Administratie & Secretarieel Vacatures in 's Gravenhage

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en klaar voor een maatschappelijk belangrijke rol in de medische sector? Stroop je mouwen dan maar op en ga als Medewerker Exportverklaringen aan de slag bij het CIBG (Ministerie van VWS) in Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Een contract van 32-36 uur per week!
• €3.333- €4.457 per maand!
• Hybride mogelijkheden!
• Werken met impact
• Je kunt direct én zo snel mogelijk aan de slag!
• Kans op verlenging!

Wie ben jij
Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur en je krijgt energie van processen die tot in de puntjes kloppen. Je schakelt moeiteloos tussen de Nederlandse en Engelse taal en je bent administratief simpelweg niet te stoppen! Omdat je direct zelfstandig aan de slag gaat, neem je al de nodige ervaring mee op het gebied van administratieve processen. Herkenbaar? Check dan snel of je de onderstaande vinkjes kunt zetten!

• Je beschikt over minimaal een mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen.
• Je bent handig met computers en hebt ervaring met Word en Excel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Medewerker Exportverklaringen ben jij de onmisbare schakel in het internationale medische verkeer. Jij zorgt er namelijk voor dat medische hulpmiddelen met de juiste documenten veilig de grens over kunnen! Iedere aanvraag die binnenkomt is een nieuwe puzzel: is alles compleet en klopt de inhoud? Jij duikt in de wet- en regelgeving , analyseert de boel nauwkeurig en stelt de officiële beschikking op. Het leuke is: je werkt weliswaar zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor, want je switcht constant met je gezellige team en stemt waar nodig af met de Inspectie. Zo leer je elke dag bij, draag je direct bij aan de wereldwijde gezondheidszorg én vliegen je werkdagen voorbij!

• Het zelfstandig en in teamverband behandelen en beoordelen van aanvragen voor exportverklaringen.
• Het controleren van binnengekomen aanvragen op volledigheid en inhoudelijke juistheid.
• Het raadplegen en interpreteren van wet- en regelgeving om de juiste beschikkingen op te stellen.
• Het in behandeling nemen en verwerken van notificaties voor 'naar maat gemaakte' medische hulpmiddelen.
• Schakelen en overleggen met je team en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd wanneer dat nodig is.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het CIBG, een super belangrijke uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)! Binnen de afdeling Farmatec kom je terecht in een dynamische en betrouwbare omgeving waar data, zorg en welzijn samenkomen. Wat werken hier zo uniek maakt? Je zit bovenop de internationale actualiteit van medische hulpmiddelen en geneesmiddelen. De sfeer is professioneel maar informeel: je werkt in een goedgehumeurd team van aanpakkers die écht samenwerken. Er wordt hard gewerkt om te zorgen dat alles 24/7 veilig en beschermd toegankelijk is, maar er is áltijd ruimte voor een geintje bij de (digitale) koffieautomaat. Bovendien krijg je hier de ultieme flexibiliteit met een fijne hybride werkvorm!

• Je werkt voor het CIBG (onderdeel van het Ministerie van VWS) in Den Haag.
• Een dynamische werkomgeving op het snijvlak van zorg, wetgeving en internationale handel.
• Je landt in een gezellig, goedgehumeurd en hecht team.
• Lekker flexibel: de ideale combinatie van hybride werken (thuis én op kantoor).

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 12 juli, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele, rustige parttime baan voor de lange termijn, maar wel in een dynamische, internationale omgeving? Spreek jij vloeiend Engels én Nederlands en ben jij hét gastvrije visitekaartje van kantoor? Dan is dit jouw match in Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Maandag, woensdag en donderdag 9.00 - 13.00 uur
• €15 bruto
• AT&T Den Haag
• 12 uur per week
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen

Wie ben jij
Jij bent representatief, zelfstandig en gastvrij. Daarnaast heb je ervaring in een servicegerichte rol.

• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Service & Facility Host ben jij de spil van het kantoor. Je combineert hospitality met een scherp oog voor het gebouw. Een greep uit je dag:

• Hospitality: Bezoekers ontvangen en aanmelden, beheren van de receptiebalie en algemene telefoon/mail, beheren van toegangspassen en sleuteluitgifte, en het klaarmaken van de vergaderruimtes.
• Facilitair: Toezicht houden op orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw. Het monitoren van kleine technische of facilitaire werkzaamheden. Ook ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en servicemonteurs.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ aan de slag bij AT&T in Den Haag. Dit Amerikaanse telecommunicatieconcern is een wereldwijde speler. Op de kantoorlocatie heerst een professionele, internationale sfeer. Omdat de voertaal Engels is, schakel jij moeiteloos over naar je beste Engels!

• De locatie is goed te bereiken met het ov.
• Gratis parkeren is niet mogelijk.
• Maandag, woensdag en donderdag van 9.00 tot 13.00 uur zijn je werktijden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!