Administratief medewerker vastgoed Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij nauwkeurig, houd je van structuur en voel jij je thuis binnen de administratie? Voor onze opdrachtgever in Den Haag zoeken wij een administratief medewerker huuradministratie die zorgt voor een correcte verwerking van contracten, betalingen en administratieve mutaties. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en werkt binnen een stabiele organisatie met aandacht voor de lange termijn. Daar staat een salaris tot € 4.500 bruto per maand tegenover, gratis lunch op kantoor en een uitgebreid inwerkprogramma. Interesse? Reageer snel, want de verwachting is dat deze functie veel aandacht trekt.

**Manpower is op zoek naar een medewerker huuradministratie voor een werkgever in Den Haag.

Let op! In deze functie werk je volledig op kantoor, vijf dagen per week.**

Als medewerker huuradministratie ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de volledige huuradministratie van een vastgoedportefeuille. Je werkt nauw samen met een ervaren collega en ondersteunt het team zodat de bezetting ook tijdens vakanties en drukke periodes op peil blijft.

Jouw rol bestaat met name uit veel financiële administratie, voornamelijk van stook- en service kosten. Dat betekent dat je veel met cijfermatig werk bezig bent, zowel met de hand op papier als in Microsoft Excel. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:

• Verwerken van huurcontracten, mutaties en opzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem

• Uitvoeren van maandelijkse prolongaties en facturatie

• Verwerken en controleren van huurontvangsten en huurachterstanden

• Ondersteunen bij periodieke huurverhogingen

• Verzorgen van afrekeningen van servicekosten

• Onderhouden van contact met externe vastgoedbeheerders

• Aanleveren van rapportages en managementinformatie

  Dit krijg je - Brutosalaris tussen € 3.500 en € 4.500 per maand

• Direct in dienst bij de opdrachtgever

• Werkweek van 31 tot 38,75 uur

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot maximaal 20 kilometer enkele reis

• Gratis lunch op kantoor

• Uitgebreid en zorgvuldig inwerkprogramma

• Werken binnen een financieel stabiele organisatie met focus op de lange termijn

Over de werkgever

Binnen de organisatie hangt een open en informele sfeer. Collega's werken nauw samen en er is veel aandacht voor stabiliteit en kwaliteit.

Werktijden
In deze functie werk je volledig op kantoor. De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur of van 09.00 tot 17.30 uur.

Over de vacature

Lijkt het je leuk om bij ABN AMRO te werken en puzzelen met data over vastgoed? Lees dan snel verder! In deze rol als administratief medewerker Vastgoed kun je voor 36 uur aan de slag. Je standplaats is het mooie kantoor van ABN AMRO aan de Gustav Mahlerlaan op de Zuidas. Je kunt ook thuis werken en komt in een gezellig en informeel team te werken.

wat bieden wij jou

• vergoeding voor internet en thuiswerk
• 25 vakantiedagen bij 40 uur
• NS Business Card (reis ook gratis privé!)
• events en borrels
• 8% vakantiebijslag & 11% IKB (in geld uitgekeerd)
• werken vanuit huis en Amsterdam Zuid

wie ben jij
Als administratief medewerker Vastgoed herken je je in het volgende profiel:

• je hebt een sterk analytisch denkvermogen, kunt verbanden leggen tussen informatie;
• je hebt minimaal een HBO- of WO-bachelor of master afgerond;
• ervaring met het verwerken van data en/of enkele ervaring met de vastgoedsector is een pré;
• je bent communicatief vaardig en schroomt niet om de mogelijk ontbrekende informatie op te halen bij de commerciële teams.

wat ga je doen
Als administratief medewerker Vastgoed om je te werken binnen het Commercial Real Estate Center of Expertise (CRE CoE) van ABN AMRO, in het Data Quality Team. Je werkt voor afdelingen die Commercial Real Estate-financieringen verstrekken aan bijvoorbeeld beleggers en ontwikkelaars. De objecten die als zekerheid dienen voor deze financieringen moeten op een goede manier worden vastgelegd voor rapportage naar de Nederlandse en Europese Centrale Bank. Dit wordt vastgelegd in het datasysteem Sector Analyse Module Commercieel Onroerend Goed (SAM CRE). Later dit jaar wordt de data uit SAM gemigreerd naar nCino. nCino is het nieuwe systeem waarmee de bank gaat werken. Het team houdt zich dagelijks bezig met het verwerken van deze vastgoeddata, denk bijvoorbeeld aan het verwerken van taxatierapporten of de jaarlijkse huurlijst.

Als administratief medewerker Vastgoed ga je hier ondersteuning aan bieden. Het werk bestaat uit het invoeren, corrigeren en up-to-date houden van deze vastgoeddata aan de hand van verschillende systemen van de bank. Hier komt vergelijkings- en puzzelwerk bij kijken. Denk aan het ontcijferen van bepaalde data of het maken van berekeningen. Daarnaast zul je, als ambassadeur vanuit het Data Quality Team, aansluiten bij de vergaderingen van één van de commerciële teams. Je bent in control over je eigen portefeuille (dit betreft een regio in Nederland) en weet wat er speelt in jouw team. Elke dag start je met je team met een dagstart om 10:00 uur.

waar ga je werken
Als administratief medewerker Vastgoed kom je terecht in een team van 7 collega’s. Het team gaat in 2026 uitbreiden naar 13 personen. Je werkt veel samen met de commerciële teams door heel Nederland. Dinsdag en vrijdag zijn de vaste kantoordagen van het team, dus het is een pre als je die dagen ook op kantoor kunt werken. Wil je op andere dag(en) op kantoor werken dan kan dat ook, hierin is veel flexibiliteit mogelijk. Het CRE DQ Team is te vergelijken met een kleine startup binnen de ABN AMRO. Het is een open en enthousiast team dat continue probeert om processen te verbeteren. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling maar is er uiteraard ook tijd voor gezelligheid! Wanneer je bij dit team aan de slag gaat, volgt er een inwerkweek waarin je wordt meegenomen in diverse processen en procedures. Deze week werk je volledig vanaf kantoor. Meestal ben je ongeveer na een week klaargestoomd om als volledig teamlid mee te draaien. Je kunt dan ook (deels) vanuit huis werken.

sollicitatie
Kun je je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

NB een VOG en referentiecheck zijn onderdeel van de screening. Dit starten we op nadat je bent aangenomen.

Note: we are looking for candidates who master the Dutch language on level C1 at a minimum.

Over de vacature

Los je problemen graag snel en vakkundig op? Schakel je graag als Medewerker Servicedesk tussen verschillende partijen (huurders, technici en leveranciers)? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze klant zoekt een gedreven aanpakker die administratief sterk is en communicatief uitblinkt. Klaar voor een dynamische rol waarin jouw servicegerichte instelling het verschil maakt? Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• € 3.000,- tot € 3.800,- per maand o.b.v. ervaring
• Tijdelijk met mogelijke overname door bedrijf
• Beheerder van ruim 3.000 huurwoningen
• 24 - 40 uur in de week
• Werken in een informeel, hecht en gezellig team
• In Baarn

wie ben jij
Als Medewerker Servicdesk is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
• Je bent in de mogelijkheid om in Baarn te werken
• Je bent voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent tussen 08:00 en 17:00 beschikbaar
• Je hebt al ervaring opgedaan in een klantcontactcentre

wat ga je doen
Als Medewerker Servicedesk zorg je voor de volledige afhandeling van vragen en storingen over de huurwoningen. Je beoordeelt situaties en stuurt acties gericht aan.

• Aannemen en beoordelen van vragen en reparatiemeldingen
• Verwerken en bewaken van meldingen
• Schakelen met technische collega's en externe leveranciers
• Huurders actief op de hoogte houden over de voortgang
• Zorgen voor een tevreden afhandeling

waar ga je werken
Onze klant is een vastgoedbeheerder die verantwoordelijk is voor ruim 3.000 huurwoningen door heel Nederland. De uitdaging ligt in het snel, gestroomlijnd en klantvriendelijk afhandelen van een continue stroom aan vragen en technische meldingen. Het bedrijf heeft jou nodig om de servicedesk in Baarn (24-40 uur) te versterken. Jij regelt en organiseert de vraagstukken om de tevredenheid van de huurders hoog te houden.

sollicitatie
Kun je je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel!