Wat bieden wij jou

• € 3.016,50 - € 3.879,75 bruto p/maand, 36 uur
• Opdracht voor 6 maanden in Den Haag !
• Eindejaarsuitkering 8,3 %, reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8 %, 28 vakantiedagen per jaar
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling
• in overleg deels hybride en thuiswerkvergoeding

Wie ben jij
Om in deze rol direct het overzicht te bewaren en succesvol mee te bouwen, herken jij jezelf in de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau 4
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner bij voorkeur bij Rijksoverheid
• Je bent uitstekend bekend met informatiesystemen zoals Word en Outlook.
• Je kunt zo spoedig mogelijk starten voor een duur van 6 maanden.
• Je kunt VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Binnen deze Tijdelijke Werkorganisatie bevindt de organisatie zich in een dynamische ontwikkelfase. Jij krijgt een unieke positie dicht op het vuur. Je ondersteunt twee MT-leden en/of afdelingen en zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een uniforme, flexibele manier van werken. Concreet ga je hiermee aan de slag:

• Zelfstandig beheren van complexe agenda's, mailboxen en het verzorgen van alle vergaderstukken.
• Organiseren van bijeenkomsten en het soepel laten verlopen van de ontvangst en afscheid van (nieuwe) medewerkers.
• Fungeren als de proactieve, verbindende schakel tussen de interne directie en de externe omgeving.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Er wordt gewerkt over grenzen heen aan grote maatschappelijke opgaven, zoals een veilige digitale samenleving en een toekomstbestendige overheid.

Sollicitatie
Ben jij de doortastende teamplayer die prioriteiten feilloos aanvoelt? Zorg dan dat je deze kans niet mist! Omdat de officiële procedure via het Rijk snel sluit, ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk aankomende woensdag om 11:00 uur.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Dan ben je bij ons aan het goede adres en komen we graag met jou in gesprek! Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto, maand (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3 % + reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
• Een uitdagende functie in hartje Den Haag
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de directeur en Chief Information Officer (CIO) om altijd goed voorbereid te zijn. Je kent de prioriteiten van de directeur die jij ondersteunt, helpt hem te prioriteren en bewaakt zijn schaarse tijd. Op die manier zorg je voor structuur en overzicht, zowel in de agenda als daarbuiten.

• Je beschikt over een MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assistent
• of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• De meeste MS-office programma’s (zoals Outlook,
• SharePoint, Teams en Excel) zijn je bekend en kun je gebruiken. Je bent in
• staat standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd
• worden voor de interne bedrijfsvoering in korte tijd eigen te maken.

Wat ga je doen
Hoe ziet jouw dag er onder andere uit?

• Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden, zoals vergaderingen met andere directeuren en CIO’s binnen en buiten het ministerie.
• Het toetsen van de voorbereiding voor deze meetings op volledigheid.
• Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning.
• De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning.
• Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw.

Waar ga je werken
Vanuit ambassades en posten in zo’n 150 landen zijn de medewerkers van Buitenlandse Zaken (BZ) er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om dit werk goed te kunnen doen, moeten de medewerkers van BZ, overal en altijd digitaal kunnen samenwerken, kunnen vertrouwen op een veilige verbinding en snel toegang hebben tot betrouwbare informatie.

Daarom zijn wij er! De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, kortweg IDI. Wij werken er aan dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. We zijn een enthousiaste groep professionals, met een diversiteit aan achtergronden. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we leveren aan het belangrijke internationale werk van BZ.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Over de vacature

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Den Haag zit je bovenop de maatschappelijke actualiteit. Jij biedt directe ondersteuning aan het management op dossiers die de Tweede Kamer nauwlettend volgt. Een verantwoordelijke baan waarin jouw scherpe blik het verschil maakt. Ben jij die proactieve aanpakker die feilloos prioriteiten stelt? Pak dan deze tijdelijke kans!

Wat bieden wij jou

• € 3.016,50- € 3.879,75 br/maand obv 36 uur p. week
• opdracht voor juli en augustus met verlenging
• Eindejaarsuitkering 8.3%. Reiskostenvergoeding
• 8 %vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• op kantoor en hybride met thuiswerkvergoeding
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling

Wie ben jij
Zie jezelf al helemaal aan de slag in dit bruisende team ? Dan vragen wij het volgende van jou;

• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren, actiepunten bewaking en verslaglegging.
• Je hebt ervaring met werken in een projectmatige en politiek-bestuurlijke of maatschappelijk gevoelige omgeving.
• Je kunt informatiestromen coördineren en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent in de maanden juli en augustus 2026 fulltime (32-36 uur per week) beschikbaar (verlof in deze periode is helaas niet mogelijk).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de spil van het projectteam MijnHerstel. Je pakt proactief taken op en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je organiseert en bereidt complexe (project)bijeenkomsten en interne events voor.
• Je notuleert tijdens vergaderingen, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging.
• Je coördineert informatiestromen soepel tussen verschillende interne en externe stakeholders.
• Je beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken nauwkeurig.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst op een goed bereikbare locatie in Den Haag. Je wordt onderdeel van het herstelprogramma (Project MijnHerstel). Binnen dit team heerst een professionele, politiek-bestuurlijke dynamiek waarin maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Tempo-Team zorgt als jouw werkgever voor een vlekkeloze begeleiding tijdens deze uitdagende periode.

Sollicitatie
Begin jij binnenkort met een nieuwe baan als managementondersteuner bij de Belastingdienst? Solliciteer zo snel mogelijk uiterlijk 26 mei om 10 uur in verband met de opgegeven deadline as met je CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB